Carnet de stage

U.E. Stage d’intégration

BACHELIER
Comptabilité

Bachelier Comptabilité - Stage d’intégration

 1. PREAMBULE
Au Tuteur
Tout d’abord, nous vous remercions de l’accueil que vous réservez à notre stagiaire dans le cadre de votre
entreprise ou institution ainsi que pour la supervision et l’encadrement que ce stage implique.

Ce carnet de stage a pour but de vous aider à :

- préciser les activités à accomplir au cours du stage
- évaluer l’implication du stagiaire dans les activités proposées

Au stagiaire
Le stage représente un moment exceptionnel au cours de la formation au sens où il constitue une véritable
opportunité d’intégration des connaissances et compétences techniques dans le cadre d’une situation réelle
de travail.

C’est également un temps particulièrement formateur sur le plan des compétences de relations
interpersonnelles. En effet, il nécessite de s’intégrer dans une équipe ce qui implique respect vis-à-vis des
membres du personnel qui vous accueillent et observance des règles de sécurité et de production.

Ce carnet constitue un outil réglementaire et d’évaluation. Nous attendons de votre part soin et respect des
consignes pour le compléter valablement.

Ce cahier de stage appartient à :

…………………………………………………………
Bachelier Comptabilité - Stage d’intégration

2
 2. TABLE DES MATIERES
1. Préambule p.2

2. Table des matières p.3

3. Entretien d’encadrement de stage p.4

4. Charte d’engagement p.5

5. Annexe à la convention de stage et activités confiées au stagiaire p.6

6. Evaluation intermédiaire p.8

7. Planning et calendrier du stage p.9

8. Les règles professionnelles : quelques consignes à respecter par le stagiaire p.11

9. Questionnaire d’évaluation du stage d’intégration et commentaires du Tuteur p.13

par rapport au questionnaire d’évaluation

3
 3. Les entretiens d’encadrement de stage :

Les entretiens d’encadrement de stage se veulent être un espace de réflexion et

d’analyse des pratiques :

▪ Le travail d’observation et d’analyse permet de porter un regard différent tant sur

la relation, sur les personnes, leurs ressources et leur environnement, de prendre
en compte la complexité des situations et ainsi de réajuster des pratiques ou de
dégager des «pistes nouvelles» d’intervention,

▪ C’est aussi pour l’étudiant l’occasion de prendre conscience de ses valeurs, de ses
préjugés et représentations et s’en distancer, de repérer ses implications
personnelles et émotionnelles dans le travail et de se positionner comme
professionnel.

Les périodes d'encadrement de stage seront fixés par le professeur d'encadrement des
stages. Il s'agira, soit de séances collectives, soit d'entretien individuel, soit de contact
par courrier électronique.

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 4. CHARTE D’ENGAGEMENT DU STAGIAIRE

Le stagiaire s’engage à :

− Respecter le code de déontologie du lieu de stage;

− Avoir une tenue vestimentaire et une présentation correcte;
− Se conformer aux pratiques et au fonctionnement du lieu de stage (respect des horaires,
tenue …);
− Avoir un comportement respectueux vis-à-vis du personnel de l’institution qui l’accueille et de ses
clients;
− Respecter le plateau technique (matériels et locaux) mis à sa disposition par le tuteur;
− S’engager activement à découvrir et approfondir le secteur professionnel investi et à réaliser les
démarches nécessaires à la recherche des informations (visites, lectures, …) sur le secteur d’activité en
lien avec son projet de formation pour en vérifier l’adéquation;
− Prendre en charge les tâches et activités professionnelles après accord du tuteur et solliciter son aide
autant que nécessaire;
− Suivre les observations, les directives générales du tuteur après concertation.

Pour accord, Nom de l’étudiant : Signature

(date)

CHARTE D’ENGAGEMENT DU TUTEUR

Le tuteur s’engage à :

− Mettre à disposition du stagiaire un plateau technique (matériels et locaux) permettant la réalisation

du stage dans les conditions conformes à la législation;
− Consacrer le temps nécessaire à l’encadrement du stagiaire;
− Respecter les objectifs pédagogiques;
− Inspirer au stagiaire le respect de la profession et lui donner l’exemple des qualités professionnelles
requises, en particulier le respect de l’éthique, de la règlementation et de la déontologie;
− Communiquer au stagiaire son expérience professionnelle;
− Sensibiliser le stagiaire au bien fondé de son projet professionnel;
− Accepter d’évaluer le stagiaire.

Pour accord, Le Tuteur au sein de Signature et cachet

(date) l’organisme qui accueille
l'étudiant :

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 5. Annexe à la convention de stage - Objectifs et activités convenues
Coordinatrice des stages pour l’EPHEC ESPS – Aurore Verstraeten ([Link]@[Link] –
Tél. : 02/775 97 74)

Nom et prénom ................................................................... étudiant(e) en Bachelier

Comptabilité à l’EPHEC ESPS se fixe, pour le stage, les objectifs suivants :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Le secteur professionnel choisi est ..................................................................................

L’organisme choisi est ...................................................................................................

Le(s) département(s) où l’étudiant(e) pourra effectuer son stage est (sont) :

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

Madame/Monsieur ........................................................ . est désigné(e) comme tuteur en sa

qualité de (fonction) .................................................... au sein de l’organisme.

Les fonctions et type d'activités proposées au stagiaire, sont :

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

Nombre total d'heures : ................................

Période du ……/……/…… au ……/……/……

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 ACTIVITES CONFIEES AU STAGIAIRE
(A remplir par le tuteur avant le début du stage d’intégration)
Décrire sommairement les principales activités et tâches qui seront proposées au stagiaire durant le
stage.

Activité 1 ...........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Activité 2 ..........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Activité 3 ..........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Activité 4 ..........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Activité 5...........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Date : Date :

Signature du tuteur, Accord de l’enseignant en charge des stages,

7
 6. EVALUATION INTERMEDIAIRE
(A remplir par le tuteur après la 1ère semaine de stage)
Formuler des appréciations, des conseils ou des indications de progression

Respect des consignes

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Adaptabilité et autonomie
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Implication dans les tâches demandées

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Insertion dans l’équipe et collaboration

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Capacité à communiquer en français et en langues étrangères

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Progression face aux difficultés

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Compétences techniques – bureautiques – administratives

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Réalisation des activités convenues

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

8
 7. PLANNING : attestation des heures prestées

Nombre
Dates d’heures Visa du Tuteur
prestées
Jour 1

Jour 2

Jour 3

Jour 4

Jour 5

Jour 6

Jour 7

Jour 8

Jour 9

Jour 10

Jour 11

Jour 12

Jour 13

Jour 14

Jour 15

Jour 16

Jour 17

9
 Nombre
Dates d’heures Visa du Tuteur
prestées
Jour 18

Jour 19

Jour 20

Jour 21

Jour 22

Jour 23

Jour 24

Jour 25

Jour 26

Jour 27

Jour 28

Jour 29

Jour 30

Jour de
remplacement
Jour de
remplacement

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 8. LES RÈGLES PROFESSIONNELLES
Quelques consignes à respecter par le stagiaire

Avant le stage prendre contact avec l'institution/l’entreprise

- Négocier et compléter avec le Tuteur l’annexe à la convention de stage dans laquelle

sont précisés les objectifs et activités de stage convenues.
- Signer en présence du Tuteur la charte d’engagement réciproque.
- Signer et faire signer la convention de stage au Tuteur, au professeur chargé de
l’encadrement des stages et à la coordinatrice des stages de l’EPHEC ESPS.
- S'informer de l'heure d'arrivée le premier jour, des transports en communs, de la tenue (si une
question se pose à son sujet), de la possibilité de prendre le repas du midi ...
- Dans certains lieux, on demande au stagiaire de travailler le week-end : il faut prévenir dans ce
cas la coordinatrice (assurances …).

Le premier jour du stage :

- Avoir une tenue professionnelle adaptée au stage et arriver à l'heure convenue

- S'informer et accepter les mesures de fonctionnement propres à l'entreprise (horaire,
confidentialité des informations, mesures de sécurité, etc.)
-

Au cours du stage :

- Tenir scrupuleusement à jour le carnet de stage et le compléter.

- Découvrir et approfondir le secteur professionnel investi et réaliser les démarches nécessaires à la
recherche des informations (visites, lectures, …) sur le secteur d’activité.
- Faire parapher chaque jour le cahier de stage au Tuteur ainsi que le planning précisant
les périodes prestées.
- Préparer les séances de supervision individuelle ou collective et réaliser les travaux
intermédiaires demandés.

En cas d'absence :
- Prévenir ou faire prévenir le lieu de stage à l'heure où l'on devait arriver normalement.
- Prévenir le professeur chargé de l’encadrement du stage.
- Rappeler le lieu de stage et l’EPHEC ESPS pour préciser la durée de l'absence si le médecin a
prescrit un arrêt. En cas de maladie ce certificat est obligatoire.
- Au retour en stage, donner le certificat médical au responsable - ce certificat doit être inséré dans
le carnet de stage.
- Voir avec le tuteur en institution/entreprise et avec le professeur chargé de l’encadrement du stage
(si un problème se pose), les modalités pour récupérer la ou les journées d'absence (journées plus
longues, travail le samedi...)

En cas d'autorisation d'absence :

- L'absence est prévue. Le motif doit être valable : funérailles, convocation au tribunal, etc.
Demander l'autorisation dès que possible au tuteur en institution/entreprise et voir comment
récupérer.

En cas de problème :
- (Difficulté d'adaptation, questions diverses venant du personnel), envoyer un mail ou téléphoner
au professeur chargé de l’encadrement du stage.

En cas de changement des objectifs négociés avec le Tuteur :

- Prévenir immédiatement le professeur chargé de l’encadrement du stage.

En cas d'accident sur le lieu de stage :

- Prévenir ou faire prévenir immédiatement la coordinatrice des stages pour permettre d'établir la
déclaration d'accident de travail.

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Quelques conseils et remarques :

- Remplir chaque jour son cahier de stage et le faire parapher par le Tuteur.
- Venir aux entretiens d’accompagnement avec le carnet en ordre.
- Respecter les locaux et le matériel mis à votre disposition.
- Respecter les consignes Accepter les remarques.
- Avant de quitter définitivement le stage, saluer et remercier le personnel.

A la fin du stage :

- Faire remplir la feuille d’évaluation du stage par le tuteur en institution/entreprise.

- Vérifier le carnet de stage : chaque jour doit être complété et paraphé par le Tuteur
- Le planning des prestations de présence doit être signé par le Tuteur.
- Vérifier une dernière fois de bien posséder toutes les informations nécessaires à la rédaction de
son rapport de stage
- Ecrire au Tuteur une lettre de remerciement personnalisée à remettre au Professeur chargé de
l’encadrement des stages

Les règles professionnelles que doit suivre tout stagiaire :

- Respecter le secret professionnel :

* Aucun renseignement ne doit être donné à toute personne extérieure au service ou à
l'établissement, y compris à d'autres stagiaires (comportement, état de santé...)
* Si on souhaite prendre des photos pour le rapport de stage, demander l'autorisation au tuteur
en institution/entreprise. Bien préciser quelles photos on souhaite prendre.
* Demander aussi l'autorisation de mettre des documents dans le rapport de stage.
- Avoir l'esprit d'équipe

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 9. Questionnaire d’évaluation du stage d’intégration professionnelle

Nom de l’institution : .....................................................................................................................

Nom et fonction du responsable de stage : ....................................................................................
Secteur d’activité : ........................................................................................................................
Pouvez-vous d’abord indiquer votre appréciation générale du stage, puis indiquer les critères
acquis par l’étudiant et ceux qui restent à acquérir ? Merci pour votre aide.

• Appréciation générale :

Stage pas du tout Stage peu satisfaisant Stage satisfaisant Stage très
satisfaisant satisfaisant

• Selon vous, le stagiaire a-t-il acquis ou doit-il encore travailler les critères énoncés ci-
dessous :

Très
Critères : Faible Moyen Bon
bon

Critère n°1 : respect des exigences et implication dans les tâches demandées

- respect des contraintes du lieu de stage (ponctualité, régularité,

présentation, style)
- respect des engagements pris quant aux objectifs et tâches
demandées
- respect des consignes
- implication et intérêt régulier pour les activités de stage
Conseils donnés au stagiaire pour s'améliorer :

Critère n°2 : capacité à communiquer

- expression écrite (clarté, concision, style)

- expression orale (clarté, richesse, force de conviction)
- capacité à communiquer oralement en néerlandais
- capacité à communiquer par écrit en néerlandais
- capacité à communiquer oralement en anglais
- capacité à communiquer par écrit en anglais

Conseils donnés au stagiaire pour s'améliorer :

Critère n°3 : compétences techniques

- utilisation professionnelle de Windows

- utilisation professionnelle d'un logiciel d'édition (par exemple,
13
 Très
Critères : Faible Moyen Bon
bon

Word)
- utilisation professionnelle d'un tableur (par exemple, Excel)
- utilisation professionnelle d'un gestionnaire de base de données
(par exemple, Access)
- utilisation professionnelle d'un logiciel de présentation assiste par
ordinateur (par exemple PowerPoint)
- aptitude à rechercher des informations administratives ou
juridiques par Internet
Conseils donnés au stagiaire pour s'améliorer :

Critère n°4 : insertion dans l’équipe et collaboration

- aptitude aux contacts en interne et/ou externe, convivialité,

écoute
- compréhension du fonctionnement institutionnel
- autonomie dans le travail, esprit d’initiative
- réceptivité aux critiques (remise en cause, réflexion, flexibilité)
- dynamisme et implication personnelle
- aptitude à travailler en équipe
Conseils donnés au stagiaire pour s'améliorer :

Critère n°5 : comportements professionnels efficaces

- fiabilité du travail fourni (fond, forme, résultats)

- sens des responsabilités
- esprit d’analyse (compréhension des problèmes, finesse
d’appréciation, sens de l’observation)
- capacité d’adaptation à l’environnement de travail

Conseils donnés au stagiaire pour s'améliorer :

Critère n°6 : spécifiques à la section

• Elaboration d’un budget ou d’un plan financier,

• Préparation des opérations de paie des salaires,
• Faire l’inventaire,
• Clôturer des comptes annuels,
• Préparation de la déclaration fiscale,
• Préparation d’un contrôle fiscal (y compris TVA),
14
 Très
Critères : Faible Moyen Bon
bon

• Rédaction d’une réclamation en matière fiscale,

• Elaboration d’un tableau de bord, d’un rapport de gestion, de
tableaux et graphiques statistiques,
• Accueil opérationnel des clients,
• Entretien de vente de produits financiers,
• Elaboration d’un dossier de crédit,
• Elaboration du profil de l’épargnant-investisseur,
• Gestion de la documentation comptable, fiscale, juridique,
financière

Commentaires du Tuteur :

• Accepteriez-vous à l’avenir d’accueillir d’autres étudiants du Bachelier en Comptabilité?

 Oui  Non

Signature et date : Cachet de l'institution

A remettre à l’étudiant.

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 MERCI DE PRENDRE LE TEMPS DE REPONDRE A CE
QUESTIONNAIRE

Nom du maître de stage -fonction Adresse mail Numéro de téléphone

1. Quel est le degré de satisfaction de votre collaboration avec le stagiaire EPHEC ESPS que vous avez accueilli ?

Pas du tout satisfait Peu satisfait Très satisfait Extrêmement satisfait

2. Qu’avez-vous apprécié chez nos stagiaires ?

3. Quelles difficultés avez-vous rencontrées ?

4. Quelles recommandations formuleriez-vous à notre école pour rester en adéquation avec l’évolution du métier.
Quelles nouvelles compétences » devons-nous développer chez nos étudiants ?

5. Quels conseils pouvez-vous nous recommander pour nos cours ?

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6. Acceptez-vous encore à l’avenir d’encadrer des étudiants stagiaires de l’EPHEC ESPS ?
o Oui o Non

7. Accepteriez-vous de participer à un jury de présentation des travaux de fin d’études ?

o Oui o Non
o En juin o En octobre

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