0.

Introduction

Tableur : est un logiciel permettant de traiter et d’analyser des informations sous formes
des tableaux. C’est un logiciel d’édition et de présentation ; il est destiné à manipuler des données,
organisées dans les grilles formées de lignes et colonnes. Les données contenues dans ces tableaux sont
très souvent chiffrées mais elles peuvent aussi être des dates ou les chaines de caractères. On place les
données dans les cellules et on peut créer ou écrire des formules afin d’automatiser des calculs qui
peuvent aller de la simple addition à des équations complexes.
Un tableur permet en général de réaliser les calculs de manière automatique et des
graphiques, d’où le nom de tableur-graphe.

Un tableur peut aussi être utilisé comme un Système de Gestion de Base de Données
(SGBB)
Logiciel Similaire :
MS Office : Excel, Open Office : CALC, IWORK : Numbers, IBM : Lotus 1-2-3, Smart suite,
Corel QUATTRO Pro : Word Perfect, KSPread : suite libre K Office sous Linux.

0.1. Classeur Excel

Est un logiciel conçu par la société Microsoft. EXCEL est un tableur qui va vous permettre
de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les
commente. Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux dimensions : colonnes et lignes.
Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet
d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active. Par défaut le
classeur Excel 2013 s’affiche avec une feuille. On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255
feuilles.
Une feuille de calcul comporte :

 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées d’A à Z, puis de AA à AZ, puis de BA
à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD ;
 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.
La feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De
quoi faire bien des calculs ! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa
colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres
LEÇON 1 PRISE EN MAIN DE MS EXCEL 2013

L’interface d’Excel 2013 fait disparaître la manière de travailler avec les menus déroulants.
Elle utilise à la place un ruban qui rassemble les commandes les plus utilisées dans des groupes
prédéfinis à partir d’onglets.
On retrouve une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser. Beaucoup
d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides qui vous permettent de voir comment
vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme particulière.

Lancement de Microsoft Excel 2013

a. Pour ouvrir le logiciel Excel 2013, cliquer sur le bouton Démarrer, pointer ou cliquer sur Tous
les programmes, puis sur Microsoft Office et enfin cliquer sur Microsoft Office Excel 2013.

. Vous pouvez aussi exécuter MS Excel sur le bureau si une icône en existe.
Ecran d’Excel 2013
Après avoir ouvert le logiciel Excel 2013, l’écran suivant apparaît alors :

• La barre de titre est composée du nom du logiciel ainsi le nom attribuer au classeur. Par défaut,
Excel nomme son premier classeur « classeur 1 ». Un classeur Excel est un espace de travail
mis à votre disposition pour construire vos tableaux. Il est composé de 3 feuilles que l’on peut
voir en bas à gauche. On peut ajouter ou retirer des feuilles à ce classeur. Une feuille est
organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées (représentées) par des nombres et
les colonnes sont identifiées (représentées) par des lettres.
• La cellule est l’élément de base de la feuille et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une
colonne. Chaque cellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait appel aux numéros
de ligne et de colonne où elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la
cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiée par sa
référence A1.
• Une cellule peut recevoir :
- Des données alphanumériques (lettres et chiffres) ;
- Des données numériques (valeurs ou chiffres) ;
- Des formules de calcul.
- La cellule active est celle qui apparaît en surbrillance à l’écran. C’est la cellule sélectionnée
dans laquelle vous travaillez. On peut voir aussi la référence de la cellule active dans la barre
de formule.
I. Créer un nouveau classeur
- En cliquant sur le Menu Fichier, puis sur Nouveau et enfin sur créer, vous allez ouvrir un
nouveau classeur.

II. Enregistrer un classeur

En cliquant sur le Menu
Fichier, sur Enregistrer, puis
parcourir la boîte de dialogue
Enregistrer sous s’affiche.
Par défaut, Excel enregistre
vos fichiers dans le dossier
Mes documents ou
Documents et pour cela,
utilisez les icônes proposées
à gauche pour naviguer et
localiser le dossier souhaité.
Ensuite, tapez le nom du
fichier dans la zone Nom de
fichier. Et enfin, cliquez sur
Enregistrer. Excel enregistre
le classeur à l’emplacement spécifié et lui attribue le nom que vous avez saisi.
III. Ouvrir un classeur
(un fichier) existant
Cliquez sur
l’onglet Fichier, sur Ouvrir
puis parcourir. La boîte de
dialogue Ouvrir s’affiche. Si
nécessaire, naviguez
jusqu’au dossier concerné et
sélectionnez le fichier à
ouvrir, puis cliquez sur
Ouvrir. Le classeur apparaît
dans l’espace de travail
d’Excel, prêt à être modifié.
I. Gestion des Feuilles de calcul

a. Se déplacer dans une feuille

Pour pouvoir se déplacer dans une feuille de calcul, vous pouvez soit utiliser la souris en
cliquant sur la cellule que vous souhaitez, soit vous
pouvez utiliser les 4 touches de direction pour pouvoir
se déplacer. La cellule active est encadrée de noir.
b. Se déplacer entre feuilles
Pour pouvoir se déplacer entre les
feuilles, cliquez sur les feuilles de votre classeur
situées en bas à gauche de la fenêtre Excel.

Si vous n’avez pas assez de feuille dans votre

classeur, vous pouvez en ajouter une ou plusieurs sur le bouton
situé en bas à gauche de votre écran Excel. Vous pouvez aussi
cliquer sur insérer située dans le groupe cellule, onglet Accueil.
Le menu à coté apparaît : Dans ce menu, choisissez « Insérer une
feuille ».

c. Renommer une feuille de calcul

Si vous voulez renommer votre
feuille, cliquez à droite sur le nom de la feuille.
Choisissez ensuite Renommer, tapez le nouveau
nom, puis appuyez sur la touche Enter ou Entrée
du clavier.
d. Changer la couleur d’onglet d’une
feuille de calcul
Pour changer la couleur d’onglet d’une
feuille de calcul, cliquez à droite sur le nom de la feuille
et dans le menu contextuel, pointez sur le bouton
couleur d’onglet, puis cliquez sur la couleur de votre
choix.
e. Protection d’un classeur
Comme tout fichier qui contient les informations importantes qui demande d’être protéger,
un fichier Excel nous propose plusieurs méthodes de protection :
i. Marquer comme final
 Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié, sinon il faut désactiver le
marquage. Pour marquer le classeur en cours, ouvrez le menu Fichier > Informations >Protéger le
classeur (volet central) > Marquer comme final.
L’icône d’info-bulle
« Marqué comme final » apparaît
dans la barre d’état quand le
classeur actif est ainsi protégé.
Pour désactiver le marquage,
effectuez l’opération inverse pour
désactiver l’option « Marquer
comme final ».

a. Masquer un classeur
Pour masquer le
classeur en cours, activez le
bouton « Masquer » du groupe «
Fenêtre », sous l’onglet Affichage. Masquer n’est pas
supprimer. Pour afficher un classeur masqué, activez le
bouton « Afficher », situé juste en dessous. Sélectionnez
le nom du classeur, puis validez. Le classeur n’est plus
masqué.
ii. Attribuer un mot de passe au classeur
Pour que l’ouverture d’un classeur nécessite
la saisie d’un mot de passe : ouvrez le menu Fichier >
Informations> « Protéger le classeur » > « Chiffrer avec
mot de passe ». S’il est perdu, le mot de passe n’est pas récupérable.

iii. Protéger le classeur » - Structure et fenêtres

Pour afficher la fenêtre « Protéger le
classeur », activez le bouton « Protéger le classeur » du
groupe « Modifications », sous l’onglet Révision. Ou
bien : ouvrez le menu Fichier > Informations> «
Protéger le classeur » > « Protéger la structure du
classeur » :
 Cocher la case « Structure » empêche de modifier la structure, par exemple d’ajouter ou de
supprimer des feuilles, ainsi que d’afficher les feuilles masquées.
 Cocher la case « Fenêtres » empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.
 On peut saisir un mot de passe pour protéger l’accès à cette fenêtre.
NB : Suite à la protection de la feuille, le bouton « Protéger le classeur » devient le bouton « Oter la
protection de la feuille ».
 iv. Protection de la feuille
a. Masquer une feuille
Pour masquer la feuille
active : sous l’onglet Accueil, dans
le groupe Cellules, cliquez sur le
bouton « Format » > Masquer &
afficher > Masquer la feuille.
Masquer n’est pas supprimer. Pour
afficher une feuille masquée,
choisissez en dernière option >
Afficher la feuille. Dans la fenêtre «
Afficher », cliquez sur le nom de la
feuille à afficher.

b. Masquer ou verrouiller une

sélection de cellules
Par défaut, toutes les
cellules de la feuille sont
verrouillées. « Verrouiller » une
cellule empêche sa modification. Une cellule verrouillée n’est accessible qu’en lecture seule. Pour
masquer les cellules, faites un clic droit sur la sélection > Format de cellule. Ouvrez la fenêtre « Format
de cellule » à l’onglet « Protection », et cochez la case « Masquée ». Validez.
c. Attribution d’un mot de passe à une sélection de cellules
L’attribution d’un mot de passe à une sélection de cellules s’effectue en plusieurs étapes :
o Otez la protection de la feuille, si elle est protégée.
o Sélectionnez les cellules à protéger.
o Sous l’onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton « Permettre la
modification des plages ». Dans la fenêtre du même nom, cliquez sur « Nouvelle ».
o Dans la fenêtre « Nouvelle plage », saisissez un mot de passe.
o De retour dans la fenêtre « Permettre la modification des plages », cliquez sur le bouton «
Protection de la feuille ». Comme pour le masquage ou pour le verrouillage, la protection de la
feuille est nécessaire pour l’attribution d’un mot de passe à une sélection de cellules.
S’il est perdu, le mot de passe n’est pas récupérable.
LEÇON 2 : SAISIE DE DONNEES

Excel tente d’interpréter toute saisie effectuée dans une cellule. Par défaut (c’est-à-dire sans
action contraire de votre part), les données reconnues comme des nombres sont alignées à droite dans
la cellule, tandis que celles identifiées comme du texte sont automatiquement alignées à gauche.
A la fin de cette leçon, l’apprenant sera capable de (d’) :
 Saisir dans une feuille
 Sélectionner les données
 Copier, couper, coller et transposer les données
 Supprimer des lignes et colonnes
 Série de données
 Validation de données

Par défaut, les données alphanumériques sont alignées sur la gauche d’une cellule et les
données numériques s’alignent automatiquement sur la droite. Lorsque vous saisissez des informations
dans une cellule Excel, il faut valider votre saisie soit en cliquant dans une autre cellule, soit en utilisant
une des 4 touches de direction, soit en appuyant sur la touche ENTREE de votre clavier.
Pour annuler une saisie, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils accès rapide
(ou faites le raccourci Ctrl + Z). Répétez l’annulation jusqu’à ce que les cellules affichent les données
souhaitées.
Pour supprimer le contenu d’une cellule, cliquez sur l’onglet Accueil, sous le groupe
Edition, cliquez sur Effacer puis sur l’option souhaitée.

Pour modifier le contenu d’une cellule :

o Supprimez le contenu et saisissez les nouvelles données ;
o Cliquez dans la barre de formule et modifiez le contenu de la cellule
o Double-cliquez sur le contenu de la cellule et modifiez-le directement dans la cellule.

a. Débordement dans une cellule

Quand un nombre ou une date déborde dans une

cellule, la validation transforme l’affichage en une suite de dièses
(#). Exemple : réduisez la largeur d’une colonne (par cliqué-glissé
sur la bordure droite de sa case d’en-tête). Dans une cellule de
cette colonne, saisissez une date, puis validez.
Quand un nombre déborde, il est affiché en notation
scientifique, c’est-à-dire sous la forme du produit d’un nombre
décimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance de 10.
Exemple : le nombre 123456789 qui est environ
égal à 1,2 * 108, s’affiche dans la cellule 1,2E+08.

b. Saisie d’un nombre sous forme de

texte
Si on fait précéder un nombre d’une
apostrophe (Exemple : ’16), Excel le considère comme un texte et l’aligne à gauche dans la cellule.
Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la cellule signalant que ce
nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules mathématiques).
 Quand la cellule est sélectionnée, une balise s’affiche à côté. Elle indique qu’il s’agit d’un
nombre stocké sous forme de texte et elle propose plusieurs options, en particulier la conversion en type
nombre.

c. Saisie semi-automatique de données de type texte

Lorsqu’on effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mémorise. Après
avoir tapé une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, dès qu’Excel reconnaît une
saisie précédente, celle-ci est automatiquement proposée. Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la
cellule active et la cellule reconnue. Tapez sur Entrée pour valider la saisie proposée et passer à la
cellule suivante.

On peut également afficher la « Liste déroulante de choix » : faites un clic droit dans la cellule juste
au-dessus ou juste au-dessous des valeurs déjà saisies > « Liste déroulante de choix ».

d. Saisie d’un commentaire

L’onglet « Révision » contient un groupe

de commandes « Commentaires ». On peut
rattacher un commentaire à une cellule :

 Sélectionnez la cellule.
 Activez le bouton « Nouveau commentaire
» du ruban, ou bien clic droit > Insérer un commentaire.

i. Soit faire clic droit dans la cellule a commenté et descendre à l’option INSERER UN
COMMENTAIRE

e. La sélection des cellules

a) Sélectionner une plage de cellules

La sélection de plusieurs cellules permet de changer par exemple la police d’écriture ou la
taille … et évite ainsi de faire et refaire les mêmes manipulations pour chaque cellule.
Pour sélectionner une plage de cellule, vous avez deux solutions :
 Avec le clavier : Cliquez dans la première cellule puis tout en
maintenant la touche Maj enfoncée (celles au-dessus des touches
CTRL), déplacez-vous avec les touches de direction
 Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera partie de la
sélection, puis en cliquant sans lâcher, déplacez la souris jusqu'à la fin
de votre sélection.
Pour enlever la sélection, il suffit soit de cliquer à un endroit sur la
feuille, soit se déplacer avec une des touches de direction.
 b) Sélectionner plusieurs cellules non adjacentes
Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui
ne se touchent pas. La sélection des cellules non adjacentes se
fait en même temps avec le clavier et la souris.
Pour sélectionner des cellules non adjacentes, il faut
sélectionner la première cellule puis tout en maintenant la touche
CTRL enfoncée, il faut cliquer sur les cellules que l’on veut sélectionner.
c) Sélectionner une ligne/plusieurs lignes
Pour sélectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne que l’on veut
sélectionner.
Pour sélectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la première ligne que l’on veut
sélectionner et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la souris sur la (les)
ligne (s) du dessus ou du dessous.
d) Sélectionner une colonne/plusieurs colonnes
Comme pour sélectionner une ligne, il faut cliquer sur la lettre qui représente la colonne
que l’on veut sélectionner.
Comme pour la sélection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la première colonne que
l’on veut sélectionner et tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez la souris vers la droite
ou vers la gauche.
e) Sélectionner toutes les cellules de la feuille
Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, il suffit de placer la souris à l’intersection
de la première ligne et de la première colonne. C’est un petit carré gris se situant juste en dessous de la
cellule de la référence active dans la barre de formule.

f. Copier et coller des données

Sélectionnez la plage de données à copier, cliquez sur l’onglet

Accueil, puis sur le bouton Copier. Ensuite, cliquez dans la cellule dans laquelle
vous voulez coller la plage sélectionnée, puis sous l’onglet Accueil, cliquez sur
le bouton Coller. Les cellules sélectionnées sont collées dans le nouvel
emplacement. La mise en forme est identique à celle des cellules d’origine.
Appuyez sur la touche Echap pour annuler la sélection.

g. Déplacer de données
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer, cliquez sur le bouton Couper sous
Accueil. Ensuite, cliquez dans la cellule où vous voulez déplacer votre sélection et cliquez sur le bouton
Coller. La ou les cellule (s) sélectionnées sont collées dans le nouvel emplacement.
Sélectionnez la cellule que vous voulez déplacer. Mettez votre souris sur un des bords de
la cellule puis cliquez et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la cellule
sur la cellule en question.
 h. Transposer de données
Sélectionnez les
données à transposer, cliquez sur
Accueil, puis sur Copier. Ensuite,
cliquez dans la première cellule de
la plage dans laquelle vous voulez
transposer les cellules. Le nouvel
emplacement doit se situer hors de
la plage sélectionnée et cliquez sur
la flèche sous le bouton Coller. Un
menu d’options s’ouvre, puis
cliquez sur Transposer.

i. Insérer des lignes et des colonnes

Pour insérer une ligne ou une colonne sur
votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer le curseur
à l’endroit où on veut insérer une ligne ou une colonne.
Ensuite, il suffit de cliquer sur la liste déroulante Insérer
des cellules de l’onglet Accueil. Dans la liste déroulante
qui s’ouvre, choisissez « Insérer des lignes dans la feuille
» ou « Insérer des colonnes dans la feuille » pour insérer
une ligne ou une colonne.

j. Supprimer des lignes et des colonnes

Pour supprimer une ligne ou une
colonne, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne
que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir
Supprimer des cellules de l’onglet Accueil. Dans la
liste déroulante, choisissez Supprimer des lignes dans
la feuille ou Supprimer des colonnes dans la feuille
pour supprimer la ligne ou la colonne.

k. Collage Spécial
Le collage spécial vous donne encore plus des possibilités d’effectuer les opérations
pendant vous coller les données dans la feuille de calcul.
A l’aide de la fenêtre option de collage il y a moyen de faire les collages avec les opérations
arithmétiques, l’addition, la soustraction, la multiplication et la division.
 l. Nommer des plages de cellules
Après avoir sélectionné les cellules à
nommer, cliquez sur l’onglet Formules, puis sur le
bouton Définir un nom. La boîte de dialogue Nouveau
nom s’ouvre. Dans la zone Nom, tapez le nom puis
cliquez sur OK.

II.2 Série de données

Une série de données est une suite logique de
nombres. Il existe plusieurs types sont :

 Série linéaire

Une série linéaire est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant obtenu en
ajoutant un nombre fixe à l’élément précédent. Le nombre ajouté est appelé « incrément » ou « pas ».
Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette série linéaire est 3.
Pour créer une série linéaire, procédez ainsi :
- Saisissez les 2 premiers éléments
- Sélectionnez les 2 cellules ainsi remplies, puis cliquez-
sélection sur les cellules à remplir avec les termes suivants de la série.

Exemple : cliquez-glissez sur la poignée de la sélection

 Série géométrique

Une série géométrique est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant obtenu en
multipliant par un nombre fixe l’élément précédent. Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de cette série
géométrique est 2. Pour créer une série géométrique, procédez ainsi :
 Saisissez le 1er élément. Validez.
 Puis, au choix, sélectionnez :
 Soit toutes les cellules à remplir,
 Soit uniquement la cellule du 1er élément. Indiquez alors la dernière valeur (exacte ou
approximative) de la série. Le nombre de termes sera fonction de cette dernière valeur.
 Affichez la fenêtre « Série de données » : sous l’onglet Accueil, dans le groupe « Edition »,
activez le bouton « Remplissage » > Série. Choisissez vos options. Si vous n’avez
sélectionné que la cellule du 1er élément, indiquez la dernière valeur de la série.

 Série Chronologique
Une série chronologique est une suite de
dates, chacune (à partir de la 2ème) étant obtenue en
ajoutant la même durée à la date précédente. La durée
ajoutée est le « pas » de la série. Exemple : 10/05/2011,
17/05/2011, 24/05/2011. Le pas de cette série
chronologique est 7. Comme pour la création d’une série
linéaire, on peut utiliser pour créer une série
chronologique : cliqué-glissé sur la poignée de la sélection, balise active et fenêtre « Série de données
».
Pour créer une série chronologique, procédez ainsi :
 Saisissez la date du 1er élément. Exemple : saisissez 10/05/2011. Puis validez.
 Cliquez-glissez sur les cellules à remplir. Excel applique par défaut une incrémentation de pas
un. Exemple : 10/05/2011, 11/05/2011, 12/05/2011…
 Modifiez les saisies si vous le souhaitez, en utilisant :
 Soit une option proposée dans le menu de la balise active . (poigner de recopie).
Excel prend en compte que le 1er élément est une date, et propose des options en
conséquence (exemple : « Incrémenter les mois »).
 Soit des options proposées dans la fenêtre « Série de données » (exemple : choisissez un pas de
7).

 Série Alphanumérique

Les valeurs d’une série alphanumérique sont constituées d’un texte fixe et d’un nombre qui
peut être incrémenté.

Pour créer une série alphanumérique, procédez ainsi :

- Saisissez le 1er élément (exemple : couleur 1) ou les
deux premiers éléments (exemple : forme 5 et forme
7). Validez (cliquez dans une autre cellule).
- Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules,
par cliqué-glissé sur la poignée de la sélection (on
obtient dans le premier exemple : couleur 2, couleur
3... et dans le second exemple : forme 9, forme 11...).

La fenêtre « Série de données » n’est pas utilisable pour une série alphanumérique.
Dans l’incrémentation, Excel ne prend en compte que le nombre situé le plus à droite (c’est-
à-dire la dernière décimale). Exemple : saisissez hauteur 1,84. Validez. Cliquez-glissez sur la poignée
de la cellule. Vous obtenez hauteur 1,85 puis hauteur 1,86….

II.3 Les Listes Personnalisés

Les listes personnalisées permettent de créer une suite de noms de

votre choix.
Il existe dans Excel des listes que l’on peut utiliser de la façon
suivante :
Par exemple : Ecrivez « Janvier » dans une cellule et validez
Sélectionnez cette cellule
A l’aide de la poignée de recopie (en bas à gauche de la cellule)
tirez vers le bas (ou vers la droite)
Dans les cellules suivantes apparaîtrons : « février » puis « mars
» etc.
Le même principe fonctionne avec lundi, mardi, mercredi,
etc.
II.4 Validation de données
La validation des données est une
fonctionnalité Excel qui permet de définir des
restrictions concernant le type et les valeurs des
données autorisées dans une cellule. Vous pouvez
configurer la validation des données afin
d’empêcher les utilisateurs d’entrer des données
qui ne sont pas valides.
Sélectionnez la cellule ou les cellules
qu’Excel doit valider. Cliquez ensuite sur l’onglet
Données, puis sur le bouton Validation des
données. La boîte de dialogue Validation des
données s’ouvre. Dans l’onglet Options, cliquez sur
la liste déroulante Autoriser et sélectionnez un type
de validation.

Sélectionnez les critères optionnels (tels que des valeurs minimales et maximales). Cliquez
sur l’onglet Message de saisie, entrez un commentaire à afficher que quelqu’un clique sur la cellule,
puis sur l’onglet Alerte d’erreur pour choisir le style et indiquez si Excel doit simplement vous avertir
ou stopper directement la saisie de données non valides et enfin cliquer sur OK.

LEÇONS 3 : MISE EN FORME DONNEES

La mise en forme consiste à embellir et organiser les données dans un tableau. Pour réaliser cela il faut
utiliser l’onglet accueil et ses groupes.

III.1 Les styles de données

 Police des caractères

L’onglet Police vous permet de

gérer l’aspect des textes et nombres saisis
dans les cellules ainsi que l’aspect des
cellules elles-mêmes (couleur, bordure).
Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur
celle-ci et utilisez les outils à votre
disposition. Il existe plusieurs formes de
caractères sous Windows et donc EXCEL. Chacune de ces polices présente des styles différents (normal,
gras, italique, gras et italique) ainsi que des tailles de caractères différentes. Afin d'agrémenter le
document on pourra choisir des polices différentes pour les titres, les nombres, etc.

Toutes les
options de Police sont
également disponibles dans
une boîte de dialogue qui
s’ouvre en cliquant sur le
bouton réservé à cet effet.
  Couleur de remplissage

Pour mettre en évidence certaines zones de

votre tableau (en-tête, totaux...) ou en occulter d'autres
(zones grisées...), on peut colorer le fond des cellules avec
des couleurs.

1) Sélectionnez la cellule (ou sélectionnez la plage de

cellules) désirée.
2) Cliquez sur l’outil correspondant.
En cliquant sur la flèche à droite de la zone « Couleur de
remplissage », on déroule la liste des couleurs disponibles.
Il faut choisir un motif clair pour des
cellules contenant du texte. Il est
préférable de mettre en gras le texte
des cellules supportant un motif,
même très clair.

Choix
Choix des
des
Motifs et
couleu
Textures
rs

 Bordures

Le quadrillage de la feuille de
calcul EXCEL est fictif et ne sera pas
imprimé. Si vous souhaitez des bordures à
vos tableaux, il est nécessaire de les ajouter à
l’aide de l’outil correspondant.
1) Sélectionnez la cellule (ou sélectionnez la
plage de cellules) désirée.
2) Cliquez sur l’outil correspondant.
3) Choisissez le type de bordure que vous
souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin vous pouvez

ouvrir la boîte de dialogue « Bordure » en
cliquant sur le bouton correspondant puis sur
l’onglet « Bordure » :
  Alignement des contenus dans la cellule
i. Alignement Horizontal
 Alignement à gauche
Pour aligner des chiffres sur la gauche
d’une cellule, il suffit de cliquer sur le bouton dans
l’onglet Accueil.
 Alignement au centre
Pour aligner du texte ou des chiffres au
centre d’une cellule, cliquez sur le bouton dans
l’onglet Accueil.
 Alignement à droite
Pour aligner du texte sur la droite d’une
cellule, cliquez sur le bouton dans l’onglet Accueil.
 Justifié : Aligne le texte sur les bords gauche et
droit en insérant des espaces éventuels

ii. Alignement Vertical

Définit la position du contenu de la cellule dans hauteur de la cellule, lorsque la hauteur de
la cellule est supérieure à la hauteur du contenu.
 Haut : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure
 Centré : centre verticalement dans la cellule.
 Bas : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure
 Justifié : Aligne le texte sur les bords haut et bas en insérant des espaces éventuels
 Distribué : répartit le texte sur tout l’espace en hauteur de la cellule

 Fusionner les cellules

La fusion de cellules permet de
rassembler plusieurs cellules en une seule. Pour
fusionner plusieurs cellules, sélectionnez toutes les
cellules qui doivent être fusionnées. Ces cellules
doivent être contiguës, c’est-à-dire qu’elles doivent se
trouver les unes à côté des autres.
Ensuite il suffit de cliquer sur le bouton dans l’onglet
Accueil. Vos cellules sont alors fusionnées comme le montre l’image suivante :

 Changer d’orientation

Pour changer l’orientation d’un texte dans une cellule, cliquez sur le bouton de
l’onglet Accueil. En cliquant sur ce bouton, la liste déroulante suivante apparaît :
 Choisissez alors le type de rotation que vous souhaitez
appliquer à votre cellule comme le montre l’image suivante :

 Renvoyer à la ligne automatiquement

Si vous avez du texte trop long dans une cellule et
que vous ne souhaitez pas agrandir cette cellule (colonne), alors
il suffit de renvoyer tout le texte à la ligne en cliquant sur le
bouton suivant (onglet Accueil) :
a. Mettre en forme les valeurs
Pour mettre en forme les valeurs, sélectionnez les
cellules, cliquez sur Accueil, puis sur le bouton Nombre, puis sur Format de nombre. Une liste d’options
s’affiche. Notez le placement différent du signe du dollar dans les types Comptabilité et Monétaire.
 Largeur des colonnes
Pour ajuster la largeur des colonnes, sélectionnez ou cliquez dans l’une des cellules de cette
colonne : soit modifiez la largeur de colonne manuellement en plaçant le pointeur de la souris sur la
bordure droite de l’en-tête de colonne jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une flèche à double-sens.
Glissez la souris jusqu’à ce que la colonne ait la largeur souhaitée ; soit modifiez la largeur de colonne
automatiquement en double-cliquant sur la bordure droite de l’en-tête de colonne pour qu’elle s’adapte
à l’entrée la plus large.
 Hauteur des lignes
Pour modifier la hauteur de ligne, cliquez dans l’une des cellules de cette ligne : soit
modifiez la hauteur de ligne manuellement en plaçant le pointeur de la souris sur la bordure inférieure
de l’en-tête de ligne jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une flèche à double-sens.
Glissez la souris jusqu’à ce que la ligne ait la hauteur souhaitée ; soit modifiez la hauteur
de ligne automatiquement en double-cliquant sur la bordure inférieure de l’en-tête de ligne pour qu’elle
s’adapte à l’entrée la plus haute.

III.2 Les formats de cellule

Le format d’une cellule détermine la nature des données qu’on peut inscrit dans une cellule.
On distingue deux types de formats Prédéfini et personnalisé.

III.2.1 Les Formats Prédéfinis

Ces sont des formats qu’on retrouve sous l’onglet accueil dans le groupe nombres, il s’agit de :
 Format Standard
C’est le format qu’Excel applique
par défaut. Il consiste en alignement à droite d’un
nombre ou d’une date, et en l’alignement à gauche
d’un texte.
  Format Nombre
C’est le format communément
utilisé pour l’affichage d’un nombre. Exemple :
3528,10 Par défaut, Excel affiche un nombre de
ce format avec deux décimales et sans séparateur
de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de
décimales et ajouter un séparateur de milliers.
 Séparateur des milliers
Le séparateur des milliers par défaut est l’espace. Pour définir un autre séparateur appliqué
par défaut, ouvrez le menu Fichier > Options > Options avancées. Dans la rubrique « Options d’édition
», décochez la case « Utiliser les séparateurs système ». Saisissez le caractère souhaité comme séparateur
des milliers, un point par exemple. Validez.

Pour que soient insérés (ou supprimés) des séparateurs de milliers dans les cellules
sélectionnées, de format Nombre, n’utilisez que la fenêtre « Format de cellules » : à l’onglet Nombre,
cochez la case « Utiliser le séparateur de milliers ». Si vous cliquez sur le bouton d’icône 000 présent
sur le ruban ou sur la mini-barre d’outils, le format ne sera plus « Nombre », mais « Comptabilité ».
 Nombre de décimales (chiffres après la virgule)
Dans le ruban ou sur la mini-barre d’outils, vous pouvez utiliser les boutons « Réduire les décimales »
(d’icône 0,00) ou « Ajouter une décimale » (d’icône ,000).
 Format Monétaire

Par défaut, Excel affiche un

nombre de ce format avec deux décimales,
séparateur de milliers et devise. Le symbole de
la devise est aligné contre le bord droit de la
cellule. Si la saisie précise la devise par défaut
(par exemple si on saisit 219,50 € et que l’euro
a été défini comme la devise par défaut), le
format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.
 Format Comptabilité : Comme un nombre le format Monétaire, un nombre de ce format affiche
par défaut deux décimales, le séparateur de milliers et la devise. Le bouton d’icône
billets et pièces du groupe Nombre ou de la mini-barre d’outils permet
d’appliquer directement ce format.
 Format Date et Heure
Dans la fenêtre « Format de cellule », divers types d’affichage sont proposés en fonction
du paramètre régional choisi. Dans le groupe Nombre, le menu déroulant de la zone de saisie propose
les deux types de date : « Date courte » et « Date longue ». Le format « Date longue » affiche également
le jour de la date.
 Format Pourcentage
 Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la
valeur affichée devient 5,5% (avec l’option choisie d’une décimale). Le bouton d’icône % du groupe
Nombre ou de la mini-barre d’outils permet d’appliquer directement ce format.
 Format Fraction
Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de sa partie
entière suivie d’une fraction. Exemple : 3,5 peut être affiché 3 ½ en format Fraction. Si une valeur est
saisie sous la forme d’un nombre entier suivi d’une fraction, le format Fraction est automatiquement
attribué à la cellule.
 Format Scientifique
En notation scientifique, un nombre positif s’affiche comme produit d’un nombre décimal
compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est
affichée sous la forme de la lettre E suivie de l’exposant.
Exemples : On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s’il a été
paramétré trois décimales). On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours
avec l’option trois décimales).
 Format Texte
En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne
pourra donc pas être utilisé dans des formules mathématiques. Une formule saisie restera sous sa forme
de texte (le résultat ne sera pas affiché).

III.2.2 Les Formatas Personnalisés

Un format de nombre peut
comporter jusqu’à quatre sections de code,
séparées par des points-virgules. Ces sections
définissent, dans l’ordre, les formats des
valeurs positives, des valeurs négatives, des
valeurs zéro et du texte.

<VALEUR POSITIVE>;<VALEUR
NÉGATIVE>;<VALEUR
ZÉRO>;<TEXTE>
Vous pouvez par exemple utiliser ces sections
de code pour créer le format personnalisé
suivant :

[Bleu](#,##0,00_);[Rouge](#,##0,00);0,00;“ventes “@
NB : Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les sections de code dans votre format de nombre
personnalisé.
Créer des Formats personnalisés :
 Cliquez sur le lancer du groupe Nombre d’onglet Accueil, :
- Dans la Zone Catégorie, Sélectionnez le type Personnalisé
- Dans la Zone Type, Saisissez un code de format ou sélectionnez un code format personnalisé
déjà existant dans la liste présentée au-dessous.
 Actionnez OK pour appliquer le code de format personnalisé
 Pour supprimer un format personnalisé existant : Sélectionnez-le dans la liste sous la zone Type et
Actionner le bouton Supprimer
 Nb : Les formats personnalisés que vous créez ne sont définis que dans le classeur en cours
Signification des codes de Formats
 0 (zéro) Cet espace réservé de chiffre affiche des zéros non significatifs si un nombre possède moins de
chiffres qu’il n’y a de zéros dans le format. Par exemple, si vous tapez 8,9 et souhaitez que cette valeur
soit affichée sous la forme 8,90, utilisez le format #0,00.
 # Cet espace réservé de chiffre suit les mêmes règles que le 0 (zéro). Toutefois, Excel n’affiche pas de
zéros supplémentaires lorsque le nombre que vous tapez contient moins de chiffres de chaque côté de la
virgule décimale qu’il n’y a de symboles # dans le format. Par exemple, si le format personnalisé est
#,## et que vous tapez 8,9 dans la cellule, le nombre 8,9 est affiché.
Exemple de formats personnalisés :
 # ##0,00" FC"
 00-00-00-00-00
 0000
 # ###,0?? "
 Crédit de "0,00 €;"Débit de "0,00 € # ?/??
 jjjj j mmm
 *-#.00
 [Rouge][>= 100];[Vert] [<100]

III.3 Mise en forme conditionnelle

La mise en forme
conditionnelle peut mettre en évidence
vos données les plus importantes ou
afficher des tendances de données.
La Mise en Forme
Conditionnelle est conditionnée par le
contenu de la cellule. Par exemple, si la
valeur d’une cellule est comprise entre 18
et 24, ses caractères sont verts et le style
est italique.
Vous pouvez mettre en
évidence certaines données de vos
tableaux à l’aide de la mise en forme
conditionnelle et, notamment, modifier
l’aspect de vos cellules en
fonction de leur valeur.
Par exemple vous pouvez
affecter un motif aux
cellules dont la valeur
excède 100.

III.4 Mettre sous forme de Tableau

Pour faciliter la gestion de vos données, mettez

automatiquement en forme votre tableau en choisissant
un des formats proposés.
· Sélectionnez une cellule de votre tableau,
· Dans le ruban « Accueil » utilisez l’outil correspondant.

LEÇONS 4 : MISE EN PAGE

Excel vous permet de faire la mise en page de votre document ainsi que d'y apporter des
ajouts à la présentation. Vous pouvez ajouter un en-tête ou un pied de page, changer les marges, ajouter
ou pas les lignes du classeur ainsi que plusieurs autres.
Pour mettre en page votre feuille de calcul, il suffit de cliquer sur l’onglet Mise en page, le
ruban suivant apparaît :

I. Personnaliser les marges

En cliquant sur le bouton la liste déroulante suivante apparaît :
Dans cette liste, choisissez le type de marge, vous
pouvez aussi personnaliser les marges en cliquant sur le
bouton Marges personnalisées.
La boîte de dialogue ci- à coté apparaît :
 Dans cette boîte de dialogue, saisissez les marges de haut, de bas, de gauche et de droite.
Vous pouvez utiliser les petites flèches pour augmenter ou diminuer les marges.
II. L’orientation de la feuille
Pour orienter votre
feuille, cliquez sur le bouton
de l’onglet Mise en page, la liste
déroulante suivante apparaît :
Dans cette liste déroulante, choisissez
« Portrait » si vous voulez orienter votre feuille
verticalement ou « Paysage » pour orienter votre
feuille horizontalement.
III. Insérer les en-têtes et les pieds de page
Pour afficher le Menu Création des « Outils des en-têtes et
pieds de page », activez le bouton « En-tête et pied de page »
du groupe Texte, sous le Menu Insertion.
On utilisera ici les commandes de cet onglet Création. La feuille s’affiche en mode « Mise
en page »
 En-têtes et pieds de page prédéfinis
Excel propose des en-têtes et des pieds de page prédéfinis. Les deux premiers boutons «
En-tête » et « Pied de page » du Menu Création, affichent une liste d’en-têtes ou de pieds de page

L’en-tête

prédéfinis.
 En-têtes et pieds de page personnalisés
Vous pouvez également créer un en-tête ou un pied de page personnalisé. En-tête et pied
de page comportent chacun trois zones de saisie.

Vous pouvez insérer des éléments à partir des commandes du groupe « Eléments en-tête et pied de page
». L’insertion d’un élément se traduit par l’affichage d’un code de commande de la forme : & [élément].
  Fermer des en-têtes et des pieds de page
Pour fermer l’en-tête et le pied de page, vous devez basculer du mode Mise en page au
mode Normal Sous l’onglet Affichage, cliquez sur
Normal dans le groupe Affichages classeur.

Vous pouvez également cliquer sur Normal dans la barre

d’état.

IV. Ajouter un saut de page

Les sauts de page divisent les feuilles de calcul en pages séparées à l’impression. Excel
insère automatiquement des sauts dans vos feuilles de calcul, mais vous pouvez ajouter vos propres
sauts pour que les feuilles
de calcul s’impriment de la
façon souhaitée.
1. Sous l’onglet Affichage,
cliquez sur Aperçu des
sauts de page.
2. Sélectionnez la ligne en
dessous ou la colonne à
droite de l’endroit où vous
voulez insérer un saut de
page.
3. Cliquez avec le bouton
droit dans la ligne ou la
colonne, puis cliquez sur
Insérer un saut de page.
4. Procédez ainsi pour tous les sauts de page que vous voulez, puis cliquez sur Normal dans l’onglet
Affichage.
Si vous voyez encore des sauts de page, essayez de fermer puis de rouvrir le classeur.
V. Imprimer la feuille de calcul
 a. Faire un aperçu avant impression
L’aperçu
avant impression permet de
vérifier si toutes vos pages
sont mises en page
correctement. Pour pouvoir
faire un aperçu avant
impression, vous devez
cliquer sur le Menu fichier,
pointer sur Imprimer. Pour
quitter cette fenêtre et
revenir à la feuille Excel,
vous devez cliquer sur le
Menu Fichier.

b. Définir la zone
d’impression
Si vous imprimez fréquemment une section spécifique de votre feuille de calcul, vous
pouvez définir une zone d’impression pour celle-ci. Ainsi, lorsque vous imprimez votre feuille de
calcul, seule cette section s’imprime.
1. Sélectionnez les cellules que
vous voulez imprimer. Pour
définir plusieurs zones
d’impression, maintenez la
touche Ctrl enfoncée et cliquez
sur les zones que vous voulez
imprimer. Chaque zone
d’impression s’imprime sur sa
propre page.
2. Cliquez sur l’onglet Mise en page, sur Zone d’impression, puis sur Définir la zone d’impression.

c. L’impression de la feuille de calcul

Pour lancer l’impression de votre feuille de calcul,
vous avez 2 possibilités :
Cliquez sur le Menu Fichier, puis sur Imprimer.
Cliquez sur liste Imprimante, puis choisissez
l’imprimante sur laquelle vous voulez imprimer
votre document.
VI. Figer les volets
Déterminez les éléments à figer :
- Colonnes : cliquez dans la colonne à droite
des colonnes à figer. Par exemple, cliquez
dans la cellule B1 pour figer uniquement la
colonne A.
- Lignes : cliquez dans la ligne située sous
les lignes à figer. Par exemple, cliquez
dans la cellule A4 pour figer les lignes 1, 2
et 3.
- Colonnes et lignes : cliquez dans la cellule
située sous les lignes et à droite des colonnes à figer. Par exemple, cliquez dans la cellule B2
pour figer la colonne A et la ligne 1.
- Cliquez sur Affichage – Fenêtre – Figer les volets. Une fine ligne noire s’affiche pour séparer
les sections.
- Cliquez sur Affichage – Fenêtre – Figer les volets ou Libérer les volets.
VII. Imprimer les titres

Imprimer les titres permet, lors de l’impression de répéter les en tètes des tableaux dans toute
les feuilles de votre document.

LEÇONS 5 : Application des Formules et Fonctions

V.1 Formules et Calculs

Les formules sont des équations qui permettent d’effectuer tous les types des calculs et de
renvoyer les résultats. Une formule requière les éléments appelés arguments, ça peut être : les opérateurs,
les fonctions, les références ou les constantes.
Lorsque l’on désire effectuer des opérations de calcul mathématiques, il suffit d’indiquer à
Excel une formule pour qu’il les calcule immédiatement et affiche le résultat dans le cellule active. Pour
indiquer à Excel une formule, on utilise les adresses des cellules contenant les nombres à utiliser, en
faisant précéder du signe « = ».

NB : Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas les références des autres cellules
(Ex : =8 *5). Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante quand elle intègre les références
des autres cellules. (Ex : A1+B1)

V.2 Les Types d’Opérateurs

 Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d’une
formule. Il existe un ordre par défaut dans lequel les calculs sont effectués (cet ordre suit les règles
mathématiques générales), mais vous pouvez changer cet ordre à l’aide de parenthèses.
Il existe quatre types d’opérateurs de calculs fondamentaux : arithmétiques, de
comparaison, de concaténation de texte et de référence.
a) Opérateur Opérateur arithmétique Signification Exemple
Arithmétique
+ (signe plus) Addition 3+3
Pour effectuer des opérations – (signe moins) Soustraction (3–1)
mathématiques de base, Négation (–1)
telles que l’addition, la
* (astérisque) Multiplication 3*3
soustraction, la
multiplication ou la division, / (barre oblique) Division 3/3
mais aussi combiner des
% (signe pourcentage) Pourcentage 20 %
nombres et produire des
résultats numériques, utilisez ^ (signe insertion) Exposant 3^2
les opérateurs arithmétiques
suivants :

b) Opérateur de Comparaison
Ce sont des opérateurs logiques, Permet de comparer deux valeurs et résultat de cette comparaison est
valeur logique — VRAI ou FAUX.

Opérateur de comparaison Signification Exemple

= (signe égal) Égal à A1=B1
> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<B1
<> (signe différent) Différent de A1<>B1
10 20 =A1>B1 FAUX
9 13 =A2<B2 VRAI
Exemple :
Papa Maman =A3=B3 FAUX
40612 43112 =A4<>B4 VRAI
c) Opérateur de Concaténation

L’esperluette ou et commercial ‘’&’’ permet de relier (joindre) les chaines de caractères afin d’obtenir
du texte dans une seule cellule.

Opérateur de Signification Exemple

texte
 & (et Lie, ou concatène, deux valeurs pour "North"&"wind" donne
commercial) produire une valeur de texte continu "Northwind"
Patrick Kinshasa =A1& "Habite "& A1 Patrick Habite Patrick
Exemple : MUKENDI Inpp =A2 & " Travail "& A2 MUKENDI Travail MUKENDI
Solange Eric =A3& "Aime "& B3 Solange Aime Eric
Felix TSHISEKEDI =A4 &B4 Felix TSHISEKEDI
NB : le symbole ‘’ ‘’ permet d’afficher le texte entre deux cellules

d) Opérateur de Référence

Opérateurs de
Signification Exemple
référence
: (deux-points) Opérateur de plage qui produit une B5:B15
référence à toutes les cellules comprises
entre deux références, ces deux références
étant incluses
, (virgule) Opérateur d’union qui combine plusieurs SOMME(B5:B15,D5:D15)
références en une seule
(espace) Opérateur d’intersection qui produit une B7:D7 C6:C8
référence aux cellules qui sont communes
à deux références

e) Ordre de priorité Opérateur Description

Lorsque plusieurs :(deux- Opérateurs de référence
opérateurs sont utilisés simultané points)
dans une formule, Excel effectue les (Espace
opérations dans l’ordre indiqué dans simple)
le tableau suivant. Si une formule , (virgule)
contient des opérateurs de même – Négation (comme dans –1)
priorité (comme c’est le cas, par
exemple, pour une formule % Pourcentage
contenant un opérateur de ^ Exposant
multiplication et un opérateur de
division), Excel traite les opérations * et / Multiplication et division
de gauche à droite. + et – Addition et soustraction
& Concaténation de deux chaînes de texte
= Comparaison
<
>
<=
>=
<>

Exemple : Soit =20 – 4 + 10 * 3/ 2 ^ 3

En utilisant la formule ci-dessus le résultat est de 23,5 pourquoi ? parce qu’Excel à utiliser l’ordre de
priorité des opérateurs. Pour trouver le résultat tel qu’indiqué les opérateurs dans la formule, vous devez
utiliser les parenthèses et le résultat sera de 1521. = ((((20-4)+10)*3)/2)^2

V.3 Les Types de Références

On appel référence, adresse ou encore coordonnée d’une cellule, elle permet d’identifier ou repérer
d’une manière exacte et unique les valeurs saisies dans une cellule pour qu’elle soit utilisable dans une
formule. Une cellule est référencée par le numéro de sa ligne et par la lettre de sa colonne. On distingue
deux types de référence à savoir : Référence relative et Référence Absolue.

V.3.1 Référence Relative

Par défaut Excel utilise les références relatives dans toutes les cellules, On note A1 pour
désigner la colonne A et la ligne1.

V.3.2 Référence Absolue

La référence absolue
permet de verrouiller la colonne et la
ligne. On note $E$1, le symbole $
permet de figer la colonne et la ligne.
La cellule est spécifiée avec précision.

Si on recopie le contenu
d’une cellule possédant une référence
absolue, dans une autre cellule, alors
cette dernière aura exactement la
même formule ou la même saisie. Ce
type de référence est intéressant lorsque l’on veut transférer une même constante dans une ou plusieurs
cellules.

V.3.3 Référence Mixte

Une formule peut combiner un adressage relatif et un adressage absolu. On parlera alors
d’un adressage mixte. On note A$1, référence mixte sur la ligne, le symbole $ fige seulement le numéro
de la ligne. On note $A1, référence mixte sur la colonne, le symbole $ fige seulement la colonne. Dans
le cas d’une recopie alors on aura seulement une incrémentation de la partie relative de la formule.

NB : La touche du clavier F4 nous permet de basculer de référence relative vers référence absolue ainsi
que mixte.

V.5 Les Fonctions

Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des tâches complexes en utilisant des
arguments dans un certain ordre appelé syntaxe. Un argument peut être une constante, une matrice, la
référence d’une cellule, les références d’une plage, un nom attribué ou une autre fonction. La syntaxe
générale d’une fonction est : Fonction (argument1 ; argument2 ; … ; arguments). Par exemple la fonction
SOMME s'écrira somme (a1 ; a2 ; a3). Une fonction permet donc d’effectuer des calculs, comparer des
valeurs, etc.

Sous l’onglet Formules, groupe bibliothèque de fonctions, Excel propose plus 450
fonctions regroupé par catégories : statistiques, mathématiques et trigonométriques, financières,
logiques, date et heure, texte, information, base de données, recherche et matrice etc. utilisable dans une
formule.
Les autres fonctions peuvent avoir jusqu’à 255 arguments. Parmi eux, certaines ne nécessite
pas les arguments pour renvoyer les résultats.
 Fonction sans argument
- =AUJOURDHUI () renvoie la date courante.
- =ALEA () renvoie une valeur aléatoire, qui n’est jamais la même, entre 0 et 1
- =MAINTENANT () renvoie la date et l’heure courantes.
 Fonctions avec argument
La formule =MOYENNE (B3 : D7) renvoie la moyenne des valeurs de la ligne 3. Les valeurs qui ne sont
pas numériques sont ignorées.
V.1 Les Fonctions de bases

Ce sont des fonctions le plus couramment utiliser dans les calculs simples et complexes.
Description de quelques fonctions et leur syntaxe.

1) Fonction Somme :
additionne tous les nombres que vous spécifiez comme arguments.
Par exemple, =Somme(A1:A5)
Syntaxe
SOMME(nombre1,[nombre2],...])
La syntaxe de la fonction SOMME contient les arguments suivants :
 nombre1 Obligatoire. Premier argument numérique à additionner.
 nombre2;... Facultatif. Arguments numériques 2 à 255 à additionné.

2) Fonction Moyenne
Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments. Par exemple, si la plage A1:A20 contient des
nombres, la formule =Moyenne(A1:A20) renvoie la moyenne de ces nombres.

Syntaxe
MOYENNE(nombre1; [nombre2], ...)

La syntaxe de la fonction MOYENNE contient les arguments suivants :

 nombre1 Obligatoire. Premier nombre, référence de cellule ou plage dont vous voulez obtenir
la moyenne.
 nombre2; ... Facultatif. Nombres, références de cellules ou plages supplémentaires dont vous
voulez obtenir la moyenne (255 maximum).

3) Fonction Produit
La fonction Produit est utile pour multiplier un grand nombre de cellules ensemble. Par exemple, la
formule =Produit(A1:A3; C1:C3) est identique à =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
Syntaxe
PRODUIT(nombre1, [nombre2], ...)
La syntaxe de la fonction PRODUIT contient les arguments suivants :
nombre1 Obligatoire. Premier nombre ou première plage que vous voulez multiplier.
nombre2, ... Facultatif. Nombres ou plages supplémentaires que vous voulez multiplier, jusqu’à
un maximum de 255 arguments.
4) Fonction Maximum

Renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs.

Syntaxe
MAX(nombre1, [nombre2], ...)
La syntaxe de la fonction MAX contient les arguments suivants :
nombre1, nombre2, ... nombre1 est obligatoire, et les nombres suivants sont facultatifs. Ils
représentent les 1 à 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la plus grande.

5) Fonction Minimum
Renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs.
Syntaxe
MIN(nombre1, [nombre2], ...)
La syntaxe de la fonction MIN contient les arguments suivants :
 nombre1, nombre2, ... nombre1 et les nombres suivants sont facultatifs. Ils représentent les 1
à 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur minimale.

6) La Fonction NB
La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres
compris dans la liste des arguments. Utilisez la fonction NB pour obtenir le nombre d’entrées
numériques dans un champ numérique d’une plage ou d’une matrice de nombres. Vous pouvez, par
exemple, entrer la formule suivante pour compter les nombres de la plage (A1:A20)

7) Fonction Concaténer

La fonction concaténer relie jusqu’à 255 chaînes de texte en une seule chaîne. Les éléments joints
peuvent être du texte, des nombres, des références de cellules, ou une combinaison de ces éléments. Par
exemple, si votre feuille de calcul contient le prénom d’une personne dans la cellule A1 et son nom dans
la cellule B1, vous pouvez combiner ces deux valeurs dans une autre cellule à l’aide de la formule
suivante :
=CONCATENER(A1," ",B1)

V.2 Les Autres Fonctions

 Fonction SI

La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI, et une autre valeur si
cette condition est FAUX. Par exemple, la formule =SI(A1>10,"Plus de 10","10 ou moins") renvoie
"Plus de 10" si A1 est supérieur à 10, et "10 ou moins" si A1 est inférieur ou égal à 10.
Syntaxe
SI(test_logique, [valeur_si_vrai], [valeur_si_faux])
La syntaxe de la fonction SI contient les arguments suivants :

SI

Vrai CONDITION Faux

Opération 1 Opération 2

 La Fonction ET

Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur VRAI ; renvoie FAUX si au moins l’un
des arguments a pour résultat la valeur FAUX.
Syntaxe
ET(valeur_logique1, [valeur_logique2], ...)
La syntaxe de la fonction ET contient les arguments suivants :
valeur_logique1 Obligatoire. Première condition que vous souhaitez tester pouvant avoir pour
résultat la valeur VRAI ou FAUX.
valeur_logique2; ... Facultatif. Conditions supplémentaires que vous souhaitez tester pouvant
avoir pour résultat la valeur VRAI ou FAUX. Vous pouvez tester jusqu’à 255 conditions.

 La Fonction OU
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX.
OU(valeur_logique1, [valeur_logique2], ...)
La syntaxe de la fonction OU contient les arguments suivants :

valeur_logique1; valeur_logique2; ... L’argument valeur_logique1 est obligatoire, et les valeurs

logiques suivantes sont facultatives. Il s’agit de 1 à 255 conditions que vous souhaitez tester, et qui
peuvent posséder la valeur VRAI ou FAUX.
  La Fonction [Link]
La fonction [Link] permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère
spécifié. Par exemple, supposons que dans une colonne contenant des nombres, vous vouliez
uniquement calculer la somme des valeurs supérieures à 5. Vous pouvez utiliser la formule
suivante :

=[Link](B2:B25;">5")

Dans cet exemple, le critère est appliqué aux valeurs calculées. Si vous le souhaitez, vous pouvez
appliquer le critère à une plage et calculer les valeurs dans une autre plage. Par exemple, la formule
=[Link](B2:B5;"Jean";C2:C5) calcule uniquement la somme des valeurs de la plage
C2:C5, dans laquelle les cellules correspondantes de la plage B2:B5 contiennent le mot « Jean »

 Fonction [Link]
La fonction [Link] compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère spécifique que
vous spécifiez. Vous pouvez, par exemple, compter toutes les cellules qui commencent par une lettre
donnée ou compter toutes les cellules qui contiennent un nombre supérieur ou inférieur à un nombre
donné.
=[Link](B2:B25;"Nancy")
REMARQUE Pour compter les cellules d’après plusieurs critères, voir [Link], fonction.
 Fonction [Link]
Compte le nombre de cellules vides à l’intérieur d’une plage de cellules spécifiée.
Syntaxe [Link](plage)
La syntaxe de la fonction [Link] contient les arguments suivants :
Plage Obligatoire. Représente la plage dans laquelle vous voulez compter les cellules vides.
Remarques
Les cellules contenant des formules qui renvoient " " (texte vide) sont également comptées, ce qui n’est
pas le cas des cellules contenant la valeur zéro.

 Fonction [Link]
Description
La fonction NBVAL compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage.

Syntaxe
NBVAL(valeur1, [valeur2], ...)
La syntaxe de la fonction NBVAL contient les arguments suivants :
 valeur1 Obligatoire. Premier argument représentant les valeurs à compter.
 valeur2, ... Facultatif. Les arguments supplémentaires représentent les valeurs à compter,
jusqu’à un maximum de 255 arguments.

Notes
 La fonction NBVAL compte les cellules contenant tout type d’information, y compris des
valeurs d’erreur et du texte vide (""). Par exemple, si la plage contient une formule qui renvoie
une chaîne vide, la fonction NBVAL compte cette valeur. La fonction NBVAL ne compte pas
les cellules vides.
 Si vous n’avez pas besoin de compter des valeurs logiques, du texte ou des valeurs d’erreur
(autrement dit, si vous ne voulez compter que les cellules contenant des nombres), utilisez la
fonction COMPTE.
 Pour compter les cellules qui répondent à certains critères uniquement, utilisez la fonction [Link]
ou la fonction [Link].
 Fonction RECHERCHEV

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour effectuer une recherche dans la
première colonne d’une plage (plage : deux cellules au minimum d’une feuille de calcul. Une plage peut
contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes.) de cellules, puis obtenir la valeur d’une cellule
appartenant à la même ligne de la plage.
Par exemple, supposons que la plage A2:C10 contienne une liste d’employés. Les numéros
d’identification des employés sont stockés dans la première colonne de la plage, comme illustré ci-après.

Si vous connaissez le numéro d’identification de l’employé, vous pouvez utiliser la

fonction RECHERCHEV pour obtenir le département ou le nom de cet employé. Pour obtenir le nom
de l’employé dont le numéro d’identification est 38, vous pouvez utiliser la formule
=RECHERCHEV(38;A2:C10;3;FAUX).
Cette formule recherche la valeur 38 dans la première colonne de la plage A2:C10, puis
renvoie la valeur contenue dans la cellule à l’intersection de la troisième colonne de la plage et de la
ligne de la valeur cherchée (« Axel Delgado »).
Le V de RECHERCHEV signifie « vertical ». Utilisez la fonction RECHERCHEV plutôt
que la fonction RECHERCHEH lorsque vos valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne
située à gauche des données à trouver.
Syntaxe :
RECHERCHEV(valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; [valeur_proche])
La syntaxe de la fonction RECHERCHEV contient les suivants :
 valeur_cherchée Obligatoire. La valeur à chercher dans la première colonne du tableau ou de
la plage.
 table_matrice Obligatoire. Plage de cellules qui contient les données. Vous pouvez utiliser une
référence à une plage (par exemple, A2:D8) ou un nom de plage.
 no_index_col Obligatoire. Numéro de la colonne de l’argument table_matrice dont la valeur
correspondante doit être renvoyée. Si l’argument no_index_col est égal à 1, la fonction renvoie
la valeur de la première colonne de l’argument table_matrice ; si l’argument no_index_col est
égal à 2, la valeur de la deuxième colonne de l’argument table_matrice est renvoyée, et ainsi de
suite.
  valeur_proche Facultatif. Représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la
fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez
spécifiée :
o Si l’argument valeur_proche est VRAI ou omis, une donnée exacte ou proche est
renvoyée. Si aucune valeur exacte n’est trouvée, la valeur immédiatement inférieure à
valeur_cherchée est renvoyée.
Nota : Si l’argument valeur_proche est VRAI ou omis, les valeurs de la première colonne de
table_matrice doivent être classées en ordre croissant ; sans cela, il se peut que RECHERCHEV ne
renvoie pas la bonne valeur.
o Si l’argument
valeur_proche est
FAUX,
RECHERCHEV
recherche
exclusivement une
correspondance exacte.
Si plusieurs valeurs de la
première colonne de
table_matrice correspondent à valeur_cherchée, c’est la première valeur trouvée qui est
utilisée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d’erreur #N/A est renvoyée.
Exemple :
Cet exemple indique comment rechercher dans la colonne Réf. produit d’un tableau contenant des
produits pour bébé et fait correspondre le résultat de la recherche aux valeurs des colonnes Coût et
Marge pour calculer les conditions de test et de prix.

V.3 Les Erreurs dans une formule

Généralités

Les erreurs dans les formules Excel se manifestent par

l'apparition d'un petit triangle vert dans l'angle
supérieur gauche de la cellule, ainsi que par un nom
d'erreur précédé du symbole dièse (#).

Si l'on sélectionne une cellule contenant

une erreur, un point d'exclamation situé dans un
losange jaune apparaît à gauche de la cellule
concernée.

En cliquant sur ce symbole, on obtient une liste déroulante indiquant le type d'erreur ainsi
qu'une aide destinée à sa résolution.

On peut, dans certains cas, décider d'ignorer l'erreur.

Les messages d'erreurs

 Erreur de division par zéro

  Saisie d’une formule effectuant une division par 0 explicite ; par exemple =5/0
 Utilisation, comme diviseur, d’une référence à une cellule vide ou à une cellule contenant 0
comme diviseur.

 Erreur de valeur nulle

Cette erreur survient lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent
pas. L’opérateur d’intersection est un caractère d’espacement entre des références.

Exemple =SOMME(A1 A10). Il manque les deux points (:) pour séparer les deux cellules.

 Erreur de valeur

Cette erreur survient lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inapproprié est utilisé.

 Vous avez attribué une plage de cellules à un opérateur ou à une fonction qui exige une seule
valeur et non pas une plage.
 Les éléments de la formule ne sont pas compatibles (Par exemple =10+"liste" ).
 Vous avez saisi du texte dans une formule nécessitant une valeur numérique ou une valeur
logique, telle que VRAI ou FAUX.

 Erreur de référence de cellule non valide

Cette erreur survient lorsque les coordonnées d'une cellule ne sont pas valides.

 Vous avez supprimé ou collé des cellules auxquelles d’autres formules faisaient référence.
 Vous avez utilisé une liaison de cellule non valide.

 Erreur due à un nom non valide

Cette erreur survient lorsque l'application ne reconnaît pas le texte contenu dans une formule.

 Vous avez utilisé un nom de cellule ou de plage de cellules qui n'existe pas.
 Un nom a été mal orthographié.
 Du texte a été saisi dans une formule sans être placé entre guillemets.
 Une fonction a été mal orthographiée.

 Erreur de nombre

Cette erreur survient si une formule ou une fonction contient des valeurs numériques non valides.

 Un nombre est trop grand ou trop petit pour être représenté dans Excel. Les valeurs doivent être
comprises entre -1*10307 et 1*10307
 Une fonction qui s'exécute par itération ne parvient pas à trouver un résultat.
 Vous avez utilisé un argument incorrect dans une fonction qui exige un argument numérique.

 Erreur de valeur manquante

Cette erreur survient lorsqu'une valeur nécessaire au bon fonctionnement de la formule est manquante.

 Un argument obligatoire dans la formule est absent.

  Un argument d'un type inapproprié est utilisé dans une formule.
 Les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH ou INDEX effectuent une recherche dans une
ligne ou une colonne non triée.

 Erreur d'affichage d'une valeur numérique

Cette erreur survient lorsqu'une colonne n'est pas suffisamment large pour afficher la totalité d'une
donnée numérique. Il suffit tout simplement de modifier la largeur de la colonne afin de régler le
problème.

Cette erreur peut provenir également de calculs sur les dates et les heures qui donnent des résultats
négatifs.

 Ignorer des erreurs

Il peut s'avérer intéressant de masquer certaines erreurs prévues qui, cependant, ne mettent pas en cause
l'exactitude des calculs.
Pour cela, il est nécessaire de modifier les options d'Excel : Menu Fichier + Options Excel + Formules.
Vérification des erreurs : décoché Activer la vérification des erreurs en arrière-plan.
Règles de vérification des erreurs : cocher les types d'erreurs qu'Excel doit indiquer.

LEÇON 6 : LES GRAPHIQUES

1.1. Découvrir les graphiques

Les graphiques permettent d’afficher des séries de données numériques sous forme
graphique afin de faciliter la compréhension de quantités de données volumineuses et la relation entre
les différentes séries de données.

Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher
des données de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en
modifiez un existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques (un histogramme ou
un graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme empilé ou un graphique à
secteurs 3D, par exemple). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un graphique
qui fait appel à plusieurs types de graphiques.

1.2 Créer des graphiques dans Excel

Un graphique est efficace pour représenter, « faire parler » des données chiffrées. Pour
créer un graphique, procédez ainsi Pour insérer un graphique en Excel on utilise le menu Insertion >
Groupe Graphique

Considérons par exemple que notre tableau de suivi de budget soit utilisé pour mesurer la part du
carburant, du loyer ou du crédit à la consommation du foyer sur le mois en cours. Pour générer le
camembert, placez la colonne Nature dépenses ainsi que celle des dépenses du mois d’avril, par
exemple, en surbrillance. Cliquez ensuite sur le bouton Secteur.

Vous déployez ainsi un volet

additionnel qui réunit pour la catégorie
Secteur l’ensemble des types de
diagrammes disponibles. Cliquez sur
le modèle de votre choix, par exemple
Secteur 3D éclaté.
Le graphique est immédiatement
généré et placé dans la feuille de
calcul.

Vous visualisez de suite parfaitement

quels sont les postes de dépenses les
plus importants pour votre foyer sur ce
mois. Si maintenant vous souhaitez
comparer les évolutions de vos
différentes dépenses sur trois mois,
le diagramme à secteurs se révèle
assez peu pertinent. Mieux vaut dans
ce cas opter pour des barres ou des
colonnes.
Sectionnez l’ensemble des lignes et
colonnes de votre feuille de calcul
et cliquez cette fois sur le bouton
Barres. Dans le volet additionnel,
cliquez sur Barres 3D.
Le graphique met parfaitement en
scène l’ensemble des informations
de votre tableau. Vous constatez fort
bien les évolutions de consommation
de carburant ou d’électricité, alors
que les débits réguliers (loyers ou
mensualités de crédit) restent
stables.

1. Personnaliser le graphique

Le ruban de fonctionnalités est intelligent. Il s’adapte sans cesse à vos activités. Ainsi,
lorsque vous générez une représentation graphique de vos données stockées dans une feuille de calcul,
il met à votre disposition de nombreux outils qui vous permettront d’affiner l’apparence générale de ce
graphique.
 Cliquez sur la zone de création du graphique. Le ruban change d’apparence et un nouvel intitulé
a fait son apparition. Il est appelé Outils de graphiques et il réunit trois onglets différents que
vous devrez explorer pour personnaliser les courbes ou le camembert et faire en sorte qu’ils
illustrent au mieux vos données.
 l’activer, cliquez sur l’onglet Création. Ce dernier vous permet de changer de type de
graphique. Ainsi, si vous constatez que les barres 3Dne sont pas suffisamment explicites pour
vos données, optez pour un autre type de graphe en cliquant sur Modifier le type de graphe.
Dans la fenêtre Modifier le type de graphique qui s’affiche, vous n’avez qu’à sélectionner
celui qui, a priori, conviendra le mieux.
Au début du processus de création du graphique, vous avez
sélectionné les données dans le tableau. Excel a ainsi généré la représentation
mais il est possible que les données aient été interverties et que les données
figurant en abscisse aient dû prendre place en ordonnées. Pour corriger cela,
cliquez sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes.

 Le reste des commandes rassemblées sous l’onglet Création vous permet de gérer un certain
nombre de critères comme la disposition ou encore la couleur des différents éléments. Passez-
les en revue, jusqu’à obtenir un résultat qui vous convient. Enfin, l’onglet Format vous permet
par exemple de modifier aisément les couleurs des formes présentes dans le graphique ou
encore de les enrichir d’un effet d’ombré, etc.

LEÇON 7 : LES OPERATIONS SUR DE BASES DE DONNEES

o Trier des données

o Filtrer des données
o Calcul des sous totaux
o Tableau croisé dynamique
Les outils Excel

1. Trier de données
Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, les données s’affichent selon
vos préférences, ce qui vous permet de repérer rapidement les valeurs. Vous pouvez trier une plage ou
une table de données sur une ou plusieurs colonnes de données

A partir d’une liste de données,

nous allons trier de données :
Le tri de cette liste va se faire sur le
nom. Pour cela, on doit
sélectionner toute la
liste sauf l’en-tête de la
liste sinon celui-ci sera
aussi trié et ce n’est pas le but.
Ensuite, cliquez sur le bouton dans l’Onglet Données.
Trier selon plusieurs critères
A partir d’une liste de données,
nous allons trier selon plusieurs
critères

Définissez le premier
critère de tri comme dans la section précédente. Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau. Dans la zone
Puis par, sélectionnez la deuxième colonne à trier si deux ou plusieurs éléments sont identiques dans
l’option Trier par.

2. Filtrer de données
A) Les filtres simples
Un
filtre est un système
qui permet de trier
les informations sur
un critère
particulier.
L’exemple suivant vous montre une base de données client. Cette base de données contient une colonne
qui permet de savoir si le client a payé ou non sa facture.
Des flèches
apparaissent au
niveau des en-têtes
de colonne comme le
montre l’image
suivante :
En cliquant sur la flèche de la liste déroulante « Payé », le menu suivant
apparaît :
Pour cet exemple, nous voulons connaître les personnes qui n’ont pas
payé leurs factures. Donc, il faut décocher la case à cocher « Oui »,
puis il faut cliquer sur le bouton OK.
Excel a trouvé un
enregistrement.
Regardez bien,
l’icône sur la
colonne « Payé »,
celui-ci a changé de forme. Cela signifie que vous filtrez cette colonne.
B) Filtrer sur plusieurs colonnes
Maintenant, nous voulons connaître les personnes qui ont payé leurs factures et qui habitent la ville de
Paris. Donc, maintenant il faut filtrer notre base de données sur 2 colonnes : Pour réafficher tous les
enregistrements, il suffit de recocher la case « Sélectionnez tout » dans le filtre.

3. Le sous total
Le sou total permet d’afficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules de
calcul compliqué. Commencez par trier les données selon la colonne Facteur et affichez la fenêtre sous-
totale en cliquant sur l’onglet Données.
Renseignez-la comme suit : A chaque
changement de Facteur, utilisez la fonction
somme ; ajouter un sous-total à Lettres
distribuées. Seule la case lettres distribuées
doit être cochée.

[Link] Croise Dynamique

Un rapport de tableau croisé dynamique est utile pour synthétiser, analyser, explorer et
présenter des données de synthèse. Un rapport de graphique croisé dynamique permet de visualiser les
données de synthèse dans un rapport de tableau croisé dynamique et de visualiser facilement les
comparaisons, modèles et tendances.
Le rapport de tableau croisé dynamique et le rapport de graphique croisé dynamique vous
aident tous deux à prendre des décisions en connaissance de cause sur des données critiques de votre
entreprise.
Un rapport de tableau croisé dynamique est particulièrement adapté aux opérations
suivantes :
 interroger de grandes quantités de données de différentes manières conviviales ;
 obtenir des sous-totaux et agréger des données numériques, résumer les données par catégories
et sous-catégories, et créer des calculs et des formules personnalisées ;
 développer et réduire les niveaux de données afin de cibler vos résultats et les analyser en détail
à partir des données synthétisées par domaines ;
 déplacer des lignes dans des colonnes ou des colonnes dans des lignes (par « glissement ») afin
d’afficher différentes synthèses des données sources ;
 filtrer, trier, grouper et mettre conditionnellement en forme le sous-ensemble de données le plus
utile et pertinent afin de vous recentrer sur les informations voulues ;
 présenter des rapports en ligne ou imprimés concis, annotés et bien organisés.
Qu’est-ce qu’un rapport de graphique
croise dynamique ?
Un rapport de graphique
croisé dynamique fournit une
représentation graphique des données
contenues dans un rapport de tableau
croisé dynamique, qui dans ce cas est
appelé rapport de tableau croisé
dynamique associé.
Créer un tableau croisé dynamique à
partir de données de feuille de calcul

Un tableau croisé dynamique est un

analyseur de données. Ces données sont
généralement issues d’une liste Excel
mais peuvent également provenir de
données externes.

La création d’un tableau croisé

dynamique est assistée par Excel. A partir
d’une liste d’éléments contenus dans une
liste, vous allez pouvoir obtenir des
informations croisant plusieurs critères.
Par exemple, prenons la liste ci-dessous.
Elle représente le nombre de véhicule
d’occasion vendus au cours d’un
semestre. Ces véhicules sont classés par
marque, par vendeur et par type de
carburant.
Pour créer un tableau croisé,
· sélectionnez une cellule de la liste de
données,
· Utilisez l’outil « Tableau croisé
dynamique »

Vous obtenez la boîte de dialogue ci-

contre. Remarquez dans cette boîte de dialogue que le

tableau peut être construit à partir de données externes.
L’option par défaut a sélectionné la totalité de votre liste.
De préférence conservez l’option choisie pour
l’emplacement de votre tableau croisé, à savoir
une nouvelle feuille de calcul Puis cliquer sur OK
A l’aide de la souris vous allez faire glisser les
étiquettes de champs de la liste vers les
emplacements désirés dans le futur tableau.

Pour obtenir le nombre de véhicules diesel et

essence vendus par chaque vendeur, faites glisser
les noms de champs vers les emplacements
voulus à savoir :

· Le champ « carburant » en étiquette de colonne

· Le champ « vendeur » en
étiquette de ligne
· Et le champ « nombre » en
zone « Valeurs ».
Le résultat obtenu est le
suivant :

Autre exemple, pour

chaque marque le nombre
de véhicules vendus par
type de carburant et par
vendeur.

Comparer des valeurs entre elles

A partir d'un tableau réalisé, il est

possible d'obtenir autre chose
qu'une somme (ici la somme des
véhicules vendus). Par exemple, il
est possible d'obtenir un comparatif
en pourcentage des ventes de
véhicules diesel par rapport aux
véhicules essence.
Reprenez le 1er tableau :
· Cliquez sur une cellule contenant un
nombre, (par exemple sur la cellule C6) avec
le bouton droit de la souris,
· Dans le menu contextuel choisissez
"Paramètres des champs de valeurs",

a)

cliquez sur l’onglet « Afficher les valeurs »,

b) dans la zone "Afficher les valeurs", sélectionnez "Différence
en % par rapport"
c) cliquez "carburant" dans la liste "champ de base"
d) puis "diesel" dans la liste "éléments de base",
e) cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs.

· Le résultat fait apparaître qu’Alain a vendu

21,28% de véhicules essence de moins que de
véhicules diesel.
· Pierre, lui en a vendu 65.57% de moins.
Comparer des valeurs avec le total

Reprenez le 2e tableau :
· cliquez, par exemple, sur la cellule C7 avec le bouton droit de la
souris,
· Dans le menu contextuel choisissez "Paramètres des champs de
valeurs",

· cliquez sur l’onglet « Afficher les valeurs »,

· Dans la zone "Afficher les valeurs", sélectionnez " % du total"
· cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs
· Terminez en appliquant le format de nombre
« Pourcentage » avec 2 décimales

Vous obtenez ainsi le pourcentage que

représente chaque vente de véhicule
par vendeur et par marque par rapport
au total des véhicules vendus.
Ajouter un champ calculé
A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Par exemple, complétez le tableau
des ventes de véhicules, par vendeur et par type de carburant, en ajoutant une colonne tenant compte
d'une progression des ventes de 15%.

Sélectionnez un nombre dans le tableau. Dans le groupe Outils de l'onglet Options, cliquez sur Formules,
puis sur Champ calculé.

Dans la boîte de dialogue :

1 - changez le nom (ici écrivez par exemple

"prévisions"),
2 - sélectionnez "Nombre" dans la liste des
champs,
3 - cliquez sur le bouton "insérer un champ"
4 - dans la zone "formule" complétez en
multipliant par 1.15.

Vous obtenez résultat suivant (après mise en

forme des nombres à 2 décimales) :
 46

Exercice N°1
Méthode de collages spéciale
- Veuillez en registrer un nouveau classeur dans le bureau avec le nom PARIS et appliquer un mot
de passe SPHINX lors de l’ouverture
- Rajouter jusqu’à 5 feuilles de calcul et renommer-les Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi et
appliquer une couleur d’onglet pour chaque feuille.
- Saisissez le tableau ci- dessous dans la feuille Lundi en mode groupe de travail pour que les autres
feuilles soient complétées de manière automatique.
- Dans la feuille Mercredi Transposer le tableau

Janvier Février Mars Avril Mai Juin

Huile 19 22 31 17 39 73
Tomate 25 71 55 56 17 52
Sardine 26 23 17 50 44 14
Savon 51 24 53 23 60 25
Riz 75 37 25 59 61 42
Haricot 72 50 27 33 37 37
 47

Exercice N°2
Comprendre les formats de cellule
- Dans le même classeur, ajouter une nouvelle feuille et renommer-le Format Personnalisé
- Reproduisez le tableau ci-dessous avec les différents formats de cellules

Personnalisé Standard Nombre Monétaire Comptabilité Pourcentage Fraction Scientifique Heure Date F Pers FC F Pers Zaïre
01 Patrick 17 1500,00 1 500,00 € 1 500,00 € 15% 13 1258994 [Link] dimanche 12 janvier 2003 1 000,00 Fc 1 000,00 Zaïre
02 France 1145,00 1 145,00 € 1 145,00 € 14% 14 9464544 [Link] lundi 13 janvier 2003 254,00 Fc 254,00 Zaïre
03 150 123,00 123,00 € 123,00 € 7% 3 664854515 [Link] 13-févr. 2 454,00 Fc 2 454,00 Zaïre
04 200 Personnes 1545,00 1 545,00 € 1 545,00 € 32% 9 6161616 [Link] 15-janv. 6 465,00 Fc 6 465,00 Zaïre
05 Jean 349,00 349,00 € 349,00 € 2% 8 5541521 [Link] janv.-04 15 533,00 Fc 15 533,00 Zaïre
06 Charles 488,00 488,00 € 488,00 € 14% 42 1515151 [Link] janv.-03 23 451,00 Fc 23 451,00 Zaïre
07 Vendredi 20,00 20,00 € 20,00 € 0,3 23 1515151 [Link] 18 janvier 2003 1 645,00 Fc 1 645,00 Zaïre
08 15486486 10,00 10,00 € 10,00 € 15% 2 8416152 [Link] 18 février 2003 4 645,00 Fc 4 645,00 Zaïre
09 %*%µ$$$ 415,00 415,00 € 415,00 € 9% 2 846151 [Link] 18/3 41 541,00 Fc 41 541,00 Zaïre
10 7+4646 1,00 1,00 € 1,00 € 4% 5 96853 [Link] 18/4 984,00 Fc 984,00 Zaïre
N.B : Pour réaliser le tableau, utiliser le menu accueil groupe nombre. Utiliser les formats prédéfinis et personnalisé.

Les Formats de nombres

Règle principale : Installer un zéro au moins pour afficher vos chiffres, tapez le texte entre guillemets
Exemples de formats personnalisés (à créer) :
 pour une saisie de 12 un format0,00" FC" affichera 12,00 FC
 pour une saisie de 12 un format 0,0" FC" affichera 12,0 FC
 pour une saisie de 411120 "Compte N° "0 affichera Compte N° 411120
 pour une saisie de 10 un format 0"km" affichera 10km
pour une saisie de 10 un format 0" ml" affichera 10 ml
 pour une saisie de 10 un format 0.0" m²" affichera 10.0 m²
 pour une saisie de 50 un format 0"Kg" affichera 50kg
 Si vous voulez que le symbole trait s’affiche quand il ya zéro il faut formater les cellules concernées puis choisissez la comptabilité
 48

Avec le préfixe (+243) # # # Il faut espacer les dièses car ils récupèrent les trois unités (centaine)

Avec Spécial le numéro de téléphone commence avec le zéro au début

LA GESTION DES STOCKS

1) Définitions
Stock
Le stock est une provision de produits en instance de consommation.
 Produits : marchandises, matières premières, produits finis, …
 Consommation : utilisation des produits après le stockage.
Gestion des stocks
La gestion des stocks est une technique qui consiste à utiliser rationnellement le stock en sorte qu’il soit
constamment apte à répondre aux demandes des clients ou utilisateurs.
Utilités des stock
- Le stock permet d’éviter toute rupture de stock ;
- Le stock sert de régulateur entre les livraisons et les utilisations qui se font à des rythmes différents.
- Le stock permet lorsqu’il est le résultat d’un achat en grande quantité, d’acquérir les articles à bas
prix (remise, ristourne).

Formule : En stock= Ancien Stock(stock initial) +Entrée-Sortie . Valider par touche enter de votre clavier

Référence 3343 FICHE DE STOCK Stock MAX 50 Stock D’ALERTE

Article : RAME DE PAPIER 10
Dates Libellé Entrée Sortie En stock
01/08 Stock initial
10/08 Bon de sortie n° 310 Poser votre
curseur ici
15/08 Bon d’entrée n° 329
15/08 Bon de sortie 343
24/08 Bon de sortie n° 422
25/08 Bon d’entrée n° 357
 49

Exercice N°3 (2)

 Alignement et Mise en forme des données
 Tracer le tableau ci-dessous en utilisant tous les outils nécessaires de la mise en forme
 Insérer les entêtes et les pieds de page
 Appliquer les bordures en double

Matières dispensées Fonctions demandées

UNIVERSITE DE KINSHASA

Moyenne
Compte

Somme

Produit
DEPARTEMENT DES SCIENCES

Math

Droit
Sexe

Max

Min
Info

Géo

NB
INFORMATIQUES Résultat

N° Nom &c Post nom 20 20 20 20 20

001 MUKENDI MWAMBA M 4 2 12 10 13 41 8,2 5 13 2 12480
002 BONAKA M 10 14 12 18 17 71 14,2 5 18 10 514080
003 VUANGI F 9 15 18 13 12 67 13,4 5 18 9 379080
004 MBONGA M 11 11 10 13 16 61 12,2 5 16 10 251680
005 KILONGA F 17 18 14 16 13 78 15,6 5 18 13 891072
006 YAV F 7 9 15 14 13 58 11,6 5 15 7 171990
007 KABEYA F 10 18 18 18 19 83 16,6 5 19 10 1108080
008 KUSIMWA M 14 12 16 17 14 73 14,6 5 17 12 639744
009 DIADIA M 8 9 15 14 15 61 12,2 5 15 8 226800
010 FASSO F 18 8 10 11 14 61 12,2 5 18 8 221760
011 MUNSENSE F 14 10 15 17 16 72 14,4 5 17 10 571200
012 MBAZ M 10 15 8 13 15 61 12,2 5 15 8 234000

- Fusionner les cellules telles que demander

- Appliquer les motifs et textures
N.B : Pour réaliser ce tableau il faut utiliser le menu accueil groupe Police et Alignement
 50

Exercice N°4

REPUBLIQUE DEMOCRATIUE DU GONGO

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT PRIMAIRE ET SECONDAIRE

BULLENTIN DE LA 3ième ET 4ième Commerciale

Nom : ……………………………………………………
Ecole : Complexe Scolaire Saint Patrick Post-nom : ………………………………………………
Matricule : SCSP 0125 Sexe : ……………….
Adresse : TUMBA N°6010/4 Option : ……………..
Commune de LEMBA Classe : ………………
Code : 634555/A7
PREMIER DEUXIEME TROISIEME
Max TOTAL
Branches TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
Pér. PTS
1e P 2e P Max E Pts Ob 3e P 4e P Max E Pts Ob 5e P 6e P Max E Pts Ob MAX
Obt.

Religion
Ed civ & moral
Educ à la vie
Sous Total

Langues
Nationales
Récitation
Orthogr.
Conjug
Lecture
Sous Total

Numer.
Opération
Grandeurs
Formes
Géometriques
Problème
Sous Total
Total Général
Pourcentage
Place /Nombre
Application
Conduite
Signature
Signature Resp.
 51

Exercice N°5
Le style de données
- Le Trie
- Le Filtrer
- Mettre les données sous forme de tableau
- Mise en forme conditionnelle : identifier les tendances de données par les couleurs de surbrillance

Nom Sexe Date Nais Site Direction Salaire

ELONGO M 16/08/2001 Nice Personnel $ 4 650,64
MWAMBA M 31/03/2000 Paris Comptabilte $ 2 800,36
ASELO F 30/01/2000 Paris Personnel $ 10 500,96
MUKENDI M 18/01/1995 Paris Informatique $ 1 900,95
EDJIBA F 12/10/1993 Lyon Personnel $ 950,36
ADAMO F 13/05/1992 Paris Informatique $ 1 000,45
BONAKA F 10/01/1990 Lyon Informatique $ 2 100,14
KILONGA F 01/01/1990 Nice Commercial $ 2 500,13
MUSESE M 03/04/1989 Lyon Informatique $ 2 450,36
BADJENGA M 28/09/1988 Nice Personnel $ 4 000,12
MUYA M 17/10/1987 Nice Comptabilte $ 4 502,11
KAYEMBE F 22/03/1987 Lyon Personnel $ 980,12
FASO M 25/12/1985 Nice Informatique $ 1 510,78
TSHIMANGA M 12/12/1985 Lyon Commercial $ 3 500,09
ZANGA M 21/11/1983 Nice Comptabilte $ 3 200,13
DIADIA M 28/02/1975 Paris Comptabilte $ 3 000,12
SHOMBO F 30/06/1960 Lyon Commercial $ 1 000,00
ABENHAIM F 30/10/1959 Paris Commercial $ 2 011,94
ABSCHEN F 14/07/1945 Paris Commercial $ 1 800,96
Bulletin de paie
NOMS FONCTION MATR SEXE NHP TH S.B PRIME NET A PAYER
BETAMBE ADMINISTRATEUR 0012/05 F 28 40000,00FC 560,00
KALALA SECRETAIRE 001/005 M 40 40000,00FC 32000,00
KALONDA DIRECTEUR 001/010 M 45 40000,00FC 36000,00
KIMBUDI SECRETAIRE 001/007 F 28 40000,00FC 56000,00
MABIALA CAISSIER 001/011 M 60 40000,00FC 48000,00
MALONDA DIRECTEUR 001/008 M 30 40000,00FC 24000,00
MAVUNGO HUISSIER 001/016 M 20 40000,00FC 50000,00
MBUYI SECRETAIRE 001/006 F 20 40000,00FC 40000,00
MUHEMA DELEGUE 001/014 F 37 40000,00FC 29600,00
COMMERCIAL
NGOMA CAISSIER 001/012 M 35 40000,00FC 28000,00
NZUZI DIRECTEUR 001/009 F 29 40000,00FC 58000,00

TD :

Salaire de base= Nombre d’heures prestées * Taux horaire

Net à payer = Salaire de base + prime

 52

Signe conventionnels et signe en Excel

Opérations Signes conventionnel Signe en Excel Exemples

Opérateurs Arithmétique
Exposant nn ^ 4^2
Soustraction - - 5-2
Multiplication X  23
Division : / 8/2
Addition + + 5+3
Opérateur de comparaison
Egalité = = 3= 3
Supérieur à > > strictement supérieur 4>3
Inferieur à < < 4<5
Supérieur ou égal ≥ >= 5>=5
Inferieur ou égal ≤ <= 5<=5

Opérateurs de Comparaison
Opérateurs de Comparaison
Nombre1 Nombre2 = > < <> >= <=
10 10
15 2
12 17
Papa Maman
Opérateur de Concaténation
 53

Exercice N°6

Applications sur les fonctions de base

Nombre 1 Nombre 2 Addition soustraction multiplication division

65 56
69 96
96 69
52 25
1 10
204 402
30 13
55 44
88 33
15 51
Somme
Moyenne
Max
Min

NB : Il ne doit pas y avoir d’espaces ou mieux de caractères blancs dans la saisie d’une syntaxe .
Une fonction peut avoir plusieurs arguments en plus, une fonction avoir comme argument une fonction .
 Tout calcul commence par le signe d’égalité

Les règles mathématiques

Les parenthèses sont utilisées pour donner priorité dans le calcul. En effet le tableur Excel
respecte les règles mathématiques

Les formules utilisent des opérateurs arithmétiques suivant :

 + Pour l’addition
 - Pour la soustraction
 * Pour la multiplication
 / Pour la division
 ^ Pour l’exponentiation

 Priorité des opérateurs dans une formule

1. Opérations entre parenthèse ()

2. Exponentiation
3. Multiplication et Division
4. Adition et Soustraction.
 54

Exemple :
B1 + A1 ce qui revient au même. Ce qui est le cas aussi pour la multiplication.

Par contre, il faut faire attention à la soustraction et a la division :

A1-B1 est différent de B1-A1

A1/B1 est différent de B1/A1
Attention aussi si vous mélangez plusieurs signes. Par exemple :

 - 2+3*5=17 parce qu’il donne priorité à la multiplication (réponse fausse)

 - (2+3)*5=25 les parenthèses forcent la priorité (bonne réponse).
 100+56*8/5+4
 100+56*8/(5+4)

Le résultat de cette opération donne 13 puisque la multiplication à priorité sur l’addition donc si vous
voulez additionner puis multiplier après, il faut que vous mettiez des parenthèses comme le montre
l’image suivante :

Le résultat de ce calcul donne 25. Attention, lorsque vous ouvrez une parenthèse, n’oubliez pas de la
fermer.

Exercice N°7
Chapitre 2 SIMPLE EXERCICE SUR LE PRIX D’ACHAT ET DE VENTE
Enregistrez un nouveau classeur portant le nom (Gestion de stock) et renommez la feuille 1 avec le nom
(Bénéfice)
Composer les rubriques ci-après

Formule :
Bénéfice unitaire (B.U) = P.V-P.A
Bénéfice total (B.T) = BU*QTE
Somme générale : de bénéfice : Sélectionner tous les montants (BT)
Puis cliquer sur le bouton somme automatique ∑
 55

Article Quantités Prix d’Achat Prix de Vente Bénéfice Unitaire

Souris 200 2000 2500
Claviers 100 4000 5000
Moniteurs 500 20000 25000
Vital’o 5000 250 300
Unité centrale 40 300000 310000
Baffles 55 12000 13000
Somme générale des bénéfices
Chapitre 3
Exercice N°8
Voici la situation des frais à payer par les Etudiants de l’ISP /KINSHASA pour l’année académique 2020 -2021 et on
vous demande de calculer la somme payée (SP) ainsi que le montant restant pour chaque étudiant tout en tenant
compte des données suivantes :

N° NON & POST NOM MATR. SEXE F.P./22000 T1/15.000 T2/5.0 T3/2000 S.P. RESTE
00
1 MUKENGE 2541 M 22000 12000 5000 1000
2 TSHIELA 2365 M 22000 15000 5000 2000
3 MANGWATA 1232 M 22000 10000 5000 1500
4 EMOMI 2531 M 22000 13000 5000 2000
5 MBONGA 2541 M 22000 15000 5000 2000
6 LUKANI 1236 M 22000 15000 5000 2000
7 IFASO 2563 M 22000 12500 4000 1800

SP = T1 + T2 + T3 RESTE = FP - SP

Comment calculer le taux d'exécution d'une activité ?

Indicateur
L'OCDE définit un indicateur comme un "Facteur ou variable, de nature quantitatif ou qualitatif, qui constitue un
moyen simple et fiable de mesurer et d'informer des changements liés à l'intervention ou d'aider à apprécier la
performance d'un acteur du développement.".
Intitulé Unité Prévu Réalisé Taux
Activité A En %
Tâche A1 Rapport 2 1
Tâche A2 Km 200 10
Tâche A3 Tonne 30 30
 56

Exercice N°9
Facture des opérations commerciales
N° Désignations Quantité Prix unit. Prix tot.
01 Savon liquide 23 5000 FC
02 Rame de papier 78 7000 FC
03 Cahiers registre 8 3500 FC
04 Milk Nido 14 11000 FC
05 Saucisse 300 1350 FC
06 Tomate 45 450 FC
M HT
TVA 16%
Total net à payer
Tous les prix doivent avoir Franc Congolais comme symbole monétaire
Formule :
Montant Hors Taxe=Quantité*Prix unitaire
TVA=MHT*16/100 ou encore MTH*0.16 (16/100=0.16)
Total net à payer=Montant Hors Taxe+TVA
Exercice N°10
Voici un bulletin de paie de l’entreprise BM COMPUTER :
N° Noms Sexe Matr. Fonc. S.J. NJP. S.B. PRIME RT CNSS NP SIGN
1 BOLUMBE M 2541 Sec 8900 25 50000 20000
2 MUKE NGE M 2365 Compte 8500 26 15000 0
3 TSHIELA M 1232 Dipro. 11000 22 25000 0
4 LIONGO M 2531 Caissier 7500 25 12500 15000
5 SASUMA M 2541 AF 10000 20 45000 0
6 NDINGI M 1236 ATB2 7500 22 14200 0
7 MBONGA M 2563 Rec. 6000 21 36000 25000
8 LIEMA M 1472 Chauf. 5500 25 25000 13000
9 BOKASA M 1452 TT 4500 26 24200 0
10 BONGI M 1246 Prot. 5000 26 19000 14500
On vous demande de calculer :

SB = SJ * NJP
CNSS (12 %) = SB * 12/100
NP = SB + PRIME – RT – CNSS

Maman TSHIELA est employée dans une Agence de transfert des fonds comme agent caissier A la clôture de la
journée, après inventaire, la situation en FC se présente comme suit :

Valeurs (FC) Nombre Montant

50 FC 600
100 FC 850
200 FC 675
500 FC 538
1000 FC 217
10000 FC 500
20000 FC 23O
TOTAL FC
 57

Exercice N°11
INVENTAIRE CAISSE

DESIGNATION Nombre Montant

Billets en dollars (a)
$100 500
$50 285
$20 1000
$10 75
$5 400
$1 56
Sous - total (a)
Billets en FC ( b)
100 FC 400
200 FC 700
500 FC 3400
1000 FC 450
5000 FC 680
10000 FC 3400
20000 FC 321
Sous - total ( b)
Taux 2000
Sous Total en Usd ( a) converti
Total Solde physique (a) + (b)

Soldes livres de caisse

Ecart

Exercice N°12

Le Budget

Une fois les activités inscrites sur le calendrier des activités, les moyens nécessaires pour
entreprendre ces activités doivent être précisés.

1. Définition

Le budget est une expression quantitative et financière pour la réalisation d’un programme d’action
envisagé pour une période donnée.

2. Rôle

Planifier l’exploitation future et contrôler à posteriori les résultats obtenus

 58

BUDGET PREVISIONNEL

Coût

fréquence
# d'unités
COÛT TOTAL
Dépenses Unité unitaire
$
$

1. Ressources humaines

1.2 chargé des projets Personne 1 4 80

1.3 chargé de finance Personne 1 4 70

1.4 Animateur Personne 1 4 60

Sous-total Ressources humaines

2. Equipement, matériel et
fournitures

2.3 ciment Sac 14 4 25

2.4. barre de fer 8 Pièce 3 4 15

2.5 barre de fer 6 Pièce 3 4 15

2.7 tuyau Pièce 1 4 25

2.8 brique Pièce 50 4 1

2.9. fil de recuit Rouleau 1 4 10

2.10 moellon m3 1 4 30

2.11 limonite m3 1 4 30

2.12 sable m3 1 4 30

2.14 callasse m3 1 4 30
2.15 planche Pièce 3 4 5

2.16 chevron Pièce 3 4 3

2.18 clous Kg 1 4 5

2.19 brouette Pièce 3 1 50

2.20 bêche Pièce 5 1 7

2.21 machette Pièce 4 1 5

2.22 Houe Pièce 4 1 5

2.23 Marteaux Pièce 2 1 5

2.24. Scie Pièce 2 1 5

2.25 Niveau Pièce 2 1 10

2.26 sceau Pièce 6 1 5

 59

2.27 Truelle Pièce 3 1 5

2.28 Barre de mine Pièce 2 1 30

Sous-total Equipement, matériel

et fournitures

3. Main d'œuvre

3.1 Frais de captage Frais 1 4 500

Sous-total Main d'œuvre

4. SUIVI DES ACTIVITES PAR

BDD

Frais liés au suivi des activités Ff 25 4 1,8

Sous-total suivi

5. Transport matériels et Ff
équipement…

Sous-total transport matériels

6. Sous-total Coûts directs

direction

7. Coûts de la réunion d’Evaluation Ff

8. Total Coûts éligibles de l'Action

9. Provision pour imprévus FF

10. Coûts totaux

Exercice N°13
Exemple d’une Gestion Caisse

Vous êtes engagé dans l’entreprise BM COMPUTER en qualité d’un caissier ; il existait dans la caisse
le 01/01/2020 une somme de 150.000 FC.
Au cours du mois de ce même mois ; les opérations d’entrées et sorties ce sont réalisées de la
manière suivante :
 Le 03/01/2020 : Achat carburant : 80.000FC ;
 Le 05/01/2020 : Achat fourniture de bureau : 60000
 Le 07/01/2020 : entrée de 500.000FC en provenance de Lubumbashi
 Le 10/01/2020 : Prime des agents : 200.000Fc
 Le 15/01/2020 : Dont en provenance de Boma : 1000.000FC
 Le 20/01/2020 : réparation groupe : 45000Fc
 Le 25/01/2020 : Achat carte prépayées : 200000FC
 Le 28/01/2020 : Aide en provenance d Kinshasa : 145000FC
 60

On vous demande de trouver le solde existant dans cette caisse en date du 31/01/2020

N° DATES LIBELLES ENTREES SORTIES EN SOLDE

1 le 01/01/2013 solde à reporter 150.000 FC.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Formule : En solde = Ancien Solde ( solde à reporter ) +Entrée - Sortie . Valider par touche enter de
votre clavier

Nom du fournisseur Code ou référence de l’article

Nom du composant

FICHE DE STOCK
Délai de livraison à par-
tir de la commande Désignation : OPTIQUE DE LAMPE Référence:
Fournisseur : POLYDIS OPT
Stock de sécurité Délai de livraison 7 jours
Nb d’articles à partir
Stock mini : 50 Stock alerte : 100 duquel on doit passer
Stock maxi : 300 une commande
Mouvements
Nb d’articles maxi pour Date Document justificatif Entrées Sorties Stock
éviter l’encombrement solde dernière fiche 50
11/10/98 Bon Réception n°25 150 200
Nb d’articles
15/10/98 Bon Sortie n° 14 40 160 disponibles en
Date d’entrée ou de 100 magasin
18/10/98 Bon Sortie n° 15 60
sortie du composant
20/10/98 Bon Sortie n° 18 30 70

N° du Bon de livraison Nombre d’articles receptionnés Nombre d’articles sortis du

ou de sortie à une certaine date stock à une certaine date
 61

Exercice N°14

RAPPORT MENSUEL D'UTILISATION DU VEHICULE

ZONE DE SANTE : ……………………………………………………………

Véhicule : ….………………………………. Immatriculation : ………….………………

Mois : …………..…………………………….. Année : ……………………………………

Km au début du mois ( A)

Km à la fin du mois ( B)

Km parcourus ( C= B-A)

Quantité de gasoil utilisée (E)

Consommation moyenne au 100 km (F) = E/C x 100

Entretien prévu à : …………………….. Km

Entretien effectué : ………...……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
Fait à ……………………………., le ……./………/…………..
Noms et signature du Médecin Chef de Zone

Les km au début du mois et à la fin du mois sont prélevés dans le carnet de bord. La fiche de stock de carburant et
le carnet de bord contiennent l’information sur la quantité de carburant utilisé. Il signaler l’entretien effectué ainsi
que la date prévue pour le prochain entretien
 62

Exercice N°15
COMPRENDRE LES REFERENCES ABSOLUES
N.B. le taux de change utilisé était de 1,31 $ pour 1 €.

PRIX PRIX PRIX

N° DESIGNATION QUANTITE FREQUENCE UNITAIRE € GLOBAL € GLOBAL $
1,31
TAUX EN $
1 achat logiciel comptable 1 1 150 150
sous total
II. Formation
2.1. Achat fourniture formation 32 32
Achat kit formation des
2.2. participants 6 1 5 30
2.3. Perdiem participants 6 4 5 120
2.4. Restauration participants 6 4 5 120
2.5. Location salle 1 4 36 144
2.6. Collation facilitateur 1 4 36 144
sous total
III Prime personnel
3.1. Directeur 1 12 130 1560
3.2. chargé des projets 1 12 100 1200
3.3. Secrétaire 1 12 55 660
3.4. Animateur 1 12 70 840
sous total
TOTAL GENERAL

Exercice N°16
CALUCUL SUR LE FINANCEMENT

Encoder le tableau ci- après :

Montant financé : 1 000 000

Taux mensuel : 0 ,46%
Nombre de Intérêt Mensualités Montant à payer
mois
12
24
36
48
60
Note : Introduire les formules adéquates
Formule :
1. INTERET=MONTANT FINANCE (EN V .A) X TAUX MENSUEL (EN V.A) X NOMBRE DE MOIS
2. MONTANT A PAYER = MONTANT FINANCE (EN V .A)+INTERET
3. MENSUALITE= MONTANT A PAYER / NOMBRE MOIS
 63

Exercice N°17
TABLEAU DE CRISTALLISATION DES BILANS

2019 2020 2021

Valeur absolue % Valeur % Valeur %
Rubriques absolue
Actifs
Valeur immobilisable nettes 10484023 72985951 62876723
Valeur d’exploitation 13692 572046 1217691
Valeur réalisable 1221186 12114019 18226494
Valeur disponible 50214 265673 921857

TOTAL ACTIF
Capitaux propres 6828956 54700721 44914993
Dettes à long et moyen terme 1932832 11917269 15020647
Dettes à court terme 3007327 19319699 23307125
TOTAL ACTIF
FOND DE ROULEMENT NET
COEFFICIENT D’ENDETTEMENT
TRAVAIL DEMANDE
 Représenter ce tableau tel qu’il est
 Calculer les % pour chaque année par rapport au total actif ou passif en utilisant la
référence absolue
 Calculer le fond de roulement net et le coefficient d’endettement pour chaque année

FORMULES
 FRN= capitaux permanents – Valeur
 Immobilisée nette
Capitaux permanents = cap. propres + DL et MT
 Coefficient d’endettement = Total
 Actif /capitaux propres

 Utilisez le séparateur des milliers de deux chiffres après la virgule

 Cadriez le tableau avec les bordures intérieures en trait et extérieures en lignes avec un
style grand
 Tramez les années en couleur jaune
 Tracez le graphique courbe : Dans l’axe des abscices les années, dans l’axe des ordonnées,
LE FRN et le coefficient d’endettement
 Vous pouvez améliorer la présentation de la mise en forma
 64

N°18
CALCUL DE GESTION SIMPLE

Composez les rubriques ci-après :

Ici il faut utiliser la référence absolue pour le taux

Formule :
Prix unitaire en FC= P.U en $*Taux en FC
Prix global en $ = QTE * P.U en $
Prix global en FC = Prix global en $*Taux en FC
TD : Tout en sachant que le taux est de 2000 FC pour 1 $ calculez le prix unitaire FC et le prix
TAUX 1 $ 2000

Articles Quantités P.U. en $ P.U. en FC P.G. en $ P.G en FC

Nido 1000 5
Tomate 300 0.3
Vin 45 4
Sachet sucre cristal 50 8
Savon liquide 23 2 .5
Eau vive 53 3.5
Pomme 45 1.5
Jus d’ orange 520 12
Saucisse /G 400 1 .3
Global (FC et $).

CONCATENER
Cette fonction permet d’assembler plusieurs chaines de caractères de façon à n’en former qu’une
seule.

= CONCATENER(B2 ; « ; » ;C2 ; « @[Link]» )

LES DIFFERENTS TAUX VENTE DES MATERIELS

TD : Calculez le prix des matériels en USD, FBe et FCFA sur base des taux tout en tenant de
compte de cour de change.
 65

Exercice N°19

1. Tracez exactement ce tableau sous Excel

2. Mettre le nom en ordre alphabétique tout en respectant le numéro et le montant alloué à
chaque étudiant
3. Trouver le total qui est égal à la somme que l’étudiant à payer de janvier à Mai ?
4. Trouver la moyenne de frais payé par l’étudiant de janvier à mai ?
5. Trouver le pourcentage de la totalité payée par l’étudiant par rapport au maximum qui
est 380 ?
6. ANNOTATION : si l’étudiant a payé le maximum des frais de janvier à Mai Si vrai
l’annotation est « OK », si faux l’annotation est « NON »
7. L’IMPOT a retranché sur le total paye :
Si annotation est « OK », si vrai=15%xTOTAL, si FAUX 10%xTOTAL
8. TVA a retranchée sur le total payé :
TVA=0.8%xTOTAL
9. AMORTISSEMENT à retrancher sur le total payé :
AMORTISSEMENT = (TOTAL/4)-MONTANT PAYE AU MOIS DE JANVIER
10. NET A PAYE :
NET A PAYE=TOTAL+AMMORTISSEMENT+TVA -IMPOTS
11. NOMBRE EN ORDRE/MOIS :
Donne le nombre des personnes ayant payé la totalité des frais prévus pour chaque
mois
12. Le % en ORDRE/MOIS :
Donne le pourcentage des personnes en ordre pour chaque mois
 66
PAIEMENT PAR MOIS RETRAIT SUR LE TOTAL

AMORTISSEM.

NET PAYER
ANNOTAT.
MOYENNE
JANVIER

FÉVRIER

IMPOT
TOTAL
MARS

AVRIL

MAI

TVA
%
TARIF FORMATION 60 € 60 € 80 € 80 € 100 € 380 €

N° NOMS & POSTNOMS

01 IFASO MBONGA 20 € 15 € 80 € 30 € 98 €
02 MANGWATA NINGA 60 € 60 € 80 € 45 € 99 €
03 YENIMBI MARIE 25 € 55 € 80 € 66 € 67 €
04 MOSWALO BELANGE 15 € 30 € 80 € 60 € 100 €
05 EMOMI HERVE 60 € 60 € 80 € 80 € 100 €
06 TSHIELA MUKENGE 42 € 60 € 80 € 32 € 100 €
07 NGALULA NELLY 19 € 60 € 80 € 45 € 100 €
08 MPOYI WA MUKENDI 21 € 23 € 80 € 67 € 100 €
09 MUSENGA MANGEBI 60 € 60 € 80 € 43 € 100 €
10 AZIZA SOMWA 60 € 23 € 80 € 45 € 100 €
BAITANAKA
11 YAMBINDE 23 € 56 € 80 € 42 € 100 €
12 BOINTUASU LOPOSSO 60 € 60 € 80 € 80 € 100 €
13 KANYAMA NYEMBUE 23 € 60 € 80 € 67 € 44 €
14 KINWANI MFUMU 60 € 33 € 80 € 80 € 55 €

NB EN ORDRE/MOIS
% EN ORDRE/MOIS
Appliquer la fonction nombre SI
Pour le pourcentage NB EN ORDRE PAR MOIS /20 ffichez le symbole pourcentage
 67

Exercice N°20
FONCTION DATE & HEURE
Fonction Aujourdhui() OU BIEN CTRL+ ; Affiche la date d’aujourd’hui
CTRL+ : Affiche l’heure actuelle

Gestion des permis de travail

Permis
N° Nomcandi Sexe Datenaiss Age de
travail
1 John KASONGO M 20/04/1997
2 Gracia MBUYA F 14/11/2009
3 Héritier NONGO M 06/08/2007
4 Annuarith TSHASA F 07/09/1999
5 Jonathan BANZA M 16/12/1999
6 Ruth MUJING F 29/03/1994
7 Falonne MWANDWE F 30/06/2000
8 Lisette NGOY F 18/01/1991
9 Joëlle NSEYA F 13/05/1998
10 Débora KANJINGA F 22/08/1992
11 Thérèse MUNKOKOLE F 03/10/1999
12 Elfy BAPU F 26/06/2005
Effectif femme :
Effectif homme :
Efffectif général :
Le candidat doit avoir au mois 18 ans pour qu'il soit autorisé de travailler
Dans la colonne Permis de travail ; affichez le message ci-après :
Autorisée ou Non autorisée pour les femmes
Autorisé ou Non autorisé pour les hommes

Vous travaillez dans l’entreprise Thetia MBONGA, le Directeur des Ressources Humaines voudrait
savoir les informations concernant les agents dont les noms suivent à la date du jour :
Age réel
Date de retraite
Ancienneté
Appliquez les Fonctions Datedif et la Fonction Date

DATE DE DATE DU DATE DES DATE ANCIENNETE

N° NOMS AGES
NAISSANCE JOUR RETRAITES D’ANGAGEMENT
001 IFASO 20/O4/1990 12/01/2015
002 BAKENGE 23/05/2000 02/03/2019
003 ODIA 24/10/1979 07/12/2013
004 SANTOS 12/10/1998 03/04/2019
005 NGALULA 23/05/1975 09/04/1999
006 YENIMBI 04/06/1970 03/12/2008
007 MANGWATA 03/07/1991 02/03/2019
008 TSHIELA 23/05/1993 06/05/2018
 68

Exercice N°21
La délibération de la deuxième session en GI Droit pour l’année académique 2020-2021
tient compte des décisions suivantes :
 Si l’étudiant obtient un % > = 80 ; mention « Grande Distinction » ;
 Si l’Etudiant obtient un % > = 70 ; mention « Distinction » ;
 Si l’Etudiant obtient un % > = 60 ; mention « Satisfaction» ;
 Si l’Etudiant obtient un % > = 50 ; mentions « Satisfaction » ;
 Si l’Etudiant obtient un % > = 40 ; mention « Ajourné » ;
 Si l’Etudiant obtient un %> = 30 ; mention « Refusé »
COURS PT
% DEC
N° NOMS OBT
EDC LOG FP DI DP INF MAT IRS RI ECP ANG
1 MBAZ 18 17 19 16 17 13 14 18 15 17 15
2 KALONJI 12 11 10 10 9 12 13 12 10 14 11
3 KABEYA 5 6 8 7 6 10 9 10 10 5 4
4 KISUNGU 11 10 10 11 9 12 11 10 10 11 12
5 MUKENDI 13 12 14 13 13 12 11 10 12 13 11
6 KILONGA 14 15 14 14 14 15 15 12 13 14 15
7 MBONGA 8 9 10 11 8 4 12 7 11 12 10
8 KAYEMBE 13 12 12 12 10 12 12 10 10 11 11
9 KUSIMWA 14 13 13 12 14 15 12 13 10 10 11
LES CRITERES

NB : Si vous commencez avec Inferieur < ,il faut tenir compte de pourcentage inferieur dans
le critères . Faites le contraire si commencez avec le supérieur

REFUSER
AJOURNE
SATISFACTION
DISTINCTION
GRANDE DISTINCTION
CROCHET OUVERT POUR L’INFINIE
ON PEIUT FERMER POUR DETERMINER
[ REFUSER = [0 – 39] on écrit <39
[ AJOURNER = [40 – 49] on écrit <50
[ SATISFACTION = [50 – 69 ] on écrit <70
[ DISTINCTION = [70 - 79] on écrit <80
[ GRANDE DISTINCTION = Au-delà de 80%
 69

Exercice N°22
EXERCICE PONDERATION

Comment calculer le total des points pour chaque étudiant à la fin d’une année académique .
Total de points obtenus = Somme de côtes de toutes les branches* leurs pondération (côte de
chaque branche* par sa pondération +les autres branches)
Calculer le pourcentage (%) = Total de points obtenus*100/total général.
Observation (mention)
Prenons un exemple :
Arrivé à la fin d’une année académique, il ya eu les épreuves finales quelques étudiants ont été
passés à la première session. A la deuxième session, les uns sont passés , les autres ont repris et il ya
eu aussi des refusés. Après délibération, voici la décision finale du jury sans tenir compte de cas
particuliers
Si %>=70 l’étudiant aura comme mention « Distinction »
Si %>=55 l’étudiant aura comme mention « Satisfaction » ;
Si %>=50 l’étudiant aura comme mention « Ajourner » ;quelque soit le cas ;
Au cas contraire ; « Réfuser»
Quel sera le sort /mention d’un chacun selon la logique ci-dessus ?.
Cours Cpte Ecc mat Angl Arith.C Stat Log Civ Doc [Link] Psy Mor TOT % Obs
Heures 120 90 90 60 60 45 45 45 45 45 30 30 940
Pondéra 8 6 6 4 4 3 3 3 3 3 2 2
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
MULONGO 15 13 14 12 10 13 10 7 15 11 13 15
MANGOTO 10 15 11 14 9 8 10 11 12 15 14 10
BOKANGA 12 10 9 10 16 11 10 9 10 15 10 11
MUTOMBO 16 11 10 9 11 14 10 11 10 11 8 11
NGOY 9 10 10 11 14 19 10 14 10 11 10 18
NALWANGO 11 11 10 11 10 15 11 10 10 10 11 12
LONGULU 10 9 10 15 11 17 19 14 13 11 13 11
NZOLA 11 10 10 18 9 10 10 11 9 1 2 4

NB : le but de ce travail est de maitriser les références absolues

Total = pondération +20 tenir comptes de toutes les pondérations
Exemple 8*20+6*20+6*20+4*20+4*20+3*20 etc……….
La valeur de la pondération est toujours de 20
Les cours qui ont :
120 heures, leurs total est de 160 points
90 heures, leurs total est de 120 points
60 heures, leurs total est de 80 points
45 heures, leurs total est de 60 points
30 heures, leurs total est de 40 points
 70

TD :
1. Calculez le total de points pour chaque étudiant
2. Calculez le pourcentage de chaque étudiant

940

Exercice N°23
Etablissez une formule logique qui vous permettra de payer une prime aux agents de l’état des différentes institutions
tout en respectant les conditions suivantes :
La prime est de 200000 pour les agents de l’INPP.
Pour ceux de la DGDA, la prime sera de 180000 ;
Par contre, ceux de l’OCC auront 150000 ;
Pour le cas des institutions non citées, ils auront tous 100000.
N° NOMS & POSTNOMS INSTITUTIONS PRIME
1 BONGI NKONDE INPP
2 NDETA DOLO OCC
3 KABONGO DGDA
4 NDONGO BAWA SCTP
5 MULALA INPP
6 MANGWATA DGM
7 TOTI ILANZA DGI
8 IKWALA NDINGA DGRAD
10 BOLINGI BOOTO DGDA
Exercice N°24
Voici un bulletin de paie de l’entreprise SKV, il faut toutefois noter qu’une prime de 22% du salaire de chaque agent sera accordée aux
agents qui avaient travaillés à un nombre des jour >= 26 au cours du mois.
Pour la CNSS, si la fonction de l’agent = « Compt. » et « C.P. » ; ils paient 8% dans le cas contraire 6%.
N° NOMS & POS FONC. S.J. N.J.P. S.B. PRIME RT CNSS 8% N.P. OBS
1 NKOY LIKO Compt 8000 25 0
2 LOOLA AMBI Sec. 5500 26 0
3 WETA BIKAMBA Rec. 36500 24 38000
4 NDONGO BAWA Cais. 9000 26 12000
5 SONGO BIKOKO C.P. 12000 24 10000
6 EYENGA MBIMI Chauf. 5800 23 0
7 TOTI ILANZA Log. 46000 29 0
8 IKWALA NDINGA Rec. 75000 26 14000
9 BABULI LOLA CB.. 40000 26 15000
10 BOLINGI BOOTO Chauf. 36000 26 0
 71

Exercice N°25
Vous êtes engagé à L’entreprise BM COMPUTER comme agent facturier qui établit actuellement sa
facturation à la main. Cette entreprise souhaite à présent établir ses factures sur Excel. On vous
demande de reproduire le modèle de facture ci-dessous sur Excel et d'automatiser le plus possible
les calculs.

Voici les différents bons des commandes du client SOFT INFOR , on vous demande de calculer tout
en tenant compte des codes articles, désignations ,quantité et prix unitaire tel que repris dans la
facture.

BON DE COMMANDE N°001

Code article Désignation Quantité Prix unitaire

725 PORTE FENETRE 5 1782.00
532 FENETRE 60 X 120 8 812.00
125 PORTE D'ENTREE 1 2325.00

BON DE COMMANDE N°002

Code article Désignation Quantité Prix unitaire
125 PORTE D'ENTREE 2 2325.00

BON DE COMMANDE N°003

Code article Désignation Quantité Prix unitaire
725 PORTE FENETRE 35 1782.00
544 FENETRE 80 X 140 50 812.00
125 PORTE D'ENTREE 7 2325.00

Construisez le modèle de la facture, avec toutes les formules de calcul demandées, sur la feuil1

Le numéro de facture, les colonnes "code article", "désignation", "quantité" et "prix unitaire" seront
saisies, les autres données seront le résultat d'un calcul effectué par Excel.

Il est à noter que les frais de port facturés aux clients s'élèvent à 100 $ si le total des marchandises
est inférieur à 10 000 $, 50$ si le total des marchandises est compris entre 10000$ et 50 000 $, et
gratuit si le total des marchandises dépasse 50 000 $ (utilisez la fonction =SI() pour déterminer les
frais de port). La facture devra se présenter à peu près de la façon suivante :

Quantité * PU Formule en F10 : =D10*E10

Total marchandise Formule en F16 : =somme(F10:F15)
Remise Formule en F17 : =F16*10% ou (F16*10/100)
Total net Formule en F18 : =F16-F17
Frais de port Formule en F19 : =SI(F16<10000;100;SI(F16<50000;50;0))
Total hors Taxes Formule en F20 : =somme(F18:F19)
Taxe sur Valeur Ajoutée Formule en F21 : =F20*19.6% ou (F20*19,6/100)
Toutes Taxes Comprises Formule en F22 : =somme(F20:F21)

POUR DUPLIQUER UNE FEUILLE FAITES CONTROLE PUIS GLISSER

 72

Facture n°…………………………………………….

Du

Référence Libellé Quantité Prix unitaire Montant total

Total
Remise 5%
Total Net
Frais de livraison
Total H.T.
TVA à 19,6%
Total T.T.C
.
Exercice N°26
Voici la liste des candidats Députés provinciaux aux élections 2018

NOMS AGES NIVEAU D’ETUDE NATIONALITES OBSERVATION

AKELEWA ISEKA 45 L 2 CONGOLAISE

ASSOYA MBOMBO KATHY 19 PP4 GABONAISE
BUATI MARTINE 30 L2 MALIENNE
BULAPE MWENG 45 L2 BELGE
EKUTSHU MAMBO 59 L2 FRANCAISE
ETUMBA EGAMOSIMBA 78 L2 CONGOLAISE
MAZALA 56 D6 OUGANDAISE
IYAFE LOKWA 70 L2 CONGOLAISE
KASSAMBA MWADI 56 L2 CONGOLAISE
KIATH WA CLEMENCE 15 D6 CONGOLAISE
KONGOLO ANDEY 30 L2 CONGOLAISE
MALAMBUELE LAGRACE 29 G3 GABONAISE
MANYONGA KANYINDA 32 L2 MALIENNE
MAYOLO TSHANDA 36 G3 GABONAISE
NKOY LIKO 45 PP4 CONGOLAISE
LOOLA AMBI 20 D6 BELGE
WETA BIKAMBA 30 L2 GABONAISE
NDONGO BAWA 15 D6 MALIENNE
SONGO BIKOKO 89 L2 BELGE
EYENGA MBIMI 54 L2 CONGOLAISE
TOTI ILANZA 47 D6 CONGOLAISE
Nombre des candidats éligibles
Nombre des candidats non éligibles
 73

Travail demandé

Appliquer la fonction logique SI /ET pour afficher dans l’observation la mention ELIGIBLE ou
NON ELIBLE
Dégager le nombre des candidats éligibles et non éligibles tout en appliquant la Fonction
[Link].
Les conditions pour être éligible :
Avoir 30 ans révolue ;
Avoir un diplôme de licence ;
Etre de la nationalité congolaise.

CALCUL SUR LE SALAIRE

 SALAIRE DE BASE : SI C = "C"

Si vrai = 30000
Si faux = 18000
 ALLOCATION FAMILIALE : SI Catégories = "C"
Si vrai situation familiale x 400
Si faux situation familiale x 200
 TRANSPORT : SI Catégories = "C"
Si vrai = jours prestés x 500
Si faux = jours prestés x 250
 LOGEMENT : SI Catégories = "C"
Si vrai = 15% x salaire de base
Si faux = 10 % x salaire de base
 IMPOT : SI Catégories = "C"
Si vrai = 0.8 % x salaire de base
Si faux = 0.4 % x salaire de base
 NET A PAYER = salaire de base + allocation familiale + transport + logement –impôt
Le total payé est le total de chaque colonne
% salaire est le pourcentage du salaire par rapport au total de salaire
Tracez exactement ce tableau sous Excel (5pts)
Mettez le net à payer en ordre du plus grand au plus petit
Faites un TCD de rémunération par grade
Faites un graphique de personnel et %

ue est la représentation visuelle des données d’une feuille de calcul. Le graphique facilité
l’interprétation des données complexe.
Un graphique convertit les données figurant dans les lignes et colonnes d’une feuille de calcul en un
format visuel pouvant être lu d’un seul coup d’œil. Chaque histogramme est une représentation
visuelle d’une valeur dans une cellule de la feuille de calcul.
 74

Exercice N°27
CALCUL SUR LE SALAIRE
Noms Matricules Catégories Jours prestés Sit. Fam Sal. Base Alloc. Fam Transport Logement Impôt Net à payer % salaire
Ally A0021 D 26 4
Aristote A0023 AS 26 5
Arsène A0022 As 20 2
Blanchard A0013 AS 25 2
Caleb A0012 C 30 3
Callys A0002 AS 25 3
Eben A0009 AS 20 8
John A0017 AS 22 2
Josée A0004 C 24 10
Joseph A0019 AS 20 6
Judith A0006 C 25 3
Michel A0014 C 30 9
Nissi A00015 AS 27 7
Oliani A0001 C 20 4
Rufin A0015 C 30 8

NOMBRE DE C :
NOMBRE DE D :
NOMBRE DE AS :
MONTANT TOTAL
 75

Exercice N°28
Graphique
Un graphique est la représentation visuelle des données d’une feuille de calcul. Le graphique facilité
l’interprétation des données complexe.
Un graphique convertit les données figurant dans les lignes et colonnes d’une feuille de calcul en un
format visuel pouvant être lu d’un seul coup d’œil. Chaque histogramme est une représentation
visuelle d’une valeur dans une cellule de la feuille de calcul.

Exercice N°29

Soit une base de données représentant les produits de la BRALIMA :

DEPOT BRALIMA

PRODUITS PERIODE PRODUCTION VENTE RESTE

PRIMUS JANVIER 10000 9500 500

PRIMUS JANVIER 10000 9500 500

TURBO MARS 8000 7000 1000

TURBO AVRIL 7500 5000 2500

FANTA FEVRIER 3000 1500 1500

FANTA DECEMBRE 3000 1000 2000

FANTA DECEMBRE 5000 200 4800

MALTINA SEPTEMBRE 3000 3000 0

MALTINA JANVIER 3600 800 2800

 76

PRIMUS JANVIER 10000 500 9500

PRIMUS MARS 15000 1500 13500

MUZTING DECEMBRE 6000 400 5600

PRIMUS JANVIER 10000 9500 500

PRIMUS JANVIER 12000 6000 6000

MALTINA JANVIER 3600 800 2800

PRIMUS JANVIER 12000 4500 7500

TURBO MAI 8000 6000 2000

PRIMUS JANVIER 12000 4500 7500

TURBO MAI 8000 6000 2000

MALTINA MAI 2500 2000 500

MUZTING NOVEMBRE 9000 5000 4000

VITAL'O OCTOBRE 5000 200 4800

VITAL'O FEVRIER 2300 2000 300

VITAL'O JUIN 3000 2500 500

VITAL'O JUIN 3500 1000 2500

Total vente PRIMUS

Total reste PRIMUS

Total production PRIMUS

TOTAL production JANVIER

Total vente Maltina

Total production supérieur à 10000

nombre de Vital'o

Nombre de Primus

Total vente supérieur à 6000

Total production MUZTING

Moyenne production MUZTING

Nombre de cellules

Nombre production supérieur à 10000

 77
Exercice N°30

Taux Impôts Avantages

6 500,00 CDF Inpp 5,3% Prime 350 000,00 CDF
Cnss 18% Index 100 000,00 CDF

Date Salaire Age

Noms Sexe Téléphone Fonction Direction Logement Transport Inpp Cnss Spécial NAP
Naissance Brut Actuel
(+243) 812 486
M
MUKENDI 17-oct.-1984 819 Directeur Kinshasa 36
(+243) 993 156
M
SAKABUNDA 13-déc.-1985 987 Secrétaire Kinshasa 35
(+243) 811 136
M
MUNSENSE 1-janv.-2000 985 Directeur Lubumbashi 21
(+243) 852 369
F
MWAMBA 12-juin-1954 741 Secrétaire Lubumbashi 66
(+243) 996 321
F
FASO 30-avr.-1989 456 Formateur Kinshasa 31
(+243) 800 258
M
KABEYA 24-déc.-1985 963 Directeur Goma 35
(+243) 979 789
F
NSIMBA 14-août-1969 512 Formateur Goma 51
(+243) 999 654
F
ZOULOU 29-sept.-1978 789 Directeur Kisangani 42
(+243) 812 798
F
MBAZ 6-nov.-1980 654 Secrétaire Goma 40
(+243) 815 496
F
SENGA 10-févr.-1990 321 Formateur Goma 31
(+243) 988 345
M
ASELO 31-déc.-2001 678 Secrétaire Kisangani 19
(+243) 990 258
F
KADIMA 28-avr.-1956 963 Formateur Goma 64
(+243) 800 741
M
VEMBA 5-mai-1995 852 Formateur Lubumbashi 25
 78

(+243) 900 369

F
BADIBANGA 23-juin-1965 874 Formateur Kinshasa 55
(+243) 978 654
M
TATUMA 17-mars-1960 263 Formateur Kinshasa 61
(+243) 822 003
F
CALORS 26-août-1987 693 Formateur Kisangani 33
(+243) 986 321
F
AMBA 7-sept.-1984 456 Formateur Kisangani 36
(+243) 800 123
M
PUATY 19-déc.-1978 654 Formateur Lubumbashi 42
(+243) 925 368
F
WYLIS 21-avr.-1992 958 Formateur Lubumbashi 28
(+243) 999 676
M
GUMA 30-nov.-1983 633 Formateur Kisangani 37
Total NAP
==>
=DATEDIF(C10;AUJOURDHUI();"y") La moyenne de total de NAP
Salaire Brut =SI(F10="directeur";150*$J$6;SI(F10="secrétaire";120*$J$6;100*$J$6)) NB : J6 C’est ==>
le Taux Le NAP le plus élevé
Logement ==>
=SI(G10="Kinshasa";20%*H10;SI(G10="Goma";15%*H10;SI(G10="Lubumbashi";10%*H10;5%*H10))) Le NAP le moins élevé
Transport= salaire brut /12 ==>
INPP=Salaire brut*INPP (VA) Résumé
CNSS= Salaire brut*CNSS (VA) Total NAP /
Total homme Total Femme
=SI(OU(G10="Kinshasa";G10="goma");15;20) Special Direction Kinshasa et Goma Direction
NAP= Salaire brut+logement+Transport + les avantages Kinshasa
Goma
Lubumbas
hi
Kisangani
 79

Exercice N°31
Exercices pratiques TCD

Statistiques commerciales
Un négociant en vin a groupé dans une liste d’affaires réalisé par mois, par région et par appellation sur ces
ventes de vin

Il nous demande de construire les tableaux de statistiques suivants :

 Chiffre d’affaires, par un mois et par région, pour chaque appellation

 Chiffre d’affaires par appellation et par région
 Chiffre d’affaires par mois et par appellation pour chaque région
 Modifiez le tableau 1 pour obtenir la répartition en pourcentage de votre chiffre d’affaire

Exercice N°45
N° Mois Région Appellation FC Mois Région appellation FC
01 Janvier Moanda Vins de loire 86, 15 28 Avril Moanda Vins de 989,45
loire
02 Janvier Kananga Vins de loire 160,75 29 Avril Kananga Vins de 575,95
loire
03 Janvier Beni Bordeaux 950,75 30 Avril Beni Bordeaux 780,25
04 Janvier Uvira Bordereaux 285,75 31 Avril Uvira Bordeaux 665,85
05 Janvier Moanda Alsace 312,60 32 Avril Moanda Alsace 599,80
06 Janvier Kananga Alsace 588,60 33 Avril Kananga Provence 802,40
07 Janvier Beni Province 143,65 34 Avril Beni Provence 586,50
08 Janvier Uvira Province 792,50 35 Avril Uvira Bourgogne 147,70
09 Janvier Moanda Bourgogne 809,40 36 Avril Moanda Vins de 108,30
loire
10 Février Moanda Vins de loire 279,10 37 Mai Moanda Vins de 496,30
loire
11 Février Kananga Vins de loire 129 ,50 38 Mai Kananga Bordeaux 611,90
12 Février Beni Bordereaux 531,05 39 Mai Beni Bordeaux 883,35
13 Février Uvira Bordereaux 635,35 40 Mai Uvira Alsace 593,60
14 Février Moanda Alsace 102,30 41 Mai Moanda Alsace 865,65
15 Février Kananga Alsace 66,85 42 Mai Kananga Provence 604,60
16 Février Beni Provence 835,10 43 Mai Beni Provence 166,60
17 Février Uvira Provence 167,10 44 Mai Uvira Bourgogne 682,65
18 Février Moanda Bourgogne 277,50 45 Mai Moanda Vins de 667,90
loire
19 Mars Moanda Vins de loire 404,40 46 Juin Moanda Vin de 611,55
loire
20 Mars Kananga Vins de loire 61,85 47 Juin Kananga Vins de 763,60
loire
21 Mars Beni Bordeaux 431,15 48 Juin Beni Bordeaux 357,20
22 Mars Uvira Bordeaux 990,25 49 Juin Uvira Bordeaux 929,25

23 Mars Moanda Alsace 783, 65 50 Juin Moanda Alsace 744,95

24 Mars Kananga Alsace 857,70 51 Juin Kananga Alsace 794,10
25 Mars Beni Provence 763,80 52 Juin Beni Provence 273,05
26 Mars Uvira Provence 297,60 53 Juin Uvira Provence 519,05
27 Mars Moanda Bourgogne 637,30 54 Juin Moanda Bourgogne 877,90
 80

Exercice N°32
Exercices pratiques TCD

Statistiques commerciales
À partir du détail des lignes de commandes, un responsable commercial souhaite construire un outil
d’analyse des ventes de l’année 2007. Il veut consulter le total du chiffre d’affaires par catégorie de
produits, ainsi que le taux moyen de remise. Il souhaite également afficher le détail par produit et
consulter les statistiques précédentes pour un ou plusieurs clients uniquement.
La structure du tableau croisé sera donc la suivante :
* champs de lignes : Catégorie, Produit ;
* champs de valeurs : Montant, Remise ;
* champs de filtres : Année, Client.
Pour créer ce tableau :

Nous aimerions connaître les sept produits dont les quantités vendues sont les plus grandes d’une
part, et d’autre part, les trois produits de la catégorie construction qui ont le chiffre d’affaire le plus
élevé.

Il y a deux problèmes à résoudre dans cet énoncé :

-Extraire les sept produits dont les quantités vendues sont les plus grandes ;

-Extraire les trois produits de la catégorie construction qui ont le chiffre d’affaire le plus élevé.

Solution
-Dans la liste des champs, glissons le champ PRODUIT vers la zone entête de lignes ;

-Dans le liste des champs, glissons le champ QTEVENT vers la zone Somme des valeurs ;