microsoft EXCEL microsoft EXCEL
COURS D’INFORMATIQUE
MICROSOFT EXCEL
COURS D'INFORMATIQUE BUREAUTIQUE IST TANGHIN, Mars 2022
microsoft EXCEL (niveau DEBUTANT) microsoft EXCEL (niveau DEBUTANT)
Sommaire
1. La fenêtre Excel 7. Contenu des cellules 13. Saut de page
2. Les rubans 8. Mise en forme 14. En-tête et pied de page
3. Saisir du texte et des nombres 9. Nommer une feuille 15. Répétition des titres dans un grand tableau
4. Modifier ou supprimer des données 10. Ajouter ou supprimer des feuilles 16. Insertion d’image
5. Déplacez ou copiez des données 11. Formules simples 17. Protection des données
6. Insertion et suppression de lignes et de 12. Aperçu avant impression 18. Graphique élémentaire
colonnes
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1. La fenêtre Excel 1. La fenêtre Excel
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2. Les rubans Accueil
L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles
des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de
copier et coller des données vers et depuis le Presse-papiers et d’appliquer des formats d’une
sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande «
Rechercher et sélectionner ». Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi
d’adapter le texte aux cellules des colonnes et de s’assurer qu’il est visible et non remplacé par le
symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de mise en forme et de
style servent à l’analyse des données et à une présentation professionnelle. Avec les
fonctionnalités d’édition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez
automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les données, localisez et sélectionnez des
plages de cellules.
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2. Les rubans Insertion
Avec l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte et les
chiffres. Les tableaux organisent les données et les tableaux croisés dynamiques les
disposent de manière différente. Générez des feuilles de calcul d’aspect professionnel en
insérant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des
graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section graphique grâce à laquelle vous
présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez
également les liens hypertextes, les signets, et y organisez vos blocs de construction avec
les composants QuickPart. Cet onglet permet aussi d’insérer des symboles, des équations
et d’autres objets dans le classeur.
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2. Les rubans Mise en page
Grâce à l’onglet « Mise en page », on gère les marges, l’orientation, la taille de la page,
la zone d’impression, les sauts de page, l’arrière-plan et l’impression des titres. Le
groupe « Mise à l’échelle » permet d’ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des
lignes et des cellules. Vous y revoyez l’apparence globale d’une page ou d’un classeur en
appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une bordure de page. Vous y
choisissez aussi d’afficher ou d’imprimer le quadrillage et les en-têtes. Avec les options
du groupe « Organiser », vous alignez, groupez et gérez les couches des objets et
graphismes en les superposant.
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2. Les rubans Formules
Dans le groupe « Bibliothèque de fonctions » de l’onglet « Formules », vous créez et
gérez des fonctions et des formules simples ou complexes. Vous y localisez et référencez
des fonctions et des formules, accédez à des fonctions mathématiques et
trigonométriques, ajoutez des fonctions plus spécifiques dans des domaines comme
l’analyse statistique et l’ingénierie. Avec les commandes du groupe « Noms définis »,
vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous référencez ensuite à ces
noms dans n’importe quel classeur. Dans le groupe « Audit de formules », vous évaluez,
repérez les antécédents et les dépendants d’une formule et vérifiez les erreurs. La «
Fenêtre espion » récapitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe «
Calcul » recalcule les formules et les fonctions.
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2. Les rubans Données
Avec l’onglet « Données », la feuille de calcul fait office de base de
données. Vous importez et analysez ensuite ces données avec Microsoft
Access, le Web, des fichiers de données textuels ou d’autres sources.
Avec les groupes « Données externes » et « Connexions », vous gérez
les connexions aux bases de données existantes. Vous vous servez du
groupe « Trier et filtrer » pour réorganiser les données de la feuille de
calcul et afficher uniquement les champs et les enregistrements
nécessaires à une tâche donnée.
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2. Les rubans Données
Avec l’onglet « Données », la feuille de calcul fait office de base de données. Vous
importez et analysez ensuite ces données avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de
données textuels ou d’autres sources. Avec les groupes « Données externes » et «
Connexions », vous gérez les connexions aux bases de données existantes. Vous vous
servez du groupe « Trier et filtrer » pour réorganiser les données de la feuille de calcul et
afficher uniquement les champs et les enregistrements nécessaires à une tâche donnée.
Avec les options du groupe « Outils de données », vous analysez les données, vous les
validez et vous supprimez les doublons. Avec le groupe « Plan », vous redéfinissez les
portions de la feuille de calcul pour effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des
plages et des cellules.
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2. Les rubans Révision
L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification
orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et
de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille
également la protection et le partage du classeur, ainsi que le
suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la
finalisation du classeur.
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2. Les rubans Affichage
Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage du classeur,
décidez du masquer ou d’afficher la règle, le quadrillage, la barre de
formule et les en-têtes. Vous basculez entre les différentes fenêtres des
classeurs ouverts ou vous les affichez sur le même écran. Il est
également possible de figer, diviser ou masquer des fenêtres,
d’enregistrer l’espace de travail pour conserver sa configuration et
d’opter pour un affichage plein écran. Le groupe « Macro » permet de
gérer et d’enregistrer des macros.
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3. Saisir du texte et des nombres Saisir du texte
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3. Saisir du texte et des nombres Saisir des nombres
Sélectionnez la cellule puis saisissez le nombre.
Pour un nombre négatif, tapez un signe moins (-) devant
l’entrée ou placez-le entre parenthèses.
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4. Modifier ou supprimer des données Modifier des données
Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier. Deux méthodes se présentent à vous :
1. Double-cliquez dans la cellule puis faites les modifications.
2. Faites les modifications directement dans la barre de formule.
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4. Modifier ou supprimer des données Supprimer des données
Excel permet d’éditer, de corriger et d’actualiser les données de la feuille de calcul. Le point
d’insertion clignotant dans une cellule indique où Excel supprime ou ajoute les données. Avec la
touche « Retour arrière », vous supprimez les caractères à gauche du point d’insertion. Avec la
touche « Suppr. », vous supprimez les caractères à sa droite.
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5. Déplacez ou copiez des données 5. Déplacez ou copiez des données
Pour déplacer ou copier des données, vous coupez ou copiez les cellules sélectionnées, puis vous
les collez.
Pour déplacer, il faut utiliser la fonction « couper » ou « glisser » ou encore CTRL + X »
1. Sélectionnez les cellules;
2. Utilisez la fonction «
couper » (clavier ou icône);
3. Positionnez-vous à
l’endroit désiré;
4. Utilisez la fonction « coller
» (clavier (CTRL + V) ou
l’icône).
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5. Déplacez ou copiez des données 5. Déplacez ou copiez des données
Si vous désirez, vous pouvez utiliser la fonction glissée. Sélectionnez la ou les cellules puis
déposez votre curseur sur une cellule (le curseur se transforme en quatre flèches noires).
Maintenez le côté gauche de la souris enfoncé puis glissez jusqu’à l’endroit désiré.
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5. Déplacez ou copiez des données 5. Déplacez ou copiez des données
Pour copier des données, il faut utiliser la fonction « copier » ou les touches « CTRL + C »
Sélectionnez les cellules;
1. Utilisez la fonction «
copier » (clavier ou icône);
2. Positionnez-vous à
l’endroit désiré;
3. Utilisez la fonction «
coller » (clavier (CTRL +
V) ou l’icône).
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5. Déplacez ou copiez des données 5. Déplacez ou copiez des données
Si vous désirez, vous pouvez utiliser la fonction glissée. Sélectionnez la ou les cellules puis déposez votre curseur sur
une cellule (le curseur se transforme en quatre flèches noires). Maintenez le côté gauche de la souris enfoncé et la
touche « CTRL » puis glissez jusqu’à l’endroit désiré.
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6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes 6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes
On insère des lignes ou des colonnes pour ajouter des données.
Lors de l’ajout d’une ligne, la ligne sélectionnée et celles qui
suivent se décalent vers le bas. Dans le cas d’une colonne, la
colonne sélectionnée et celles qui la suivent se décalent vers la
droite. La ligne insérée possède la même hauteur que celle qui la
précède et la colonne insérée, la même largeur que celle à sa
gauche.
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6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes Insérer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le
groupe « Cellules », vous trouverez l’option « Insérer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs
lignes ou colonnes à la fois. Excel ajoutera le nombre de ligne ou colonne que vous avez
sélectionnées.
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6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes Insérer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le
groupe « Cellules », vous trouverez l’option « Insérer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs
lignes ou colonnes à la fois. Excel ajoutera le nombre de ligne ou colonne que vous avez
sélectionnées.
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6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes Insérer une ligne ou une colonne
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Sélectionnez la ligne ou la colonne puis demandez
le menu contextuel (bouton de droite de la souris). Sélectionnez « Insertion ».
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6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes Supprimer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le
groupe « Cellules », vous trouverez l’option « Supprimer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs
lignes ou colonnes à la fois.
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6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes Supprimer une ligne ou une colonne
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Sélectionnez la ligne ou la colonne puis demandez
le menu contextuel (bouton de droite de la souris). Sélectionnez « Insertion ».
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7. Contenu des cellules Les catégories
Il existe bien des manières d’afficher les données dans Excel. Vous pouvez, par exemple,
utiliser le format monétaire ou le pourcentage. Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet «
Accueil », dans le groupe « Nombres », vous trouverez les options pour modifier le format des
nombres.
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7. Contenu des cellules Les catégories
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7. Contenu des cellules Une série (incrémentée)
Excel vous fait gagner du temps en complétant les séries textuelles ou numériques à votre place.
TEXTE
Tapez le texte qui démarre la série puis validez. Cliquez sur la cellule contenant le texte puis sélectionnez la poignée
de recopie.
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7. Contenu des cellules Une série (incrémentée)
CHIFFRE
Vous pouvez obtenir une série avec des chiffres. La procédure est la même que pour le texte.
Cependant, si vous désirez une suite de chiffre (1, 2, 3, 4, 5…) une procédure s’ajoute.
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8. Mise en forme Largeur et hauteur des lignes et des colonnes
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8. Mise en forme Largeur et hauteur des lignes et des colonnes
Lorsque vous sélectionnez plusieurs lignes ou colonnes et que vous utilisez la procédure pour
modifier la largeur ou la hauteur, vous modifiez les dimensions de tous les éléments sélectionnés.
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8. Mise en forme Mise en forme des données
Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet « Accueil ».
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8. Mise en forme Mise en forme des données
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8. Mise en forme Modifier l’alignement des données
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8. Mise en forme Bordures
Sélectionnez les cellules contenant les données
à modifier. Cliquez sur l’onglet « Accueil ».
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8. Mise en forme Remplissage
Pour plus d’options :
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8. Mise en forme Remplisage
Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet « Accueil ».
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8. Mise en forme Bordures
Pour plus d’options :
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8. Mise en forme Tableau prédéfini
Modifiez l’apparence de
votre feuille de calcul
avec les styles de
cellules, à savoir une
série de modèles prêts à
l’emploi proposés par
Excel. Un style de cellule
offre une mise en forme
prédéfinie, ce qui vous
permet de vous
concentrer sur le
contenu. Sélectionnez les
cellules puis sélectionnez
l’onglet « Accueil ».
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9. Nommer une feuille 9. Nommer une feuille
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10. Ajouter ou supprimer des feuilles Ajouter une feuille
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10. Ajouter ou supprimer des feuilles Supprimer une feuille
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11. Formules simples Erreur dans les formules
Excel affiche un message d’erreur s’il ne parvient pas à calculer la formule. Dans les formules, les erreurs sont
souvent le résultat d’erreurs de saisie, que l’on peut corriger en rectifiant la cellule concernée.
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11. Formules simples Additionnez des nombres
Pour additionner rapidement des nombres, servez-vous de la
fonctionnalité « Somme automatique », laquelle additionne
rapidement les lignes et les colonnes. Positionnez vous à
l’endroit où vous désirez le résultat du calcul. Sélectionnez
l’onglet « Accueil ».
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11. Formules simples Additionnez des nombres
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11. Formules simples Additionnez des nombres
Aussitôt le bouton « Somme » enfoncé, vérifiez la sélection pour
l’addition. Si la sélection n’est pas bonne, faites une sélection manuelle.
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11. Formules simples Soustraire des nombres
Pour soustraire des
nombres, vous devez
vous positionner à
l’endroit où vous
désirez le résultat du
calcul. Pour toutes
formules, vous devez
ajouter = , sélectionner
la première cellule,
ajouter le signe – puis
sélectionner la cellule
suivante…
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11. Formules simples Multipliez des nombres
Pour multiplier des nombres, vous devez vous positionner à l’endroit où vous désirez le
résultat du calcul. Pour toutes formules, vous devez ajouter = , sélectionner la première
cellule, ajouter le signe * puis sélectionner la cellule suivante…
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11. Formules simples Divisez des nombres
Pour diviser des nombres, vous devez vous positionner à l’endroit où
vous désirez le résultat du calcul. Pour toutes formules, vous devez
ajouter = , sélectionner la première cellule, ajouter le signe / puis
sélectionner la cellule suivante…
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11. Formules simples Calculez une moyenne
Excel possède une fonction pour le calcul des moyennes. Positionnez vous à
l’endroit où vous désirez le résultat du calcul. Sélectionnez l’onglet « Accueil ».
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11. Formules simples Calculez une moyenne
Aussitôt le bouton « Moyenne » enfoncé, vérifiez la sélection pour le calcul. Si la
sélection n’est pas bonne, faites une sélection manuelle.
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11. Formules simples Autres formules simples
Voici quelques formules simples :
Nombre le plus haut : =max( )
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11. Formules simples Autres formules simples
Nombre le plus bas : = min ( )
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11. Formules simples Autres formules simples
Recopier une formule
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11. Formules simples Autres formules simples
Recopier une formule
Si vous appuyez plusieurs fois sur le F4, les signes de dollars changent. Le premier clique ajoute deux $ (devant le nom de la
colonne et devant le numéro de la ligne). Cette fonction bloque la cellule au complet. Le deuxième clique ajoute un $ devant le
numéro de la ligne, bloquant uniquement le numéro de la ligne. Le troisième clique ajoute un $ devant le nom de la colonne,
bloquant uniquement la colonne. Et finalement, le quatrième clique désactive la fonction.
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12. Aperçu avant impression 12. Aperçu avant impression
Sélectionnez le menu Fichier,
puis « Imprimer ».
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13. Saut de page 13. Saut de page
Dans Excel, vous pouvez visualiser, ajouter ou supprimer des sauts de page.
Visualiser un saut de page
Sélectionnez l’onglet « Affichage » puis « Aperçu des sauts de page ».
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13. Saut de page 13. Saut de page
Vous devez premièrement vous positionner à l’endroit voulu pour insérer un saut de page (le saut
de page s’insère haut dessus et à gauche de la cellule sélectionnée). Sélectionnez l’onglet « Mise
en page ».
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14. En-tête et pied de page 14. En-tête et pied de page
Si la feuille de calcul s’imprime sur plusieurs pages, vous pouvez imprimer les
mêmes titres de lignes et de colonnes sur chaque page. Sélectionnez l’onglet « Mise
en page » puis cliquez sur « Imprimer les titres ».
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15. Répétition des titres dans un grand tableau 15. Répétition des titres dans un grand tableau
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15. Répétition des titres dans un grand tableau 15. Répétition des titres dans un grand tableau
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17. Protection des données 17. Protection des données
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16. Insertion d’image 16. Insertion d’image
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16. Insertion d’image 16. Insertion d’image
Voici les étapes à suivre :
1. Sélectionnez les cellules pouvant être modifiées;
2. Sélectionnez l’onglet « Accueil » puis « Format » dans le groupe « Cellule »;
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16. Insertion d’image 16. Insertion d’image
3. Sélectionnez « Format » à nouveau puis « Protéger la feuille ».
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18. Graphique élémentaire 18. Graphique élémentaire
Pour créer le graphique, vous devez d’abord organiser les données en lignes et en colonnes,
lesquelles peuvent être contiguës ou non. Si vous incluez la ligne ou la colonne des en-têtes dans
la sélection, Excel s’en sert comme titres dans le graphique.
Voici la procédure :
1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous créez le graphique.
2. Sélectionnez l’onglet « Insertion ».
Après avoir sélectionné le type de graphique désiré, le graphique apparaît dans la feuille de calcul.
Vous pouvez la manipuler comme une image. Trois nouveaux onglets font leurs apparitions. Ils
permettent plusieurs options liées aux graphiques.
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18. Graphique élémentaire 18. Graphique élémentaire
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