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COURS D'INFORMATIQUE BUREAUTIQUE IST TANGHIN, Mars 2022 1

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Sommaire
1. Créer un nouveau document Word 7. Changer les caractères de la police 14. Compter les mots

2. Modifier un document Word 8. Modifier les paragraphes 15. Insertion

3 La fenêtre Word 9. Mise en page du document 16. Tableau

4. Les rubans 10. Puces et numéros 17. Impression

5. Enregistrer du texte 11. Bordures 18. Transformer un document Word en PDF.

6. Sélectionner du texte 12. Rechercher/remplacer 19. Mettre des mots de passe dans Word

13. Saut de page

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1. Créer un nouveau document Word 1. Créer un nouveau document Word

Lors de l’ouverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :

Double-cliquez sur le modèle voulu pour l’ouvrir.

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2. Modifier un document Word 2. Modifier un document Word

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3. La fenêtre Word. 3. La fenêtre Word.

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4. Les rubans Accueil

L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, les

paragraphes ou les styles d’une sélection. D’autre part, cet onglet
propose les fonctionnalités du copier/coller et du Presse-papier et
permet d’appliquer des mises en forme d’une sélection à une
autre. Grâce à la fonctionnalité « Rechercher et remplacer », il
est très facile de remplacer un mot ou une phrase.
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4. Les rubans Insertion

Avec l’onglet « Insertion », vous placez des éléments importants dans un

document afin de compléter le texte. Par exemple, les tableaux servent à
organiser des données. Les possibilités sont diverses : images, clipart,
formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet facilite la gestion des
symboles. Exploitez également la fonctionnalité QuickPart pour
organiser vos blocs de construction. Enfin, insérez facilement des
symboles, des équations ou d’autres objets dans votre document.
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4. Les rubans Création

L’onglet « Création » permet d’améliorer l’aspect général d’une page ou

de la totalité d’un document en appliquant un thème, une couleur
d’arrière-plan ou une bordure de page. Vous trouverez également
l’option filigrane.

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4. Les rubans Mise en page / Disposition

Grâce à l’onglet « Mise en page /Disposition », on définit aisément des

options pour les marges, les sauts de page, les colonnes, le retrait et
l’espacement entre les lignes. Il est enfin possible d’aligner, de regrouper
et de gérer les couches d’objets et de graphiques insérés et de les mettre
au premier ou à l’arrière-plan.
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4. Les rubans Références

L’onglet « Référence » permet de créer des documents professionnels

avec des sections organisées, des tables des matières ou un index. Pensez
également à gérer des sources, des citations et une bibliographie. Si vous
avez inséré des images, exploitez les fonctionnalités de la table des
illustrations et des légendes pour gérer ces images de manière efficace.
Ajoutez également des notes de base de page et de fin de document à
votre guise.
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4. Les rubans Publipostage

Avec l’onglet « Publipostage », vous créez efficacement vos documents,

vos étiquettes et vos enveloppes en les fusionnant avec une source de
données, comme un carnet d’adresses ou une base de données. En outre,
avant de démarrer l’impression, vous pouvez afficher un aperçu des
résultats, filtrer et trier les documents fusionnés ou ajouter, actualiser et
corriger des champs.

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4. Les rubans Révision

L’onglet « Révision » accueille la commande grammaire et orthographe,

ainsi que de nombreuses fonctions de recherche. On y traite également
les marques de révisions des relecteurs. Enfin, on fait appel à la
fonctionnalité « Comparer » pour comparer différentes versions d’un
document et les combiner dans une version finale.

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4. Les rubans Affichage

L’onglet « Affichage » regroupe les cinq modes d’affichage

principaux, ainsi que la règle, le quadrillage, l’explorateur de
documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs documents
ouverts simultanément, alternez entre les différentes fenêtres ou
affichez-les sur le même écran.

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5. Enregistrer du texte 5. Enregistrer du texte

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6. Sélectionner du texte 6. Sélectionner du texte

Pour sélectionner du texte, vous avez plusieurs possibilités :

Sélectionner un mot :
o Double-cliquez sur le mot;
o Glissez la souris, en tenant enfoncé le bouton de gauche de la souris, du début à la fin du mot ou vis-versa

Sélectionner une ligne :

o Cliquez, dans la marge gauche, devant la ligne.

Sélectionner un paragraphe :
o Double-cliquez, dans la marge gauche, devant le paragraphe.

Sélectionner tout le texte :

o Trois cliques, dans la marge gauche.

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6. Sélectionner du texte 6. Sélectionner du texte

Pour sélectionner plusieurs mots, lignes ou paragraphes à la fois,

vous pouvez :
Si le texte est simultané : sélectionnez selon la méthode
nécessaire en maintenant la touche « MAJ » enfoncée.
Si le texte n’est pas simultané : sélectionnez selon la méthode
nécessaire en maintenant la touche « CTRL » enfoncée.

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7. Changer les caractères de la police 7. Changer les caractères de la police

Pour modifier les caractères de la police, vous devez tout d’abord le sélectionner.
Puis, dans le ruban « Accueil », vous trouverez les options nécessaires.

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7. Changer les caractères de la police 7. Changer les caractères de la police

Vous pouvez utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris), pour avoir le
menu police.

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8. Modifier les paragraphes 8. Modifier les paragraphes

Modifier les paragraphes veut

dire, modifier les alignements
(droit, centré, gauche,
justifié), faire des espacements
entre les paragraphes…

Pour utiliser ces fonctions, vous

devez tout d’abord sélectionner
le ou les paragraphes puis utiliser
le ruban « Accueil ».

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8. Modifier les paragraphes 8. Modifier les paragraphes

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (bouton droit de la souris).

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8. Modifier les paragraphes Les alignements

Vous avez 4 types d’alignement :

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8. Modifier les paragraphes Les retraits

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8. Modifier les paragraphes Les retraits

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8. Modifier les paragraphes Les retraits

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8. Modifier les paragraphes Espacement et interligne

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9. Mise en page du document 9. Mise en page du document

La mise en page
correspond à la taille du
papier, aux marges, à
l’orientation de la
feuille…
Vous trouverez les options
dans le ruban « Mise en
page/Disposition ».

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10. Puces et numéros 10. Puces et numéros

Pour insérer des puces dans un texte, vous devez le sélectionner. Puis dans le ruban « Accueil » activez la puce
désirée. En glissant votre souris sur un modèle de puce, vous pouvez visualiser le résultat dans le texte avant de
sélectionner le style de puce.

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11. Bordures 11. Bordures

Deux types de bordures existent dans Word; la bordure de page et la bordure de texte.

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11. Bordures Bordure de page

La bordure de page s’applique sur tout le document. Dans le ruban « Création », vous trouverez le bouton « Bordure
de page ». Un menu apparaît et vous permet de faire les choix désirés. Vous n’avez pas à sélectionner le texte pour
insérer une bordure de page. Suivez les étapes.

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11. Bordures Bordure de page

Vous pouvez également utiliser

seulement l’option « Motif ».

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11. Bordures Bordures de texte

Toujours dans le bouton « Bordure de page » dans le

ruban « Mise en page », vous trouverez un onglet du
nom «Bordures ». Celui-ci vous permet de mettre une
bordure autour d’un texte. Vous avez deux options :
paragraphe ou texte.

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12. Rechercher/remplacer 12. Rechercher/remplacer

La fonction « Rechercher/remplacer » permet de rechercher des mots dans un texte et de le

remplacer par un autre. Dans le ruban « Accueil » vous trouverez l’option.

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12. Rechercher/remplacer 12. Rechercher/remplacer

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13. Saut de page Saut de page simple

Plusieurs sauts de page

existent dans Word. Le
premier consiste à ajouter
une page au document.
Vous pouvez utiliser le
clavier avec les touches «
CTRL » et « Entrée »
enfoncé en même temps.
Vous pouvez également
utiliser le ruban «
Insertion » ou « Mise en
page ».
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13. Saut de page Saut de page complexe

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13. Saut de page Saut de page complexe

Les sections permettent de créer différentes options dans le même document.

Prenons l’exemple de la bordure de page. Si les pages sont séparées par un saut de
section page suivante, nous pourrons avoir deux bordures différentes.

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13. Saut de page Saut de page complexe

Ou une orientation de page différente sur deux pages.

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14. Compter les mots 14. Compter les mots

Word actualise en permanence le nombre de mots du document dans la barre d’état.

Word actualise en permanence le nombre de mots du document dans la barre d’état.

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15. Insertion Date et heure

Cliquez à l’endroit où insérer la date ou l’heure. Dans le ruban « Insertion », cliquez sur « Date et heure ».

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15. Insertion Symboles et caractères spéciaux

Symboles et caractères
spéciaux

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15. Insertion Symboles et caractères spéciaux

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16. Tableau 16. Tableau

Pour insérer un tableau, positionnez-vous à l’endroit voulu. Dans

le ruban « Insertion » vous trouverez le bouton « Tableau ».

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16. Tableau 16. Tableau

Vous pouvez également sélectionner des modèles prédéfinis.

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16. Tableau Outils de tableau / Création

Lorsque vous avez créé un tableau, de nouveaux menus apparaissent.

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16. Tableau Outils de tableau / Disposition

Lorsque vous avez créé un tableau, de nouveaux menus apparaissent.

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17. Impression 17. Impression

Pour imprimer un document, vous devez cliquer sur l’onglet « Fichier ».

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18. Transformer un document Word en PDF. 18. Transformer un document Word en PDF.

Voici comment
transformer un document
Word en PDF.
Enregistrer votre
document.
Sélectionnez l’onglet «
Ficher » puis glissez sur
« Imprimer ».
Dans le choix des
imprimantes sélectionnez
« Adobe PDF ».

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18. Transformer un document Word en PDF. 18. Transformer un document Word en PDF.

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19. Mettre des mots de passe dans Word 19. Mettre des mots de passe dans Word

Cliquez sur l’onglet « Fichier ».

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