Ministère de l’Éducation Nationale République de Djibouti

& de la Formation Professionnelle Unité-Égalité-Paix

Lycée Industriel et Commercial

RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE

POUR L’OBTENTION DU DIPLOME DE BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL :
Administration – Comptabilité

Période de stage :du 1er janvier au 30 janvier 2025

Présenté par : Saada Farah Adaweh

ANNÉE SCOLAIRE :2024/2025

Table des matières
Remerciements...................................................................................................................1
Introduction........................................................................................................................2
Partie I : Cadre Institutionnel...............................................................................................3
I- Fiche d’Identité de l’entreprise............................................................................................................................3
II- Historique de la CNSS.........................................................................................................................................5
A- Sous la colonisation française.......................................................................................................................5
B- Après l’indépendance....................................................................................................................................5
III- Organisation de la CNSS....................................................................................................................................6
IV- Missions de la CNSS...........................................................................................................................................7

Partie II : Cadre Pratique.....................................................................................................8

I- FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE N°1.................................................................................8
II- FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE N°2................................................................................9
III- FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE N°3.............................................................................10
IV- Tâche principale..............................................................................................................................................11
V- Tâches secondaires (services visités)................................................................................................................12
A) Service Comptabilité Dépenses...................................................................................................................12
B) Service Comptabilité Patrimoine.................................................................................................................14

Conclusion.........................................................................................................................17
Annexes............................................................................................................................18
Remerciements
Avant d’entamer ce rapport de stage, il me semble essentiel d’exprimer ma gratitude
envers toutes les personnes qui ont contribué, de près ou de loin, à la réussite de cette
expérience.

Tout d’abord, mes plus sincères remerciements vont à Allah, le Tout-Puissant, qui m’a
donné la force, le courage et la volonté d’élaborer ce travail.

Je tiens ensuite à exprimer ma profonde reconnaissance à Madame Saada Omar Haga,

Cheffe du service analytique et patrimoine, pour leur soutien, leur bienveillance et leur
accompagnement tout au long de l’élaboration de ce rapport. Leur encadrement m’a été
d’une grande aide et m’a permis d’enrichir mes connaissances professionnelles.

Je remercie également Madame Fardoussa Mouhamoud Djama, Cheffe du département

comptable et financier, ainsi que l’ensemble des employés du service analytique et
patrimoine. Leur disponibilité et leur précieuse collaboration m’ont permis de mener à
bien mon stage et d’acquérir de nouvelles compétences.

Enfin, une pensée toute particulière à ma très chère grande sœur, que je considère
comme une seconde mère, pour son soutien moral et financier inestimable. À tous ceux
qui, de près ou de loin, ont contribué à la réalisation de ce rapport, je leur adresse mes
plus sincères remerciements.

1
Introduction
Dans un monde où la protection sociale joue un rôle crucial dans le bien-être des
citoyens, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) se positionne comme un acteur
essentiel en République de Djibouti. Chargée de garantir aux travailleurs une couverture
sociale adaptée à leurs besoins, la CNSS assure la gestion des prestations sociales et des
pensions, tout en veillant à la bonne administration des cotisations et des droits des
assurés.

Ce rapport retrace mon expérience au sein de la CNSS, mettant en lumière les différentes
missions qui m’ont été confiées, les services que j’ai visités ainsi que les compétences
que j’ai pu acquérir au fil de mon stage. À travers une immersion dans les départements
stratégiques de l’institution, notamment le service d’immatriculation, la comptabilité des
dépenses et le service patrimoine, j’ai pu appréhender le fonctionnement interne de
cette structure et comprendre son impact sur la société.

L’objectif de ce document est donc de présenter les différentes tâches réalisées et

d’analyser leur importance dans le cadre des missions globales de la CNSS. Ce stage a été
une expérience enrichissante qui m’a permis d’acquérir des compétences pratiques, de
développer mon sens de l’organisation et d’approfondir mes connaissances en gestion
administrative et comptable.

2
Partie I : Présentation de l’Entreprise

I- Fiche d’Identité de l’entreprise

 Raison sociale : Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)

 Siège social : Boulevard de la République, Djibouti
 Forme juridique : Établissement public à caractère administratif
 Activité principale : Gestion et administration du régime de sécurité sociale en
République de Djibouti (assurance maladie, prestations familiales, pensions de
retraite, accidents du travail, etc.)
 Date de création : 19/01/2008, (1966 à l’origine)
 Nombre de salariés : Environ 1500 employés
 Nom de la Directrice Générale : Madame Deka Ahmed Robleh
 Secteurs d’activité : Protection sociale, gestion des prestations sociales,
recouvrement des cotisations et immatriculations des assurés
 Logo : (voir ci-dessous)
 Organigramme : La CNSS est structurée en plusieurs départements (voir sur la
page suivante)
 Site internet : www.cnss.dj
 Contacts : Téléphone : 21 35 21 62 | Boîte Postale : 696

[Image : Le Logo de la CNSS]

[Image : L’organigramme de la CNSS]

3
II- Historique de la CNSS

L’histoire de la sécurité sociale à Djibouti remonte à l’époque coloniale, où la France

posa les premières bases d’un système de protection sociale. Depuis, ce cadre a évolué
pour devenir l’actuelle Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).

4
A- Sous la colonisation française

La sécurité sociale fut introduite dans la Côte Française des Somalis (CFS) en 1953, à
l’initiative de la France, pour fidéliser ses collaborateurs locaux. Le premier régime,
limité aux fonctionnaires et cadres territoriaux, se résumait à une gestion administrative
des pensions, tandis que les salaires étaient versés depuis la métropole.

En 1957, un second régime destiné au secteur privé fut instauré, couvrant les accidents
de travail et maladies professionnelles. En 1962, un régime de prestations familiales s’y
ajouta, améliorant le bien-être des travailleurs.

Les années 1960 marquèrent une réorganisation du système :

 1966 : Création de la Caisse des Compensations, prenant en charge les accidents

de travail et les prestations familiales.
 1968 : La Caisse Locale de Retraite devient la Caisse Nationale de Retraite (CNR),
élargissant la couverture aux agents de police et aux membres du gouvernement.
 1969 : La Caisse des Compensations devient la Caisse des Prestations Sociales
(CPS), bénéficiant d’une autonomie financière.
 1972 : Création du Service Médical Interentreprise (SMI), offrant des soins aux
salariés du secteur privé.
 1976 : Mise en place d’un régime de retraite pour les travailleurs du secteur
privé, géré par la CPS.

B- Après l’indépendance

Après l’indépendance en 1977, le système de sécurité sociale continua d’évoluer :

 1992 : La CNR obtient son autonomie financière.

 1997 : Fusion de la CPS et du SMI pour former l’Organisme de Protection Sociale
(OPS), sous la tutelle du gouvernement.
 2005 : L’OPS intègre le laboratoire pharmaceutique Dji Pharma.
 2008 : Fusion de l’OPS et de la CNR pour créer la Caisse Nationale de Sécurité
Sociale (CNSS).

Depuis sa création, la CNSS s’est modernisée et décentralisée. Elle gère aujourd’hui

plusieurs établissements de santé, dont un complexe hospitalier à Arta (2012) et un pôle
de soins spécialisés (2016). Elle a également lancé l’Assurance Maladie Universelle
(AMU) en 2014 pour élargir la couverture sociale à toute la population djiboutienne.

III- Organisation de la CNSS

La Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) est un organisme public autonome. À sa

tête se trouve une Directrice Générale (DG), assistée de deux Directeurs Généraux
Adjoints : l'un en charge des affaires techniques (DGAT) et l'autre des affaires
administratives (DGAA). Ensemble, ils forment la Direction Générale, placée sous la
supervision d’un Conseil d’Administration dirigé par un Président.

5
Le personnel de la CNSS est réparti en dix départements, chacun structuré en services et
sections. Certaines cellules spécifiques, comme la Communication, la Gestion des Projets
et la Documentation, relèvent directement du DGAA. Les départements collaborent
étroitement pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme, bien que certains
interagissent davantage avec d’autres services que leur propre département.

L’Agence Comptable (AC) est une entité autonome sous la tutelle de la Direction
Générale. Son responsable, nommé par décret présidentiel, dirige un département
structuré en quatre services majeurs.

Tous les départements, sauf certains comme les Ressources Humaines (RH), jouent un
rôle clé dans la mission sociale de la CNSS. Par exemple, le Département des Systèmes
d’Information (DSI) gère les serveurs et bases de données, facilitant la communication et
la coordination entre les services.

Affiliation et Cotisations

Lorsqu’un employeur légalise son activité, il doit s’affilier à la CNSS via le Service des
Affiliations et Immatriculations (SAIG) du département des Services Techniques
Communs (STC). Ensuite, il immatricule ses employés et procède au paiement des
charges sociales via la section Recouvrement du STC. Après calcul et paiement, les
contributions sont enregistrées sur les comptes individuels des employés, gérés comme
des comptes bancaires.

Prestations Sociales

Les départements Prestations et Assurance Maladie Universelle (AMU) utilisent ces

données pour offrir divers services aux assurés :

 Accidents de Travail et Maladies Professionnelles (AT-MP) : prise en charge des

travailleurs blessés en service.
 Prestations Familiales (PF) : allocations pour enfants, congés de maternité et
primes de mariage.
 Retraite : pensions versées aux assurés ayant cotisé au moins 25 ans et atteint 60
ans. Une retraite anticipée est possible dès 55 ans avec une pension réduite.

Le département AMU gère les conventions avec les établissements de santé et la

facturation des soins des assurés.

Production Pharmaceutique

Depuis 2005, la CNSS possède l’usine Dji Pharma, qui produit des solutés injectables
pour l’ensemble des structures de santé du pays, publiques et privées. Cette production
locale garantit un accès abordable à des produits médicaux essentiels.

Ainsi, la CNSS assure une couverture sociale complète, depuis l’affiliation des
employeurs jusqu’au versement des prestations aux bénéficiaires.

6
IV- Missions de la CNSS

La CNSS joue un rôle central dans la protection sociale des travailleurs et de leur famille
en assurant diverses prestations. Sa mission principale est d'améliorer le bien-être des
assurés sociaux à travers plusieurs dispositifs.

D’abord, elle couvre les Accidents de Travail et les Maladies Professionnelles (AT-MP),
première prestation historique de l’organisme. Depuis, elle a élargi son champ d’action,
notamment avec l’introduction de l’Assurance Maladie Universelle (AMU), qui a renforcé
l’accès aux soins de santé pour tous les travailleurs.

La CNSS gère également diverses pensions :

 Pension d’invalidité pour les personnes devenues inaptes au travail en raison

d’un accident professionnel ou d’une maladie liée à leur emploi.
 Pension de retraite, versée aux travailleurs ayant cotisé un minimum de 25 ans et
atteint l’âge de 60 ans. Une retraite anticipée est possible dès 55 ans sous
certaines conditions.
 Congé de maternité, avec une prise en charge partielle du salaire des salariées
cotisantes durant leur congé maternité.
 Allocations de mariage et familiales, destinées aux assurés remplissant les
conditions requises.

Certaines de ces prestations sont réservées aux travailleurs du secteur formel, c’est-à-
dire ceux qui sont affiliés à la CNSS par leur employeur, qu’ils soient issus du secteur
public, parapublic ou privé. Pour les fonctionnaires de l’État, les prestations sont
financées directement par le Ministère du Budget.

Enfin, la CNSS est également responsable de la gestion des pensions vieillesse pour tous
les travailleurs exerçant sur le territoire djiboutien. Malgré l’existence de deux régimes
distincts – le Régime Général (RG) et le Régime Particulier (RP) – relevant
respectivement de l’OPS et de la CNR, les pensions vieillesse sont aujourd’hui
administrées par un même service, assurant une harmonisation des procédures.

À travers ces missions, la CNSS garantit aux travailleurs et à leurs familles une
protection sociale essentielle pour leur sécurité et leur bien-être.

Partie II : Les fiches descriptives

I- FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE N°1

A) PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

 RAISON SOCIALE : Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)

 ADRESSE : Boulevard de la République, Djibouti
 7
SERVICE D’ACCUEIL : Service Comptabilité Patrimoine
 RESPONSABLE : Mme Rahifa Ahmed Said (Cheffe de Service)

B) SITUATION PROFESSIONNELLE
II- FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE N°2
A) PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

I- RAISON SOCIALE : Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)

 ADRESSE : Boulevard de la République, Djibouti
 SERVICE D’ACCUEIL : Service Comptabilité Patrimoine
 RESPONSABLE : Mme Saada Omar Haga (Cheffe de Service)

B) SITUATION PROFESSIONNELLE
8

Gestion des Immobilisations et du Patrimoine Matériel

III- FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE N°3

A) PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

 RAISON SOCIALE : Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)

II-
 ADRESSE : Boulevard de la République, Djibouti
 SERVICE D’ACCUEIL : Service Comptabilité Dépenses
 RESPONSABLE : Mme Rahma Abdi Moussa (Cheffe de Service)

B) SITUATION PROFESSIONNELLE
9
Gestion des dépenses et paiements au sein du Service Comptabilité Dépenses

 Avant : Vérification et validation des documents comptables (mandats, factures,

IV- Tâche principale

Durant ma période de stage professionnelle au sein de la CNSS, j’ai visité deux services
telque le service comptabilité patrimoine et le service comptabilité dépenses ou j’ai
effectuée plusieurs taches.

Parmi les taches que j’ai effectuée dans ces services j’ai choisi comme tache principale
« ………………………………………………………….. »

10
  Explique en quelques phrases le service et la mission du service
 Explique davantage la tache effectue « tache descriptive ds cette service »

V- Tâches secondaires (services visités)

11
A) Service Comptabilité Dépenses

Le Service Comptabilité Dépenses joue un rôle essentiel dans la gestion financière de la

CNSS. Il est responsable du contrôle, de l’enregistrement et du règlement des dépenses,
en veillant au respect des procédures comptables et à la bonne gestion des fonds. Lors
de mon passage dans ce service, j’ai participé aux différentes étapes du processus
comptable, depuis la réception des mandats jusqu’à leur classement après paiement.

1. Gestion des Mandats de Paiement

L’une des tâches fondamentales du service est la gestion des mandats de paiement,
notamment ceux liés aux salaires, aux prestations sociales et aux factures des
fournisseurs.

Réception et vérification des mandats

 Réceptionner les mandats de paiement émis par le service solde.

 Vérifier la conformité des documents comptables associés : état des salaires, bon
de commande, bon de livraison, etc.
 Contrôler les états bancaires en les comparant avec le livre de paie pour assurer
l’exactitude des montants.

Traitement et validation des mandats

 Rassembler et classer toutes les pièces justificatives dans un parapheur.

 Transmettre le parapheur à l’agent comptable pour validation.
 Après signature de l’agent comptable, acheminer les documents vers la Direction
Générale pour approbation finale.

Exécution des paiements

 Effectuer les paiements par virement bancaire pour les bénéficiaires disposant
d’un compte bancaire.
 Émettre des chèques pour les paiements ne pouvant être effectués par virement.
 Enregistrer toutes les opérations dans le logiciel de comptabilité Sage.

Archivage et suivi

 Classer les pièces justificatives dans des chemises cartonnées, regroupées dans
des chemises à sangle, en les organisant par mois et par numéro de compte.
 Vérifier régulièrement le classement afin de garantir une traçabilité optimale des
transactions.

2. Paiement des Factures et Traitement des Dépenses

12
Le règlement des fournisseurs et des différentes dépenses de la CNSS repose sur un
processus rigoureux qui garantit la transparence et la bonne gestion des finances de
l’organisme.

Contrôle et validation des factures

 Réceptionner les factures des fournisseurs, qu’elles concernent des achats locaux
ou des importations.
 Vérifier la concordance entre les montants des factures, des bons de commande
et des bons de livraison.
 Effectuer une première validation avant transmission à la hiérarchie.

Émission des paiements

 Rédiger les chèques pour les fournisseurs locaux.

 Réaliser des virements bancaires pour les fournisseurs disposant d’un compte.
 Effectuer des transferts internationaux pour les paiements à l’étranger.
 Suivre la procédure hiérarchique :
o Transmission des documents à la cheffe de département pour une
validation initiale.
o Soumission à l’agent comptable pour signature.
o Validation finale par la Directrice Générale.
 Deux jours après validation, remise des chèques aux bénéficiaires, sur
présentation de leur pièce d’identité.

Saisie des écritures comptables

 Enregistrement des paiements dans le journal des charges de gestion.

 Exemple d’écriture comptable pour l’achat de matériel informatique :

218320 | 300.000 FDJ

401 BCB | -300.000 FDJ

 Enregistrement des paiements dans le journal banque après règlement :

401 BCB | 300.000 FDJ

512 | -300.000 FDJ

3. Gestion des Avances et Acomptes

Traitement des demandes d’acompte

 Réceptionner les décisions d’acompte du bureau d’ordre.

 Établir un ordre de paiement.
 Émettre un bon de caisse si le montant est inférieur à 50.000 FDJ.
 Rédiger un chèque pour les montants supérieurs à 50.000 FDJ.

13
Enregistrement comptable des avances

 Exemple d’écriture comptable pour un acompte de 50.000 FDJ :

425.200 | 50.000 FDJ

530 | -50.000 FDJ

Ou si paiement par chèque :

512 | -50.000 FDJ

4. Gestion des Chèques et Paiements Manuels

Délivrance des chèques aux bénéficiaires

 Exiger la pièce d’identité du bénéficiaire.

 Enregistrer l’opération dans un registre de suivi en notant :
o La date de l’opération.
o Le nom figurant sur le chèque.
o L’identité de la personne qui récupère le chèque.
o Le numéro de sa carte nationale et la date de délivrance.
 Effectuer une copie du chèque et l’agrafer aux pièces justificatives.
 Signer et apposer le cachet de validation avant de remettre le chèque au
bénéficiaire.

Archivage et suivi

 Conserver les copies des chèques pour faciliter la recherche en cas de

réclamation.
 Classer les pièces justificatives selon les normes comptables pour garantir la
traçabilité

B) Service Comptabilité Patrimoine

Le Service Comptabilité Patrimoine joue un rôle central dans la gestion des biens
matériels de la CNSS. Il veille à l’identification, la protection et la bonne gestion des
immobilisations de l’institution. Ce service est responsable du suivi des actifs de
l’organisme, de leur codification et de leur inventaire, garantissant ainsi une gestion
efficace du patrimoine matériel.

1. Gestion des Immobilisations et du Patrimoine Matériel

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Le patrimoine d’une entreprise englobe l’ensemble des biens matériels qu’elle possède à
un instant donné. Dans ce contexte, le Service Comptabilité Patrimoine a pour mission
principale d’assurer la préservation, le suivi et la mise à jour des immobilisations.

Suivi et sauvegarde des immobilisations

 Recenser l’ensemble des biens matériels détenus par la CNSS (mobilier, matériel
de bureau, équipements informatiques, etc.).
 Assurer le suivi des mouvements des immobilisations, notamment en cas de
transfert entre services ou de mise en rebut.
 Réaliser un inventaire annuel des immobilisations pour garantir une gestion
efficace et actualisée.

Codification et enregistrement des immobilisations

 Attribuer un code unique à chaque nouvel équipement afin d’en assurer le suivi
précis.
 Enregistrer les nouvelles acquisitions dans une fiche Excel dédiée, permettant
d’avoir une base de données actualisée des biens matériels.
 Compléter une fiche d’immobilisation détaillant les informations essentielles sur
chaque bien (nature, date d’acquisition, service utilisateur, état du matériel).

Gestion des mouvements des immobilisations

 Élaborer une fiche de transfert en cas de déplacement d’un matériel d’un service
à un autre.
 Gérer la mise en rebut des équipements obsolètes ou hors d’usage, en assurant la
traçabilité de leur retrait.
 Vérifier que toutes les modifications sont bien enregistrées dans le registre
comptable du patrimoine.

2. Démarches et Méthodes de Travail

Traitement des nouveaux arrivages

Lorsqu’un nouvel équipement est acquis, plusieurs étapes sont mises en œuvre pour
l’intégrer dans le patrimoine de la CNSS :

1. Récupération des documents d’achat auprès du Service Achats (bons de

commande, factures, etc.).
2. Vérification physique du matériel avant l’enregistrement, pour s’assurer de sa
conformité avec les documents d’achat.
3. Attribution d’un code de classification et saisie dans la base de données Excel.
4. Mise à jour de la fiche d’immobilisation, en indiquant le service bénéficiaire et
l’état du matériel.
5. Archivage des documents pour assurer une traçabilité des acquisitions.

Gestion administrative et comptable

15
  Réception et traitement du courrier lié aux demandes d’équipement ou aux
modifications d’inventaire.
 Classement et organisation des dossiers relatifs aux immobilisations.
 Suivi et comptabilisation des absences, notamment pour les responsables du
service en charge des immobilisations.

3. Résultats et Apports du Service Patrimoine

Bénéfices pour la CNSS

 Un suivi rigoureux des immobilisations, garantissant une gestion optimisée des

équipements.
 Une traçabilité complète des biens matériels, permettant de prévenir les pertes et
d’assurer une bonne maintenance.
 Une mise à jour périodique du registre des immobilisations, facilitant
l’identification des équipements nécessitant un renouvellement ou une mise en
rebut.

Expérience acquise :

Durant mon passage dans ce service, j’ai pu acquérir une expérience précieuse en
matière de gestion patrimoniale et comptable. J’ai appris à manipuler les outils
nécessaires à la codification des biens, à gérer un inventaire, et à assurer le suivi
administratif des immobilisations. Cette expérience m’a permis d’améliorer mes
compétences en gestion du matériel et en organisation comptable, des connaissances
essentielles dans toute structure de grande envergure.

16
Conclusion
Mon passage à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) a été une expérience à la
fois formatrice et enrichissante. En intégrant cette institution, j’ai eu l’opportunité
d’approfondir mes connaissances en gestion administrative, comptabilité et suivi des
prestations sociales. Les missions qui m’ont été confiées m’ont permis de développer
des compétences pratiques essentielles, notamment dans le traitement des dossiers des
assurés, la gestion des paiements et la codification des immobilisations.

Ce stage m’a également offert une vision plus large de l’importance de la sécurité sociale
dans un pays comme Djibouti, où la CNSS joue un rôle clé dans la protection des
travailleurs et de leurs familles. L’expérience acquise au sein de cette structure m’a
permis de mieux comprendre les défis liés à la gestion des prestations sociales et m’a
donné une perspective concrète sur l’organisation du travail dans une grande institution
publique.

En somme, cette immersion m’a apporté une valeur ajoutée significative, tant sur le plan
technique que professionnel. Elle constitue une étape clé dans mon parcours et me
conforte dans mon ambition de poursuivre une carrière dans le domaine de la gestion et
de l’administration. Ce rapport témoigne donc d’une expérience réussie et bénéfique, qui
marque une avancée importante dans mon développement professionnel.

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Annexes
Annexe1 : exemplaire de la fiche de mise au rebut d’une immobilisation

18
Annexe2 : exemplaire de la fiche des immobilisations

19
Annexe 3 : exemplaire de la fiche de transfert des immobilisations

20
Annexe 4 : exemplaire du formulaire de demande de duplicata de la carte
AMU

21
Annexe 5 : exemplaire du formulaire d’immatriculation d’un salarié

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