Présentation d’Access :
Introduction Base de données Access
Charger Microsoft Access
Les éléments de la fenêtre Access
Présentation de Microsoft Access
Objectifs pédagogiques
Comprendre le rôle de Microsoft Access dans la gestion des bases de
données.
Savoir charger et ouvrir Microsoft Access.
Identifier et comprendre les éléments de l'interface de la fenêtre Access.
1. Introduction à la base de données Access
Durée suggérée : 20 minutes
Qu'est-ce que Microsoft Access ?
Microsoft Access est un Système de Gestion de Bases de Données (SGBD)
relationnel développé par Microsoft. Il permet de créer, manipuler et administrer
des bases de données. Contrairement à des SGBD plus complexes comme MySQL
ou SQL Server, Access propose une interface graphique simple et intuitive
pour les utilisateurs débutants ou les petites structures.
Utilisations courantes d'Access :
Gestion des étudiants et des inscriptions.
Suivi des ventes et des stocks.
Gestion des clients et des fournisseurs.
Caractéristiques d'Access :
Permet de créer des tables, requêtes, formulaires et rapports.
Fonctionne en mode local sur un seul ordinateur.
Idéal pour les bases de données de petite ou moyenne taille.
Avantages :
Interface simple à utiliser.
Convient aux débutants.
Permet de créer rapidement des applications complètes.
Limites :
Moins performant pour les grandes bases de données (par rapport à
MySQL ou SQL Server).
Limité à un nombre réduit d’utilisateurs simultanés.
2. Charger Microsoft Access
Durée suggérée : 10 minutes
Pour utiliser Access, il est nécessaire de lancer le programme. Voici les étapes à
suivre.
1. Lancer Microsoft Access (sous Windows)
1. Cliquez sur le bouton Démarrer (icône de Windows) en bas à gauche de
l'écran.
2. Recherchez "Microsoft Access" dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur l’application Microsoft Access pour la lancer.
2. Accéder à Access à partir de la suite Microsoft Office
1. Ouvrez une application de la suite Office (comme Word ou Excel).
2. Cliquez sur Fichier → Ouvrir → Autres emplacements.
3. Recherchez l'application Access et cliquez dessus.
3. Démarrage d’Access
Une fois l’application ouverte, Access vous présentera une page de
démarrage avec les options suivantes :
o Nouvelle base de données vide : Pour créer une nouvelle base
de données.
o Modèles préconçus : Pour utiliser des modèles prêts à l'emploi
(gestion des contacts, des stocks, etc.).
o Ouvrir une base de données existante : Pour ouvrir une base de
données déjà créée.
3. Les éléments de la fenêtre Access
Durée suggérée : 30 minutes
Une fois que Microsoft Access est ouvert, vous verrez la fenêtre principale de
l'application. Voici les éléments clés de cette interface.
1. La barre de titre
Située en haut de la fenêtre.
Affiche le nom du fichier de la base de données et le nom du logiciel.
2. Le ruban
Situé juste en dessous de la barre de titre.
Contient des onglets (Fichier, Accueil, Création, Données externes,
Outils de base de données).
Chaque onglet propose des options spécifiques.
Exemples d’onglets :
Accueil : Pour copier, coller, filtrer, etc.
Création : Pour créer des tables, requêtes, formulaires et rapports.
Données externes : Pour importer et exporter des données.
3. Le volet de navigation
Situé à gauche de l’écran.
Affiche la liste des objets de la base de données (tables, requêtes,
formulaires, rapports).
4. La barre d’état
Située en bas de la fenêtre.
Affiche des informations sur l’état de l'application, comme le mode
d’affichage ou l’état d’avancement d’une opération.
5. La zone de travail
Partie centrale de la fenêtre où vous pouvez manipuler les tables,
requêtes, formulaires et rapports.
Chaque objet que vous ouvrez s’affiche sous forme d’onglet.
6. Les onglets d’objets
Permettent de passer d’un objet à un autre (par exemple, passer d'une
table à une requête).
Schéma de l'interface Access :
+---------------------------------------------------------+
| Barre de titre |
+---------------------------------------------------------+
| Ruban (Onglets : Fichier, Accueil, Création, etc.) |
+---------------------------------------------------------+
| Volet de navigation | Zone de travail (objets ouverts) |
| | |
+---------------------------------------------------------+
| Barre d'état |
+---------------------------------------------------------+
Activité de découverte
Ouvrez Access et essayez d’identifier les éléments présentés ci-dessus.
Durée totale estimée : 1h30
Cette leçon peut être complétée par des exercices pratiques pour renforcer la
maîtrise des concepts et outils.
Evaluation :
Pour vérifier que vos étudiants ont bien compris la leçon sur Microsoft Access,
il est préférable d'utiliser des questions fermées. Ces questions peuvent être
des QCM (choix multiples), des vrais ou faux, des complétions de phrases
ou des associations. Voici une liste de questions classées par section de la
leçon.
🔹 1. Introduction à la base de données Access
Type : QCM (Choix multiple)
Question 1 :
Quelle est la principale fonction de Microsoft Access ?
(A) Gérer des fichiers de texte
(B) Gérer des bases de données relationnelles
(C) Créer des sites web
(D) Éditer des images
Bonne réponse : (B) Gérer des bases de données relationnelles
Question 2 :
Parmi les outils suivants, lequel est un Système de Gestion de Bases de
Données (SGBD) ?
(A) Microsoft Word
(B) Microsoft Excel
(C) Microsoft Access
(D) Paint
Bonne réponse : (C) Microsoft Access
Type : Vrai / Faux
Question 3 :
Microsoft Access permet de manipuler des bases de données relationnelles.
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ✅ Vrai
Question 4 :
Microsoft Access peut \u00eatre utilis\u00e9 uniquement pour afficher des donn\
u00e9es, mais pas pour les modifier.
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ❌ Faux
Type : Complétion de phrase
Question 5 :
Complétez la phrase suivante :
Une base de données relationnelle permet de stocker des ____________ sous forme
de ____________ et de relier ces données à l'aide de ____________.
Bonne réponse :
données
tables
relations
🔹 2. Charger Microsoft Access
Type : QCM (Choix multiple)
Question 6 :
Comment peut-on lancer Microsoft Access sur un ordinateur Windows ?
(A) En tapant "Access" dans la barre de recherche du menu Démarrer
(B) En ouvrant l'application Paint
(C) En tapant "cmd" dans l'invite de commandes
(D) En utilisant le raccourci Ctrl + A
Bonne réponse : (A) En tapant "Access" dans la barre de recherche du menu
Démarrer
Type : Vrai / Faux
Question 7 :
Il est possible de créer une base de données à partir d'un modèle préconçu dans
Access.
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ✅ Vrai
Type : Complétion de phrase
Question 8 :
Pour ouvrir Microsoft Access, il faut cliquer sur le bouton ____________, taper
____________ dans la barre de recherche et cliquer sur l'application
correspondante.
Bonne réponse :
Démarrer
Access
🔹 3. Les éléments de la fenêtre Access
Type : QCM (Choix multiple)
Question 9 :
Quelle partie de l'interface Access contient les outils de création de formulaires,
de tables et de rapports ?
(A) Le volet de navigation
(B) La barre de titre
(C) Le ruban
(D) La barre d'état
Bonne réponse : (C) Le ruban
Question 10 :
Dans Access, quelle partie affiche la liste des tables, formulaires et autres objets
de la base de données ?
(A) La barre d'état
(B) Le volet de navigation
(C) La zone de travail
(D) Le ruban
Bonne réponse : (B) Le volet de navigation
Type : Vrai / Faux
Question 11 :
Le volet de navigation permet de voir et de sélectionner les objets de la base de
données (tables, requêtes, formulaires, etc.).
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ✅ Vrai
Question 12 :
Le ruban permet d'afficher des informations sur l'état d'exécution des
commandes.
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ❌ Faux (c'est le rôle de la barre d'état)
Type : Complétion de phrase
Question 13 :
Dans la fenêtre Access, la partie située sur la gauche qui affiche la liste des
tables, requêtes, formulaires et rapports s'appelle le ____________.
Bonne réponse : volet de navigation
Question 14 :
Dans Access, la partie où l'utilisateur peut voir et manipuler le contenu des
tables, des requêtes et des formulaires est appelée la ____________.
Bonne réponse : zone de travail
Type : Association d'éléments
Associez chaque élément de l'interface à sa fonction.
Élément Fonction
Barre de titre (A) Affiche le nom du fichier
Volet de
(B) Liste des objets de la base
navigation
(C) Ensemble d'outils et
Ruban
commandes
(D) Espace où s'affichent les
Zone de travail
objets
(E) Indique l'état actuel de
Barre d'état
l'action
Solution :
Barre de titre ➡️(A) Affiche le nom du fichier
Volet de navigation ➡️(B) Liste des objets de la base
Ruban ➡️(C) Ensemble d'outils et commandes
Zone de travail ➡️(D) Espace où s'affichent les objets
Barre d'état ➡️(E) Indique l'état actuel de l'action
🔹 4. Questions globales sur la leçon
Type : QCM (Choix multiple)
Question 15 :
Quel type d'objets peut-on manipuler dans Microsoft Access ?
(A) Tables, Requêtes, Formulaires, Rapports
(B) Feuilles de calcul, Graphiques, Modules
(C) Images, Vidéos, Pages Web
(D) Diapositives, Documents, Tableaux
Bonne réponse : (A) Tables, Requêtes, Formulaires, Rapports
Question 16 :
Quel est l'élément le plus important dans une base de données relationnelle ?
(A) Les images
(B) Les relations entre les tables
(C) Les rapports
(D) Les couleurs de l'interface
Bonne réponse : (B) Les relations entre les tables
Type : Vrai / Faux
Question 17 :
Dans Access, une table est composée de lignes appelées "enregistrements" et de
colonnes appelées "champs".
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ✅ Vrai
Question 18 :
Les formulaires dans Access permettent uniquement d'afficher des données,
mais ne permettent pas d'en ajouter ou de les modifier.
✅ Vrai
❌ Faux
Bonne réponse : ❌ Faux (les formulaires permettent d'ajouter, modifier et
supprimer des données)
🎉 Résumé des types de questions
Type de question Exemple
"Quelle est la principale fonction
QCM
d'Access ?"
Vrai / Faux "Le ruban permet de lancer des requêtes ?"
Complétion de "Dans Access, le volet de navigation permet
phrase de..."
Association Associer un élément de l'interface à sa
d'éléments fonction.
Ces questions permettront de vérifier la compréhension des notions essentielles
de Microsoft Access. Si vous souhaitez des questions supplémentaires ou des
ajustements, faites-le-moi savoir ! 😊
