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Chapitre 2 Comptabilité

Le chapitre 2 traite des opérations d'achats et de ventes, essentielles pour les entreprises, incluant les processus, la facturation, et la gestion de la TVA. Il décrit les étapes des processus d'achat et de vente, les éléments obligatoires des factures, ainsi que les enregistrements comptables associés. Enfin, il aborde les réductions commerciales et financières, ainsi que l'importance de respecter les règles comptables et fiscales.

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Chapitre 2 Comptabilité

Le chapitre 2 traite des opérations d'achats et de ventes, essentielles pour les entreprises, incluant les processus, la facturation, et la gestion de la TVA. Il décrit les étapes des processus d'achat et de vente, les éléments obligatoires des factures, ainsi que les enregistrements comptables associés. Enfin, il aborde les réductions commerciales et financières, ainsi que l'importance de respecter les règles comptables et fiscales.

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Fiche de Révision - Chapitre 2 : Les Opérations d'Achats et de Ventes

1. Définition des Opérations d'Achats et de Ventes

Les opérations d'achats et de ventes représentent le cœur de l'activité des entreprises. Elles
concernent les transactions commerciales de biens et de services entre les entreprises, les
fournisseurs et les clients.

Objectifs :

 Assurer l'approvisionnement de l'entreprise en biens et services


 Commercialiser les produits et services à la clientèle
 Gérer la TVA collectée et déductible
 Respecter les règles comptables et fiscales
 Faciliter l'évaluation de la performance financière de l'entreprise
 Assurer la transparence des transactions pour éviter les erreurs ou fraudes

2. Processus des Achats et des Ventes

2.1. Processus d'Achat

1. Commande : Acceptation de l'achat avec un bon de commande


2. Livraison : Réception du bien avec un bon de livraison et vérification de la
conformité
3. Facturation : Document comptable obligatoire avec les mentions légales
4. Paiement : Règlement par l'entreprise selon les modalités convenues (virement,
chèque, effet de commerce)
5. Enregistrement comptable : Inscription de l'achat dans les comptes de l'entreprise

2.2. Processus de Vente

1. Commande client : Acceptation par l'entreprise après vérification des stocks


2. Livraison du bien ou service avec signature du bon de réception
3. Facturation : émission de la facture avec conditions de paiement et délai accordé
4. Encaissement : Récupération du paiement selon les délais prévus
5. Enregistrement comptable : Inscription de la vente et de la TVA collectée

3. La Facturation : Éléments Obligatoires

La facture est un document obligatoire qui sert de preuve juridique et fiscale. Elle doit
contenir :

 Date de la facture
 Numéro unique
 Identité du vendeur et de l'acheteur
 Désignation des biens ou services
 Quantité et prix unitaire HT
 Montant de la TVA et taux appliqué
 Montant total TTC
 Conditions de paiement
 Date d'échéance de paiement
 Pénalités en cas de retard de paiement

Depuis 2026, la facturation dématérialisée sera obligatoire entre entreprises.

4. La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

4.1. Principe de la TVA

 Impôt indirect collecté par les entreprises et reversé à l'État


 Différence entre TVA collectée (sur les ventes) et TVA déductible (sur les achats)
 Si TVA collectée > TVA déductible : L'entreprise paie la différence à l'État
 Si TVA collectée < TVA déductible : Crédit de TVA pouvant être reporté ou
remboursé

4.2. Taux de TVA en France

 Taux normal : 20% (biens et services généraux)


 Taux intermédiaire : 10% (hébergement, transport)
 Taux réduit : 5,5% (produits alimentaires de base, livres)
 Taux super réduit : 2,1% (presse, médicaments remboursés)

4.3. Enregistrement de la TVA

 TVA collectée : en crédit dans le compte 44571


 TVA déductible : en débit dans le compte 44566
 Déclaration de TVA : Régularisation mensuelle ou trimestrielle auprès de
l'administration fiscale

5. Enregistrements Comptables des Achats et Ventes

5.1. Achat de marchandises (HT : 10 000€, TVA : 20%)

Compte Débit (€) Crédit (€)


607 Achats 10 000
44566 TVA déductible 2 000
401 Fournisseurs 12 000
5.2. Vente de marchandises (HT : 15 000€, TVA : 20%)

Compte Débit (€) Crédit (€)


411 Clients 18 000
707 Ventes 15 000
44571 TVA collectée 3 000

6. Réductions Commerciales et Financières

6.1. Réductions Commerciales

 Remise : réduction immédiate accordée pour un volume d'achat important


 Rabais : réduction exceptionnelle accordée pour défaut ou retard de livraison
 Ristourne : réduction différée en fonction du chiffre d'affaires réalisé sur une période

6.2. Réductions Financières

 Escompte : réduction accordée pour paiement anticipé

Exemple : Achat de 5 000€ HT avec 10% de remise et TVA 20%

Compte Débit (€) Crédit (€)


607 Achats 4 500
44566 TVA déductible 900
401 Fournisseurs 5 400

7. Enregistrement des Acomptes

 Acompte reçu d'un client :


o 4191 Clients - Acomptes Crédit
o 512 Banque Débit
 Acompte versé à un fournisseur :
o 4091 Fournisseurs - Acomptes Débit
o 512 Banque Crédit

Conclusion

 L'achat et la vente sont les opérations fondamentales de l'entreprise


 Le respect des règles de facturation et de TVA est essentiel
 Les enregistrements comptables doivent suivre le principe de la partie double
 La gestion des réductions et des acomptes influence la trésorerie et la rentabilité

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