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Les livres blancs
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Le format PDF /A ?
Patrick Barantal :
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Table des matières
HISTOIRE DU FORMAT PDF:.............................................................................................. 3
LA NECESSITE D’UN STANDARD DANS LES FORMATS D’ARCHIVAGE...................... 3
DEFINITION DE LA DEMATERIALISATION : .................................................................................. 3
LES AVANTAGES ET LES INCONVENIENTS DE LA DEMATERIALISATION : ........................................ 4
LES EVOLUTIONS DU FORMAT PDF : .............................................................................. 5
1999 VERSION 1.3 : .............................................................................................................. 5
2001 VERSION 1.4 ................................................................................................................ 5
2003 VERSION 1.5 ................................................................................................................ 5
2005 VERSION 1.6 ................................................................................................................ 5
2006 VERSION 1.7 ................................................................................................................ 5
LES DIFFERENTS FORMATS PDF : ................................................................................... 5
PDF/A ................................................................................................................................. 5
Sont exclus Du PDF/A : .................................................................................................... 6
Il est ajouté au PDF/A :..................................................................................................... 6
PDF/A-1A : LE NIVEAU LE PLUS STRICT ................................................................................... 6
PDF/A-1B: SUFFISANT POUR DES PRESENTATIONS................................................................... 6
PDF/A-2 : LE FUTUR ............................................................................................................. 6
PDF/X – UNE NORME PDF POUR LES DONNEES DE PREPRESSE ............................................... 7
PDF/X-1A :........................................................................................................................... 7
POUR EN SAVOIR PLUS :................................................................................................... 8
Chapitre
Histoire du format PDF:
Depuis 2006, un format de fichier s’est imposé dans le domaine de l’archivage long terme
des documents : c’est le format PDF /A.
Avant d’expliquer le format PDF /A, il est indispensable d’expliquer l’historique de ce
format, ce qui permettra de comprendre comment se format de fichier qui vous est devenu
familier sans le savoir, s’est imposé comme un standard.
Le PDF acronyme de Portable Document Format a été initialement créé par la société
Adobe Systems, pour un usage interne, afin de gérer ses échanges de document.
En effet un document créé sur une machine ne pouvait être lu sur une autre.
Le PDF est un langage de représentation de documents, très riche en fonctionnalité, il n’a
cessé d’évoluer au travers de ses différentes versions (Version 9 au moment de la
rédaction de ce document).
Les documents PDF peuvent être simples ou complexes, structurés ou non, contenir du
texte, des graphiques des images et même des contenus multimédia (sons, images
animées etc..).
C’est la gratuité de son lecteur Acrobat Reader qui a permis sa généralisation, en effet pour
rendre lisible un document au format PDF un logiciel nommé lecteur ou visionneuse est
nécessaire.
Cela rappel un peu l’histoire du format HTML (1192) qui nécessite un navigateur pour
rendre les fichiers du web lisible.
Les spécifications de la version 1.3 ont été publiées en 1999, lors du lancement de la
version 4 d’Acrobat Reader. Celles qui ont servi de référence pour la normé PDF/A et de
PDF/x sont PDF 1.4 associé à la version 5 d’Acrobat.
La nécessité d’un standard dans les formats d’archivage.
La réforme du Code Civil du mois de mars 2000 a introduit la reconnaissance de l’écrit
numérique dans le droit français.
La dématérialisation des documents et des procédures est devenue une réalité en France.
Définition de la dématérialisation :
La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels (souvent des
documents papier) en des fichiers informatiques.
14-pourquoi le format PDF [Link] 3/8
Dématérialiser en informatique, signifie transférer sur un support numérique des
d’informations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Dans ce cas
précis, on parle de la numérisation d’un document. Dans un autre cas, le document est
directement crée sous forme numérique et traité comme tel.
La dématérialisation peut servir à gérer de façon totalement électronique des données ou
des documents qui transitent au sein des entreprises et/ou dans le cadre d'échanges avec
des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,…)
Les avantages et les inconvénients de la dématérialisation :
Les avantages de la dématérialisation sont nombreux :
Gain de temps dans la recherche d’un document
Réduction des frais postaux : envoi par courriel électronique.
Economie dans l’archivage des documents
Possibilité d’appliquer des traitements automatisés.
Mais la dématérialisation n’ a pas que des avantages, en effet elle pose des problèmes
techniques complexes.
Gestion de l’intégrité d’un document
Sauvegarde et choix des Supports de stockage
Conservation a long terme des documents.
Le choix d’un format d’archivage s’est rapidement imposé comme un casse tête, en effet il
existe plus de 200 formats pour les images et chaque année voit surgir un nouveau format
d’encodage sonore ou vidéo, qui n’a pas eu un problème de CODEC.
Le choix d’un standard s’est imposé
C’est le format PDF/A qui a été retenu comme norme ISO.
En septembre 2005, l’Organisation internationale de normalisation (ISO) a approuvé la
nouvelle norme PDF/A pour l’archivage de documents électroniques. Selon la norme ISO
19005-1.
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Les évolutions du format PDF :
A ce jour, le format PDF en est à la cinquième version depuis sa première publication.
1999 Version 1.3 :
PDF 1.3 intègre complètement le niveau III de Postcript. Il supporte la séparation des
espaces de couleur et les profils ICC (Internationnal Color Consortium ISO 15076-1-2005
défini les profils techniques des numériseurs et des imprimantes)
2001 Version 1.4
Introduction de la transparence ainsi que les TAGS (Gestion de la structure des fichiers).
Les fichiers en niveaux de gris peuvent être compressés suivant la méthode JBIG 2 (Joint
Bi-level Image Experts Groupe norme ISO/IEC [Link] maximun des documents
5,08 mètres à échelle 1.
2003 Version 1.5
JPEG 2000 peut être utilisé comme moyen de compression des images fixes, il est aussi
possible de gérer des couches (layers).
2005 Version 1.6
Cette version supporte les « Open-Type Fonts » ; la longueur des pages peut atteindre381
Km ; il est possible de gérer des fichiers contenant des objets en 3 dimensions.
2006 Version 1.7
L’encodage des documents est réalisé en UNICODE (support de tous les alphabets).
Plusieurs fichiers PDF peuvent être intégrés dans un seul fichier. LE 1er Juillet 2008 PDF
1.7 est devenu la norme ISO 32000.
Les différents formats PDF :
PDF/A
PDF/A est une famille de normes ISO (ISO 19005-X) qui définissent des sous ensemble du
format PDF à des fins d’archivage à long terme de documents numériques.
Cette première norme PDF/A 1 est le résultat de trois années de travail de la commission
171 de l’ISO.
PDF/A-1 est basé sur la version 1.4, dont certaines fonctionnalités n’ont pas été retenues
pour des raisons de portabilité.
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Sont exclus Du PDF/A :
La transparence
L’inclusion de séquences sonores
Les images animées
Les images comprimées JPEG 2000
Il est ajouté au PDF/A :
Incorporation des polices de caractères nécessaires à l’affichage du texte (ce qui
explique qu’un fichier PDF/a peut être de taille supérieure à un fichier PDF)
Ajout de métadonnées au format XMP.
Le PDF/A est un dérivé du PDF qui fournit un mécanisme représentant les documents
électroniques d’une façon qui conserve leur aspect visuel à long terme, peu importe les
outils et systèmes utilisés pour la création, le stockage ou le rendu des fichiers.
Cette méthode de conservation rend le format PDF autonome. Le PDF/A en arrive à cette
autonomie en intégrant l’information (contenu, couleur, polices, images, texte, etc.) requise
pour l’affichage du document dans le document lui-même. Ainsi, le PDF/A n’a pas besoin
d’information extérieure additionnelle pour l’affichage. Cependant, pour que ce format garde
son autonomie, il doit exclure certaines caractéristiques de fichiers PDF standard comme
des films, des sons et de la transparence.
La classification PDF/A se divise en deux parties : PDF/A-1 et PDF/A-2. La première
classification, le PDF/A-1 se sous-divise en deux catégories: PDF/A-1a et PDF/A-1b. La
méthode d’extraction de texte constitue la principale différence entre le PDF/A-1a et le
PDF/A-1b :
PDF/A-1a : Le niveau le plus strict
Ce niveau, également connu sou le nom de conformité de niveau A, est
entièrement conforme à la norme ISO 19005-1 Standard. Cette version
intègre l’étiquetage de façon que le texte puisse être extrait et visualisé par
plusieurs dispositifs, incluant des appareils portatifs.
PDF/A-1b: suffisant pour des présentations
Conformité de niveau B – Cette catégorie est considérée comme le niveau de
conformité minimal. Ce niveau assure l’affichage et la lecture d’un document
sur un moniteur d’ordinateur, mais ne garantit pas la lisibilité de ce document.
PDF/A-2 : Le futur
La norme ISO 190005-2 (plus connue sous PDF/A-2) basée sur la norme ISO
32000 c'est-à-dire la version 1.7 PDF est en cours de rédaction, publication
prévue fin 20010.
Ajout récent à la norme PDF/A en cours de formulation par le Comité
technique. Essentiellement, l’élément PDF/A-2 ajoute aux caractéristiques les
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plus récentes de la référence PDF, comme les signatures numériques. A été
ajouté : Support JPEG200,Mode transparent, Calques, PDF packages
plusieurs fichiers PDF dans un fichier PDF.
PDF/X – Une norme PDF pour les données de prépresse
Qu'est-ce que le PDF/X?
Le format PDF/X, comme le PDF/A, est un sous-ensemble du PDF. Le PDF/X fournit aux
concepteurs, aux illustrateurs, aux ingénieurs et aux artistes graphiques un format de fichier
électronique que peut imprimer correctement tout fournisseur de service. Le PDF/X assure
une uniformité totale même si les fichiers sont traités à de multiples emplacements par des
personnes utilisant du matériel différent. Ce format est idéal pour la plupart des transferts
intercompagnies de matériel prêt à imprimer dans les cas où l’expéditeur de l’information
prête à imprimer et le destinataire n’ont pas un lien important. De plus, en fournissant un
format de livraison solide pour les tâches d’impression, le PDF/X offre aussi d’autre
avantages incluant entre autres un visualiseur de fichier, une compression supérieure
(format de fichier plus petit), un support des couleurs et une méthode d’identification de
l’état de l’impression pour laquelle le fichier a été préparé. Cependant, comme pour le
PDF/A, les avantages du PDF/X sont annulés par les compromis nécessaires. Des
caractéristiques comme la transparence, l’encryption et la compression JBIG2 ne sont pas
permises dans le format PDF/X.
La norme PDF/X se divise en trois catégories :
PDF/X-1a :
Cette norme est idéale dans le cas de personnes qui envoient des fichiers et qui veulent
garder le plus de contrôle possible sur la tâche d’impression. Ce format est adapté aux
échanges aléatoires et est conforme aux exigences les plus courantes dans de
nombreuses parties du monde.
PDF/X-3 :
La différence la plus importante entre les formats PDF/X-3 et PDF/X-1a est le fait qu’un
fichier PDF/X-3 contient des données gérées par couleur. Cela signifie que tout outil qui
peut lire un PDF/X-3 devrait aussi pouvoir lire un fichier PDF/X-1a.
PDF/X2 :
Contraitement aux deux premiers formats mentionnés ci-dessus, qui sont conçus pour les
échanges aléatoires, le PDF/X2 est davantage conçu pour les échanges qui nécessitent
plus de dialogues entre l’expéditeur et le destinataire. Il s’agit d’un surensemble du format
PDF/X-3, qui est un surensemble du format PDF/X-.
Ce que cela signifie pour votre entreprise...
La norme PDF/X est conçue pour être appliquée dans différents secteurs et entreprises
dans le domaine de l’imprimerie. Si vous recevez des fichiers prêts à imprimer, assurez-
vous d’indiquer clairement quels types de fichiers vous pouvez accepter (PDF/X-1a, PDF/X-
3 ou PDF/X2). De plus, nous vous conseillons d’utiliser les versions les plus récentes des
14-pourquoi le format PDF [Link] 7/8
outils PDF/X au fur et à mesure qu’elles sont offertes. Ces versions plus récentes vous
permettent de lire des fichiers plus anciens. La plupart des produits qui sont compatibles
avec le format PDF de base sont également compatibles avec les fichiers PDF/X. Vérifiez
tout fichier à imprimer que vous recevez afin de vous assurer qu’il est conforme avec votre
version PDF/X. De plus, si vous êtes un imprimeur ou un éditeur, assurez-vous de la
compatibilité au format PDF/X à toutes les étapes du travail. Si vous envoyez des données
prêtes à imprimer à un éditeur ou à un imprimeur, examinez soigneusement les options
s’appliquant aux sous-ensembles du PDF/X pour établir ce qui est le mieux adapté pour
votre travail. En fin de compte, le PDF/X doit vous permettre d’envoyer des fichiers
numériques complets en vous donnant l’assurance qu’ils passeront à la prépresse sans
erreur ou modification.
Bientôt… PDF/E et PDF/UA
PDF/E
Le PDF/E est une future norme qui met l’accent sur le secteur de l’ingénierie. Il traite
notamment certaines des caractéristiques les plus récentes du format PDF qui servent
principalement dans ce secteur, comme les métadonnées du niveau d’objet et la
modélisation 3D.
PDF/UA
Les lettres «UA» signifient «accessibilité universelle». Cette norme, encore en cours de
préparation, met l’accent sur l’accessibilité du PDF en développant les principes de la
Section 508. Le PDF/UA assure la facilité d’emploi et l’accessibilité des PDF pour tous les
utilisateurs, peu importe leur incapacité.
Pour en savoir plus :
L’association Internationale ADDS (Association for the Digital Document Standards) créée
en 2006 est à l’origine de l’initiative PDF/A Competence Center, dont l’objectif est de
promouvoir les échanges d’information à long terme.
[Link]
14-pourquoi le format PDF [Link] 8/8
