Convocation D'Assemblee Generale: Immo de France Paris-Idf TSA 51000 15007 Aurillac Cedex
Convocation D'Assemblee Generale: Immo de France Paris-Idf TSA 51000 15007 Aurillac Cedex
TSA 51000
15007 AURILLAC CEDEX
001074 1998616_1
CONVOCATION
D'ASSEMBLEE GENERALE
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CONVOCATION ASSEMBLEE
GENERALE ORDINAIRE
Syndicat des copropriétaires M/Me DELERS HUBERT
LE BELVEDERE DE SEVRES 80TER GRANDE RUE
A rappeler impérativement
N/Réf. : S. 92310 SEVRES
N/Réf. : S 1074.02042_87290 FRANCE
DELERS HUBERT
RECOMMANDE Electronique
PARIS CEDEX 17, le 02/05/2025
Madame, Monsieur,
Conformément à la loi du 10 Juillet 1965 (modifiée par la loi du 31/12/1985, les Décrets du 09/06/1986 et
27/06/2019 et de l’ordonnance du 30/10/2019) et au règlement de copropriété, nous vous invitons à participer à
l’Assemblée Générale de votre Résidence qui se tiendra, le :
MARDI 27 MAI 2025 à 18 H 30
à l’adresse suivante
SALLE PAROISSIALE
2 Avenue de l'Europe
92310 Sèvres
Vous trouverez ci-joint :
Ordre du jour de cette Assemblée,
Projets de résolutions,
Formulaire de vote par correspondance, Pouvoir,
Annexes comptables prévues par le décret 2005_240 du 14 mars 2005,
Devis et contrats (si prévus à l’ordre du jour).
Au cas où vous ne pourriez assister à la présente Assemblée Générale, nous vous serions reconnaissants de bien
vouloir utiliser le pouvoir joint, au nom d'un mandataire de votre choix, étant précisé que le syndic ne peut accepter
de procuration.
En application de l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965, les copropriétaires ont la faculté de consulter les pièces
justificatives de charges dans les bureaux du syndic, au cours des 6 jours précédant la date de la tenue de
l’Assemblée Générale approuvant les comptes, aux heures d’ouverture des bureaux et sur rendez-vous.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sincères salutations.
LE SYNDIC
eRAR AO
Clé interne du copropriétaire 6541
dest_individu 87290
Mail_dest [email protected]
Tél 06 83 44 82 63
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ORDRE DU JOUR
1) Election du président de séance Article 24
13) Montant des marchés et contrats pour lesquels la consultation du conseil syndical est obligatoire Article 25
14) Montant des marchés et contrats pour lesquels la mise en concurrence est obligatoire Article 25
15) Décision de souscrire un contrat d'entretien des compteurs individuels EC/EF (compteurs Article 24
appartenant au syndicat)
16.3) Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux Article 25
d'éclairage de la coursive
17) Vote des travaux de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3 Titre
17.1) Vote des travaux de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3 Article 24
17.2) Honoraires du syndic pour travaux la réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3 Article 24
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17.3) Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de Article 25
réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3
18) Vote des travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5 Titre
18.1) Vote des travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5 Article 24
18.2) Honoraires du syndic pour travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5 Article 24
18.3) Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de Article 25
réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5
19) Vote des travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure Titre
19.1) Vote des travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure Article 24
19.2) Honoraires du syndic pour travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure Article 24
19.3) Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de Article 25
réfection du joint sur le mur de la cour intérieure
20.2) Honoraires du syndic pour travaux d'étanchéité du mur côté emmaüs Article 24
20.3) Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux Article 25
d'étanchéité du mur côté emmaüs
POUR RAPPEL
MAJORITES de la loi du 10/07/1965
Art. 24 - Majorité simple : la résolution doit recueillir plus de la moitié des tantièmes des présents ou représentés à l'exclusion des abstentions.
Art. 25 - Majorité absolue : la majorité absolue est constituée par 50 % des tantièmes + 1 de tous les copropriétaires.
Art 25-1 Lorsque l'assemblée générale des copropriétaires n'a pas décidé à la majorité prévue à l'article précédent mais que le projet a recueilli
au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires composant le syndicat, la même assemblée décide à la majorité prévue à l'article
24 en procédant immédiatement à un second vote.
Art. 26 - Majorité des 2/3: la majorité est constituée par au moins les deux tiers des tantièmes de tous les copropriétaires. Ce même article
prévoit, sous certaines conditions, le vote à la double majorité ou à l'unanimité.
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Art. 26 - Double majorité : pour être votée, la décision doit recueillir tout d'abord la majorité en nombre de tous les copropriétaires, lesquels
doivent par ailleurs posséder au moins les deux tiers des tantièmes de tous les copropriétaires.
Art 26-1 Lorsque l'assemblée générale n'a pas décidé à la majorité prévue au premier alinéa de l'article 26 mais que le projet a au moins
recueilli l'approbation de la moitié des membres du syndicat des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par
correspondance, représentant au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires, la même assemblée se prononce à la majorité des
voix de tous les copropriétaires en procédant immédiatement à un second vote à la majorité prévue à l'article 25.
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L'assemblée générale désigne M(me) en qualité de Président de séance qui par suite de son
élection, certifiera, après vérification, la feuille de présence, conformément à l’article 14 du décret du 17
mars 1967.
L'assemblée générale désigne le cabinet IMMO DE FRANCE PARIS IDF, syndic, représenté par Mme
PATON, en qualité de secrétaire de séance.
RESOLUTION 4 Rapport du conseil syndical
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance des documents joints à la convocation et nécessaires
à la validité de la décision, approuve en leur forme, teneur, imputation et répartition, les comptes de
l'exercice clos au 30/09/2024.
RESOLUTION 8 Quitus au syndic
L'assemblée générale donne quitus à IMMO DE FRANCE PARIS IDF, syndic, pour sa gestion arrêtée au
30/09/2024
RESOLUTION 9 Désignation du syndic - Immo de France Paris Île-de-France
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance des documents joints à la convocation et nécessaires
à la validité de la décision, désigne en qualité de syndic, IMMO DE FRANCE PARIS IDF, société au
capital de 29 321 164.85€, dont le siège social est 67/69 Boulevard Bessières - CS 35260 - 75176 PARIS
CEDEX 17, immatriculée au RCS de PARIS, sous le numéro B 529 196 412, garantie par CECG 59,
avenue Pierre Mendès France - 75013 PARIS, titulaire de la carte professionnelle n°
CPI75012016000005019, enregistrée à l'ORIAS sous le numéro 17003269 et ce pour une durée de deux
an et 4 jours, à compter du 26/09/2025 jusqu’au 30/09/2027
L'assemblée générale approuve les conditions du contrat de syndic joint à la convocation, pour la
rémunération forfaitaire annuelle de 20.635,20 TTC, pour l’exercice et donc à effet du 26/09/2025 et
donne mandat au Président de séance, M , pour le signer au nom du syndicat des copropriétaires.
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L'assemblée générale, après avoir pris connaissance des documents joints à la convocation et nécessaires
à la validité de la décision, approuve le budget prévisionnel de l'exercice du [à compléter] , pour un
montant de 0 € TTC.
Le budget est appelé par provisions égales au quart de son montant, exigibles le premier jour de chaque
trimestre.
RESOLUTION 11 Désignation du conseil syndical
L'assemblée générale désigne M/Mme …….en qualité de membre du conseil syndical, pour une durée de
18 mois
RESOLUTION 12 Autorisation permanente donnée à la police municipale
L'assemblée générale autorise de façon permanente, la police municipale à pénétrer dans les parties
communes.
RESOLUTION 13 Montant des marchés et contrats pour lesquels la consultation du conseil syndical est obligatoire
L'assemblée générale décide de fixer à 1.000€ HT le montant des marchés de travaux et contrats à partir
duquel la consultation du Conseil syndical par le syndic est obligatoire.
RESOLUTION 14 Montant des marchés et contrats pour lesquels la mise en concurrence est obligatoire
L'assemblée générale décide de fixer à 3.000€ HT le montant des marchés de travaux et contrats à partir
duquel une mise en concurrence est obligatoire.
RESOLUTION 15 Décision de souscrire un contrat d'entretien des compteurs individuels EC/EF (compteurs
appartenant au syndicat)
L'actuel contrat d'entretien des compteurs d'eau est arrivé à échéance et le matériel est devenu obsolète et
ne permet plus d'effectuer des relevés fiables.
L'assemblée générale décide de souscrire un contrat d'entretien et de relevés des compteurs individuels de
consommation d'eau froide et d'eau chaude appartenant au syndicat, pour un montant de €,
selon proposition de l'entreprise
.
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L'assemblée générale, après avoir pris connaissance du descriptif des travaux et des propositions chiffrées
des entreprises, ainsi que de la grille de simulation de répartition des coûts entre les copropriétaires joints
à la convocation, et après avis du conseil syndical, décide de faire procéder aux travaux d'éclairage de la
coursive, pour un montant de 2.598,40€ TTC selon proposition de la société ANCOTEC.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : charges communes générales
- en appel les
RESOLUTION 16.2 Honoraires du syndic pour travaux d'éclairage de la coursive
L'assemblée générale, conformément à l'article 18-1 A de la Loi du 10 juillet 1965, décide de fixer les
honoraires du syndic pour le suivi administratif et comptable des travaux de xxxxx, à hauteur de 3% HT
du montant HT desdits travaux.
L'assemblée générale donne mandat au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui exécutera les travaux
d'éclairage de la coursive, dans la limite du budget voté.
RESOLUTION 17 Vote des travaux de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3
RESOLUTION 17.1 Vote des travaux de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance du descriptif des travaux et des propositions chiffrées
des entreprises, ainsi que de la grille de simulation de répartition des coûts entre les copropriétaires joints
à la convocation, et après avis du conseil syndical, décide de faire procéder aux travaux de réfection du
joint de la rampe parking au bâtiment 3, pour un montant de 2.705,45€ TTC selon proposition de la
société KASPARIAN.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : charges parking -1
- En appels les
RESOLUTION 17.2 Honoraires du syndic pour travaux la réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3
L'assemblée générale, conformément à l'article 18-1 A de la Loi du 10 juillet 1965, décide de fixer les
honoraires du syndic pour le suivi administratif et comptable des travaux de réfection du joint de la rampe
parking au bâtiment 3, à hauteur de 3% HT du montant HT desdits travaux.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : charges parking -1
- En appels les
RESOLUTION 17.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de
réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3
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L'assemblée générale donne mandat au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui exécutera les travaux
de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3, dans la limite du budget voté.
RESOLUTION 18 Vote des travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5
RESOLUTION 18.1 Vote des travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance du descriptif des travaux et des propositions chiffrées
des entreprises, ainsi que de la grille de simulation de répartition des coûts entre les copropriétaires joints
à la convocation, et après avis du conseil syndical, décide de faire procéder aux travaux de réfection du
joint de dilatation de la rampe parking 5, pour un montant de 2.805€ TTC selon proposition de la société
KASPARIAN.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : charges paking 5
- En appels les
RESOLUTION 18.2 Honoraires du syndic pour travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5
L'assemblée générale, conformément à l'article 18-1 A de la Loi du 10 juillet 1965, décide de fixer les
honoraires du syndic pour le suivi administratif et comptable des travaux de réfection du joint de
dilatation de la rampe parking 5, à hauteur de 3% HT du montant HT desdits travaux.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : charges paking 5
- En appels les
RESOLUTION 18.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de
réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5
L'assemblée générale donne mandat au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui exécutera les travaux
de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5, dans la limite du budget voté.
RESOLUTION 19 Vote des travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure
RESOLUTION 19.1 Vote des travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance du descriptif des travaux et des propositions chiffrées
des entreprises, ainsi que de la grille de simulation de répartition des coûts entre les copropriétaires joints
à la convocation, et après avis du conseil syndical, décide de faire procéder aux travaux de réfection du
joint sur le mur de la cour intérieure, pour un montant de 6.435€ TTC selon proposition de la société
KASPARIAN.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : en charges communes générales
- en appels les
RESOLUTION 19.2 Honoraires du syndic pour travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure
L'assemblée générale, conformément à l'article 18-1 A de la Loi du 10 juillet 1965, décide de fixer les
honoraires du syndic pour le suivi administratif et comptable des travaux de réfection du joint sur le mur
de la cour intérieure, à hauteur de 3% HT du montant HT desdits travaux.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : en charges communes générales
- en appels les
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RESOLUTION 19.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de
réfection du joint sur le mur de la cour intérieure
L'assemblée générale donne mandat au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui exécutera les travaux
de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure, dans la limite du budget voté.
RESOLUTION 20 Vote des travaux d'étanchéité du mur côté emmaüs
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance du descriptif des travaux et des propositions chiffrées
des entreprises, ainsi que de la grille de simulation de répartition des coûts entre les copropriétaires joints
à la convocation, et après avis du conseil syndical, décide de faire procéder aux travaux d'étanchéité du
mur côté emmaüs, pour un montant de 15.481,40€ TTC selon proposition de la société KASPARIAN.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : en charges communes générales
- En appels les
RESOLUTION 20.2 Honoraires du syndic pour travaux d'étanchéité du mur côté emmaüs
L'assemblée générale, conformément à l'article 18-1 A de la Loi du 10 juillet 1965, décide de fixer les
honoraires du syndic pour le suivi administratif et comptable des travaux d'étanchéité du mur côté
emmaüs, à hauteur de 3% HT du montant HT desdits travaux.
Le coût de ces travaux sera réparti et financé selon les modalités suivantes :
- clé de répartition : en charges communes générales
- En appels les
RESOLUTION 20.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux
d'étanchéité du mur côté emmaüs
L'assemblée générale donne mandat au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui exécutera les travaux
d'étanchéité du mur côté emmaüs, dans la limite du budget voté.
RESOLUTION 21 Point sur les contrats de Mr et Mme MARICHEZ
Par ailleurs, Mr et Mme MARICHEZ demandent à modifier leur contat de travail, ne souhaitant plus
travailler tous les samedis matin.
A ce titre, et plusieurs années consécutives, 5 samedis de congés supplémentaires à leur convenance leur
avaient été cotroyés, sans ce cela ne soit un acquis.
Ainsi, et afin de ne pas démotiver Mr et Mme MARICHEZ alors que la copropriété rencontre un besoin
de présence et de suivi au quotidien, l'Assemblée générale est informée que 6 samedis par an leur seront
offerts, pour l'année à venir.
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Les dates retenues sont : 7 juin 2025, 2 août 2025, 4 octobre 2025, 6 décembre 2025, 7 février 2026 et 4
avril 2026.
RESOLUTION 22 Confirmation de l'interdiction de louer en meublé de tourisme
Outre I'agrément préalable par la Mairie, chaque copropriétaire présentant son bien à la location
saisonnière est tenu d'en informer le syndic par voie d'une lettre recommandée avec AR.
Suite à cette réception, le syndic inscrit à I'ordre du jour de la prochaine Assemblée générale un point d'
information reprenant les éléments déclarés.
Outre les projets présentés cette année, le Conseil syndical et le syndic travaillent sur plusieurs autres
chantiers, et notamment (liste non limitative) :
- réfection des pieds de lampadaires
- remplacement et modification des clôtures extérieures
- reprise des relevés d'étanchiété des jardinières
ETAT DU CONTENTIEUX
LE BELVEDERE DE
SEVRES
COPROPRIETE : 1074
Une mise en demeure a été adressée par le biais d’un avocat à M. HAOUD en date du 13
novembre 2024 pour la somme de 1 460.36 € au titre des charges impayées du troisième
trimestre 2024 au quatrième trimestre 2024.
A la suite de cette mise en demeure, Monsieur s’est manifesté en février 2025 afin de s’acquitter
de son arriéré par un échéancier de quatre mensualités, en sus du paiement des charges
courantes.
A ce jour, ledit échéancier n’a pas été respecté, nous n’avons reçu aucuns paiements de sa part.
Une procédure d’assignation est en cours chez l’avocat pour la somme de 2 354.83 € au titre
des charges impayées du troisième trimestre 2024 au deuxième trimestre 2025.
5020 Autre compte 29 988.39 586.57 1031 Avances de trésorerie 9 146.94 9 146.94
5120 Banques (1) 96 609.94 95 685.92 1050 FONDS TRAVAUX 1.34 586.57
5129 Anc. bqe BRED LE BELVEDERE DE (1) -21.26 1210 Travaux décidés par l'assemblée généra 96 095.63 37 696.17
Trésorerie disponible Total I 126 577.07 96 272.49 Total I 105 243.91 47 429.68
II - CREANCES DETTES
4010 Factures parvenues 788.40 989.26 4010 Factures parvenues 23 480.17 64 622.76
4080 Factures non parvenues 2 476.68 4012 Honoraires parvenus non soumis à 7.33
4090 Fournisseurs débiteurs 11 003.81 1 400.82 TVA
4210 Rémunérations dues 9 670.15 9 821.27 4080 Factures non parvenues 1 801.61
4420 Etat - Impôts et versements 324.00 324.00 4210 Rémunérations dues 4 012.63
4610 Débiteurs divers 1 171.39 2 394.82 4310 Sécurité sociale 7 072.15 1 445.07
4860 Charges constatées d'avance 110.13 4320 Autres organismes sociaux 1 493.20 2 861.22
4420 Etat - Impôts et versements 244.00 1 491.00
4421 Etat - Impots et versements 39.60 40.64
4620 Créditeurs divers 1 177.42 1 143.82
4700 Rompus (arrondi répartition) 0.75 0.48
4720 Compte en attente d'imputation 0.25 0.25
créditeur
Total général (I) + (II) 163 021.23 132 599.86 Total général (I) + (II) 163 021.23 132 599.86
Page 14/80 SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES (1074)
ANNEXE N° 1
LE BELVEDERE DE SEVRES
Etat financier après répartition au 30/09/2024 (date de clôture de l'exercice)
80TER GRANDE RUE
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN
92310 SEVRES Page 2 sur 2
(1) Une somme affectée du signe " - " indique un découvert bancaire correspondant à une dette du syndicat Emprunts : montant restant dû / /
(2) Liste individualisée (nom et montant) (voir annexe 6 ci-jointe)
Le 17/04/2025 - SYNDIC: IMMO DE FRANCE PARIS IDF - 67/69 Boulevard Bessières - CS 35260 - - 75176 - PARIS CEDEX 17
Page 15/80 LE BELVEDERE DE SEVRES (1074)
ANNEXE N° 2
80TER GRANDE RUE Compte de gestion général de l'exercice clos réalisé (N) du 01/10/2023 au 30/09/2024
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN et budget prévisionnel de l'exercice (N+2) du 01/10/2025 au 30/09/2026
92310 SEVRES Page 1 sur 2
Pour approbation des comptes Pour le vote du budget Pour approbation des comptes Pour le vote du budget
prévisionnel prévisionnel
Exercice Exercice clos Exercice. clos Budget Budget Exercice Exercice clos Exercice. clos Budget Budget
précédent budget voté réalisé. à prévisionnel en prévisionnel à précédent budget voté réalisé. à prévisionnel en prévisionnel
approuvé approuver cours voté voter approuvé approuver cours voté à voter
N-1 N N N+1 N+2 N-1 N N N+1 N+2
601 Eau 19 433.32 25 500.00 19 597.31 19 200.00 18 200.00 701 Provisions 190 001.22 190 000.00 190 001.22 191 650.00 195 860.00
opérat.courantes
602 Electricité 22 653.88 17 600.00 21 584.94 23 650.00 22 800.00 713 Indemnités d'assurance 2 890.00 8 600.00
604 Achat pdt entretien/petit 1 678.12 3 000.00 1 910.76 3 000.00 2 000.00 714 Produits divers 90.94 418.76
equi
605 Matériel 6 936.00 1 052.48 716 Produits financiers 1 212.20
606 Fournitures 1 432.51 720.66 800.00
611 Nettoyage des locaux 2 150.40 1 590.00 3 000.00
612 Locations immobilières 809.80 850.00 600.00 1 100.00 500.00
614 Contrats de 22 196.87 26 850.00 19 660.45 24 250.00 20 740.00
maintenance
615 Entretien et petites 4 815.26 15 600.00 8 138.48 11 100.00 9 600.00
réparations
616 Primes d'assurance 13 383.90 13 000.00 14 192.56 14 000.00 14 600.00
6211 Rémunération syndic 18 000.00 18 000.00 18 000.00 19 000.00 19 000.00
6212 Débours 249.00 1 000.00 1 000.00
6213 Frais postaux 1 815.43 500.00 2 700.22 2 500.00 2 000.00
6222 Prestations 3 202.60
particulières
623 Rémunération des tiers 1 600.00 1 600.00 400.00
624 Frais du conseil 194.47 200.00 200.00 200.00
syndical
633 Taxe foncière 980.00 1 000.00 1 089.00 1 000.00 1 150.00
634 Autres impôts et taxes 145.00 149.00
641 Salaires 50 187.38 32 000.00 53 217.51 52 600.00 56 000.00
642 Charges sociales 14 567.52 28 500.00 15 529.46 15 700.00 15 670.00
643 Taxe sur les salaires 1 274.21 5 000.00 8 891.00 1 500.00 8 000.00
644 Autres (Médecine 1 532.68 600.00 2 223.35 700.00 750.00
travail ..)
662 Autres charges 188.00 115.20 150.00 150.00
financières-agios
673 Etudes techniques - 630.00 1 056.00
Diagnostic
Le 17/04/2025 - SYNDIC: IMMO DE FRANCE PARIS IDF - 67/69 Boulevard Bessières - CS 35260 - - 75176 - PARIS CEDEX 17
Page 16/80 LE BELVEDERE DE SEVRES (1074)
ANNEXE N° 2
80TER GRANDE RUE Compte de gestion général de l'exercice clos réalisé (N) du 01/10/2023 au 30/09/2024
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN et budget prévisionnel de l'exercice (N+2) du 01/10/2025 au 30/09/2026
92310 SEVRES Page 2 sur 2
Pour approbation des comptes Pour le vote du budget Pour approbation des comptes Pour le vote du budget
prévisionnel prévisionnel
Exercice Exercice clos Exercice. clos Budget Budget Exercice Exercice clos Exercice. clos Budget Budget
précédent budget voté réalisé. à prévisionnel en prévisionnel à précédent budget voté réalisé. à prévisionnel en prévisionnel
approuvé approuver cours voté voter approuvé approuver cours voté à voter
N-1 N N N+1 N+2 N-1 N N N+1 N+2
678 Charges -0.17 -800.00 -1 224.44 -600.00 300.00
exceptionnelles
Sous total 185 253.58 190 000.00 193 996.54 191 650.00 195 860.00 Sous total 192 982.16 190 000.00 200 232.18 191 650.00 195 860.00
Solde (excédent s/opérations Solde (insuffisance s/opérations
courantes affecté aux 7 728.58 6 235.64 courantes affectée aux
copropriétaires) copropriétaires)
Total I 192 982.16 190 000.00 200 232.18 191 650.00 195 860.00 Total I 192 982.16 190 000.00 200 232.18 191 650.00 195 860.00
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LE BELVEDERE DE SEVRES (1074) ANNEXE N° 3
80TER GRANDE RUE Compte de gestion pour opérations courantes de l'exercice clos réalisé (N) du 01/10/2023 au 30/09/2024
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN et budget prévisionnel de l'exercice (N+2) du 01/10/2025 au 30/09/2026
92310 SEVRES
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Exercice précédent Exercice clos budget Exercice clos réalisé Budget prévisionnel en Budget prévisionnel
approuvé. voté à approuver cours voté à voter
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Exercice précédent Exercice clos budget Exercice clos réalisé Budget prévisionnel en Budget prévisionnel
approuvé. voté à approuver cours voté à voter
sous total : 141 112.03 136 150.00 143 819.44 145 200.00 152 600.00
total : 141 112.03 136 150.00 143 819.44 145 200.00 152 600.00
001 BAT.1 8 ET 8B LEDERMANN
005 CHARGES BATIMENT 1 (Base : 1000/10000)
212 TRAVAUX DE REPARATIONS - NON R 1 200.00 1 200.00 1 200.00
586 Travaux ventilations 541.64
sous total : 541.64 1 200.00 1 200.00 1 200.00
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approuvé. voté à approuver cours voté à voter
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approuvé. voté à approuver cours voté à voter
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Exercice précédent Exercice clos budget Exercice clos réalisé Budget prévisionnel en Budget prévisionnel
approuvé. voté à approuver cours voté à voter
sous total :
total :
031 VIDE-ORDURES D
017 CHARGES DE VIDE-ORDURES D (Base : 4000/10000)
861 CONTRAT DESINFECTION VIDE ORD 151.25 150.00 158.67 150.00 165.00
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Exercice précédent Exercice clos budget Exercice clos réalisé Budget prévisionnel en Budget prévisionnel
approuvé. voté à approuver cours voté à voter
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Exercice précédent Exercice clos budget Exercice clos réalisé Budget prévisionnel en Budget prévisionnel
approuvé. voté à approuver cours voté à voter
Solde (excédent ou insuffisance s/opérations courantes affecté(e) aux copropriétaires) 7 728.58 6 235.64
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Page 24/80 LE BELVEDERE DE SEVRES (1074) ANNEXE N°4
80TER GRANDE RUE
Compte de gestion pour travaux de l'article 14-2 et opérations exceptionnelles hors budget prévisionnel de
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN
l'exercice clos réalisés (N) du 01/10/2023 au 30/09/2024
92310 SEVRES Page 1 sur 1
TOTAL TRAVAUX
Le 17/04/2025 - SYNDIC: IMMO DE FRANCE PARIS IDF - 67/69 Boulevard Bessières - CS 35260 - - 75176 - PARIS CEDEX 17
Page 25/80 LE BELVEDERE DE SEVRES (1074) ANNEXE N°5
80TER GRANDE RUE
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN ETAT DES TRAVAUX DE L'ARTICLE 14-2 ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES VOTES NON ENCORE CLOTURES
92310SEVRES A LA FIN DE L'EXERCICE DU 01/10/2023 AU 30/09/2024
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A B C D E=D-C F
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A B C D E=D-C F
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Page 27/80 LE BELVEDERE DE SEVRES (1074) ANNEXE N° 6
80TER GRANDE RUE
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN Liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs
92310 SEVRES à la fin de l'exercice du 01/10/2023 au 30/09/2024
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3004 ANDRIEUX - DESBOIS JEAN-BAPTISTE - ANNE-CLAIRE 33.27 2520 BERNARD THIERRY 133.66
20 AUMONT BERNARD 83.89 2181 BERTRAND PHILIPPE 74.99
2661 BACHELIER JEROME 16.35 3010 BERTRAND PHILIPPE 148.84
2460 BERNARD France 126.02 2141 BIQUAND / DODUIK C/O BIQUAND JACK 843.01
2342 BERTHAUD RENE ET JEANNETTE 96.77 2240 BOISSEAU FRANCOIS 238.75
2380 BORDEYNE 611.20 2630 BOISSON 562.43
2230 BUCHEVRAM - C/O MME DE BUCHET 1.20 2551 BORDE VALERIE 34.16
2582 COYARD/PINET SERGE/EMMANUELLE 216.65 50 BURGEAT JACQUES 162.65
2161 DAGUERRE CONCETTINA 171.74 2640 CAILLONNEAU MARIE-FRANCOISE 503.17
2120 DANIEL CHANTAL 95.66 2691 CLUZEL EMMANUELLE 2.16
2042 DELERS HUBERT 139.45 2101 CORMIER ANNE 9.33
2671 DU 80 BIS GRANDE RUE 89.21 2860 CORNETTE DE SAINT-CYR FLORENCE 225.71
130 DUPUIS FRANCOIS (SUCCESS) 7 303.30 2410 COUSTALLAT JEAN-LOUIS 516.23
2592 FARDEAU SEBASTIEN & SABRINA 176.66 2430 DAIGREMONT DENISE 378.54
2362 FERRAND NICOLE 66.93 2480 DAIGREMONT STEPHANE 965.49
2250 FLORIMOND JOSIANE 24.09 60 DANIEL Jean-Yves 277.62
2540 FLORIMOND ROSELYNE 544.35 2260 DAVIAUD JEAN 1 036.71
2110 GEISER CHANTAL 123.52 121 DE CARVALHO MANUEL 133.36
2700 GINESTET JEAN 6.46 2422 DE VADDER GEORGES 36.05
2062 GRENET BEATRICE 173.60 2291 DEMAILLY/DEFRESNE 40.58
2563 HAOUD SOPHYAN 2 963.37 2491 DESPRES 476.06
3063 HAOUD SOPHYAN 617.19 2052 FIRCH MICHIKO 276.20
2091 HARENT VICTOR 166.65 2791 FLOCH JEAN-CLAUDE 68.10
3062 KELOGLANIAN FRANCK/ISABELLE 49.66 2591 FOURNIER TIFFANY 105.10
2610 LALANDE MARC 7.48 3002 GONNOT / DRIDI JEREMIE / IBTISSEM 1.72
2393 LAVAUD EMILIE 20.37 10 GRAU/DESOLLE 343.87
2740 LE BELVEDERE DE SEVRES 56.07 2010 GROS-DUPEYRAT FRANCOISE 56.78
2151 LEPRETTE SIMON 172.37 2031 GUEZ PHILIPPE 152.43
2660 MARGRAFF NICOLE 760.00 90 HAZUMI KIMIE 305.28
2210 MARIE C/O MR OU MME MARIE PH 2 173.75 2320 HELLEBOID YVES 4.04
2280 MARTIN HENRI 380.99 2570 HUYNH VINH DINH 30.02
2300 MARTIN HENRI 641.45 2571 JOURDAINE MYLENE 99.71
2310 RAVEY JACQUELINE 38.66 2292 JULLION MICHEL & MARTINE 418.38
140 RAYER JEAN-MARIE 183.05 2450 KERVINIO JEAN 0.84
2711 RENET 143.03 3003 LE DEM - TERRIER FLORENT & ROXANE 48.44
2511 RIBERA Julien 127.37 3001 LE FUR CATHERINE 33.26
2402 VALISSANT MICHELINE 58.06 2692 LEPRETTE LAURENT & MARIE 55.32
160 VANDARD RAYMOND 156.67 42 LINDSAY 49.26
80 VANDERSTIGEL ANNIE 26.37 111 LOUIS DOMINIQUE 165.15
3020 YAZDANPARAST - ZOLFAGHAR 77.64 2081 LUDWIG GENTIANE 80.31
2680 MALTERRE THIBAULT 298.84
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80TER GRANDE RUE
8TER RUE DU DOCTEUR LEDERMANN Liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs
92310 SEVRES à la fin de l'exercice du 01/10/2023 au 30/09/2024
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CONTRAT DE SYNDIC
(décret n° 2015-342 du 26 mars 2015)
Contrat type prévu à l'article 18-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis et à l'article
29 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour son application, modifié par le décret n° 2015-342 du 26 mars 2015
1. D’une part :
Le syndicat des copropriétaires de l’immeuble sis à l’adresse suivante … BELVEDERE DE SEVRES - 80 ter Grande Rue – 92310 SEVRES .
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………….
Numéro d’immatriculation … AB6 660 428….
Représenté pour le présent contrat par M/Mme (nom de famille/prénom) ……………………………………….. …………………………………………… agissant en
exécution de la décision de l’assemblée générale des copropriétaires du …27…./….04…/…..2025……
Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile souscrit le 01./ 01…/…2019… auprès de GROUPAMA….
Et
2. D’autre part :
Le syndic désigné par l’assemblée générale en date du …27…./…04…/….2025…
(Personne morale)
La société (forme, dénomination sociale) SAS IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE
Ayant son siège social à l’adresse suivante 67/69, Boulevard Bessières – 75017 PARIS
Représentée par Hervé REMINIAC en qualité de Directeur Général
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 529196412 et dont le numéro unique d’identification est (le cas
échéant)
(Mentions propres au syndic soumis à la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 modifiée réglementant les conditions d’exercice des activités relatives à
certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce) :
Titulaire de la carte professionnelle Gestion Immobilière – Syndic - Transaction n° CPI 7501 2016 000 005 019, délivrée le 19 mars 2022 par la CCI de
PARIS ILE-DE-FRANCE
Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle souscrit le 1er janvier 2018 auprès de GENERALI Iard sous le numéro AR089628
/ 28808
Titulaire d’une garantie financière conformément à l’article 3 de la loi du 2 janvier 1970 précitée, souscrite le 1er janvier 2018 auprès de Compagnie
Européenne de Garanties et caution (CEGC) dont l’adresse est : 59 avenue Pierre Mendes France – 75013 PARIS sous le numéro 28808SYN192
Autres mentions obligatoires requises par la réglementation applicable (le cas échéant) : Immatriculation ORIAS n° 17003269
PRÉAMBULE
Le présent contrat de mandat est soumis aux dispositions de la loi du 10 juillet 1965 précitée et des textes pris pour son application, notamment le
décret du 17 mars 1967.
Les articles 1984 et suivants du code civil s’y appliquent de façon supplétive.
Le syndic professionnel est soumis aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970, ci-dessus mentionnée, et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 pris
pour son application ainsi qu’au code de déontologie promulgué en application de l’article 13-1 de cette même loi.
Le syndic professionnel ne peut ni demander ni recevoir, directement ou indirectement, d’autres rémunérations, à l’occasion de la mission dont il
est chargé au titre du présent contrat, que celles dont les conditions de détermination y sont précisées, y compris en provenance de tiers (article 66
du décret du 20 juillet 1972 précité).
1. Missions
Le syndicat confie au syndic qui l’accepte mandat d’exercer la mission de syndic de l’immeuble ci-dessus désigné. L’objet de cette mission est
notamment défini à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 précitée et par le présent contrat.
1
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2. Durée du contrat
Le présent contrat est conclu pour une durée de …2…) an(s), 0… mois, ….4…. jour(s) (1)
Il prendra effet le 26…./….09/…2025… et prendra fin le …30…./…09…/…2027… (2).
Il ne peut être conclu un nouveau contrat que par décision expresse de l’assemblée générale.
2
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Sauf en cas d’urgence, les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble auprès du syndic s’effectuent aux jours et
heures suivantes (accueil physique et/ou téléphonique effectif) :
Accueil physique :
Le lundi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le mardi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le mercredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 sur rendez vous
Le samedi de … h à … h et de … h à … h.
Accueil téléphonique :
Le lundi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le mardi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le mercredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Le samedi de … h à … h et de … h à … h.
7.1. Le forfait
7.1.1. Contenu du forfait
Le forfait convenu entre les parties comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l’exclusion des prestations
limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967. A ce titre, il effectue les visites et vérifications périodiques de la copropriété
impliquée par la mission relative à l’administration, à la conservation, à la garde et à l’entretien de l’immeuble. Il est convenu la réalisation, au
minimum, de …4….. visite(s) et vérifications périodiques de la copropriété, d’une durée minimum de …1.. heure(s), avec rédaction d’un rapport/sans
rédaction d’un rapport et en présence du président du conseil syndical/ hors la présence du président du conseil syndical. Une liste non limitative des
prestations incluses dans le forfait est annexée au présent contrat.
Les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire.
Ne donnent lieu à aucune rémunération supplémentaire et sont comprises dans la rémunération forfaitaire :
- Les formalités de déclaration de sinistre concernant les parties communes et les parties privatives quand le sinistre a sa source dans les parties
communes ;
- La gestion des règlements aux bénéficiaires.
7.1.3. Prestations optionnelles qui peuvent être incluses dans le forfait sur décision des parties
Le forfait convenu entre les parties en vertu du présent contrat pourra expressément inclure l’une ou plusieurs des prestations ci-dessous :
(Si les parties conviennent de retenir une prestation, elles remplissent les mentions ci-dessous afin de préciser ses modalités d’exécution. Elles rayent
les mentions inutiles.)
- la préparation, convocation et tenue de … assemblée(s) générale(s), autres que l’assemblée générale annuelle de … heures, à l’intérieur d’une
plage horaire allant de … heures à … heures ;
- l’organisation de …1… réunion(s) avec le conseil syndical d’une durée de …1…. heure(s), à l’intérieur d’une plage horaire allant de 09h00 à 17h30
7.1.4. Prestations qui peuvent être exclues des missions du syndic sur décision de l’assemblée générale des copropriétaires
En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, l’assemblée générale des copropriétaires peut, par décision spéciale prise aux conditions
précisées par cet article :
- dispenser le syndic d’offrir un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés (6) ;
- confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat.
En cas de décision régulièrement adoptée par l’assemblée générale antérieurement à la conclusion du présent contrat, la prestation considérée n’est
pas incluse dans le forfait.
3
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Elle peut être révisée chaque année à la date anniversaire du présent contrat selon les modalités suivantes : pour les contrats dont la durée couvre
plusieurs exercices comptables, la rémunération forfaitaire définie à l'alinéa 1 du présent article est revalorisée à la date anniversaire de la prise
d’effet du présent contrat fixée à l’article 2, suivant la variation de l'indice du coût de la construction publié par l'INSEE, selon la formule REV = R x
ICC2/ICC1, dans laquelle ICC2 est le dernier indice du coût de la construction publié au jour de la 1ere date anniversaire du contrat, et ICC1 est le
dernier indice du coût de la construction publié au jour de la prise d'effet du présent contrat, REV étant la nouvelle rémunération forfaitaire indexée,
R étant la rémunération forfaitaire vue au premier alinéa du présent article.
Les dépassements des horaires et durées convenus pour la tenue des assemblées générales, réunions et visites/vérifications périodiques incluses
dans le forfait sont facturés selon le coût horaire mentionné au 7.2.1.
L’envoi des documents afférents aux prestations du forfait donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement
engagés.
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article
18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de confier les archives du syndicat à une entreprise spécialisée, le montant de sa rémunération forfaitaire
annuelle hors taxes est imputé soit (rayer la mention inutile) :
- de la somme de 1 € HT soit 1,20 euros ttc (que les parties conviennent de fixer dès à présent) ;
- de la somme toutes taxes comprises effectivement facturée au syndicat par le tiers auquel cette tâche aura été confiée (sur justificatif).
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article
18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de dispenser le syndic de son obligation de mise à disposition d’un service d’accès en ligne aux documents
dématérialisés, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle est imputé soit (rayer la mention inutile) :
- de la somme de 1 € HT soit 1,20 euros TTC (que les parties conviennent de fixer dès à présent),
- de la somme toutes taxes comprises éventuellement facturée au syndicat par le tiers auquel cette tâche aura été confiée (sur justificatif).
Le montant de l’imputation prévue au titre des deux derniers alinéas est calculé prorata temporis de la période restant à courir jusqu’à la date
d’exigibilité de la rémunération.
150,00 €/heure hors taxe soit 180,00 €/heure toutes taxes comprises.
- soit en application du tarif forfaitaire total convenu par les parties, exprimé hors taxes et toutes taxes comprises
La rémunération due au titre des prestations particulières s’entend hors frais d’envoi. L’envoi des documents afférents aux prestations particulières
donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés.
4
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7.2.2. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires (au-delà du contenu du forfait stipulé aux 7.1.1 et 7.1.3)
Les prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l’urgence sont facturées (rayer la mention inutile) :
- sans majoration
- au coût horaire majoré de 30%
Toute somme versée par l’assureur au syndic au titre de la couverture des diligences effectuées par ce dernier dans le cadre du règlement d’un sinistre
vient en déduction de la rémunération due en application du présent article.
Les travaux dont la liste est fixée à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques.
Ces honoraires concernent :
- les travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble, autres que ceux de maintenance ou d’entretien courant ;
- les travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance ;
- les travaux d’amélioration, tels que la transformation d’un ou de plusieurs éléments d’équipement existants, l’adjonction d’éléments nouveaux,
l’aménagement de locaux affectés à l’usage commun ou la création de tels locaux, l’affouillement du sol et la surélévation de bâtiments ;
- les études techniques, telles que les diagnostics et consultations ;
- d’une manière générale, les travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l’administration des parties communes ou à la maintenance et au
fonctionnement des équipements communs de l’immeuble.
Les honoraires complémentaires éventuels sont votés lors de la même assemblée générale que les travaux concernés et aux mêmes règles de majorité
(article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
Une telle rémunération fixée dans le projet de résolution soumis au vote de l’assemblée générale doit être exprimée hors taxes et toutes taxes
comprises, en application du pourcentage du montant hors taxes des travaux, à un taux dégressif selon l’importance des travaux préalablement à
leur exécution.
Le choix du prestataire par l’assemblée générale est précédé d’une mise en concurrence dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l’article
21 de la loi du 10 juillet 1965 et à l’article 19-2 du décret du 17 mars 1967.
Les diligences entreprises par le syndic dans le cadre de la réalisation du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique
peuvent donner lieu à rémunération dans les conditions prévues au présent article.
5
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7.2.6. Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors frais de recouvrement visés au point 9.1)
DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION
Convenues
La mise en demeure d’un tiers par lettre recommandée
Vacation au Coût horaire
avec accusé de réception
La constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier de justice ou à
l’assureur protection juridique (à l’exclusion des formalités visées au 7.2.4) Vacation au Coût horaire
La constitution et le suivi du dossier d’emprunt souscrit au nom du syndicat en 411,00 € HT soit 493,20 € TTC
application de l’article 26-4 alinéa 1 et 2 de la loi du 10 juillet 1965
La constitution et le suivi d’un dossier de subvention accordé au syndicat 411,00 € HT soit 493,20 € TTC
L’immatriculation initiale du syndicat 411,00 € HT soit 493,20 € TTC
Conclusion d’un protocole d’accord par acte sous seing Vacation au Coût horaire
privé ;
Opposition sur mutation (article 20 I de la loi du 10 juillet 328,00 € HT soit 393,60 € TTC
1965) ;
9.3 Frais de délivrance des documents sur Délivrance d’une copie du carnet d’entretien 58,00 € HT soit 69,60 € TTC
support papier (art. 33 du décret du 17 mars
1967 et R. 134-3 du code de la construction et Délivrance d’une copie des diagnostics techniques 58,00 € HT soit 69,60 € TTC
de l’habitation)
6
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12. Compétence
Tous les litiges nés de l’exécution du présent contrat sont de la compétence de la juridiction du lieu de situation de l’immeuble.
Les parties élisent domicile aux fins des présentes, aux adresses ci-dessous :
Pour le syndicat à l’adresse de l’immeuble… BELVEDERE DE SEVRES - 80 ter Grande Rue – 92310 SEVRES …………..
Le syndicat Le syndic
(1) Dans la limite de trois ans maximum (article 28 du décret du 17 mars 1967).
(2) Le contrat de syndic confié à l’organisme d’habitation à loyer modéré en application de l’article L. 443-15 du code de la construction et de
l’habitation prend fin dans les conditions prévues par cet article. Le mandat de syndic confié par un syndicat coopératif prend fin dans les conditions
prévues à l’article 41 du décret du 17 mars 1967.
(3) Le cas échéant, la majorité prévue à l’article 25-1 de cette loi est applicable.
(4) Conformément à l’article 54-IV de la loi n° 2014-366 du 24 mars 2014, la fiche synthétique doit être établie à compter du :
- 31 décembre 2016, pour les syndicats de copropriétaires comportant plus de 200 lots ;
- 31 décembre 2017, pour les syndicats de copropriétaires comportant plus de 50 lots ;
- 31 décembre 2018, pour les autres syndicats de copropriétaires.
(5) Supprimé
(6) En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, cette possibilité de dispense est applicable uniquement au syndic professionnel.
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PRESTATIONS DÉTAILS
I. - Assemblée générale I-1° Préparation de l’assemblée générale. a) Etablissement de l’ordre du jour ;
b) Mise à disposition de tous les copropriétaires des
différentes pièces comptables et justificatives dans les
conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet
1965.
I-2° Convocation à l’assemblée générale a) Elaboration et envoi de la convocation avec l’ordre du
jour, des documents à joindre à la convocation et des
projets de résolutions.
I-3° Tenue de l’assemblée générale. a) Présence du syndic ou de son représentant à
l’assemblée générale suivant les stipulations prévues par
le contrat au titre du forfait ;
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Fiche d’information sur le prix et les prestations proposées par les syndics
(arrêté du 30 juillet 2021 précisant le format et le contenu de la fiche d'information sur le prix et les prestations proposées par le syndic, JO du 9
septembre 2021 – à compter du 1er janvier 2022)
La présente fiche d'information est définie en application de l'article 18-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété
des immeubles bâtis. Elle vise à apporter les informations nécessaires à une mise en concurrence facilitée des contrats de syndic professionnel,
dans les conditions prévues par l'article 21 de cette même loi.
Le formalisme de la fiche d'information doit être respecté et aucune information ne peut y être ajoutée ou retranchée.
La présente fiche fait mention des seules prestations substantielles des syndics. L'ensemble des prestations et tarifications proposées par les syndics
figure dans le contrat-type prévu à l'article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965 précitée, en annexe 1 au décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour
l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis.
Horaires de disponibilité Les jours et horaires de disponibilité du syndic sauf urgences (accueil physique et/ou
téléphonique) pour les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de
l'immeuble sont fixés comme suit :
Accueil
Reporter, le cas échéant, l'option dont l'amplitude est la plus étendue
Physique ☒ Téléphonique ☒
2. Forfait
Le forfait comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l'exclusion des prestations limitativement énumérées à
l'annexe 2 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967.
La rémunération forfaitaire du syndic pour 12 mois proposée s'élève à la somme de : …………… € HT, soit …………….. € TTC.
Il est prévu une révision du montant forfaitaire à l'issue de cette période de 12 mois :
☐ non
☒ oui, selon les modalités suivantes : Elle peut être révisée chaque année à la date anniversaire du présent contrat selon les modalités suivantes :
pour les contrats dont la durée couvre plusieurs exercices comptables, la rémunération forfaitaire définie à l'alinéa 1 du présent article est
revalorisée à la da te anniversaire de la prise d’effet du présent contrat fixée à l’article 2, suivant la variation de l'indice du coût de la construction
publié par l'INSEE, selon la formule REV = R x ICC2/ICC1, dans laquelle ICC2 est le dernier indice du coût de la construction publié au jour de la 1ere
date anniversaire du contrat, et ICC1 est le dernier indice du coût de la construction publié au jour de la prise d'effet du présent contrat, REV étant
la nouvelle rémunération forfaitaire indexée, R étant la rémunération forfaitaire vue au premier alinéa du présent article
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2.2. Prestations optionnelles pouvant être incluses dans le forfait sur décision des parties
Oui ☐ Non ☒
Tenue d'assemblées générales autres que La préparation, la convocation et la tenue de ……. assemblée(s)
l'assemblée générale annuelle (1) générale(s) d'une durée de … heure(s), à l'intérieur d'une plage
horaire allant de de ………h…….. à ………..h…….
Oui ☒ Non ☐
L'organisation de …1…. réunion(s) avec le conseil syndical d'une
Réunions avec le conseil syndical
durée de …1… heure(s), à l'intérieur d'une plage horaire allant de
…9……h…00….. à ……17…..h…30….
(1) Autres que celles à la demande d'un ou plusieurs copropriétaires, pour des questions concernant leurs droits ou obligations, qui sont
mentionnées au point 4.
Le cas échéant, les dépassements d'horaires ou de la durée convenus pour les prestations des 2.1 et 2.2 seront facturés selon le seul coût horaire
suivant (coût horaire unique prévu au point 3) 150,00 €/heure HT soit 180,00 €/heure TTC
La rémunération du syndic pour chaque prestation particulière pouvant donner lieu au versement d'une rémunération spécifique complémentaire
s'effectue, pour chacune de ces prestations, au choix :
- au temps passé : coût horaire unique 150,00 €/heure HT soit 180,00 €/heure TTC
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Le cas échéant, le taux majoré unique pour des prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l'urgence
est fixé à 30% du coût horaire TTC prévu au point 3.
Les travaux mentionnés à l'article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l'objet d'honoraires spécifiques complémentaires, qui sont votés avec
les travaux en assemblée générale, aux mêmes règles de majorité (III de l'article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
3.4. Prestations relatives aux litiges et aux contentieux (hors frais de recouvrement)
☒
Suivi du dossier transmis à l'avocat
4. Tarification pratiquée pour les principales prestations imputables au seul copropriétaire concerné
Frais de recouvrement
Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception 55,20 € TTC
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Références :
N° Opp : CRM0139927
N° UE : CRM0081029
N° Client : 800501229 MASSY, le 10.12.2024
N° Offre : QUO-02270-EE2C45
Madame PATON,
Nous vous remercions de nous avoir consultés et vous prions de bien vouloir trouver ci-après notre meilleure offre commerciale
concernant la résidence en objet pour :
- L'installation des appareils
- Les prestations de location, entretien, et relevé ainsi que leurs avantages
- Les services optionnels que nous vous suggérons pour optimiser vos consommations
Ce devis, valable 6 mois à compter de sa date d'émission, constitue nos Conditions Particulières et complète nos Conditions
Générales qui font parties intégrantes du contrat qui a une durée de 10 ans. Les Conditions Générales de Vente sont
systématiquement mises à disposition du Client préalablement à la conclusion du contrat de fourniture des Services en étant
disponible à tout instant sur notre site internet : https://www.ista.com/fr/mentions-legales/ ; et prévaudront, le cas échéant, sur toute
autre version ou tout autre document contradictoire. Le Client en acceptant le présent devis déclare avoir consulté en ligne les
Conditions Générales de Ventes et les avoir acceptées avant la conclusion du contrat de fourniture des Services. Par ailleurs les prix
indiqués dans ce devis seront révisés chaque année, selon les dispositions de la clause spécifiée à l’article 5 -Révision des Prix- des
Conditions Générales. La validation de la commande par le Client vaut acceptation sans restriction ni réserve des Conditions
Générales de Vente.
Nous vous prions de croire, Madame PATON, en l’assurance de notre meilleure considération.
Yoann Cherot
Responsable Commercial
Réalisez jusqu’à 20% d’économie d’EAU avec les solutions d’individualisation ista
Leader du comptage de l’eau et du chauffage présent dans plus de 3 millions de logements en France, nous vous proposons des solutions simples et
adaptées pour faire, de votre habitat, un logement plus économe et écoresponsable.
L’obligation d’individualiser les frais d’eau chaude sanitaire – rappel législatif :
• Depuis 1974, l’individualisation de l’eau chaude sanitaire est obligatoire et depuis le 25 octobre 2020 les compteurs posés doivent être en télérelève
(Décret N°2019-496 de 2019). • Les résidents doivent avoir accès pour l’eau chaude sanitaire (Ordonnance n° 2020-866 du 15 juillet 2020, Décret
n°2020-886 & Arrêté des 20 & 24 juillet 2020) :
-A l’évaluation de leurs consommations 2 fois par an, ou au trimestre sur demande auprès du gestionnaire, depuis le 25 octobre 2020 puis chaque mois à
partir du 1er janvier 2022 (uniquement pour les compteurs en télérelève),
-A une note d’information annuelle des consommations depuis le 25 octobre 2020 (relève standard, radio et télérelève).
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre site internet www.ista.fr
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CONDITIONS PARTICULIERES
EAU FROIDE VOLUMETRIQUE TELERELEVE
« Sous réserve de visite technique »
LE BELVEDERE
80 GRANDE RUE
92310 SEVRES
90 logements
Merci de valider la proposition choisie (ne seront prises en compte que les prestations cochées) :
Bague anti-fraude 90
Pose (compteurs + modules OFFERT
Install. - Compteur eau froide - 90
Volumétrique version télérelevée radio + passerelle télérelève)
Robinet d'arrêt (si coché, pose
sur l’ensemble des compteurs)
90 20,00€ 10,00% 22,00€ □
TOTAL 20,00€ 22,00€
Compteur eau froide - Volumétrique 1 (un) relevé par an 90 2,85€ 20,00% 3,42€
version télérelevée
Entretien 90 8,74€ 10,00% 9,61€
Durée du contrat : 10 ans Location 90 7,41€ 20,00% 8,89€
TOTAL 19,00€ 21,93€
Merci de valider la proposition choisie (ne seront prises en compte que les prestations cochées) :
Date Assemblée générale Date Arrêté des comptes Date Remise des états
(1) Nous nous engageons à installer la totalité des appareils en deux passages maximum, si l’accès nous est donné par les occupants. Tout passage supplémentaire sera facturé 90,00 €HT par logement à titre
de frais de déplacement
(2) Les quantités indiquées ci-dessus sont estimatives, nous vous facturerons ultérieurement le nombre réel d’appareils installés par logement.
(3) Conformément aux instructions de la Direction Générale des Impôts parues au Bulletin Officiel du 14 septembre 1999, vous devrez nous faire fournir une attestation précisant que l’immeuble d’habitation pour
lequel cette proposition est établie a été achevé depuis plus de deux (2) ans afin de bénéficier de la facturation de la T.V.A à un taux réduit.
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Bague anti-fraude
Avec la bague anti-fraude pas d’intervention malveillante sur les appareils par les
personnes non habilitées. Les compteurs sont ainsi protégés contre la dépose et la mise
tube d’attente, ou la modification du sens du montage afin qu’il « décompte ».
Le compteur volumétrique contient un cylindre creux, qui bascule pour alimenter le circuit.
Sur un piston rotatif, un tamis à l’entrée du compteur permet de filtrer les impuretés
contenues dans l'eau. Le compteur modilys® m représente la nouvelle génération de
compteurs volumétriques MID Q3 = 2,5M3/H R=160 toutes positions pour le comptage de
l'eau froide et eau chaude en habitat collectif.
Il est unique dans sa catégorie grâce à une conception innovante, robuste et compacte,
combinée à des performances exceptionnelles en termes de précision, permettant
d'obtenir un débit de démarrage inférieur à 1 l/h et de conserver des qualités
hydrodynamiques jusqu'aux plus hauts débits. Le compteur modilys® m présente une
dynamique de mesure deux fois supérieure à la classe C. Son efficacité et sa robustesse
en font la meilleure solution pour la répartition en habitat collectif.
Points forts :
- Précis : la classe R 160 MID* est plus exigeante que les anciennes classes C (eau froide)
et D (eau chaude). Les comparaisons avec le compteur général d’un immeuble sont plus
pertinentes, les écarts sont minimes, la répartition est plus juste.
- Fiable : les compteurs ont fait l’objet de tests d’usure révélant une constance
métrologique exceptionnelle dans le temps. Ils sont homologués par le LNE sous les
numéros 13636 (modilys ® m eau froide) et 16946 (modilys ® m eau chaude).
- Évolutif : pré-équipé pour recevoir un module radio, le modilys ® m s’intègre à une
gamme ista particulièrement complète.
Avantages :
- Très faible débit de démarrage
- Précision constante dans le temps
- Précision et sensibilité indépendantes de la position de montage
- Fabrication française
- Version standard pouvant évoluer en radio et en télérelevé
- Existe en version laiton et composite (modilys® m eau froide)
- Totalisateur orientable très lisible même équipé du module radio
Robinet d'arrêt
Organe essentiel du réseau d’eau (froid et chaud), les robinets d’arrêt permettent une
fermeture aisée et sécurisée du réseau d’eau lors du remplacement et la maintenance des
compteurs installés. Ces derniers peuvent être à potence ou à boisseau sphérique.
Il s’installe (fixation murale) à l’extérieur des logements dans les parties communes de
l’immeuble. II ne nécessite ni câblage ni dépose ou déplombage du compteur. Il peut gérer
des points de comptage par « grappe » jusqu’à 300 unités.
Fonctionnement:
Les appareils installés enregistrent en permanence les index de consommations et les
transmet par liaisons radio au concentrateur de télérelève le mémonic® sensornet. A son
tour, mémonic® sensornet communique ces informations à nos centres de traitement par
ondes radio de très faibles puissances.
PROXISERVE
110 RUE AMBROISE CROIZAT
93 200 SAINT-DENIS
IMMO DE FRANCE
SERVICE COMPTABILITÉ
67 - 69 Boulevard Bessières
75017 PARIS
Madame,
Nous vous prions de trouver ci-joint notre proposition de contrat de comptage individuel de l’eau pour le groupe immobilier cité ci-dessus.
Nous attirons votre attention sur les nouvelles dispositions réglementaires relatives à l’individualisation de chaleur, de climatisation et d’eau
chaude sanitaire relatives au Décret N° 2020-886 du 20 juillet 2020 et à l’Arrêté du 24 juillet 2020 favorisant l’information des occupants sur
leurs consommations individuelles. Ces nouveaux textes imposent de nouvelles obligations aux gestionnaires :
o Obligation d’équipement :
À partir du 25 octobre 2020 : tous les appareils posés (chauffage, climatisation et eau chaude sanitaire) doivent être télérelevés.
À partir du 01 janvier 2027 : tous les appareils (chauffage, climatisation et eau chaude sanitaire) devront être télérelevés.
Notre offre EasyConso propose la location, l’entretien et le télérelevé de compteurs d’eau. Cela permet d’accéder à
distance aux index et au suivi des consommations via notre portail internet gestionnaire et de répondre à ces nouvelles
exigences réglementaires. La fourniture, la pose et l’entretien de robinets d’arrêt sont proposés en option.
En option, nous proposons notre application myConso, permettant à chaque occupant de suivre à tout moment ses
consommations et de recevoir par mail ses synthèses mensuelles (réponse au Décret n°2020-886 du 20 juillet 2020).
Espérant avoir la faveur de vos ordres, nous vous prions de croire, Madame, à l'assurance de notre considération distinguée.
La Société PROXISERVE
Représentée par :
Laurent FRANCO
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Récapitulatif
Montant Montant
Prestations de pose Nb de compteurs unitaire en TVA* unitaire en €
€ HT TTC
Compteurs Eau froide DN15 91 OFFERT 10,00 % OFFERT
Eau Chaude
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Exploitation
Location
Entretien
Télérelevé et consommations
Validité
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Pour la bonne réalisation de nos prestations, il est impératif de nous transmettre les éléments suivants :
Autres (fonction) :
Informations indispensables Président du Conseil syndical Chauffagiste
………………….
Nom et Prénom
Tél
Fax
Email
Période de relevé
Mois de relevé souhaité Un délai de 30 jours est à prévoir entre le mois de relevé et la date de remise des index
Support souhaité pour les états de consommation EDI Fichier PDF Papier
Attestation TVA
Merci de nous retourner l’attestation de TVA applicable aux travaux dans les logements que vous trouverez sur le lien suivant :
https://www.impots.gouv.fr/portail/files/formulaires/1301-sd/2016/1301-sd_1515.pdf
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Annexe commerciale
Grâce à notre portail internet, le gestionnaire pourra notamment : L’application web et mobile myConso permet à l’occupant :
Accéder à distance aux index des compteurs et suivre les Un suivi simple et ludique de ses consommations d’eau et
consommations sur différents niveaux (parc, résidences, d’énergies, à pas journalier, mensuel ou annuel,
logements, compteurs), La possibilité de fixer des objectifs de consommations ou de
Etre informé en cas de fuites : alerte « écoulement permanent dépenses,
» envoyée automatiquement par mail au gestionnaire ou autre, Envoi d’un mail ou d’un SMS au résident en cas de fuite ou de
Exporter des index sous format TEXTE (résidences, logements, surconsommation,
compteurs), L’abonnement mensuel par envoi d’email à des synthèses de ses
Consulter des bilans de consommation : analyse des consommations.
consommations et de leurs évolutions, bilan des anomalies,
suivi des écarts avec compteur général, …
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Les prix ci-dessous sont donnés à titre indicatif et concernent des prestations ne faisant pas partie du Contrat.
2 Fourniture et pose de matériel (hors prestation d’entretien prévue au contrat, déplacement inclus)
2.1 Forfait Remplacement du Robinet d’arrêt si nécessaire Par
Remplacement à l’identique 145,00
pour le remplacement du compteur (hors vidange) équipement
2.2 Compteur d’eau Par compteur Diamètre Nominal 15 160,00
2.3 Compteur thermique ultrasons Par compteur Diamètre Nominal 15 260,00
2.4 Répartiteur de Frais de Chauffage (RFC) Par répartiteur 110,00
2.5 Création point de comptage (eau ou chauffage) Sur devis
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Définitions Générales que par la Société, sauf accord écrit préalable de cette dernière.
Equipements : l’ensemble des appareils de comptage et de mesure d’eau et d’énergie (compteurs, 2.10 Toute vérification systématique ou périodique des Equipements en place, imposée
par voie législative ou réglementaire, sera facturée séparément.
capteurs, répartiteurs, etc.) et leurs accessoires (robinet d’arrêt, robinet thermostatique, clapets anti-
retour, bus filaire, etc.), et le cas échéant, les modules de transmission et les récepteurs filaires ou 2.11 Pour les ensembles immobiliers neufs, la pose des Equipements ne pourra avoir lieu
radio (concentrateurs, antennes, etc.), loués, vendus et/ou entretenus par la Société au bénéfice du qu’après le rinçage et la mise en eau définitive des canalisations, afin d’éviter le
Preneur ; passage de l’air dans les Equipements ou leur blocage par des corps étrangers.
Preneur : Le Syndicat des copropriétaires, signataire du Contrat, désigné dans les Conditions 2.12 Dans tous les cas, le Preneur ne pourra utiliser aucun produit de rinçage des
particulières, représenté par son syndic ; canalisations sans accord préalable écrit de la Société.
Copropriétaire : Le propriétaire d’un ou plusieurs logements de l’Ensemble immobilier en qualité 2.13 Sauf accord express entre la Société et le Preneur, la pose d’Equipements munis d’un
d’Occupant ou de Bailleur ; dispositif permettant la mise à disposition d’informations par bus filaire (émetteur
Occupant : Une personne qui occupe un lot ou logement dans l’Ensemble immobilier d’impulsion, M-Bus, etc.) à un équipement d’une tierce partie (afficheur) n’inclut pas
(Copropriétaire ou locataire) ; le raccordement dudit bus filaire par la Société.
Bailleur : Un Copropriétaire qui loue un lot ou logement de l’Ensemble immobilier ; 2.14 Fraude : chaque Equipement est susceptible de recevoir un plombage posé lors de
l’intervention par le personnel de la Société. En cas de bris de plombage ou d’acte
Ensemble immobilier : Le lieu d’application du Contrat mentionné dans les Conditions particulières ; de fraude, un forfait sera appliqué pour établir la répartition. Pour les Equipements
Parties : Ensemble composé du Preneur et de la Société. radio, un message radio est envoyé par l’Equipement en cas de tentative de fraude
(déclipsage, compteur retourné), avec la date de l’évènement.
Article 1. Objet
Cas des Répartiteurs de Frais de Chauffage (RFC)
1.1 Le présent Contrat (ci-après désigné « Contrat »), constitué des présentes 2.15 Si pour des raisons techniques, la pose des RFC s’avère impossible sur un ou
conditions générales de vente (ci-après désignées « Conditions Générales ») et de plusieurs radiateurs, la Société pourra proposer une formule de répartition
conditions particulières de vente (ci-après désignées « Conditions particulières »), forfaitaire qui devra être entérinée préalablement par le Preneur conformément à
définit les modalités de fourniture des prestations de service de l’article 5.11 des présentes.
location/entretien/relevé, entretien/relevé ou relevé de divers Equipements en
2.16 Dans le cadre du Contrat, les RFC ne peuvent être déposés ou déplacés que par la
parties privatives et/ou en parties communes. Les prestations de la Société et
Société, sauf accord écrit préalable de cette dernière. Dans le cas de travaux qui ne
l’Ensemble immobilier qui en bénéficie sont définies dans les Conditions
seraient pas à l’initiative de la Société et qui nécessiteraient la pose ou le
particulières. Chaque lot ou logement est équipé de divers Equipements
déplacement de RFC (remplacement de radiateurs par exemple), le déplacement
permettant de déterminer la consommation de diverses énergies ou fluides de ces
du technicien et les fournitures seront facturés au Preneur.
lots ou logements.
1.2 Le Preneur est une personne morale désignée dans les Conditions particulières. Cas des compteurs d’énergie thermique
1.3 Les signataires du Contrat, tels que mentionnés dans les Conditions particulières, 2.17 Certificat de Vérification de l’Installation (VI) : Conformément à l’arrêté du 03
sont désignés ci-après par les termes « la partie » ou « les parties ». septembre 2010 relatif aux compteurs d’énergie thermique, la Société procédera
à la vérification de conformité des installations. Cette opération est rendue
1.4 Les Conditions particulières sont la partie du Contrat dans laquelle figurent les
obligatoire.
stipulations convenues spécifiquement entre les parties.
2.18 Le branchement individuel de chauffage devra prévoir un dispositif installé sur la
1.5 Le Contrat annule et remplace tous accords écrits et verbaux relatifs au même objet
boucle du logement permettant une immersion directe de la sonde du compteur
remis ou échangés entre les parties antérieurement à sa signature.
d’énergie thermique. Pour les immeubles neufs, la Société demande la mise en
œuvre d’une « vanne à sonde immergée ».
Article 2. Pose des Equipements
Cas des accessoires : Robinets d’Arrêt, Robinets Thermostatiques, etc.
2.1 La pose des Equipements est établie suivant les conditions d’exécution normales,
sous réserve de contraintes techniques particulières rencontrées dans les locaux non 2.19 Du fait que la pose des Equipements s’effectue après un robinet d’arrêt ou un autre
visités lors de l’étude technique et/ou non indiquées par le Preneur, notamment le organe d’isolement, le Preneur devra s’assurer, avant la campagne de pose des
bon état et de l’accessibilité des installations de l’Ensemble immobilier (colonnes Equipements, de leur bon fonctionnement (étanchéité) et de leur accessibilité. La
et réseau avant et après l’emplacement prévu des Equipements). Pour pouvoir Société propose ainsi en option leur remplacement.
déclencher la pose des Equipements, et par la suite la répartition des 2.20 Si l’option est retenue, la pose des robinets d’arrêt est proposée selon différents
consommations, le Preneur s’engage à communiquer, et ce dès la signature du cas de figure :
Contrat, les informations relatives à l’Ensemble immobilier (liste des lots, nom des
Copropriétaires, tantièmes et surfaces, etc.). Ces informations devront être
Choix du forfait « systématique » : dans ce cas de figure, la Société procède au
remplacement du robinet d’arrêt, sans contrôle préalable de son bon
retournées à la Société sous la forme d’un tableau de type tableur (Excel, CSV, …).
fonctionnement. En cas de refus par un Copropriétaire ou un Occupant du logement
La réception de ces données conditionne la fourniture d’une date de pose des
concerné, le remplacement ne sera pas réalisé. Au-delà de 20% de refus de
Equipements.
remplacement du robinet d’arrêt, la Société facturera le remplacement des robinets
2.2 Le Preneur s’engage à accorder un accès à la Société ou à son sous-traitant, dont il d’arrêt au montant forfaitaire « si nécessaire ».
répondra intégralement vis-à-vis du Preneur, durant les heures normales de Choix du forfait « si nécessaire » : dans ce cas de figure, la Société procèdera au
travail des jours ouvrés. A cet effet, le Preneur autorise l’installation d’une boite à remplacement du robinet d’arrêt si et seulement si celui-ci n’est plus fonctionnel.
clés en façade ou remettra une clé d’accès des parties communes ou indiquera à la
Société toute autre modalité.
Pas de forfait retenu : dans ce cas de figure, la Société ne procède à aucun
remplacement de robinet d’arrêt. Néanmoins, si ce dernier n’était pas fonctionnel
2.3 La Société communiquera au Preneur, au plus tôt quinze (15) jours avant, la date à (étanchéité), la Société ne pourra pas poser l’Equipement. Un passage
laquelle il pourra être procédé à la pose. La Société adresse à l’avance, aux supplémentaire devra être réalisé à l’initiative de l’Occupant qui devra prendre
personnes désignées par le Preneur, un avis indiquant la date de passage de ses rendez-vous avec la Société, une fois le robinet d’arrêt rendu fonctionnel (nouveau
agents, pour affichage à l’attention des Occupants. En cas de circonstances robinet d’arrêt installé).
imprévisibles, le Preneur est autorisé à modifier à brève échéance la date de La pose des robinets d’arrêt nécessite une vidange générale du réseau d’eau froide et/ou
passage. d’eau chaude, ainsi que sa remise en eau. Ces opérations seront réalisées par le Preneur
2.4 Le Preneur peut demander le report du chantier jusqu’à 48h ouvrées avant ou l’exploitant du chauffage de l’Ensemble immobilier, et sur ordre du Preneur. Sauf
l’intervention de la Société. A défaut de respecter ce délai, la Société se réserve le accord préalable de la Société, celle-ci ne réalise pas les éventuelles opérations de
droit de facturer au Preneur le déplacement éventuel et les journées de main vidanges, de remises en eau, de purges, de réglages et d’équilibrages du réseau. Ces
d’œuvre annulées au tarif en vigueur. opérations seront prises en charge par le Preneur conformément à l’article 15.9.
2.5 Le chantier de pose est prévu avec une reprise d’absents. Les lots ou logements 2.21 Si l’option est retenue, la pose des robinets thermostatiques nécessite une vidange
non vus après ce 2ème passage sont considérés comme « absents définitifs » pour générale du réseau de chauffage et sa remise en eau qui seront réalisées par
la pose. La liste des « absents définitifs » est adressée au Preneur en fin de chantier. l’exploitant du chauffage de l’Ensemble immobilier sur ordre du Preneur. La
Après ce 2ème passage, des rendez-vous supplémentaires devront être pris. présence de l’Occupant est indispensable lors de la remise en eau de ses radiateurs
afin de s’assurer de l’étanchéité des robinets thermostatiques. Sauf accord
2.6 Ces passages supplémentaires se feront à l’initiative des Occupants qui devront préalable de la Société, celle-ci ne réalise pas les éventuelles opérations de
prendre rendez-vous avec la Société. Pour chaque rendez-vous, la Société facturera vidanges, de remises en eau, de purges, de réglages et d’équilibrages du réseau.
au Preneur le coût d’un passage supplémentaire, fixé à l’article 10.4 ci-après. Ces opérations seront prises en charge par le Preneur conformément à l’article
2.7 La Société fournira au Preneur le bordereau de pose qui aura valeur d'attachement 15.9.
de travaux faisant foi du nombre définitif d'Equipements installés et facturés. En 2.22 Dans le cas des robinets thermostatiques, seuls les types « standard droit »,
cas de passages supplémentaires, le nombre définitif d’Equipements posés sera « équerre », « équerre inversée » ainsi que ceux de dimension 3/8, 1/2 et 3/4 sont
modifié par l’envoi d’un bordereau additif. prévus. Tous autres robinets thermostatiques de types ou de dimensions
2.8 Pour chaque branchement individuel, leur rattachement au lot ou logement différentes feront l'objet d'un chiffrage particulier.
alimenté devront être clairement identifiés par le Preneur (étiquettes, etc.). 2.23 Une facture globale sera envoyée au Preneur accompagnée d’un détail au
2.9 Dans le cadre du Contrat, les Equipements ne peuvent être déposés ou déplacés logement (décompte individuel) pour faciliter la répartition. En aucun cas, la
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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Société n’effectuera de facturation individuelle à chaque Copropriétaire. Preneur ou des Occupants, donnent lieu à l’établissement, par la Société, d’une
facturation séparée comprenant les coûts de fourniture de l’Equipement remplacé,
Cas des Equipements communs du déplacement et de la main-d’œuvre. Est également exclu du Contrat, le
2.24 Dans le cadre du Contrat, il pourra être demandé à la Société la fourniture et pose remplacement des Equipements imposé par une modification de la réglementation
d’Equipements en parties communes : pour l’alimentation des robinets de puisage, technique.
pour l’alimentation de la chaufferie, ou tout autre besoin. Ces ajouts 4.9 En cas de compteur d’eau gelé, son remplacement sera facturé par la Société au
d’Equipements feront l’objet d’un chiffrage spécifique par la Société pour accord Preneur.
du Preneur.
4.10 Lors du remplacement d’un Equipement par la Société, cette dernière informera le
Preneur du numéro de l’Equipement remplacé.
Cas du renouvellement des équipements en début de Contrat
2.25 Dans le cas de renouvellement d’équipements existants, la Société procède à leur Article 5. Relevé des Equipements et traitement des index
dépose et au relevé des index à date de remplacement. Pour des équipements de
type Répartiteur de Frais de Chauffage, si ces derniers appartiennent à un tiers, les 5.1 La période d’envoi des relevés des Equipements sera fixée en accord avec le
index de dépose ne pourront pas être pris en compte dans l’établissement du Preneur et pourra tenir compte des dates d’exercice comptable de celui-ci.
premier état de consommations et de la première répartition des charges. 5.2 Pendant toute la durée du Contrat, la Société s’engage à relever les index de
2.26 Si les équipements déposés appartiennent à un tiers, le Preneur devra spécifier dès consommation des Equipements installés.
la signature du Contrat l’adresse de restitution de ces équipements déposés ainsi 5.3 Réalisation des relevés :
que la date de fin de contrat avec ledit tiers. A défaut, ces derniers seront mis au
rebus. La Société est autorisée par le Preneur et pour les besoins de ses interventions à
pénétrer de façon ponctuelle dans les lots ou logements privatifs et communs pour
ses opérations de relevé ;
Article 3. Hébergement des récepteurs (Offres EasyConso)
En cas de relevé physique en partie privative, la Société adresse à l’avance, aux
3.1 L’offre de services peut nécessiter la mise en place de récepteurs pour la collecte personnes désignées par le Preneur, un avis indiquant la date de passage de ses
des données des Equipements installés dans l’Ensemble immobilier. agents, pour affichage à l’attention des Occupants. En cas de circonstances
imprévisibles, le Preneur est autorisé à modifier à brève échéance la date de relevé ;
3.2 Les obligations du Preneur à l’égard des récepteurs sont les suivantes :
La Société s’engage à fournir au Preneur les index de consommation relevés par ses
Sur demande de la Société, et le cas échéant, le Preneur s’engage à autoriser la agents ou par les Occupants. En cas de lots ou logements vides et/ou d’Equipements
Société à utiliser, au sein des parties communes, un ou des points d’accès électrique inaccessibles, l’agent releveur dépose une carte réponse que l’Occupant doit :
220V pour l’alimentation des récepteurs.
Soit, retourner complétée de ses index de consommation à la Société ;
Le Preneur s’engage à garder à sa charge l’abonnement et la consommation Soit, renseigner via le site internet de la Société indiqué sur la carte réponse.
électrique correspondant à cette mise à disposition de l’énergie électrique. Il est Afin de respecter la date d’envoi de l’état de relevés des Equipements, les index fournis
précisé que les récepteurs ont une consommation électrique très faible. sur carte réponse devront parvenir à la Société dans un délai d’une semaine maximum
Le Preneur devra signaler à la Société sous 2 jours ouvrés : (i) tous travaux après le passage infructueux.
susceptibles d’avoir des conséquences sur les récepteurs ; (ii) toute interruption
5.4 Offres EasyConso uniquement : Après la pose de tous les Equipements, le relevé se
prévisible de la ligne électrique générale ; (iii) toute détérioration de récepteurs.
fera par réseau radio fixe et sans déplacement d’agent de la Société. La collecte à
Le Preneur devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour que ses agents, distance des index de consommation sera réalisée à la fréquence définie dans les
ses sous-traitants, les Occupants de l’Ensemble immobilier ou tout autre tiers ne Conditions particulières jusqu’aux serveurs de la Société. En cas de
manipulent d’aucune manière les récepteurs. dysfonctionnement de la transmission des index par réseau radio fixe, la Société
3.3 Les obligations de la Société à l’égard des récepteurs sont les suivantes : pourra effectuer un relevé radio mobile ou manuel des index non transmis.
Si les récepteurs sont loués, la Société devra assurer la maintenance et l’entretien 5.5 Les résultats du traitement des index sont fournis au Preneur dans un délai de 30
constant des récepteurs et réaliser toute réparation ou remplacement éventuels. jours entre le mois de relève et la date de remise des index souhaités par le Preneur
La Société s’engage à déplacer les récepteurs, à ses frais, en cas de demande dans les Conditions particulières.
légitime du Preneur, auquel cas ce dernier indiquera un emplacement à proximité 5.6 Selon les Conditions particulières, la Société remet au Preneur, une ou plusieurs
et présentant les mêmes caractéristiques. Dans ce cas, le Preneur supportera tout fois par an, un état de consommation comportant : le N° de l’Equipement, l’adresse
dysfonctionnement au titre du service dont il bénéficie au sein de son Ensemble de l’Occupant, l’ancien et le nouvel index relevé, la consommation respective du
immobilier. ou des Equipements, la localisation de l’Equipement, le fluide concerné, etc. Ces
La Société devra veiller à ce que l’installation de ces récepteurs soit le plus discret informations seront transmises par la Société au Preneur soit par courrier, soit par
possible au sein des parties communes de l’Ensemble immobilier, en respectant les courriel (PDF), soit par voie numérique au format d’écriture compatible avec le
règles de l’art en matière de pose. système informatique du Preneur.
La Société fournira au Preneur l’ensemble des réponses aux questions susceptibles 5.7 En cas de demandes multiples d’un même état de consommation, la Société pourra
d’être posées par les différents Occupants de l’Ensemble immobilier concernant le facturer des frais administratifs au Preneur au tarif en vigueur.
fonctionnement des récepteurs.
3.4 La responsabilité de la Société ne saurait être engagée vis-à-vis du service rendu en Cas des relevés d’eau froide et d’eau chaude
cas : 5.8 En cas d’absence d’index relevé dû au dysfonctionnement de la transmission des
D'intervention non autorisée d’un tiers affectant le bon fonctionnement des index par radio ou à un Equipement bloqué, la Société propose une estimation de
récepteurs ; l’index sur la base :
De défaillance du réseau de télécommunication ou de la fourniture électrique ; Des consommations de l’année précédente ;
De force majeure ; Ou, à défaut, sur la base de la moyenne des consommations des lots ou logements
De connexion sur le réseau électrique ou à proximité des récepteurs de tout du même type.
matériel ou périphérique perturbant le fonctionnement de ceux-ci. 5.9 En cas d’absence d’Equipement pour un lot ou logement, d’Equipement
inaccessible ou de dépose sauvage d’un Equipement par un tiers, la Société
Article 4. Entretien appliquera pour la consommation de l’Equipement en question, un forfait de
consommation déterminé préalablement par le Preneur. Le Preneur s’engage à
4.1 Si les Equipements sont loués, ces derniers sont et restent la propriété de la communiquer à la Société le montant de ce forfait à la signature des présentes.
Société.
Cas de l’Individualisation de Frais de Chauffage et de Climatisation (RFC et compteurs thermiques)
4.2 Pendant la durée du Contrat, la Société s’engage à garantir le bon fonctionnement
des Equipements dans la limite d’un usage normal de ceux-ci, conformément à la 5.10 Etablissement de l’état de répartition
réglementation en vigueur, et selon les garanties techniques de fonctionnement Définition et description : l’état de répartition consiste en un récapitulatif sur
données par le constructeur, moyennant le paiement d’un forfait annuel par lequel figure la répartition des charges fixes et variables dues par chaque Occupant.
Equipement. Cet état comporte trois (3) parties distinctes :
4.3 La Société assurera la réparation ou le remplacement des Equipements reconnus Détail des frais fixes, des frais variables et autres frais pour l’Ensemble
défectueux par la Société sans facturation supplémentaire. immobilier,
L’évolution de la consommation annuelle de l’Ensemble immobilier sur les
4.4 Ces opérations seront réalisées sous réserve de la présence d’organes d’isolement
3 dernières périodes,
(robinets d’arrêt) en bon état de fonctionnement et de l’accessibilité des
Détail des frais fixes, des frais variables et autres frais par lot ou logement.
Equipements.
Afin de pouvoir l’établir dans les meilleures conditions, la Société doit avoir
4.5 Les demandes d’intervention émanant d’un Occupant seront transmises à la connaissance d’une part, des éléments de la répartition indiqués à l’article ci-
Société par le représentant du Preneur. après, et d’autre part, pour chaque période de chauffe, du montant des
4.6 Si l’Equipement défectueux se situe à l’intérieur du lot ou logement d’un Occupant, charges à répartir.
la Société indiquera à ce dernier la date de son intervention. L’Occupant pourra Pour connaître le montant des charges à répartir, le Preneur adressera chaque
reporter cette intervention en accord avec la Société au moins 48h ouvrées avant année à la Société le questionnaire mis à sa disposition. Ce questionnaire doit être
la date fixée. retourné à la Société au moins 15 jours avant la date de l’établissement de
4.7 En cas d’absence de l’Occupant lors de l’intervention de la Société à la date fixée, chaque décompte.
un rendez-vous supplémentaire devra être pris. Parallèlement, la Société facturera Par défaut et sauf demande écrite et justifiée du Preneur, les éléments
au Preneur, pour chaque absence d’un Occupant, le coût d’un passage constants appliqués par la Société sont :
supplémentaire fixé à l’article 10.4 ci-après. Ces passages supplémentaires se Les frais de combustibles ou d’énergie (eau chaude sanitaire déduite) sont
feront à l’initiative des Occupants qui devront prendre rendez-vous avec les répartis selon une part fixe et une part variable, telles que : part fixe = 30%
services de la Société. et part variable = 70 % du montant total à répartir ;
Pour les RFC uniquement : l’index relevé est pondéré à minima du
4.8 Est exclu du Contrat, le remplacement des Equipements détériorés résultant de la
coefficient Kq de puissance thermique des radiateurs transmis par la
négligence, maladresse, vol ou malveillance. Le constat par la Société de telles
Société.
détériorations ainsi que le remplacement d’Equipements perdus, du fait du
Les autres frais : travaux de chauffage, de climatisation et fournitures, entretien
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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des installations de chauffage et de climatisation (brûleur, ramonage, ...), électricité Des conseils pour se fixer des objectifs de consommation ou de dépense.
pour le chauffage et la climatisation (brûleur, pompe, …) sont répartis selon les
règles de copropriété. Les éléments (tantièmes, volumes, surfaces, …) permettant 7.9 Le portail est accessible via internet à l’aide d’un login et d’un mot de passe. Les
d’appliquer les règles de copropriété doivent être transmis à la Société par le modalités d’inscription seront communiquées par la Société au Preneur. Ces codes
Preneur à la signature du Contrat et au plus tard 2 mois avant la date d’accès sont personnels et confidentiels. Ils sont également non transmissibles :
d’établissement du 1er décompte. ainsi la connexion au portail, sous les identifiants de l’Occupant, est présumée être
effectué par lui-même et sous sa responsabilité exclusive.
5.11 Forfaits de répartition : la Société applique des forfaits dans les cas suivants :
7.10 Il est de la responsabilité du Preneur ou du Copropriétaire d’informer l’Occupant
Equipement non posé, arraché, bloqué : forfait non récupérable ; de l’existence de ce service.
Equipement non relevé : forfait récupérable.
Pour les RFC uniquement, les forfaits appliqués peuvent être les suivants : 7.11 Pour la bonne exécution du service pendant la durée du Contrat, tout changement
de Copropriétaire ou d’Occupant d’un lot ou logement doit faire l’objet d’une
Moyenne des consommations pondérées de tous les Equipements information à la Société par le Preneur.
d’individualisation de frais de chauffage relevés de l’Ensemble immobilier pour la
même pièce. 7.12 Les frais de connexion et d’équipements liés à l’accès à internet et à l’utilisation du
portail internet myConso sont à la charge des Occupants.
5.12 Note d’information annuelle : si les Conditions particulières le prévoient, la Société
fournira annuellement au Preneur un décompte individuel des frais de chauffage 7.13 Le portail internet myConso faisant partie des équipements communs de
et de climatisation par logement ou par lot. Chaque année et 1 mois avant la l’Ensemble immobilier, ce service est intégré dans le coût de l’abonnement facturé
régularisation des charges, le Preneur se chargera de l’envoyer à chaque au Preneur quand bien même l’Occupant ne s’y connecte pas.
Copropriétaire de l‘Ensemble Immobilier.
Article 8. Date d’effet et durée du Contrat
Cas des compteurs généraux 8.1 Le Contrat prend effet à compter du 1er jour du mois suivant la pose ou la mise à
5.13 En fonction de l’option choisie par le Preneur dans les Conditions particulières, la disposition des Equipements (à l’issue du premier passage d’installation),
Société procède au relevé au compteur général de l’Ensemble Immobilier. Dans la entraînant de ce fait la facturation de la redevance forfaitaire annuelle comme
mesure du possible, ce dernier sera relevé le même jour que les Equipements. indiqué dans les Conditions particulières et calculée au prorata temporis à compter
de la date de prise d’effet, jusqu’au 31 décembre de l’année en cours.
5.14 Le Preneur mettra tout en œuvre pour fournir à la Société :
Toute information nécessaire à l’exploitation des index et des consommations du 8.2 Le Contrat est souscrit pour une durée de 10 ans, années entières et consécutives
compteur général ; à compter de sa date d’effet définie à l’article 8.1. Il est ensuite renouvelable par
La localisation et l’accès au compteur général ; tacite reconduction d’année en année, sauf résiliation dans les conditions décrites
à l’article 12 des présentes, et dans la limite de la durée de vie des Equipements.
Si celui-ci est en télérelevé, les éventuels login/mdp permettant d’accéder au portail
internet du délégataire du Service Public de l’eau de la commune concernée.
Article 9. Facturation
A défaut, le relevé du compteur général ne pourra pas être réalisé.
9.1 La facturation de la première annuité sera établie au cours du 1er mois à l’issue du
Article 6. Contrôle des Equipements premier passage d’installation. La facturation de la première annuité prendra effet
à compter du 1er jour du mois qui suit le premier passage d’installation.
6.1 A la demande du Preneur, il pourra être demandé à la Société de procéder à
l’étalonnage d’un ou plusieurs Equipements situés dans l’Ensemble immobilier du 9.2 Son montant sera déterminé au prorata du nombre de mois restants à courir
Preneur. jusqu’au 31 décembre de la première année. Pour la première facture, seront
facturés uniquement les Equipements posés, conformément à l’article 2.7. Les
6.2 Si l’étalonnage est conforme à la norme en fonction de la classe et du type de autres Equipements seront facturés au fur et à mesure de leur pose.
compteur, les frais de dépose, de repose, de transport et d’étalonnage sont à la
charge du Preneur. Dans le cas contraire, les frais précités sont à la charge de la 9.3 Sauf dispositions particulières, les redevances sont facturées chaque début
Société qui devra procéder au remplacement des Equipements. d’année et par année civile, du 1er janvier au 31 décembre. Elles sont payables
selon terme à échoir.
6.3 L’étalonnage sera réalisé par un organisme choisi conjointement par la Société et
le Preneur. 9.4 Seront facturées au coup par coup les prestations complémentaires.
6.4 Lors du remplacement de l’Equipement concerné par la Société, ce dernier 9.5 La facturation de la fourniture et de la pose des Equipements (accessoires) type
informera le Preneur du numéro de l’Equipement attribué à chaque lot ou robinets d’arrêt, vannes thermostatiques et tés de réglages sera établie
logement. directement au Preneur. Un décompte individuel pour chaque Copropriétaire sera
joint permettant au Preneur de répartir les charges induites.
Article 7. Portail internet Gestionnaire EasyConso
Article 10. Conditions tarifaires - Révision des prix
7.1 La Société met à disposition du Preneur un portail dédié. Il permet un suivi et une
surveillance à distance des consommations sur les parties communes et, le cas 10.1 Les conditions tarifaires prévues aux présentes comprennent les redevances
échéant, privatives de(s) l’Ensemble(s) immobilier(s). annuelles ainsi que les différents prix unitaires mentionnés dans les Conditions
particulières, et correspondent aux conditions économiques connues à la date de
7.2 Ce portail EasyConso permet : rédaction du Contrat.
D’optimiser le suivi des fluides et la gestion du parc de comptage ;
10.2 Ces conditions tarifaires couvrent l'ensemble des prestations de l’offre choisie par
7.3 De détecter rapidement des anomalies de consommations ou d’Equipements : le Preneur. Elles incluent les Equipements et la main d’œuvre. En cas de
« écoulement permanent » (fuites), retours d’eau, suspicion d’équipements modification des taxes en vigueur, celles-ci sont ajustées pour tenir compte de leur
bloqués, etc.Le portail est accessible via internet par un simple navigateur à l’aide évolution.
d’un login et d’un mot de passe transmis par la Société au Preneur. Ces codes
d’accès sont personnels et confidentiels. Ils sont également non transmissibles 10.3 Chaque année, les redevances et les prix unitaires sont révisables au 1er janvier,
(notamment au Conseil Syndical) : ainsi la connexion au portail, sous les selon la formule suivante :
identifiants du Preneur, est présumée être effectué par lui-même et sous sa
responsabilité exclusive. P = P0 x (0,30 + (0,70 x (BT38/BT380)))
7.4 Les frais de connexion et de matériels liés à l’accès à internet et à l’utilisation du
portail internet sont à la charge du Preneur.
Dans laquelle :
7.5 Le portail permet de naviguer dans les différents niveaux définis dans la base P = prix révisé.
patrimoniale type des gestionnaires de parc immobilier : P0 = Redevance initiale fixée au Contrat ou ayant fait l'objet de la dernière révision
Gestionnaire (intégralité du parc) ; BT380 : plomberie sanitaire (y compris équipements). Valeur connue à la date
Contrat (antenne commerciale/quartier/secteur) ; de signature du Contrat, puis valeur utilisée lors de la précédente révision de prix
pour les années suivantes.
Groupe immobilier ; P et BT38, étant les valeurs des mêmes prix et paramètres en vigueur au moment
Lot/Logement ; de la date de révision des prix.
Equipements (dans les parties communes et privatives pour les énergies ou fluides 10.4 Tout passage dit « supplémentaire », tel que mentionné aux articles 2.6 et 4.7 ci-
à répartir ).
avant, sera facturé en sus au Preneur selon les tarifs prévus aux Conditions
7.6 Les informations relatives aux différentes consommations des Occupants particulières.
auxquelles a accès le Preneur le sont à titre informatif ou pour la facturation d’une
10.5 Par ailleurs, tous autres déplacements dont les coûts ne sont pas inclus dans les
consommation particulière si la Société ne le fait pas directement (les
prestations contractuelles pourront être facturés au Preneur selon les tarifs prévus
consommations d’eau froide par exemple). Par conséquent, le Preneur s’engage à
aux Conditions particulières.
ne pas utiliser ces informations à d’autres fins et à ne pas les transmettre à des
tiers non autorisés au sens de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978. 10.6 La main d’œuvre et les pièces non inclus dans les prestations contractuelles en
application des Conditions Générales ou des Conditions particulières seront
Cas du portail internet Occupant myConso (Offres EasyConso) facturées au tarif en vigueur à la date de réalisation des prestations.
7.7 Si l’option est retenue, la Société met à disposition des Occupants un portail
internet dédié : le portail myConso. Il permet un suivi et une surveillance à distance
Article 11. Paiement et indemnités
de leurs consommations sur la partie privative du lot concerné.
11.1 Le Preneur s’acquittera des sommes dues dans les 30 jours à compter de la
7.8 Ce portail myConso permet : réception de la facture : soit par chèque bancaire ou postal adressé à la Société,
Un accès 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 depuis un ordinateur ou smartphone soit par virement bancaire ou postal.
connecté à Internet via un nom d’utilisateur/mot de passe ; 11.2 Tout retard de paiement entraine de plein droit et sans formalité l’application
Le traitement et le contrôle des données recueillies au travers des Equipements d’intérêts de retard calculés sur la base du taux de refinancement de la BCE
déployés dans l’Ensemble immobilier ; (Banque Centrale Européenne) majoré de 8 points de pourcentage appliqué au
L’affichage des profils de consommation ;
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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12.7 Si les Equipements sont loués, la résiliation du Contrat entraînera 14.6 La Société ne saurait être tenue responsable du non accès aux portails internet
automatiquement la restitution des Equipements, propriété de la Société, dans un Easyconso et/ou myConso en cas de dysfonctionnement du réseau de
délai maximum de trois (3) mois à compter de la date de résiliation. Sont à la charge télécommunication non imputable à la Société ou en cas de maintenance desdits
portails internet.
du Preneur, les travaux d’enlèvement éventuels des Equipements, propriété de la
Société, leur restitution dans les ateliers de la Société, ainsi que les frais éventuels
de raccordement de canalisations. Le remplacement des Equipements perdus ou Article 15. Obligations du Preneur
détériorés par dégradation volontaire est à la charge du Preneur. A défaut de
15.1 Le Preneur est le seul responsable de la qualité et de la conformité des installations
restitution à la Société des Equipements qui lui appartiennent dans le délai de trois
intérieures de distribution d’eau et de chauffage de l’Ensemble Immobilier.
(3) mois susmentionné, le Preneur se verra facturer, à titre d’indemnité et par
appareil non restitué, un montant forfaitaire correspondant aux frais de non 15.2 En début de Contrat, le Preneur s’engage à fournir à la Société les informations
restitution des appareils, tels que (montant hors taxe) : demandées dans les Conditions particulières. La réception de ces données est un
Pour un compteur d’eau (DN15) : quarante (40) euros, préalable à la programmation de la phase de pose des Equipements. Le Preneur
est le seul responsable de l’exactitude de ces informations.
Pour un module radio : trente-cinq (35) euros,
Pour un compteur thermique ultrasons (DN15) : quatre-vingt-cinq (85) euros, 15.3 Le Preneur fournira également tout renseignement que la Société jugera
Pour un Répartiteur de Frais de Chauffage : vingt (20) euros, nécessaire à la bonne exécution de ses obligations. Il pourra s’agir de l'état des
dépenses afférentes au chauffage et à la climatisation, des dates de mouvements
Pour une centrale de télérelevé : quatre cents (400) euros. des Copropriétaires/des Occupants, de la date souhaitée de décompte des charges
et toute autre information jugée indispensable par la Société. La Société serait
Article 13. Responsabilités - Assurances dégagée de ses obligations si tout ou partie de ces éléments était inexact ou ne lui
était pas communiqué par écrit par le Preneur.
13.1 La Société ne pourrait être reconnue responsable que des suites d’accidents
corporels ou de dommages matériels directs causés pendant l’exécution des 15.4 Le Preneur prendra toutes les dispositions nécessaires pour que les agents de la
prestations désignées au Contrat ou consécutives à ces dernières par les fautes de Société aient libre accès le jour dit aux locaux, aux parties communes de l’Ensemble
son personnel ou de ses sous-traitants. immobilier notamment tel qu’indiqué à l’article 2.2, ainsi qu’aux lots et logements,
et, le cas échéant, au compteur général, pour toutes les prestations du Contrat. Si
13.2 La limite de responsabilité de la Société est définie par les Equipements ainsi que,
la Société ne peut pas accéder aux Equipements, et, le cas échéant, au compteur
le cas échéant, ses 2 joints amont/aval.
général, les déplacements et frais supplémentaires occasionnés seront à la charge
13.3 La Société est réputée être titulaire, auprès d'une assurance connue, d'une police du Preneur et donneront lieu à une facture séparée.
d'assurance en cours de validité la couvrant pour tous les risques d'accidents ou 15.5 Le Preneur doit informer les Occupants de l’existence du Contrat et leur faire
dommages causés pendant l'exécution des travaux dont elle a la charge ou dont
connaître le prestataire en charge du Contrat.
l'origine serait due à l'exécution de ces travaux par le fait de son personnel, des
Equipements ou des matériaux utilisés. 15.6 Le Preneur doit informer la Société de tous les mouvements de Copropriétaires en
précisant le nom ou raison sociale, les coordonnées du nouveau Copropriétaire
13.4 La Société n’assumera aucune obligation de garde et de surveillance des ainsi que les coordonnées du Copropriétaire sortant. Chaque début d’exercice, le
Equipements et des consommations. De plus, il n’incombe pas à la Société de Preneur fournira la liste des Copropriétaires actualisée.
supporter le coût d’éventuels volumes d’eau en cas de fuites, même en cas de
dysfonctionnement de son système de suivi et de surveillance des consommations 15.7 Le Preneur doit informer la Société de tous les mouvements d’Occupants en
et/ou du non accès au portail internet EasyConso ou myConso. précisant le nom ou la raison sociale, les coordonnées du nouvel Occupant et les
coordonnées de l’Occupant sortant. Il délègue cette obligation au Copropriétaire
Article 14. Exclusions qui l’accepte sans réserve.
15.8 Le Preneur est le seul gardien des Equipements au sens juridique du terme.
14.1 La responsabilité de la Société sera dégagée de toutes les conséquences, quelles
qu’elles soient, des dommages directs ou indirects causés au Preneur, aux 15.9 Le Preneur prend à sa charge l’ensemble des interventions d’un tiers permettant la
Occupants ou aux Bailleurs ou aux Equipements, et dus : bonne réalisation de l’ensemble de la prestation de la Société (exemple : vidange
et équilibrage du réseau de chauffage, remplacement de vanne en pied de colonne
A la force majeure tels que : inondations, sinistres, tremblements de terre, défectueuse, …).
manifestations, épidémies, pandémies, etc. ;
A l’intervention non autorisée d’un tiers, à la malveillance, au vol, incendie, accident 15.10 Le Preneur devra solliciter la Société en cas de dommages ayant pour origine
; présumée les Equipements afin de constater contradictoirement lesdits
dommages et leur origine, avant toutes réparations. Dans le cas où le Preneur fait
Au gel, à la surchauffe (eau chaude supérieure à 90°c), à la présence d’impuretés appel à un tiers pour réparer l’origine des dommages avant constatation de celle-
circulant dans l’eau (sable, dépôts ferreux, calcaire, etc.) et pouvant altérer ou
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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ci par la Société, la responsabilité de cette dernière ne pourra pas être engagée et personnelles sont conservées et utilisées la durée nécessaire à l’exécution des
la Société ne pourra pas être désignée par la suite comme responsable desdits prestations et services augmentée de la durée de conservation imposée par les
dommages, de leurs conséquences et de l’origine de ceux-ci. règles applicables en matière de prescription.
Les données personnelles sont destinées aux services internes du Groupe
Article 16. Continuité Proxiserve, à des prestataires externes (y compris des sous-traitants), à des
partenaires commerciaux après accord préalable du Client en cochant la case
16.1 En cas de changement de gestionnaire ou de syndic de l’Ensemble immobilier correspondante.
désignés dans les Conditions particulières, le Preneur devra en informer Le Preneur, les Bailleurs ou les Occupants pourront être contactés, pour tout objet
immédiatement la Société pour modification des documents administratifs et en lien directement ou indirectement avec les prestations ou services demandés,
comptables. par la Société notamment par courrier, courriel, téléphone, SMS et MMS.
16.2 Le Contrat sera automatiquement pris en compte et exécuté intégralement par les Le Groupe Proxiserve réalise l’ensemble des traitements des données personnelles
successeurs du gestionnaire ou du syndic. sur le territoire de l’Union Européenne (UE). Toutefois, le Groupe Proxiserve peut
ponctuellement avoir recours à des sous-traitants établis en dehors de l’UE. Dans ce
16.3 En cas de défaillance, son ou ses mandant(s) aura(ont) à régler les sommes cas, ceux-ci sont établis dans un pays justifiant d’un niveau de protection suffisant
impayées à la Société. ou doivent fournir des garanties nécessaires à la protection des données traitées.
Sous réserve d’en remplir les conditions, le Preneur, les Bailleurs ou les Occupants
Article 17. Dispositions diverses disposent à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, à
l’effacement, à la limitation et, si la technique le permet, à la portabilité de ses
17.1 En cas de cession ou transmission, à quelque titre que ce soit, de l’Ensemble
données personnelles. Pour exercer ce droit, ils doivent adresser leur demande avec
immobilier où les Equipements sont placés, le Preneur devra aviser la Société
une copie d’un titre d’identité légalement reconnu par courrier postal à : Groupe
aussitôt par lettre recommandée avec accusé de réception, pour la bonne gestion
Proxiserve – 159 rue Anatole France – 92309 Levallois-Perret Cedex ou par courriel :
du Contrat.
[email protected].
17.2 En cas de vente sur expropriation forcée, le Preneur et à son défaut, le saisissant Le Preneur, les Bailleurs ou les Occupants disposent également de la possibilité
seront tenus de faire insérer dans le Cahier des Charges qui sera dressé pour d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
parvenir à adjudication, toutes dispositions nécessaires rappelant le droit de
19.2 Dans le cadre d’un contrôle de qualité, les conversations téléphoniques ayant eu
propriété de la Société sur les Equipements en location et les obligations en
lieu entre le Preneur et les services de la Société pourraient donner lieu à
résultant pour l’adjudicataire de cette location.
enregistrement.
17.3 En cas de cession éventuelle du Contrat par la Société, le Preneur accepte que
19.3 Le Preneur et la Société s’engagent mutuellement à ne pas communiquer à des
l’acquéreur soit substitué à la Société pour l’exécution du Contrat.
tiers tels que le Conseil Syndical ou un de ses membres, les données personnelles
17.4 En cas de démolition ou d’expropriation pour cause d’utilité publique, dont le des Occupants, comme leurs consommations de tout fluide ou énergie ainsi que
Preneur sera tenu d’informer en temps utile à la Société sous peine de tous les frais de chauffage et de climatisation, dont ils pourraient avoir connaissance
dommages et intérêts, la Société reprendra ses Equipements, les termes de la dans le cadre du Contrat.
redevance globale restant à courir devenant immédiatement exigibles à titre
19.4 La Société n’est pas responsable de l’utilisation des données personnelles des
d’indemnité. La dépose des Equipements, propriétés de la Société, sera aux frais
Occupants dont le Preneur à connaissance notamment pour faire la répartition des
du Preneur conformément à l’article 12.7.
charges.
17.5 Les services sont rendus pendant les heures normales de travail des jours ouvrés
19.5 La Société conserve la propriété exclusive des fichiers, des logiciels, des supports
de la Société.
magnétiques, des dessins d’enregistrement, des informations qu’ils contiennent et
Article 18. Engagement anticorruption et respect par le Preneur des dispositions de tous les documents d’entrée, de sortie et de gestion du système informatique de
traitement des relevés et répartition des charges.
la loi Sapin 2
19.6 Si le Preneur, les Occupants ou les Bailleurs, personnes physiques, ne souhaitent
18.1 Le Preneur s’engage à respecter l’ensemble des dispositions applicables en matière pas faire l’objet de prospection commerciale par voie téléphonique par un tiers, ils
de lutte et de prévention de la corruption. peuvent gratuitement s’inscrire sur une liste d’opposition au démarchage
téléphonique (www.bloctel.gouv.fr).
18.2 Plus particulièrement, le Preneur s’engage au respect des dispositions de la loi du
9 décembre 2016 relative à la transparence, la lutte contre la corruption et à la 19.7 L’attestation d’assurance Responsabilité Civile de la Société est mise à la
modernisation de la vie économique dite « Sapin 2 ». disposition du Preneur, des Occupants ou des Bailleurs sur simple demande.
18.3 Le Preneur reconnaît par la présente être pleinement informé des dispositions et
obligations applicables en la matière. Article 20. Confidentialité
18.4 En conséquence, le Preneur s’interdit tous comportements susceptibles de 20.1 Les parties reconnaissent que le Contrat revêt un caractère strictement
caractériser une infraction en la matière. confidentiel et s’engagent à n’en révéler la teneur à aucune personne autre que
18.5 Par ailleurs, le Preneur déclare être conscient que le non-respect de cet celles nécessaires à son exécution.
engagement serait de nature à justifier la rupture immédiate, pure et simple et 20.2 La Société garantit le caractère confidentiel des informations qu’elle possède et
sans préavis, de la relation contractuelle, sans indemnisation ni réparation. s’interdit d’en divulguer le contenu à toute autre personne, ou organisme autre
que le Preneur, sauf accord préalable et écrit de ce dernier.
Article 19. Informations nominatives 20.3 L’obligation de confidentialité survivra à l’échéance du Contrat pendant une durée
de cinq (5) ans à compter de la fin de celui-ci.
19.1 La Société collecte les données personnelles relatives au Preneur, aux Bailleurs et
aux Occupants dans le respect de la réglementation en vigueur. Ces données (nom,
prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, coordonnées du Article 21. Litige
propriétaire si différent, caractéristiques du logement) sont strictement
21.1 Les présentes Conditions Générales et les Conditions particulières sont soumises à
nécessaires pour la gestion et l’exécution des prestations et services (création du
la loi française.
compte client, gestion des commandes, prises de rendez-vous, interventions,
traitement des réclamations, facturation, recouvrement). En cas de refus de 21.2 Tout différend né à l’occasion de l’interprétation, l’exécution ou la rupture du
communiquer ses données personnelles, la Société ne pourra pas exécuter les Contrat relèvera de la compétence exclusive du Tribunal compétent du lieu de
prestations et services demandés. Des informations non strictement nécessaires situation du Preneur.
peuvent être demandées afin de proposer des offres plus pertinentes. Les données
Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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POUVOIR
N/Réf. : S 1074.02042_87290
A………………, le…………………….
Dater, signer et mettre de sa main la mention
‘ BON POUR POUVOIR’
(1)Rappel : Le syndic ne peut pas représenter un copropriétaire, une même personne pourra recevoir plus de trois mandats de vote si le
total des voix dont elle dispose n’excède pas 10% de la totalité des voix du Syndicat
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N/Réf. : S 1074.02042_87290
INTENTIONS DE VOTE
1) Election du président de séance (Majorité : Article 24)
13) Montant des marchés et contrats pour lesquels la consultation du conseil syndical est obligatoire
(Majorité : Article 25)
14) Montant des marchés et contrats pour lesquels la mise en concurrence est obligatoire (Majorité : Article
25)
16
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15) Décision de souscrire un contrat d'entretien des compteurs individuels EC/EF (compteurs appartenant au
syndicat) (Majorité : Article 24)
16.2 Honoraires du syndic pour travaux d'éclairage de la coursive (Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
16.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux
d'éclairage de la coursive (Majorité : Article 25)
Pour Contre Abstention
17) Vote des travaux de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3 (Majorité : Titre)
17.1 Vote des travaux de réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3 (Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
17.2 Honoraires du syndic pour travaux la réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3
(Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
17.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de
réfection du joint de la rampe parking au bâtiment 3 (Majorité : Article 25)
Pour Contre Abstention
18) Vote des travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5 (Majorité : Titre)
18.1 Vote des travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5 (Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
18.2 Honoraires du syndic pour travaux de réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5
(Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
18.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de
réfection du joint de dilatation de la rampe parking 5 (Majorité : Article 25)
Pour Contre Abstention
19) Vote des travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure (Majorité : Titre)
19.1 Vote des travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure (Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
19.2 Honoraires du syndic pour travaux de réfection du joint sur le mur de la cour intérieure
(Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
19.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux de
réfection du joint sur le mur de la cour intérieure (Majorité : Article 25)
Pour Contre Abstention
20) Vote des travaux d'étanchéité du mur côté emmaüs (Majorité : Titre)
17
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20.1 Vote des travaux d'étanchéité du mur côté emmaüs (Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
20.2 Honoraires du syndic pour travaux d'étanchéité du mur côté emmaüs (Majorité : Article 24)
Pour Contre Abstention
20.3 Mandat à donner au conseil syndical pour choisir l'entreprise qui effectuera les travaux
d'étanchéité du mur côté emmaüs (Majorité : Article 25)
Pour Contre Abstention
21) Point sur les contrats de Mr et Mme MARICHEZ (Majorité : Sans vote)
23) RAPPEL LOI LE MEUR : location courte durée (Majorité : Sans vote)
A …………………………………….. Le …………………………………….
Signature
18
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N/Réf. : S.1074.02042_87290
Objet :
Assemblée générale des copropriétaires du (des) immeuble(s) sis 80TER GRANDE RUE 8TER
RUE DU DOCTEUR LEDERMANN
92310 SEVRES
Date et lieu :
Le 27/05/2025
A 18:30
Adresse : SALLE PAROISSIALE
2 Avenue de l'Europe
92310 Sèvres
10
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IDENTIFICATIO
N CONTRE ABSTENTION
QUESTIONS POUR*
DE * *
L'OBJET
2 Election du scrutateur
8 Quitus au syndic
11
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IDENTIFICATIO
N CONTRE ABSTENTION
QUESTIONS POUR*
DE * *
L'OBJET
12
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IDENTIFICATIO
N CONTRE ABSTENTION
QUESTIONS POUR*
DE * *
L'OBJET
côté emmaüs
côté emmaüs
Le cas échéant
second vote à la
majorité simple
13
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Il s’agit du formulaire prévu par l’alinéa 2 de l’article 17-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 qui
précise que :
« Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée
générale, au moyen d'un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté. Si la résolution objet
du vote par correspondance est amendée en cours d'assemblée générale, le votant par correspondance ayant
voté favorablement est assimilé à un copropriétaire défaillant pour cette résolution. »
Ce formulaire est régi par les articles 9 alinéa 2, 9 bis, 14, 14-1 et 17 alinéa 3 du décret n° 67-223 du 17 mars
1967 modifié pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété
des immeubles bâtis, selon lesquels :
Alinéa 2 de l'article 9 :
« Le formulaire de vote par correspondance mentionné au deuxième alinéa de l’article 17-1 A est joint à la
convocation. »
Article 9 bis :
« Lorsque le copropriétaire ou l’associé vote par correspondance, il transmet au syndic, par tout moyen
permettant d’établir avec certitude la date de sa réception, le formulaire joint à la convocation trois jours
francs au plus tard avant la réunion de l’assemblée générale. A défaut, il n’est pas tenu compte des votes
exprimés dans ce formulaire. »
Article 14 :
« Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile
de chaque copropriétaire ou associé :
Présent physiquement ou représenté ;
Participant à l’assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen
de communication électronique ;
Ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic et,
le cas échéant, ceux dont le vote, remis hors délai au syndic, a été écarté. »
Article 14-1 :
« Le formulaire de vote par correspondance n’est pas pris en compte lorsque le copropriétaire, l’associé ou
leur mandataire est présent à l’assemblée générale. »
Alinéa 3 de l’article 17 :
« Le procès-verbal comporte, sous l'intitulé de chaque question inscrite à l'ordre du jour, le résultat du vote.
Il précise les noms et nombre de voix des copropriétaires ou associés qui se sont opposés à la décision, qui se
sont abstenus, ou qui sont assimilés à un défaillant en application du deuxième alinéa de l’article 17-1 A de
la loi du 10 juillet 1965. »
14