1

INTRODUCTION GENERALE
1. EXPOSE DU PROBLÈME
L’évolution croissante de la nouvelle technologie d’information
et de communication a donné de nos jours, à toute organisation la clé
de son propre développement en mettent à sa disposition une myriade
d’outils tant logiciels que matériel.
En effet, Au terme d’une étude supérieure ou universitaire,
chaque étudiant est conduit à mener une recherche sur un sujet de
mémoire en vue de l’obtention du titre.
Notre recherche se fait au sein du << Complexe Scolaire
Maxel >> sur le sujet dénommé << mise en place d’un système
d’information informatisé pour les inscriptions des élèves >>. Le but
de notre recherche n’est pas d’inspecter l’école concernée mais plutôt
de faire découvrir à l’ingénieur la réalité de toutes les connaissances
acquises durant notre formation.

Étant donné que la mise en œuvre et l’exploitation des systèmes

informatiques dans une entreprise représentent une tâche complexe et
dont l’utilisation de l’ordinateur pour l’accomplir demande des
compétences spécialisées.
Dans le souci de résoudre certaines préoccupations pour une bonne
gestion dans nos entreprises ou administrations, nous voici au
Complexe Scolaire MAXEL, cherchant comment introduire l’outil
informatique (ordinateur) dans la gestion des inscriptions des élèves
car l’utilisation du système informatique permettra aussi à la direction
des études d’évaluer l’ensemble de l’école.
Ainsi, nous essayerons dans tous les cas, à faire la mise en place d’un
système d’information informatisé pour la gestion des inscriptions des
élèves dans cette école, à la place de la gestion manuelle car dit-on, il
n’y a pas de négatif dans le changement d’une gestion, si dans la
bonne direction.
 2

2. PROBLÉMATIQUE
La problématique est définie comme étant l’ensemble des problèmes,
qui peuvent être révélés dans un cadre de gestion précis et auxquels
une ébauche des solutions véritables doit être proposée. « Le mot
problématique désigne des questions posées dans un domaine de
science, en vue d’une recherche des solutions. D’où, problématique
signifie problème à résoudre ».1
Dans le cadre de notre travail, le système d’information utilisé par
notre établissement scolaire est manuel, et ne répond pas aux normes
de la vie actuelle. Nos écoles regorgent un nombre élevé des élèves. Et
chaque fin d’année scolaire, elles procèdent à une inscription des
élèves, pourtant ce dernier est toujours manuel. A ce titre les
problématiques de notre étude s’énoncent comme suit:
- Difficultés de répertorier directement un élève inscrit dans un
bref délai ;
- La perte des informations ;
- Mauvaise condition de conservation des documents ;
- Manque de rapidité qui produit la fatigue pour établir le
rapport sur les activités réalisées et incohérence des
informations ;
- Le risque de redondance.
En ceci deux grandes questions constituent notre problématique, à
savoir :
 quel serait l’avantage du système de gestion informatisée par
rapport au système manuel effectué au sein du Complexe
Scolaire Maxel ?

1
BALABALA, Michel, Elément d’initiation à la recherche scientifique, UTBC, Kinshasa, 2008-2009, P. 15. [Inédit]
 3

 comment peut-on constituer un système d’information fiable

pour gérer l’inscription des élèves ?

3. HYPOTHESE
L’hypothèse est l’ensemble de réponses anticipatives aux questions du
départ. Etant donné que l’informatique est de nos jours un outil par
excellence qui procure la rapidité et l’automatisation, source de la
précision et de l’exactitude, nous pensons qu’à la résolution des
problèmes liés à la gestion des inscriptions des élèves dans le
complexe scolaire Maxel, nous avons décidé de mettre en place un
système informatisé pour une meilleure gestion qui s’occupera
désormais des inscriptions des élèves avec beaucoup d’aisance en
utilisant l’outil de base qu’est l’ordinateur.
4. CHOIX DU SUJET
a. Choix du sujet
Notre travail est intitulé << La mise en place d’un système
d’information informatisé pour les inscriptions des élèves >>.
b. Intérêt u sujet
 Intérêt personnel : cette étude nous aide à apporter une
solution aux diverses difficultés rencontrées dans l’exécution de
différents travaux pour les inscriptions des élèves.
 Intérêt scientifique : nous ne faisons pas ce travail pour
seulement l’obtention de diplôme mais pour qu’il soit un miroir pour
les autre chercheurs, qui viendront après nous trouvent une
documentation fiable, nécessaire et utile qui les aidera à parachever
leurs investigations.

 Intérêt social : l’intérêt que trouvera le complexe scolaire

maxel avec la conception de ce nouveau logiciel doté d’une base de
données pouvant gérer les inscriptions des élèves.
c. Délimitation du sujet
Dans le Temps
 4

Les recherche menées sur la gestion de cette institution dans le

cadre de ce travail couvrent la période allant de 2019 – 2020 et se sont
déroulées exclusivement à Kinshasa.
Dans l’espace
Le complexe scolaire Maxel est situé sur la 3 eme rue au n0 60 Bis
au quartier de Marais dans la commune de Matete.

5. METHODE ET TECHNIQUE DU TRAVAIL

a. Méthode
La méthode est l’ensemble de règles et des principes qui organisent le
mouvement d’ensemble et de la connaissance. C’est à dire les relations
entre l’objet de recherche et le chercheur, entre les informations
concrètes ressemblées à l’aide de technique et le niveau de la théorie
et de concepts.
Méthode Merise : C’est une méthode d’étude, de réalisation
informatique du système d’entreprise . (2)
Elle nous permise de
concevoir et de réaliser le nouveau système d’information informatisé
pour l’inscription des élèves au sein Complexe Scolaire Maxel.
Méthode analytique: Elle nous a permis de subdivise le problème en
différentes parties pour bien l’analyser et dompter la conception. La
méthode de conception et la réalisation du système informatique à
laquelle nous allons faire appel, qui est la méthode merise.
Méthode structuro fonctionnelle : Selon PIAGE cette méthode est
définit de la manière suivante : « c’est un système de transformation
qui compote des lois en tant que système et qui le conserve en
s’enrichit par le jeu même de ses transformations sans que celle-ci
aboutissent en d’hors de ses frontières ou qu’elle fasse appel à des
éléments externes ».
b. Technique
La technique est un ensemble d’outil mis à la disposition de la
rechercher organisé par la méthode pour atteindre un but ou l’objectif
 5

quelconque. Ainsi pour notre recherche nous avons recourues aux

techniques ci-après
 Observations : Elle consiste à observer avec curiosité et
attention sur les organisations des activités au sein de, elle nous
permet de découvrir certaines informations à être informées.
 Documentaire : Permet de prendre les informations dans des
documents déjà existant.
 D’Entretien : Désigne une conversation entre deux ou plusieurs
personnes. ça nous a permis de faire les entretiens avec les
gestionnaires ou les responsable, afin de recueille les
renseignements sur.
 Historique : Pour cette technique, nous étions obligés de
descendre sur terrain (Complexe Scolaire Maxel) pour consulter
les dirigeants de cette école pour nous raconter son histoire.

6. Difficultés rencontrées
Un travail scientifique comme celui-ci ne saurait s'achever sans
difficulté pendant sa réalisation. Nos recherches se sont heurtées à
des difficultés parmi lesquelles nous citons :
- L'indisponibilité des agents ;
- Trop de vas et viens ;
- Le refus des certains individus de répondre au questionnaire
d'enquête ;
Etc.

7. Canevas
 6

Hormis l’introduction générale et la conclusion générale, notre

travail comporte trois (3) grandes parties où chacune est subdivisée en
chapitres à savoir :

 La Première partie s’intitule: Approche Théorique

Elle est subdivisée en deux chapitres, à savoir :
 Chapitre 1 : Concepts informatiques de ase
 Chapitre 2 : Concepts relatifs au sujet
 La Deuxième partie s’intitule: Etude préalable
Est aussi subdivisée en quatre chapitres, à savoir :
 Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise
 Chapitre 2 : Analyse de l’existant
 Chapitre 3 : critique de l’existant
 Chapitre 4 : Proposition des solutions

 En fin, la troisième partie s’intitule : Conception et

réalisation du nouveau système d’information, qui comprend
dans son ensemble Cinq chapitres à savoir :
 Chapitre 1 : Etape Conceptuelle
 Chapitre 2 : Etape Organisationnelle
 Chapitre 3 : Etape Logique
 Chapitre 4 : Etape Physique
 Chapitre 5 : Réalisation du système d’information
informatisé
 7

PREMIER PARTIE : APPROCHE

THEORIQUE

Cette partie nous permet de définir les concepts relatifs à notre cadre
d’étude, ces définitions nous ont permis de mieux poursuivre notre
recherche. Cette première partie a deux chapitres : La première porte
sur « les concepts informatiques de base » et la deuxième porte sur «
les concepts relatifs à la gestion d’inscription des élèves».

CHAPITRE 1 : CONCEPTS INFORMATIQUES DE BASE

Section1. La notion du système
Définition :
Un système est un ensemble des moyens matériels, financières
en interaction structuré, organisé, dynamique poursuivant un but en
fonction des objectifs prédéfinis.
 8

1. 1. Classification de système
Il existe plusieurs types de système d’information à savoir :
 Système d'informatique : Un système informatique est un sous-
ensemble du système d'information.
Il existe quatre types systèmes à savoir :
 Système naturel : c'est un système créé par Dieu. Par exemple : la
terre, l'être humaine (l'Homme).
 Système artificiel : est celui crée par l'homme.
Exemple : l'ordinateur, le poste téléviseur, véhicule, entreprise
 Système ouvert : est un système qui interagit en permanence
avec son environnement. L’interaction peut se faire via des
informations, des énergies. Par exemple : téléphone, l'Entreprise,
internet.
 Système fermé : Un système fermé est un ensemble d'éléments en
interaction qui fonctionne sans être influencé par son
environnement
1. 2. Fonctionnement du système d’une entreprise
Dans l’entreprise, le système est organisé en différents systèmes
appelés « sous-système », représentés comme suite :

Système
Système de pilotage

Input Système Out put

d’information

Système opérant

1. Système de pilotage
Appelé aussi système décisionnel, il consiste à coordonner toutes les
activités au sein d’une entreprise, il prend des décisions et définit les
objectifs à atteindre pour la bonne marche de l’entreprise. Il a comme
 9

rôle « la prise des décisions ». Le système de pilotage communique des

ordres au sous-système opérant. 2

2. Système d’information
Il joue le pont entre le système de pilotage et le système opérant et
consiste à traiter l’information au sein de l’entreprise, il a comme
fonctions :
 La collecte de données ;
 L’analyse de données ;
 Le pilotage de données pour un traitement de données ;
 La diffusion des résultats aux utilisateurs.
3. Système opérant
Appelé autrement système opérationnel ou système exécutant,
consiste à exécuter les tâches définies par le système de pilotage.
Section 2. La notion de la base de données
2.1. Définition
Une base de données est un ensemble des fichiers exhaustifs, non
redondants, structurés, exploitables par un SGBD en vue de répondre
à tous les besoins des utilisateurs 3. A cet effet, la définition d’une base
de données se fonde sur trois critères ci-dessous :
 Exhaustivité.
 Non redondance
 Structuration ;
2.2. Différence entre Base de données et Fichier de données
 La base de données : est un grand fichier que l’on peut mettre
plusieurs information ou données ;
 Les fichiers de données : est l’ensemble d’organisation logique
ou homogène dans lesquels utilisateur stocks des informations.
2.3. Avantages d’une base de données
Son avantage majeur de l’utilisation est la possibilité de pouvoir être
accédées par plusieurs utilisateurs simultanément. Elle permet de

2
MVIBUDULU KALUYIT ET KONKFIE IPEPE, techniques de base de données ; éd. corrigée et révisé année
2012, Kinshasa-Gombe
3
IDEM
 10

mettre des données à la disposition d’utilisateurs pour une

consultance, en saisie ou en une mise à jour, tout en s’assurant de
droits accordés à Ces derniers.

2.4. Caractéristiques des bases de données

Une base de données doit répondre aux caractéristiques ci-
après :
 L’exhaustivité : Une base de données doit être exhaustive c’est-à-
dire qu’elle doit contenir toutes les informations nécessaires qui
doivent répondre aux besoins des utilisateurs ;
 Le non redondance : Une base de données doit éviter la
répétition des données c’est-à-dire une information ne peut être
reprise plusieurs fois mais, la technique de la conception et de
l’implantation d’une base de données exige, une redondance calculée
(légère) qui permet la mise en liaison des différents fichiers entre eux.
 La structuration : Une base de données doit être structurée
(organisée) il implique une organisation de stockage de données de
telle façons qu’on atteigne surement la données que l’on recherche
dans la base.

2.5. Système de gestion des bases de données

2.5.1. Définition
Un Système de Gestion des Bases de Données (SGBD) est un ensemble
de programmes qui permettent à des utilisateurs de saisir, d’organiser
et de sélectionner des informations dans la base de données.
Le SGBD le plus courant est un système de gestion de base de données
relationnelles ou SGBDR, c'est est un logiciel capable de traiter des
données structurées (tables, lignes, colonnes) dans un contexte de
concurrence d'accès.
En bref, les « SGBD », sont des ensembles de programmes généraux
dont le rôle est de servir d’interface entre l’utilisateur et les bases de
données.
 11

2.5.2. Fonctionnement d’un SGBD

Ainsi, il existe plusieurs types de SGBD dont notamment
 Le Système de gestion des bases de données Hiérarchique
Les données sont classées hiérarchiquement, selon une arborescence
descendante. Ce modèle utilise des pointeurs entre les différents
enregistrements. Il s’agit du premier modèle de SGBD.

 Le Système de gestion des bases de données Réseaux

Comme le modèle hiérarchique, ce modèle utilise des pointeurs vers
des enregistrements. Toutefois la structure n’est plus forcément
arborescente dans le sens descendant.

 Le Système de gestion des bases de données Relationnel

Les données sont enregistrées dans des tableaux à deux dimensions

(lignes et colonnes). La manipulation de ces données se fait selon la
théorie mathématique des relations.
 12

 Le Système de gestion des bases de données Objet

Les données sont stockées sous forme d’objets, c'est-à-dire de
structures appelées classes présentant des données membres. Les
champs sont des instances de ces classes.

2.5.3. Typologie de SGBD

Nous distinguons de plusieurs types de SGBD dont nous pouvons
citons :
 SGBD Relationnel ;
 SGBD Réseau ;
 SGBD Hiérarchique ;
 SGBD Objet ;
Ces SGBD offre des avantages spécifiques :
- Une gestion simple des grands ensembles de données
- Un accès simple et efficaces aux données enregistrées
- Une grande flexibilité
- L’intégrité et la cohérence des données
- Le contrôle des accès pour les utilisateurs (sécurité et protection
des données)
- Une disponibilité élevée.
 13

CHAPITRE II : CONCEPTS RELATIF A LA GESTION

D’INSCRIPTION DES ÉLEVÉS
Pour aider les chercheurs à bien comprendre cet œuvre nous
allons définie quelque mot technique :
 Gestion : est l’action ou manière de gérer une entreprise ou un
organisme communautaire, c’est un développement et une mise en
place des outils permettent le partage d’information, la discussion
de stratégies et les prise de décisions en toute transparence. elle
permet de fixer les priorités.
 Inscription : action d’inscrire une personne ou une chose sur un
registré, une liste. etc…
 Élève : une personne instruite dans un art par un maître, puis un
enfant qui reçoit l’enseignement dans un établissement scolaire.
 Une école est un établissement où l’on accueille des individus
appelés <<écoliers>> afin que des professeurs leur dispensent un
enseignement de façon collective.
 Écolier : un élève dès qu’il commence sa scolarité que ce soit à
l’école où à la pré-classe, ce terme l’accompagnera jusqu’à ce qu’il
termine le secondaire.
 14

DEUXIÈME PARTIE : ÉTUDE

PRÉALABLE

L’étude préalable est une étude de projet. Cette étude nous la

présentons en deux chapitres.
 Le premier chapitre : présentation générale de l’entreprise
 Le deuxième chapitre : analyse de l’existant.
 15

CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’ECOLE MAXEL

1.1. SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le complexe scolaire Maxel, est une école privée agrée, située
sur la 3eme rue au n0 60 Bis au quartier de Marais dans la commune de
Matete.
1.2. HISTORIQUE
Le complexe scolaire Maxel a été créé par un particulier nommé
TSHANGU FASOLE WILLY, l’école a vu le jour le 27 Mai 2003 par
l’arrêté ministère n0 MINE-DIC/EPSP/0094/2003 et le fonctionnement
a été autorisé par l’arrêté n0 100/EPSP/80/0322/2005.
En 2006, l’option Biochimie fut introduire, et une année après l’option
coupe et couture remplace l’électricité. Ces deux options ont été
agrées par le décret du secrétariat général de L’EPSP, l’école
comporte 16 salle de classe, 4 bureaux et 1 salle d’informatique, un
laboratoire, un atelier électronique.
1.3. OBJECTIF
L’objectif du promoteur était d’encadrer les enfants du quartier
ou lui-même à passe son enfance, il s’agit de la formation des enfants
depuis la maternelles jusqu’en 6eme des humanités.

1.4. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

a. Organisation
Le complexe scolaire Maxel et comme toute autre école à une
organisation bien adaptée à la structure. Le complexe scolaire Maxel
fonctionne dans les après-midi de 12h 30 à 17h 30 et le samedi de 7h
30 à 12h 30.
b. Fonctionnement
Le complexe scolaire maxel fonctionne de la manière suivante :
 L’école est dirigée par un préfet des études MBUYI MARCEL, qui
dirige et contrôle tous les directions et engage à l’extérieure.
 16

 Le directeur des études MUKENGE KAPOK, qui s’occupe de la

pédagogique et remplace le préfet en son absence ;

 La discipline générale de l’école. Il est aussi charger des activités

parascolaire et secondé par un directeur de discipline adjoint ;
 Le secrétaire : qui s’occupe de Courier et de la réception des
visiteurs ;
 L’intendant : il s’occupe de tous les matériels de l’école
particulièrement de leur approvisionnement et leur entretient.
 Le directeur de finance : il s’occupe de la finance c’est-à-dire la
réception de frais scolaire et les provisions budgétaire ;
 Le surveillant : il s’occupe de toutes entre sortie ;
 L’ouvrier : il s’occupe de la propriété des installations sanitaire
de l’école ;
 Les corps professoral est compose de professeur dont 4 pour les
cours à caractère technique coup et couture et pour les cours
généraux.

1.5. ORGANIGRAMME GENERAL DE L’ENTREPRISE

ADG

Préfet des études

Intendance Secrétariat

Directeur des
études

Directeur de Directeur de
finance discipline

Professeurs Surveillant
 Source : Elèves Ouvriers
Secrétariat 17

CHAPITRE II : ANALYSE DE L’EXISTANT

II.1. Définition et but
L’analyse de l’existant est l’étape fondamentale de l’étude
préalable de la méthode merise.
Son but est de pouvoir étudier le fonctionnement du système existant
afin de ressortir toutes les anomalies constatées pour enfin prendre
des décisions qui permettront la mise en place d’un système
d’information informatisé si cela est nécessaire.
II.2. Description des activités du service concerné
II.1. Définition et but
La description de poste de travail consiste à présenter d’une
manière
Détaillée, en dégageant les différentes tâches qui constituent ces
derniers, ainsi que l’ensemble des documents circulant et les fiches
manipulées.
Préfet des études : qui dirige et contrôle tous les directions et
engage à l’extérieure ;
Directeur des études : qui s’occupe de la pédagogique et remplace
le préfet en son absence ;
Intendant : il s’occupe de tous les matériels de l’école
particulièrement de leur approvisionnement et leur entretien ;
Le secrétaire : qui s’occupe de Courier et de la réception des
visiteurs.
 18

II.2.2. Organigramme du service concerné

Préfet des
études

Directeur des
études

Intendant Secrétariat

II.3. Description de l’application

A l’arrivée de l’élève il est reçu au secrétariat moyennant le
dossier scolaire. Le secrétaire vérifie le dossier et lui remet une fiche
d’inscription à remplir. Après avoir rempli la fiche d’inscription l’élève
renvoie cela au secrétaire pour la vérification Complete du dossier, le
secrétaire à son tour renvoie ce dossier scolaire complet au Directeur
des études pour l’analyse tout en orientant l’élève vers la direction
d’intendant pour payer les frais d’inscription. L’intendant perçoit
l’argent de l’élève et signale dans le cahier d’inscription. Il établit le
reçu en trois exemplaires dont il remet un exemplaire à l’élève qui lui
servira comme preuve de payement, l’intendant reste avec l’autre
exemplaire pour le classé, le troisième il envoi au secrétaire comme
archive. L’élève présente le reçu au directeur des études. Les
directeur lui remet un cahier de communication et un journal de
classé. Afin le directeur des études renvoie le dossier scolaire au
secrétaire pour le classé, Le secrétaire le classe et enregistre l’élève
dans le registre d’inscription.

II.4. Etudes des postes de travail

 19

L’étude des postes de travail. Toutefois, on ne peut jamais traiter les

informations sans pour autant avoir des postes de travail. C’est
pourquoi à ce stade nous alignons les points de cette étude comme
suit :

II.4.1. Recensement des postes

Nous retrouvons dans le processus de gestion d’inscription les postes
suivantes :
 Préfet des études ;
 Secrétaire ;
 Intendant ;
 Directeur des études.

II.4.2. Fiche descriptive des postes de travail

FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE N°1
Domaine de l’application : Gestion des inscriptions des élèves
Poste : préfecture
Auteur : MBUYI MARCEL
Critère :
- Licencié en Gestion des entreprises
- Avoir une expérience de plus de 10 ans dans le service ;
- Une bonne connaissance de la langue française ;
Job description
Dirige l’école et contrôle tous les directions et engage à l’extérieure.

FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE N°2

Domaine de l’application : Gestion des inscriptions des élèves
Poste : directeur d’étude
Auteur : MUKENGE KAPOK
Critère :
- Gradué en science pédagogique
- Avoir une expérience de plus de 9 ans dans le service ;
- Une bonne connaissance de la langue française ;
Job description
L s’occupe de la pédagogique et remplace le préfet en son absence ;

FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE N°3

 20

Domaine de l’application : Gestion des inscriptions des élèves

Poste : Secrétaire
Auteur : MARIE CLAIRE
Critère :
- Gradué
- Avoir une expérience de plus de 8 ans dans le service ;
- Une bonne connaissance de la langue française ;
Job description
Il est chargé de Courier et de la réception des visiteurs ;

FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE N°4

Domaine de l’application : Gestion des inscriptions des élèves
Poste : Intendant
Auteur : JOLIE TSHANGU
Critère :
- Gradué
- Avoir une expérience de plus de 8 ans dans le service ;
- Une bonne connaissance de la langue française ;
Job description
Il est chargé d’administrer la gestion, financière de l’établissement

II.5. Étude des documents

Les documents sont des enregistrements écrits ou objet qui
servent de preuve d’information concernant le domaine d’études.
a) Recensement de documents
L’objectif principal de recensement de documents est celui de
donner la liste exhaustive de documents qui ont de lien avec
l’application. Nous avons recensé les documents suivants :
- Fiche d’inscription
- Registrer d’inscription
- Cahier d’inscription
 21

- Cahier de communication
- Journal de classe
- Reçu

b) Description des documents

- Fiche d’inscription : ce document permet à l’élève d’exprimer
son engagement à continuer les études pour l’année scolaire en
cours.
- Modèle document :

Complexe scolaire
maxel
3eme rue n0 60 bis, C/ Matete

Fiche d’inscription
Identité de l’élève
sexe
Nom
……………………………………………………………
…………..
Post-nom
………………………………………………………........
......
Lieu et date de
naissance……………………………………..…...
Nom du père
……………………………………………………..…….
Nom de la mère
……………………………………………………….
Nationalité………………………………………………
……..………..
Adresse
…………………………………………………………….
……..
Inscrit (e) en
………………………………………………..…………..
N0 Téléphone
……………………………………………………………
Année Scolaire……………

- Registrer d’inscription : ce document permet d’enregistrer

tout élèves ayant acheté un fiche d’inscription
- Modèle document :
-
 22

Complexe scolaire maxel

3eme rue n0 60 bis, C/ Matete
Registrer d’inscription
dat matri Nom sex Lieu & Nat Nom du Nom de la class Ecole
e & e date nais père & mère & e de
Post fonct fonct proven
ance

- Cahier d’inscription : il permet à la commission des

inscriptions d’indiquer la présence des documents exigé aux
élèves pour son inscription.
- Modèle document :

Complexe scolaire maxel

3eme rue n0 60 bis, C/ Matete
Cahier d’inscription
N0 Nom Post-nom Prénom Class Sex Dat Montan
e e e t

- Cahier de communication: est un document qui a pour objectif

d’informer mes parents de l’évolution de l’enfant.
- Modèle document :

- Complexe scolaire maxel

3eme rue n0 60 bis, C/ Matete
Cahier de communication
matricul nom - Année class nationali adres Date
e Post scolaire e té se naissanc
e
 23

- Journal de classe: est un carnet où l’on note en classe les

devoirs, leçons et exercices donnés par les professeurs.
- Modèle document :
Complexe scolaire maxel
3eme rue n0 60 bis, C/ Matete
Journal de classe

matricul nom - Année class nationali adres Date

e Post scolaire e té se naissanc
e

- Reçu : est un document sous seing privé par lequel on reconnait

d’avoir reçu quelque chose ou une somme.
- Modèle document :

N0………………
FC
Reçu
de……………………………………………………………………
…………………
………………………………………………………………………
…….. La somme de

Pour
………………………………………………………………………

II.6. Etude des moyens de traitement des informations

1. Moyen matériel
Les moyen matériel son constitues des toutes les ressources matériel
qui sont affectées au traitement de l’information dans une entreprise.
 24

Le tableau ci-dessous décrit les diffèrent matériel utilises au complexe

scolaire Maxel

Tableau no1
No Matériel Qté Marque Duré Observatio
n
01 Machine a écrit 1 OLYMPIA 5 Bon
02 Calculatrice 2 SK8675TATSU 1 Bon
M
03 Agrafeuses 2 1 Bon
04 Latte 1 Bon
05 Stylo 4 Bravo Bon
06 Armoire 1 Bon
07 Table en bois 2 Bon

2. Moyen humain
La description de moyen humain nous permet de voir les
ressources humaines que constituent les complexes scolaires Maxel.
Tableau no2
No Poste Qualification Ancienneté Observation
01 Préfet des études Licencié 10 ans Bon

02 Directeur des études Licencié 8 ans Bon

03 Intendant Gradué 7 ans Bon

04 Secrétaire Gradué 9 ans Bon

 25

II.7. Schéma de circulation des informations

II.7. 1. Présentation du schéma de circulation des informations

Elèves 100 Secrétariat 200 Intendant 300 Directeur des Etude 400
A l’arrivée de l’élève il est reçu 10 10 20
au secrétariat moyennant le 1 2 2
dossier scolaire
101 Réception &Vérification du dossier ; Réception de l’élève et
remet à l’élève une fiche paiement de frais Réception et analyse du dossier
d’inscription
201 d’inscription, et signale
à remplir dans le cahier d’inscription, 401
201
201 et établir les reçu en trois 10
D. F.I exemplaire D. 3
Réception de la fiche S S
d’inscription et remplissage 202 102
102 Réception du reçu par l’élève et
Réception de la fiche R C.I le directeur lui remet un cahier
d’inscription,
203 et renvoie le dossier A de communication et un journal
30 complet au D.E de classe, et renvoie le dossier
202 1 scolaire au- secrétaire pour le
103 D. 10
3 20 classé
402
Réception du reçu pour 4
preuve de paiement J.C C.C D.
401 301 R S

40 40 204
Réception du reçu pour 30
2 2 l’archivage 1
F.I 10 20
Réception de journal de classe 4 5
205 20
et cahier de communication
5
auprès du directeur des études
D. F.I
104 Réception de dossier pour le
classement et enregistre l’élève40
C.C J.C
R dans le registrer d’inscription 2

D. R.I
S
R
 26

II.7. 2. Légende et abréviations

II.7. 2.1. Légende
: Provenance

: Destination

: Archivage

: Argent

: Un seul document manuel

: Plusieurs documents manuels

: Classement
II.7. 2.2. Abréviation
R : reçu
DS : dossier scolaire
FI : fiche d’inscription
JC : journal de classe
CC : cahier de communication
RI : registre d’inscription
A : argent
CI : cahier d’inscription
 27

II.7. 3. Tableau descriptif du schéma de circulation

Poste Tache Description
101 A l’arrivée de l’élève il est reçu a la
secrèterait
102 Moyennant de dossier scolaire
Réception du fiche d’inscription et
100 103 remplissage
104 Réception du reçu pour preuve de
paiement
Réception journal de classe et cahier de
communication au pré du directeur
201 Réception et vérification du dossier et
lui remet une fiche à remplir
202 Réception de la fiche d’inscription et
envoie complet du dossier au directeur
des études
200 203
204 Réception reçu pour l’archivage
Réception de dossier scolaire pour le
205 classement, et enregistre l’élève dans
le registre d’inscription
Réception d’élève à l’intendant et
301 paiement de frais d’inscription et
300 signale dans le cahier d’inscription, et
établir le reçu en trois exemplaire
401 Réception et analyse de dossier

400 402 Présentation du reçu par l’élève et le

directeur lui remet un cahier de
communication et un journal de classe,
et renvoie le dossier scolaire au
secrétaire pour le classé
 28

CHAPITRE III : CRITIQUE DE L’EXISTANT

III.1. Définition et but
Cette étape a pour but de recenser les problèmes perçus par
les utilisateurs, de rechercher les causes de ces problèmes, de déceler
les différents symptômes qui se posent en vue de proposer des
solutions futures.
III.1.1. Critique d’ordre général
Nous présentons notre critique sous deux aspects :
 Aspect positif
Au terme de l’analyse de l’existant, il convient d’avouer que le
Complexe Scolaire Maxel a au moins un système d’organisation bien
défini du point de vu fonctionnel et organisationnel.
 Aspect négatif
Ce pendant le Complexe Scolaire Maxel ne pourra renforcer
l’efficience de ses services que s’il arrive à surmonter les insuffisances
constatées :
- Le suivi de documents est très fatigant à cause du volume élevé
des informations
- Les documents étant conservés dans le classeur à papier, l’accès
est difficile.
III.1.2. Critique des documents utilisés
Les documents étant conservés dans les classeurs à papier,
l’accès est difficile étant donné qu’il faut une recherche sérieuse pour
retrouver un document
Tel que :
- Liste des élèves inscrits
- Liste des élèves ayant payé
 29

Quelques documents ne contiennent pas des informations pertinentes

III.1.3. Critique des moyens de traitement des informations
Le traitement des informations au sien du complexe scolaire
Maxel ce fait manuellement .qui handicap le système d’information du
complexe scolaire Maxel.
Le service qui gère la gestion des inscriptions des élèves
présente une grande lenteur due au manque d’autres postes devant
jouer ce rôle.

CHAPITRE IV : PROPOSITIONS DES SOLUTIONS

IV.1. But
Le but de cette étape est de proposer une ou plusieurs différentes
solutions générales aux problèmes de contrôle ou gestion de
l’application manuelle étudiée. En ce qui nous, proposons deux types
de solution à savoir :
1. Solution de réorganisation
La solution manuelle pour notre système est essentiellement
organisationnelle et porte sur les anomalies relevées. De façon précis
Cette solution consiste à :
 Engager des autres personnes pour alléger la tâche de ceux qui
sont déjà à l’intérieur du système ;
 Améliorer la conservation des documents en achetant des
nouveaux classeurs, des nouvelles armoires;
 Motiver les agents qui s’occupent de la gestion des inscriptions
des élèves.
a) Les avantages de la solution
- Solution moins couteuse et facile à implanter car elle prendra
moins d’espace
- Modification de l’organigramme et une nouvelle conception des
fiche et des documents.
b) Les inconvénients de la solution
 30

- Les procédures de traitement des informations restent toujours

manuel et la fatigue humaine peut faire commettre les erreurs de
temps à autre ;
- Il n’y a pas une grande sécurité des informations car les supports
utilisés restent les papiers.
2. Solution Informatique
Cette solution consiste à mettre en place un logiciel en tenant
compte des renseignements sur la gestion des inscriptions des élèves.
Ce logiciel sera composé essentiellement d’une base de données dont
l’application sera destinée à stocker, gérer, et traiter les informations
liées à la gestion des inscriptions des élèves.

a) Les avantages
- Diminution de taux d’erreur
- Rapidité, facilité et précession pendant les traitements
d’information
- Information sécurisé
b) Les inconvénients
- une grande consommation de support
- risque de perte de donné (support défectueux, virus coupure
intempestive de l’électricité, etc.)
- si une panne est signalée au niveau du kit informatique le
traitement est bloqué.
IV.2. Choix de la meilleure solution
Compte tenu des inconvénients cités ci-haut et dans le souci de
produire des meilleures solutions, nous pensons mettre en place un
système automatique ou la machine serait vraiment importante pour
alléger certaines tâches.
En comparent les avantages et les inconvénients de deux solution
proposée précédemment. Nous opterons pour la solution automatique
ou informatique pour des raisons suivant :
 31

- La prise en charge par la machine (ordinateur) de tous les

traitements afin d’éviter les erreurs et fournir les résultats
fiables ;
- Le non redondance de données ;
- La sécurisation de données etc.

IIIÈME PARTIE : CONCEPTION ET

RÉALISATION D’UN NOUVEAU
SYSTÈME D’INFORMATION
Apres avoir largement parlé de l’étude préalable qui a constitué notre première
partie, décortiqué, les points décidé étaient l’informatisation du nouveau système. Ainsi,
 32

nous allons dans les lignes qui suivent aborder la troisième partie de notre étude qui sera
consacrée à la conception et réalisation du système d’information.

Chapitre I : Etape conceptuelle

1.1. Introduction
L’étape conceptuelle consiste à concevoir le système d’information en
faisant abstraction de toutes les contraintes technique et organisation. Et cette étape a pour
but de de concevoir les suivants :
 Le modèle conceptuel de communication
 Le modèle conceptuel de traitement
 Le modèle conceptuel de données
Section 1 : Modèle conceptuel de communication (MCC)
1.1. Définition
Modèle conceptuel de communication permet de compléter le diagramme de contexte en
décomposant l’organisation en une série d’acteurs internes. Dans ce diagramme la
représentation standard est la suivante.
 33

 Les acteurs internes sont représentés par des ellipes

 Les messages internes sont représentés par des flèches.
1.2. Formalisme du MCC

 Acteur

Non
acteur

 Flux Nom flux

1.3. Définition des concepts

1.3.1. Acteur
interne
Les acteurs internes font partie du domaine d’étude. Un acteur interne est
une personne morale ou physique capable d’émettre ou de recevoir des informations des
agents actifs appartenant au système d’information étudié il est représenté par des ellipses
complètes,
1.3.2. Acteur
externe
Les acteurs externes ne font pas partie du système mais ont des
échanges avec les acteurs internes dans le cadre de l’activité étudiée.
1.3.3. Flux
d’information
Un flux est un transfert d’information entre composants du système. Le composant peut
être un domaine, une activité ou un acteur externe et ils sont représentés par des flèches
 34

1.4 Etape de construction du MCC

1.5 Construction du MCC

9 Directeur
Elève des
5 études
10
1 ADG
2 4
11
7
13
3 Secrétaire
6

12
8
Intendant
Directeur
de finance

Légende
1. L’élève est reçu au secrétariat moyennant le dossier scolaire ;
2. Le secrétaire vérifie le dossier et lui remet une fiche d’inscription à remplir ;
3. Après avoir rempli la fiche d’inscription l’élève renvoie cela au secrétaire pour la
vérification Complète du dossier ;
4. Le secrétaire à son tour renvoie ce dossier scolaire complet au Directeur des
études pour l’analyse ;
5. Tout en orientant l’élève vers la direction d’intendant pour payer les frais
d’inscription ;
6. L’intendant perçoit l’argent de l’élève et signale dans le cahier d’inscription ;
7. Il établit le reçu en trois exemplaires dont il remet un exemplaire à l’élève qui lui
servira comme preuve de payement, l’intendant reste avec l’autre exemplaire pour
le classé ;
8. le troisième il envoi au secrétaire comme archive ;
9. L’élève présente le reçu au directeur des études ;
10. Le directeur lui remet un cahier de communication et un journal de classé ;
11. le directeur des études renvoie le dossier scolaire au secrétaire pour le classé.
 35

12. Le secrétaire reçoit les documents établit à son tour la liste de suivi par classe et la
liste des élèves n’ayant pas ou ayant litige ou de dette avec l’établissement, il
envoie la liste de situation des frais scolaires au directeur de finance.
13. Afin le secrétaire établit la liste de situation journalier, il envoie à
l’administrateur général pour qu’il soit informé sur la situation d’inscription et des
frais scolaires.

Section 2 : modèle conceptuel de Traitement (MCT)

2.1. Définition
Le modèle conceptuel des traitements permet de traiter la dynamique du système
d’information, c'est-à-dire les opérations qui sont réalisées en fonction d’événements.
Ce modèle permet donc de représenter de façon schématique l’activité d’un système
d’information sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens
d’exécution, c'est-à-dire qu’il permet de définir simplement ce qui doit être fait, mais il ne
dit pas quand, comment ni où…
2.2. Formalisme du Modèle conceptuel des traitements
(MCT)
Parlant du formalisme « E-O-R » qui signifie Evénement-Opération Résultat ». Certains
termes ne nous passent pas inaperçu notamment : événement, opération, action, règle
d’émission résultat.
Evéneme
nt

Résultat Résultat

AMB

2.3. Concepts de base

 Evénement : c’est tout stimules qui permet de déclencher une opération, il est
représenté sous forme d’un cercle.
 Résultat : Est la réponse en terme d’information gérer par l’opération, il démontre
la fin des opérations.
 36

 Opération : Est un ensemble d’action accomplis par le système d’information en

réaction à un événement ou à une conjoncture d’événement.
 Action : Est une manipulation des données d’une entité ou d’une association du
système d’information.
 Synchronisation : La synchronisation marque le rendez-vous des événements
contributifs qui doivent être arrivées avant de chercher l’opération selon une
proposition logique, traduisant les règles d’activation, c'est-à-dire les règles de
gestion qui doivent vérifier les événements contributifs pour déclencher les
actions.

 Règle d’émission : Est une condition de vérification et de l’accomplissement des

processus et un enchainement des activités. Il est soit OK ou KO ou encore
Toujours.

2.4. Règle de construction du MCT

2.5. Modélisation et description du processus
Evénement Synchronisation Opération Règle Résultat

 Présences élève E1 et E2 Vérification du OK  Elève reçu

 Réception dossier KO  Elève non reçu

 Remplissage R1 Analyse du dossier OK  Formulaire rempli

formulaire KO  Formulaire non rempli

 Fond disponible
E1 et E2 Perception frais OK  Frais perçu
 Frais non perçu
 Etablissement reçu

 Reçu établi Et Enregistrement de OK Elève enregistré

l’élève KO Enregistrement en attente
 37

2.6. Présentation du modèle conceptuel de traitement

Présence de Dossier
l’élève scolaire

ET

Réception

Réception de l’élève
Vérification du dossier
OK OK
Elève reçu Elève non reçu

Formulaire
d’inscription
ET

Remplissage formulaire
d’inscription
Vérification du dossier
Analyse du dossier
OK OK
Formulaire
non rempli
Formulaire
rempli
Fonds disponible

ET

Perception frais

- Perception de l’argent

Frais OK OK
perçu Frais non perçu

ET

Etablissement reçu

- Vérification de l’argent

Toujours

ET

Enregistrement registre
d’inscription
Enregistrement de l’élève
OK OK

Élève Enregistrement
enregistré en attente
 38

Section 3 : modèle conceptuel de données (MCD)

3.1. Définition
Le modèle conceptuel de données est la représentation schématique d’un
phénomène reçu, ou bien on le définit comme une image de la réalité s’appuyant sur
l’ensemble manipulé par l’organisation étudiée et sur les règles de gestion. 4
Le modèle conceptuel de données (MCD) a pour but de décrire de façon formelle les
données qui seront utilisées par le nouveau système d’information.
3.2. Formalisme du modèle conceptuel de données (MCD)
3.3. Concept de base
Le formalisme a pour objectif de représenter de manière non ambigüe un objet
d’étude en science. Le formalisme utilisé pour la conception du MCD appelée « Entités -
Association ». Les concepts utilisés se présentent comme suit :
 Objet ou (entité) : Est une entité ayant une existence propre et jouant un rôle dans
l’organisation.
OBJET

 Propriété : C’est une rubrique d’information élémentaire se rattachant à un objet. Son

existence est conditionnée à celle de l’objet.

Nom de l’objet
Propriété

 Identifiant : C’est une propriété d’un objet dont la valeur son univoque.
Permet de distinguer sans ambigüité, l’occurrence d’un objet, d’une entité #
 5Relation : Une relation est un lien logique qui relie deux ou plusieurs objets.

47
Dominique NANCI et Bernard ESPNIASSE, ingénieur de Système d’informations Merise 2 ème génération éd. SyBex, P39
5
 39

Nom de la relation
Propriétés

 Cardinalité : C’est une couple qui détermine le nombre de fois minimum ou

maximum que l’objet participe à l’occurrence de la relation.
O, n 1, n

Cardinalité du type père (o, n ou 1, n)

Cardinalité du type fils (0,1 ou 1, n)

 Occurrence : C’est un enregistrement d’un objet

 Dimension d’une relation
La dimension d’une relation est le nombre d’occurrence d’entités concernées par une
occurrence de la relation, elle est supérieur ou égal au nombre d’entités de la collection.
 Collection d’une relation
La collection d’une relation est la liste des entités sur laquelle la relation est définie.
 Contrainte de cardinalité
La cardinalité permet d’exprime le nombre de fois, minimum et maximum que l’objet ou
entité participe à une relation.

 Contrainte d’intégrité fonctionnelle

(CIF), c’est l’ensemble de règles de contrôle de cohérence des valeurs prises par les
attributs et les clés.

 Les CIF se définie également par le fait que l’une des entités participant à
l’association est complètement déterminés par la connaissance d’une ou plusieurs
autres entités participant dans cette même association.
Le CIF consiste simplement cardinalité (1,1) sur une de patte.
3.4. Règles de construction du MCD
3.5. Règles de gestion
 40

Les règles de gestion nous permettent de servir de ligne directrice à la conduite et à la

bonne gestion de l’entreprise. Ces certaines règles retenues pour notre gestion sont :

RG1 : Un agent inscrit un ou plusieurs élèves.

Un élève est inscrit par un et un seul agent.
RG2 : Un élève paie un ou plusieurs frais.
Un frais et payé par un ou plusieurs élèves.
RG3 : Un agent perçoit un ou plusieurs frais.
Un frais et perçu par un et un seul agent.
RG4 : Un agent établit un ou plusieurs reçus.
Un reçu est établit par un et un seul agent.
RG5: Un élève appartient dans une et une seule classe.
Dans une classe peut appartenir un ou plusieurs élèves.

3.6. Dictionnaire de données

Propriété Type taille

Code_el Texte 5
Nom_ el Texte 15
Pst_el Texte 15
Pren_el Texte 15
Sex Texte 1
Cl_el Texte 15
Opt Texte 15
Sect Texte 15
Adr Texte 25
Matri_ag Texte 5
Nom_ag Texte 15
Pst_ag Texte 15
Fonct_ag Texte 15
Grad_ag Texte 10
Sex_ag Texte 1
Adr_ag Texte 25 Liste abréviation
code_fr Texte 5 RG : règle de gestion
Mont Texte 15
lib Texte 15 Ag : agent
Num_rc Texte 15 Cl : classe
Nom_el Texte 5
Mont Texte 15 Rc : reçu
Motif Texte 15 El : élève
Dte_paie Texte 15
Code_cl Texte 15 Fr : frais
Lib_cl Texte 15
Texte 15
 41

3.7. Recensement des données

Nous allons recenser les relations qui nous permettront de mieux schématiser notre MCD.
 Recensement des Objets
En ce qui concerne notre conception, nous avons recensé les objets ci-après :
- Elève
- Agent
- Frais
- Reçu
- Classe
 Tableau descriptif
Ce tableau consiste à définir les propriétés pour chaque entité. Pour notre application la
description se présente comme suit :
Nom de Code Nom Propriété Code Identifiant Type taille
l’objet
Elève El Code élève Code_el #Code_el Texte 5
Nom élève Nom_ el Texte 15
Post nom élève Pst_el Texte 15
Prénom élève Pren_el Texte 15
Sexe Sex Texte 1
Classe Cl_el Texte 15
Option Opt Texte 15
Section Sect Texte 15
Adresse Adr Texte 25

Agent Ag Matricule agent Matri_ag #Matri_ag Texte 5

Nom agent Nom_ag Texte 15
Post nom agent Pst_ag Texte 15
Fonction agent Fonct_ag Texte 15
Grade agent Grad_ag Texte 10
Sexe agent Sex_ag Texte 1
Adresse agent Adr_ag Texte 25
Frais FR Code Frais code_fr #code_fr Texte 5
Montant Mont Texte 15
 42

Libellé Lib Texte 15

Texte 15
Reçu RC Numéro reçu Num_rc #Num_rc Texte 5
Nom élève Nom_el Texte 15
Montant Mont Texte 15
Motif Motif Texte 15
Date du paiement Dte_paie Texte 15

Classe CL Code classe Code_cl #code_cl Texte 15

Libellé classe Lib_cl Texte 15

3.8. Recensement et description des relations

a) Relation
Une relation est un lien logique qui relie deux ou plusieurs objets. Pour notre
cas nous recensé les relations ci – après :
- inscrire
- Payer
- Percevoir
- Etablir
- Appartenir

b) Tableau des relations

TABLEAU DE DESCRIPTION DES RELATIONS

N° Relation Dimension Collection Propriété

1. Inscrire 2 - Elève code élève
- Agent Matricule agent
2. Payer 2 - Elève code élève
- Frais Numéro Frais
3. Percevoir 2 - Agent Matricule agent
- Frais Numéro Frais
4. Etablir 2 - Agent Matricule agent
- Reçu Numéro reçu
5 Appartenir 2 - Elève code élève
- Classe code classe
 43

3.9. Définition des contraintes

Elle est définie comme étant représentation de nombre minimum et
maximum des occurrences d’un objet (entité) par rapport à une association (relation).
Cette participation est mesurée au moyen d’un couple de valeurs appelées
(cardinalité minimum et cardinalité maximum) traduisant le nombre d’occurrences
(minimum et maximum) d’une association auxquelles participe une occurrence entité. La
cardinalité minimum est exprimée par l’une de couple zéro(0) ou un (1). En posant une
question du type pour une occurrence quelconque de l’entité x quelle est sa participation
minimale à l’association Y. La réponse peut être aucun : la cardinalité minimum prend
alors la valeur zéro. Ou un moins une : La cardinalité minimum prend alors la valeur 1.
Il existe que quatre combinaisons possibles de valeurs pour le couple de
(Cardinalité minimum, cardinalité maximum) : (0,1),(1,1), (0,n),(1,n)
(0,1) : au plus un(e)
(1,1) : Un(e) et un(e)
(0,n) : Zéro ou plusieurs
(1,n) : Un(e) ou plusieurs.
 Contrainte d’intégrité fonctionnelle (CIF)
On parle de dépendance ou intégrité fonctionnelle lorsqu’un individu
d’un objet joint un seul individu d’un autre objet. Il s’agit de cardinalité couple du type,
(1,1), (0, 1) d’une part (1, n), (0,n) d’autre part.
La contrainte d’intégrité fonctionnelle intervient sur le plan mathématique
lorsqu’il y a deux ensembles notés A et B est que chaque élément de A à une et une seule
image dans B.
 Les contraintes d’intégrité multiple (CIM)
Une contrainte d’intégrité est définie sur une relation représente le fait que
l’un des objets de sa collection est identifié sous aucun doute par la connaissance de un ou
plusieurs autres, une relation binaire ayant des cardinalités (0,n), (1,n) une contrainte
fonctionnelle.
 44

3.10. Présentation du modèle conceptuel de données

1, n 1, 1 Payer
1, n
1, n Inscrire Date paie

Agent Elève
1, 1 Code_el
Matricule _ag Nom_el
Nom _ag Post_el
Post nom _ag Pren_el 1, n
Prénom_ ag Sex
Sexe _ag Classe_el
Appartenir

Fonction
1, n _ag Opt_el
Grade _ag Sect_el
Adresse _ag Adr Frais
Tel _ag Code_fr
Etablir

Montant
Lib_fr
Percevoir

1, 1

Classe
1, n
Reçu Code_cl
Lib_cl
Num_ Reçu
1, 1 Nom_el
Montant
Motif
Dat_paie

Date
établissement
 45

Chapitre II : Etape organisationnelle

II.1. Introduction
C’est la seconde étape du système d’information organisationnelle, dans la
présente, notre structure doit répondre aux questions :
 Qui ? nous devons préciser celui qui effectuera la tâche ;
 Quand ?c’est -à-dire nous devons définir la périodicité, c'est-à-dire le
moment ;
 Où ? nous devons définir le lieu, l’environnement ou le poste dans le quelle
le tâche sera effectuée.

SECTION I : Modèle organisationnel de traitement

1.1. Définition
Le modèle organisationnel des traitements (MOT) constitue une vision globale du système
d’information. C’est à ce niveau que sont distinguées les opérations manuelles et les
opérations automatiques.
Le but de la modélisation organisationnelle de traitement est de retracer une représentation
de l’organisation de l’entreprise au niveau du traitement qu’elle exécute.

1.2. Règle de passage du MCT au MOT

Le MCT reste comme il’ était seulement qu’on a intégré les trois questions
d’organisation mais aussi le mode de fonctionnement de la tâche qui peut être effectuée en
lot (l) ou unitaire (u) et le délai de réponse qui peut être soit immédiat (i) soit différé (d)

NB : certains concepts changent d’appellation notamment :

- L’opération qui devient la tâche : qui est un ensemble des traitements

élémentaires exécutés à l’intérieur d’une phase.
- Le processus devient la procédure fonctionnelle
 46

1.3. Construction MOT

Même formalisme que pour le MCT, sauf que nous tâcherons de décrire les
procédures fonctionnelles en donnant une réponse aux trois questions d’organisation
suivantes :

1. Qui : pour préciser l’auteur qui fera le travail en définissant la nature de la touche et
cela nous ramènera aux réponses suivantes :
 Tâche manuelle (TM) effectuée par l’homme ;
 Tâche automatique ou informatique (TA) ou (TI) effectuée par la machine seule ;
 Tâche réelle (TR) effectuée par l’homme et la machine.

2. Quand : pour déterminer le moment, la fréquence ou la périodicité du déroulement de

la tâche.

3. Où : pour déterminer le poste de travail qui exécutera la tâche

 47
1.1. Présentation du Modèle Organisationnel de Traitement
Processus Procédure fonctionnelle Nature Poste de
Période travail

Présence de l’élève Dossier scolaire

Jour
8h 00
à16 H00 ET
TM-U-I Secrétair
Réception e

Réception élève
Vérification du dossier
OK OK

Elève reçu Elève non reçu

Formulaire
d’inscription
ET

Remplissage formulaire
d’inscription
Vérification du dossier
Analyse du dossier
OK OK
Formulaire non
rempli
Formulaire
rempli Caissier
Fonds disponible
ET

Perception frais

- Perception de l’argent et signale

dans le cahier d’inscription
OK OK
Frais Frais non
perçu perçu

ET

Etablissement reçu

- Vérification de l’argent

Toujours

ET

Enregistrement registre d’inscription

Enregistrement de l’élève

OK OK

Élève Enregistrement
enregistré en attente

Section 2 : Modèle Organisationnel de données (MOD)

 48

2.1. Définition
Le modèle organisationnel des données va permettre de prendre en compte des
éléments relevant de l’utilisation des ressources de mémorisation :
- Le choix des informations à mémoriser informatiquement ;
- La quantification (volume) et la durée de vie des informations à mémoriser entre
unités organisationnelles ;
- L’accès aux données informatisées pour chaque unité organisationnelle.
Ainsi, notre MOD s’exprimera avec le même formalisme que le MCD, auquel nous
ajouterons quelques notions complémentaires.
Le MOD a pour but :
 Distinguer les données à informatiser ;
 Quantifier les volumes et définir la durée de vie des données ;
 Localiser les données par site ;
 Définir les niveaux de sécurité requis ;
 Définir des individus et des relations de type organisationnel.

2.2. Règles de passage du MCD au MOD

Comme dit ci-haut, ces règles sont au nombre de deux, à savoir :
1ère règle : suppression de tous les objets et relations du MCD qui ne seront pas mémorisés
informatiquement.
2ème règle : création des objets et des relations de référence aux objets
supprimés

2.3. Présentation du MOD Global

 49

1, 1,
1, Payer
n 1
1, Inscrire n Date paie
n

Agent 1, Elève
1 Code_el
Matricule Nom_el
_ag Post_el 1,
Nom _ag n
Pren_el
Post nom Sex
Apparteni

1,
_ag
n Classe_el
Prénom_ ag
r

Opt_el
Sexe _ag Sect_el Frais
Fonction Code_fr
Etablir

Adr
_ag Montant
Percevoir

1,
Grade _ag Lib_fr 1
Adresse
_ag 1, Classe
Tel _ag n
Reçu Code_cl
Lib_cl
1, Num_
1 Reçu
Nom_el
Montant
Motif
Dat_paie
Date
établissement

2.4. MOD Local

 50

1,
1, 1, Payer
1, 1
n Inscrire n Date paie
n

Agent 1, Elève
C 1 Code_el C
Matricule _ag L Nom_el L
Nom _ag M Post_el M 1,
Post nom _ag S Pren_el S n
Prénom_ ag Sex
1, _ag

Apparteni
Sexe Classe_el
n
Fonction _ag Opt_el

r
Grade _ag Sect_el Frais
Adresse _ag Adr Code_fr
C
L
Etablir
Percevoi

Tel _ag Montant

Lib_fr 1,
r

1
C Classe
1,
L C
n
Reçu M Code_cl L
S Lib_cl M
1, Num_ Reçu S
1 Nom_el
Montant
Motif
Dat_paie

Date
établissement

2.4.1. Accessibilité des données d’un MOD local

 51

L’accessibilité des données d’un MOD local s’exprime par les actions
élémentaires que peuvent effectuer sur ce sous-ensemble de données
les traitements réalisés dans le site organisationnel.
Ces différents types d’accès, en lecture (L), en modification (M), en
création (C), et en suppression (S) sont précisés sur le MOD local
généralement sur un tableau récapitulant les restrictions de
disponibilités, les partages et les actions autorisés.
2.4.2. Sécurité de données
La sécurité des données définit des restrictions d’accès aux données
mémorisées pour certaines catégories d’utilisateurs. Ces restrictions
peuvent concerner un type d’action limité (L, M, C, S) soit aux entités,
relations ou propriétés du MOD global ou local, doit à une sous-
population des occurrences d’entités ou des relations.
 52

Chapitre III : Etape logique

III.1. Introduction
« Comment ? » est la question posée à cette étape pour déterminer les
moyens et les ressources informatiques techniques précises. Elle
exprime la forme que doit prendre l’outil informatique pour être
adapté à l’utilisateur, à son poste de travail et cela se fait
indépendamment à partir du langage de programmation et du système
de gestion de base de données.
Section 1 : Modèle Logique de Traitement (MLT)
1.1. Définition
Le MLT présente une vue interne des moyens que l’informaticien va
utiliser pour construire le logiciel correspondant aux activités
informatisées dans le MOT. On parle d’enchainement des transactions,
de découpage en modules, de répartition des données et traitements
informatisés.
1.2. Les unités logiques de traitement
Une logique modélise un ensemble de traitement informatique perçu
comme homogène en terme finalité.
Les ULT comportent les éléments suivant ;
- Présentation ;
- Logique de Dialogue ;
- Enchaînement.
1.3. Règles de passage du MOT au MLT
Ce passage concerne la réflexion et/ou imagination de développement selon maîtrise et/ou
sa pensé dans laquelle il appliquera sur la conception de ces interfaces.
Ainsi, nous allons procéder à l’élimination des tâches qui ne seront pas informatisés à
partir du MOT et les tâches restantes détermineront les unités logiques de traitement, les
éléments fonctionnels disparaissent et cèdent la place aux actions des utilisateurs
notamment clique, saisie,…, les tâches deviennent des unités logique de traitement, les
procédures logiques constituent les MLT le poste de travail de site
 53

Bref, nous soulignons que la procédure fonctionnelle devient la procédure logique, le

poste de travail devient le site organisationnel et la tâche devient l’unité logique de
traitement(ULT). Un site est un endroit où sera stockée une ou plusieurs machines.

1.4. Présentation du modèle logique de traitement

Début PL/Démarrage

ULT 1 LOG
GESTION DES
INSCRPTION DES
ELEVES

ULT 2 CONNEXIO
Nom utilisateur : ANN
Mot de passe : ULER

OK

Consultation
ULT 3 MENU Edition
GENERAL

Quitter

ELEVE

SECRETAIRE
ULT 4 SOUS ULT 5 EDITION
CAISSIER
MENU
D.E IMPRESSI
APERCU ON FERMER
Fin
PL/Dé
marrag
e

LE SEC CAIS DE
L E S

G
 54

1.5. Identification et description des unités logiques de

traitement
1.5.1 Identification
Procédure gestion des inscriptions
a) ULT :
Présentation de maquette écran

1.5.2. Description
1. ULT00

a. Présentation

BIENVENUE DANS NOTRE

APPLICATION
B

GESTION DE VENTE DES INSCRIPTIONS DES ELEVES

b. Logique de dialogue
 Apparition de logo pendant quelque secondes ;
 Affichage d’ULT01.

c. Enchaînement des boutons

Bouton Action Evénement

 55

Timer Timer Active et décharge l’ULT00, il

charge ULT01 à l’écoulement d’un
temps.

2. ULT01

a. Présentation

CONNEXION

Nom d’utilisateur
CONNEXI ANNULER Quitter
Mot de ON
passe

b. Logique de dialogue

 OK : Vérifie le nom d’utilisateur et le mot de passe, si trouvé il décharge

d’ULT01 pour afficher ULT02. Sinon l’utilisateur peut de nouveau saisir ces
derniers.

 ANNULER : Initialise les zones de textes en blanc et renvois le focus à la

zone de texte Name user.

 Quitter : Met fin à la procédure logique.

c. Enchaînement des boutons

Bouton Action Evénement

Connexion Click Vérifie la validité du nom d’utilisateur et du mot

 56

de passe.

Annuler Click Initialise les zones de textes en blanc et renvois le

focus à la zone de texte Name user.

Quitter Click Met fin à la procédure logique.

 57

3. ULT02

a. Présentation
X
MENU PRINCIPAL

Fichier Edition ?

b. Logique de dialogue

- cliquer sur une commande d’un menu au choix.

- décharger l’ULT03 pour afficher l’ULT correspondant au choix effectué.
- Cliquer sur la commande exit se trouvant dans le menu fichier pour mettre fin à
l’application.
c. Enchaînement des boutons

Bouton Action Evénement

Fichier Click Déchargement d’ULT02 pour afficher ULT03

Edition Click Déchargement d’ULT02 pour afficher ULT04

? Click A propos de Gestion des inscriptions

Exit Click Met fin à l’application

 58

Section 2 : Modèle logique de données (MLD)

2.1. Définition
Le modèle logique des données est le graphique qui consiste à décrire la
structure de données utilisées sans faire référence à un langage de programmation. 6 Il a
pour but de préciser le type de données à utiliser lors du traitement. Il est caractérisé par le
passage de la description à l’implémentation de la base de données. C’est-à-dire du réel de
l’entité à l’abstrait manipulable dans l’application.

2.2. Règles de passage du MCD au MLD

Notre modèle logique de données (MLD) est le résultat, du point de vue des
données, de la transformation du MOD. Pour ce faire, les règles suivantes doivent être
appliquées.
a) Règles concernant les objets du MOD
 Les objets deviennent des tables ;
 Les propriétés de l’objet deviennent les attributs de la table ;
 L’identifiant de l’objet devient la clé primaire de la table.
b) Règles concernant les relations
 Pour les relations de type père et fils :
 La relation disparait ;
 Le père cède sa clé au fils qui l’hérite ;
 La clé héritée devient une clé secondaire chez le fils ;
 Le fils pointe le père
 Si la relation portait une propriété, celle-ci est envoyée chez le fils ;
 Pour les relations de type père et père :
 La relation devient une table de lien ;
 La table de lien hérite les clés des autres tables et les pointe.

6
Kitoko.j., Note de cours Delphie 2ème, Isc/Gombe, 2011
 59

2.3. PRESENTATION DU MLD BRUT

Reçu

#Num_ Reçu
Nom_el
Elève Montant
#Code_el Motif
Nom_el Dat_paie
# Matri_ag Agent
Post_el
Pren_el #Matri _ag
Sex Date Nom _ag
Classe_el établissement
Post nom _ag
Opt_el Prénom_ ag
Sect_el Sexe _ag
Adr Fonction _ag
# Matri_ag Grade _ag
# Code_cl Adresse _ag
Classe Tel _ag
#Code_cl Payer Frais
Lib_cl #Code_fr
#Code_el Montant
# Code_fr Lib_fr
Dat_paie # Matri_ag
 60

2.4. Normalisation du MLD brut

Le processus de la normalisation permet d’éviter les anomalies transactionnelles
pouvant découler d’une mauvaise modélisation de données et aussi éviter une certaines
nombres de problèmes potentiels tels que les anomalies d’écritures, des lecteurs, la
redondance de données. Elle consiste aussi à analyser certains attributs de composables en
vue de les transformer en sous – table.
La normalisation compte six formes dites normale, en pratique on se limite
uniquement aux trois premières formes normales. Ainsi les trois premières formes
normales sont décrites comme suit :
 La première forme normale
Une table est en premier forme normale si elle à une clé primaire et que ses attributs
non clé sont atomique (élémentaire).
 Deuxième forme normale
Une table est en deuxième forme normale si elle est déjà en premier forme normale
et que ses attributs non clé dépendant totalement de la clé primaire.
 Troisième forme normale
Une table est en troisième forme normale lorsqu’elle est en deuxième forme
normale et que les attributs de la table ne dépendent pas transitivement de la clé primaire.
 61

2.6. Schéma relationnel associé au MLD Valide

Le schéma relationnel associé au MLDV est composé du nom de la table,
suivi entre parenthèses de la liste des attributs en commençant par la clé primaire,
la clé étrangère si elle existe et pour chaque attribut on donne le type de champ et
sa longueur

T. Elève (Cod_el: AN: text 5), (#Matri_ag: N (text 5), (# Code_cl: AN (text 5), (#
Code_opt: AN (text 5), (# Code_sect: AN (text 5), Nom_el: AN (text 15),
Pst_el: AN (text 15), Pren_el: AN (text 15), sex : AN (text 1), Adr : AN (text
25) ;
T. Frais (Code_fr: AN (text 5), (#Matri_ag: N (text 5), Mont: AN (text 15), lib_fr: AN
(text 15) ;
T. Agent (Matri_ag: AN (text 5) ; (# cod_fonct : AN (text 5) , (# cod grad : AN (text 5) ,
Nom_ag : AN (text 15) , Pst_ag: AN (15), Pren_ag: AN (15), sex : AN (text
1), adr: AN (text 25) Tel: AN (text 15);
T. Reçu (Num_rc: N (text 5), (# Matri_ag: AN (text 5), Nom_el: AN (text 15) Mont: AN
(text 15), Motif: AN (text 15), Dte_paie: AN (text 15) ;
T. Payer: (Code_el: N (text 5), (# code_fr: AN (text 5), Mont: AN (text 15), Dte_paie: N
(text 15) ;
T. Grade (cod_grad: N (text 5); lib_grad: AN (text 15)
T. Fonction: (cod_fonct: AN (text 5); lib_fonct: AN (text 15).
T. Section :( cod_sect: N (text 5); lib_sect: AN (text 15)
T. Option :( cod_opt: AN (text 5); lib_opt: AN (text 15).
T. Classe :( cod_cl: AN (text 5); lib_cl: AN (text 15).
 62

Chapitre IV : Etape physique

IV. Introduction
Le niveau physique de description du système d’information est la
dernière étape de la conception. Elle permet de résoudre le problème
d’implémentation de la base des données ainsi que le programme sur
le support magnétique. Cette étape comprend le Modèle Physique de
Données (MPD) et le Modèle Physique de Traitement (MPT)
Section 1 : modèle physique de traitement (MPT)
1.1. Définition
Le MPT constitue l’ensemble des programmes informatiques qui assureront l’exécution
des traitements des informations informatisées du SI, il est la solution technique de
conception du logiciel. C’est une architecture technique des programmes qui traduit
concrètement la logique des traitements définis dans le MLT en fonction des possibilités
et des moyens de programmation.
1.2. Construction du modèle physique de traitement (MPT)
1.2.1 Définition de concepts des modèles physiques de
traitement
Ici chaque unité logique de traitement devient alors un programme qui va exploiter la
base de données créée.
1.3. Règles de passage du MLT au MPT
Merise n’ayant pas prévu un modèle type, nous présenterons notre MPT sous forme de
structure de l’application.
1.4. Présentation du modèle physique de traitement

Page d’accueil

Nom d’utilisateur
Mot de passe

Menu principal

Edition
Reçu
Fichier
Liste des élèves inscrite
 Projet
A-propos
Inscription
Agent
élève 63
Reçu

Section 2 : modèle physique de données (MPD)

2.1. Définition
L’étape physique de données est l’implémentation du modèle logique de données
relationnel valide par un logiciel appelé système de gestion de base de données selon le
SGB choisi pour notre application.
Ce modèle a pour but description de la structure de la base de données.
2.2. Construction du modèle physique de données
2.3. Règles de passage du MLD au MPD
Dans le passage du MLD en MPD, il est important d’utiliser les vocabulaires
appropriés.
 les tables deviennent des fichiers ;
 les attributs deviennent des champs ;
 La clé primaire devient les clés d’accès aux données.
2.4. Présentation du modèle physique de données
Table: Elève
Colonnes
Nom Type Taille
Code_el Num 5
Nom_el Texte 20
Prenom_el texte 15
Sex texte 1
Opt_el texte 15
Sect_el texte 15
Adr texte 25

Table: Agent
Colonnes
Nom Type Taille
Matri_ag Num 5
 64

Nom_ag Texte 15
Postnom_ag texte 15
Prénom_ag texte 15
Sexe texte 1
Fonct_ag texte 10
Grad_ag texte 20
Adrs_ag texte 25
Tel_ag texte 25
Table: Reçu
Colonnes
Nom Type Taille
Num_rc Num 5
Nom_el Texte 15
Mont texte 15
Motif texte 25
Date_paie Date 25

Table: Frais
Colonnes
Nom Type Taille
Code_fr Num 5
Mont_fr Texte 15
libel texte 15
Table: Payer
Colonnes
Nom Type Taille
Code_el Num 5
Dat_paie Texte 15
libel texte 15
Table: Classe
Colonnes
Nom Type Taille
Code_cl Num 5
 65

libel texte 15

Chapitre V : Réalisation du système d’information informatisé

V.1. Introduction
Dans ce chapitre il est question de définir les paramètres techniques
d’exploitation de la base des données pour implanter à l’ordinateur, et produire des
résultats attendus des utilisateurs.

Section1 : Choix du langage de programmation et du SGBD

Concernant notre logiciel, nous avons porté notre choix sur la plate-
forme de développement Visual [Link] ([Link]) version 2010, ce choix justifie
l’efficacité et la performance que nous apporte Visual [Link] par rapport aux
besoins des utilisateurs.

 Choix du système de gestion de base de données (SGBD)

Concernant notre application, nous allons porter notre choix sur le
SGBD qui est SQL Server Management Studio 2008 R2 à cause de sa souplesse et
qui est un SGBD du type relationnel, ce qui confère une très grande capacité à
gérer les données tout en conservant leur intégrité et leur cohérence.

Section 2 : Présentation des interfaces

 66

La conception des interfaces de l’application est une étape très

importante puisque toutes les interactions avec le cœur de l’application passent à
travers ces interfaces, on doit alors guider l’utilisateur avec les messages d’erreurs
et de notification si besoin, ainsi présenter un système complet.
Dans cette partie, nous allons présenter quelques interfaces de
l’application, répondant aux besoins des utilisateurs. Nous avons choisi
l’administrateur comme utilisateur vu qu’il présente à travers ces interactions la
majeure partie des principales fonctionnalités de l’application.

a. Interface de l’Authentification (connexion)

Cette interface permet à l’utilisateur de s’authentifier et de se
connecter au serveur de la base de données. L’utilisateur doit entrer son login et
son mot de passe pour accéder à l’application.

b. Interface de menu principal

 67

c. Interface info élèves

d. Interface agent
 68

e. Interface classe

Etat de sortie
 69

Écriture des codes

Public Class Form1

Dim ctr As Integer
Dim mot As String

Private Sub auth Click(ByVal sender As [Link], ByVal e As

[Link]) Handles [Link]
log = [Link]
If [Link] = "" Then
MsgBox("champ log vide")
[Link]()
Else
End If
pass = [Link]
If [Link] = "" Then
MsgBox("champ pass vide")
[Link]()
Else
[Link]()
If [Link] = "WILLY" Or [Link] = "tshangu" Then
MsgBox("Bienvenue au GESMAX ", vbOk)
[Link]()
[Link]()
Else

MsgBox ("Le user et le password sont incorrect", Vbcritical)

Text1 = ""
Text2 = ""
[Link]
End if
End if
 70

End Sub

Private Sub annuler Click(ByVal sender As [Link], ByVal e As

[Link]) Handles [Link]
Dim prin As Integer
Prin = MsgBox("Voulez vous Fermer", vbYesNo, "confirmation")
If prin = vbYes Then
End
End If
End Sub
End Class

Private Sub enregistrer_Click(ByVal sender As [Link], ByVal e As

[Link]) Handles [Link]
cn = New [Link]
[Link]("BDD_GESMAX")
rs = New [Link]
[Link]("select*from T_Eleve where Num_el='" & [Link] & "'", cn,
[Link], [Link])
If [Link] Then
MsgBox("voulez vous enregistrer")
[Link]()
[Link]("Num_el").Value = [Link]
[Link]("Code_el").Value = [Link]
[Link]("Nom_el").Value = [Link]
[Link]("Postnom_el").Value = [Link]
[Link]("Prenom_el").Value = [Link]
[Link]("Sexe").Value = [Link]
[Link]("Lieu_nais").Value = [Link]
[Link]("Date_nais").Value = DateTimePicker1
[Link]("Ecole_prov").Value = [Link]
[Link]("Photos").Value = [Link]
[Link]()
 71

[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
Else
MsgBox("C'est matricule éxiste déja")
[Link] = ""
[Link]()
End If
End Sub

Private Sub TextBox1_TextChanged(ByVal sender As [Link], ByVal e As

[Link]) Handles [Link]
cn = New [Link]
[Link]("BDD_GESMAX ")
rs = New [Link]
[Link]("select*from T_Eleve where Num_el='" & [Link] & "'", cn,
[Link], [Link])
If Not [Link] Then
[Link] = [Link]("Num_el").Value
[Link] = [Link]("Code_el").Value
[Link] = [Link]("Nom_el").Value
[Link] = [Link]("Postnom_el").Value
[Link] = [Link]("Prenom_el").Value
[Link]= [Link]("Sexe").Value
[Link] = [Link]("Lieu_nais").Value
DateTimePicker1 = [Link]("Date_nais").Value
[Link] = [Link]("Ecole_prov").Value
 72

[Link] = [Link]("Photos").Value
Else
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link]=""
[Link] = ""
End If
End Sub

Conclusion
Au terme d’une étude supérieure ou universitaire, chaque étudiant est conduit à
mener une recherche sur un sujet de mémoire en vue de l’obtention du titre.

En effet notre travail scientifique s’est basé sur la << Conception et réalisation
d’un système d’information informatisé pour les inscriptions des élèves >>, cas du
complexe scolaire Maxel.

L’objectif majeur dans ce travail étais d’informatisé le service

d’inscription des élèves enfin d’éviter les erreurs qui se commettent avec la gestion
manuelle.
Pour faire la récolte des données nécessaire, Nous avons fait recours
aux techniques d’interview, d’observation et de documentaire et après recherche,
 73

nous avons étudié le fonctionnement du système existant sur le suivi des

enseignant au sein de l’école en vue de l’analysé, le critiqué, proposé des solutions
enfin d’en choisir la meilleur.

La conception de ce système a obéit à la méthodologie de Merise

tout en respectant ses quatre étapes principales soit l’étape conceptuelle, l’étape
organisationnelle, l’étape logique et l’étape physique.
A ce qui concerne la réalisation nous avons donc fait usage de la
programmation avec la plateforme [Link] en utilisant le langage Visual Basic
et la base de données a été créée avec le SGBD ACCESS.
Pour finir nous pensons que ce travail étant humain et pour améliorer
et compléter pour une bonne application notre travail. C’est pour cette raison que
nous soumettons à vos critiques constructives et vos suggestions.

BIBLIOGRAPHIE
1. Ouvrage

1. BALABALA, Michel, Elément d’initiation à la recherche

sscientifique, UTBC, Kinshasa, 2008-2009.
2. DIGALLO FREDERIC, Méthodologie de Système informatique
Merise, Ed. Fallo, paris 2009.
3. DOMINIQUE NANCI et BERNARD SPNIASSE, ingénierie de
système d’information : Merise 2ème génération éd. SyBex, Paris
1996.
 74

2. Note de cours
1. KITOKO.J., Note de cours Delphie 2ème, Isc/Gombe, 2011
2. MVIBUDULU KALUYIT ET KONKFIE IPEPE, techniques de base de
données ; éd. corrigée et révisé année 2012, Kinshasa-Gombe

TABLE DES MATIERES

Epigraphe
Dedicace
Avant-Propos
Liste des Sigles et Abréviations
1. Introduction
2. Exposé du problème
3. Hypothèse
4. Choix, Intêret et Délimitation du sujet
a) Choix du sujet
b) Interêt du sujet
 75

c) Délimitation du sujet
5. Mèthode et technique du Travail
a) Mèthode
b) Technique
6. Difficultés rencontrer
7. Canevas
Iére PARTIE : APROCHE THEORIQUE
Chapitre 1 : Concepts Informatique de base
Section 1 : Notion du système d’information

7
1. 1. Classification de système
1. Système de pilotage
2. Système d’information
3. Système opérant
Section 2. La notion de la base de données
2.1. Définition
2.5. Système de gestion des bases de données
2.5.1. Définition
2.5.2. Fonctionnement d’un SGBD
2.5.3. Typologie de SGBD
CHAPITRE II : Concepts relatif al gestion d’inscription des élèves
DEUXIEME PARTIE : Etude préable
CHAPITRE I : Présentation génerale de l’ecole Maxel
1.1. Situation géographique
1.2. Historique
1.3. Objectif
1.4. Organisation et fonctionnement
1.5. Organigramme génerale de l’entreprise
CHAPITRE II : Analyse de l’Existant
II.1. Définition et but
II.2. Description des activités de service concerné
II. 1. Définition et but
 76

II.2.2. Organigramme du service concerné

II. 3. Description de l’application
II.4. Etudes des postes de travail
II.5. Etude des documents
II.6. Etude des moyens de traitements des information
II.7. Schéma de circulation des informations
II.7.2. Légende et abréviations
II.7.3. Tableau descriptif du schéma de circulation
CHAPITRE III : Critique de l’existant
III.1. Définition et but
III.1.1. Critique d’ordre général
III.1.2. Critique des documents utilisés
III.1.3. Critique des moyens de traitement des informations
CHAPITRE IV : Proposition des solutions
IV.1. But
IV.2. Choix de la meilleure solution
IIIéme PARTIE : Conception et réalisation d’un nouveau système
d’information
CHAPITRE 1: Etape conceptuel
1.1........................................................................................Introduction
1.1. Définition
1.2. Formalisme
1.4. Etape de construction du MCC
[Link] du MCC
Section 2 : modèle conceptuel de Traitement (MCT) 33
2.7. Définition 33
2.8. Formalisme du Modèle conceptuel des traitements (MCT) 33
2.9. Concepts de base 33
2.10. Règle de construction du MCT 34
2.11. Modélisation et description du processus 34
Présentation du modèle conceptuel de traitement 35

Section 3 : modèle conceptuel de données (MCD) 36

 77

3.1. Définition 36
3.2. Formalisme du modèle conceptuel de données (MCD) 36
3.3. Concept de base 36
3.4. Règles de construction du MCD 37
3.5. Règles de gestion 37
3.6. Dictionnaire de données 38
3.7. Recensement des données 39
3.8. Recensement et description des relations 40
3.9. Définition des contraintes 41
3.10. Présentation du modèle conceptuel de données 42
Chapitre II : Etape organisationnelle 43
II.1. Introduction 43
SECTION I : Modèle organisationnel de traitement 43
2.1. Définiti
on 43
2.2. Règle
de passage du MCT au MOT 43
2.3. Constr
uction MOT 44
2.4. Présen
tation du Modèle Organisationnel de Traitement 45
Section 2 : Modèle Organisationnel de données (MOD) 46
2.1. Définition 46
2.2. Règles de passage du MCD au MOD 46
2.3. Présentation du MOD Global 47
2.4. MOD Local 48
2.4.1. Accessibilité des données d’un MOD local 49
2.4.2. Sécurité de données 49
Chapitre III : Etape logique 50
III.1. Introduction 50
Section 1 : Modèle Logique de Traitement (MLT) 50
1.6. Définition 50
1.7. Les unités logiques de traitement 50
 78

1.8. Règles de passage du MOT au MLT 50

1.9. Présentation du modèle logique de traitement 51
1.10. Identification et description des unités logiques de traitement
52
1.5.1 Identification 52
1.5.2. Description 52
Section 2 : Modèle logique de données (MLD) 55
2.1. Définition 55
2.2. Règles de passage du MCD au MLD 55
2.3. PRESENTATION DU MLD BRUT 56
2.4. Normalisation du MLD brut 57
2.6. Schéma relationnel associé au MLD Valide 58
Chapitre IV : Etape physique 59
IV. Introduction 59
Section 1 : modèle physique de traitement (MPT) 59
1.5. Définition 59
1.6. Construction du modèle physique de traitement (MPT) 59
1.2.1 Définition de concepts des modèles physiques de traitement 59
1.7. Règles de passage du MLT au MPT 59
1.8. Présentation du modèle physique de traitement 59
Section 2 : modèle physique de données (MPD) 60
2.1. Définition 60
2.2. Construction du modèle physique de données 60
2.3. Règles de passage du MLD au MPD 60
2.4. Présentation du modèle physique de données 60
Chapitre V : Réalisation du système d’information informatisé 62
V.1. Introduction 62
Section1 : Choix du langage de programmation et du SGBD 62
Section 2 : Présentation des interfaces 62
a. Interface de l’Authentification (connexion) 63
b. Interface de menu principal 63
Etat de sortie 65
 79

Ecriture de code 65
Conclusion69
Bibliographie 70