Bureautique

Word, Excel PowerPoint

Plan
1. Les suites bureautiques
2. Présentation d’Office
3. Ouvrir un logiciel Microsoft Office
4. Word – Ecrire un texte
5. Word – Insertion d’éléments
6. Word – Mise en page
7. Excel – les bases
8. Excel – Mon premier tableau
9. Excel – Calculs automatisés et graphiques
10. PowerPoint – Créer ma première présentation
Objectif
Dans ce nouveau chapitre, nous allons apprendre ce qu'est la
bureautique et comment utiliser un logiciel de bureautique. Nous
allons tout d'abord nous familiariser avec les suites existantes et je vais
ensuite vous apprendre à utiliser Word, Excel, Powerpoint,
Qu’est-ce que la bureautique ?

La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident

l’entreprise dans la création de documents comme des lettres, mais
aussi la gestion de données, statistiques et l’aide à la présentation en
réunion.
Les outils de bureautique sont très utilisés, voir indispensables pour les
professionnels.
Qu’est-ce que la bureautique ?
Parmi les suites bureautiques les plus connus, il existe Microsoft
Office, qui est payante, et la suite Open Office/Libre office qui est une
alternative totalement gratuite et libre.
La suite Office
La suite Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus
répandue dans le monde. Ses 3 logiciels phares sont Word, Excel et
PowerPoint.
La suite possède d’autre logiciels comme Access, Outlook et InfoPath.
Mais ce cours nous aborderons pas Access, Outlook et InfoPath
La suite Office

Chaque logiciel présente ses particularités mais on retrouve la même

ergonomie pour chacun : Les outils sont regroupés par catégories dans
un ruban.
Le menu principal d’Office
Le menu principal d’Office
En cliquant sur le bouton Fichier, vous aurez accès à plusieurs choses
intéressantes : vous avez déjà la possibilité d’ouvrir un document de
votre ordinateur, d’enregistrer votre document actuel, d’en faire une
copie avec Enregistrer sous, ainsi que la liste des documents ouverts
récemment et le bouton Imprimer.
 Interface graphique
Une interface
graphique bien
réalisée amènera à un
logiciel facile à l’emploi
et intuitif : c’est
l’ergonomie.

Un certain nombre
d’éléments sont
communs à chaque
logiciel de la suite
Office.
 Le ruban

Le ruban a fait son apparition dans les logiciels récents (notamment ceux de
Microsoft) : c’est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcourt toute
la largeur de la fenêtre et situé en haut de celle-ci. Le ruban possède des onglets,
chacun affichant des fonctionnalités regroupées par catégorie. Dans Word il y a
un ruban pour la mise en forme du texte, un autre pour la mise en page… Le
ruban vient remplacer les anciens menus déroulants trop longs.
La barre d’outils rapide
À force d’utiliser certaines
fonctions du logiciel, vous
voudrez peut-être y avoir accès
plus rapidement que de passer
par le ruban.
La barre d’outils rapide est faite
pour ça : elle se trouve tout en
haut à gauche de la fenêtre.
La zone de travail
La zone de travail
C’est la zone où est affiché votre document ! Sur Word, c’est une page
blanche que vous devez remplir, sur Excel c’est un tableau géant que
vous pourrez organiser comme vous le souhaitez et sur PowerPoint
c’est une diapositive vide où vous pourrez insérer texte, image,
graphiques…
La barre d’état

En bas de page on retrouve plusieurs informations plutôt utiles. Dans Word on

peut savoir combien on a écrit de pages sur le document et combien il y a de mots
en tout, à gauche. Word indique également la langue détectée (afin d’adapter le
correcteur orthographique).
 Le correcteur orthographique

Office est capable de détecter la plupart des fautes d’orthographe et de grammaire.

Il suffit de faire un clic droit sur un mot et Office vous propose diverses corrections.
Tous ces éléments sont communs à toute la suite Office, vous les retrouverez donc
dans Word, Excel, PowerPoint, ..
Conclusion
Vous savez maintenant ce qu’est la bureautique, quelles sont les
principales suites bureautiques et les logiciels qui les composent. Dans
les prochains cours nous allons nous focaliser sur la suite Office, c’est
celle que vous aurez le plus de chance de rencontrer en entreprise.
Microsoft Office
Ouvrir un logiciel Microsoft Office
1. Cliquez sur le bouton démarrer
2. Puis sur Tous les programmes /
Toutes les applications (avant
Windows 10 seulement)
3. Faîtes défiler l’ascenseur vers le
bas (ou avec la roulette de la
souris)
4. Trouvez le dossier Microsoft
Office et cliquez une fois dessus
5. La liste des logiciels Office
installés apparaîtra; cliquez sur
le logiciel qui vous intéresse
pour le lancer
 Créer un nouveau document
Pas de dossier
Office ? Parfois
les logiciels sont
directement
disponibles dans
la liste des
logiciels.
Descendez donc
jusqu’à la lettre
W pour trouver
Word.
Créer un nouveau document
Lorsque vous ouvrez un logiciel Office (versions modernes) une fenêtre
de suggestion apparaîtra et vous proposera des documents préconçus
pour vous aider.
Essayez-les, c’est pratique. Si vous voulez démarrer sur un document
vide, choisissez Document vierge ou Nouveau classeur en double
cliquant dessus !
Word propose un modèle de rapport, de lettre, de carton d’invitation…
Ouvrir un document existant

Lorsque vous créez un document,

vous devez l’enregistrer sur votre
ordinateur.

Cela créera un fichier à

l’emplacement de votre choix, par
défaut dans le dossier personnel,
dans un sous-dossier appelé
Documents.
Ouvrir un document existant
En allant dans ce dossier vous retrouverez votre fichier.
C’est vous qui décidez de la méthode de rangement de vos dossiers,
rien ne vous oblige à enregistrer là où les logiciels vous le suggèrent
mais si vous n’avez rien choisi alors votre fichier sera rangé dans
Documents, accessible depuis l’explorateur de fichiers :
Ouvrir un document existant
Voici les étapes pour accéder à votre fichier sur un Windows récent :
1. Ouvrez l’explorateur Windows en cliquant sur l’icône Dossier dans la
barre des tâches (en bas de votre écran)
2. Une fenêtre apparaît, dans la barre latérale à gauche cliquez sur Ce PC
3. Puis Documents
4. Votre fichier devrait apparaître dans la liste ! Double-cliquez pour l’ouvrir
Dans cet exemple le fichier s’appelle Mon CV et a été créé avec Word.
On peut remarquer l’icône Word. En double-cliquant dessus, vous ouvrez
Word et vous pourrez continuer l’édition.
Ouvrir un document existant
Sur les anciennes versions de Windows :
1. Trouvez le dossier Mes documents ou le dossier personnel sur
votre bureau ou dans le menu démarrer.
2. Une fenêtre apparaît, double-cliquez sur le dossier Documents (ou
tout autre dossier dans lequel vous auriez rangé votre fichier)
3. Vous devriez trouver votre fichier !
Fichiers récents
Vous pouvez facilement rouvrir
un fichier récent en faisant un clic
droit sur l’icône de Word présent
en bas de l’écran dans la barre
des tâches de Windows :
Conclusion
Voilà pour les bases, dans le prochain cours nous allons apprendre à
utiliser Word et créer notre tout premier document !
Word
Microsoft
 Écrire son premier texte
Quand vous commencez
un nouveau document
sur Word, le curseur se
trouve naturellement au
début de la page, dans la
zone de saisie.

L’illustration ci-dessous
délimite la zone de saisie
et les marges :
Écrire son premier texte
Quand vous commencez à taper du texte, le curseur reste toujours à la
fin de votre saisie, afin de pouvoir continuer à taper du texte à la suite.
Vous allez à tout moment pouvoir cliquer ailleurs dans le texte en vue
de le modifier ou de le supprimer.
Lorsque vous cliquez, le curseur clignotant vient se positionner à
l’endroit où se trouve votre curseur de souris et votre saisie se
poursuivra à partir de cette position. C’est ce que nous allons voir par
la suite.
Ajouter du contenu au milieu d’un texte
1. Il faut déplacer votre curseur à
l’endroit souhaité
2. Le curseur devient une grande
barre fine pour vous positionner
avec précision, cliquez
3. Le curseur de saisie vient se
positionner à cet endroit, et
clignote, prêt à saisir
4. Vous pouvez maintenant écrire
le texte
C’est aussi valable pour corriger un
mot où écrire une lettre oubliée.
Attention
N’oubliez pas de remettre par la suite votre curseur à la fin du texte
pour en continuer la saisie !
La touche « Fin » du clavier marche aussi dans ce cas.
Astuce
Pour supprimer plusieurs mots, vous pouvez rester appuyé sur la
touche Retour Arrière.
Pour supprimer un paragraphe sélectionnez le et appuyez sur Suppr,
c’est plus rapide !
Sélectionner un texte ou une partie de texte

Cliquez et maintenez le clic en

bougeant la souris : dès que vous
passez au niveau d’une ligne, elle
sera entièrement sélectionnée.
Saut de ligne et retour à la ligne

Par défaut sur Word, lorsque vous

appuyez sur la touche Entrée, un
nouveau paragraphe sera créé.
Il y aura donc un espace entre vos
2 lignes de texte.
Mise en forme du texte

Nous allons maintenant voir

comment mettre en forme un
texte que l’on vient de taper. Voici
la barre d’outils correspondante
sur le ruban Office :
Choix de la police
La police d’écriture, également
appelée police des caractères, fait
référence à la forme des lettres.
Vous pouvez choisir quelle police
utiliser dans votre document.
Sélectionnez un texte dans votre
document puis appliquez-lui une
police différente.
Conseil
Dans un document, il est fortement conseillé de ne pas utiliser plus de
3 polices différentes afin de conserver une harmonie.
Utilisez de préférence 2 polices : une pour les textes et une pour les
titres.
Taille du texte
Vous pouvez changer facilement la taille
d’un texte. La taille par défaut est 11. Vous
pouvez la changer de plusieurs manières.
Avant de changer la taille d’un texte,
pensez d’abord à le sélectionner.
• Vous pouvez indiquer directement la
valeur en la tapant au clavier
• Cliquez sur la flèche à droite du chiffre
pour faire apparaitre une liste de valeurs
à choisir
• Cliquez sur le gros A pour agrandir un
peu ou le petit pour réduire
Mise en Gras, Italique, Souligné

Les boutons G, I et S vous

permettent de changer un texte
préalablement sélectionné en
Gras, Italique ou souligné.
Couleur du texte

Le bouton de changement de
couleur est séparé en 2 parties :
la partie de gauche permet
d’appliquer la couleur indiquée
sous la lettre du bouton, dans ce
cas un rouge.
Pour choisir une autre couleur il
faut utiliser la petite flèche de
droite.
Mise en forme des paragraphes

Toujours sur le ruban, sous le

même onglet d’accueil, on
retrouve le bloc Paragraphe qui
va vous permettre de mettre en
forme vos paragraphes.
Alignement du texte
Il est également possible de «
justifier » le texte.
Par défaut il est aligné à gauche.
Quand vous écrivez beaucoup, il
est utile de le justifier, c’est à dire
bien l’aligner à gauche comme à
droite, comme dans les livres.
Ce qui fait un document plus
harmonieux avec une meilleure
lisibilité.
Créer une liste à points ou ordonnée
Créer une liste à points ou ordonnée
Il existe 2 types de listes : les listes à points et les listes numérotées.
Pour créer une liste commencez par appuyer sur Entrée pour créer
une nouvelle ligne puis cliquer sur le bouton de la liste.
Une nouvelle ligne sera créée à chaque fois que vous appuierez sur
Entrée.
Pour sortir de la création de liste, il suffit d’appuyer 2 fois sur Entrée.
Conclusion
Voici les bases pour le texte ! Ce sont les éléments que vous êtes
susceptible d’utiliser le plus régulièrement.
Insertion d’éléments
Word
Objectif

Continuons sur les bases de Word avec l'onglet Insertion dans le ruban
qui vous permettra d'importer dans votre document des images, des
formes, des SmartArt, tableaux, capture d'écran...
Insérer une image

Afin d’insérer un élément dans votre document,

il va falloir passer sur l’onglet Insertion du ruban Office
Parcourir votre Dossier personnel
1. Dans l’onglet Insertion,
cliquez sur Images
2. Une fenêtre Parcourir
apparaît, trouvez image dans
le volet latéral de gauche
3. Une fois dans le bon dossier,
choisissez l’image à importer
en cliquant dessus
4. Cliquez sur Insérer !

Vous pouvez aussi directement

double-cliquer sur l’image dans
l’étape 3 au lieu d’aller cliquer
sur le bouton Insérer.
Astuce

En maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pourrez sélectionnez

plusieurs images à insérer lors de l’étape 2 !
Redimensionner et tourner l’image

Une fois l’image importée dans votre document, vous pouvez la redimensionner et
la tourner : pour cela l’image dispose de poignées dans les angles et d’une poignée
verte en haut.
Positionner une image dans le document

En choisissant l’habillage
Rapproché vous pourrez
positionner l’image comme bon
vous semble sur le document.

Le texte s’adaptera
automatiquement autour de
votre image (et ne passera pas
au-dessus ou au-dessous).
Conseil

C’est une information importante à retenir !

Ne l’oubliez pas.
Choisissez le mode rapproché ou carré pour toute image que vous
souhaitez déplacer librement.
Pratique et rapide !
Une autre solution consiste à appuyer sur la touche Impr. écran
généralement présente en haut du clavier, presque tout à droite. Dans
Word, il suffit Coller : CTRL+V ou clic droit puis Coller.
Vous savez maintenant insérer des éléments dans votre document
afin de l’enrichir !
Mise en page
Word
Objectif
Word est un logiciel important à connaître, c'est pourquoi nous allons
y consacrer un troisième cours dans ce chapitre et nous allons parler
de la mise en page, des sauts de page, des entêtes et pied de page et
des styles.
Mise en page du document
Les marges

Dans le bouton Marges, vous aurez le choix entre plusieurs types de

marges : étroites, normales, larges.

Mais vous pourrez aussi fixer vos propres marges en cliquant sur
Marges personnalisées.
L’orientation portrait ou paysage

Vous pouvez choisir l’orientation :

Portrait ou Paysage.

Il est possible de changer cette

orientation à tout moment sans
affecter la mise en page du
document.
Comment changer de thème ?

À n’importe quel moment, vous

pouvez choisir quel thème
appliquer à votre document.
Rendez-vous dans l’onglet Mise
en page du ruban, puis le bouton
Thèmes :
Comment changer de thème ?

Par défaut le thème Office est

utilisé.

Il comprend le duo de polices

Calibri / Cambria, des couleurs
bleu / rouge / vert / violet /
orange et un style de formes
simples.
Astuce
Les styles sont liés au thème. Tous les titres de votre document auront
la même mise en forme. Si vous changez de thème, les titres
s’adapteront en harmonie automatiquement.

Je vous conseille vivement d’utiliser les styles, au moins pour les titres,
ce qui vous fera gagner énormément de temps et de productivité. Il y a
plein de styles, à vous de les utiliser comme bon vous semble !
Titres et hiérarchie de contenu

Lorsque vous tapez du texte,

vous allez avoir des
paragraphes standards, des
titres principaux, des titres
secondaires …

Pour appliquer rapidement

un style, allez sur l’onglet
Accueil et dans le ruban
choisissez le style « Titre 1 » :
Saut de page
Pour cela cliquez sur l’onglet
Insertion du ruban puis le bouton
Saut de page.

Attention
Que je ne vous prenne pas à
appuyer plein de fois sur la
touche Entrée pour créer une
nouvelle page ! Utilisez
absolument le saut de page.
Entête et pied de page
Bien souvent sur un document,
on utilise le pied ou l’en-tête de
page (c’est-à-dire les zones en
haut et en bas de la feuille) afin
d’y inscrire des informations
utiles.
Pour créer une en-tête et / ou un
pied de page, cliquez sur
Insertion > En-tête ou Pied de
page.
Insérer une date, un numéro de page
automatique…
L’en-tête et le pied permettent d’accueillir des informations telles que
la date d’édition du document, les auteurs et surtout les numéros de
page.
Pour insérer une pagination automatique dans votre document,
cliquez sur Insertion > Numéro de page.
Ces informations seront donc répétées sur toutes les pages et le
numéro de page sera incrémenté automatiquement.
Imprimer un document
1. Cliquez sur le bouton bleu
Fichier en haut du ruban
2. Puis sur le menu Imprimer à
gauche
3. Choisissez l’imprimante (si
plusieurs sont disponibles)
4. Vous pouvez définir le
nombre de copies souhaitées
5. Cliquez enfin sur Imprimer
Conseils
Vous pouvez aussi faire un aperçu avant impression pour voir
comment va rendre votre document une fois imprimé.
Il faudra cependant que l’imprimante soit préalablement installée sur
votre ordinateur.
Pour que toutes ces nouvelles notions rentrent bien, il vous faut
pratiquer ! N’hésitez pas à tester les options, fouiller dans les menus…
Et surtout n’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre document et
d’en faire des sauvegardes !
Word plante parfois sans raison alors ne laissez pas votre sort au
hasard.
Excel
Les Bases
Objectif
Nous allons maintenant apprendre Excel et commencer par les bases :
maîtriser les principes du tableur et son interface avant de nous lancer
dans la création d'un tableau.
Excel, pour quoi faire ?
Excel est défini comme étant un Un tableur est un logiciel
tableur, c’est un logiciel permettant de traiter des
permettant de réaliser des informations sous forme de
tableaux de données afin de faire tableau.
des analyses et faire ressortir On place des données dans des
rapidement des informations. cellules et on peut créer écrire
des formules afin d’automatiser
C’est un logiciel très apprécié en des calculs qui peuvent aller de la
entreprise. simple addition à des équations
complexes.
L’interface d’Excel

Excel possède la même

interface de base que
Word, le ruban est au
même endroit mais à la
place d’une feuille
blanche se trouve un
grand tableau vide.
Le ruban

Le ruban est disposé de la même manière que sur Word mais les options et outils
qui s’y trouvent sont différents et adaptés à la conception d’un tableau. On
retrouve cependant quelques outils identiques comme la mise en gras, la couleur
du texte et l’alignement.
La barre de formules

C’est ici que l’on pourra écrire nos formules mathématiques afin de créer
des calculs automatisés. On verra ça un peu plus tard.
Le tableau et les cellules
Lorsque vous ouvrez un nouveau
document vierge, la zone principale
d’Excel se présente sous la forme
d’un tableau géant :
Il n’y a pas de mise en forme
particulière, simplement des lignes
et des colonnes. Le but est que vous
puissiez composer votre tableau
comme bon vous semblera !
Chaque case de ce tableau s’appelle
une Cellule
 Les feuilles ou onglets

Au lieu de créer un fichier Excel par intervalle de temps, des onglets ont été mis en place
en bas de l’écran. Vous pourrez donc en créer autant que vous le souhaitez, par exemple
un onglet pour chaque mois de l’année, et dupliquer votre tableau de janvier sur les
autres mois.
Il est possible de renommer chaque onglet et lui appliquer une couleur. Le petit bouton
+ à droite permet d’ajouter un nouvel onglet.
Les principes fondamentaux
Excel
Les coordonnées
Avez-vous déjà joué à la bataille
navale ? Le principe est ici le
même ! Les colonnes, verticales,
sont nommées par des lettres : A,
B, C…
Les lignes, horizontales, sont
numérotées : 1, 2, 3, 4…
Si je parle donc de la cellule C6,
c’est celle qui se trouve à
l’intersection de la colonne C et
de la ligne 6 !
Les coordonnées
Pour écrire quelque chose dans une cellule, il faut double-cliquer sur
celle-ci. La cellule sélectionnée sera représentée en surbrillance.
Vous pourrez ensuite écrire du texte, des chiffres, des dates…
Conseil
Retenez bien qu’une case s’appelle une cellule et qu’elle est identifiée
par une lettre et un nombre, par exemple A1 est la première case en
haut à gauche du tableau.
Déplacement entre les cellules
Déplacement entre les cellules
Il est possible de se déplacer d’une case à l’autre en utilisant les flèches
du clavier : Haut, bas, gauche, droite.
Lorsque vous saisissez du contenu dans une cellule, appuyez sur Entrée
pour passer à la cellule du dessous et la touche Tabulation pour passer
à la cellule de droite.
Ces petites astuces sont très utiles afin d’éviter de devoir alterner tout
le temps entre le clavier et la souris pour sélectionner une cellule et
saisir du contenu.
Sélection d’une ligne ou colonne complète
Dans Excel, bien souvient nous allons avoir besoin de sélectionner une
colonne entière, une ligne entière et pour cela il existe une technique
simple.
La feuille Excel possède des en-têtes de ligne et colonne, sur la gauche
et en haut, contenant les noms des lignes et colonnes (A,B,C… et
1,2,3…).
En positionnant votre curseur dans cette case, il se transformera en
une flèche. Cliquez : la ligne complète est sélectionnée.
 Sélection d’une ligne ou colonne complètes

Toutes les cellules de cette ligne ou colonne sont désormais affichées en surbrillance verte !
Sélection d’une plage de cellules
Positionnez votre curseur de la souris sur une cellule.
Cliquez et, tout en maintenant le clic, déplacez votre curseur en
diagonale : Excel sélectionne les cellules sur un rectangle dont vous
venez de tracer la diagonale.
La sélection aura toujours la forme d’un carré ou d’un rectangle.
Sélection d’une plage de cellules
Notez bien
Sélectionner une plage de cellule, une ligne ou une colonne complète
va vous permettre par exemple d’appliquer une couleur de fond à
toutes les cellules sélectionnées en même temps, ou de leur appliquer
un format (dire que c’est une date, une valeur en €, en %…)
Ces bases sont très importantes afin d’utiliser plus facilement Excel par
la suite.
Si vous avez Excel sous les mains, entraînez-vous un petit peu avant de
passer au prochain cours où nous allons créer notre tout premier
tableau !
Créer un tableau
Excel
Objectif
Nous allons apprendre à créer notre premier tableau Excel et
personnaliser sa mise en forme
Créer un tableau
On va maintenant réaliser notre premier tableau : On en imagine un
qui va permettre, lors d’une tombola, de savoir qui a vendu quoi et en
quelle quantité afin de connaître le total des gains et le meilleur
vendeur.
On peut se positionner où on le souhaite dans le tableau pour
commencer.
On indique d’abord le nom des personnes, avec un nom par colonne.
Créer un tableau
Excel a été conçu pour
calculer
automatiquement des
éléments mais c’est à
nous de lui indiquer ce
qu’il doit calculer.
C’est le sujet du prochain
cours. Pour l’instant nous
allons mettre en forme ce
tableau.
Mise en forme du tableau
La première solution consiste à
appliquer un thème fourni par
Excel.
Cliquez sur l’option Mettre sous
forme de tableau dans le ruban.
De nombreux choix de mise en
forme vous sont alors offerts :
couleurs, lignes alternées,
bordures…
Mise en forme du tableau
Excel vous demande ensuite où se trouve le tableau via une petite fenêtre.
Sélectionnez alors toutes les cases de votre tableau, comme on l’a vu dans le
cours précédent.
Généralement, le logiciel sera capable de définir tout seul la position du
tableau dans votre feuille.
Si ce n’est pas le cas, positionnez-vous d’abord sur la case la plus en haut à
gauche (celle entre Aaron et Hot dogs).
Cliquez et tout en maintenant le clic dirigez-vous vers la case la plus en bas à
droite de votre tableau (à l’intersection entre François et cartons) :
Personnaliser son tableau
manuellement
Excel
Couleurs de fond
Couleur du texte et mise en forme
Les bordures
Conseil
Toutes les cases que vous voyez dans Excel n’existent pas quand vous
imprimez le document : elles seront blanches et sans bord.
Il faudra donc utiliser l’outil bordures pour délimiter vos cases en
fonction de vos besoins
Résultat
Changer la taille des lignes et colonnes
Vous pouvez très simplement
agrandir la taille des lignes et des
colonnes pour espacer un peu plus
votre tableau.
Cliquez tout en haut d’une colonne,
là où est indiquée sa lettre, par
exemple la colonne G : positionnez
votre curseur au bord (à la limite
avec la colonne H) : le curseur
change de forme.
Cliquez et tout en maintenant le clic,
déplacez votre curseur vers la droite.
La colonne s’agrandit !
Étirer des valeurs
Il existe une petite fonction très pratique dans Excel lorsque vous faites
une série de chiffres qui se suivent.
Tapez 1, 2, 3 en ligne ou en colonne pour commencer :
Étirer des valeurs

Sélectionnez les 3 cellules à l’aide de la souris. Elles apparaissent alors en surbrillance

Les Formats de cellule
Excel est capable de comprendre de
nombreux formats de nombres,
monnaies, dates…
Pour indiquer le type de format,
sélectionnez une cellule (ou une ligne /
colonne complète) et faites un clic droit,
puis Format.
Vous pourrez choisir ensuite entre de
nombreux formats.
Les Formats de cellule
Les Formats de cellule
Pour la monnaie vous pourrez choisir le nombre de décimales et le
symbole.
Pour les dates et l’heure vous pourrez choisir entre plusieurs formats
d’affichage différents.
Même si vous choisissez le format de date complète, vous pourrez
donc taper simplement 02/04/2019 dans la cellule et Excel l’affichera
sous la forme 2 Avril 2019.
Il sera ensuite plus facile de faire des calculs si Excel comprend bien le
type de données que vous avez insérées.
Insertion d’une ligne / colonne
Vous souhaitez rajouter une entrée dans un tableau sans devoir tout
réorganiser ? Vous allez pouvoir simplement insérer une ligne ou une
colonne :
Faites un clic droit sur l’en-tête de la ligne ou de la colonne souhaitée
Choisissez Insérer
La nouvelle ligne ou colonne va être créée juste avant
Insertion d’une ligne / colonne
Fusion de cellules
Fusion de cellules
Il est possible de fusionner des cellules pour en faire une plus grosse,
ce qui peut s’avérer pratique pour écrire un titre en haut d’un tableau
par exemple.
Pour faire cela, sélectionnez les cellules à fusionner puis cliquez sur
fusion de cellules dans le ruban.
Cellules multi lignes
Cellules multi lignes
Besoin d’écrire beaucoup de texte dans une cellule ?
Vous pouvez déjà l’étirer mais malgré ça votre texte restera toujours
sur une seule ligne.
Il est possible de l’autoriser à avoir plusieurs lignes.
Dans le ruban, cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné une
cellule (ou une plage de cellules).
Alignement vertical
Alignement vertical
Quand les cellules sont hautes, vous remarquez que les textes restent
toujours alignés en bas.
Afin d’améliorer la lisibilité il est parfois intéressant de les centrer dans
la cellule ou de les aligner en haut grâce à l’option alignement vertical,
juste au dessus des boutons d’alignement horizontal classiques.
Enregistrer
Enregistrer
Si vous avez créé un tableau dans Excel en suivant ce cours, pensez
maintenant à l’enregistrer en cliquant sur Fichier > Enregistrer en haut
de la fenêtre, afin de le retrouver plus tard en cas de besoin.
Le fichier sera ensuite enregistré dans le dossier Documents de votre
ordinateur.
Calculs automatisés et
graphiques
Excel
Objectif
Nous allons maintenant voir quelques techniques avancées d'Excel,
notamment la possibilité de faire des calculs, moyennes... Trier
automatiquement un tableau et générer des graphiques
La barre de formules

C’est ici que l’on va pouvoir écrire des formules et faire appel à des fonctions mathématiques proposées par Excel.
Formule simple Excel
Voici un élément essentiel à retenir : tout calcul mathématique, pour
être compris par Excel, doit commencer par le signe = (égal).

Attention
Il est impératif de mettre le signe égal (=) pour demander à Excel de
faire un calcul !
Formule simple Excel
On peut ensuite écrire une formule mathématique comme = 2 + 2 et
on obtiendra 4. Mais cela a peu d’intérêt.
À la place on va demander de récupérer la valeur de nos 2 cellules.
Commencez la formule par le signe =, comme on vient de le voir, puis
sélectionnez la première cellule, elle prendra une couleur, ajoutez un +,
puis sélectionnez la deuxième cellule.
Notre formule ressemble à ça =B2+C2 : On demande donc de calculer
la somme de B2 et C2.
Addition de la valeur de B2 (en bleu) et de C2 (en orange). Le résultat est affiché en D2
Les types d’opérations et formules possibles
avec Excel
Il y a de nombreuses formules de calcul proposées par Excel, des plus
simples aux plus complexes.
On va en voir quelques unes :

Addition, soustraction, multiplication, division

Les types d’opérations et formules possibles
avec Excel

Excel gère très bien toutes les opérations mathématiques standards.

Comme on l’a vu précédemment, vous pouvez faire appel à la fonction
SOMME() pour additionner plusieurs cellules en même temps.
Pour une multiplication utilisez le signe étoile : * et pour une division
le signe slash : /
Moyennes et Pourcentages

Afin de pousser plus loin les études statistiques, Excel prend en charge
les moyennes, pourcentages…
La fonction MOYENNE() s’occupe de faire le calcul toute seule.
Générer un graphique
Les graphiques

Générer des données et des calculs, c’est une chose, mais parfois on a
besoin d’avoir une vue simplifiée des données importantes.
C’est là qu’interviennent les graphiques !
Qu’ils soient en camembert, à barre… vous trouverez forcément votre
bonheur pour mettre en avant les données importantes de vos
tableaux.
Générer un graphique
Pour insérer un graphique Excel, sélectionnez tout d’abord les cellules
contenant les valeurs qui auront du sens pour le graphique.
Dans le cadre de notre exemple nous allons sélectionner toutes les
cellules de notre tableau à l’exception de la ligne des totaux.
Générer un graphique
Générer un graphique
Générer un graphique
Choisissez un graphique, ou laissez-vous inspirer par la
section Graphiques recommandés. Vous pourrez avoir un aperçu et
opter pour le graphique le plus parlant !
Et voilà le résultat :
Générer un graphique
Filtrer et trier un tableau
Il serait pratique de pouvoir trier
le tableau par ordre alphabétique
afin d’avoir les élèves de A à Z, ou
alors de les classer par note
décroissante afin d’établir un
classement.
Sélectionnez les cellules de votre
tableau. Cliquez sur Filtrer et
Trier, puis Filtrer.
Filtrer et trier un tableau
Conclusion
Et voilà pour Excel ! Il y a de nombreuses autres fonctions et
possibilités pour ce logiciel qui peut être très complexe et répondre à
beaucoup de besoins.
On va maintenant voir PowerPoint, qui s’avère beaucoup plus simple !
PowerPoint
Microsoft
Objectif
Nous allons apprendre à créer une première présentation PowerPoint
toute simple, avec des textes, images et graphiques
Introduction à PowerPoint
PowerPoint est un outil qui permet de vous assister lors de
présentations en réunion. C’est un outil énormément utilisé par les
étudiants pour leurs oraux.
PowerPoint permet de créer un support visuel, diffusé à l’écran ou via
un vidéoprojecteur pendant votre présentation orale afin de mettre en
avant les idées principales, arguments, chiffres permettant ainsi
d’appuyer et illustrer votre discours.
Le principe des diaporamas
PowerPoint vous permet de faire ce que l’on appelle un diaporama,
composé de plusieurs diapositives, chaque diapositive pourra contenir
au choix du texte, une liste, une image, un graphique… Tout ce qui
peut appuyer votre présentation.
Le principe est de faire défiler les diapositives en même temps que
votre discours.
Astuce
Pour une présentation de 10 minutes, veillez à ne pas dépasser 5
diapositives.
Le temps passe très vite à l’oral, n’en faîtes pas trop !
Créer votre première présentation

À l’ouverture de
PowerPoint,
une fenêtre vous
suggère
différentes
apparences :
 Interface de PowerPoint

Outre le ruban, commun à tous les

logiciels Office, PowerPoint sépare sa
zone principale en 2 parties :
Interface de PowerPoint
La colonne de gauche affiche la liste des diapositives que vous avez
créées. La zone centrale affiche la diapositive sur laquelle vous
travaillez actuellement.
Au début, vous n’aurez qu’une seule diapositive affichée dans la
colonne de droite. Nous allons voir comment en créer une nouvelle
juste après.
On remarque 2 zones cliquables dans la diapositive actuelle : la
première permet de taper le titre de la présentation en gros caractères
et la deuxième permet d’ajouter un sous-titre ou un complément.
 Ajouter une diapositive

Afin d’ajouter une

nouvelle diapositive,
cliquez sur Nouvelle
diapositive dans le
ruban :
Ajouter une diapositive
Plusieurs choix vous sont proposés. Ces mises en pages préconçues
sont pratiques pour concevoir rapidement votre diapositive. Choisissez
le plus basique : Titre et contenu.
Vous n’êtes pas cependant limités à ces mises en page et vous pourrez
disposer les éléments (texte, image…) comme bon vous semble.
 Ajouter une diapositive

Pour basculer
d’une
diapositive à
une autre,
cliquez
simplement sur
sa miniature
dans la colonne
de gauche :
 Éditer votre diapositive

Vous vous retrouvez

face à 2 zones
représentées par
des pointillés.

Cliquez sur la
première et
indiquez
un titre pour cette
diapositive.
Éditer votre diapositive
Cliquez sur la seconde et vous pourrez choisir quoi insérer dans votre
diapositive :
Un texte simple
Un tableau
Un graphique
Une image
Une vidéo
Composition manuelle et insertion de
médias

Pour insérer des éléments, cliquez sur Insertion dans le ruban, choisissez
ensuite quel type d’élément vous souhaitez insérer
Composition manuelle et insertion de
médias
Cliquez sur l’élément et faîtes-le glisser où bon vous semble dans la
diapositive.
Composez-la à votre convenance !
Vous pouvez également réduire ou agrandir la taille des éléments en
cliquant dessus puis en tirant les petites poignées présentes dans les
coins et les angles :
Composition manuelle et insertion de
médias
Vous pouvez aisément
changer l’ordre des
diapositives si l’envie
vous prend.

Cliquez sur une

diapositive dans la
colonne de gauche et
faîtes la glisser vers sa
nouvelle position :
 Changer l’ordre des diapositives

Vous pouvez aisément

changer l’ordre des
diapositives si l’envie vous
prend.
Cliquez sur une diapositive
dans la colonne de gauche
et faîtes la glisser vers sa
nouvelle position :
Enregistrer
Là encore, pensez à enregistrer une première fois rapidement, afin de
créer le fichier dans votre dossier Documents. Et enregistrez
régulièrement en cliquant sur Fichier > Enregistrer ou via le raccourci
clavier CTRL+S.
Personnaliser l’apparence
de votre présentation
Thèmes visuels

Cliquez sur l’onglet

Création dans le ruban,
puis sélectionnez un
thème dans la liste.
De nombreux thèmes
sont proposés et vous
pourrez même en
télécharger d’autres sur
Internet.
Transitions

Lors du changement de diapositive, vous pouvez choisir une transition

animée. Il en existe de toutes sortes : déroulement, apparition en
fondu, effet de page tournée…
Afin de choisir une transition, sélectionnez tout d’abord la diapositive
souhaitée dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Transitions dans
le ruban, et enfin choisissez une transition dans la liste.
 Transitions

Vous pouvez avoir un

aperçu de la transition
en cliquant sur Aperçu.
Présentation en public

Pour lancer la présentation en plein écran, cliquez sur l’onglet Diaporama

du ruban puis À partir du début. La présentation se lance en plein écran !
Présentation en public
Présentation en public

Un petit raccourci tout en haut de l’écran vous permettra de lancer vos

diaporamas encore plus rapidement. Vous pouvez également utiliser la
touche F5 de votre clavier !
Utilisez les flèches haut et bas pour aller à la diapositive suivante ou
précédente et appuyez sur Échap pour quitter le plein écran.
Conseil

Vous pouvez également enregistrer votre fichier au format PPSX, ce qui

aura pour but de lancer directement la présentation lorsque vous
ouvrirez le fichier, au lieu d’aller dans le mode édition de PowerPoint.
Conclusion

Plutôt facile non ?

Vous savez maintenant créer des diaporamas pour donner de l’énergie
à vos présentations.
Si vous devez envoyer votre présentation à un ami qui ne possède pas
PowerPoint, il peut télécharger gratuitement la visionneuse
PowerPoint sur le site de Microsoft.
Voici qui conclut notre chapitre sur la bureautique !
Quiz
Bureautique
Quiz
Q1. Microsoft Office est la seule suite bureautique
1. Vrai
2. Faux
Q2. Pour créer une présentation avec diapositives je dois utiliser
1. Word
2. Excel
• PowerPoint
• Outlook
Q3. Pour écrire mon CV j'utilise
1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. Outlook
Quiz
Q4. Pour envoyer et recevoir des emails, gérer mon emploi du temps j'utilise
1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. Outlook
Q5. Pour calculer mes dépenses, trier des données j'utilise
1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. Outlook
Q6. Office est toujours intégré par défaut sur Windows
1. Vrai
2. Faux
Quiz
Q7. Je peux insérer des graphiques et des images dans un document Word
1. Vrai
2. Faux
Q8. Pour sauter une page dans Word
1. j'appuie plusieurs fois sur la touche Entrée
2. Je clique sur Insertion > Saut de page
3. J'appuie sur Majuscule+Entrée
Q9. Dans Excel, quelle est la coordonnée de la troisième case en largeur, et la sixième en hauteur ?
1. C2
2. E3
3. C6
4. E6
Quiz
Q10. Pour sélectionner plusieurs cellules en même temps, je me positionne sur la première et je
glisse en diagonale en maintenant le clic
1. Vrai
2. Faux
Q11. Pour faire un calcul dans Excel, je dois commencer la cellule par
1. ?
2. %
3. =
4. +
Q12. Pour agrandir la largeur d'une colonne
1. Je double clique sur la colonne
2. Je glisse mon curseur à partir du bord de la colonne
3. Je fais un clic droit
Correction
QUIZ Réponses
Q1 Faux
Q2 PowerPoint
Q3 Word
Q4 Outlook
Q5 Excel
Q6 Faux
Q7 Vrai
Q8 Je clique sur Insertion > Saut de page
Q9 C6
Q10 Vrai
Q11 =
Q12 Je glisse mon curseur à partir du bord de la colonne