Tefa Rapport
Tefa Rapport
DEDICACE
A
MES PARENTS
REMERCIEMENTS
Nos réalisations reflètent sans doute ce que nous sommes mais impliquent tant la
participation que le soutien d’un certain nombre de personnes.
Nous exprimons à cet effet toute notre gratitude à tous ceux qui de près ou de loin
ont contribué de n’importe quelle manière à l’élaboration de notre rapport de stage. Nous
pensons notamment à :
M. OUTMAN ROQDI directeur général de la BICEC de nous avoir permis
d’effectuer notre stage dans la structure dont il a la responsabilité.
Mme ANNA BIANG NGALLY directeur du capital humain de la BICEC de nous
avoir bien accueilli dans son entité
M. BOULI BOULI ERIC notre encadreur professionnel pour sa disponibilité et ses
multiples conseils en entreprises.
M. FRANCOIS MAI SANGO responsable du département du développement du
capital humain pour sa convivialité
RESUME
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rédigé et presente par : TEME ENEME Francois ANGELIN I
I
processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la bicec
I
rédigé et presente par : TEME ENEME Francois ANGELIN
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processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la bicec
SIGLE BICEC
SOMMAIRE
DEDICACE.................................................................................................................................I
REMERCIEMENTS..................................................................................................................II
LISTE DES ABREVIATIONS................................................................................................III
RESUME..................................................................................................................................IV
FICHE D’IDENTIFICATION DE LA BICEC.........................................................................V
SOMMAIRE.............................................................................................................................VI
INTRODUCTION GENERALE................................................................................................1
CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA BICEC ET DEROULEMENT DU STAGE.........2
SECTION1 : PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT GENERAL DE LA BICEC
(HISTORIQUE, ACTIVITES ET ORGANISATION)..............................................................2
SECTION2 : PRESENTATION DE LA DCH ET DEROULEMENT DU STAGE..............4
CHAPITRE II : THEORIE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT EN ENTREPRISE....13
SECTION 1 : L’APPROCHE THEORIQUE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT........13
SECTION2 : APPROCHE PRATIQUE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT : CAS DE
LA BICEC................................................................................................................................25
CHAPITRE III : REMARQUES ET SUGGESTIONS............................................................30
SECTION 1 : REMARQUES...................................................................................................30
SECTION 2 : SUGGESTIONS................................................................................................32
CONCLUSION GENERALE...................................................................................................33
TABLE DES MATIERES........................................................................................................33
V
rédigé et presente par : TEME ENEME Francois ANGELIN
I
processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la bicec
INTRODUCTION GENERALE
La gestion des ressources humaines selon Patrick Roussel se définit comme étant «
l’ensemble des activités qui visent à développer l’efficacité collective des personnes qui
travaillent pour l’entreprise. Gérer les ressources d’un organisme renvoie donc à dire
pouvoir subvenir aux besoins de celui-ci en matière technique, financier, et humain ».
Dans le cadre de la validation de notre 2 -ème année à L’école supérieur de gestion
j’ai pu effectuer un stage académique à la direction générale de la BICEC situé à Bonanjo.
Notre séjour en tant que stagiaire au recrutement s’étant déroulé du 18/07 au 30/09
2022 avait pour but de me familiariser avec le monde du travail et ainsi de pouvoir
comprendre le fonctionnement interne d’un établissement bancaire tel que celui de la
BICEC.
Notre stage est à cet effet dû à quelque raisons personnelles notamment :
Les RH et la gestion étant 2 secteurs qui m’attirent, j’ai sollicité un stage à la BICEC
qui est un établissement bancaire mondialement reconnu. Ensuite connaissant très peu le
domaine de l’emploi ce stage m’a permis de découvrir le secteur bancaire. Enfin comme
dernière raison ce stage nous a permis d’engranger de l’expérience auprès des
professionnels du métier en les côtoyant pendant ces 2mois.
Apres intégration au sein de l’entité DCH notre projet de stage se définissait de la
façon suivante : contribuer à l’atteinte des objectifs du département du développement du
capital humain ; accompagner dans certaines missions, participer aux tâches
administratives.
C’est dans cette lancée que nous avons pu élaborer notre thème portant sur le «
processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la BICEC ». Dès lors,
quelle analyse pouvons-nous faire du processus de recrutement à la BICEC ? Il en ressort
donc un intérêt professionnel
Ce rapport est donc centré sur 3 chapitres distincts à savoir :
Le premier chapitre qui sera consacré à la présentation de l’entreprise et au
déroulement de notre stage ensuite le deuxième chapitre qui sera centré sur le processus de
recrutement mis sur pied par la BICEC et enfin le troisième chapitre qui portera sur
quelques remarques faites et suggestions proposées.
1- HISTORIQUE
La BICEC a été créé le 14 mars 1997 suite à une liquidation de la BICIC
(Banque international du Cameroun pour l’industrie et le commerce) survenue dans un
contexte économique difficile. Par conséquent l’histoire de la BICEC remonte à l’époque
de la réunification.
En effet tout commence par la fusion d’absorption de la banque nationale pour le
commerce et l’industrie du Cameroun oriental (BNCI) par la BARCLAYS BANK. Cette
fusion donne naissance le 26 octobre 1962 à la BICEC.
En mars 1997 le conseil d’administration de la BICIC a donc décidé de mettre en
place la BICEC dont la gestion a été confiée à NATIXIS BANQUE POPULAIRE qui a
En 2000 la BICEC
C devient une filiale du groupe BANQUE POPULAIRE. Depuis 2011 elle bénéficie
des effets d’expérience issus de l’union des groupes des banques populaires et caisses
d’épargne.
En 2019 68,5% de la banque sont rachetés par le groupe marocain BCP (Banque
centrale populaire)
2- ACTIVITES
La BICEC se distingue à travers les différentes activités menées en son sein.
L’activité des banques est de recueillir les fonds, ceci à travers la collecte de l’épargne et
offrir de nombreux services à la clientèle en octroyant des crédits à court terme moyen
terme et long terme. Raison pour laquelle la BICEC offre à sa clientèle une gamme de
produits et services variés en fonction des besoins à savoir :
L’épargne
La collecte de l’épargne à la BICEC se matérialise par l’ouverture des comptes au
particuliers et aux entreprises leur permettant ainsi de pouvoir déposer leur fond à la
banque et de pouvoir y accéder selon les modalités adéquates
Le crédit
La BICEC offre plusieurs types de crédit selon les échéances :
Les crédits à court terme
Les crédits à moyen terme
Les crédits à long terme
Autres transactions
La BICEC effectue également des opérations de change, de virement, de transfert
de fonds, de location de coffre.
3- ORGANISATION
L’organisation de la BICEC est repartie en pole tel que suit :
Le pole entreprises
Le pole supports
Le pole finances
Le pole risque
Le pole réseau
La direction du capital humain a été mise sur pied pour relever les défis qui
interpellent la BICEC notamment en ce qui concerne la gestion et la valorisation des
compétences. La DCH est géré par un directeur et placé sous l’autorité du directeur général
adjoint.
Il exerce à cet effet ses missions de partenaire stratégique de création de la valeur et
de gérant du climat social de l’entreprise. Il est donc centré sur quatre principaux services à
savoir :
1- ORGANIGRAMME DE LA DCH
DCH
SERVICE FORMATION
SERVICE MEDICO-
SERVICE DISCIPLINE SERVICE PAIE
SOCIAL
ET
CHARGE ETUDE REGLEMENTATION
FORMATION SECRETARIAT
CHARGE CHARGE
PERMANENT DE LA
ETUDE ETUDE
MUTUELLE
CHARGE ETUDE
CHARGE ETUDE CHARGE ETUDE
CHARGE ETUDE CHARGE ETUDE
Le service formation
Ce service est constitué d’un chef de service et d’un chargé d’étude de formation
Il a pour principale mission :
- Elaborer le plan de formation et mettre en œuvre les différentes actions de formations
Le service GPEC
Ce service est à pour principale mission :
- garantir la pérennité de l’entreprise en optimisant l’adéquation entre les besoins et
les compétences
- anticiper les évolutions socioéconomiques et organisationnelles
Le service paie
Placé sous la responsabilité d’un chef de service paie ce service comporte deux chargés
d’étude. Il a pour principale mission :
- L’élaboration des bulletins de paie de chaque membre du personnel
ACTIVITES
Placé sous la responsabilité d’un chef service, le service paie s’occupe de :
- Rédiger les sanctions et donner un point de vue sur les différentes sanctions visant un
collaborateur
Le service médico-social
Ce service a son importance et sa part de responsabilité il tient un effectif afin de répondre
aux besoins des collaborateurs sur le plan médical et dans l’accompagnement des
évènements (mariage, décès etc…)
ACTIVITES
Il a donc pour rôle :
- Etablir des contrats avec des prestataires qui pourront prendre soins des collaborateurs
(hôpitaux, clinique, laboratoire, pharmacie, assurance, etc…)
- Etablir des bons de prise en charge pour les collaborateurs voulant être reçu chez le
prestataire sans payer les frais directement
- Débiter les comptes des collaborateurs pour pouvoir régulariser les prestations de services
des différents prestataires
- Gérer les évacuations des collaborateurs en ce qui concerne les cas critiques de maladie
- Organiser les différentes cotisations pour les évènements des collaborateurs (maternité
décès mariage retraite etc..)
4- LE SERVICE DISCIPLINE ET REGLEMENTATION
Ce service est mis en place dans le but de mettre en rigueur la discipline et de faire respecter
le règlement intérieur de la structure ainsi que son code de déontologie. Ainsi, il a pour
principales missions de :
- Statuer des cas manquements disciplinaires des différents collaborateurs
- Etablir les sanctions en fonctions des différentes enfreintes au règlement.
5- L’AGENCE DU PERSONNEL
c’est le service qui s’occupe de la rémunération des membres du personnel.
B- DEROULEMENT DU STAGE
1- Activités effectuées
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En effet nous avons également pour rôle de joindre les différents stagiaires à
l’approche de leur différents débuts de stage pour leur donner des informations précises
comme : le jour ou débutera leur stage, le lieu où ils devront se présenter, l’heure à
laquelle ils devront être présent.
Ce stage nous énormément apporté à chaque niveau autant sur le plan personnel que
personnel. Aussi, cette expérience en entreprise a été très instructive malgré le fait que
nous ayons eu à rencontrer certaines difficultés au commencement.
Sur le plan professionnel
Tout d’abord cette première expérience véritable en entreprise nous a permis avant
tout de nous familiariser avec l’environnement de la BICEC ainsi que de découvrir son
fonctionnement interne. Nous avons pu de ce fait développer certaines qualités
professionnelles telles que : l’autonomie, la polyvalence, le travail en équipe
Différentes taches nous ont été assignées et auxquelles on nous a expliqué ce qu’on
attendait de nous dans leurs résolution.
Un autre aspect important a été de d’apprendre le travail en équipe pour un meilleur
rendement final.
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Ce stage nous a enfin permit de découvrir les logiciels utilisés pour le traitement des
données en entité tels que delta-Rh.
3- Difficultés rencontrées
Durant notre stage nous avons eu à faire face à quelques difficultés telles que la
gestion des appels.
Etant donné que les stagiaires sollicitant un stage mentionnaient leurs différents
contacts sur leurs demandes il était à cet effet compliqué de réussir à les joindre tous
puisque nous avions quelques soucis avec le réseau téléphonique . Il fallait en effet
relancer l’appel 2 à 3 tentatives pour parvenir à joindre tout le monde. Cela rendait la tache
vraiment éreintante.
Nous avons également rencontré des difficultés lors de l’établissement des bons de
commandes sur lesquels il a fallu mettre un cachet à encre cela se faisant manuellement
c’était fatiguant à la longue.
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A- GENERALITES
1) Définitions :
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2) Interrelations :
Le processus de recrutement est avant tout une parmi d’autres de la gestion des
ressources humaines. Il faut tout d’abord préciser qu’il existe un lien d’interrelation entre
ce processus et toutes les activités de la GRH.
L’activité de recrutement est particulièrement liée aux autres activités, certaines
d’entre elles servant de conditions préalables, par exemple pour pouvoir recruter un
candidat il faut connaitre précisément ce qu’il doit faire, c’est pour ça qu’on procède avant
tout à une analyse de poste pour avoir le profil exact.
Ce qui suit représente les activités qui sont des conditions préalables pour le processus de
recrutement :
L’analyse de poste
C’est la pratique dont doit disposer l’entreprise en premier lieu, l’analyse du poste lui
permet de connaitre avec précision le poste à pourvoir (sa description, sa définition, et le
profil). La relation entre cette pratique et le processus de recrutement est très étroite dans
la mesure où l’analyse de poste constitue une condition préalable pour la réussite d’un
recrutement.
La GPEC :
La planification des ressources humaines permet d’identifier les emplois et établir
les besoins de l’organisation en RH, selon chaque catégorie professionnelle.
L’analyse de l’emploi quant à lui sert à définir chacun des postes et leurs contenus en
terme de taches.
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Une fois le poste défini, il faut fixer les exigences avant de le pourvoir, l’évaluation
des emplois sert à préciser les aptitudes, les connaissances, et les habiletés requises, en bref
l’ensemble de la compétence nécessaire est exigée par chaque poste vacant. Ellen sert aussi
et surtout à déterminer les salaires.
Le recrutement vise à trouver les candidats possédant cet ensemble de compétences afin
qu’il y ait une concordance entre le profil du candidat et les exigences du poste vacant.
La rémunération :
Une fois les exigences des postes vacants établies, l’organisation doit situer le salaire
du poste à combler à l’intérieur de sa politique salariale.
Ainsi le salaire doit être fixé en fonction du poste à combler, de ses exigences et de la
compétence de son futur titulaire.
B- La préparation du recrutement :
1) L’expression de la demande de recrutement
Le processus de recrutement commence par l’expression de la demande de
recrutement émanant en générale du responsable hiérarchique directement concerné, celui-
ci remplit une fiche de demande.
La demande trouve son origine dans un départ, une promotion ou un besoin
complémentaire prévisible à court terme. Elle est ensuite soumise au supérieur
hiérarchique avant d’être envoyée à la direction des ressources humaines.
2) L’analyse de la demande
La direction des ressources humaines procède à une analyse de la fiche de
demande. L’analyse porte sur le niveau de qualification, la date et la durée du
besoin mais également sur la rémunération estimée.
Un diagnostic de la d’opportunité est réalisé avant le lancement du recrutement par
la DRH. Le but de cette analyse est de vérifier que toutes les solutions d’amélioration de la
productivité ont été analysées avant l’augmentation de l’effectif, il est possible et
envisageable de recourir aux solutions provisoires telles que le travail temporaire, la sous-
traitance, les heures supplémentaires, l’aide apporté par le personnel d’autres services
etc…
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Opter pour le recrutement est une décision très importante vu son impact à long terme sur
l’organisation. L’analyse prend fin par la prise de décision, négative ou positive soit elle,
de pourvoir le poste. Dans le cas d’une réponse positive l’étape suivante est alors amorcée.
3) La définition et le profil du poste
a- Définition du poste :
La réussite du recrutement repose sur la précision d’une définition de poste, sa mise
à jour et sa correspondance à la réalité du poste. Si l’origine du besoin est due à une
vacance d’emploi, la vacance ou l’analyse du poste est faite à partir de l’existant, par
contre si le besoin est du à la création d’un nouveau poste, le responsable hiérarchique et
le responsable de recrutement ou des ressources humaines procèderont à une définition
claire de cette nouvelle fonction à partir des éléments qui ont motivé cette création.
La définition du poste est une énumération des missions, des activités, des devoirs, des
réseaux relationnels, des réseaux relationnels, des qualifications requises pour l’occupation
d’un emploi. Elle est également l’ensemble des caractéristiques formelle et informelle des
taches qui vont être accomplie par un salarié y compris les relations interpersonnelles que
l’on attend d’eux et les situer à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation.
La définition du poste sert donc à :
Définir les caractéristiques et les exigences du poste
Présenter le poste aux candidats
b- La définition du profil du candidat :
La définition du profil du poste consiste à décrire le candidat le mieux adapté au
poste à pourvoir. Le classement des éléments du profil dans l’une des trois catégories
suivantes semble nécessaire :
Indispensable : un candidat ne présentant pas cette caractéristique ne peut pas remplir
le poste
Essentielle : caractéristique que dit posséder un candidat pour assurer correctement la
fonction
Souhaitée : caractéristique désirée mais non nécessaire pour remplir correctement la
fonction
Les éléments examinés sont, en général, les caractéristiques physiques. L’expérience, les
compétences spécifiques, la motivation, et les traits de caractère.
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La définition du profil doit être aussi détaillée que possible afin d’éviter trop
d’interprétations subjectives.
Les étapes précédemment citées constituent un préalable à une recherche de candidature
interne ou externe.
C- La recherche de la candidature
1- La prospection interne
Certaines entreprises donnent la priorité aux ressources humaines internes dans leurs
politiques d’emploi, les postes vacants sont généralement proposés aux salariés de
l’entreprise. Ceci est possible lorsque le responsable de recrutement, par le jeu des
mutations ou des promotions successives, arrive à trouver la personne dont le profil
correspond au poste vacant. Le recrutement interne reste généralement dans une politique
de promotion interne, et peut s’inscrire également dans une perspective de stabilisation
voir même de réduction de l’effectif. On peut distinguer alors deux types de recrutement
interne :
Le système fermé : aucune publicité n’est faite ici et le choix du candidat reste une
décision propre au supérieur hiérarchique.
Le système ouvert : la vacance du poste est rendue publique ici.
La prospection interne repose sur trois éléments :
L’existence d’un système d’information sur les postes à pourvoir (affichage, note de
service, journaux d’entreprise) utilisés ensemble ou séparément.
L’exploitation directe des dossiers existants : le tri, à partir des informations
disponibles permettant de réaliser un appel d’offre restreint
L’existence d’un plan de carrière : pour chaque vacance, les collaborateurs, appelés
dans le cadre de leur plan de leur plan de carrière à occuper le poste et remplissant les
conditions nécessaires prédéfinis sont sollicités.
L’impossibilité de trouver dans l’entreprise le profil recherché, la volonté d’enrichir
le potentiel interne par l’apport d’un sang nouveau ainsi que l’émergence et le
développement de certaines fonctions poussent les entreprises à recourir au recrutement
externe.
2- La prospection externe :
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Les annonces :
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- La signature : une signature et un logo inspirent l’annonce et la distingue des autres en lui
donnant plus de crédibilité.
L’approche directe :
Appelés couramment «chasseur de têtes », le spécialiste de l’approche directe, intervient
lorsqu’il est souhaitable d’identifier les candidats potentiels dans les fonctions et des
secteurs proches du poste à pourvoir, de les contacter personnellement et
confidentiellement. Ensuite, de pouvoir examiner les candidats dont l’expérience, la
responsabilité et la motivation correspondent au poste. Les missions d’approche directe
sont généralement élevées.
Le cabinet conseil
L’entreprise peut confier à un cabinet de recrutement le soin de mener la
recherche. Elle peut lui confier les candidatures spontanées reçues ou lui laisser puiser dans
son vivier. Le cabinet est choisi pour sa capacité à susciter les candidatures des profils les
mieux adaptés, et également pour sa capacité à mettre en œuvre des outils de sélection
pertinents
Autres sources
- L’ANAPEC : (agence nationale de la promotion de l’emploi et des compétences) fournit
des dossiers des candidats remplissant les conditions requises, sans tri préalable.
- Les foires d’emploi : qui sont des lieux de rencontre entre une dizaine d’entreprises et de
milliers de candidats, c’est un moyen de recrutement reconnu et efficace
- Les stagiaires : accessibles souvent gratuitement, ils constituent également une source non
négligeable de recrutement surtout lorsque leurs compétences et leurs performances sont
observés et évaluées avant leur recrutement.
D- La sélection
La sélection est une action par laquelle un employeur choisit un candidat parmi
plusieurs, en fonction de prédicateurs et de critères prédéterminés et liés au poste à
combler.
Sélectionner un candidat devrait normalement s’effectuer après une analyse des résultats
obtenus à différentes épreuves utilisant plusieurs instruments (cv, tests, entretien,…) et
conçues directement à partir de critères prédéterminés liés au poste à pourvoir. Nous
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pouvons alors définir la sélection comme étant un processus qui consiste pour une
organisation à choisir parmi les candidats celui qui satisfait le mieux aux exigences du
poste à pourvoir, aux besoins des candidats, et aux besoins des 2 vis-à-vis (candidats et
employeurs), compte tenu des conditions de l’environnement.
1- Le premier tri
La sélection commence avec l’analyse de la lettre de motivation et du curriculum vitae. Une
premiere confrontation des caractéristiques des postulants avec les exigences du poste
conduit à une élimination importante d’un nombre de candidats. Cette élimination se fait
généralement sur des critères qui sont :
La couleur et la nature du papier utilisé
La lettre manuscrite
La mise en page
L’absence des fautes d’orthographe
Le style de rédaction, la lisibilité de l’écriture etc…
La lettre de motivation est considéré comme une preuve unique qui qui reflète la
personnalité de chaque candidat et peut servir comme support d’étude à travers lequel un
professionnel peut relever une dizaine d’erreur et d’imperfection.
Quant au CV, il constitue une base de données des qualités et compétences du candidat.
Destiné à une lecture rapide, il doit respecter certaines règles :
Etre dactylographié ou saisi sur un ordinateur
Avoir un format commercial et une mise en page soigné
Ne devant pas excéder deux pages
Avoir été rédigé dans un langage familier avec des termes précis et cohérents
indispensable pour un cv
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L’influence de la psychanalyse est très nette, selon cette approche, l’inconscient détermine le
comportement.
- Les questionnaires d’intérêt : ils ont pour but de déterminer la proximité des centres
d’intérêt du candidat avec ceux des catégories professionnelles.
Ces questionnaires reposent sur un postulat selon lequel des personnes ayant de mêmes
centres d’intérêt professionnels ont d’autres traits en commun.
Les tests de mise en situation ou test de simulation : ces tests reposent sur l’idée
selon laquelle le meilleur outil prédictif d’une réussite professionnelle future est l’essai
professionnel :
- Les tests psychomoteurs : ils consistent en l’utilisation par le candidat de l’objet visuel
dans le poste pour lequel la sélection est organisée
- Les tests de formation : ces tests se déroulent en 2 étapes. premièrement on fait apprendre
au candidat comment réaliser une tache donnée, deuxième étape on assiste à la réalisation
de la tache par le candidat lui-même dans un contexte de reconstitution de la situation de
travail.
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- Lui permettre de s’exprimer pour qu’il donne le maximum d’informations sur son passé
professionnel et ses aspirations pour l’avenir. C’est une occasion pour le candidat de
défendre ses points de vue et ses expériences avec des arguments convaincants.
La réussite d’un entretien dépend d’un certain nombre de règles et d’une
méthodologie de conduite des entretiens.
Les règles d’or de conduite d’entretien :
Préparer : la préparation porte, premièrement, sur le contenu de l’entretien en notant
les points forts du candidat, les informations d’absence dans son dossier, les points à
approfondir et développer, et deuxièmement sur les conditions de bonnes réalisations de
l’entretien telles que la disponibilité, l’absence des sources de dérangements et
l’interruption
Informer : présentation de l’interlocuteur, son rôle dans la recherche, durée de
l’entretien et ses objectifs, réponses aux questions du candidat et communications des
suites possibles et leurs modalités
Ecouter : consacrer un certain nombre de temps à recueillir les informations pendant
lequel une attitude de réelle écoute est adoptée.
Jouer le positif : L’interlocuteur doit adopter un comportement positif à l’égard du
candidat surtout si la première impression est défavorable afin d’éviter d’amplifier chez le
candidat un sentiment d’antipathie à l’égard de son interlocuteur.
Les méthodes pour bien conduire un entretien :
L’accueil du candidat et l’ouverture de l’entretien : créer un climat de confiance et
mettre à l’aise le candidat est indispensable. Le candidat est donc accueilli, mis à l’aise et
informé sur l’interlocuteur, la durée de l’entretien et sa place dans le processus de
recrutement.
Questions du candidat et réponses de l’interlocuteur : la pertinence des questions
leurs orientations, les termes utilisés et la suite des idées du candidat sont des informations
très précieuses pour situer par rapport au poste vacant
Questions de l’interlocuteur et réponse du candidat : le meneur d’entretien cherche
dans cette phase à comprendre les raisons du choix du candidat, à approfondir les points
superflus, et laisse le candidat s’exprimer sur lui-même de manière ouverte et non dirigée
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E- La décision de recrutement
Une fois les entretiens et les tests achevés, les candidats retenus sont présentés aux
responsables hiérarchiques du demandeur.
Un entretien a généralement lieu entre les candidats retenus, le responsable
hiérarchique et certains collaborateurs. Certains postes sensibles nécessitent même une
entrevue avec le directeur général.
A l’issue de ces entretiens, une réunion de synthèse permet une confrontation des
opinions, nécessaire à une appréciation objective.
La décision finale est prise par le responsable hiérarchique et est traduite par une
lettre d’engagement.
F- L’accueil et l’intégration
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Besoins organisationnels
Réceptions des dossiers
Tri par niveau d’étude
Pré-sélection
Convocation des candidats remplissant les critères
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Au sein de la BICEC, les dossiers arrivent tout d’abord au sein du service courrier.
Celui-ci les renvoie chez l’assistante du DCH. Ensuite elle l’envoie chez le responsable de
la DEV-CH, enfin elle l’envoie au chargé d’étude du recrutement.
Il est à noter que les membres du personnel administratif déposent également leurs
dossiers chez l’assistante du DCH.
Tri par niveau d’étude
Une fois que le chargé de recrutement reçoit les courriers, il les lie par domaine de
compétences, par niveau d’étude, par spécialité et les saisit. Le but de cette étape étant de
faciliter la sélection des dossiers en nous basant sur les critères préétablis.
La présélection
C’est une étape clé du processus de recrutement qu’il soit interne ou externe. Elle se
fait sur la base des cv en fonction des besoins exprimés et est validé par le département
DEV-CH. Le niveau requis est BACC+2 minimum.
Convocation des candidats remplissant les critères
Elle se fait généralement par appel téléphonique. Il s’agit alors d’informer le candidat
au poste à pourvoir et de retenir une date et une heure à laquelle il pourra se présenter en
entreprise pour un test psychotechnique au préalable.
Organisation d’un test psychotechnique
Dès lors que le candidat remplissant les critères recherchés a été convoqué, il est
soumis à un test psychotechnique : il s’agit d’un test d’un test d’intelligence, de logique
évaluant la capacité de raisonnement à partir d’une composition relative au problème posé
L’entretien d’embauche
C’est la dernière étape du processus de recrutement. L’entretien est présidé en
général par les membres du comité de direction et la DCH. La notation et l’évaluation se
fait au fur et à mesure du passage des candidats.
Il est donc question de juger la correspondance au poste. Une fois l’entretien terminé,
les évaluateurs envoient les messages aux candidats qui sont retenus ou non.
- Pour ceux qui sont retenus, le chargé de recrutement leur fait une proposition de CDD
pendant un an. Par la suite, un rendez-vous est pris avec le médecin du travail de la banque
car, c’est lui qui certifiera si le candidat est apte, il signera alors son contrat de travail.
Dans le cas contraire le processus prendra fin. Le candidat est appelé à déposer les
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processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la bicec
différentes pièces qui constitueront son dossier personnel. Il est important de préciser que
le contrat sera signé une fois la vérification de toutes les pièces de la nouvelle recrue ayant
été effectuée.
- Etant en CDD, le candidat est soumis aux évaluations avant titularisation qui advient après
chaque 3 mois et les résultats de ses évaluations doivent parvenir à la DCH un mois avant
expiration de son contrat.
Si les évaluations avant titularisation de la nouvelle recrue sont négatives, on peut
demander la reconduction en CDD, ou alors mettre un terme à son contrat définitivement.
Si les évaluations avant titularisation de la nouvelle recrue sont positives, une
transformation de contrat est alors faite en CDI par le biais d’une fiche décisionnelle de
transformation de statut.
Il est à noter que, durant la période de CDD, la recrue peut décider de rompre
son contrat sans préavis.
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processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la bicec
Cette étape est tout à fait respectée car lors de l’apparition d’un poste à pourvoir la BICEC
fait tout son possible pour combler ce manquement.
Une autre étape assez bien respectée ici par le DEV-CH à savoir : la définition du poste et le
profil du candidat
La recherche du candidat
Nous avons remarqué que cette étape est moyennement respectée car, le DEV-CH privilégie
la base de donnée ou se trouve les cv au détriment de ceux réceptionnés en physique.
Ils arrivent également que des collaborateurs recommandent des candidats et ces derniers
seront probablement retenus pour faire des tests de sélection.
La phase de sélection
Cette partie est véritablement bien respectée car, ne sont retenus que ceux qui auront réussis
au préalable au test et dont le profil correspond parfaitement au poste à pourvoir.
La finalisation du recrutement
Nous avons remarquée ici que cette dernière étape est un peu mitigée vu que
l’accueil se déroule dans une atmosphère chaleureuse mais sans toute autre forme
d’engouement. La nouvelle recrue qu’elle soit en CDD ou en CDI est immédiatement
prévenue de sa venue aux autres membres du personnel par un mail envoyé par le DEV-
CH. Cela semble être quand même pratique pour diminuer toute autre forme de protocole
en son égard.
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processus de recrutement dans un établissement bancaire : cas de la bicec
Dans ce chapitre il sera question pour nous de vous faire part de tout ce que nous
avons eu à remarquer de positif comme de de négatif durant notre séjour au sein de la DCH
ainsi que d’apporter des modestes suggestions à nous pour l’amélioration de cette entité.
SECTION 1 : REMARQUES
1- Les forces
Les points forts que nous avons observés dans cet établissement bancaire sont les
suivants :
- Un accueil chaleureux et un environnement convivial au sein de l’entité est à noter et à
encourager car cela met en confiance le nouveau personnel
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-La mise à disposition des moyens nécessaires et indispensable pour le bon fonctionnement
du recrutement ;
-Une grande capacité de discrétion car la DCH a l’obligation de garde les informations des
candidats confidentielles ;
-Une bonne organisation des entretiens des candidats car ceux-ci passent par des
interrogations ou ils doivent être amené de pouvoir prouver au jury qu’ils méritent de faire
partie de l’entreprise ;
- L’unanimité des jurys dans la prise de décision concernant le candidat retenu ;
-Les critères de sélection qui sont déterminés bien avant les entretiens des candidats ;
-La proposition des intérims qui profite le plus souvent au candidat car n’étant pas encore
employé ils ont déjà une certaine vu d’ensemble des besoins de l’entreprise et peuvent
s’ajuster pour être un candidat potentiel à l’obtention d’un poste en vue de ces bonnes
performances lors de son intérim ;
- La rémunération perçue par les intérimaires qui est une source de motivation pour ceux-ci
dans l’obtention d’un contrat ;
- Le respect de la déontologie, de la culture de l’entreprise est également à souligner
- Une bonne communication entre la hiérarchie et les salariés.
2- Les faiblesses
Les difficultés que nous avons rencontrées lors de notre séjour à la BICEC
concernant leur processus de recrutement sont les suivantes :
-Le non-respect et le manque d’actualisation des tests relatifs au recrutement ;
-Un recrutement peu ouvert : en effet nous avons fait la remarque que il est très difficile et
parfois impossible de recrute un candidat extérieur a la banque puisque les annonces de
recrutement sont interne et externe certains collaborateurs sont intéressés par le poste libre
ou crée et déposent leur candidature et dans ce cas le jury préfère avoir des préférence sur
un employé que a une personne extérieur a la banque d’où résulte souvent la création des
postes vacants car ces employés qui vont d’un poste a un autre ne sont plus titulaires de
leur anciennes fonctions et cela entraine un ralentissement du travail dans l’entité ou le
poste est vacant ;
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-La lenteur du recrutement cela est parfois dû à la mauvaise candidature mais aussi au
manque de cible potentiel en raison de la discrétion de l’annonce de recrutement qui se fait
parfois uniquement sur internet ;
-La répétition des mêmes méthodes d’entretiens des candidats ;
-L’encadrement incomplet car après intégration de la nouvelle recrue elle est délaissé dans la
quantité de document en attente qu’elle doit traiter.
-L’absence de la relation post-profil
SECTION 2 : SUGGESTIONS
Dans le souci de susciter l’attention de l’entité dans laquelle nous avons été affectées
durant cette période de stage à savoir la DCH, nous avons pensé à soumettre nos modestes
propositions en vue de permettre à celle-ci d’avoir un meilleur rendement professionnel.
Ces suggestions sont telles que suit :
- Respecter les différentes étapes du recrutement scrupuleusement, car cela valorise
énormément l’image de l’entreprise et montre tout son sérieux.
- Faciliter l’intégration des stagiaires professionnels, car ayant effectué leur stage de prime
abord dans la banque, ils semblent mieux outillé pour avoir une place au sein du personnel.
- Actualiser les tests relatifs au recrutement : en effet, le monde étant en constance évolution,
cela s’applique aussi aux moyens de recrutement qui doivent être en perpétuel évolution
pour ne pas être limité au fil du temps.
- Pour favoriser le développement des compétences des employés et optimiser le
management des talents il est crucial que le DEV-CH mette sur pied au sein de la BICEC
une politique qui incite le challenge dans le travail entre les employés. Le but étant ici de
déceler chez ces derniers ceux ayant un réel potentiel pour pouvoir capitaliser leur savoir-
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faire et les manager pour qu’ils n’aient qu’une seule envie : faire toute leur carrière au sein
de la structure.
CONCLUSION GENERALE
Pour conclure, nous avons été réellement satisfaits d’avoir pu effectuer notre stage
académique à la direction générale de la BICEC.
Durant ce stage de deux mois et demi nous avons pu mettre en pratique nos
connaissances théoriques acquises durant notre formation à ESG. Tout en étant confronté
aux difficultés du monde professionnel, ce stage a été très bénéfique pour nous car, il nous
a permis d’appréhender le domaine bancaire, ses acteurs ainsi que ses contraintes. Il nous a
également permit de participer à l’atteinte des différents objectifs de l’entreprise à notre
modeste niveau. Plus important encore cette expérience professionnelle nous a permis de
trouver réponse à nos différents questionnements concernant le processus de recrutement
dans un établissement bancaire.
Sur ce, sommes-nous à même de rendre ce processus plus optimal en vue d’un
meilleur recrutement dans les jours à venir au sein de la BICEC ?
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DEDICACE.................................................................................................................................I
REMERCIEMENTS..................................................................................................................II
LISTE DES ABREVIATIONS................................................................................................III
RESUME..................................................................................................................................IV
FICHE D’IDENTIFICATION DE LA BICEC.........................................................................V
SOMMAIRE.............................................................................................................................VI
INTRODUCTION GENERALE................................................................................................1
CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA BICEC ET DEROULEMENT DU STAGE.........2
SECTION1 : PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT GENERAL DE LA BICEC
(HISTORIQUE, ACTIVITES ET ORGANISATION)..............................................................2
1- HISTORIQUE.....................................................................................................................2
2- ACTIVITES.........................................................................................................................3
3- ORGANISATION...............................................................................................................3
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