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Stratégis, le recrutement international de Phoenix GMI

FAQ

Vous venez d’être recruté pour un poste au Québec.

En premier lieu, Félicitations !

PHOENIX-GMI qui est en charge du processus de recrutement va également vous accompagner

dans votre processus d’immigration pour l’obtention de votre permis de travail. Selon le mandat qui
lui a été alloué par votre futur employeur, organiser votre accueil et installation, tout en veillant sur
votre intégration en milieu de vie et professionnel.

Nous vous rappelons que dans le cadre de votre recrutement, vous n’avez pas de frais à payer, ni
pour votre sélection, ni pour vos procédures d’immigration. Quant aux frais de votre voyage et
d’installation, l’employeur sera également présent à cette étape.
La gratuité de toutes ces opérations ne s’applique que pour le candidat principal, vous en
l’occurrence !

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Organisation des étapes pour
les procédures d'immigration
Les procédures d’immigration sont un enchainement de procédures qui sont
organisées par étape. Elles débutent dès que votre contrat de travail et les
conditions rattachées déterminés sont confirmées par l’employeur et sont les
suivantes :

1.Collecte de vos documents et informations pour la préparation des

procédures d’immigration
2.Montage des demandes d’immigration pour obtenir les autorisations
préalables sur le marché de l’emploi
3.Montage des demandes d’immigration pour l’approbation de votre permis de
travail et visa le cas échéant
4.Préparation de votre départ et instructions pour votre arrivée au Canada

Les activités autour de ces 4 étapes seront réparties sur plusieurs mois et un
échéancier précis sera mis en place pour favoriser l’avancement ordonné de
vos procédures d’immigration.
Pendant tout le processus, nous maintiendrons un contact permanent avec
vous, soit via le groupe fermé sur les réseaux sociaux (Facebook) ou à titre
individuel pour votre propre demande via la personne qui sera attitrée à votre
dossier.

Une des règles essentielles sera votre promptitude à nous fournir les
informations demandées et les mises à jour entre les étapes. Quoiqu’il en soit,
sentez-vous à l’aise et laissez nous vous guider vers votre prochaine
destination…. Le Québec, au Canada !

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FAQ
Lors de nos différents échanges avec d'autres candidats qui ont bénéficié de nos services, nous
avons noté que plusieurs questions revenaient systématiquement. De ce fait, nous les avons
regroupées et nous vous proposons d'y répondre dans la FAQ suivante.

Comment cela va se passer pour la venue de ma conjointe et de mes

enfants ?

Lors du processus de recrutement, le conseiller PHOENIX-GMI, avec qui vous avez complété vos
entretiens, vous a confirmé que le profil du poste que vous occuperez vous permettra de faire
venir votre famille au Canada ou pas ; la famille étant votre conjoint.e et vos enfants à charge de
moins de 22 ans incluant les enfants de votre conjoint.e si vous n’êtes pas le parent direct.

De ce fait, si vous avez l’intention de procéder aux démarches d’immigration pour les membres de
votre famille, vous pouvez, soit les enclencher vous-mêmes ou nous demander une offre de
services.

PHOENIX-GMI a une politique familiale qui permet de gérer toute la logistique des procédures
d’immigration de chaque membre de votre famille, et ce pour un tarif largement préférentiel.
Nous rappelons que PHOENIX-GMI ne charge aucun frais vous concernant personnellement dans
la mesure que votre recrutement est pris en charge entièrement par votre employeur au Québec.

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FAQ
Est-ce que ma conjointe/mes enfants vont venir en même temps que moi ?

Pour des questions d’organisation, il est recommandé de procéder de lancer les procédures de la
réunification familiale idéalement 3 mois après votre arrivée pour vous conforter dans votre
nouvel emploi et disposer du temps nécessaire pour financer et organiser l’accueil de votre
famille à vos côtés. Nos conseillers en immigration vous apporteront un avis adapté à chaque
situation familiale et vous pourrez décider à quel moment votre famille pourra vous accompagner.
Évidemment, certains candidats qui ont déjà les ressources et l’organisation d’accueil adapté
arrivent ensemble.

Comment va s'organiser la vie à l'arrivée au Canada ?

Pendant le processus d’immigration, vous allez être préparé à intégrer votre nouvelle vie au
Canada. Bien entendu, l’étape de l’arrivée est primordiale et la personne en charge de votre
accueil et installation va vous préparer autant à l’étape du départ que de votre arrivée sur le sol
canadien. Votre vie au Canada sera comme celle de toutes les personnes qui vivent ici au jour le
jour. Par conséquent, l’équipe Mobilité de PHOENIX-GMI va pouvoir vous accompagner dans
cette organisation et… faciliter la vie dans un premier temps jusqu’à ce que vous preniez la relève
par vous-mêmes. Par la suite, nous resterons vos références et vous intégrerez la grande famille de
PHOENIX-GMI.

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FAQ
Comment se passe la recherche d'un logement ? Est-ce que vous nous aidez
pour la recherche ?

Si votre employeur a mandaté PHOENIX-GMI pour la recherche de votre logement, nous allons
nous en charger directement. Il est probable, selon la localité où vous allez être affecté que vous
partagiez un logement dans un premier temps avec 1 ou 2 de vos collègues également recrutés
dans la même mission. Toutefois, si vous arrivez en famille, vous occuperez directement un
logement privé.

La philosophie de PHOENIX-GMI est de permettre à chaque personne de bénéficier de sa vie

privée. Par conséquent, les employés ne sont pas hébergés dans des dortoirs et encore moins
laissés à eux-mêmes. Nous serons à vos côtés dans cette phase d’installation ou, le cas échéant,
nous nous assurerons que l’employeur, si c’est lui qui s’occupe de cette phase, vous propose des
logements corrects et conformes aux standards du Québec.

Quelles sont les démarches à effectuer à l'arrivée, notemment concernant la

banque ?

PHOENIX-GMI sera mandaté par votre employeur pour faciliter toutes vos démarches
administratives incluant l’ouverture du compte bancaire. Il est même possible d’ouvrir votre
compte avant même votre arrivée au Québec. Votre conseiller.e en mobilité vous aidera à
organiser les ouvertures de compte et vous accompagner également lors de la première
rencontre sur place une fois arrivée ! De la même façon, nous procéderons pour vos inscriptions
auprès des organismes gouvernementaux et tout autre service administratif.

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FAQ
Est-il possible de nous aider pour la recherche d'un emploi/d'un stage pour
ma conjointe ?

Votre conseiller.e en mobilité effectuera avec vous et les autres membres de votre famille un bilan
pour évaluer vos besoins en intégration. Selon le profil de votre conjoint.e, elle sera en mesure de
vous apporter les orientations pour la recherche d’un emploi, voire même d’une formation
professionnelle le cas échéant.

Bien entendu, chaque cas sera évalué de façon individuelle et les recommandations apportées
vers les réseaux principaux. Quoiqu’il en soit, la Province du Québec est en plein emploi et votre
conjoint.e trouvera très rapidement un emploi.

Qui s'occupe de prendre le billet d'avion ?

Votre conseiller.e en mobilité se chargera de procéder à votre réservation du billet d’avion,

contracter les assurances le cas échéant et s’assurer que vous disposez de toutes les instructions
que l’équipe Immigration vous fournira afin d’assurer un voyage sans problème. Bien entendu, ce
sera l’employeur qui validera votre date d’arrivée.

Quant au coût, la majorité des entreprises avec qui nous travaillons défraient votre billet d’avion
ou avancent le montant qui sera déduit sur vos salaires par la suite. Quoiqu’il en soit, vous serez
informé dès le début du processus de recrutement.

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FAQ
Comment inscrire mes enfants à l'école ?

Selon l’âge de vos enfants, il sera nécessaire ou pas, au préalable, pour les besoins de
l’immigration, de procéder à l’inscription de vos enfants dans les établissements d’enseignement.
Toutefois, à votre arrivée, selon le mandat d’accompagnement, nous vous apporterons l’assistance
complète pour l’inscription et intégration de vos enfants en milieu scolaire.

Sinon, vous disposerez, lors de vos sessions de préparation à l’intégration données par votre
conseiller.e en Mobilité de toutes les informations pour faciliter ces démarches.

A quel moment dois-je démissionner et donner quittance de mon logement et

autres comptes ?

Il n’est pas recommandé de démissionner dès que vous recevez confirmation de votre embauche
dans la mesure que les procédures d’immigration peuvent prendre un certain délai et qu’il existe
toujours un risque, même minime soit-il d’un refus.

Selon la procédure d’immigration qui sera enclenchée, un échéancier sera mis en place vous
permettant de déterminer la période approximative pour donner votre démission, idéalement
après que les procédures d’immigration auront été terminées. Selon le type d’emploi que vous
occupez avant votre arrivée dans votre pays de résidence, vous pouvez avoir des périodes de
préavis plus ou moins longues. Vous pourrez avec votre futur employeur et votre conseiller en
mobilité de PHOENIX-GMI, fixer une date d’arrivée et organiser vos démissions et départ en
conséquence.

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 Si vous avez toute autre
question, n’hésitez pas à en
faire part avec la personne qui
sera en charge de votre dossier
mais également sur notre
groupe fermé Facebook où
vous êtes inscrits.

N° CNESST AR-2000004

Nous vous
remercions de votre
participation et vous
souhaitons de très
bons préparatifs.
Selin Deravedisyan-Adam, CRIC

www.phoenix-gmi.com

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