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COURS ET EXERCICE DE MICROSOFT OFFICE D’EXCEL NIVEAU I

L’objectif de ce cours est de vous apprendre à exécuter les tâches les plus simples que vous
pourrez rencontrer lors de la manipulation d’Excel. Nous avons pu remarquer qu’au lieu de se
concentrer sur le travail qu’ils avaient à faire avec Excel, certains perdaient plutôt leur temps à des
tâches fastidieuses faute de savoir manipuler le logiciel. L’apprentissage de quelques « astuces »
simples vous permettra d’optimiser votre travail, et par conséquent de gagner un temps précieux qui
pourra vous servir pendant vos périodes de travail intense.

EXCEL est un tableur. Sa principale utilisation est le calcul automatique de formules.

Excel peut être vu comme une feuille de calcul. Les colonnes sont référencées par des lettres, les lignes
par des chiffres. La référence d'une cellule est reprise avec la combinaison de la colonne suivie de la
ligne. La référence de la cellule en haut à droite (à l'intersection de la colonne A et de la ligne 1) est
donc A1.
Définition : Le Microsoft Excel est un logiciel intègre regroupant les fonctionnalités d’un tableur, d’un
grapheur, d’une base de données et d’un langage de programmation appelé macro-commande. Nous
pouvons dire aussi que le Microsoft Excel est logiciel de gestion appartenant au groupe des tableurs.
Tableurs : un tableur est un outil le mieux adopté aux traitements d’un tableau et sert à faire les
méthodes de calcul mathématiques.
Grapheur : Le grapheur permet à l’utilisateur de représente les éléments d’un tableur sous forme
graphique tel que : Histogramme, Secteur, Courbe ou des graphes 3D
Lancement
1- Cliquez sur le bouton Démarrer
2- Pointez sur Programme
3- Pointez sur Microsoft Office
4- Cliquer sur Microsoft office 2007- Microsoft office 2010

Présentation de l’environnement du Microsoft Excel

Lorsque vous rentrées dans Excel son écran principal apparaît, vous verrez beaucoup de similarité
entre MS Excel et MS Word, il est important de bien connaître chacune des parties de l’Excel. Le
document d’Excel est appelé Classeur, il est compose de plusieurs feuilles de calcul, par défaut nous
pouvons voir trois (3) feuille de calcul. Chaque feuille est sous forme de tableau qui est constitué de
ligne, de colonne et de cellule ; Les colonnes sont verticales et sont identifiées par les lettres
alphabétiques et les lignes sont horizontales identifiées par les chiffres. Une feuille de calcul compte
16 384 colonnes et 1 048 576 Lignes.
Ligne (c’est l’espace vide entre deux traits horizontaux)
Colonne (Espace vide entre deux traits verticaux)
Cellule (Intersection entre une ligne et une colonne)
Une Cellule est reconnues à travers sa ligne et sa colonne Ex : Colonne A ; Ligne 1 « Cellule A1 ».
A1 est la référence de la cellule qui est la combinaison entre une ligne et un chiffre Elle est
Composée de l’argument alpha ά (entête de colonne) et de la valeur numérique (entête de ligne).
Comment se déplacer d’une cellule à une autre ? A l’aide de la souris : Cliquez d’une cellule à
une autre
Clavier : Les touches de direction
Déplacement de la 1ére colonne à la derrière colonne et inversement
A l’aide de la souris : Un cliquez enfoncé sur l’un des boutons de la barre de défilement horizontale
fin des colonnes
A l’aide du Clavier : CTRL +
Début des colonnes D’une
colonne à une autre colonne

A l’aide de la souris : Cliquez de la première à la colonne suivante

Clavier Tabulation
Pour revenir : Shift+Tabulation

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Déplacement d’une ligne à une autre ligne

Souris : Cliquez de la première ligne à la ligne suivante et inversement

Clavier : utilisez les touches de directions

Déplacement de la première colonne à la dernière et inversement

Souris : Un cliquez enfoncé sur l’un des boutons de la barre de défilement verticale. Clavier

: CTRL +

Commande de sélection
Il existe deux (2) types de sélection
1- Sélection contiguë ou Continue : C’est des sélections sans cellule intermédiaire

2- Sélection non contiguë ou discontinue : C’est des sélections avec existence des cellules
intermédiaires

Saisie de texte dans une cellule

En faisant la saisie dans une cellule, nous saisissons les mots en allant d’une autre cellule on tape la
touche entrée ou bien les différentes touches de direction (gauche –droite-haut-bas). Insertion
d’une Feuille de calcul

1ere Méthode : pour insérer rapidement une nouvelle feuille de calcul à la fin des feuilles existantes
cliqué sur l’onglet insérer une feuille de calcul en bas de l’écran (l’icône se trouvant à la fin des
feuilles).
2éme Méthode :
1- Clic droit sur onglet feuille
2- Le menu qui apparaît cliquez sur insérer
3- Sélectionner feuille dans la boite de dialogue insérer qui apparaît puis cliquez sur ok

3éme Méthode
1- Cliquer sur onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur insérer
3- Cliquer sur insérer une feuille

NB : Pour insérer plusieurs feuille calcul simultanément : Nous Sélectionnons les onglets feuille de
calcul en même temps, et appliquer la 3éme méthode d’insertion des feuilles
Supprimer une feuille de calcul
1ere Méthode
1- Sélectionner la feuille à supprimer
2- Cliquer sur onglet accueil
3- Dans le groupe cellule cliquer sur supprimer
4- Cliquer sur supprimer une feuille

2éme Méthode
1- Clic droit sur onglet feuille à supprimer
2- Le menu qui apparaît cliquez sur supprimer
3- La boite de dialogue qui apparaît cliquez supprimer
Renommer une feuille de calcul
1ére Méthode
1- Clic droit sur onglet feuille, le menu qui apparaît cliquez sur renommer
3- Ecrivez le nom puis tapez entrée
2éme Méthode

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1- Double clic sur onglet feuille

2- Ecrivez le nom puis tapé Entrée
3éme Méthode
1- Cliquer sur onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format
3- Cliquer sur renommer la feuille puis écrivez le nom et tapez entrée
Masquer une feuille de calcul
1-Cliquer sur onglet accueil après avoir sélectionner la feuille
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format
3-Pointez sur masquer et afficher dans visibilité puis cliquer sur masquer la feuille
Comment afficher la feuille masquée
1- Cliquer sur onglet accueil après avoir sélectionner la feuille
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format
3-Pointez sur masquer et afficher dans visibilité puis cliquer sur afficher la feuille Ligne
Hauteur d’une ligne : On donne une hauteur à une ligne qui lui permet de contenir les caractères
d’une taille. La hauteur standard d’une ligne est 15. On peut le faire varier de la manière suivante
:
1- Sélectionner la ligne et cliquer sur l’onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format puis sur la hauteur de ligne ou bien faites un clic-droit sur
la sélectionnée-hauteur de ligne
3- Entrée la valeur dans la boite qui apparaît et cliquez sur ok
Nous pouvons aussi faire en pointant sur la bordure inférieur de l’entête de ligne et enfoncé le bouton
gauche de la souris puis faites un cliquez glisser jusqu’à la hauteur voulue puis relâchez la souris.
Insertion d’une ligne
1ére Méthode : Cliquer sur l’onglet format puis sur insérer dans le groupe cellule et cliquer sur ligne
2éme Méthode :
1- Clic droit sur entête de ligne
2- Cliquez sur insertion dans le menu qui apparaît Suppression
d’une ligne
1ére Méthode
1- Clic droit sur entête de ligne
2- Cliquez sur supprimer dans le menu qui apparaît
2éme Méthode
Cliquer sur l’onglet accueil
Cliquer sur supprimer dans le groupe cellule puis sur supprimer des lignes dans la feuille
Largeur d’une Colonne
Largeur d’une colonne : LA largeur standard d’une colonne de 11,57 nous avons la possibilité de le
réduire et de l’augmenter.
Pour faire cela on procède comme suit :
1- Sélectionner la colonne et cliquer sur l’onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format puis sur la largeur de la colonne ou faites un clic-droit sur
la sélection-largeur de colonne.
3- Entrée la valeur dans la boite qui apparaît et cliquez sur ok

Nous pouvons encore réduire ou augmenter la largeur en pointant sur l’extrémité droite de l’entête de
colonne et faites un cliquez glisser jusqu’à la largeur voulue
NB : Un ajustement automatique en fonction de la données la plus longue et obtenir soit en cliquant
deux fois de suite sur la bordure droite de la colonne ou la ligne. Insertion d’une colonne
1ére Méthode : Cliquer sur l’onglet format puis sur insérer dans le groupe cellule et cliquer sur
colonne.
2éme Méthode
1- Clic droit sur l’entête de colonne
2- Cliquez sur Insertion
Suppression d’une colonne
1ére Méthode
3- Clic droit sur entête de colonne

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4- Cliquez sur supprimer dans le menu qui apparaît

2éme Méthode
1- Cliquer sur l’onglet accueil
2- Cliquer sur supprimer dans le groupe cellule puis sur supprimer des colonnes dans la feuille
Comment formater une cellule en texte ?
1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Nombre dans le groupe nombre
3- Cliquez sur onglet nombre
4- Dans la liste des catégories Sélectionner texte puis cliquez sur ok Formater la cellule en décimal :
1- sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Nombre dans le groupe nombre
3- Cliquez sur onglet nombre et dans la liste sélectionner nombre 4- Définir le nombre décimal dans
la zone décimal puis cliquez sur ok

Formater une cellule en monétaire

1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Nombre dans le groupe nombre
3- Cliquez sur onglet nombre et dans la liste des catégories Sélectionner monétaire
4- Faites le choix de symbole dans sa zone, définir le nombre décimal si possible
5- Cliquez sur ok

Formater une cellule en date :

1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Nombre dans le groupe nombre
3- Cliquez sur onglet nombre puis sur date dans la liste des catégories
4- Choisir le style de date puis cliquez sur ok
Formater la cellule en pourcentage
1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Nombre dans le groupe nombre
3- Cliquez sur onglet nombre et sélectionner pourcentage
4- Déterminer le nombre décimal dans sa zone si possibles
5- Cliquez sur ok

Comment fusionner une cellule

1- Sélectionner les cellules à fusionner
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Alignement dans le groupe alignement
3- Cliquez sur onglet alignement dans la boite qui apparaît
4- Cocher fusionner les cellules
5- Cliquez sur ok
Orientation du texte
1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Alignement
Dans le groupe alignement
3- Cliquez sur onglet alignement
4- Dans la zone orientation, Orienter le texte selon le degré d’orientation (90 ; 45 ; 0 ;-45 ;-90…) puis
cliquez sur ok
Comment superpose les textes ?
1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Alignement dans le groupe alignement
3- Cliquez sur onglet alignement
4- Cocher renvoyer à la ligne automatique puis cliquez sur ok
5- Au niveau de la barre de formule espace les mots.
Comment mettre un texte en exposant/indice ?
1- Sélectionner le texte qui doit être en exposant ou en indice

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2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet police dans le groupe police 3-
Cliquez sur onglet police
4- Cocher exposant/Indice puis cliquez sur ok
Mise en forme simple du tableau
1- sélectionner le tableau
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Alignement dans le groupe alignement
3- Cliquez sur onglet bordure
4- Faites le choix du style de ligne
5- Cliquez sur le bouton contour puis sur intérieur
6- Cliquez sur ok

Comment déterminer la somme, le max, la min et la moyenne

1- faites égal dans la cellule de résultat
2- Dans la zone nom, sélectionner (max, min, moyenne, somme)
3- Sélectionner la colonne ou la ligne puis tapez entrée deux fois ou cliquez sur ok

Comment faire les calculs

1- Faites égal dans la cellule qui doit recevoir le résultat
2- Introduisez la formule en faisant correspondre les cellules entre elles

Comment faire les calculs en puissance

1- Faites égal dans la cellule qui doit recevoir le résultat
2- Cliquez sur la cellule qui à la valeur
3- Sur clavier tapez la touche ^ deux fois et tu auras deux chapeau effacer un et écrivez le chiffre qui
se trouve en puissance et tapez entrée.

Fonction SI
1- Dans la cellule qui doit recevoir le résultat faites égal
2- Dans la zone nom, sélectionner SI
3- Une boite apparaît et dans cette boite nous avons trois zones
- La Zone test logique : Dans cette zone nous allons
Écrire la condition (Ex : F2>=5, C4<=6)
- La zone valeur si vrai : Dans cette zone écrivez la condition vraie (ex : Admis, bon, ….)
- La zone valeur si faux : Dans cette zone écrivez La condition fausse (Ex : échoue, mauvais…) 4-
Cliquez sur ok puis faites le recopie incrémentez.

Trie d’une base de données

Trier une base c’est ranger ces enregistrements dans un ordre donné, qui selon le besoin peut être
alphabétique, numérique ou chronologique.
Pour faire ce trie on procède comme suit :
1- Sélectionner la colonne à triée
2- Cliquer sur onglet accueil

3- Dans le groupe Édition cliquer sur tri et filtre 4- Faites le choix des tris
FILTRE D’UNE BASE DE DONNEES
Filtrer une base c’est rechercher en son sein des informations répondants a des critères précis. Il
existe deux (2) options de filtre.
a- filtre automatique b-
filtre élaboré ou avancé.

a- Filtre Automatique
Le filtre automatique affichez un menu déroulant pour chaque étiquette de la liste un bouton fléché à
droite de chaque étiquette qui permet d’accéder aux éléments de ces listes. Pour faire le filtre
automatique on procède comme suit : 1- mettre le curseur au début du tableau.
2- Cliquez sur l’onglet données
3- Cliquer filtrer dans le groupe trier et filtrer

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4- Le résultat égal a la flèche a droite de chaque étiquette de colonne

5- Cliquez sur la flèche de la colonne de filtre pour répondre aux critères demandés

NB : pour faire disparaître les flèches reparties dans le groupe trier et filtrer cliquez sur filtre
REPRESENTATION GRAPHIQUE
Les diagrammes représentent graphiquement les données d’une feuille de calcul grâce aux graphiques
vos données sont agréables à regarder plus informatives vous pouvez en effet réaliser deux types de
graphique dans Microsoft Excel. 1- Les graphiques incorporés
2- Les feuilles de graphiques
Pour créer un graphique appartenant à une feuille de calcul on procède comme suit :
1- Sélectionner l’ensemble des données du tableau qui doit être représenté
2- Cliquez sur l’onglet insertion et faites le choix du type de graphique dans le groupe graphique. Le
graphique apparaît sur la feuille Entête et pied de page 1- Cliquer sur l’onglet insertion
2- Cliquez sur entête et pied de page dans le groupe texte
3- Pour insérer l’entête, cliquer sur les sections (Gauche-centre-Droite) et insérer les libellés
- Pour Insérer le pied de page cliquez sur atteindre le pied de page dans le groupe navigation et insérer
les libellés dans les sections (Gauche-centre-Droite)
Les valeurs d’erreurs Messages
d’erreur
• #Nom!
– Signification : Excel ne comprend pas dans une formule le nom utilisé. Toutes les
cellules utilisant une cellule affichant #NOM! affichent elles-mêmes ce message
d’erreur.
– Solution Possible : Repérer la cellule contenant le problème, et corriger.
– Se positionner sur la 1° cellule en « haut à gauche » affichant le
– message. Noter la formule qui y est inscrite, et repérer le nom erroné (soit un nom de
fonction est mal orthographiée, par exemple
– « SOME(...) » ou « SOMME () » à la place de « SOMME(...) », soit dans le cas
d’utilisation de cellules nommées, le nom n’existe pas ou plus dans la feuille...)
• ######!
• Signification : La cellule contient un nombre (ou une formule) mais elle est trop étroite pour
que la valeur puisse s’afficher entièrement. (Seule cette cellule affiche ce message, les calculs
des autres cellules continuant à s’effectuer normalement.)
• Solution Possible : Élargir le colonne ou modifier le format de la cellule • #Ref!
• Signification : La formule utilise une cellule qui n’existe plus maintenant comme elle existait
lors de la création de la formule. Soit cette cellule a été supprimée (et non pas simplement
effacée) soit la formule a été copiée à un endroit où elle ne peut se recalculer. (Toutes les
cellules utilisant une cellule affichant #REF ! affichent elles-mêmes ce message d’erreur.)
• Solution Possible : Corriger la formule qui contient la référence erronée.
Se positionner sur la 1° cellule en « haut à gauche » affichant le message. Noter la formule qui y est
inscrite, et repérer la cellule « manquante » logiquement dans la formule
• #valeur!
• Signification : Mélange de chiffres et de lettres. Toutes les cellules utilisant une cellule
• affichant #VALEUR! affichent elles-mêmes ce message d’erreur.
• Solution Possible : Repérer la cellule contenant le texte, et corriger.
• Se positionner sur la 1° cellule en « haut à gauche » affichant le message. Noter la formule qui
y est inscrite, et repérer la cellule contenant le texte ( soit elle est alignée a gauche, soit une
inversion
• entre le point et la virgule...)
GRAPHIQUE
• Graphiques
• Les graphiques constituent une méthode simple et visuellement agréable pour mettre en valeur
les comparaisons, motifs et tendances que les données brutes ne laissent pas apparaître. Ainsi,
vous n’avez plus besoin d’analyser plusieurs colonnes de chiffres dans une feuille de calcul.
Vous pouvez voir d’un seul coup d’œil si, les ventes trimestrielles diminuent ou augmentent.

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Comment protéger une feuille contre l’écriture

1- Cliquer sur l’onglet révision
2- Cliquer sur protège la feuille dans le groupe modification
3- Ecrire le mot de passe dans la boite qui apparaît puis cliquez sur ok et puis confirme les mêmes
mots de passe dans la boite qui s’affiche et cliquez sur ok. Comment enlever la protection sur une
feuille
1- Cliquez l’onglet révision
Cliquez sur ôter la protection de la feuille dans le groupe révision
3- Ecrivez votre mot de passer et cliquez sur ok
Comment déterminer le jour d’une date
1- Ecrivez la date dans une cellule (Ex : 15/05/2016)
2- Faite égal dans une autre cellule
3- Dans zone nom sélectionner texte
4- Nous avons deux zone dans la boite qui s’affiche ; dans la première zone sélectionner la cellule ou
vous avez écrit la date, dans la deuxième zone écrivez quatre fois jjjjmmmmaaaa
5- Cliquez sur ok

Comment déterminer la date du jour

1- Cliquez dans une cellule et faites égal
2- Dans la zone nom sélectionner la fonction aujourd’hui
3- Cliquez sur ok

NB : la fonction aujourd’hui ne contient pas d’apostrophe entre le d et le h ; notez aussi qu’elle

s’affiche en majuscule dans la barre de formule quelle que soit la saisie.
Exercice1
Compléter le tableau
X Y X+Y X-Y Y*X X2-y2 X2+y2
5 4
7 10
8 5
10 7
17 12
15 25
9 3
10 10
Total
EXERCICES 2
I- L’entreprise de vente des matériels a établi les dossiers ci-contre détaillant ces ventes dans la
journée de Dimanche 02/03/2007 1- 12 paquets de pointe à 15000 le paquet
2- 6 tonnes de ciments à 150000 la tonne 3-
25 feuilles de tôle à 25000 la feuille
4- 18 ordinateurs à 1500000 l’ordinateur
5- 14 cartons de cafés à 8000 le carton
Construire un tableau en Excel composés de cinq colonnes (N°, Désignation, Quantité, Prix unitaire
d’achat, Montant)
1- Calculer le montant de la vente
2- Formater la colonne montant en monétaire (GNF) avec trois décimales
3- Calcul le max, le minimum, la moyenne et le total de chaque colonne
4- Tramer les résultats en couleur rouge, gras et taille 14
EXERCICE3

II- Dans la cellule B3 : tapez Numéro de 1 à 5 puis Total, Max, Min, Moyenne
Cellule C3 : Désignation : Tomate, Riz, Viande, spaghetti, Sucre
Cellule D3 : Quantité : 50, 63, 88, 55, 96,

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Cellule E3 : Prix d’achat : 12500, 6000, 2530, 458, 654

Cellule G3 : Prix de vente : 14000, 9000, 3750, 5000, 700
Cellule F3 : Montant d’achat ; Cellule H3 : Montant de vente ; Cellule I3 : Bénéfice.
1- Créer ce tableau et calculer les cellules vides
2- Formater les colonnes montant et prix en monétaire symbole ($) et les chiffres en gras italiques de
taille 12
3- Calculer le Total, le Max, le Min et la Moyenne puis mettez-les en gras
4- Donnez ce titre au tableau "Liste des produits consommables"
5- Sauvegardez par le 16 Août 2007
Exercice5 : sur les mises en forme des lignes, cellules, mises en page et impression
1. Ouvrir le classeur et taper le tableau suivant dans la feuille1
Denrées Fournisseur Quantité P.A.U P.V.U Bénéfice
Petit pois Malick 14 500 700
Huile Sadio 21 1500 2000
sucre Zaidan 10 6000 7000
Jus d'annas Importex 72 850 13000
jus d'orange Malick 20 700 1000
Lait Sadio 360 750 1000
Lait Malick 93 780 1000
lait en boite Malick 16 800 1550
Mayaunaise GB Importex 45 25000 321000
Mayaunaise Sadio 800 1150 1800
Mayaunaise Importex 35 1200 1500
Oignon(sacs) Zaidan 150 22000 25000
poivre Importex 1506 400 750
Huile Zaidan 50 20000 26000
RIZ Sadio 70 22000 30000
Sucre(sacs) Importex 768 4079 6500
Sucre(cartons) Sadio 300 18000 25000
Sucre(cartons) Importex 25 18500 23000
Tomate Sadio 145 1486 1900
Tomate Zaidan 120 1300 1850
Tomate Sadio 140 1000 1500
Tomate Importex 200 1200 1450
Vinaigre Zaidan 482 600 1000
Totaux

2. Sélectionner les données et taper CTR+X pour couper

3. Taper CTR+N pour créer un nouveau classeur
4. Taper la Touche Entrée pour coller les données qu’on vient de couper
5. Enregistrer sous votre nom
6. Cliquer sur affichage-changement de fenêtre et cliquer sur la fenêtre précédente

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7. Supprimer la feuille1 et fermer votre classeur sans enregistrer les modifications.

8. Insérer trois(3) lignes au début pour saisir le titre « Société Amar & Frère-Succursale de Labé
»
9. Mettez « Société Amar & Frère » en gras, taille 25, utilisez la police MongolianBaiti et
« Succursale de Labé » en MongolianBaiti, taille 18, italique
10. Sélectionner les 7 lignes et fixer leur hauteur à 10 points.
11. Masquer la colonne portant Quantité
12. Encadrer votre tableau (ligne intérieur : simple, contour : double ligne)
13. Masquer la 3ème ligne du tableau.
14. Afficher la colonne quantité et la ligne masquée.
15. Supprimer le quadrillage de la feuille.
16. Remettre le quadrillage de la feuille
17. Centrer le titre « Société Amar & Frère-Succursale de Labé » sur trois cellules
horizontalement en fusionnant et en effectuant un renvoi à la ligne automatique
18. Fixer la hauteur de la ligne du titre à 45 points.
19. Orienter verticalement et centrer dans les deux sens (vertical et horizontal) la cellule portant le
titre Quantité.
20. Reproduire la forme de cette cellule sur la cellule PVU.
21. Annuler les deux précédentes actions.
22. Colorer les données de quantités en rouge et la plage des prix en vert 23. Faire la mise en page
pour :
a. Orienter le papier en paysage
b. Mettre les marges hautes à 3 cm, Bah à 4 cm, gauche à 6 cm, droite à 3 cm
c. Centrer le tableau horizontalement et verticalement.
d. Ecrire en en-tête (section gauche) « Cours et Travaux pratique d’Excel 2007-2010 »
e. Mettre en pied de page (section centre) le numéro de page
f. Mettre en pied de page (section droite) « licence1 en Informatique »
g. Mettre en pied de page (section gauche) la date et heure de création du document.
h. Mettre le zoom à 200% puis à 50%, à 75% en fin à 100%
i. Faire l’aperçu avant impression de la feuille
j. Dans cet aperçu changer la marge de gauche pour la rendre environ égale à celle de
la droite puis fermer l’aperçu.
k. Imprimer la plage des données de quantités
l. Remplacer le mot Denrées par Produit
m. Vérifier l’orthographe de votre tableau
n. Remplacer Malick par Malik
o. Masquer la ligne portant le Lait et la colonne Fournisseur.
p. Insérez un saut de page après avoir cliquer sur poivre. Dans la boite de dialogue
Mise en page précisez qu’il faut répéter la ligne portant les titres des colonnes et
faire l’aperçu avant impression, que constatez-vous ?
q. Fermer l’aperçus supprimez le saut de page et afficher ce qui était masqué.
r. Insérer entre PVU et Bénéfice les colonnes portant les titres suivants : Date achat,
convoyeur, Récepteur, Magasin, Stock précédent.
s. Figer la colonne portant Produit et la ligne portant les titres des colonnes.
t. Faites défiler horizontalement et verticalement le tableau, que constatez-vous ?
u. Libérez ce qui à été figé et défiler de nouveau le tableau et dire ce que vous
constatez.
v. Afficher le classeur en deux fenêtres réorganisées verticalement.
w. Enregistrez et quitter Excel.

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EXERCICE6 Saisir ce tableau

Denrées Fournisseur Quantité P.A.U P.V.U Bénéfice

Petit pois Malick 14 500 700
Huile Sadio 21 1500 2000
sucre Zaidan 10 6000 7000
Jus d'annas Importex 72 850 13000
jus d'orange Malick 20 700 1000
Lait Sadio 360 750 1000
Lait Malick 93 780 1000
lait en boite Malick 16 800 1550
Mayaunaise GB Importex 45 25000 321000
Mayaunaise Sadio 800 1150 1800
Mayaunaise Importex 35 1200 1500
Oignon(sacs) Zaidan 150 22000 25000
poivre Importex 1506 400 750
Huile Zaidan 50 20000 26000
RIZ Sadio 70 22000 30000
Sucre(sacs) Importex 768 4079 6500
Sucre(cartons) Sadio 300 18000 25000
Sucre(cartons) Importex 25 18500 23000
Tomate Sadio 145 1486 1900
Tomate Zaidan 120 1300 1850
Tomate Sadio 140 1000 1500
Tomate Importex 200 1200 1450
Vinaigre Zaidan 482 600 1000
Totaux

• Calculer le Bénéfice réalisé sur chaque produit

• Calculer la TVA récupérable (sur PAU) et la TVA collecté (sur PVU) et la TVA
décaissé(TVA collecté -TVA récupérable) au meme taux 18%  Calculer le montant
total de chacune des TVA et du Bénéfice.
• Déterminer le nombre de produit fournis par Importex

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• Déterminer le nombre de produit fournis par Sadio

• Déterminer le nombre de produit fournis par Malik
• Déterminer le nombre de produit dont le PAU est supérieur à 5000
• Déterminer le nombre de produit dont le PVU est inferieur à 10000
• Sélectionner la ligne de titre et les 4 lignes relatives à la tomate, copier ces données et coller
dans un nouveau classeur.
• Dans cette copie, inserer deux lignes entre Importex et Zaidan pour ajouter :

Tomate Sadio 14 1500 20000

Tomate Zaidan 12 1200 1800
• Mettre à jour votre tableau (TVA ; Bénéfice)
• Mettre en style monétaire les colonnes contenant des montants
• Calculer le montant total de la taxe et celui du bénéfice (utiliser somme automatique).
• Calculer le Prix unitaire moyen de la Tomate, l’écart type et l’écart moyen entre les différents
prix de la tomate.
• Calculer le prix d’achat total, le pourcentage que représente le Bénéfice total.
• Enregistrer et fermer le classeur.
EXERCICE7 :
Sur un nouveau u classeur saisir les données sur les ventes de la société Diallo et Frère en
utilisant une feuille de calcule par mois et renommer chaque feuille par le mois
correspondant

JANVIER
N° Designation Quantité Prix Unitaire prix total
1 Voiture 12 8000000
2 Camion 7 35000000
3 remorque 5 64000000
FEVRIER
N° Designation Quantité Prix Unitaire prix total
1 Voiture 15 8500000
2 Camion 10 40000000
3 remorque 3 68000000
MARS
N° Designation Quantité Prix Unitaire prix total
1 Voiture 20 9000000
2 Camion 9 42000000
3 remorque 6 66000000
1) Déterminer le total des ventes par chaque mois
2) Sur une quatrième feuille, faire la consolidation en déterminant :
a) Le total des quantités et des ventes
b) La moyenne des quantités et des ventes.

Exercice.8
Sur une nouvelle feuille regrouper les données des quantités vendues comme suit :
N° Désignation Janvier Février Mars Avril Mai juin
1 Voiture 12 15 20
2 camion 7 10 9
3 Remorque 5 3 6
1) Faire un tableau semblable pour les valeurs des ventes mensuelles.
2) Déterminer les quantités probables qui seront vendues en Avril et juin
3) Trouver le total des quantités vendues en fin Mai ainsi que la valeur des ventes

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4) Faire un graphique en histogramme présentant l’évolution des ventes mensuelles par types de
véhicule.
5) Faire un graphique en histogramme présentant le total des recettes par types de véhicule
Exercices : réaliser le grand livre d’inventaire exercice 2016

CHARGES Produits Perte et P.E Capital

212443500 31540380 41400 1490533
472000
2176500
975800
943600
925200
3425400 Bénefice N.R
974200 1490533404130
31136200 41400 1127803

1531933 1531933
Exercice
9
On vous demande de tenir à jour une fiche statistique des séminaristes des différents pays en
utilisant EXCEL pour saisir les données.

CATEGORIES
PAYS Urbanisation Santé Nutrition
COTE D'IVOIRE 2 10 20
SENEGAL 5 15 8
MALI 10 8 12
BURKINA FASO 8 5 12
CAMEROUN 12 9 12
CONGO 15 12 14
GUINEE 13 10 19
ZAIRE 10 8 11
MADAGASCAR 17 9 3
TOGO 23 12 9
GABON 23 12 3
RWANDA 8 12 12
NIGER 25 12 12
TCHAD 7 9 12
On vous demande de calculer :
 Le nombre total de séminariste par pays
 Le nombre de séminaristes par catégorie
 La moyenne par catégorie de séminariste
 Le pourcentage par pays par rapport au total par catégorie
Déterminer
 Le pays qui a envoyé le minimum de séminariste par catégorie?
 Le pays qui a envoyé le maximum de séminariste par catégorie?

EXERCICE10
Soit le relever de note

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Coéfficients 2 4 3 1 2 2
No Noms et Prénoms SE Info base Maths Anglais Algo logique Moyenne
1 Diallo Bhoye 8 9 5 7 7 8
2 Keita Amadou 8 4 7 8 8 6
3 Sylla Younoussa 5 8 7 8 6 5
4 Baldé Saidou 5 8 7 8 6 5
5 Bah Oumar 8 4 6 8 7 5
6 Sacko Alpha 5 7 7 4 8 7
7 Camara aissatou 2 8 7 5 5 7
8 Barry Souleymane 8 7 9 4 3 2
9 Onivogui Jack 6 5 5 4 3 3
10 Camara Amadou 6 2 4 3 5 4
11 Diallo Yaya 2 3 4 4 7 3

Calculer :
1. La moyenne générale en tenant compte des coefficients.
2. La moyenne par matière
3. total des notes par matière.
4. la plus grande note par matière et la plus petite par matière
1. Trier la liste par ordre de mérite
2. Ajouter une colonne Mention qui correspond à très Bien pour une moyenne supérieur à 7, Bien
pour une moyenne comprise entre 6 et 7, passable pour une moyenne inférieur à 6, et redouble
pour une moyenne inférieur à 5.
3. Ajouter une colonne une colonne Observation et montrer que toute moyenne superieur ou égale à
5 est Admis et le contraire Redouble.
4. Afficher la liste des Admis sur une feuille nommée Admis.
5. Inserer une colonne Rang puis calculer le Rang. Exercice11
Repartir la population suivante entre les classes d’âge suivantes : Moins
de 18 ans, Moins de 35 ans, 35 ans et plus.
Noms et prénoms Age Catégorie
Diallo Aliou 6 ans
Sylla Fatoumata 17 ans
SowSadio 46 ans
BaldéOury 9 ans
Barry Ibrahima 3 mois
Camara Mamadou 28 ans
Dieng Bocar 57 ans
Bah Safiatou 1 mois
Keita Karamoko 22 ans
BéavoguiLansana 65 ans
Exercice 12 sur les filtres

Produits Fournisseur Quantité P.A.U P.V.U Bénéfice

Petit pois Malick 14 500 700
Huile Sadio 21 1500 2000
sucre Zaidan 10 6000 7000
Jus d'annas Importex 72 850 13000
jus d'orange Malick 20 700 1000

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Lait Sadio 360 750 1000

Lait Malick 93 780 1000
lait en boite Malick 16 800 1550
Mayaunaise GB Importex 45 25000 321000
Mayaunaise Sadio 800 1150 1800
Mayaunaise Importex 35 1200 1500
Oignon(sacs) Zaidan 150 22000 25000
poivre Importex 1506 400 750
Huile Zaidan 50 20000 26000
RIZ Sadio 70 22000 30000
Sucre(sacs) Importex 768 4079 6500
Sucre(cartons) Sadio 300 18000 25000
Sucre(cartons) Importex 25 18500 23000
Tomate Sadio 145 1486 1900
Tomate Zaidan 120 1300 1850
Tomate Sadio 140 1000 1500
Tomate Importex 200 1200 1450
Vinaigre Zaidan 482 600 1000
Totaux
1. Afficher la liste des produits fournit seulement par sadio
2. Afficher la liste des produits fournit seulement par sadio ou zaidan
3. Afficher la liste des produits dont le PAU est supérieur à 10000
4. Afficher la liste des produits dont le PAU est compris entre 5000 et 10000
5. Afficher la liste des produits dont le nom commence par S ou M
6. Insérer une colonne PAT (prix d’achat total) et PVT(prix de vente total) et y calculer les
totaux
7. Trier la liste suivant la colonne produit et calculer manuellement les sous-totaux des achats
et des ventes par produits
8. Supprimer les sous-totaux
9. Trier la liste suivant la colonne fournisseur et calculer automatiquement les sous-totaux des achats
et des ventes par fournisseur.
10. Supprimer les sous-totaux x Y
EXERCICES :13 12 11
1. Saisir le tableau ci-contre
2. Construire le graphique Y=F(x) sans joindre les marques 1 4
3. Tracer la droite de régression linéaire automatique en affichant son 2 3
équation et son coefficient de détermination (R2) 4 5
4. Trouver d’une autre manière l’équation de la droite de régression 16 56
en se servant de la PENTE et ORDONNEE.ORIGINE
5. Essayer les autres courbes de régression (polynomial ; 34 7
exponentielles etc.) 25 75
6. Quelle courbe qui interprète mieux l’allure des données ? ( utiliser 200 84
R2 )
Exercice14

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Etablir la facture pour les deux clients qui ont acheté à la société Camara et frère les articles
suivants,sachant que la TVA est à ajouter aux taux de 18% du prix.

Bah ousmane Désignation Quantité Prix unitaire HT

Rame de papier 15 6000
Bristole paquet 3 100000
Clé USB 5 9000
Agrafes 4 10000
Bah ousmane Désignation Quantité Prix unitaire HT
CD-ROM vierge 7 100000
Disquettes 4 9000
Souris usb 10 10000 Exercice 15:
Soit le tableau suivant :
UNIVERSITE DE LABE-Effectif Etudiants et Travailleurs en 2009
Ratio Pourcentages Faculté/Total
U.Labé
Faculté Etudiant Travailleurs Travailleurs/Etudiant Etudiant Travailleurs
F.Sces et T 1555 80
IPC 1000 56
FSAG 1260 102
Méd-Ph 690 156
L.SH 1087 182
Total
1. Faire les calculs nécessaires pour remplir les cellules vides
2. Exprimer le Ratio « Travailleurs/Etudiant » en fraction de deux chiffres.
3. Construire le graphique en secteur 3D montrant les effectifs des étudiants
en affichant la légende et la valeur comme étiquette de données.
4. Construire le graphique en secteur 2D noir et blanc montrant les effectifs
des travailleurs (en %) sans afficher la légende, afficher l’étiquette et le
pourcentage.
5. Construire le graphique en Histogramme 2D montrant les effectifs des
étudiants en affichant les valeurs comme étiquette de données.la supprimé
le quadrillage.
6. Construire le graphique en courbe2D montrant les pourcentages étudiants
et Travailleurs, ajouter le titre du graphique et la légende, en affichant la
légende et la valeur comme étiquette de données.
Exercice17
Construire le tableau d’amortissement linéaire d’un immeuble ayant couté 350 000000 FG et
qui a été réalisé il ya 25 ans sachant que sa valeur actuelle n’est plus que de 125 000 000 FG.
Ce tableau comportera les colonnes suivantes : Période, Coût, Amortissement,
Amortissement cumulé, valeur fin période.

Exercice : 19
1. Insérez une feuille de calcul pour saisir :
Le directeur du service financier de la compagnie EDG vous demande de construire
les états de revenu prévisionnels pour les mois de janvier à septembre 2016 Pour
accomplir ce travail, vous avez les informations suivantes :
 On prévoit que les ventes de janvier seront de 3 500 000FG et auront tendance
A augmenter de 5,5% par mois.
 Les frais de matières premières sont de 23% du total des ventes
 La main d’œuvre est environ 40% du total des ventes
 Les Frais fixes de production sont de 350 000FG
 Les frais d’administration représentent 12% du total des ventes
 Les frais généraux sont de 10 000FG On vous demande de faire ressortir :

Cours et Exercices d’Excel 1ère Partie Mars 2018 Mr Ousmane II Bangoura 16

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Les coûts de production

Les profits bruts
Le total des frais d’administration
Le total des frais généraux
Le total des frais
Le profit net
En se servant des relations
Coût de production=Matière 1ère +main d’œuvre +frais fixe Profit
bruts =Vente-Coût de production
Total frais =Frais d’administration +Frais généraux Profit
net = Profit brut – Total des frais
Pour faciliter l’exercice, information vous donne la charpente du fichier .
1 Dans A1, Taper le titre PREVISION POUR JANVIER A FEVRIER 2016

Une enquête auprès de 8 familles révèle la relation suivante entre revenu(X) et

consommation(Y), en milliers de franc.
X : 10 20 30 40 30 60 90 120
Y : 10 5 15 15 30 15 45 45
a) Tracez en déterminant la droite de régression linéaire de Y en X
b) Calculer le coefficient de détermination R2
c) En utilisant l’équation de a), calculer la consommation Yo d’une famille dont le revenu
est Xo=100.
d) Tracer en déterminant l’équation exponentielle de da la droite correspondante.

Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).
1) Une cellule est toujours repérée par une lettre et un chiffre (exemple : B2)
2) Il n'y a pas de limite au nombre de lignes dans une feuille de calcul
3)Un classeur peut regrouper plusieurs feuilles de calculs
4) Il est possible d'englober dans une sélection plusieurs blocs de cellules indépendants 5)
La sélection d'une feuille entière s'obtient en cliquant sur l'origine des axes de numérotation
6) Une donnée horaire se note avec un deux-points entre l'heure et les minutes 7) En
notation scientifique, la puissance de dix est introduite par la lettre E majuscule
uniquement
8) Pour indiquer qu'une suite de chiffres n'est pas un nombre, on préfixe par : a) '
(apostrophe), b) " (guillemet), c) ` (accent grave)
9) Deux nombres séparés par la barre oblique (/) sont reconnus comme une fraction
10 Une sélection préalable permet de remplir à la volée des cellules en ligne
11)Il faut au moins deux cellules pour amorcer une série chronologique
12) Pour modifier une cellule sélectionnée, on peut d'abord : a) presser la touche F2, b)
double-cliquer la cellule, c) cliquer dans la barre de formule
13) Le signal « ####### » apparaît pour indiquer une erreur de calcul (exemple : division par
zéro)
14) Une cellule ne peut pas contenir plusieurs lignes de texte
15) Il n'est pas possible de changer la couleur du fond d'une cellule
16) Une formule débute toujours par le symbole : a) ', b) ", c) =
17) Le symbole du dollar sert à désigner une référence absolue de cellule
18) Il est impossible de désigner par une seule référence deux blocs distincts de cellules
19) Il existe un bouton de la barre d'outils, associé à la fonction de somme
20) Les éléments d'un graphique sont toujours en couleurs
21) Dans une représentation graphique, le titre figure toujours en haut et au centre
22) Un graphique se copie dans Word avec de préférence la commande EDITION
COLLAGE SPÉCIAL
ème ème
23) La cellule en 5 ligne et 7 colonne se désigne par L5C7 ou G5.

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