Ah, le vaste monde des lettres !
Il existe une multitude de types de lettres, chacune ayant son
propre objectif, son ton et sa structure. On peut les classer selon différents critères. Voici une
vue d'ensemble des principaux types :
Selon le destinataire et le niveau de formalité :
● Lettre personnelle : Adressée à une personne que l'on connaît (famille, amis,
connaissances). Le ton est généralement informel et chaleureux.
● Lettre administrative : Adressée à une administration, une entreprise, une organisation
ou une personne dans un cadre professionnel ou officiel. Le ton est formel et
respectueux.
● Lettre professionnelle : Utilisée dans le contexte du travail (entre collègues, avec des
clients, des fournisseurs, etc.). Le ton est généralement professionnel et courtois, mais
peut varier selon la relation.
Selon l'objectif principal :
● Lettre de demande d'information : Pour obtenir des renseignements sur un sujet précis.
● Lettre de candidature (lettre de motivation) : Pour postuler à un emploi, un stage ou
une formation.
● Lettre de réclamation : Pour signaler un problème, exprimer son mécontentement et
demander une solution.
● Lettre de remerciement : Pour exprimer sa gratitude.
● Lettre de félicitations : Pour exprimer sa joie et ses compliments suite à un événement
heureux.
● Lettre d'excuses : Pour présenter ses regrets suite à un tort causé.
● Lettre d'invitation : Pour convier quelqu'un à un événement.
● Lettre de recommandation : Pour attester des qualités et des compétences d'une
personne.
● Lettre commerciale : Utilisée à des fins de marketing, de vente ou de promotion.
● Lettre de relance : Pour rappeler une échéance ou une action attendue.
● Lettre de démission : Pour informer de sa décision de quitter un emploi.
● Lettre de mise en demeure : Une lettre formelle exigeant l'exécution d'une obligation
dans un délai précis.
● Lettre de condoléances : Pour exprimer sa tristesse et son soutien suite au décès d'une
personne.
Selon le format et le support :
● Lettre manuscrite : Écrite à la main, souvent perçue comme plus personnelle et
attentionnée.
● Lettre dactylographiée ou imprimée : Plus formelle et lisible, courante pour les
correspondances administratives et professionnelles.
● Courriel (lettre électronique) : Rapide et pratique, adapté aux échanges moins formels
ou nécessitant une réponse rapide. Cependant, certains courriels professionnels
conservent une structure de lettre.
● Lettre recommandée avec accusé de réception : Utilisée pour les envois importants où
une preuve de réception est nécessaire.
Il est important de noter que ces catégories ne sont pas toujoursMutuellement
Exclusives. Par exemple, une lettre de candidature est à la fois une lettre administrative et une
lettre ayant un objectif spécifique (postuler). De même, un courriel peut être personnel ou
professionnel.
Le choix du type de lettre dépendra donc de votre objectif, du destinataire et du niveau de
formalité requis par la situation.
Avez-vous un type de lettre en particulier qui vous intéresse davantage ? Je peux vous donner
plus de détails sur sa structure et son contenu si vous le souhaitez.
