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Guide Des Stages

Le guide décrit le processus de gestion des stages pour les élèves ingénieurs à l'ENIG, comprenant la génération et le dépôt des demandes de stage, la validation par la direction des stages, et la rédaction des rapports. Les étapes incluent la soumission des demandes, l'attente de validation, la génération de lettres d'affectation, et le dépôt final des documents. Les élèves doivent également préparer une soutenance devant un jury après la validation de leur stage.

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Guide Des Stages

Le guide décrit le processus de gestion des stages pour les élèves ingénieurs à l'ENIG, comprenant la génération et le dépôt des demandes de stage, la validation par la direction des stages, et la rédaction des rapports. Les étapes incluent la soumission des demandes, l'attente de validation, la génération de lettres d'affectation, et le dépôt final des documents. Les élèves doivent également préparer une soutenance devant un jury après la validation de leur stage.

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Guide de la gestion des stages pour les élèves ingénieurs à l’ENIG

Dépôt sur le site


Génération des Validation des Traitement des
d'une seule
demandes de stages demandes de PFE demandes validées
demande de stage
à partir du site par par la direction des par le service des
acceptée par l'élève
l'élève ingénieur stages stages
ingénieur

Génération de la Génération de la
fiche d'évaluation et Réalisation du stage lettre d'affectation
Rédaction du
du journal du stages au sein de la société par l'élève ingénieur
rapport du stage
à compléter et à d'acceuil et signature du
signer. directeur des stages

Dépôt du rapport et
Soutenance et Validation finale par
du journal de stage Fixation de la date
validation par le jury la direction des
sur le site par l'élève de soutenance
désigné stages
ingénieur

Figure 1 : Processus de gestion des stages à l'ENIG

1
1ère étape :
1. Entrer dans l’espace extranet du site et introduire le login et le mot de passe.

2. Un menu général apparaît à gauche de l’écran.


• Cliquer sur la rubrique stage obligatoire.

• Consulter la demande de stage et introduire juste le nom de l’entreprise où le


stage sera effectué. Noter que la demande peut être générée autant de fois
que nécessaire.

2
• Ensuite imprimer la demande de stage. Si la demande n’est pas signée, elle doit
être déposée au service des stages pour signature.

• Une fois signée par le directeur des stages, déposer la demande signée à la
société demandée.
• Une fois la demande a été acceptée par la société, accéder au menu « Déposer
un stage ». Noter qu’une seule demande acceptée peut être déposée sur le
site.
• Remplir obligatoirement et minutieusement le formulaire qui apparaît, et
joindre la demande de stage accepté par la société d’accueil, puis cliquer sur
«Envoyer »

3
2ème étape :
1. Attendre la validation de votre stage.
2. Une fois la direction de stages a donné un avis favorable pour effectuer le stage dans
l’organisme industriel choisi, la demande déposée sera validée par le service des
stages.
3. Après validation des stages, consulter la rubrique « Stages déposés » pour générer une
lettre d’affectation. Cette lettre doit être imprimée et par la suite déposée au service
des stages pour signature par le directeur des stages de l’ENIG.

4. Une fois le stage affecté, le journal de stage et la fiche d’évaluation doivent être
imprimés et complétés pour approbation et signature par la société d’accueil.

4
3ème étape :
1. Une fois le stage terminé, l’élève ingénieur doit déposer le journal et le rapport du
stage en un seul fichier PDF sur le site.

2. L’élève ingénieur doit déposer une copie de l’attestation du stage et la preuve du dépôt
du rapport au service des stages (Bureau 80).

5
3. Après la vérification du dépôt par le service des stages, l’élève ingénieur sera appelé à
soutenir son stage devant un jury composé des enseignants de spécialité.
4. L’élève ingénieur doit consulter la liste des soutenances pour connaitre les membres
du jury. Pour fixer la date de soutenance, l’lève ingénieur doit contacter l’enseignant
désigné.

Remarque :
Pour les élèves ingénieurs qui veulent déposer un ancien stage (stage ouvrier ou stage
ingénieur), ils doivent le faire uniquement via la rubrique « Déposer un ancien stage ».

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