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Technique de Communication

Le document traite des équipes en milieu organisationnel, définissant des concepts clés tels que le travail d'équipe, la compétence collective et les rôles de chef et de leader. Il décrit les différentes fonctions et types d'équipes, ainsi que les étapes de leur évolution, allant de la constitution à la dissolution. Enfin, il souligne les caractéristiques d'une équipe efficace, incluant la performance, la satisfaction professionnelle et l'efficience.

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Le document traite des équipes en milieu organisationnel, définissant des concepts clés tels que le travail d'équipe, la compétence collective et les rôles de chef et de leader. Il décrit les différentes fonctions et types d'équipes, ainsi que les étapes de leur évolution, allant de la constitution à la dissolution. Enfin, il souligne les caractéristiques d'une équipe efficace, incluant la performance, la satisfaction professionnelle et l'efficience.

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Les équipes en milieu organisationnel

Du travail de l’équipe au management d’équipe


 Equipe : groupe de personnes qui collaborent en mettant leurs habiletés respectives
au service de la poursuite d’un objectif dont elles sont collectivement responsables.
 Travail d’équipe : travail d’un groupe dont les membres se sentent collectivement
responsables quant à un objectif commun.
 Compétence collective : interaction entre les compétences individuelles.
 Responsabilité : engagement sur les résultats.
 Pouvoir : capacité à influencer.
 Chef : personne occupant officiellement un poste donné.
 Leader : personne ayant un ascendant sur les autres.
 Pouvoir personnel : expertise + capacité à convaincre / persuader + charisme.
Les différentes fonctions des équipes :
 L’équipe qui fait des recommandations : elle est constituée pour se ponctuer sur des
problèmes précis et recommander des solutions.
 L’équipe qui dirige : composée de personnes qui assument des fonctions
d’encadrement. Cette équipe de gestion peut se rencontrer à différents échelons de
la structure organisationnelle. Les fonctions d’encadrement : planification-gestion-évaluation

Exemple : l’équipe de direction, constituée d’un directeur général et des cadres


supérieurs.
 L’équipe qui exécute les tâches : il s’agit du groupe ou de l’unité de travail qui
effectue régulièrement des tâches telles que la commercialisation ou la fabrication.
Pour parvenir à une efficacité durable, ses membres doivent entretenir des bonnes
relations à long terme, disposer du système d’exploitation bien conçus et bénéficier
d’un soutien logistique externe adéquat.
Les différents types d’équipes de travail :
 Equipe inter-fonctionnelle : (« mode de gestion de l’avenir ». Selon le chercheur en
gestion Jay Conger).
 Equipe de résolution de problèmes : groupe de travailleurs formé temporairement
pour trouver une solution à un problème particulier.
 Equipe semi-autonome : équipe de travail qui a la latitude nécessaire pour planifier,
organiser et évaluer ses tâches. Latitude= liberté
 Cercle de qualité : groupe de travailleurs qui se rencontrent régulièrement pour
trouver des moyens d’améliorer la qualité de leurs produits ou services au sein de
leur organisation.
 Equipe virtuelle : équipe dans les membres se réunissent et travaillent ensemble à
distance grâce aux technologies de l’information et de la communication.

Comment le gestionnaire peut-il soutenir l’efficacité de son équipe ?


Rendement = CI x Effort x SO

CI : caractéristiques individuelles : compétences + connaissances + expériences + soft


skills.
SD : soutien organisationnel : condition de travail + encadrement + avantages sociaux +
technologie de pointe + motivation matérielle + formation + évaluation dans la carrière.
QUELLES SONT LES ETAPES DE L’EVOLUTION D’UNE EQUIPE ?
La constitution :
 Choisir les bonnes personnes ; càd la personne doit être daté des pouvoirs
personnels (convaincre, persuader, expertise, charisme).
 Apprendre à se connaitre.
 Fonctionnement du groupe.
 Chacun à son rôle. (Compétences, préférences).
Le tumulte : C’est une période riche en émotions et tension.
 Compréhension du style de chacun.
 Accepter les différences.
 La complémentarité.
 Meilleurs moyens d’atteindre les buts.
La cohésion : Le groupe commence réellement à se cimenter et à se coordonner.
 L’instinct grégaire (au sein du groupe tous) les membres se suivent.
 Eviter la pensée du groupe.
 consolider les bonnes relations avec de la bonne production.
La performance : C’est l’atteinte des objectifs.
 S’améliorer et s’adapter au changement.
La dissolution : La séparation une fois le travail est terminé.
NB : Le cercle de qualité (département d’amélioration continue) s’intéresse à l’état de veille
stratégique.
Qu’est-ce qui caractérise une équipe efficace ?
Equipe efficace : (Méthode efficiente : méthode parfaite)
Production : résultat chiffré (KPI)
1- Rendement= production + productivité (élevé) Productivité : processus
2- Satisfaction professionnelle :
mature
Les membres valorisent leurs contributions. Rendement
Les membres éprouvent du plaisir à travailler ensemble.
élevé (Donner la valeur)
Etape de la
3- Viabilité de son équipe (les membres veulent continuer de travailler ensemble
performance !).
Equipe
efficace
viabilité Satisfaction professionnelle

La performance= l’atteinte des objectifs.


Notion d’efficience : Gestionnaire efficace : gestionnaire dont
l’unité de travail, le groupe ou l’équipe
 Efficience : usage adapté et pertinent des ressources.
atteint ses objectifs à plusieurs reprises,
 Objectif : production des biens et services.
sans que fléchissent l’engagement et
 Ressources : intrants. l’enthousiasme de ses membres.
 Produits et services : extrants.
Efficience et KPI :
 Le KPI : élément chiffré qui doit être déterminé avant le lancement d’une action.
 Objectif : évaluer les retombées d’une action.
 KPI : key Performance Indicator.
 Exemples de KPI : Safety, Quality, Delivery, Cost, Team (SQDCT).
Application :
Situation : imaginer une interview radio avec Kurt Lewin (psychosociologue). Les questions à
lui poser sont les suivantes :
1- Présentez-vous
Je me nomme Kurt Lewin. Je suis psychologue …. J’ai à mon actif 12 ouvrages et 14
articles…
2- Qu’est-ce que la psychologie sociale ?
3- Généralement, on distingue chef et leader. Quelle différence faites-vous entre les
deux ?
4- Comment définiriez-vous la notion de pouvoir ?
5- Qu’est-ce que le pouvoir personnel ? officiel ?
6- Pourriez-vous nous définir aussi la notion de « grégarité » ? de « synergie » ?
7- Une équipe et un groupe. Quelle distinction ?
8- Quelles sont les étapes de l’évolution d’une équipe ?
9- Pourriez-vous nous définir aussi la binarité « Production / Productivité » ?
10- C’est quoi l’équation « Rendement = CI x Effort x SO ?
11- Qu’est-ce qu’une équipe efficace ?

Synergie : Mise en La psychologie sociale est la branche de la


Grégarité : Tendance
commun de psychologie expérimentale qui étudie de façon
instinctive qui pousse des
moyens qui se empirique comment « les pensées, les émotions et
individus d'une même espèce
renforcent entre les comportements des individus sont influencés
à se rassembler et à adopter
eux pour aboutir à par la présence réelle, imaginaire ou implicite
un même comportement.
un même but. d'autres personnes »

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