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SYMBOLES2

Le document présente des symboles utilisés pour représenter les circuits de documents, incluant des indications sur la préparation, la numérotation et le classement des documents. Il décrit également des actions telles que la circulation, le transfert, la sortie et la destruction des documents, ainsi que des opérations administratives et des comparaisons. Enfin, il mentionne des symboles spécifiques pour des situations particulières comme le renvoi à une autre page ou le travail effectué sur un document.

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SYMBOLES POUR REPRESENTER LES CIRCUITS DE DOCUMENTS

DOCUMENT.
LE TRIANGLE NOIR INDIQUE OÙ LE DOCUMENT EST
PREPARE INITIALEMENT
INDIQUER :

PRENUMEROTE PRENUMEROTE
NUMEROTE QUAND EMIS
NON NUMEROTE

LIASSE DE DOCUMENTS ; LE NOMBRE DE DOCUMENTS REPESENTES


A CELUI DE LA LIASSE.

INDIQUER LES COULEURS OU LES NUMEROS.

CLASSEMENT PROVISOIRE LA LETTRE DANS LE TIANGLE


ALPHABETIQUE INDIQUE LE MODE DE CLASSEMENT(N ; A ; AN ; C)

CLASSEMENT DEFINITIF.

CIRCULATION PHYSIQUE D’UN DOCUMENT.

TRANSFERT D'INFORMATIONS D'UN DOCUMENT A UN AUTRE.

SORTIE D'UN DOCUMENT.


INDIQUER LA DESTINATION OU L'ORIGINE DU DOCUMENT

ARRIVEE D'UN DOCUMENT.

DESTRUCTION D'UN DOCUMENT


POINT DE DEPART D'UN CIRCUIT PLACE AU-DESSUS DU DOCUMENT
INITIAL.

A
RENVOI A UNE AUTRE PAGE AU MEME SYMBOLE PORTANT LA MEME
LETTRE.

OPERATION ADMINISTRATIVE. INDIQUER BRIEVEMENT


L'OPERATION DANS LE CERCLE. SYMBOLE A NE PAS TROP
UTILISER.

J
RATTACHEMENT PHYSIQUE DE DOCUMENTS DIFFERENTS.

CHOIX : INDIQUER LA QUESTION DANS LE


LOSANGE

COMPARAISON DE DOCUMENTS
DOCUMENT RECAPITULATIF.

DOCUMENT PREEXITANT ET PERMANENT :


TARIF , LIVRE , LIVRE, INVENTAIRE …

BANDE D’ADDITIONNEUSE.

?
PAS
SYMBOLE A UTILISER LORSQUE L’ON NE CONNAIT

X TRAVAIL EFFECTUE SUR UN DOCUMENT

3/3

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