SUPPORT DE FORMATION

SUR LES BASES DE

L’INFORMATIQUE

Ce document constitue le support de la formation sur les bases de l’informatique dispensée par le Centre de
Resource Multimédia de l’Université de Bangui.

Formation aux bases de l’informatique 1 Février 2011

Sommaire
I. LES BASES DE L’INFORMATIQUE ....................................................................................... 3
I.1 Définition de l’informatique ............................................................................................. 3
I.2 Les composants d’un ordinateur ...................................................................................... 3
I.3 Les périphériques .............................................................................................................. 3
I.4 Exercice d’application ....................................................................................................... 4
I.5 Le système d’exploitation Windows ................................................................................. 5
I.6 Les bases de Windows....................................................................................................... 5
I.7 Exercice d’application sur les fenêtres.............................................................................. 9
I.8 Le système de fichiers ..................................................................................................... 10
I.9 Les opérations sur les dossiers (valable également sur les fichiers) ............................... 11
I.10 Exerce d’application sur les dossiers et fichiers ............................................................. 16
I.11 La corbeille ...................................................................................................................... 18
I.12 Le Dossier Utilisateur ..................................................................................................... 18
I.13 Sauvegarde des données ................................................................................................. 19
I.14 Une Clé USB .................................................................................................................... 22
II. MICROSOFT WORD ............................................................................................................. 23
II.1 Présentation de Word 2007 ............................................................................................ 23
II.2 Fonctions de base ............................................................................................................ 24
II.3 Gestion des documents ................................................................................................... 25
II.4 Exercices d’application ................................................................................................... 31
III. MICROSOFT EXCEL.......................................................................................................... 33
III.1 Notions sur le tableur Excel......................................................................................... 33
III.2 Présentation de l’écran de travail ................................................................................ 33
III.3 Notion des classeurs et feuilles.................................................................................... 34
III.4 Saisie des données ....................................................................................................... 34
III.5 La mise en forme les données - Le Ruban ACCUEIL.................................................. 35
III.6 Formules simples ......................................................................................................... 40
III.7 Impression des fichiers Excel ...................................................................................... 42
III.8 Exercice d’application .................................................................................................. 44
IV. PRESENTATION INTERNET ............................................................................................ 45
IV.1 Concept de base ........................................................................................................... 45
IV.2 Effectuer des recherches sur Google ........................................................................... 49
IV.3 Quelques définitions .................................................................................................... 49
IV.4 Courrier électronique................................................................................................... 49

Formation aux bases de l’informatique 2 Février 2011

I. LES BASES DE L’INFORMATIQUE
I.1 Définition de l’informatique
L’informatique est l’ensemble des techniques applicables au traitement de l’information,
utilisant des moyens automatiques tels que l’ordinateurs ou calculateurs. On peut également
définir l’informatique comme la combinaison des deux termes INFORmation et
autoMATIQUE, donc c’est le traitement automatique des informations.
Un ordinateur
Machine de traitement informatique des informations. L’utilisation de l’ordinateur est fondée
sur l’informatique.
I.2 Les composants d’un ordinateur
Un ordinateur est constitué d'une partie matérielle et d'une partie logicielle :

La partie matérielle
Cette 1ère partie est décomposée comme suit:

Ecran

Unité centrale

Clavier

Souris

La partie logicielle
Elle est composée d’un système d’exploitation ainsi que d’un ensemble de programmes
informatiques.
I.3 Les périphériques
Les Périphériques d'entrée : Ils permettent de véhiculer les informations du monde extérieur
vers l’ordinateur. Par exemple clavier, souris, scanners, …

Périphériques de sortie : Ils permettent de véhiculer les informations de la mémoire de

l’ordinateur vers le monde extérieur. Par exemple : écran, imprimante,…

Périphériques de stockage de données : Les données (informations) sont stockées sur des
supports amovibles qui sont enregistrés à partir des matériels suivants :Par exemple : clef USB,
carte mémoire, disque dur externe, DVD et CD…

Formation aux bases de l’informatique 3 Février 2011

 I.4 Exercice d’application
Exercice d’application sur la souris
Sous Windows, presque toutes les opérations sont réalisées à partir de la souris. Pour
sélectionner un objet vous devez placer le pointeur dessus, puis avec le bouton gauche. Pour
ouvrir un objet, vous devez placer le pointeur dessus, puis double cliquer avec le bouton gauche.

Réaliser les manipulations suivantes :

• Déplacer la souris
• Cliquez sur l'icône Poste de travail (l'objet est sélectionné)
• Cliquez sur le bouton Démarrer : le menu Démarrer est ouvert (Cliquez sur une zone
vierge, le menu se referme)
• Double-cliquez sur l'icône Poste de travail : la fenêtre Poste de travail s'affiche sur le
Bureau.
• Le clic droit du bouton de la souris sur un objet permet d'ouvrir un menu contextuel
associé à cet objet.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail : un menu contextuel
s’affiche.
• Refermez le menu (en cliquant partout ailleurs).
• Pour déplacer un objet, sélectionner le, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé,
faites le glisser jusqu'à sa destination puis relâcher le bouton
• Déplacez l'icône Poste de travail

Manipulation du Clavier
Cet exercice a pour but de permettre aux apprenants :
• de connaître les différentes touches du clavier,
• d’insérer tous les caractères, pour les touches à deux ou trois fonctions,
• d’avoir la maîtrise de la manipulation du clavier.

Travail demandé :
• saisissez le texte ci-dessous en respectant tous les caractères qui y figurent, majuscules,
minuscules etc.. Pour cela, vous devez lancez le logiciel Bloc Note. (Tous les
programmes->Accessoires->Bloc Note)
• répétez plusieurs fois l’exercice, afin de bien maîtriser le clavier.

Formation aux bases de l’informatique 4 Février 2011

 I.5 Le
e système d’exploitation Windows
Définition
Un système d’exploitation est le programme principal de l’ordinateur. Sans le système
d’exploitation, vous ne pourriez pas communiquer avec votre ordinateur.
Le système d’exploitation assure que toutes les les parties du PC agissent de concert pour
accomplir leur travail, selon les spécifications que vous entrez sous forme de commandes. Il
contrôle les parties matérielles et logicielles pour accomplir les services demandés.
Rôle du système d’exploitation
Le système d’exploitation permet de :
- Gérer les disques,
- Gérer les fichiers,
- Gérer les périphériques de votre ordinateur,
- Gérer les programmes installés dans votre ordinateur,
- Gérer des actions de l’utilisateur…
I.6 Les bases de Windows
Démarrage de Windows
Mettre l’ordinateur sous tension, le lancement de Windows est automatique. Au bout de
quelques instants, l’écran affiche un espace de travail : le bureau.
Fermeture Windows
- Cliquez sur le bouton Démarrer,
- Cliquez sur Arrêter.
Arrêter

Ensuite, cliquer sur puis sur

Formation aux bases de l’informatique 5 Février 2011

NB : Pour quitter Windows, il est
e souhaitable que les applications en co
ours d'utilisation soient
fermées. Il faut également savoir que la fermeture de Windows dépend de la version du
système. La présente procédure s’applique aux machines Windows 7.

Présentation de Windows
Windows est le premier progrramme chargé automatiquement par le micro ordinateur en
mémoire de travail (RAM). Son n rôle consiste à assurer le bon fonctionn
nement de l’ordinateur
et à gérer les divers périphé hériques. Ce système d’exploitation est conçu par la société
MICROSOFT. Il possède une in nterface graphique,, facilement manipulable par l’utilisateur. On
peut installer ce système dans plusieurs langues parmi lesquelles l’anglais et le français selon
la préférence de l’utilisateur.
Ouverture d’une session
Dans le cas où plusieurs utilisateurs partage l’ordinateur, ils ouvrent chacun une session à leur
nom.
Pour ouvrir une session :
• Choisir le nom d’utilisateur
• Tapez le mot de passe (si c’est un compte privé)
• Puis valider par la touche Entrée (si le compte possède un mot de passe)
passe

Le Bureau
Le bureau de Windows est le premier
p élément qui apparaît à l’écran après
a l’ouverture d la
session.

On trouve la barre des tâches, des icônes (Poste de travail, la corbbeille, les icones
d’applications, …), la barre des taches avec le menu Démarrer, etc.

Description de l’écran Windows

Dans l’environnement Windows, on considère que l’écran représente votre bureau. C’est
pourquoi l’écran a reçu le nom de bureau.
- Les icônes
- La fenêtre d’une application en veille
- Le bouton démarrer
- L’horloge

Les icônes
Une icône est un élément plac
lacé sur le bureau de Windows. Il est coomposé d’un dessin et
d’un nom. Ces icônes permetteent de lancer par exemple des program mmes plus rapidement
que par le menu Démarrer ou d’ouvrir un répertoire, un fichier direct
irectement au lieu de les
rechercher dans l’ordinateur
Il existe 2 catégories : les icôness et les icônes raccourcis :

Les icônes

Formation aux bases de l’informatique 6 Février 2011

La barre d’adresse
Elle affiche le « chemin » parcouru depuis l’icône Ordinateur pour arriver jusqu’au dossier
actuellement ouvert. Pour revenir à un dossier parent de l’arborescence, cliquez sur son nom
dans cette barre d’adresse ou utilisez les flèches situées à gauche.

Présentation du clavier
Le clavier permet d'envoyer des informations à l'ordinateur sous forme de caractères
alphanumériques (lettres et chiffres) qui vont s'afficher à l'écran. On retrouve sur un clavier des
touches de fonctions pour envoyer des informations
informations spéciales à l'ordinateur. Il comporte les
touches de la machine à écrire et des touches spécifiques à l’ordinateur.

Utilisation quelques touches du clavier ?

; et sont des touches de fonction.

Touches de direction : Elles servent à déplacer le point d’insertion ou le curseur à

l’écran

Echappement : Pour s’échapper d’une commande en cours

Tabulation : Pour faire le retrait dans un texte ou se déplacer dans les cellules

Verrouillage des majuscules : Pour taper le clavier en mode majuscule. Un voyant au-
au
dessus du clavier numérique permet de voir si cette touche est activée.

Majuscule : Pour taper une majuscule ou déverrouiller le clavier alphanumérique. Il

permet également d’accéder au deuxième caractère qui se trouve
trouve sur une touche en bas
à gauche (les touches à trois caractères).

Contrôle : S’utilise en combinaison avec une ou plusieurs touches.

Alt. (Alternat) : S’utilise avec une ou plusieurs autres touches.

Retour arrière : Permet d’effacer le caractère qui

qui est à gauche du point d’insertion.

Entrée : Pour valider une commande ou aller à la ligne.

Alt. Gr : Permet d’utiliser le troisième caractère des touches à trois caractère, en bas à
droite (elle est identique à l’utilisation simultanée des touches Ctrl
Ctrl et Alt.).

Présentation de la souris
La souris est un dispositif de pointage pour ordinateur. Elle permet de faire
bouger le curseur qui se trouve à l'écran. Elle est composée sur le dessus de

Formation aux bases de l’informatique 7 Février 2011

deux boutons et d'une molette de défilement et, en-dessous, d'un capteur de mouvement.
Elle est l’élément principal du système d’exploitation Windows.

Utilisation de la souris

N.B: La souris dispose de deux boutons. Le bouton de gauche est utilisé pour les actions ci-
dessus, tandis que le droit fait apparaître un menu contextuel.

L'imprimante
Une imprimante sert à imprimer les documents (textes, photos) stockés sur l'ordinateur. Il en
existe plusieurs types : les plus connues et les plus courantes sont les imprimantes à jet d'encre
et, les imprimantes laser, moins courantes car encore assez chères. De plus en plus on trouve
des imprimantes multifonctions qui intègrent un scanner.

Le scanner
Le scanner permet de transformer des documents (photos, diapositives, pages de livres, etc.) en
données électroniques afin de les avoir dans son ordinateur. On appelle cela numériser un
document. Le scanner est intégré, dans les imprimantes multifonctions.

Le menu démarrer
C’est là où l’utilisateur commence.

On clique sur le bouton Démarrer pour :

1. lancer une application, ouvrir un document, modifier la configuration du système,
obtenir de l’aide, etc.…
2. arrêter ou redémarrer l’ordinateur

Les logiciels(ou programmes)

En informatique, un logiciel est un ensemble d'informations relatives à des traitements
effectués automatiquement par un appareil informatique. Y sont incluses les instructions de
traitement, regroupées sous forme de programmes, des données et de la documentation. Ils
sont classés de la manière suivante :
• Les logiciels de bureautique servent dans tous les domaines d’activités (exemples : le
traitement de texte Word, le tableur Excel, la base de données Access…)
• Les logiciels professionnels sont conçus spécifiquement pour chaque domaine d’activité.

Formation aux bases de l’informatique 8 Février 2011

Utilisation des logiciels intégrés
Les logiciels intégrés à un système sont des logiciels installés automatiquement lors de
l’installation du système d’exploitation.

Exemples de logiciels intégrés

• Paint : Ce programme permet d’effectuer des dessins.

• Calculatrice : La calculatrice permet d’effectuer de simples calculs ainsi que d’avoir

accès à des fonctions mathématiques.

Comment ouvrir la calculatrice scientifique de Windows 7 ?

– Cliquez sur le bouton « Démarrer », puis choisissez « Tous les programmes »,

« Accessoires », puis « Calculatrice« .

Agrandir, réduire, fermer les fenêtres

En haut à droite, sur le contour de la fenêtre, se trouvent trois boutons carrés qui permettent de
réaliser les actions suivantes :
• Pour agrandir la fenêtre à la taille de l’écran, cliquez sur .
• Pour réduire la fenêtre sans la fermer, cliquer sur . Le programme sera toujours
actif mais il figurera uniquement dans la barre des tâches
• La croix permet de quitter totalement le programme .
I.7 Exercice d’application sur les fenêtres
Bien que le Bureau assure un rôle de régie avec ses icônes et la barre de tâches, le travail sou
Windows se réalise dans des fenêtres (en anglais « Windows »). La position, la taille et
l'apparence des fenêtres peuvent être modifiées de plusieurs manières. Effectuer les
manipulations suivantes :
• déplacer une fenêtre sélectionnée : faites glisser la barre de titre à un autre emplacement
du Bureau à l'aide de la souris ;
• modifier la taille d'une fenêtre sélectionnée : faites glisser l'un de ces angles ou de ses
côtés dans la direction voulue à l'aide de la souris ;
• agrandir une fenêtre à sa taille maximale : cliquez sur le bouton Agrandir dans son
angle supérieur droit(Le bouton Agrandir est alors remplacé par le bouton Restaurer :
cliquez sur ce bouton pour redonner à la fenêtre sa taille initiale) ;
• réduire une fenêtre (attention : la fenêtre n'est pas fermée ! Elle est simplement affichée
sous forme d'un bouton dans la Barre de tâches) : cliquez sur le bouton Réduire (pour
revenir à la fenêtre dans son état précédent, il suffit de cliquer sur le bouton
correspondant dans la Barre de tâches) ;

Formation aux bases de l’informatique 9 Février 2011

 • faire défiler le contenu d'une liste ou d'un document : cliquez sur les flèches de
défilement ou faites glisser la barre de défilement ;
• fermer une fenêtre sélectionnée : cliquez sur le bouton Fermer dans son angle
supérieur droit
• basculer vers un autre programme actif ou vers une autre fenêtre : cliquez sur le
bouton correspondant sur la Barre des tâches (cette opération n'entraîne pas la
fermeture de la fenêtre dans laquelle vous travailliez précédemment, elle modifie
simplement la vue active à l'écran).
I.8 Le système de fichiers
Dossier
Un dossier peut être comparé à une chemise de secrétaire dans laquelle on range documents ou
fichiers. Un dossier peut contenir à son tour un ou plusieurs sous dossiers assimilables aux
sous chemises de la secrétaire.
Exemple : Le dossier Documents, c’est le lieu de stockage des fichiers par défaut.

Vous pouvez créer autant de sous-dossiers que nécessaire, et chacun peut comprendre un
nombre quelconque de fichiers et de sous-dossiers supplémentaires. Nous allons voir dans
cette partie comment créer un dossier, le renommer et le supprimer. Mais bien avant cela,
essayons de définir ce que c’est qu’un fichier.

Fichier
Un fichier informatique par définition est un ensemble d’information homogène stocké et
récupérable comme un seul élément. Un fichier est caractérisé par un nom (donné par le
logiciel ou qu’on lui donne), une extension qui est suivant le logiciel et la taille (l’espace qu’il
occupe sur le disque). Il existe des fichiers conçus pour le fonctionnement des programmes
(fichiers des logiciels) et des fichiers créent lors de l’utilisation des logiciels. On distingue
plusieurs sortes de fichiers :
• Fichier de travail : C’est le fichier que vous créez lorsque vous travaillez sous un logiciel
donné. Il est caractérisé par un nom que vous lui donnez, une extension qui lui est
donné par le logiciel et sa taille qui varie avec le volume de vos travaux. Exemple :
[Link] ; état de [Link] ; et [Link]

• Fichier système : Utilisé par Windows pour charger, configurer et exécuter le système
d'exploitation. En général, les fichiers système ne doivent jamais être supprimés ni
déplacés. Il a un nom qui lui est donné par le logiciel, une extension donné par le
système d’exploitation (par exemple : .exe) et sa taille est invariable.

Extensions courantes des fichiers

Les noms de fichiers sont constitués de deux parties séparées par un point. La première partie
est le nom lui-même du fichier et le second est l’extension. L’extension du fichier précise le type
du fichier, correspondant au logiciel sous lequel il est créé.
Exemples : Rapport de [Link]. C’est un fichier contenant un rapport de stage et est du type
Word

Extensions Significations
.bak Fichier de sauvegarde
.bat Fichier différé (Batch)
.com Fichier Programme
.exe Programme (Fichier
exécutable)
.doc Microsoft Word
.xls Microsoft Excel
.bmp Paint (ou toute application
utilisant un format graphique)
Recherche de fichiers ou dossiers

Formation aux bases de l’informatique 10 Février 2011


Cliquez sur Démarrer,

Pointez sur Rechercher,

Tapez, dans la zone nommée, les premières lettres ou toutes les lettres du nom du
fichier.

I.9 Les opérations sur les dossiers (valable également sur les fichiers)
Créer un nouveau dossier
Nous allons voir ensemble comment créer un nouveau dossier vous pourrez le faire ou bon
vous semble, sur votre Bureau, sur le répertoire Bibliothèques, Ma musique, Mes documents,
Mes images, Mes vidéos à la racine de votre disque dur, où tout autre disque amovible que vous
insérerez sur votre ordinateur. La méthode sera toujours la même, vous devrez cliquer droit
avec votre souris sur un espace vide pour obtenir un menu. Nous allons vous montrer deux
méthodes de création de dossier sur votre Bureau, puis dans le répertoire Mes Documents
comment créer un dossier à la racine de votre disque dur.

1ère méthode : Nous allons voir en détail comment créer un nouveau dossier sur vôtre Bureau, à
l'aide de votre souris cliquez droit sur une zone vide de votre Bureau :

Puis sélectionnez Nouveau

Une fois que vous aurez sélectionné Nouveau, cliquez sur Dossier comme ceci :

Nous venons de créer un nouveau dossier du nom de Nouveau dossier

Formation aux bases de l’informatique 11 Février 2011

Voici votre dossier du nom de Nouveau dossier, sur votre Bureau.

2e méthode :

Pour créer un nouveau dossier dans Mes Documents, consiste à réaliser la même opération que
sur votre Bureau, pour accéder au répertoire Mes Documents, cliquez sur Démarrer puis sur
Documents comme ceci :

Vous êtes à présent dans le répertoire Bibliothèque Documents. Vous pourrez toujours cliquer
droit avec votre souris sur une zone vide, puis sélectionner Nouveau, et cliquer sur Dossier ou
tout simplement sur la Toolbar (Barre d'outils) vous avez Nouveau dossier

Formation aux bases de l’informatique 12 Février 2011

Il vous suffira de cliquez sur Nouveau Dossier pour créer votre dossier vide....

Voici votre dossier vide dans la Bibliothèque Documents....

Et enfin nous allons voir comment créer un nouveau dossier, à la racine de votre disque dur.

Puis sélectionnez Renommer, comme ceci :

Formation aux bases de l’informatique 13 Février 2011

Effacer Nouveau dossier, soit avec la touche supprimer de votre clavier, ou la touche arrière...

Puis donner lui un nom, dans notre tutoriel nous lui avons donné le nom de photo Thomas
2009 comme ceci :

Une fois le nom du dossier défini, tapez sur la touche Entrée de votre clavier...

Nous venons de renommer le dossier Nouveau Dossier en photo été 2009 - Thomas, vous avez
aussi la possibilité de renommer un dossier en cliquant droit dessus puis de sélectionner
Renommer comme ceci :

Formation aux bases de l’informatique 14 Février 2011

Sélectionnez des fichiers
Pour sélectionner un fichier à la souris, il suffit de cliquer dessus. Pour sélectionner plusieurs
fichiers en même temps, « encadrez-les » avec votre souris, en maintenant le bouton gauche
enfoncé.

Vous pouvez également sélectionner un premier fichier puis ensuite appuyer sur la touche «
Maj » du clavier. Tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur le dernier fichier à sélectionner.
Tous les fichiers situés entre ce premier et ce dernier fichier seront eux aussi sélectionnés.
Enfin, le plus simple, pour sélectionner d’un seul coup tous les fichiers d’un dossier, consiste à
utiliser le raccourci clavier « Ctrl + A ».

Déplacez et copiez des fichiers

Pour déplacer ou copier des fichiers, la méthode la plus simple consiste, après les avoir
sélectionnés, à faire glisser cette sélection avec la souris vers un autre dossier du disque dur,
affiché par exemple dans le volet de navigation d’une fenêtre de l’Explorateur. La copie ou le
déplacement démarre au moment où vous relâchez la souris.

Sous Windows 7, quel que soit l’endroit du disque dur où vous vous trouvez et quel que soit le
type de fichier concerné, pour copier un fichier, sélectionnez-le et cliquez dessus avec le bouton
Formation aux bases de l’informatique 15 Février 2011
droit de la souris pour choisir « Copier ». Vous pouvez aussi appuyer simultanément sur les
touches « Ctrl + C » du clavier.
er. Ouvrez via l’Explorateur le dossier de destination et cliquez
dedans avec le bouton droit de la souris pour sélectionner « Coller ». Vous pouvez aussi utiliser
le raccourci clavier « Ctrl + V ».
Pour déplacer un fichier plutôt que de le copier, la manipulation
manipulation est la même, via dans un
premier temps le choix « Couper » ou les touches « Ctrl + X ».

Supprimez des fichiers

Pour supprimer un fichier, il existe trois méthodes différentes :

• Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Supprimer ».

• Sélectionnez-lele et appuyez sur la touche « Suppr » du clavier.
• Faites-le
le glisser vers l’icône de la Corbeille à l’aide de la souris.

Dans les deux premiers cas, une boîte de dialogue apparaît, vous demandant de valider votre
choix par « Oui » ou de l’invalider par « Non ».

I.10 Exerce d’application sur les dossiers et fichiers

Exercice 1 :
• Sur le bureau, avec le bouton droit de la souris, créer rapidement 14 fichiers que vous
nommerez:

1. Impôts 8. Correspondance
2. Régie 9. Word
3. Banque 10. Internet
4. Oncle 11. Archives
5. Note de services 12. Biscuit
6. Patrick 13. Secrétariat
7. Yolaine 14. Musiques

• Supprimer ensuite les dossiers Archives, Word et Internet.

• Restaurer les dossiers Archives, Word et Internet.

Formation aux bases de l’informatique 16 Février 2011

Exercice 2 :
Créez dans le dossier DOCUMENTS, l’arborescence de dossiers suivante :

première communication

Education civique

Informatique
seconde
Droit

Sport

terminale Economie

Mathématique

Français
Exercice 3:
Créez un dossier en votre prénom dans le dossier DOCUMENTS. A l’intérieur du dossier
portant votre prénom, créez l’arborescence de dossiers suivante :

Est impair
pair

nord blanc
noir

ouest

sud
Exercice 4:
• Afficher l’Explorateur Windows
• Créez un dossier nommé Editoriaux sur le bureau
• Dans le dossier Editoriaux, créez trois sous-dossiers nommés respectivement Etat des
lieux, Causes, Lutte
• Créez un fichier de type document Word et nommez-le Terrorisme dans le dossier
nommé Etat des lieux.
• Dans le dossier Causes créez un fichier de type document Word et nommez-le les vraies
causes.
• Dans le dossier Lutte créez un fichier de type feuille de calcule Excel et nommez-le les
chiffres.
• Créez un dossier nommé Séminaire dans Documents
• Copiez le dossier Editoriaux dans Séminaire
• Déplacer le dossier Editoriaux qui se trouve sur le bureau vers le disque dur et
renommez-le en Séminaire de formation
• Dans séminaire de formation, renommé Etat des lieux en Cyber Terrorisme
• Supprimer logiquement le dossier Séminaire
• Affichez le contenu du dossier Séminaire de formation en Miniature
• Restaurez le dossier Séminaire
Formation aux bases de l’informatique 17 Février 2011
 • Supprimer physiquement le dossier Causes qui se trouve dans Séminaire

I.11 La corbeille
C’est un lieu où sont stockés les fichiers et dossiers supprimés sur la machine temporairement.
Un fichier placé dans la Corbeille n’est en fait pas totalement supprimé du disque dur. Il est
encore temps de le récupérer en double cliquant sur l’icône de la Corbeille puis en
sélectionnant le fichier en question et en cliquant sur le bouton « Restaurer cet élément »
de la barre de commande.
Pour supprimer définitivement un fichier de votre ordinateur et de ce fait vider la Corbeille,
cliquez avec le bouton droit
roit de la souris sur l’icône de la Corbeille et sélectionnez « Vider la
corbeille ».

I.12 Le Dossier Utilisateur

Apparu avec Windows Vista, ce dossier situé sur le Bureau prend le nom de votre compte
d’utilisateur. Il regroupe tous vos fichiers et documents
documents personnels, dans une dizaine de sous-
sous
dossiers spécifiques, automatiquement créés par Windows, pour trier les images, la musique,
les vidéos ou les fichiers téléchargés.

Le dossier DOCUMENTS
Windows y enregistre automatiquement les documents que vous créez, par exemple avec un
traitement de texte comme Word. Par défaut, la plupart des logiciels vous proposent
d’enregistrer votre travail dans ce dossier.
Bien entendu, le dossier Mes documents n’est pas figé. Vous pouvez y créer autant de sous-
sous
dossiers que vous désirez, pour optimiser le tri de vos fichiers personnels.

Le dossier IMAGES
Si le document que vous enregistrez est un fichier graphique (image GIF ou JPEG, photo en
provenance d’un appareil
pareil photo numérique, etc.), Windows vous proposera de l’enregistrer
dans le dossier Mes Images plutôt que dans Mes documents. Par défaut, l’affichage à l’intérieur
Formation aux bases de l’informatique 18 Février 2011
de ce dossier est réglé sur Grandes icônes, pour bien distinguer les miniatures de chaque
image.

I.13 Sauvegarde des données

Archivage de fichiers et dossiers
Comment compresser, puis décompresser un dossier ou fichier
Les fichiers compressés
Avant de commencer un peu de vocabulaire
Voici quelques termes qui sont utilisés lors des manipulations des archives :
• Archiver, Compresser, Créer un fichier archive
• Extraire, Décompresser, Extraire le contenu d’une archive sur le disque

Par abus de langage… :

• Zipper : Créer une archive au format Zip.
• Dézipper : Extraire le contenu d’une archive au format Zip.
• Rarer : Créer une archive au format Rar.
• DéRarer : Extraire le contenu d’une archive au format [Link] utilisant Windows

Effectuez un clic droit sur votre dossier, puis sélectionnez Envoyer vers..., pour finir cliquez
sur Dossier Compressé.

Vous verrez apparaître votre dossier compressé directement dans la fenêtre dans
laquelle vous êtes, avec le même nom que le dossier ou fichier que vous avez compressé,
mais avec l'extension .ZIP

Pour compresser plusieurs fichiers : La procédure est exactement la même qu'avec un dossier,
mais il vous suffit d'effectuer un clic gauche sur tous les fichiers que vous voulez sélectionner
en maintenant CTRL enfoncé. Pour le dernier fichier, une fois qu'il est sélectionné,
effectuez le clic droit dessus et suivez la procédure décrite ci-dessus pour le compresser !

Avec un logiciel comme Winrar

Tout d'abord, il vous faut télécharger et installer Winrar. Comme c'est une version d'évaluation,
vous aurez sans doute un message au lancement de Winrar comme quoi vous pouvez l'acheter,
mais pour une utilisation simple comme celle ci, ce n'est pas nécessaire.
Formation aux bases de l’informatique 19 Février 2011
- Pour créer une archive .RAR

Rien de plus simple, il vous suffit d'effectuer le clic droit exactement comme ci-dessus, mais de
sélectionner : Ajouter à "[Link]"

Le fichier sera créé instantanément dans la fenêtre dans laquelle vous vous trouvez.

- Pour créer une archive .ZIP :

L'archive ZIP est lisible par plus de logiciels (WinZip, 7Zip, Quickzip, etc...) et même Windows
avec la méthode citée plus haut, mais a un pourcentage de compression un peu moindre que le
RAR (un même fichier compressé sera plus gros en ZIP qu’en RAR)

La méthode diffère un tout petit peu : il suffit de prendre l'option juste au dessus de celle vue
précédemment : "Ajouter à l'archive..."
La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Sélectionnez .ZIP ( .RAR est coché par défaut ), puis validez. Votre fichier compressé sera créé
toujours dans la fenêtre ouverte !

Décompresser (Extraire) un fichier

Une fois que votre fichier ou dossier est compressé, il n'est plus visible par les logiciels que vous
utilisiez en temps normal. Donc une fois que vous l'avez transmis, ou si vous voulez relire un
dossier que vous avez stocké sous forme compressée, il vous faut le décompresser.

C’est tout à fait l'opération inverse de ce que nous avons vu juste au dessus :
Effectuez un clic droit sur votre fichier compressé, puis choisissez l'option de décompression,
ou d'extraction, le nom dépendant du logiciel. Avec Winrar, il faut sélectionner Extraire vers...
(Si vous choisissez "Extraire ici, cela vous décompressera le fichier dans la fenêtre courante. Si
vous choisissez "Extraire vers /dossier/, cela vous créera un dossier du même nom que le
Formation aux bases de l’informatique 20 Février 2011
fichier à décompresser dans la fenêtre courant et décompressera le contenu du fichier à
l'intérieur de ce dossier (cela permet d'éviter que toutes vos photos s'éparpillent dans vos
musiques, par exemple). Sinon, vous aurez une fenêtre qui vous invitera à choisir la localisation
de décompression ! )

Et voilà, le fichier est décompressé !

Que sont les fichiers compressé/Archives?

Les fichiers compressés ou archives sont des fichiers qui permettent :

- de regrouper plusieurs fichiers ou dossiers en un seul fichier

- compresser le contenu, c’est à dire utiliser des algorithmes qui permettent de réduire
l’espace disque utilisé par le contenu de l’archive.

Pour imager, vous pouvez voir une archive comme une boîte contenant divers fichiers ou
dossiers.

L’utilisation de fichiers compressés est faite en général pour :

- la sauvegarde de plusieurs fichiers ou dossiers : on créé une archive des fichiers ou

dossiers à sauvegarder
- faciliter le transport/transfert de dossiers ou fichiers (réduire la taille du fichier ou
dossier) : on créé une archive des fichiers ou dossiers à transporter ou envoyer par
internet. Cela évite de devoir envoyer chaque fichier un par un.

Il existe bien entendu divers formats de compression :

- Sous Windows, on trouve en général, le format Zip, Rar ou 7zip

- Dans le monde *Unix, le format [Link]

Généralement, un programme de compression est capable de lire de multiples formats (tout

comme un logiciel de visualisation d’images est en général capable de lire divers types de
formats d’images).
Sous Windows, les programmes les plus couramment utilisés sont WinZip et WinRar.

Enfin depuis la version XP, Windows est capable d’ouvrir les fichiers zippés, c’est à dire le
format .zip (mais pas .rar).

Décompresser une archive

Voici quelques exemples pour mieux comprendre les fichiers compressés.
Dans ces exemples nous utiliserons l’archive [Link] dans le dossier C: Archives.
L’archive [Link] contient les fichiers textes [Link] et [Link].

Formation aux bases de l’informatique 21 Février 2011

 I.14 Une Clé USB

Une clé USB est un petit média amovible qui se branche sur le port Universal Serial Bus d'un
ordinateur. C’est un périphérique de stockage qui permet de sauvegarder des fichiers et
dossiers.

Enregistrement des documents sur une clé USB

Enregistrer ses documents sur une clé USB, permet de :

- pouvoir lire ses documents sur un autre ordinateur
- avoir une sauvegarde d’un document en cas de problème technique avec votre ordinateur.

Pour enregistrer un document sur une clé USB:

1. Brancher la clé USB
2. Dans le logiciel sur lequel je travaille, ouvrir le menu « Fichier »
3. Cliquer sur « Enregistrer sous »
4. Sur la ligne « Enregister dans » en haut de la fenêtre, cliquer sur la ligne
5. Nommer le fichier
6. Cliquer sur le bouton « Enregistrer », en bas à droite de la fenêtre

Le fichier est enregistré sur la clé USB

Avant de retirer la clé USB de l’Unité centrale:
1. Fermer le document enregistré
2. Cliquer sur la flèche verte en bas à droite de l’écran sur la barre des tâches
3. Cliquer sur « Arrêter périphérique de stockage de masse USB »
4. Lire le message qui apparaît au centre de votre écran
5. Retirer la clé si le message indique que l’opération peut être réalisée en toute sécurité

Formation aux bases de l’informatique 22 Février 2011

II. MICROSOFT WORD
II.1 Présentation de Word 2007
Word est un logiciel de « traitement de texte ». Autrement dit, il permet la saisie de textes et sa
mise en forme. C’est le logiciel le plus utilisé ; il est édité par Microsoft Corporation. Il existe
plusieurs versions de Word. La plus récente au jour d’aujourd’hui s’appelle « Word 2010 ».
Son interface diffère des anciennes versions par son aspect et l’organisation des fonctionnalités
proposées. Word 2007 adopte une interface très différente de celle des versions précédentes.

Atelier de Formation des associations

A.P.F.C.A et A.D.E.F.C.A au Centre de
Ressources Multimédia

1. Barre de titre
2. Bouton Office assure les principales fonctions de l'ancien Menu Fichier et les options Word
3. Barre d'Outils Accès rapide, paramétrable 1
4. Ruban avec ses 7 onglets fixes qui regroupent les principales commandes des anciens menus
5. Ascenseur ou barre de défilement
6. Barre d'état, paramétrable (cliquer avec le bouton droit de la souris et cocher les options)
7. Modes d'affichage (Page, lecture, Web, plan, brouillon)
8. Curseur de Zoom (avec boîte de dialogue pour le paramétrer ou afficher plusieurs pages).

L'extension des fichiers en Word 2007 est de type .docx pour les documents

Il est préférable d'enregistrer une copie (avec Enregistrer sous) dans un format entièrement
compatible avec les versions Word 97 à 2003 si ce document est destiné à être modifié dans une
ancienne version.

Formation aux bases de l’informatique 23 Février 2011

 II.2 Fonctions de base
La barre de titres
Dans le ruban, on peut remarque entre autre :

 Le bouton MS Office qui donne accès à certaines commandes qui se trouvaient

dans le menu
 Fichiers + aux options Word
 Éventuellement la barre d'outils Accès rapide qui peut s'afficher dessus ou dessous
le ruban.

Accueil

Insertion

Mise en page

Affichage

Le bouton Office
Le bouton Office remplace le menu Fichier des anciennes versions de Word. Il se trouve à
l’intérieur de la fenêtre, en haut à gauche :

24

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 II.3 Gestion des documents
Ecrire, corriger et remplacer du texte
• Dans la feuille de texte, un curseur (une barre qui clignote) marque l’endroit
où les prochains caractères tapés apparaîtront dans le document. Si l’on
commence à taper des caractères (lettres, chiffres ou ponctuation), cette barre
se décale vers la droite.
• Pour séparer les mots, on appuie une fois sur la barre d’espace (grande barre
dans la partie basse du clavier, au milieu).

• Pour corriger les erreurs de frappe, appuyez sur Retour arrière

pour effacer les caractères situés à gauche du curseur. La touche Suppr

(supprimer) efface les caractères à droite du curseur.

Remarque : lorsqu’on arrive à la marge de droite, Word va placer automatiquement

les caractères sur la ligne suivante.

25

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 Première saisie de la formation en bases Windows des
membres de l’ADEFCA et l’APFCA. Il est très important
d’apprendre les outils de l’informatique pour optimiser la
qualité des enseignements dispensé par les enseignants.

Sélection de texte

Mettre en forme du texte

En tant que débutant, lorsque vous saisissez du texte dans un logiciel de traitement
de texte, vous pouvez dans un premier temps saisir votre texte « au kilomètre », et ne
vous préoccuper de la mise en page et de la mise en forme des caractères que dans un
second temps. Les fonctionnalités de mise en forme sont principalement regroupées
dans l’onglet Accueil.

Les polices d’écriture

Dans l’onglet Accueil, groupement Police sont en fait regroupées toutes les
caractéristiques permettant d’obtenir une « fonte » particulière, dont la police est
seulement un des aspects.
Avant de changer la « police d’écriture » il faut sélectionner la partie du texte à
modifier. Note : pour tout sélectionner, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl
+ A.

Les polices d’écriture permettent de jouer sur :

26

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 • La police elle-même (dessin des caractères). Le standard des documents de
travail est la police « Times New Roman » ;
• La taille des caractères ;
• La mise en gras, en italique, le soulignement (styles et graisses)
• La mise en majuscule (casse)

• Le soulignement (également appelé « surbrillance » : le texte apparaît sur une bande

de la couleur choisie)

• La couleur des caractères

Des règles existent pour présenter un document de la manière la plus harmonieuse possible.
Par exemple, éviter d’utiliser deux styles simultanément ; si vous mettez du texte en italique,
ne le mettez pas en plus en gras, etc.

Pour sélectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Le texte
apparaît en inverse vidéo (couleurs inversées) ce qui indique que le texte est
sélectionné.
Lorsqu’un texte est sélectionné, on peut changer certains attributs.

Bordures et trames
• Sélectionner d’abord le texte ;
• Cliquer sur l’onglet Mise en page ;
• Cliquer sur bordure de page ;
• A l’ouverture d’une boite de dialogue, choisir les bordures et trame à
appliquer.

27

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Les paragraphes
Un paragraphe commence après un et se termine au suivant

Mise en page
La mise en page permet de définir a marge, d’orienter le texte, le saut de page, etc ….

28

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Enregistrement un nouveau document
1. Cliquez sur le bouton
Enregistrer dans la barre
d’outils standard
2. Ou bien cliquez sur le
menu Fichier
3. Puis sur Enregistrer
4. Ces manipulations
entraînent l'apparition de la
fenêtre
5. Sélectionnez le lecteur
l’emplacement où vous voulez
enregistrer le fichier
6. Rentrez le nom du Nom
du fichier dans l’espace
réservée devant « Nom du
fichier »
7. Cliquez ensuite sur
Enregistrer

Pour enregistre un document existent dans un autre emplacement

 Cliquez sur le menu Fichier

 Puis sur Enregistrer sous

Remarque
La commande Enregistrer sous; vous permet aussi, d'enregistrer un même
document sous plusieurs noms différents et à des endroits différents.
Il faut prendre l’habitude de sauvegarder périodiquement les documents en cours
d’utilisation aussi souvent que possible.

29

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Comment ouvrir un document ?
 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils standard ou bien
 Cliquez sur le menu Fichier
 Puis sur Ouvrir
Apparition de la boîte à dialogue
 Sélectionnez le lecteur C/D/A (a)
 Double cliquez sur le dossier où se trouve le document
 Choisissez le fichier dans la liste apparue (b)
 Cliquez ensuite sur ouvrir (c)

Pour fermer une fenêtre active,

Cliquer sur la croix à droite dans la barre de titre

Pour insérer des caractères spéciaux
Cliquer sur l'onglet Insertion, puis sur l'icône Symbole
 Cliquer sur Autres symboles pour afficher tous
les caractères spéciaux.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur « Autres symboles »

Pour utiliser les modes d'affichage à droite de la barre d'état

 Cliquer sur Page pour visualiser la mise en page.

 1 2 3
 Cliquer sur Lecture pour afficher en plein écran (utile pour relecture sur petits
écrans)
 Pour quitter le mode Lecture, cliquer sur Fermer à droite, au sommet de l'écran.
 Cliquer sur Web pour travailler uniquement avec des fonctions compatibles avec
le HTML
 Cliquer sur Plan pour travailler en mode Plan
 Cliquer sur Brouillon pour afficher son texte sans les objets graphiques.

Les menus contextuels offrent toujours des options en relation avec l'emplacement du clic
droit

30

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Pour afficher l'onglet Image
 Cliquer sur l'image
 Un nouvel onglet Outil Image/Format s'affiche
 Cliquer sur cet onglet Outil Image/Format pour afficher les diverses
commandes

Pour glisser – déplacer avec la souris

 Sélectionner le texte à déplacer
 Cliquer sur la sélection et déplacer à l'endroit souhaité en gardant le
bouton gauche de la souris enfoncé.

Impression d’un document

Aperçu avant impression est accessible depuis la commande Imprimer.
Les propriétés du document sont accessibles depuis la commande Propriétés.

Bouton Office, Imprimer

II.4 Exercices d’application

Exercice 1

1) Créer un dossier portant votre « nom » dans « Mes documents »

2) Ouvrir le logiciel « Microsoft Word 2007 » (Démarrer->Tous les
programmes->Microsoft Office-> Microsoft Office Word 2007)
Saisir tout le texte

Faites-vous plaisir
Nous aimons tous donner une pointe de personnalité à notre environnement
personnel et professionnel Avec Microsoft® Windows® XP, il est très facile de
personnaliser son ordinateur. Ajoutez des couleurs, des motifs, des images et même
des sons pour améliorer l'aspect de l'écran. Personnalisez la souris pour la rendre
plus maniable. Configurez l'ordinateur pour qu'il charge automatiquement vos
programmes favoris, de sorte qu'ils soient ouverts lorsque vous êtes prêt. Et bien plus
encore. La personnalisation du PC est l'une des activités les plus amusantes à faire
sur l'ordinateur. Ceci vous permettra en même temps d'augmenter vos performances
de travail et de prendre encore plus de plaisir à l'informatique.

4) Mise en forme du titre :

• Couleur : Bleu ciel
• Taille : 25

31

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

• Police : Trebuchet MS
• Style : Gras italique
• Alignement : Centré
5) Mise en forme du corps du texte
• Couleur : Bleu foncé
• Taille : 13
• Police : Arial
• Style : italique
• Alignement : Justifié
6) Enregistrer votre travail dans votre dossier, avec le nom « Exercice »

Exercice2

1) Créer un dossier dans « Mes documents » portant votre nom et prénom.

2) Ouvrir le logiciel « Microsoft Word 2007 » (Démarrer->Tous les programmes-
>Microsoft Office-> Microsoft Office Word 2007) et saisir ce texte :

Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir,

enregistrer, corriger, modifier, mettre en forme des documents
contenant du texte ; par exemple des lettres, des comptes-rendus,
etc...

3) Enregistrer votre fichier dans votre dossier avec le nom « mon premier texte »
4) Fermer « Microsoft Word 2007»

Exercice 3

1) Créer un dossier dans « Mes documents » portant votre nom et prénom.

2) Ouvrir le logiciel « Microsoft Word 2007 » (Démarrer->Tous les programmes-
>Microsoft Office-> Microsoft Office Word 2007) et saisir ce texte et enregistrez
le sous le nom tpword2007 dans le répertoire en votre nom.

-Comment tu t’appelles ?
-Je m’appelle :………………………………….
-Quel âge as-tu ?
-J’ai : ………… ans.
-Où habites-tu ?
-J’habite à ……………….............................
-Quelle est ton lieu de service?
-Mon service s’appelle……………………………………….
-Qu’est-ce que tu fais comme travail ?
-Je suis ………………………………………...
-Au revoir.
-A bientôt.
32

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

III. MICROSOFT EXCEL
III.1 Notions sur le tableur Excel
Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financières et graphiques. Ce
logiciel permet l’élaboration des documents tel que : les factures, les bons (de
commande, de livraison…), les bulletins. Excel permet également la représentation
des données sous forme graphique.
Un tableur est un logiciel qui permet d’entrer les données sous forme de texte, de
nombre et de formule. La cellule est l’unité de base d’une feuille de calcul.

Comment démarrer Microsoft Excel.

1) Cliquez sur le menu démarrer et pointez « tous les programme ».
2) Cliquez sur Microsoft Excel 2007 et la fenêtre de MS Excel s’affiche.

III.2 Présentation de l’écran de travail

L’utilisation des rubans

Le ruban remplace les menus tels qu’ils apparaissaient dans les anciennes versions.
Le Ruban a été conçu pour accélérer la recherche des commandes dont vous avez
besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont classées en groupes logiques,
lesquels sont regroupés dans des onglets. Chaque onglet a trait à un type d'activité
(comme l'écriture ou la mise en forme d'une page). Pour éviter l'encombrement,
certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires.

I.

33

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 III.3 Notion des classeurs et feuilles
Le Classeur
Chaque fichier Excel est représenté par un classeur comportant par défaut 3 feuilles.
C’est ce classeur qui sera sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le
composent sont variables. Un classeur Excel est la dénomination du fichier Excel en
lui-même

Renommer les feuilles d’un classeur

Par défaut, les feuilles du classeur porte le nom Feuil1,
Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite, on
effectue un double clic sur l’onglet qui les désigne. Il suffit alors de saisir le nouveau
nom et de valider à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

Supprimer les feuilles d’un classeur

On effectue, sur le nom de l’onglet à supprimer, un clic à l’aide du bouton droit de la
souris et on choisi l’option « Supprimer ».
Ajouter des feuilles dans un classeur
On effectue un clic sur le dernier onglet du classeur :

Déplacer des feuilles dans un classeur

A l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle
position.
III.4 Saisie des données
Les Cellules
Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1 048
576).
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».
Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une
cellule de la feuille de calcul.
Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat du nom de la colonne combiné au
numéro de la ligne :

La saisie
Pour valider votre saisie vous devez appuyer sur la touche « Entrée » de votre clavier.
L’appui sur la touche « Entrée » aura également pour effet de sélectionner la cellule
immédiatement en-dessous.
La saisie se fait « au kilomètre » c'est-à-dire sans mise en forme de texte (gras,
italique, souligné,…) ou de nombre (séparateur des milliers,…).

34

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

La mise en forme se fait ultérieurement grâce aux outils disponibles dans les onglets
du ruban.

Sélections multiples
Afin d'accélérer la mise en forme d'un document, il est possible de sélectionner sen
même temps plusieurs cellules ou plages de cellules non contiguës.

Pour cela on procède de la façon suivante:

• On sélectionne une première cellule ou plage de cellules ;
• On appuie ensuite sur la touche Ctrl du clavier ;
• On maintient cette touche Ctrl enfoncée et on effectue les autres sélections
désirées, et ce, impérativement à la souris, en relâchant le bouton gauche à
chaque fin de sélection.

Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.

Modification du contenu d'une cellule

On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d'actions différents.
Dans les deux cas, commencez par sélectionner la cellule à modifier.

Remplacement complet du contenu de la cellule.

Réécrivez directement le nouveau contenu qui va se substituer à l'ancien.
Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

Correction d'une erreur de syntaxe ou d'une faute d'orthographe.

Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule. Intervenez alors
directement dans la barre de formule. Pour cela soit vous cliquez dans la barre de
formule à l'aide de la souris, soit vous appuyez sur la touche F2 du clavier.
Déplacez-vous ensuite dans la barre de formule à l'aide des flèches du clavier, et
effectuez les modifications nécessaires.
Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

III.5 La mise en forme les données - Le Ruban ACCUEIL

Presse-papiers
Le presse-papiers est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/
coller d’une partie de document d’un endroit à l’autre
de la feuille de calcul.
Pour copier ou couper une partie du document il faut
commencer par sélectionner la cellule (ou plage de
cellules) que vous désirez copier (ou couper) puis de
cliquer sur l’outil correspondant du menu Presse-papier.
Ensuite, vous sélectionnerez la cellule dans laquelle vous
souhaitez effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil
« coller ».

35

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Si vous ne souhaitez récupérer que la mise en forme d’une cellule (sans son contenu
texte ou formule) utiliser l’outil de copie de la mise en forme.

Police
L’onglet Police vous permet de gérer l’aspect
des textes et nombres saisis dans les cellules
ainsi que l’aspect des cellules elles-mêmes
(couleur, bordure).
Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur
celle-ci et utilisez les outils à votre disposition.
Il existe plusieurs formes de caractères sous
Windows et donc EXCEL. Chacune de ces
polices présente des styles différents (normal, gras, italique, gras et italique) ainsi que
des tailles de caractères différentes. Afin d'agrémenter le document on pourra choisir
des polices différentes pour les titres, les nombres, etc.

Toutes les options de Police sont également disponibles dans une boîte de dialogue
qui s’ouvre en cliquant sur le bouton réservé à cet effet.

Utiliser les motifs

Pour mettre en évidence certaines zones de votre
tableau (en-tête, totaux,...) ou en occulter d'autres
(zones grisées,...), on peut colorer le fond des cellules
avec des couleurs.
- Sélectionnez la cellule (ou sélectionnez la plage
de cellules) désirée ;
- Cliquez sur l’outil correspondant.

En cliquant sur la flèche à droite de la zone « Couleur de remplissage », on déroule la

liste des couleurs disponibles. Il faut choisir un motif clair pour des cellules contenant
du texte. Il est préférable de mettre en gras le texte des cellules supportant un motif,
même très clair.

Bordures
Le quadrillage de la feuille de calcul EXCEL est fictif et ne sera pas
imprimé. Si vous souhaitez des bordures à vos tableaux, il est
nécessaire de les ajouter à l’aide de l’outil correspondant :
1) Sélectionnez la cellule (ou sélectionnez la plage de cellules)
Désirée ;

36

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

2) Cliquez sur l’outil correspondant ;
3) Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin vous pouvez ouvrir la boîte de

dialogue « Bordure » en cliquant sur le bouton
correspondant puis sur l’onglet « Bordure » :

Aligner le contenu dans les cellules

Par défaut les alignements sont les suivants :
Pour le texte : Alignement sur le bord gauche de
la cellule et sur le bas des cellules
Pour les nombres : alignement sur le bord droit
de la cellule
Il est possible de modifier ces alignements par
défaut à l'aide des outils à disposition dans
l’onglet « Alignement ».

Fusionner des cellules

Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette
option permet, notamment, d’aligner les titres d’un tableau :
1) Sélectionner, au clavier ou à la souris, les cellules à fusionner ;
2) Cliquer sur l’outil correspondant.

Mise en forme des nombres

Par défaut, les nombres sont en format standard. L’onglet Nombre permet de leur
donner la présentation voulue.

Le tableau suivant récapitule les principaux formats à retenir :

37

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Vous pouvez accéder à d’autres formats en cliquant sur la ligne « Autres formats
numériques »
Style
Vous pouvez mettre en forme rapidement vos tableaux à l’aide de l’onglet « Style ».

Mise en forme de tableau

Vous pouvez mettre rapidement votre tableau en forme à l’aide de l’outil « mise sous
forme de tableau.
Sélectionnez votre tableau et cliquez sur l’outil.
Si votre tableau comporte déjà des en têtes de colonnes, cochez
l’option.

Styles de cellules
Outre l’aspect des cellules, vous pouvez mettre rapidement en
forme à la fois l’aspect et le contenu des cellules à l’aide de l’outil
« style de cellules ».
1. Sélectionnez la plage de cellules désirée et cliquez
sur l’outil.
2. Choisissez le style désiré

Remarque : le style apparaît immédiatement sur votre tableau afin de vous permettre
de visualiser l’aspect qu’il prendra en fonction de l’option choisie.

Cellules
L’onglet cellule va vous permettre de gérer l’ajout ou la suppression de cellules, lignes
et colonnes.
Il va également vous permettre de gérer la taille des lignes et colonnes, le nom des
feuilles, leur masquage et leur protection.

Insertion de cellules
a) Exemple pour insérer une ligne entière :
1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit
être insérée ;
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option
« Insérer des lignes dans la feuille »
EXCEL insère une ligne vide à partir de votre sélection.
Il est bien entendu possible d’insérer simultanément
plusieurs lignes. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs
lignes avant d’utiliser l’outil « Insérer »
b) Exemple pour insérer une colonne entière :
1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.
38

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option « Insérer des colonnes
dans la feuille »
EXCEL insère une colonne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu
possible d’insérer simultanément plusieurs colonnes. Il suffit pour cela de
sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser le menu Insertion -
colonne.
c) Exemple pour insérer une ou plusieurs cellules vides
1. Sélectionnez une cellule (ou le nombre de cellules) désiré
à l’endroit où les cellules doivent être insérée(s).
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option
« Insérer des cellules ».
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre Excel vous propose de
décaler les cellules sélectionnées afin de laisser la place aux
cellules vides à insérer.
Soit vers la droite : les cellules sélectionnées seront décalées
vers la droite.
Soit vers le bas : les cellules sélectionnées seront décalées
vers le bas.

EXCEL insère le nombre de cellules sélectionnées à l’endroit de la sélection.

Suppression de cellules
a) Exemple pour supprimer une ligne entière :
1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée.
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur l’option
« Supprimer des lignes dans la feuille »

EXCEL supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien entendu

possible de supprimer simultanément plusieurs lignes. Il suffit pour
cela de sélectionner plusieurs lignes avant d’utiliser l’outil
« Supprimer »
b) Exemple pour supprimer une colonne entière :
1. Sélectionnez une cellule de la colonne devant être supprimée.
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur l’option
« Supprimer des colonnes dans la feuille »

EXCEL supprime la colonne correspondant à votre sélection. Il est bien

entendu possible de supprimer simultanément plusieurs colonnes. Il suffit
pour cela de sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser l’outil « Supprimer »
c) Exemple pour supprimer une ou plusieurs cellules vides
3. Sélectionnez une cellule (ou le nombre de cellules) que
vous désirez supprimer
4. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur l’option
« Supprimer les cellules »
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre Excel vous propose de
décaler les cellules de votre feuille qui viendront prendre la
place des cellules supprimées.
Soit vers la gauche : les cellules supprimées seront remplacées par les cellules
auparavant à droite de celles-ci
Soit vers le haut : les cellules supprimées seront remplacées par les cellules
auparavant en dessous ce celles-ci.

39

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Format
C’est à l’aide de cet outil que vous allez gérer la taille des lignes et colonnes, le nom
des feuilles, leur masquage et leur protection.

Hauteur des Lignes

La hauteur des lignes est modifiable à l'aide de
l’outil Format.
Pour modifier la hauteur de la (ou des) ligne(s) sélectionnée(s),
écrivez dans la zone "Hauteur de ligne" le chiffre désiré. *
III.6 Formules simples
Construction d'une formule
Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, vous pouvez effectuer un calcul
manuel. Ce calcul sera le suivant : 15 + 8 - 4 = 19
Le nombre 19 ainsi obtenu sera saisi dans la cellule D2.

Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15, 8 ou 4) est

modifié. Pour automatiser ce calcul, vous allez construire une formule dans la cellule
D2. Cette formule fera référence aux cellules contenant les nombres à utiliser et
sera précédée du signe « = » pour qu’EXCEL comprenne qu’il s’agit d’une formule de
calcul.
La formule sera donc la suivante :
=A2+B2-C2
Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !
Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et
sont les suivants :
+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Elever à la puissance
En l'absence de parenthèses, EXCEL calcule en premier les multiplications et
divisions, et termine par les additions et soustractions. Si le calcul est présenté avec
des parenthèses, EXCEL effectue en premier le calcul à l'intérieur de celle-ci avant de
traiter les autres opérations.
Exemple : 2 X (3 + 4) = 14
(2 X 3) + 4 = 10

Somme automatique
Cette fonction permet d'obtenir automatiquement la somme d'une plage de cellules
donnée.
1ère méthode
1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul
(et donc la formule de calcul)
2) Cliquez sur le bouton somme automatique de la barre d'outils
3) Choisissez « Somme »
4) Dans la barre de formule s'affiche :
40

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

=SOMME(Début de la sélection; Fin de la sélection)
Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d'en changer en
sélectionnant la plage de cellules désirée à l'aide de la souris.
2ème méthode
1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul
(et donc la formule de calcul) ainsi que les cellules qui doivent être additionnées.
2) Cliquez sur le bouton somme automatique de la barre d'outils.
3) Choisissez « Somme »
4) Le résultat s’inscrit automatiquement.

La fonction SOMME
Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, Utilisez la fonction
=SOMME() d’EXCEL.
1) Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =SOMME (
2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules à additionner.
3) Validez avec la touche Entrée
La fonction renvoie l’addition des sommes sélectionnées.

La fonction MOYENNE
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, Utilisez la fonction
=MOYENNE () d’EXCEL.
1) Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =MOYENNE ()
2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée.
La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées

La fonction Maximum
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, vous pouvez
utilisez la fonction =MAX () d’EXCEL.
1) Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =MAX (
2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirées (ou plusieurs plages de
cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée)
3) Validez avec la touche Entrée
La fonction renvoie la valeur la plus élevée

La fonction Minimum
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, vous pouvez
utilisez la fonction =MIN () d’EXCEL.
1) Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =MIN ()
2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules
en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
3) Validez avec la touche Entrée
La fonction renvoie la valeur la moins élevée

NB : Ces trois fonctions s’obtiennent également à partir de l’outil « Somme »

1) Sélectionnez à la souris la plage de cellules désirées
(ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl
enfoncée).
2) Déroulez sur l’outil « Somme »
3) Choisissez l’option désirée

41

Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 III.7 Impression des fichiers Excel

Le Ruban Mise en Page

L'aperçu avant impression

Il est indispensable, avant d'imprimer,
de vérifier l'aspect final du document
que vous venez de créer. Cette vérification
s'obtient Bouton Office.

L'écran suivant apparaît :

Le nombre total de pages que comporte le document s'affiche en bas à gauche de

l'écran dans la barre d'état.
Le curseur est remplacé dans l'aperçu par une loupe. Cette loupe remplace l’onglet
ZOOM. Pour agrandir une partie de l'aperçu, amenez le curseur à l'endroit désiré et
cliquez sur le bouton gauche de la souris. Pour revenir à l'aperçu normal, cliquez de
nouveau sur le bouton gauche de la souris. La loupe est plus précise que le bouton
ZOOM.
Si l'aperçu ne s'avère pas concluant, il faut modifier le document (onglet Fermer
l’aperçu) ou préparer la mise en page (onglet Mise en page).

Mise en page onglet Page

Egalement disponible dans le Ruban « Mise en page »

L’onglet page présente les paramétrages suivants :

Orientation
Le document peut être orienté
de deux façons au moment de l'impression :
En portrait, c'est-à-dire à la française, le papier
sera lisible verticalement.
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Formation aux bases de l’informatique Février 2011

En paysage, c'est-à-dire à l'italienne, le papier sera
lisible horizontalement.
Echelle
Si la taille du tableau réalisée est trop importante ou au contraire trop petite, vous
pouvez à volonté, réduire ou agrandir celui-ci en modifiant la valeur par défaut
(100%) dans la zone correspondante.

Mise en page - Onglet Feuille

L’onglet page présente les paramétrages suivants :

Zone d’impression
En cliquant dans cette zone pour y placer
le curseur, vous pouvez ensuite définir à
la souris la zone de la feuille de calcul que
vous désirez voir s’imprimer.
Cette fonction est utile pour exclure de
l’impression une partie de votre feuille
de calcul sans avoir à masquer les lignes
ou colonnes non désirées.

Impression des titres

En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuite définir à la
souris les lignes ou colonnes de votre feuille de calcul qui devront être
automatiquement répétées sur chaque début de page à l’impression (par exemple les
en-têtes de lignes ou de colonne d’un tableau s’imprimant sur plusieurs pages).

Quadrillage
Le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour demander son
impression, il faut cliquer sur l'option « quadrillage ».

Impression
L'impression s'obtient, soit à partir de l'aperçu avant impression en cliquant sur
l’option "Imprimer",

Etendue
Par défaut, tout le document sera imprimé. Vous possédez néanmoins la possibilité
de n'imprimer qu'une fourchette de pages sur la totalité. Dans ce cas choisissez
l'option « Page(s) » en précisant le numéro de la
première et de la dernière page à imprimer.

Nombre de copies
Par défaut, un seul exemplaire du document sera
imprimé. Si vous désirez en imprimer davantage,
écrivez le nombre désiré dans la zone "Nombre de
copies"

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Formation aux bases de l’informatique Février 2011

Impression
Par défaut seule la feuille active sera imprimée, et ce, en totalité. Il vous est
néanmoins possible de faire un autre choix :
Sélection : n’imprime que la plage de cellules préalablement définie à la souris
avant de demander l’impression. Cette commande peut se substituer à la notion de
zone d’impression.
Feuilles sélectionnées : seront imprimées les feuilles dont les onglets auront été
sélectionnés
Classeur entier : permet d’imprimer la totalité des feuilles du classeur.

III.8 Exercice d’application

Exercice1
1. Lancer le logiciel Microsoft Excel
2. Saisir ce tableau

Matière Note de devoir de Note de devoir de Moyenne

contrôle synthèse trimestrielle
Informatique 12 18,5
Anglais 13,5 16
Français 12,5 17
Musique 16 15,5
Technique 14 16,5
Moyenne générale

3. Calculer la moyenne trimestrielle

4. Calculer la moyenne générale
5. Enregistrer votre travail dans DOCUMENTS ayant comme nom « votre nom
et prénom »

Exercice2
1. Ouvrir un nouveau classeur dans Microsoft Excel
2. Saisir ce tableau

Article Souris Clavier Microphone Imprimante Scanneur Total

Prix bénéfice
d’achat
Prix de
vente
Bénéfice

3. Calculer le bénéfice de chaque article (bénéfice=prix de vente-prix d’achat)

4. Calculer le bénéfice total
5. Enregistrer votre travail dans le dossier DOCUMENTS portant le nom
exercice2.

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IV. PRESENTATION INTERNET
IV.1 Concept de base
Définition
Internet, infrastructure de communication à l'échelle planétaire issue de
l'interconnexion de réseaux informatiques publiques et privés, a été créée dans les
années 70. Depuis les années 90 il ne cesse de croître à vitesse exponentielle.

Un peu d'histoire
A l'origine, Internet est la création et le développement d'un réseau informatique de
télécommunication. C'est en 1969 que le réseau ARPANET devient opérationnel en
reliant quatre universités américaines. Puis, en 1973, vingt-trois ordinateurs sont
connectés. Ensuite, l'expansion s'accélère.
Aujourd'hui, le réseau Internet permet la connexion des ordinateurs privés,
professionnels, gouvernementaux, etc. Dans le monde entier : il est mondial, c'est le
« World Wide Web »
(Littéralement, « la toile d'araignée mondiale »).

Présentation du navigateur Mozilla

C’est un logiciel qui interprète les commandes HTML indiquant comment réunir,
organiser et afficher les différentes parties d’une page web. (Exemples : Opéra,
Internet Explorer, Mozila Firefox, Netscape Navigator).

Comment Naviguer sur un site ou dans une page Internet

Vous commencer votre voyage à travers le Web à partir d’un site Web donné.
- saisissez tout d’abord l’adresse du site, ou bien choisissez le site s’il existe déjà
dans la barre d’adresse et validez.
- La page d’accueil du site choisi s’affiche.
- à l’aide de votre souris, recherchez les informations qui vous sont utiles.
Quand le curseur se transforme en main, cliquez pour accéder à l’information.
Vous pouvez utiliser les liens, les boutons de navigation pour votre promenade sur
le web.
Utilisez les boutons « précédant » pour retourner à la page précédente et le bouton
« suivant » pour aller à la page suivante.

C'est un logiciel conçu pour naviguer (ou surfer) sur les réseaux informatiques
en général ou Internet en particulier. Les plus connus sont Internet Explorer
(Microsoft), Firefox (Mozilla), Opéra ou Safari (Mac).

Utilisation des moteurs de recherche et navigation sur un site

Moteur de recherche
C'est un logiciel qui permet d'effectuer des recherches dans l'immensité du
catalogue de sites présents sur Internet et préalablement indexés. Notons que
l'indexation des sites n'est pas toujours automatique. La principale méthode
employée est la proposition d'une liste de résultats correspondant à une
demande formulée par l'intermédiaire de mots clés et/ou critères de recherche. Il
existe plusieurs types de moteurs. Le moteur de recherche le plus connu et le
plus utilisé est « Google ».
Site Web ou Site Internet
Un site web est un ensemble plus ou moins cohérent de pages web hyperliées
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Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 (moyen de navigation dans un ensemble par simple clique) entre elles et diffusées
à une adresse web.

Se connecter à Internet en démarrant le navigateur

Pour se connecter à Internet, il faut dans un premier temps démarrer le
navigateur en double- cliquant sur l'icône le représentant et qui doit
généralement se trouver sur le bureau. Le plus souvent, il s'agît de :

Effectuer une recherche sur Internet

Après avoir sollicité le navigateur, s'affiche alors la page de démarrage, ici «
Google ». Si vous connaissez l'adresse du site Internet que vous cherchez, tapez-la
dans la barre d'adresse. Attention, respectez bien la façon dont elle est écrite (on
appelle cela « la casse ») car vous risquez de ne pas accéder à la page demandée.
Cliquez ensuite sur « OK » ou sur la touche « Entrée » du clavier.

Si vous ne connaissez pas l'adresse du site, vous pouvez effectuer une recherche
par mots-clés. Tapez le(s) mot(s) correspondant(s) à votre recherche dans la zone
de saisie. Astuce : pour associer plusieurs mots ou noms, vous pouvez les écrire
entre guillemets ce qui indique au programme que vous souhaitez un résultat qui
présente ces mots dans cet ordre. Cliquez ensuite sur le bouton correspondant à
la zone de recherche que vous désirez.

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Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 Cliquez ensuite sur le bouton « recherche google » ou appuyez sur la touche «
entrée » du clavier pour valider votre recherche.

Vous obtenez alors une liste de résultats :

Chaque petit paragraphe représente un résultat, un site. Il est constitué d'une

première ligne dont le texte (titre) est en bleu et souligné. C'est le lien hypertexte
sur lequel il faut cliquer pour accéder au site. Suivent ensuite, une ou deux lignes
de couleur noire qui contiennent généralement un court résumé ou une
présentation du site. La dernière ligne, en vert, indique essentiellement l'adresse
du site.

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Formation aux bases de l’informatique Février 2011

 Quelques outils du navigateur:

3- Surfer : que peut-on faire sur Internet?

On peut trouver toutes sortes d'informations grâce aux pages web. En effet, presque
tous les thèmes y sont abordés, soit par des professionnels soit par des amateurs
passionnés. Il est devenu si abordable de créer son propre site ou blog que tout à
chacun peut diffuser des informations. Ainsi, on peut donc s'informer sur tout, tout
le temps et partout. Cela signifie également qu'il faut parfois prendre du recul quant
à la crédibilité des informations trouvées. Il est recommandé de croiser les
sources d'informations. La consultation des pages web se fait par l'intermédiaire
d 'un logiciel dit « Navigateur » et un moteur de recherche.

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 IV.2 Effectuer des recherches sur Google
Avant de commencer : définir votre sujet de façon la plus complète et synthétique
possible.

Les mots-clés : les moteurs sont plus efficaces si vous leur proposez plusieurs mots-
clés. Les utilisateurs interrogent généralement avec 1 ou 5 mots-clés, ce qui est
insuffisant.
- retenez 6 à 8 mots-clés par recherche ; évitez les termes redondants et utilisez
les synonymes
- éliminez tous les pronoms, les articles, les conjonctions, les prépositions…tous
les mots vides de sens ou trop polysémiques
- évitez les verbes d’action
- n’utilisez les adjectifs que s’ils aident vraiment à définir le substantif (ex :
grandes découvertes, planète bleue, rayon vert…)

Utilisation de syntagmes : c’est la méthode de recherche la plus puissante. Les

syntagmes sont des combinaisons de plusieurs mots-clés (ex : système solaire) que le
moteur de recherche doit trouver dans les documents indexés et dans l’ordre exact
où vous les avez indiqués. Il faut utiliser les guillemets anglais pour forcer le
moteur à utiliser le syntagme.

Orthographe : attention, les moteurs de recherche sont souvent allergiques aux fautes
d’orthographes. Mais la notion de pluriel peut aussi les perturber. Google a parfois la
bienveillance de vous proposer une orthographe adéquate mais il ne faut pas non plus
exagérer !

Minuscules, majuscules : tous les moteurs ne fonctionnent pas de la même façon. En

règle générale, il vaut mieux effectuer sa recherche en minuscule. Si vous utilisez les
accents, veillez à ce qu’ils soient parfaitement exacts.
Vous pouvez par ailleurs consultez l’aide du moteur en question pour connaître
précisément ses exigences en la matière.

IV.3 Quelques définitions

Login : identifiant attribué par votre fournisseur d’Accès qui permet d’avoir la
connexion. Il est nécessaire d’entrer à chaque connexion le login puis le mot de passe.

Cyberespace : inventé par l’auteur de science fiction GIBSON en 1984 dans son livre
« NEUROMANCIEN ». C’est l’espace virtuel généré par les réseaux.

Cybercafé : lieu public, culturel ou non dans lequel sont installés des ordinateurs que
l’on peut utiliser pour se connecter à l’Internet.

Page d’accueil : page d’entrée dans un site web, chargée par défaut lors d’une
connexion à un serveur web.

IV.4 Courrier électronique

Bien choisir un Webmail
Un Webmail doit permettre de consulter son courrier électronique de n'importe
où depuis n'importe quel ordinateur, quel que soit le [Link]. (Fournisseur d'Accès
Internet) et ce sans installer de logiciel
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Inscription (ouvrir un compte) Pour ouvrir un compte il faut remplir un formulaire
où l'utilisateur doit indiquer un certain nombre de renseignements personnels
comme le nom, le prénom, l'adresse etc. Dans la plupart des cas, il n'y a rien
d'obligatoire quant au contenu, à noter que généralement la société qui propose le
service de webmail s'engage à ne pas divulguer les informations saisies. Il
convient de vérifier les garanties apportées de ce point de vue dans les conditions
d'utilisation ou le contrat. Vous devez également choisir un identifiant. C'est la
partie du texte qui compose vote future adresse email qui se situe avant le @
(arobase). Il sert, comme son l'indique, à vous identifier auprès du webmail. Il
est nécessaire ensuite de choisir un mot de passe. Ce choix doit être judicieux car
il est fréquent d'oublier ce mot de passe surtout lorsqu'il s'agît de la première
inscription. Il faut donc opter pour un mot de passe très facile à retenir. Il est aussi
demandé de taper un code de sécurité qui s'affiche sous la forme d'une image

Dans la barre d’adresse, tapez [Link]

A la présentation de la page d’accueil de yahoo, cliquez sur inscription.

Vous devriez parvenir à la page suivante :

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Remplissez les champs vides et cliquez sur J’accepte pour accepter les termes de la
licence, condition nécessaire pour créer votre compte.
Après avoir créé votre adresse électronique, vous pouvez vous rendre dans votre
espace.

La boîte de réception
La boîte de réception est la page web de gestion des messages reçus. Ces messages
sont affichés sous forme de liste. A chaque message correspond une ligne sur
laquelle on trouve généralement les mêmes éléments présentés par colonnes, tels
que :
L’état du message tel que lu, non lu, etc.
La date et l'heure d'expédition du message.
Le nom, l'adresse email ou le pseudonyme de l'expéditeur.
Le sujet ou l'objet du message.
La taille du message (espace de stockage utilisé formulé en octets).
Lire un message Pour lire un message, repérer le message dans la liste affichée
dans votre boîte de réception et cliquer sur le texte correspondant à l'objet du
message. A noter qu'en en-tête, on retrouve les mêmes éléments que dans la liste des
messages de la boîte de réception concernant les informations sur l'expédition du
message.
Envoyer un message On accède à la page de rédaction d'un nouveau message en
cliquant sur un bouton fréquemment intitulé « envoyer », « écrire », « nouveau
message », etc. Il est alors nécessaire d'indiquer l'adresse du destinataire, l'objet du
message et le message proprement dit.

Joindre un fichier Lorsqu'on envoie un message, il est possible d'y joindre tout type
de fichier. Pour cela, il faut cliquer sur le lien correspondant à cette action. Ce lien
est souvent intitulé « joindre un fichier », « pièce jointe », « fichier attaché », etc. De
là, on nous demande, d'indiquer l'emplacement du fichier en cliquant sur un bouton,
le plus souvent appelé « parcourir » puis de valider. On reconnaît ensuite une pièce
jointe à un message par la présence d'un symbole représentant un trombone :
Déconnexion
Il est important de penser à se déconnecter c'est-à-dire verrouiller l'accès à votre
messagerie afin d'éviter qu'une autre personne ne l'utilise à votre place.

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