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COURS EXCEL

NIVEAU
1&2

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M. Lionel KOUA
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A. Intérêts/Contexte
Objectifs pédagogiques du module

Ce module explore les fonctionnalités d'un tableur permettant de

produire une présentation de données sous forme tabulée ou graphique
en vue de son impression ou de son intégration dans un document texte.

De par leurs immenses capacités, les tableurs font peur ! Ils sont très
souvent délaissés par les non-spécialistes qui préfèrent réaliser leurs
calculs manuellement lorsque le volume des données à traiter est
suffisamment faible de peur d'être perdus dans la complexité d'un
tableur.
Ce module tente de remédier à cette situation en montrant que
l'utilisation d'un tableur est basée sur un petit nombre de notions et de
techniques relativement simples et faciles à maîtriser.

B. Définition :
Excel est un tableur ou un logiciel permettant d'effectuer
automatiquement des calculs sur des données stockées dans un
tableau. Selon la définition officielle, il s'agit d'un logiciel de création
et de manipulation interactives de tableaux numériques.

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1. Présentation d’Excel

Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office.

Pour le lancer, cliquer sur l’icône appropriée du menu Démarrer (sous
Windows) ou bien cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est
.xls). Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou
plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de
page.

a) Fenêtre Excel (Interface)

Elle est composée de divers éléments :
Barre de titre : indique le nom de l’application ainsi que le nom du
classeur ouvert

Barre de menu : permet d’accéder aux différentes fonctions du

tableur

Barre d’outils : permet d’accéder directement aux principales

fonctionnalités

Barre de formules : affiche l’adresse de la cellule sélectionnée et

indique son contenu

Feuille de calcul : c’est le tableau contenant toutes les cellules. En

bas de la feuille se trouvent des onglets permettant de passer d’une
feuille de calcul à une autre

Barre d’état : donne des informations sur les actions à entreprendre

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Barre de titre

Barre de menu

Barre d’outils

Attention : la barre d’outils se trouve dans chaque menu

Barre de formule

Feuille de calculs

Barre d’état

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2. Insérer et supprimer les données

a- La feuille de calcul d'Excel a plusieurs cellules placées dans les

colonnes(représentées par des lettres) et les lignes(représentées par les
chiffres).
On insère les données dans les cellules et chaque cellule a une adresse
de lettre de la colonne et numéro de ligne
Exemple : A1, B2, H14 …

b- Pour supprimer les données sur Excel, sélectionner d’abord les

données en maintenant le bouton gauche de la souris, faites un clic droit
sur l’espace sélectionné et cliquer sur effacer le contenu.

3. L’incrémentation

C’est une opération qui consiste à ajouter par extension un élément ou

une valeur de plus dans une sélection. Elle permet un gain de temps
considérable nous évitant de répéter n fois la même opération.
Elle s’applique aux jours, lettres, mois, heures, chiffres …

4. Insérer un tableau

Pour insérer le tableau il est préférable d’insérer les données dans les
cellules et ensuite :
- sélectionner les données
- faites un clic droit
- cliquer sur format de cellule
- cliquer sur bordure
- choisissez le style de bordure
- cliquer sur contour et intérieur
- cliquer sur ok

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Exercice d’application n°1

Exercice 1 : Insérer les données et les tableaux suivants:

1) Mois/
Février Mars Avril Mai
code
F4 2 3 4 5

F5 3 4 5 6

F6 4 5 6 6

2)
Jours Lundi Mardi Mer- Jeudi Ven- Samedi Diman-
credi dredi che
Lundi 1 2 3 4 5 6 7

Mardi 2 3 4 5 6 7 8

Mercredi 3 4 5 6 7 8 9

Jeudi 4 5 6 7 8 9 10

Vendredi 5 6 7 8 9 10 11

Samedi 6 7 8 9 10 11 12

Dimanche 7 8 9 10 11 12 13

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C. Les opérations sur Excel

Les calculs sur Excel sont faciles lorsqu’on connait avant tout
l’opération qu’on veut effectuer c’est-à-dire connaitre la formule qui va
nous permettre de trouver le résultat ensuite commencer l’opération en
plaçant le signe plus(+) ou égal(=) dans la cellule de calcul.

NB : valider votre opération en appuyant sur touche entrer de votre

clavier.

1. Opérateurs et symboles

Plusieurs signes et symboles permettent d’effectuer des calculs sur

Excel. Dans le tableau ci-dessous nous verront les plus essentiels.
Opérations Opérateurs Exemples
=B4+B5 =TotalHT+FraisPort On peut
utiliser l’adressage de type « bataille navale »
Addition + (ligne/colonne) (avec ou sans dollars $),
mais il est souvent plus lisible d’utiliser les
noms de cellules
Soustraction - =B4-B5 =TotalHT-Remise

Division / =B4/B5 =Total/B3

Multiplication * =B4*B5 =TotalHT*TauxTVA*1,01

Le signe ^ est saisi en tapant AltGr 9 (sur le

Puissance ^ pavé alpha) Exemple : 10² s’écrit
10^2 sous Excel.
Avec les parenthèses, on impose l’ordre des
opérations. L’opération =3*2+10 donne 16
Ordre forcé () (XL fait d’abord la multiplication), alors que
=3*(2+10) donne 36… (on force XL à
commencer par l’addition)
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On peut désigner des groupes de cellules :

Le signe deux-points ( : ) dit « jusqu’à ».
Domaine de cellule : Par exemple, A1:C4 dit « toutes les
ou plage cellules de A1 jusqu’à C4 ». Le signe point-
; virgule ( ; ) signifie « et ». Par exemple,
A1;C4 dit « les cellules A1 et C4 ».
Sans parenthèses, Excel effectue les
opérations dans l’ordre suivant : – Négation
(comme dans –1) % Pourcentage ^
Ordre de calcul Exposant * et / Multiplication et division
+ et – Addition et soustraction &
Concaténation de deux chaînes de texte = <
> <= >= <> Comparaison
Les fonctions SI principalement, mais aussi
> quelques commandes et autres outils,
>= utilisent un des opérateurs de comparaison
pour exprimer une condition : ci-contre, on
Comparaisons < lit : supérieur > supérieur ou égal >=
inférieur < inférieur ou égal <= égal
<= = différent <>.

=
<>
NB : lorsqu’on effectue une opération dans Excel on place l’adresse de
la cellule mais pas son contenu.

Exemple :

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Exercice d’application n°2

1) Le tableau ci-dessous présente l’état de vente des marchandises.

Calculer le prix total, le total, la remise et le net à payer sachant que :

PT = PUXQté
Total = somme des PT
Remise= Total x 10%
Net à payer = Total - Remise

Désignation Quantité PU PT

Chemises cartonnées 120 125

Markers 12 1200

Sous chemises 500 75

Encre pour imprimante Laser 8 65000

Crayons 100 85

Stylos 65 350

Rame de papiers 36 3600

Total
Remise 10%
Net à payer

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2) Le tableau ci-dessous présente l’état de vente des marchandises.
Calculer le prix total, le total HT et le T.T.C sachant que :
Total = PUXQté
Total HT = somme des PT
T.T.C= Total HT + Frais de port et emballage
Frais de port et d’emballage = 5000 Fcfa

Quantité Désignation Prix unitaire Total

2 Scanners 50 000 Fcfa

5 Cartouches imprimantes 35 000 Fcfa

12 Clé USB 15 000 Fcfa

4 Rames de papiers 35 000 Fcfa

5 Ordinateurs 550 000 Fcfa

20 Imprimantes laser 50 000 Fcfa

4 Stylos 1 500 Fcfa

5 Papiers bristol 7000 Fcfa

5 Agrafeuses 600 Fcfa

7 Trombones 7 000 Fcfa

8 Bloc note 4 500 Fcfa

9 Registres 4 500 Fcfa

Total HT

Frais de port d’emballage

Total T.T.C

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D. Etude des fonctions

Les fonctions d’Excel sont des mots réservés que l’on peut taper dans une
formule pour obtenir facilement un résultat élaboré.

Toutes les fonctions d’Excel utilisent des parenthèses. Entre ces

parenthèses, on précise les contraintes du calcul : Excel appelle arguments
ces informations entre parenthèses. Les arguments sont séparés par le signe
point-virgule ;
Certaines fonctions n’ont pas besoin d’arguments : on tape alors 2
parenthèses collées. D’autres n’ont besoin que d’un seul argument : on n’a
pas besoin de point-virgule dans ce cas.

Quelques fonctions d'Excel :

- Fonction Somme : permet d’additionner plusieurs cellules en même

moment dans une plage.
Syntaxe : =SOMME(plage)
Exemple : =somme(E6:H6)

Pour trouver le résultat mettez =somme( sélectionner les cellules ) et valider

en appuyant la touche entrer de votre clavier .
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- Fonction Moyenne : permet d’additionner deux ou plusieurs cellules
ensuite diviser par le même nombre de cellules.
Syntaxe : =MOYENNE(plage)
Exemple : =moyenne(C5:D5)

- Fonction Min : permet de calculer la plus petite valeur se trouvant dans

une plage.
Syntaxe : =MIN(plage)
Exemple : =min(E5:E7)

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- Fonction Max : permet de calculer la plus grande valeur se trouvant

dans une plage.
Syntaxe : =MAX(plage)
Exemple : =max(E5:E7)

- Fonction Rang : permet de calculer le rang ou le classement qu’occupe

une valeur dans une plage.
Syntaxe : =RANG(cellule ; référence ; ordre )

C’est la cellule qu’on La plage de

veut trouver le rang 0 pour l’ordre décroissant et
la cellule 1 pour l’ordre croissant

Exemple : =rang(C4;$C$4:C$7;0)

Sélectionner la cellule
Sélectionner la plage de la
qu’on veut trouver le
cellule puis appuyer sur la
rang
touche F4 se trouvant sur
la partie fonctionnelle du
clavier

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Valider puis incrémenter.

- Fonction Si : permet de calculer le vrai - faux ; oui - non ; échoué -

admis ; négative - positive …

Syntaxe : =Si(Condition ; " valeur si vrai " ; " valeur si faux ")

Exemple : =si(C6>=10;"admis";"échoué")

Valider puis incrémenter.

La condition nécessaire pour trouver la
valeur si vrai ou la valeur si faux

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- Fonction [Link] : permet de calculer le nombre de fois qu’un élément

ou une valeur se répète dans une plage.

Syntaxe : =[Link]( plage ; " critère ")

Exemple : =[Link](E4:E7;"admis")

La plage de l’élément à l’élément à calculer

calculer

- Fonction NB : calcule le nombre des cellules contenant de valeurs

numériques en ignorant les textes éventuels.

Syntaxe : =NB( plage )

Exemple : =nb(C4:C8)

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- Fonction NBVAL : calcule le nombre des cellules non vide en

comptant les textes et les chiffres.

Syntaxe : =NBVAL( plage )

Exemple : =nbval(C4:C8)

- Fonction DATEDIF : DATEDIF fait partie des fonctions masquées

d'Excel. Elle n'est pas référencée par l'aide en ligne. Elle est pourtant
bien commode… DATEDIF permet de calculer la différence entre deux
dates en années, mois et jours.

Syntaxe : =DATEDIF ( Date1 ; Date2 ; Intervalle )

Exemple : DATEDIF(A4;B4;"y")

y : pour trouver le nombre d’années

d : pour trouver le nombre de jours
m : pour trouver le nombre de mois

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