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Étapes Inventaire Physique

Le document décrit les étapes d'un inventaire physique, y compris la séparation des articles périmés, le comptage des produits utilisables, et l'enregistrement des pertes. Il souligne également l'importance d'une inspection visuelle pour garantir la qualité des médicaments, en vérifiant l'intégrité des emballages et des produits. Les produits endommagés ou périmés doivent être gérés selon des directives spécifiques.

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Le document décrit les étapes d'un inventaire physique, y compris la séparation des articles périmés, le comptage des produits utilisables, et l'enregistrement des pertes. Il souligne également l'importance d'une inspection visuelle pour garantir la qualité des médicaments, en vérifiant l'intégrité des emballages et des produits. Les produits endommagés ou périmés doivent être gérés selon des directives spécifiques.

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Les différentes étapes d’un inventaire physique

ÉTAPE/ACTIONS NOTES

1. Séparer et compter les articles périmés ou Enregistrer la quantité de produits endommagés ou périmés sur la fiche de stock et
endommagés. dans la colonne « Pertes ou ajustements ».

Dans la colonne « Observation » de la fiche de stock, inscrire une brève explication


sur les produits périmés ou endommagés.

2. Compter séparément chaque produit utilisable. Paracétamol cp, Paracétamol sp, Nifédipine cp, seront comptés individuellement et
séparément.

3. Inscrire au rouge sur la fiche de stock la date de Les pertes et autres produits manquants et les produits transférés à un autre district
l’inventaire physique, les mots « Inventaire seront enregistrés dans la colonne «Pertes et ajustements »
Physique », les pertes et ajustements et les
quantités comptées. Pour chaque transfert effectué ou perte constatée, donner une brève explication dans
la colonne «Observations ».

Enregistrer la quantité comptée dans la colonne « Stock disponible et utilisable» sur la


fiche de stock.

4. Inscrire lisiblement la date de péremption sur Certains produits tels que les condoms peuvent ne pas avoir une date de péremption
chaque boîte ou carton. explicite. Si tel est le cas, alors référez-vous à la date de fabrication à laquelle vous
ajouterez la durée de vie du produit concerné.
5. Prédisposer les produits en stock en suivant le
principe de gestion premier-périmé, premier-sorti
(si cela s’avère nécessaire).
Inspection visuelle (1)

Une inspection visuelle consiste à examiner avec les yeux les produits et leurs emballages
pour identifier des problèmes concernant la qualité des produits.

Pour préserver la qualité des médicaments essentiels, il est important de procéder à une inspection visuelle des produits. Elle doit être menée
chaque fois que les produits sont reçus, livrés, ou distribués, ou pendant un inventaire physique.

Pendant une inspection visuelle, veuillez vérifier :

 L’intégrité de l’emballage et du produit : rechercher des dommages à l’emballage (déchirures, perforations, eau ou huile) et aux
produits (comprimés brisés ou broyés, bouteilles cassées).
 Défaut de fabrication : produits incomplets, information d’identification manquante ou peu lisible.
 Les étiquettes: se rassurer que les produits ont des étiquettes avec des dates de fabrication ou de péremption, le numéro du lot et le
nom du fabricant.
 Pour les comprimés et capsules, se rassurer que :
o Les comprimés/capsules sont de même taille, forme et couleur.
o Les comprimés/capsules ont les mêmes annotations.
o Pas de défections telles que des taches, fissures, trop épais etc.
o Pas de comprimés brisés ou des capsules vides, ouverts, ou cassées.

Les produits endommagés ou périmés découverts lors d’une inspection visuelle ou d’un inventaire physique sont gérés suivant les indications de
l’aide-mémoire dans l’annexe 3 de la session 11.

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