ACHAT FLOW
Objectifs du projet
L’objectif principal de ce projet est de concevoir une interface intuitive, simple et performante
destinée à faciliter la gestion des achats et des dépenses, aussi bien pour les particuliers que pour les
entreprises.
Cet outil a pour mission :
1-Centraliser la gestion des achats
Offrir une interface unique pour gérer l’ensemble des processus d’achat de l’entreprise, depuis la
demande jusqu’à la réception des produits.
2. Optimiser le processus d’achat
Réduire le temps et les efforts nécessaires à la gestion des commandes en automatisant certaines
tâches et en facilitant le suivi des demandes.
3. Améliorer la traçabilité
Suivre l’historique complet des achats (commandes, fournisseurs, statuts, dates, montants) afin
d’assurer une transparence totale.
4. Réduire les coûts liés aux achats
Identifier les fournisseurs les plus compétitifs, éviter les doublons de commande, et suivre les
dépenses pour mieux maîtriser les budgets.
5. Faciliter la collaboration entre services
Permettre aux différents services de l’entreprise (comptabilité, logistique, direction) de consulter ou
valider les achats selon leurs rôles.
6. Assurer le respect des procédures internes
Mettre en place un système de validation des demandes et des commandes pour garantir le respect
des règles d’approvisionnement.
7. Fournir des indicateurs de performance
Générer des statistiques et rapports (ex. : volume d’achats par fournisseur, délais moyens, etc.) pour
aider à la prise de décision stratégique.on de :
La Valeur ajoutée de l’interface :
1. Gain de temps considérable
Grâce à l’automatisation de certaines tâches (ajout de la date, changement de statut automatique,
génération de factures), l’application réduit la charge de travail manuelle et accélère le processus de
gestion des achats.
2. Suivi précis et centralisé :Toutes les données liées aux commandes, paiements, et
fournisseurs sont stockées dans un seul outil. Cela permet une traçabilité complète et facilite les
audits, le suivi des dépenses et les prises de décision.
3. Amélioration de la visibilité financière
Avec les tableaux de bord, les statistiques et la gestion des paiements, l’entreprise peut suivre ses
dépenses, repérer les fournisseurs les plus sollicités, et mieux gérer sa trésorerie.
4. Réduction des erreurs humaines
En limitant les saisies manuelles (ex : import/export Excel, statuts automatiques), l’outil diminue les
risques d’erreurs dans les données, comme les doublons ou les oublis de paiement.
5. Facilité d’utilisation et d’accès à l’information
La recherche, les filtres, et les options de modification rendent l’interface simple et rapide à utiliser
pour tous les collaborateurs concernés.
6. Flexibilité et évolutivité
L’application peut facilement évoluer avec les besoins de l’entreprise (ajout de modules, adaptation à
d’autres processus, intégration à d’autres systèmes, etc.).
7. Amélioration des relations fournisseurs
Un meilleur suivi des commandes, des paiements, et des factures permet de renforcer la fiabilité de
l’entreprise auprès de ses fournisseurs.
PUBLIC CIBLE
Particuliers souhaitant gérer leurs achats personnels ou familiaux.
Petites et moyennes entreprises (PME) pour la gestion des achats professionnels.
Freelances ou autoentrepreneurs qui doivent suivre leurs achats pro/perso.
Fonctionnalités envisagées
Ajout manuel ou automatique des achats
Saisie rapide via formulaire
Importation de relevés bancaires ou factures
Catégorisation des achats Ex. : Alimentaire, Transport, Abonnement, Matériel, Services…
Ajout de sous-catégories personnalisées
Détection d’achats inhabituels
Gestion des fournisseurs
Analyse des coûts et fréquence d’achat
Exportation et sauvegarde des données
DIAGRAMME USE CASE GENERALE :
DIAGRAMME DES SEQUENCES :
DIAGRAMME DE CLASSE :
DIAGRAMME D’ETAT :
