Cours Microsoft Word – Traitement de texte
Introduction
Le traitement de texte est l'ensemble des techniques informatiques qui permettent de créer,
modifier, mettre en forme et imprimer des documents textuels. Il s'agit de la fonction de
base de Word, qui vous permet de saisir du texte, de le corriger, de le déplacer, de le
supprimer, etc.
C'est la base de tout travail sur Word. Cela vous permet de rédiger des lettres, des rapports,
des articles, des livres, et tout autre type de document textuel.
1. Création et mise en forme de documents
Créer un nouveau document
1. Ouvre Microsoft Word.
2. Clique sur Fichier > Nouveau.
3. Sélectionne Document vierge ou un modèle.
Mise en forme du texte
Cette fonctionnalité englobe toutes les options qui vous permettent de donner une
apparence visuelle à votre document. Cela comprend la modification de la police, de la taille
et de la couleur du texte, l'ajustement des marges, l'ajout d'en-têtes et de pieds de page, la
création de listes à puces ou numérotées, et bien plus encore.
La mise en forme rend vos documents plus lisibles et plus professionnels. Elle vous permet
de mettre en évidence les informations importantes et de donner une structure claire à
votre texte.
• Modifier la police : Onglet Accueil > Police.
• Alignement : Onglet Accueil > Paragraphe (Gauche, Centre, Droite, Justifié).
• Interligne et espacement : Accueil > Paragraphe > Espacement.
Exercice 1 : Mise en forme
1. Tape une phrase et mets-la en gras et en italique.
2. Change la couleur en bleu et la taille en 14.
3. Aligne le texte au centre.
2. Utilisation des styles et des modèles
a) styles
Les styles sont des ensembles prédéfinis de paramètres de mise en forme (police, taille,
espacement, etc.) que vous pouvez appliquer à des portions de texte.
Les styles permettent d'assurer une mise en forme cohérente et uniforme dans tout votre
document, et de gagner du temps en évitant de répéter les mêmes opérations de mise en
forme.
b) Modèles
Les modèles sont des documents préconçus avec une mise en page et un style spécifique,
que vous pouvez utiliser comme base pour créer de nouveaux documents.
Les styles permettent d'assurer une mise en forme cohérente et uniforme dans tout votre
document, et de gagner du temps en évitant de répéter les mêmes opérations de mise en
forme.
Les modèles vous font gagner du temps en vous fournissant une structure de base pour vos
documents (CV, lettres, rapports, etc.).
Appliquer un style prédéfini
1. Sélectionne le texte.
2. Va dans Accueil > Styles.
3. Choisis un style (ex: Titre 1).
Créer un modèle personnalisé
1. Mets en forme ton document.
2. Enregistre-le en Modèle Word (.dotx).
Exercice 2 : Styles et modèles
1. Tape un titre et applique Titre 1.
2. Enregistre le fichier en tant que modèle.
3. Insertion d’images, tableaux et graphiques
Word vous permet d'insérer divers éléments visuels dans vos documents, tels que des
images, des tableaux et des graphiques.
Les images et les graphiques permettent d'illustrer vos propos, de rendre vos documents
plus attrayants et de faciliter la compréhension des informations.
Les tableaux permettent de présenter des données de manière claire et organisée.
Insérer une image
1. Insertion > Images > Sélectionner une image.
2. Redimensionner et ajuster l’habillage du texte.
Insérer un tableau
1. Insertion > Tableau > Sélectionner la taille.
2. Modifier le style et fusionner des cellules.
Insérer un graphique
1. Insertion > Graphique.
2. Choisir un type de graphique et entrer les données.
Exercice 3 : Images, tableaux et graphiques
1. Ajoute une image et positionne-la au centre.
2. Crée un tableau de 3 colonnes et 4 lignes.
3. Insère un graphique basé sur ces données.
4. Révision et suivi des modifications
Ces fonctionnalités permettent de collaborer sur un document à plusieurs. Vous pouvez
suivre les modifications apportées par chaque utilisateur, ajouter des commentaires et
comparer différentes versions du document.
Très utile pour le travail en équipe, cela permet de garder une trace de toutes les
modifications apportées à un document, de faciliter la communication et de résoudre les
conflits.
Activer le suivi des modifications
1. Révision > Suivi des modifications.
Ajouter des commentaires
1. Révision > Nouveau commentaire.
Accepter ou refuser des modifications
1. Révision > Accepter / Refuser.
Exercice 4 : Révision et suivi des modifications
1. Active le suivi des modifications.
2. Ajoute un commentaire sur un mot spécifique.
5. Fusion de courrier et documents partagés
La fusion de courrier permet de créer des documents personnalisés (lettres, étiquettes,
enveloppes, etc.) à partir d'une liste de données (noms, adresses, etc.).
Les documents partagés permettent de travailler sur un même document à plusieurs en
temps réel.
La fusion de courrier permet de gagner du temps en automatisant la création de documents
personnalisés.
Les documents partagés facilitent le travail d'équipe.
Fusion de courrier
1. Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage.
2. Sélection des destinataires (liste Excel).
3. Insérer des champs de fusion.
4. Finaliser et fusionner.
Partage d’un document
1. Fichier > Partager.
2. Ajouter les utilisateurs.
Exercice 5 : Fusion de courrier
1. Crée une lettre type et insère les champs Nom et Prénom.
2. Fusionne avec une liste Excel.
3. Partage le document avec un collaborateur.
