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Tableur - Ms Excel

Le document présente les bases de Microsoft Excel, un tableur qui facilite les calculs et la création de graphiques. Il décrit l'environnement d'Excel 2003, les éléments d'un classeur, les formules, les références de cellules et les fonctions disponibles. Les références peuvent être relatives ou absolues, et plusieurs méthodes existent pour insérer des fonctions dans les formules.

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Le document présente les bases de Microsoft Excel, un tableur qui facilite les calculs et la création de graphiques. Il décrit l'environnement d'Excel 2003, les éléments d'un classeur, les formules, les références de cellules et les fonctions disponibles. Les références peuvent être relatives ou absolues, et plusieurs méthodes existent pour insérer des fonctions dans les formules.

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I.

Introduction :
1. Notion d’un tableur : Un tableur est un logiciel permettant d’effectuer
Automatiquement des calculs sur des données stockées dans un tableau.
2. Avantage des tableurs :
Ils rendent les calculs complexes plus simples.
Ils permettent d’effectuer des calculs automatiquement mis à jour grâce à l’utilisation
des formules ;
Ils permettent de produire facilement des graphiques à partir des données numériques.
3. Remarques:
Parmi les tableurs les plus célèbres: Excel de Microsoft
Dans ce cours, nous prendrons Microsoft Excel 2003 comme exemple d’un tableur
L’extension des fichiers Excel depuis la version 2007 est en .xlsx et pour les fichiers
Excel des versions antérieures (97-2003…..) est en .xls

Logo Excel 2003 Logo Excel 2007

II. Environnement de Microsoft Excel:


Pour lancer Excel : Cliquer sur le bouton Démarrer / Tous Programmes / Microsoft office/
Microsoft office Excel.
Quand Excel est lancé, la fenêtre affichée à l’écran est la suivante :

 Interface de
Microsoft Excel 2003 :

 Cas de la
version 2007 de
Microsoft Excel :

1
III. Réalisation d ’un classeur :
1. Les éléments constituants Excel :
Le classeur : c’est un fichier composé de plusieurs feuilles
La feuille : elle est organisée sous forme d’une grille (tableau) formée par des lignes et des
colonnes.
La colonne : chaque colonne est référenciée par des lettres « A, B C ….
La ligne : chaque ligne est référenciée par un nombre « 1, 2, 3 ….
Classeur : c’est le fichier de travail composé de plusieurs feuilles.
Cellule : c’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne, elle est référenciée par la lettre de la
colonne suivi de numéro de la ligne (A1, B4, C6 …)
2. Les formules:
Une formule de calcul dans Excel commence toujours par le signe = (égal) et contient des valeurs,
des opérateurs (+ - / * ^….), des références à d’autres cellules, des parenthèses pour imposer un
ordre dans le calcul et des fonctions sur des données.

Remarque : Pour introduire une référence dans une formule, cliquer sur la cellule concernée.

3. Les Références de cellules:


Références Relatives :
La référence relative d'une cellule est l'expression de sa position par rapport à une autre cellule.
Exemple : A1 ; C20, AB3….

Références Absolues (fixes) :


La référence absolue représente le moyen de désigner une cellule de façon unique dans une
feuille de calcul.

La référence absolue à une cellule se fait en précédant le numéro de ligne et le numéro de la


colonne par le signe $. $LettreColonne$NumeroLigne .

Exemple : $A$1 ; $C$20, $AB$3….

Remarque : Vous pouvez utiliser la touche F4 pour fixer les cellules


4. Les Fonctions :
Les fonctions sont des outils de calcul puissants. Un tableur, Excel en particulier, met à votre
disposition un large éventail de fonctions :

Pour introduire une fonction dans une formule il y a plusieurs manières :


• Frapper au clavier la fonction
• L’obtenir en cliquant sur l’icône de l’outil de sommation .
• Insérer le nom de la fonction depuis la commande Fonction du menu
Insertion.
• Cliquer sur l’outil situé à gauche de la barre de formules
Exemples des fonctions : Somme ; moyenne; produit ; max ; min ; si ; rang ;sin ; ….

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