M202 : Les outils

bureautiques avancés

Fatima Zahra OUADIAY

Année de formation: 2024-2025

1
Introduction générale

• Vous en êtes au début de votre deuxième année de formation en TCVVPR. Il vous faut
maintenant passer à un niveau de perfectionnement plus élevé à l’emploi des outils
bureautiques.

• Durant cette formation et pour cette compétence, vous allez pouvoir s’approprier les
principales fonctionnalités avancées en traitement de texte, les tableurs, la conception des
présentations et de la messagerie électronique.

2
Plan:

• La maîtrise des outils numérique est devenue indispensable

dans presque tous les secteurs d'activité.

A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte

B. Utiliser les fonctions avancées du tableur
C. Utiliser les fonctions avancées du PowerPoint
D. Utiliser les fonctions Outlook avancées

3
 Evaluation diagnostique

1. Quelle est la différence entre Microsoft office et Microsoft Windows ?

2. C’est quoi la différence entre un fichier et un dossier (ou répertoire) ?
3. C’est quoi une extension de fichier ?
4. A quoi sert une icone d’un fichier ?
5. Quel est l’éditeur de la suite Microsoft office ?
6. Microsoft office 2019 est composée de combien d’outils ?
7. Quelle est la différence entre une édition et une version de Microsoft office ?
8. Quelle est l’année de la 1ère édition de Microsoft office ?
9. Quelle est le produit de la messagerie professionnelle sur Microsoft Office ?
10. Quel est l’avantage de Microsoft OneDrive dans Microsoft Office ?
4
 Evaluation diagnostique

1. Microsoft Office est une suite d’applications bureautiques, alors que Microsoft
Windows est un système d’exploitation qui gère l’ordinateur et ses ressources
2. Un fichier est un ensemble de donnée considérées comme étant une unité
informatique, il est identifié par un nom et une extension. Un dossier est une
sorte de classeur qui stocke plusieurs fichiers ou dossiers
3. L'extension est une suite de lettres accolées au nom. Elle permet de savoir de
quel type de fichier il s’agit et avec quel programme l’ouvrir.
4. L'icône d'un fichier sert à identifier visuellement le type de fichier (texte, image,
etc.)
5. L'éditeur de Microsoft Office est Microsoft Corporation.

5
 Evaluation diagnostique

6. Microsoft Office 2019 se compose principalement de 8 produits:

• Word – Traitement de texte
• Excel – Tableur
• PowerPoint – Présentation
• Outlook – Messagerie et gestion de calendrier
• Access – Base de données (disponible dans certaines versions)
• Publisher – Publication assistée par ordinateur (disponible dans certaines
versions)
• OneNote – Prise de notes
• Skype Entreprise – Communication (disponible dans certaines éditions
pour entreprises)

6
 Evaluation diagnostique

7. Une version représente une référence d’une version en terme chronologique du

logiciel (ex. : Office 2010, Office 2016, Office 2019), indiquant des ajouts des améliorations
des fonctionnalités
Une édition correspond aux type de packages offerts pour une version donnée, Home,
Professionnel, ou Entreprise, chaque édition ayant des outils ou services spécifiques
adaptés aux besoins de l’utilisateur.

8. La première édition de Microsoft Office est sortie en 1989 pour Mac, suivie de la version
Windows en 1990.

9. Le produit de messagerie professionnelle inclus dans Microsoft Office est Outlook.

10. OneDrive permet le stockage en ligne et la synchronisation automatique des 7fichiers

Office
Les produits de Microsoft Office

Ce programme de formation est spécialement

conçu pour renforcer les compétences avancés
des 4 principaux produits du Microsoft Office

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

8
Partie A Utiliser les fonctions avancées
du traitement du texte.
9
Apprentissages de Base

10
A1: Enumérer les fonctions
avancées d’un logiciel de
traitement de texte

11
 Introduction au Microsoft Word

• Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde, il permet de rédiger
du texte, de le mettre en forme, de mettre en page les documents, de générer des tables
de matière, de numéroter automatiquement les pages, corriger la grammaire et
l'orthographe, de créer des schémas, de faire du publipostage, d’insérer des graphiques, et
bien plus encore...

• Un fichier Word s’appelle un Document et son extension est .docx

• Microsoft Word est un logiciel très riche en fonctionnalités, le degré de complexité de ses
fonctions repose sur l’utilité et l’utilisation de chacune, dans ce programme de formation
nous allons aborder quelques fonctionnalités avancées de Microsoft Word,

12
Interface de Microsoft Word

13
Introduction au Microsoft Word

14
A2: Décrire la méthode de
personnalisation du logiciel

15
1. Personnalisation de la barre d’outils
Accès rapide

• Afin de gagner du temps pour accéder aux

commandes sans passer par les onglets, il
est possible de personnaliser la barre d'outils
"Accès rapide", en haut à gauche du ruban.

Ex:
Cochez les icônes qui semblent les plus utiles,
ex. activer la rubrique Ouvrir

16
1. Personnalisation de la barre d’outils
Accès rapide

• Si on veut ajouter une commande

qui ne figure pas dans la liste par défaut
Ex:
Ajouter l’icone pour insérer un tableau

17
 2. Personnalisation du ruban

• Afficher/Masquer le ruban
Le ruban est une entité très utile pour accéder aux fonctionnalités de word, mais il a l’inconvénient
d’occuper une place conséquente dans la fenêtre. Vous pouvez donc décider de l'afficher ou de la
masquer.

Pour masquer le ruban, dans ce Pour afficher le ruban, cliquer sur

dernier cliquer sur la fléchette qui l’onglet Accueil, puis sur l’icone
pointe vers le haut située à l’extrême Punaise située à l’extrême droite en
droite en bas (dans les anciennes bas du Ruban.
versions de Word, elle est en haut à
droite).

18
 2. Personnalisation du ruban

• Il est possible de personnaliser le ruban en affichant/masquant des onglets et/ou leurs

commandes, en changeant l’ordre des onglets, en créant de nouveaux onglets et groupes, pour
cela, cliquer sur le bouton droit de la souris dans une zone vierge du ruban puis cliquer sur
Personnaliser le ruban.

19
2. Personnalisation du ruban

20
A3: Décrire la méthode de
disposition du texte en
colonnes

21
 1. Insérer des colonnes dans une page vide
ou remplie
• Mettre le texte sur plusieurs colonnes pour reproduire la mise en page similaire aux journaux

✓ Sur une page vide:

• Pour insérer des colonnes, dans
l’onglet Mise en page, cliquer sur
Colonnes, puis choisir la disposition
voulue.
• NB : dans la rubrique Autres colonnes

22
 1. Insérer des colonnes dans une page vide
ou remplie

• Après sélection, la page se

transforme en colonnes

• Pour se déplacer d’une colonne à

une autre, dans l’onglet Mise en
page, cliquer sur Sauts de page,
puis Colonne
23
 1. Insérer des colonnes dans une page vide
ou remplie
✓ Sur une page remplie :
1. Première étape consiste à 2. Après sélection de la rubrique Trois
sélectionner le texte à inclure dans les (trois colonnes)
colonnes, en suite procéder comme
dans la section passée

24
 1. Insérer des colonnes dans une page vide
ou remplie

✓ Combinaison multi colonnes du texte :

Pour combiner plusieurs dispositions de

colonnes dans la même page, commencer
par l’insertion de la première disposition
de colonne (1, 2 colonnes ou autres), en
suite dans l’onglet Mise en page cliquer
sur Sauts de page puis Continu, puis
sélectionner une autre disposition de
colonne (1, 2 colonnes ou autres) puis
insérer le texte et ainsi de suite pour les
autres dispositions qui suivent

25
✓ Combinaison multi colonnes du texte
: Les étapes

1. Insérer des colonnes dans une page vide

26
1. Insérer des colonnes dans une page vide

27
 2. Personnalisée la largeur entre les colonnes

Pour combiner plusieurs types de

colonnes dans la même page, commencer
par l’insertion des colonnes via la
rubrique Autres colonnes

28
29
A4: Décrire la méthode
d’utilisation des styles, des
thèmes et des modèles

30
 1. Styles

Pour faciliter la mise en forme des documents, les styles prédéfinis fournis par Word
sont efficaces, également il est possible d’en créer et d’en modifier.

Le point fort des styles réside dans l’application de manière automatique un ensemble
de mise en forme sur un texte, autrement, pour plusieurs blocs de texte dispersé dans le
document et qui ont les mêmes règles de mise en forme à savoir interligne 1,5, couleur bleue,
soulignement, police et taille, au lieu d’appliquer manuellement ces règles un par un et pour
chacun des blocs de texte, on peut créer un style globalisant ces mises en forme et l’appliquer
automatiquement aux blocs de texte.

31
1. Styles

Appliquer un style:

Pour appliquer un style à un texte, il faudrait

d’abord sélectionner le texte concerné, puis
dans l’onglet
Accueil > Styles cliquer sur le style concerné.

32
1. Styles

Modifier un style:

Pour modifier un style, cliquer sur le style

concerné avec le bouton droit, puis modifier

La fenêtre ci-après s’affiche

Si un texte appartenant à un style a subit un
changement de mise en forme, et qu’on désir appliquer
ce changement au style, commencer par sélectionner le
texte concerné, puis cliquer sur le style avec le bouton
droit, dans le menu contextuel cliquer sur Mettre à jour …
pour correspondre à la sélection.

33
2. Les jeux de Styles

Appliquer les jeux de styles:

Les jeux de styles sont un ensemble de règles de mise en forme à appliquer

automatiquement au document, ces règles sont appliquées aux styles prédéfinis dans Word, donc
avant d’exploiter les jeux de style, il faut s’assurer que le document soit mis en forme grâce aux
styles. Il faudrait avoir des titres aux bons endroits et selon leur niveau.
Pour appliquer un jeux de style, dans l’onglet Conception > groupe Mise en forme du
document, cliquer sur le jeux de style qui convient.

34
2. Les jeux de Styles

Exemple: Voici un exemple de document sur lequel appliquer un jeux de styles.

1 : mise en forme du texte: définir le style pour chaque titre

35
 2. Les jeux de Styles

2 : Choisir et appliquer un jeux de style: Deux jeux de style différents

36
2. Les jeux de Styles

Personnaliser les jeux de styles:

37
3. Les thèmes

Pour donner au document une

allure professionnelle, c’est-à-dire, un
aspect avec des couleurs de thème et des
polices de thème coordonnées et
harmonisées, l’utilisation des thèmes est
conseillée.

Appliquer un thème
Pour appliquer, sous l’onglet Création,
sous Thèmes, cliquer sur le modèle qui
convient.
38
Les principales différences

39
A5: Décrire la méthode de
création d’un document en
mode plan, de tables des
matières, d’index et de tables
d’illustrations

40
1. Plan

Le mode plan est un outil

efficace en cas de document complexe à
organiser, il permet de se
concentrer sur la structure du document.
Il aide à créer ou modifier des titres,
ajuster les niveaux de titres et réorganiser
le contenu jusqu’à ce que le document
soit conforme au besoin.
Pour afficher le mode plan, dans l’onglet
Affichage > groupe Vues > Plan

41
 1. Plan

Voici un exemple de document composant Voici son mode plan

plusieurs niveaux de titre

42
1. Plan

43
2. Table des matières

Une table des matières est une vue

synthétique et pratique pour se repérer facilement
dans un document de plusieurs pages comme un
rapport, un livre ou autres, il permet d’avoir une
idée sur la structure et l’état d’avancement du
document.
Pour insérer une table de matières, il faut
s’assurer que le texte du document est stylisé
(Titre, niveau des titres, corps, etc)., en suite placer
le curseur dans la page abritant la table des
matières, puis dans l’onglet Références > groupe
Table des matières > Table des matières, en suite
choisir le modèle
44
2. Table des matières

Prenons le document précité, nous y’allons créer une page au début dans laquelle
nous insérerons la table des matières. Voici donc la table des matières conséquente

45
3. Modification et mise à jour d’une table des
matières

Supposant qu’on ajouter d’autres textes avec hiérarchie (titre, corps, etc) et qu’on
désir mettre à jour la table des matières déjà insérée, il faut cliquer avec bouton droit, sur le
contenu de la table des matières, puis dans le menu contextuel cliquer sur Mettre à jour les
champs

46
4. Création d’un index

Un index se présente comme une liste d’expressions suivies des numéros de pages où
figure cette expression.
Pour créer un index, il faut marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée
principale et la référence croisée dans le document, puis générer l’index.
Il est possible de créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole.
Lorsqu’un texte est marqué comme entrée d’index, Word ajoute un champ spécial d’entrée
d’index qui inclut l’entrée principale marquée et les informations de renvoi qu’on a choisi
d’inclure.
Prenons un document comportant 2 pages, le but est d’indexer les mots entourés dans les
figures suivantes

47
Partie B Utiliser les fonctions avancées d’un
tableur
48
B1: Utiliser les fonctions
avancées d’un tableur

49
1. Introduction au Microsoft Excel

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création

de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données.

Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des
calculs. Les valeurs du tableau se mettront donc à jour automatiquement en fonction de vos
saisies et calculs. Vous pouvez également vous en servir pour calculer un budget, faire un
devis…

Excel permet également de générer des graphiques (à bâtons, en camembert…) pour

mieux visualiser les valeurs et les interpréter. C’est un puissant outil de visualisation
mathématique.

50
1. Introduction au Microsoft Excel

51
B2: Décrire la méthode de
mise en forme

52
1. Mettre en forme un tableau de données

Pour créer un tableau,

il y’a deux méthodes :
• Un tableau mis en
forme automatique
Sélection une des
cellules dans la plage
des données, puis dans
l’onglet Insertion >
groupe Tableaux
cliquer sur Tableau, la
fenêtre suivante
s’affiche
53
1. Mettre en forme un tableau de données

Pour créer un tableau, il y’a

deux méthodes :
• Un tableau mis en forme
automatique

Il est possible de changer la mise en

forme en allant dans l’onglet Accueil >
groupe Styles > Mettre sous forme de
tableau, puis cliquer sur le modèle qui
convient

54
1. Mettre en forme un tableau de données

Pour créer un tableau, il y’a deux

méthodes :
• Un tableau brut
Sélectionner la plage des données, puis dans
l’onglet Accueil groupe Police, cliquer sur
l’icone des bordures

55
1. Mettre en forme un tableau de données

Pour créer un tableau, il y’a deux méthodes :

• Un tableau brut

56
1. Mettre en forme un tableau de données

Pour mettre en forme le tableau, soit on lui applique la mise en forme automatique
précitée, ou bien le faire manuellement.

• Couleur de fond
Pour changer la couleur de fond d’une ou plusieurs cellules, il faut sélection la ou les cellules,
ensuite dans l’onglet Accueil > groupe Police choisir la couleur convenue dans l’icone de
remplissage (sous forme de sceau)

• Couleur de bordure
Sélectionner le tableau, ensuite dans l’onglet Accueil > groupe Police choisir dans l’icone des
bordures Autres bordures

57
1. Mettre en forme un tableau de données

58
 2. Rechercher et Remplacer

Les fonctions Rechercher et Remplacer dans Excel sont des fonctions pour faire une
recherche dans le classeur, par exemple un numéro ou une chaîne de caractères.
Vous pouvez rechercher l’élément de recherche à des fins de référence ou le remplacer par un
autre élément. Vous pouvez inclure des caractères génériques tels que des points
d’interrogation, des tildes et des astérisques, ou des nombres dans vos termes de recherche.
Vous pouvez effectuer une recherche dans les lignes et les colonnes, dans les commentaires ou
les valeurs et dans les feuilles de calcul ou les classeurs

59
 3. Rechercher

Pour effectuer une recherche,

accéder à Accueil > Edition > Rechercher
& Sélectionner > Rechercher, la fenêtre
suivante s’affiche pour y’introduire
l’expression à rechercher

En tapant l’expression et cliquant

après sur le bouton Suivant, Excel va
rechercher dans la prochaine cellule s’il trouve
l’expression, la cellule reste sélectionnée. Si on
clique sur Rechercher tout, Excel va chercher
dans toutes les cellules remplies et s’il trouve
l’expression il va l’afficher en dessous de la
60
fenêtre avec son emplacement dans la feuille
3. Options de Rechercher

61
 4. Remplacer

Pour rechercher et remplacer une

expression, accéder à Accueil > Edition >
Rechercher & Sélectionner > Remplacer, la
fenêtre suivante s’affiche pour y’introduire
l’expression à rechercher et son
remplacement.

Le fonctionnement de cette fenêtre est identique à celle de la recherche, à la différence

qu’on a la possibilité de remplacer l’expression saisie dans la zone Rechercher par celle saisie dans la
62
zone Remplacer par.
5. Trier

Pour trier un tableau, sélectionner

une des cellules du tableau, ensuite dans
l’onglet Données > groupe Trier et filtrer,
cliquer sur Trier.

63
5. Trier

La fenêtre suivante s’affiche

64
5. Transposer une plage

Transposer une plage de cellules

Pour transposer une plage

de données, sélectionner la
plage, cliquer sur le bouton
droit, puis Copier

Ensuite, dans l’espace de destination

(Soit. une autre feuille; une nouvelle
plage vide), cliquer sur le bouton
droit puis cliquer sur Collage spécial…
65
5. Transposer une plage

Transposer une plage de cellules

La fenêtre suivante s’affiche,

cocher l’option Transposé puis
cliquer sur Ok.

Voici les résultats

66
6. Filtrer

Les filtres servent à masquer

temporairement une partie des données
d’un tableau afin de se concentrer sur les
données de choix.
Pour filtrer un tableau, sélectionner une
cellule dans le tableau, puis dans l’onglet
Données > groupe Trier et filtrer cliquer sur
Filtrer

L’apparence des titres du tableau devient comme suit.

67
6. Filtrer

Pour appliquer un filtre,

cliquer sur la fléchette
située à droite du titre
concerné par ce dernier.

68
6. Filtrer

Autre type de filtrage

69
7. Filtre Elaboré

Un filtre élaboré permet de répondre à des

critères de filtrage plus complexes, y
compris des conditions multiples et des
critères logiques (ET, OU).

Dans l’exemple suivant, vous avez un

tableau de données que vous allez filtrer et
qui a des étiquettes : Nom, Date de
naissance, ville et Mt réalisé.

Au-dessus de ce tableau, laissez quelques

lignes vides (par exemple 5 lignes) et copiez
collez les mêmes étiquettes de votre
tableau. Vous venez donc de créer une zone
de critères. 70
C’est une étape très nécessaire avant de
commencer à créer vos filtres élaborés
7. Filtre Elaboré

• Supposons que vous voulez afficher les noms des vendeurs appartenant à la ville de Paris.
• Sélectionnez la cellule en dessous de l’étiquette Ville dans la zone de critères puis tapez
• Sélectionnez après, une cellule de votre tableau de données puis cliquez sur la commande
Avancé dans le groupe Trier et filtrer sous l’onglet Données.
• La boîte de dialogue Filtre Avancé s’affiche.
• Dans la zone Plages, Excel affiche la référence de votre tableau et vous voyez que ce dernier est
sélectionné.

71
7. Filtre Elaboré

72
7. Filtre Elaboré

• Cliquez après dans la zone de critères puis sélectionnez la zone de critères que vous avez créée et
en incluant le critère « Paris »
• La dernière option Extraire sans doublons, vous permet d’éliminer les lignes en double après
avoir appliqué le filtre des données.
• Cliquez enfin sur OK pour afficher le résultat :

73
• Pour annuler un filtre élaboré, cliquez sur Effacer sous l'onglets Données dans le groupe Trier et
filtrer.
7. Filtre Elaboré

• Créer un filtre avancé en combinant deux critères ou plus

• Si vous aimez par exemple afficher les noms des vendeurs qui sont à Paris et qui ont réalisé un
Montant supérieur à 1000 euros, écrivez sous l’étiquette Ville: Paris, et sous l’étiquette Mt réalisé:
>1000 sur la même ligne.

• Cliquez sur votre tableau puis cliquez sur Avancé dans le groupe Trier et filtrer.
• Définissez les options Plages et Zone de critères puis cliquez sur OK.
• Voici le résultat.

• Vous constatez donc qu’Excel a combiné les deux critères Paris et >1000 pour filtrer les données
74
comme vous l’avez fait en choisissant l’option ET dans la fenêtre Filtre automatique personnalisé
 8. La mise en forme Conditionnelle

La mise en forme conditionnelle d'Excel est très pratique pour mettre en évidence des cellules et
d’attirer l'attention sur des valeurs critiques ou dignes d'intérêt, quel que soit le contenu du tableau,
vous pouvez créer des règles personnalisées, adaptées à vos besoins.

Appliquer une mise en forme

Supposons pour une société, si la quantité

stockée d’un produit arrive à un seuil critique
qui est la valeur 30 la ligne correspondante
devient rouge. Voici le tableau des produits

Pour mettre en forme le tableau, sélectionner les

données de la colonne sur laquelle faire le test
conditionnel, puis dans l’onglet Accueil > groupe
Styles > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle 75

règle.
 8. La mise en forme Conditionnelle

Annuler une mise en forme

Pour annuler une mise en forme, il faut sélectionner la zone depuis laquelle annuler la mise en
forme, puis dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles,
la fenêtre suivante s’affiche, cliquer sur le bouton Supprimer la règle.

76
8. La mise en forme Conditionnelle

77
B3: Décrire la méthode
d’insertion de dessins, images
et objets graphiques

78
 1. Image

Excel offre une panoplie de fonctionnalités graphiques, telle que l’imagerie, objets, organigramme,
etc.
1. Images

Il existe deux sources d’insertion des images :

• Insertion depuis la bibliothèque office en ligne
• Insertion depuis d’images existantes localement
Pour insérer une image depuis office en ligne, aller dans l’onglet Insertion >
groupe Illustrations > Images en ligne

Une fenêtre pour choisir l’image

à insérer est affichée

79
 1. Image

1. Manipuler une image

Une fois l’image est insérée, on peut la manipuler

comme le déplacement, redimensionnement,
suppression, etc
NB : pour manipuler une image il faudrait absolument
qu’elle soit sélectionnée.

Pour sélectionner une image, il suffit de cliquer

dessus, des points dans les extrémités de l’image
s’affichent.
80
 1. Image

Redimensionner une image

Dépendamment du type de redimensionnement (diagonal, vertical, horizontal), placer le curseur

sur un des points de sélection sur l’image, le curseur devient double flèche , puis cliquer tout en
maintenant le clic, déplacer la souris pour redimensionner l’image.

Pivoter une image

Pour pivoter une image, sélectionner l’image,

en haut au centre de l’image, une icone sous
forme de flèche circulaire s’affiche, puis cliquer
tout en maintenant le clic, déplacer la souris
vers la gauche ou la droite pour pivoter
l’image.
81
 1. Image

Déplacer une image

A l’intérieur de l’image, cliquer tout en maintenant le clic, déplacer l’image puis relâcher.

Supprimer une image

Sélectionner l’image, puis appuyer sur Suppr du clavier.

82
 2. Zone de texte

Insérer une zone de texte

Dans l’onglet Insertion > groupe Illustrations > Formes > Zone de texte, puis cliquer à l’intérieur de
la feuille et taper le texte.

Manipuler une zone de texte

83
Les zones de textes sont similairement manipulables aux images.
 3. SmartArt

Insérer une SmartArt

Dans l’onglet Insertion > groupe

Illustrations > SmartArt

La fenêtre suivante s’affiche,

Après le choix, l’objet
SmartArt est inséré dans la
feuille pour pouvoir le
personnaliser.

84
 3. Organigramme

Insérer un organigramme

Dans l’onglet Insertion > groupe

Illustrations > SmartArt

Après le choix, l’objet

SmartArt est inséré dans la
feuille pour pouvoir le
personnaliser.

85
 4. Forme

Insérer une forme

Dans l’onglet Insertion > groupe

Illustrations > Formes, cliquer sur la forme
désirée, ensuite cliquer à l’intérieur de la
feuille pour insérer la forme.

Changer la couleur de fond et de

bordure
Sélectionner la forme, dans
l’onglet Format > groupe Styles de
formes > Remplissage (couleur de
fond) ou Contour (pour la couleur
du bordure). 86
B4: Décrire la méthode de
représentation graphique des
données

87
 1. Créer un graphique

Un graphique est un outil très important

quand il s’agit de mettre en évidence les
données à travers une présentation
synthétisée.

Pour insérer un graphique, préparer le tableau

(les données) qui sert de base pour le NB : pour connaître le nom du groupe graphique, placer le curseur
au-dessus de l’icône, une infobulle s’affiche indiquant le nom
graphique, puis sélectionner le tableau
incluant les titres, ensuite dans l’onglet
Insertion > groupe Graphiques, choisir dans un
des groupes graphiques (histogramme,
hiérarchique, en cascade, etc) celui qui
convient (histogramme empilé, histogramme
groupé, rayon de soleil, cascade, etc).
88
 1. Créer un graphique

Voici un tableau qui sert de base pour un Histogramme groupé

Sélectionner le tableau, puis dans l’onglet Insertion

> groupe Graphiques > Histogrammes > Histogramme groupé

89
 2. Modifier les données de base

Pour modifier les données du graphique, il suffit de changer les données concernées dans le
tableau de base.

90
 3. Disposer les éléments sur le graphique

Pour changer la disposition des éléments du graphique, sélectionner le graphique, deux

nouveaux onglets s’affichent Création et Format.
Dans l’onglet Création > groupe Dispositions du graphique, cliquer sur Disposition rapide

Il existe une autre façon pour changer la disposition des éléments du graphique, en allant
dans Création > groupe Dispositions du graphique, cliquer sur Ajouter un élément
91
graphique, cette fonctionnalité permet d’insérer d’autres éléments ou changer leur place
dans le graphique tel que le titre du graphique, titre des axes, étiquettes, etc.
 4. Mettre en forme les éléments du graphique

Changer le texte d’un titre

Pour changer le texte d’un titre, placer le curseur sur le titre
concerné, puis cliquer sur le bouton droit, dans le menu
contextuel qui s’affiche, cliquer sur Modifier le texte,
ensuite le texte devient modifiable.

Changer le style d’un graphique

Pour changer le style d’un graphique, sélectionner le
graphique, puis dans l’onglet Création > Styles du
graphique, cliquer sur le style à appliquer.

Mettre en forme un élément

Pour mettre en forme un élément (titre, étiquette, etc),
cliquer sur l’élément pour le sélectionner, dans les
92
extrêmes de ce dernier des points s’affichent
 5. Modifier le type de graphique

Sélectionner le graphique, puis dans Création > groupe Type, cliquer sur Modifier le type de
graphique, la fenêtre suivante s’affiche pour sélectionner un autre type.

93
5. Modèles de graphique

Enregistrer un modèle de graphique

Sélectionner le graphique à enregistrer, puis
cliquer sur le bouton droit, dans le menu
contextuel qui s’affiche, cliquer sur Enregistrer
comme modèle.

La fenêtre suivante s’affiche pour enregistrer le

modèle.
NB : il faut s’assurer de garder
le dossier par défaut d’enregistrement.

94
5. Modèles de graphique

Appliquer un modèle de graphique

Sélectionner le graphique sur lequel appliquer

un modèle, puis dans Création > groupe Type,
cliquer sur Modifier le type de graphique,

95
Partie C Utiliser les fonctions avancées du
PowerPoint
96
C1: Enumérer les fonctions avancées
du Powerpoint

97
1. Introduction au Microsoft PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation de diaporama édité par Microsoft et faisant partie de
la suite bureautique Microsoft Office. Un diaporama se compose des pages individuelles
appelées aussi diapositives ou slides. Chaque slide contient des informations telles que du texte,
des images, des vidéos, des formes, des graphiques, etc. Chaque slide peut être animée à l’envie
(apparition des objets notamment). Pour faciliter la création du diaporama PowerPoint intègre
plusieurs modèles de slides prédéfinis (titre, titre et contenu, titre de section, mise en page, etc).
La présentation du diaporama peut être configurée en choisissant notamment la durée
d’affichage de chaque diapositive et la transition entre chacune d’entre elles. Elle peut même
être convertie sous un format vidéo.

98
1. Introduction au Microsoft PowerPoint

99
C2. Décrire la méthode de mise en
forme

100
 1. Jeux de couleurs

1. Jeux de couleurs
Pour assurer une harmonisation de Pour appliquer un jeu de couleur, dans l’onglet
couleurs, la fonction jeux de couleurs fournie une Création > groupe Variantes > Couleurs
concordance entre certains éléments des
diapositives.
Chaque jeu de couleurs se compose de six
couleurs qui ont été conçues à être visuellement
adaptées.
Lorsqu’on applique un jeu de couleurs à un modèle,
uniquement les éléments suivants changent de
couleur :
Texte mis en forme d’un des styles de titre intégrés
Couleurs d’arrière-plan lignes d’en-tête et bordures
de cellule dans des tableaux extensibles
101
Le tableau de disposition
1. Jeux de couleurs

Exemple : voici un jeu de couleur de Voici le résultat en cas d’application du jeu de

type Nuance de gris, il s’agit d’un couleur appelé Palissade
tableau et deux formes.

102
1. Jeux de couleur
personnalisé

Cette commande permet de créer un

jeu de couleur personnalisé, pour
y’accéder

103
2. L ’arrière-plan

Pour changer l’arrière-plan, dans l’onglet Création > groupe Personnaliser

cliquer sur Mettre en forme l’arrière-plan.

Il est possible de lancer cette commande en cliquant sur le bouton droit

sur une zone vide de la diapositive, et dans le menu contextuel affiché
cliquer sur Mise en forme de l’arrière-plan

Le volet de Mise en forme de l’arrière

-plan s’affiche à droite de la fenêtre.

104
2. L ’arrière-plan

105
2. L ’arrière-plan

106
2. L ’arrière-plan

107
2. L ’arrière-plan

108
2. L ’arrière-plan

Il est possible de généraliser le

changement de l’arrière plan à
toutes les diapositives sans passer
une par une, dans la partie d’en bas
du volet Mise en forme de l’arrière
plan, cliquer sur le bouton Appliquer
partout. Il est possible également de
réinitialiser l’arrière plan (rendre
blanc) en cliquant sur le bouton

Réinitialiser l’arrière plan.

109
3. L’en-tête et le pied de page

Il est possible de personnaliser les diapositives d’une présentation power point, en affichant le

même entête et pied de page sur toutes les diapositives.

Pied de page
Pour personnaliser le pied de page, dans l’onglet Insertion > groupe Texte, cliquer sur En-
tête/Pied,

110
3. L’en-tête et le pied de page

Si la case « Date et heure » est activée, PowerPoint vous permettra de choisir entre deux options :

• « Mise à jour automatique » : la présentation PowerPoint ait toujours la date à laquelle on fait
la présentation ou l’impression.
• « Fixe » : cette deuxième option permet de fixer une date à insérer dans le pied de page. Ainsi,
même on ouvre la présentation dans un mois, la date et l'heure ne changeront pas et seront
fixées à la date préalablement saisie.

111
3. L’en-tête et le pied de page

112
3. L’en-tête et le pied de page

Entête de page
Vous pouvez personnaliser l’entête de la
présentation power point, en insérant le
même texte ou autres sur toutes les
diapositives. Pour cela, il faut positionner
manuellement l’objet (texte ou autres) en
haut du masque des diapositives.
PowerPoint possède un outil « entête »
intégré, mais il n’affichera pas la version
écran de la présentation (uniquement sur
les notes et les documents imprimés).

Pour faire, dans l’onglet Affichage > groupe

Modes masque > Masque des diapositives, 113
3. L’en-tête et le pied de page

Entête de page

114
4. Les masques de diapositives

Dans une présentation PowerPoint, il est impératif de garder à l’esprit une règle : l’uniformité. Les
mises en page et les designs doivent correspondre sur toutes les diapositives de même que la
position des logos et des images.

Des écarts de position des éléments récurrents de diapositive même si minimes sont perçus
négativement par les spectateurs.

Le masque des diapositives PowerPoint permet d’éviter les erreurs de positionnement des objets
récurrents, il assure une homogénéité dans les présentations et fait gagner du temps.
Il est à indiquer que pour mener à bien la conception d’une présentation, il faut commencer par la
création d’une diapositive principale avec le masque des diapositives, pour qu’en suite celle-ci
sert de modèle pour les autres diapositives.

115
Prenons un exemple d’une présentation sur laquelle on affiche un logo dans la partie supérieure
gauche dans l’ensemble des diapositives.
4. Les masques de diapositives

Etape 1 : dans l’onglet Affichage > groupe Modes masque >

Masque des diapositives,

Sélectionner la première diapositive dans le volet des

diapositives, c’est la diapositive parent, toutes les
modifications apportées sur cette diapositive se répercutent
les autres diapositives enfants.
On applique donc à cette diapositive parent l’ensemble des
éléments que l’on souhaite voir systématiquement apparaitre
dans les diapositives. 116
4. Les masques de diapositives

Etape 2 : à l’emplacement concerné, insérer le logo (dans notre cas dans la partie supérieure
gauche)

117
4. Les masques de diapositives

Etape 2 : retourner au mode d’affichage normal.

Désormais, à chaque création d’une nouvelle

diapositive, le logo sera inséré automatiquement.

118
5. Modèle de présentation

• Power point permet de créer votre propre modèle (Template) qui pourra ensuite s’appliquer
à autres présentations.

• Le modèle PowerPoint, offre une mise en page prédéfinie (arrière-plan, couleurs,

dispositions, etc), vous n’avez plus alors qu’à remplir les champs des diapositives avec le
contenu texte et image désirés.

• Le modèle offre ainsi un gain de temps considérable, et apporte de la cohérence et du

professionnalisme aux présentations.

• Pour créer un modèle, il faudrait passer par le Masque des diapositives, pour y’accéder
et/ou avoir plus d’info, voir la section précédente..

119
5. Modèle de présentation

• Prenons le modèle suivant à créer

120
5. Modèle de présentation

• Etape 1 : créer une nouvelle présentation, appliquer le thème appelé Base, pour le faire, dans
l’onglet Création > groupe Thèmes puis sélectionner le thème Base

• Il est possible qu’au lieu d’appliquer un thème au modèle, de le personnaliser manuellement

en changeant les couleurs, arrière plan, etc 121
5. Modèle de présentation

• Etape 2: dans l’onglet Affichage > groupe Modes masque > Masque des diapositives, puis
sélectionner la diapositive parent.

122
5. Modèle de présentation

Apporter les changements convenus, dans notre modèle nous allons :

1. Changer le jeu de couleur en appliquant le jeux ‘Orange rouge’
Dans l’onglet Masque des diapositives > groupe Arrière plan > Couleurs

123
5. Modèle de présentation

2. Changer la police
Dans l’onglet Masque des diapositives > groupe Arrière plan >
Polices, puis choisir Candara
3. Personnaliser le pied de page
Dans l’onglet Insertion > groupe Texte, cliquer sur En-tête/Pied
Puis cliquer sur Appliquer partout.

124
5. Modèle de présentation

4. Insérer un logo en haut à gauche

Dans l’onglet Insertion > groupe Images, cliquer sur Images, puis sélectionner l’image à insérer

125
5. Modèle de présentation

• Etape 3: enregistrer le modèle pour pouvoir l’appliquer sur d’autre présentation.

• S’assurer que l’extension à choisir est pptx

126
 5. Modèle de présentation

• Etape 4: pour appliquer un

modèle à une nouvelle
présentation, dans l’onglet
Fichier, cliquer sur Nouveau,
la fenêtre suivante s’affiche.

127
C3. Décrire la méthode de traitement
des objets

128
1. Les images

• Insérer une image: Pour insérer une image, l’onglet Insertion > groupe Images > Images, puis
sélectionner l’image concernée.

129
1. Les images

• Manipuler une image: Une fois l’image est insérée, on peut la manipuler comme le
déplacement, redimensionnement, suppression, etc.
• NB : pour manipuler une image il faudrait absolument qu’elle soit sélectionnée.
Pour sélectionner une image, il suffit de cliquer dessus, des points dans les extrémités de l’image
s’affichent.

130
1. Les images

• Redimensionner une image:

Dépendamment du type de redimensionnement (diagonal, vertical, horizontal), placer le curseur
sur un des points de sélection sur l’image, le curseur devient double flèche , puis cliquer tout en
maintenant le clic, déplacer la souris pour redimensionner l’image.

• Pivoter une image:

Pour pivoter une image, sélectionner l’image, en haut au centre de l’image, une icone sous forme
de flèche circulaire s’affiche, puis cliquer tout en maintenant le clic, déplacer la souris vers la
gauche ou la droite pour pivoter l’image.

• Déplacer une image

A l’intérieur de l’image, cliquer tout en maintenant le clic, déplacer l’image puis relâcher.

131
• Supprimer une image
Sélectionner l’image, puis appuyer sur Suppr du clavier.
2. Les tableaux importés

• Tableaux incorporés
Les tableaux incorporés sont des tableaux ajoutés comme étant un objet depuis un fichier d’un
autre logiciel tel qu’Excel avec possibilité de modifier le tableau à l’intérieur de power point.
Pour insérer un tableau incorporé, dans l’onglet Insertion > groupe Texte clique sur Objet

132
2. Les tableaux importés

• Voici le contenu à incorporer depuis un fichier Excel existant.

• Pour modifier le tableau, double cliquer sur le tableau,

133
2. Les tableaux importés

• Tableaux avec liaison.

• Les tableaux avec liaison sont des tableaux ajoutés comme étant un objet depuis un fichier
d’un autre logiciel tel qu’Excel avec possibilité de modifier son contenu sur Excel au lieu de
power point et en l’enregistrant sur excel, la mise à jour est répercutée automatiquement sur
le tableau dans power point.
• Pour insérer un tableau avec liaison, dans l’onglet Insertion > groupe Texte clique sur Objet

134
2. Les tableaux importés

• Tableaux avec liaison.

135
2. Les tableaux importés

• Modifier le contenu du tableau avec

liaison
Pour modifier le contenu du tableau, double
cliquer sur celui-ci, ensuite il s’ouvre dans
Excel dans une fenêtre indépendante.

Si une modification est apportée au tableau

sur Excel, et celui-ci est enregistré, la
modification est automatiquement
répercutée sur powerpoint.

136
3. Les outils de dessin

• Insérer une forme

Dans l’onglet Insertion > Images > Formes, cliquer sur l’objet concerné, puis cliquer à l’intérieur
de la diapositive

137
3. Les outils de dessin

• Manipuler une forme

Une fois la forme est insérée, on peut la manipuler comme le déplacement, redimensionnement,
suppression, etc. pour plus de détail, voir la section C3 > Les images.
• Ajouter du texte dans une forme
Pour ajouter du texte dans une forme, sélectionner la forme, puis cliquer sur le bouton droit, puis
dans le menu contextuel, cliquer sur Modifier le texte.

138
3. Les outils de dessin

• Ordre d’affichage des formes

L’ordre d’affichage des objets est lié à
l’ordre chronologique d‘insertion d’un objet,
ex. : si un premier objet est inséré
(Triangle), le deuxième objet inséré (Cercle)
s’affichera au-dessus du premier.

• Organiser l’ordre à l’aide des boutons

d’ordre
Pour changer l’ordre d’affichage d’une
forme par rapport aux autres, sélectionner
la forme, puis dans l’onglet Format >
groupe Organiser, cliquer sur Avancer (pour
l’afficher au dessus) ou Reculer (pour 139
l’afficher en dessous).
3. Les outils de dessin

• Organiser l’ordre à l’aide du volet

Sélection
Pour changer l’ordre d’affichage d’une
forme par rapport aux autres, sélectionner
la forme, puis dans l’onglet Format >
groupe Organiser, cliquer sur Volet
Sélection. Le volet de sélection s’affiche à
droite

140
3. Les outils de dessin

• Grouper des objets

Souvent dans les diapositives, on dispose d’un ensemble d’objets qui

représentent un schéma ou autres, pour déplacer le schéma il faudrait
sélectionner les objets un par un, ensuite déplacer le tout.
Pour effectuer cette opération, notamment si on est contraint de la refaire à
plusieurs reprises en cas de besoin, demandera beaucoup de temps et d’effort,
pour cela, la notion de groupe est importante.
Le concept est qu’on peut regrouper un ensemble d’objets une fois pour toute,
pour que power point les considère comme étant un seul objet, également il
est possible de dissocier les objets pour qu’ils deviennent indépendants.
Pour Grouper un ensemble d’objets, on commence par sélectionner l’ensemble
des objets concernés, puis dans l’onglet Format > groupe Organiser > Grouper, 141
puis cliquer sur Grouper.
 3. Les outils de dessin

Avant qu’ils soient groupés, les objets sont

sélectionnés indépendamment

Une fois groupés, les objets sont considérés

comme un seul objet.

Pour annuler le groupement des objets

(Dissocier), on commence par sélectionner le
groupe d’objets concerné, puis dans l’onglet
Format > groupe Organiser > Grouper, puis 142

cliquer sur Dissocier

 4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

Dans power point, il est possible d’insérer une vidéo incorporée (comportement par défaut) ou
un lien vers un fichier vidéo stocké sur votre ordinateur.
• L’insertion d’une vidéo incorporée est pratique, mais augmente la taille de la présentation.
Dans l’onglet Insertion > groupe Média > Vidéo > Vidéo sur mon pc,

143
4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

144
 4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

• Une vidéo liée permet de conserver un fichier de présentation de taille réduite, mais ces liens
peuvent être rompus. Il est recommandé de stocker les présentations et les vidéos liées dans
le même dossier.
• Dans l’onglet Insertion > groupe Média > Vidéo > Vidéo sur mon pc,

145
4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

146
 4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

Dans power point, il est possible d’insérer une vidéo incorporée (comportement par défaut) ou
un lien vers un fichier vidéo stocké sur votre ordinateur.
• L’insertion d’une vidéo incorporée est pratique, mais augmente la taille de la présentation.
Dans l’onglet Insertion > groupe Média > Vidéo > Vidéo sur mon pc,

147
 4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

• Prévisualiser une vidéo: Lorsqu’une vidéo est sélectionnée sur une diapositive, une barre
d’outils s’affiche sous la vidéo et comporte un bouton de lecture/pause, une barre de
progression, des boutons d’avance ou de retour incrémentiel, un minuteur ainsi qu’un
contrôle du volume. Cliquez sur le bouton Lecture situé sur la gauche de cette barre d’outils
pour afficher un aperçu de la vidéo.

• Lire une vidéo automatiquement ou en cliquant dessus: Par défaut, en mode diaporama, la
vidéo est lue dans le cadre de la séquence clic. Cela signifie que lorsqu’on clique dans la
diapositive pour passer à l’étape suivante, la vidéo est lue. Cette option de Démarrage est
appelée Séquence de clics.
148
 4. Intégrer et visualiser un fichier vidéo

• Il est possible de déclencher la lecture de la vidéo automatiquement dès qu’elle s’affiche à

l’écran ou lorsqu’on clique dessus :
1. Sélectionner le cadre de la vidéo.
2. Dans l’onglet Lecture > groupe Options vidéo puis Début et choisir l'option désirée

149
4. Intégrer et visualiser un fichier audio

Dans power point, il est possible d’insérer un

fichier audio.
• L’insertion d’un fichier audio incorporé
est pratique, mais augmente la taille
de la présentation.
• Dans l’onglet Insertion > groupe Média
> Audio > Audio sur mon pc,

150
4. Intégrer et visualiser un fichier audio

• Un fichier audio lié permet de conserver un

fichier de présentation de taille réduite,
mais ces liens peuvent être rompus. Il est
recommandé de stocker les présentations
et les fichiers liés dans le même dossier.
• Dans l’onglet Insertion > groupe Média >
Audio > Audio sur mon pc,

151
4. Intégrer et visualiser un fichier audio

Prévisualiser un fichier audio

• Lorsqu’un fichier audio est sélectionné sur une diapositive, une barre d’outils s’affiche sous
l’icone audio et comporte un bouton de lecture/pause, une barre de progression, des boutons
d’avance ou de retour incrémentiel, un minuteur ainsi qu’un contrôle du volume. Cliquez sur le
bouton Lecture situé sur la gauche de cette barre d’outils pour lancer le fichier audio.
Lire un fichier audio automatiquement ou en cliquant dessus
• Par défaut, en mode diaporama, le fichier audio est lu dans le cadre de la séquence clic. Cela
signifie que lorsqu’on clique dans la diapositive pour passer à l’étape suivante, le fichier audio
est lu. Cette option de Démarrage est appelée Séquence de clics.
• Il est possible de déclencher la lecture du fichier audio automatiquement dès qu’il s’affiche à
l’écran ou lorsqu’on clique dessus :
✓ Sélectionner le cadre de la vidéo.
✓ Dans l’onglet Lecture > groupe Options
vidéo puis Début et choisir l'option désirée : 152
C4. Décrire la méthode d’animation
des diapositives

153
1. Transitions

Les transitions de diapositives sont des effets de type animation qui se produisent
lorsqu’on passe d’une diapositive à l’autre pendant une présentation. L’ajout des transitions de
diapositives est intéressant pour donner vie aux présentations.
• Appliquer une transition
Pour appliquer une transition, sélectionner la diapositive à laquelle on souhaite ajouter une
transition, puis dans l’onglet Transitions > groupe Transition vers cette diapositive, puis choisissez
une transition (Sélectionner une transition pour afficher un aperçu).

154
1. Transitions

Sélectionner Options d’effet pour choisir la direction et la nature de la transition.

Remarque : Certaines transitions n’ont pas d’Options d’effet.

Sélectionnez Aperçu pour voir la transition en action.

Paramétrer la transition
Pour paramétrer une transition, sélectionner la diapositive, puis dans l’onglet Transitions > groupe
Minutage

155
2. Animation

Pour ajouter des animations aux textes, images, formes, etc., sélectionner l’objet ou le
texte à animer, dans l’onglet Animations > groupe Animations puis sélectionner une animation.

Sélectionner Options d’effet pour choisir un effet à appliquer à l’animation.

Remarque : Certaines animations n’ont pas d’Options d’effet.
Sélectionnez Aperçu pour voir l’animation en action.

156
2. Animation

Pour paramétrer une animation, sélectionner l’objet, puis dans l’onglet Animations >
groupe Minutage

157
2. Animation

Les animations par trajectoire:

Déplacer un objet dans PowerPoint selon une trajectoire donne plus de dynamisme et
d’attraction pour une présentation, il rend lisible et compréhensible les messages à faire passer.
Prenons l’exemple suivant, nous disposons de deux titres (un en haut à gauche et l’autre en haut à
droite), en dessous desquels nous listerons des sous titres groupés ensemble au centre de la
diapositive, voici un aperçu :

158
2. Animation

Voici le résultat à atteindre:

159
2. Animation

Voici un aperçu des trajectoires à appliquer:

160
2. Animation

Pour appliquer une trajectoire, sélectionner l’objet, puis dans l’onglet Animations > groupe
Animation avancée > Ajouter une animation:

161
2. Animation

Une fois appliquée, il est possible de modifier la trajectoire, pour le faire,

1. Sélectionner la trajectoire de l’objet (voir l’image ci-après),

162
2. Animation

Modifier manuellement à travers les points de

sélection sous forme de cercle (voir l’image ci-dessus)
Ou via des trajectoires prédéfinies dans l’onglet
Animations > groupe Animations > Options d’effet.

Dans notre exemple, nous allons procéder

manuellement

163
2. Animation

La trajectoire devient comme ceci, au final l’objet se placera en dessous de l’objet

principal (Titre1).

NB : faire la même manipulation pour les autres objets en respectant leurs 164

trajectoires.
C5. Décrire la méthode d’insertion
des commentaires

165
Les commentaires

En général, les présentateurs utilisent deux écrans pour les présentations. Un écran
destiné au logiciel de présentation et un second écran, parfois un écran de projection, pour
montrer la présentation aux auditeurs. PowerPoint vous permet d’afficher différents contenus
sur les deux écrans. Alors que le public ne voit que la présentation elle-même, vous pouvez,
par exemple, lancer votre présentation PowerPoint avec les notes avec l’affichage
présentateur.

166
2. Saisir les commentaires

Pour ajouter un commentaire, vérifier si le volet Notes est actif en bas de la diapositive
indiquant l’expression suivante ‘Cliquer pour ajouter des notes’

167
2. Saisir les commentaires

Il est possible de saisir les notes, à partir de l’onglet Affichage > groupe Affichage des
présentations > Page de notes,

168
2. Saisir les commentaires

Il est possible de saisir les notes, à partir de l’onglet Affichage > groupe Affichage des
présentations > Page de notes,

169
C6. Décrire la méthode d’exportation

170
1. Exporter la présentation

Pour exporter la présentation vers Word, dans l’onglet Fichier > Exporter > Créer des
documents > Créer des documents.

171
1. Exporter la présentation

172
1. Exporter la présentation

Il existe plusieurs formats d’exportation tels que PDF, Image, vidéo, etc.
Pour exporter la présentation, dans l’onglet Fichier > Exporter

173
Partie D Utiliser les fonctions Outlook
avancées
174
D1. Enumérer les fonctions avancées
Outlook

175
L ’interface Graphique

Microsoft Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office, il est considéré principalement
comme étant un client de courrier électronique. Il propose aussi un calendrier et un
gestionnaire de tâche et de contact.

176
D2. Décrire la méthode de
personnalisation de l’interface

177
1. Affichage

Cliquer sur la fléchette dans le coin supérieur gauche du

compte
Afficher/Masquer le détail du dossier du compte de messagerie

Dans l’onglet Affichage puis bouton Volet des dossiers puis

cliquer sur Inactif
Masquer la barre latérale (volet dossiers)
Dans l’onglet Affichage puis bouton Volet des dossiers puis
178
cliquer sur Inactif
1. Affichage

Dans l’onglet Affichage puis bouton Volet des dossiers puis

cliquer sur Normal
Afficher la barre latérale (volet dossiers)

Dans l’onglet Affichage puis bouton Volet des dossiers puis

cliquer sur Réduit
Réduire l’affichage de la barre latérale (volet dossiers)

179
1. Affichage

Cliquer sur les trois points, puis Options de navigation, puis

dans la fenêtre affichée changer l’ordre à l’aide des boutons
Monter Descendre

Changer le tri d’affichage des icones dans la barre de

navigation

180
2. Les favoris

La section Favoris, située dans la partie supérieure du volet Dossiers, offre un accès facile aux
dossiers de courriers électroniques fréquemment utilisés. Vous ne devez pas parcourir le volet
Dossiers pour trouver un dossier se trouvant peut-être plusieurs niveaux plus bas dans le volet
Dossiers.
Pour afficher la section Favoris si elle n’existe pas, dans l’onglet Affichage > groupe Disposition Volet
des dossiers, activer la rubrique Favoris.

181
2. Les favoris

Il existe plusieurs façons d’ajouter ou de supprimer des dossiers aux Favoris.

Cliquer sur un dossier et fait-le glisser dans les Favoris. (On ne peut pas supprimer un dossier de
cette façon.)
Cliquer avec le bouton droit sur le dossier à ajouter ou supprimer, puis cliquer sur Afficher dans les
Favoris ou Supprimer des Favoris.

182
D3. Décrire la méthode de
personnalisation de la messagerie

183
1. Rechercher

Selon le dossier sélectionné, la recherche est effectuée à la base d’un ou plusieurs mots.
Pour effectuer une recherche, au-dessus de la liste des messages à droite, une zone de texte pour
taper le critère de recherche.

184
2. Options d’envoi du message

Lors de la création ou de la modification du message, un ensemble d’options s’offre à l’utilisateur via l’onglet Options.

• Si on souhaite être prévenu lorsque les destinataires ont reçu le

message, cocher l’option Demander un accusé de réception visible dans le
groupe Suivi : un message précisant la date et l’heure de la réception chez
le destinataire sera automatiquement reçu.

• Si on souhaite être prévenu lorsque les destinataires ont lu le message,

cocher l’option Demander un accusé de lecture visible dans le groupe Suivi :
un message précisant la date et l’heure de l’ouverture du message par le
destinataire sera automatiquement reçu.

• Si on souhaite déléguer la réception des réponses à un autre utilisateur,

cliquer sur le bouton Réponses directes à visible dans le groupe Autres
options. Spécifier ensuite son adresse e-mail dans la zone Envoyer les
réponses à ou cliquer sur le bouton Sélectionner des noms pour 185
sélectionner son nom dans un carnet d’adresses.
2. Options d’envoi du message

186
2. Options d’envoi du message

• Si on souhaite différer la date/heure de livraison des envois,

cliquer sur le bouton Différer la livraison visible dans le groupe
Autres options. Spécifier ensuite la date/heure dans les zones
spécifiées après avoir coché Ne pas envoyer avant. Il y’a
également possibilité d’indiquer la date/heure d’expiration du
message.

187
3. Les boutons vote

• Il est facile de créer un message dans Microsoft Outlook qui utilise les boutons de vote pour poser à vos
destinataires des questions avec un ensemble de réponses spécifique et limité. Lorsque les destinataires
répondent à l’aide des boutons de vote, les réponses sont synthétisées dans Outlook.

• Pour créer un message de vote, dans la fenêtre du nouveau message, sous l’onglet Options, dans le groupe
Suivi, cliquer sur Utiliser les boutons de vote.

188
3. Les boutons vote

Choisir l’une des options suivantes :

• Approuver ; Refuser
Utilisé lorsqu’on a besoin d’une autorisation pour une action.
• Oui ; Non
• Utilisé lorsqu’on a besoin d’un oui ou d’un non tel qu’un sondage rapide. Oui ; Non ; Peut-être
Utilisé lorsqu’on ne veut pas limiter les choix à Oui ou Non et ajouter au vote une réponse alternative.
• Personnalisé Permet de créer des noms de boutons de vote personnalisés.

189
4. Créer des modèles

Vous pouvez utiliser des modèles pour envoyer des messages contenant les mêmes informations. Vous pouvez
composer et enregistrer un message en tant que modèle et le réutiliser ensuite selon vos besoins. Vous pouvez
également compléter le modèle avant de l’envoyer en tant que courrier électronique.

Pour créer un modèle, procéder comme suit :

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquer sur Nouveau courrier
pour créer un nouveau courrier :

2. Introduire le texte du message

190
4. Créer des modèles

3. Dans la fenêtre du message, cliquer sur Fichier > Enregistrer sous

191
4. Créer des modèles

4. Dans la boîte de dialogue affichée, choisir Modèle Outlook dans la liste Type, puis donner un nom au modèle :

NB : Outlook enregistre automatiquement le fichier dans l’emplacement des modèles par défaut :
C:/Utilisateurs/<nom d’utilisateur>/AppData/Roaming/Microsoft/Templates/*.oft

192
EFM

193