Merci monsieur le Président de nous avoir donné la parole
Monsieur le président du jury ;
Messieurs les membres du jury ;
Chers invités
Mesdames et Messieurs ;
Avant toute chose
C’est l’occasion pour nous, de remercier vivement le président et les membres du
jury qui ont bien voulu accepté de siéger pour apprécier et évaluer ce travail en
dépit de leurs multiples occupations.
Monsieur le président du jury ;
Messieurs les membres du jury ;
Nous avions effectué un stage au sein du ministère de l’économie et des finances
sur une période de 3mois allant du 19 septembre au 20 décembre 2023, stage à l’issu
du quel nous avions élaboré ce présent Rapport
Monsieur le Président du Jury,
Messieurs les membre du jury,
Le document soumis à votre appréciation comporte essentiellement
3chapitres :
Dans un travail comme celui d’un rapport, il est nécessaire, après l’introduction,
et pour une question de logique, de présenter d’abord la structure d’accueil de
notre stage qui est le Ministère de l’Economie et des Finances au chapitre1 à
travers l’historique, les missions, la structure organisationnelle et les
[Link] effet le ministère de L’économie et des finances es situé au rond
point justice en face du lycée Issa korombé et contient à son sein une
administration Centrale ;
• des Services Techniques Déconcentrés
• des Services et Etablissements Publics rattachés
• des projets publics et programme.
Ce pendant nous avons effectué notre séjour à la direction générale des moyens
généraux comprend les Directions Techniques Nationales(DTN) ci-après :
• la Direction des Ressources Financières et du Matériel (DRFM);
• la Direction des Marchés Publics et des Délégations de Service Public (DMP/DSP);
et
• la Direction des Ressources Humaines (DRH) dont cette dernière présente notre
structure d’accueil pendant ce stage
La DRH est chargé d’assurer la coordination des divisions et services sous son
autorité ;
• contribuer à l’élaboration du budget du personnel de la gestion prévisionnelle
des effectifs, des
• recrutements et de la mobilité interne ;
• appliquer la politique nationale en matière de gestion et d’administration du
personnel ;
• veiller à la gestion des affaires disciplinaires et des récompenses du personnel
en rapport avec les
• services techniques compétents de l’Etat, et d’utiliser un système de récompenses
des performances ;
• assurer le suivi des carrières des agents relevant du ministère de l’Économie et
des Finances ;
• assurer la gestion rationnelle et prévisionnelle des effectifs, des emplois et
des compétences ;
• élaborer une politique des réformes visant à améliorer la gestion des Ressources
Humaines ;
• proposer un plan de formation du personnel du ministère de l’Économie et des
Finances :
• gérer les effectifs depuis le recrutement jusqu’à la cessation définitif de
fonction ;
• adapter les besoins qu’exige la mission de service public aux moyens humains
nécessaires pour le fonctionnement des services publics ;
• produire un programme annuel d’activités, des rapports trimestriels et annuels
d’activités ; et
• procéder à l’évaluation régulière des activités et établir des bilans et
synthè[Link] elle est organisée comme suit : un secrétariat ;
• une Division administrative du personnel (DAP) ;
• une Division Développement des Ressources Humaines (DDRH) ;
• une Division Gestion Prévisionnelle (DGP) ;
• une cellule Informatique (CI) ;
Mais dans la pratique, la DRH fonctionne sur un autre schéma à savoir :
• Un secrétariat de la DRH
• Un service administratif du Personnel ;
• Une cellule Informatique.
Cette situation s’explique par le fait que les Divisionnaires jusqu’à la fin de
notre stage ne sont pas nommés, car le projet d’arrêté portant leur nomination
n’est pas encore signé.
Le chapitre 2 porte sur le déroulement et les activités réalisées au cours du
stage.
Conformément au calendrier de mes différents passages dans les services de la DRH,
j’ai séjourné d’abord au niveau du secrétariat, puis au service administratif du
personnel et en fin à la cellule informatique.
C’est la secrétariat qui constitue la première étape de notre séjour ou nous avons
eu à faire comme tâche l’accueil des usagers ou visiteurs, la gestion des appels
téléphoniques, le traitement des courriers à la fois les courriers arrivés et
départs la reprographie des documents, et enfin le classement des dossiers traités
La deuxième étape de notre séjour , nous a conduite au niveau du service en charge
de la gestion administrative du personnel.
Ce passage dans ce service a été l’occasion pour nous d’allier la théorique à la
pratique. Dans ce service, conformément aux missions dévolues à la DRH, ce service
avait la charge de gérer de façon efficace et efficiente le personnel du ministère.
Nous avons eu l’occasion de réaliser les activités suivantes : l’établissement des
prises en charges médicales ; le remplissage des attestations de travail,
l’établissement des bordereaux d’envois et ou de renvoi, les congés administratifs,
les permissions d’absence et les avancements des agents.
et enfin la cellule informatique C’est à ce niveau qu’a pris fin notre stage. Elle
demande aussi beaucoup d’attention car c’est à la cellule que s’effectue tout le
contrôle et vérification de la carrière des agents une fois dans la base de
données. Nous avons principalement exécuté deux(2) tâches. : celle de procéder à la
mise à jour des différents actes et la consultation de la base de données pour
renseigner le personnel ou les usagers sur l’évolution de leur carrière.
Enfin, le chapitre 3 traitera le bilan de stage les remarques et suggestions .
Ainsi Nos remarques au terme de cette immersion professionnelle sont de deux(2)
niveaux : les atouts ou forces de la Direction des Ressources du Ministère des
Finances et bien évidement ses contraintes ou faiblesses
De mon point de vue et sur la base de mes observations et des différents entretiens
avec le personnel de la direction on peut retenir les aspects suivants en matière
de gestion des ressources humaines :
- un personnel dynamique et compétent ;
- un climat social très appréciable et favorable au travail, du fait de la bonne
entente et de la bonne collaboration entre les agents de cette direction ;
- les conditions de travail sont assez bonnes, car les bureaux sont bien aménagés
et le confort y est également ; il faut aussi noter que en dépit des quelques atout
que nous venons de citer la DRR dispose d’autres qualités dont nous avons mentionné
dans le document
Après tout atout il y’a sûrement des contraintes il faut noter que: la direction
des ressources humaines manque encore de personnel, jusqu’à notre départ les
divisionnaires prévus à cet effet non toujours pas été nommés, ce qui a des
conséquences sur le bon fonctionnement de la DRH ; et enfin
- l’absence de séminaires et ou de formation destinés aux renforcement des
capacités du personnel de la Direction des Ressources Humaines.
Compte tenu de toutes ces remarques, nous faisons les suggestions suivantes:
procéder (si ce n’est déjà fait) à la nomination des chefs des divisions prévus par
le décret qui organise le ministère. Outre l’administration du personnel , la GRH
c’est aussi la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, la gestion
des carrières et bien d’autres aspects qui ne sont manifestement pas pris en compte
actuellement au niveau de la Direction ;
- des séminaires, et ateliers devront être rapidement organisés par la DRH à
l’endroit de son personnel pour actualiser les connaissances et les permettre
d’être plus efficaces.
Monsieur le Président du Jury,
Messieurs les membres du jury,
En définitive, et à l’issue de notre séjour au Ministère de l’Economie et des
Finances, nous pouvons affirmer que les objectifs assignés à ce stage ont été
biens atteints. L’occasion nous a été donnée de confronter les connaissances
théories apprises à l’école aux réalités du terrain, la théorie et la pratique se
complètent mutuellement.
Monsieur le Président du Jury,
Messieurs les membres du jury,
Tel est en substance, l’économie du travail qui est soumis à votre appréciation.
Il reste évident, qu’il ne déroge pas à la règle selon laquelle, aucune œuvre
humaine ne saurait être parfaite. C’est pourquoi, nous sollicitons votre indulgence
pour toutes les imperfections et manquements que vous auriez constatés, et espérer
que vos critiques et suggestions permettrons de l’enrichir.
Monsieur le Président du Jury,
Messieurs les membres du jury,
Nous ne saurions terminer cette présentation sans nous acquitter d’un agréable
devoir, celui de remercier très sincèrement tous ceux qui d’une manière ou d’une
autre contribués à la réalisation de ce travail, en particulier :
➢ Ma famille pour son soutien multiforme;
Monsieur le président du jury,
Messieurs les membres du jury,
Sur ce nous vous remercions de votre aimable attention et nous restons à votre
entière disposition pour la suite de cette séance.
Merci ☺️
