MANUEL UTILISATEURS

KELIO ACCÈS

© 2023 by Kelio. Tous droits réservés. 5.1.2

Table des matières 2

1. Introduction 1
2. Nouveautés de la version 3
3. Présentation des écrans 5
4. Administration des droits 10
5. Paramétrage de Kelio 18
5.1 Menus de paramétrage ...................................................... 19
5.2 Accès ................................................................................ 20
5.2.1 Règles fonctionnelles ...................................................... 22
5.2.2 Plannings ...................................................................... 25
[Link] Planning journalier de franchissement ................................................ 26
[Link] Planning hebdomadaire de franchissement ......................................... 27
[Link] Planning annuel de franchissement ................................................... 28
5.2.3 Exceptions ..................................................................... 30
5.2.4 Anti-retours ................................................................... 30
5.2.5 Tableaux témoins ........................................................... 32
5.3 Jours fériés ....................................................................... 33
5.4 Personnes ......................................................................... 34
5.4.1 Plages d'autorisation ....................................................... 34
5.4.2 Planning hebdomadaire d'autorisation ................................ 35
5.4.3 Profil d'accès .................................................................. 36
5.4.4 Motifs d'absence ............................................................. 37
5.4.5 Tableaux de présence ...................................................... 38
5.5 Visites ............................................................................... 38
5.5.1 Modèles de visite ............................................................ 39
5.5.2 Questionnaires de visite .................................................. 42
5.6 Organigramme .................................................................. 43
5.7 Champs personnalisables .................................................... 44
5.8 Salles ................................................................................ 45
5.9 Alarmes / Urgence ............................................................. 46
5.9.1 Actions d'urgence ............................................................ 46
5.9.2 Alarmes ......................................................................... 47
5.9.3 Alertes .......................................................................... 48
5.9.4 Exercices incendie ........................................................... 49
5.10 Asservissements ................................................................ 50
5.10.1 Conditions ..................................................................... 50
5.10.2 Périodes de fonctionnement ............................................. 51
5.10.3 Personnes concernées ..................................................... 52
5.10.4 Asservissements ............................................................. 53
5.10.5 Règles d'accès ................................................................ 55

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Table des matières 3

5.11 Supervision graphique ........................................................ 56

5.11.1 Création d'un plan ........................................................... 57
5.11.2 Configuration d'un plan .................................................... 60
5.12 Lancement d'une édition .................................................... 62

6. Exploitation de Kelio 63
6.1 Gestion des salariés ........................................................... 64
6.1.1 Fiche individuelle ............................................................ 65
6.1.2 Plannings des personnes .................................................. 68
6.1.3 Droits utilisateurs ........................................................... 70
6.2 Visiteurs ............................................................................ 72
6.2.1 Planning des visites ........................................................ 73
[Link] Gestion du planning des visites ........................................................ 73
[Link] Création d'une visite ...................................................................... 74
[Link] Modification d'une visite ................................................................. 77
[Link] Duplication d'une visite .................................................................. 78
[Link] Suppression d'une visite ................................................................. 78
[Link] Les différentes impressions ............................................................. 78
6.2.2 Visiteurs ........................................................................ 79
[Link] Gestion du planning des visiteurs ..................................................... 81
6.3 Salles ................................................................................ 82
6.4 Accès ................................................................................ 83
6.5 Supervision ........................................................................ 84
6.5.1 Évènements accès .......................................................... 84
[Link] Lancer un suivi ............................................................................. 84
[Link] Suivi automatique ......................................................................... 85
[Link] Filtres ......................................................................................... 86
[Link] Personnalisation affichage .............................................................. 86
6.5.2 Suivi des présents .......................................................... 87
6.5.3 Suivi des éditions incendie ............................................... 87
6.5.4 Utilisation de la supervision graphique ............................... 88
[Link] Configuration d'une vue ................................................................. 88
[Link] Utilisation de la barre d'outils .......................................................... 89
[Link] États et actions sur les éléments de supervision ................................. 90
[Link] Levée de doute par photo .............................................................. 92
[Link] Acquittement des avertissements logiciels ......................................... 92
6.6 Gestion des oppositions ...................................................... 93
6.7 Impression de badges personnalisés ................................... 94

7. Enrôlement biométrique 96
8. Réservation de salles 100
Index 103

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Introduction
Introduction 2
1. Introduction
Kelio Accès est un environnement de contrôle d'accès complet destiné gérer efficacement les accès à
vos locaux. Il s'agit d'un logiciel édité par Kelio qui peut s’insérer dans la suite Kelio et qui permet à la
gestion des :
· Accès
· Exercices incendie
· Visiteurs
· Vidéosurveillance

Kelio permet de gérer les accès des salariés et ne peut être utilisé qu’avec le matériel adapté. Il doit ensuite être configuré par une
personne ayant les droits sur le Paramétrage 19 pour ensuite pouvoir exploiter les données par toute autre personne
possédant un profil de Gestionnaire 64 .

Le principe du contrôle d’accès est simple :

- un salarié est rattaché à un planning d’autorisation qui définit à quels moments il est autorisé à accéder aux différentes
zones,
- un accès est rattaché à un planning de franchissement qui définit à quels moments et de quelle façon il pourra être
franchi.

La combinaison des deux fait que le système décide si le salarié est autorisé à franchir des accès et de quelle façon.

Cette aide a été conçue de manière à faciliter au maximum l’utilisation du logiciel Kelio. Vous y retrouverez des procédures et des
exemples sur les modules.

Les options que vous verrez dans cet aide n’apparaissent pas forcément toutes dans votre
logiciel. Lors de l’installation, le consultant va configurer votre logiciel afin de ne faire apparaître
que les informations dont vous avez besoin, ceci dans le but de ne pas surcharger le logiciel
d’informations dont vous n’avez pas l’utilité.

Certaines options sont commerciales. Merci de vous rapprocher de votre interlocuteur commercial
pour connaître les modalités d’acquisition.
De même, vous n’aurez pas forcément accès à tous les modules du système. Ceci dépend de
vos droits d’utilisateur ainsi que de vos besoins.

Les informations présentées ne sont ni exhaustives ni

contractuelles.

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Nouveautés de
la version
Nouveautés de la version 4
2. Nouveautés de la version
Découvrez nos dernières innovations !
Même si vous êtes un utilisateur expérimenté de Kelio, nous vous recommandons de jeter un coup
d'œil rapide sur les nouveautés avant de commencer à travailler avec cette version. De cette façon,
vous allez vite vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités.

Dans les versions précédentes :

Certains navigateurs empêchent l'ouverture directe du fichier. Dans ce cas, téléchargez le PDF et
ressayez ensuite.

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Présentation
des écrans
Présentation des écrans 6
3. Présentation des écrans
Les fonctionnalités de Kelio Accès sont accessible depuis le menu de navigation Espace gestionnaires > Contrôle
d'accès ou via la vignettes raccourci de votre portail lorsque celle-ci a été mise en place.

En fonction du profil, les menus vous permettent d’accéder au paramétrage et à la gestion des accès ou bien à l’exploitation des
résultats d’accès des salariés.

Quel que soit votre profil, les écrans présentent 5 zones principales.

Les zones

Une fenêtre de Kelio Accès est composée de cinq zones. Cliquez sur les chiffres pour les détails.

Entête

Menu 1 : contient les principaux chapitres nécessaires à l'utilisation du système Kelio

Menu 2 et 3 : apparaissent le cas échéant, à l'ouverture du menu 1

Zone de travail : représente l'écran sur lequel se trouve toutes les informations avec lesquelles vous travailler.

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Présentation des écrans 7

Liste : intégralité des éléments avec lesquels vous travaillez (salariés, visiteurs, etc.)

L'entête
Outils

Sauvegarde l'affichage de l'écran à l'instant T, avec les éléments

Maintenant sélectionnés et la répartition des zones choisies

Enregistrement duÀ la sortie Sauvegarde l'affichage de l'écran en cliquant sur Quitter, avec les
bureau éléments sélectionnés et la répartition des zones choisies

Revenir au bureau par Rétablit l'affichage de l'écran initial

défaut

Téléchargement de Kelio Plug-in

Intégration de salariés
Dans le cas d’un couplage avec de la gestion des temps de présence, lorsqu’un salarié a été créé dans le
système RH, il doit être « intégré » dans Kelio Accès si l’on souhaite gérer ses accès. L’intégration des salariés
peut être automatique ou manuelle selon le paramétrage effectué dans la C onfiguration de Kelio. Dans le cas
d’une intégration automatique, tout salarié créé dans le système RH Kelio apparaîtra immédiatement dans la liste
des salariés gérés par Kelio Accès.
Lors d'un fonctionnement en manuel, il faut intégrer les agents provenant de la Gestion des temps.
1. C ocher la/les personne(s) concernée(s).
2. C hoisir un salarié avec un profil proche de celui qui sera à intégrer pour reprendre la configuration.
3. Définir une période de prise en compte.

4. Intégrer.

Journal des modifications

Lorsque plusieurs utilisateurs ont accès au système, il peut être pratique, pour un utilisateur gestionnaire de
connaître les opérations qui ont été effectuées sur le système par l’ensemble des utilisateurs. C e suivi peut être
fait grâce au Journal des modifications. Vous pouvez donc savoir qui a fait une modification et à quelle date.

1. Sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez avoir le suivi en cliquant sur .
2. Définir les filtres souhaités.
a. Préciser pour quel(s) utilisateur(s) vous voulez visualiser quelle(s) action(s) sur quelle(s)
notion(s). Vous pouvez même sélectionner un salarié en particulier. Utiliser les menus
déroulants ou les fenêtres de sélection avancée et cocher les cases correspondantes.
b. Valider.

3. Appliquer.
4. Les éléments disponibles dans cette liste :

· la date et l’heure de l’opération,

· le nom et le prénom de l’utilisateur qui l’a effectuée,

· le type d’opération effectué (création, modification, suppression, …),

· le type de donnée (Notion) qui a changé,

· des précisions sur la notion modifiée permettant de la retrouver,

· une case indiquant si le détail des modifications est disponible.

5. Dans le cas d’une modification, double-cliquer sur la ligne correspondante pour consulter les valeurs de
la donnée avant et après modification.

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Présentation des écrans 8

6. Un filtre vous facilite la recherche d’un certain type d’action.

Affichage

Heures:Minutes C TRL+ALT+H 7:15

Résultats
Heures,C entièmes C TRL+ALT+C 7,25

Thème graphique Bleu, Gris, Brun, Turquoise, Les écrans de l'espace salarié ne peuvent être
Vert, Violine, ... personnalisés.

Ensemble des termes présents en standard dans le

Dictionnaire système
Dictionnaire métier logiciel
Ensemble des termes que vous pouvez modifier pour
Dictionnaire personnalisé
s'adapter à votre entreprise

À propos
Dans chacun des modules, avec un clic sur À propos, vous retrouvez un certain nombre d’informations
importantes sur votre système Kelio, notamment :
· la version du logiciel,
· le numéro de dossier client,
· la version du calculateur téléchargé dans le terminal,
· les capacités totales et utilisées du système,
· l’adresse e-mail, les numéros de téléphone et le site web du support technique.

Aide
Retrouver l'aide aux utilisateurs de Kelio, consultable en ligne ou téléchargeable au format PDF. Vous retrouvez
également les Nouveautés de la version au format PDF.

Quitter
Déconnexion de l'application.

Les différents menus

Suivant les modules ouverts, vous retrouvez dans le menu 1 les principaux chapitres nécessaires à l'utilisation du système Kelio.

Les menus 2 et 3, apparaissent le cas échéant, à l'ouverture du menu 1.

Exemples
Module Contrôle Menu 1 Menu 2 Menu 3
d'accès

EXPLOITER Salariés Fiche individuelle Données

professionnelles
EXPLOITER Visiteurs Visiteurs Liste des visites
PARAMÉTRER Accès Exceptions X

Lorsqu’un utilisateur clique sur l’élément de réduction , le menu se réduit à son maximum pour ne laisser apparaître que les
icônes. Au survol de la souris, les libellés seront à nouveau visibles.

Il est également possible d’afficher le logo de votre établissement dans le coin supérieur gauche de l’écran. Ceci se configure
dans le Paramétrage.

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Présentation des écrans 9
Voir aussi :
Exploitation de Kelio 64
Paramétrage de Kelio 19

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Administration
des droits
Administration des droits 11
4. Administration des droits
L'Administration des droits est accessible depuis le menu de navigation Espace gestionnaires > Droit utilisateurs .

Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail.

Les profils
Gestionnaire - Paramétrage accès

Ce type de profil regroupe les droits relatifs au paramétrage du contrôle d’accès Kelio.

Vous pouvez sélectionner les options depuis le menu Droits utilisateurs > Profils > Paramétrage - Accès .

Paramétrage - Accès
Généralités
56
Gestion des plans graphiques Supervision
22
Gestion des règles fonctionnelles des accès Accès > Règles fonctionnelles
22
Gestion des codes d'accès Accès > Règles fonctionnelles > Codes d'accès
20
Gestion de la configuration des accès Accès > Paramétrage
30
Gestion des règles de gestion des accès Accès > Anti-retours
34
Gestion de la configuration des motifs d'absence Personnes > Motifs d'absence
38
Gestion de la configuration des tableaux témoins Personnes > Tableaux de présence
49
Gestion de la configuration des éditions incendie (F.E.S.) Alarmes / Urgence > Exercices incendie
34
Gestion des profils d'accès Personnes > Droits d'accès
25
Gestion des plannings de franchissements Accès > Plannings
46
Gestion de la configuration des actions d'urgence Alarmes / Urgence > Actions d'urgence
43
Gestion de l'organigramme Organigramme
47
Gestion de la configuration des centrales d'alarme Alarmes / Urgence > Alarmes
33
Gestion des jours fériés Jours fériés
44
Gestion des champs libres et prédéfinis Champs personnalisables
50
Gestion de la configuration des asservissements et des Asservissements
règles d'accès
48
Gestion de la configuration des alertes logicielles Alarmes / Urgence > Alertes
39
Gestion des modèles de visite Visites > Modèles de visites
42
Gestion des questionnaires de visite Visites > Questionnaires
45
Salles Salles

Gestionnaire - Exploitation accès

Ce type de profil regroupe les droits relatifs à l’exploitation du contrôle d’accès Kelio Accès :

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Administration des droits 12

Vous pouvez sélectionner les options gérées par le gestionnaire depuis le menu Droits utilisateurs > Profil >
Gestionnaire - Accès , grâce aux onglets Gestionnaire - Exploitation accès, Visiteur et Réservations .

Gestionnaire - Exploitation accès

Généralités
64
Salarié Salarié > Fiche individuelle
Affecter des profils de droits "Utilisateurs Exploitant / Salariés > Droits utilisateurs onglet Droits sur
Paramétrage" l'accès 66
Salariés > Fiche individuelle onglet Utilisateur
Gérer l'enrôlement sur les postes clients 66
accès > Utilisateur biométrie > Enrôlement
Salariés > Fiche individuelle, bouton Imprimer
Imprimer les badges des salariés ACCES 94
badge
7
Intégration salarié Outils > Intégration de salariés
Être informé par e-mail de la présence d'une fiche
salarié à valider
93
Gestion des oppositions (des utilisateurs et des badges) Oppositions
Salariés > Planning des personnes > Interdiction /
Interdiction / autorisation exceptionnelle d'accès
Autorisation 69
Filtre de suivi des événements accès Supervision > Événements accès > Filtres 86
Supervision > Événements accès > Suivi
Suivi automatique
automatique 85
Édition des présents Supervision > Suivi des présents 87
Ne pas voir la date / heure d'accès
83
Accès > Ouverture accès - Permet d’ouvrir des
Actions manuelles
accès à distance
88
Activer / désactiver les accès à distance depuis le Supervision > Supervision - clic droit sur un
module exploitation élément
Configurer une exception d'accès à l'ouverture 16
Faire une exception dans le filtrage des accès
des accès à distance depuis le module exploitation
Activer / désactiver les accès à distance depuis le
Portail - clic sur la vignette
portail
Configurer une exception d'accès à l'ouverture 16
Faire une exception dans le filtrage des accès
des accès à distance depuis le portail
Activer / désactiver les systèmes d'alarme à distance
88
Activer / désactiver les fonctions d'urgence à distance Supervision > Supervision - clic droit sur un
Activer / désactiver / mettre en anomalie les élément
asservissements
84
Gérer les raisons d'ouverture d'accès Accès > Raisons
Supervision > Événements accès > Lancer un
Suivi des événements accès
suivi 84
87
Suivi des éditions incendie Supervision > Suivi des éditions incendie
16
Configurer une exception d'accès à l'édition incendie Faire une exception dans le filtrage des accès
Acquittement manuel des pop-up en cas de porte forcée
Acquittement des événements
par exemple
7
Journal des modifications Outils > Journal des modifications
Fiche Salarié / Gestion des accès
Général 65
Salariés > Fiche individuelle
Gérer les codes personnels des utilisateurs

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Administration des droits 13

Gestionnaire - Exploitation accès

Profils
Droits
Fiche Salarié / Personnel
Identité
Contact
Fiche Salarié / Professionnel
Identité
Contact
Organigramme
Fiche Salarié / Divers
Champs libres
Champs prédéfinis
Fiche Salarié / Véhicules
Gérer les véhicules

Visiteur
Généralités
81
Gérer les visiteurs accès Visiteurs > Planning des visiteurs
79
Supprimer les visiteurs Suppression d'un visiteur
Imprimer les badges des visiteurs Visiteurs > Visiteurs > Données
professionnelles 79 ou Visiteurs > Planning des
visites 73
Gérer les visites Visiteurs > Planning des visites 73
Gérer les profils d'accès dans les visites Visiteurs > Création d’une visite > Affecter un
profil d’accès au visiteur 74
Gérer l'enrôlement sur les postes clients Visiteurs > Création d’une visite > Utilisateur
74
biométrie > Enrôlement
11
Modifier les champs cachés ou en lecture seule des Champs créés par un utilisateur Paramétrage - Accès
visites dans le menu Visites > Modèles de visites 39
Renseigner les questionnaires de visite Visiteurs > Création d’une visite > Répondre au
questionnaire
Débloquer les visites Débloquer une visite pour laquelle le visiteur à répondu à
une question bloquante

Réservations
Généralités
82
Visualiser les réservations de salles Salles > Réservations

Gestionnaire - Terminal

Avec ce rôle, vous gérez les droits de l’utilisateur qui exploite l'application Gestion des ouvertures d'accès depuis un terminal
Kelio Visio X7.

Gestionnaire - Terminal
Gestion des ouvertures d'accès

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Administration des droits 14

Gestionnaire - Terminal
Autoriser l'ouverture d'accès Un clic sur Paramétrer permet de définir les différents
accès autorisés à l'ouverture.

Manager - Espace mobile

Avec ce rôle, vous gérez les droits des managers pour les actions réalisables depuis leurs Smartphones.

Ouverture d'un accès

Ouverture d'un accès
Activer un accès à distance A partir de la version 4.4, ce paramétrage se fait depuis
le profil Gestionnaire - Exploitation accès 11 .

Éditions incendie

Éditions incendie
Un clic sur Paramétrer permet de sélectionner les
Consulter la liste des présents des éditions incendie éditions que l’utilisateur pourra piloter depuis son
Smartphone pour les populations définies.
16
Configurer une exception d'accès à l'édition Faire une exception dans le filtrage des accès
incendie
Émarger la liste des présents des éditions incendie
Autoriser à clore les exercices incendie Arrêt possible de l'exercice avec le bouton
Chronomètre

Les utilisateurs
Configurer les utilisateurs

Cet onglet va permettre de configurer l’ensemble des droits de paramétrage et d'exploitation Accès pour la gestion des accès
Kelio (menu Utilisateurs > Configurer > Droits sur l'accès ).
1. Si le salarié est utilisateur de Kelio, et possède les droits de paramétrage, activer la case à cocher Profil de
11
paramétrage de l'accès puis sélectionner le profil Gestionnaire - Paramétrage accès .
2. Si le salarié est utilisateur de Kelio, en tant qu’exploitant, activer la case à cocher Droits exploitant - Accès
puis sélectionner les populations exploitées en cliquant sur le bouton ainsi que le profil de Gestionnaire -
Exploitation accès 11 et les sites autorisés.

L'affectation des droits est également possible depuis le menu Salariés > Droits
utilisateurs > Droits sur l'accès ).

L'accès aux système Kelio

Cette fonction est accessible depuis Droits utilisateurs > Accès au système Kelio . Elle permet la gestion des mots de
passe et l'origine de la connexion au logiciel.

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Administration des droits 15
Administration des mots de passe

Paramétrage des mots de passe

Administration

Ici, vous définissez :

· le nombre de jours au bout desquels le système imposera à l’utilisateur de changer son mot de
passe
· si l’utilisateur est obligé de changer son mot de passe lors de la première connexion si un autre
utilisateur a modifié ce mot de passe dans la fiche salarié ou la fiche utilisateur des droits
· le nombre de saisies erronées à l’issue desquelles la connexion sera interdite

· le nombre de jours durant lesquels un mot de passe déjà utilisé sera interdit

· si la case à cocher permettant de mémoriser le mot de passe sera accessible depuis la page
d'identification
15
· le nombre d'heures après lesquelles le mot de passe temporaire expire
· le nombre de jours au bout desquels un mot de passe issu d'un e-mail d'initialisation ou
réinitialisation expire

Configuration de la protection

Ici, vous définissez :

· le nombre minimal de caractères des mots de passe

· le nombre minimal de caractères spéciaux

· le nombre minimal de lettres en majuscules

· le nombre minimal de lettres en minuscules

· le nombre minimal de chiffres

Supervision des mots de passe

Le tableau sur cette page vous donne pour tous les salariés actifs du système Kelio :

· leurs noms / prénoms

· la date de début du contrat horaire

· les coordonnées de contact,

· leurs identifiants

· l'état de leurs mots de passe

En sélectionnant une ou plusieurs personnes dans la liste, vous pouvez mener les actions suivantes :

Verrouille compte
Interdit l'accès à l'application Kelio

Déverrouiller compte
Autorise l'accès à l'application Kelio après un verrouillage

Générer mot de passe temporaire

15
C e mot de passe sera valable le temps défini dans l'Administration des mots de passe. L'utilisateur
devra saisir un nouveau mot de passe lors de la connexion. Tant qu'aucune action de rafraîchissement
n'a été réalisée (via le bouton Actualiser ou la touche F5) ou que ce temps n'est pas écoulé, vous
pouvez visualiser et extraire les mots de passe temporaires.

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Administration des droits 16

En cliquant sur , vous pouvez visualiser et ensuite transmettre ce mot de passe

temporaire aux salariés qui n'ont pas d'adresse e-mail valide dans Kelio.

Initialiser mot de passe par e-mail

15
C e mot de passe sera valable le temps défini dans l'Administration des mots de passe. L'utilisateur
devra saisir un nouveau mot de passe lors de la connexion.

Une adresse e-mail professionnelle doit être renseignée dans Kelio.

En cas de perte du mot de passe, le salarié peut l'initialiser lui-même en cliquant sur Mot de
passe oublié ? sur la page d'accueil.

Filtrage des accès

Le filtrage des accès sert à donner des droits d'accès à Kelio en fonction d'où on est connecté. Il faut d'abord créer un
modèle de filtres qui sera ensuite affecté de manière globale à l'application Kelio. C'est dans les droits utilisateur qu'on
va pouvoir définir des exceptions.

Modèle de filtres

Ici, un administrateur va créer le modèle selon l'architecture de l'entreprise.

1. C liquer sur dans la colonne de droite.

2. Renseigné un Libellé.
3. Indiquer les Adresses autorisées. Les valeurs acceptées sont les adresses IP (format IPv4
ou IPv6), une plage d'adresses IP (format C IDR) ou un nom d'hôte. Les séparateurs acceptés
sont un pipe (|), une virgule (,) ou un point-virgule (;).
4. Renseigner un Commentaire pour une meilleure compréhension du filtre.

Accès global

Autoriser toutes les connexions permet aux utilisateurs de se connecter depuis n'importe quel ordinateur
16
ou Smartphone à l'application Kelio. Si vous voulez limiter l'accès, il faut créer un filtre et Autoriser les
connexions depuis le modèle de filtre .

Pour autoriser des exceptions à cette règle, il faut donner les droits respectifs dans les profils utilisateur :

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Administration des droits 17

Profil Droit Fonction

Gestionnaires - Exploitation Configurer une exception d'accès Ouvrir une porte
accès 11 à l'ouverture des accès à
distance
Configurer une exception d'accès Utiliser le FES
à l'édition incendie
14
Manager - Espace mobile Configurer une exception d'accès Utiliser le FES depuis un support
à l'édition incendie tactile

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Paramétrage de
Kelio
Paramétrage de Kelio 19
5. Paramétrage de Kelio
Kelio permet de gérer les accès des salariés et ne peut être utilisé qu’avec le matériel adapté. Il doit ensuite être configuré par une
personne ayant les droits sur le Paramétrage 11 . Toute personne possédant un profil d’Exploitant 11 pourra ensuite
exploiter les données.

La combinaison des deux fait que le système décide si le salarié est autorisé à franchir des accès et de quelle façon.

Le principe du contrôle d’accès

36
· un salarié est rattaché à un profil d'accès qui définit à quels moments il est autorisé à accéder et cela
pour chaque accès sélectionné,
25
· un accès est rattaché à un planning de franchissement qui définit des niveaux de sécurité sur
différentes périodes (jour, semaine, mois).

La combinaison des deux fait que le système décide si le salarié est autorisé à faire des accès et de quelle façon.

Profil d'accès

5.1 Menus de paramétrage

La partie Paramétrage du contrôle d'accès Kelio est accessible depuis le menu de navigation Espace gestionnaires >
Contrôle d'accès > PARAMÉTRER ou via la vignette raccourci de votre portail lorsque celle-ci a été mise en place.

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 Menus de
Paramétrage de Kelio paramétrage 20

6
Dans l’onglet Menu de la zone 2 , les icônes qui suivent vous donnent accès aux différents menus de paramétrage de Kelio
Accès :

pour réaliser le paramétrage de

chaque accès géré
pour paramétrer le calendrier des jours
fériés
pour définir toutes les données
associées aux accès des salariés,
notamment les profils
pour gérer les modèles de visites et
les questionnaires

pour visualiser l'organigramme

pour définir les champs libres et

prédéfinis

pour gérer les salles à réserver

pour définir les fonctions d’urgence

pour gérer les asservissements et

règles d’accès
pour configurer la supervision
graphique

5.2 Accès
La configuration des accès permet de définir le mode exact de fonctionnement de l’accès. Elle se fait depuis l’entrée de menu
6
PARAMÉTRER > Accès > Paramétrage . Tous les accès créés sont listés dans la Zone 5 de l'écran. Pour chaque accès, la
fenêtre de paramétrage propose plusieurs rubriques selon les informations saisies lors de leur déclaration du module
Configuration.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 21

La déclaration des sites, zones, zones incluses et accès doit être

réalisée depuis le module Configuration de Kelio, réservé aux
utilisateurs avec un profil Gestionnaire - Système.

Chaque accès doit être paramétré de façon à lui associer un planning de franchissement 25 , un mode dégradé 24 , etc. Ces
manipulations définissent à quels moments il est possible d’utiliser les lecteurs, de quelle façon, quel sera leur comportement en
cas de coupure de liaison, comment l’anti-retour sera géré, etc.

Paramétrer un accès

Sélectionner l'accès dans la liste des accès. La configuration de l'accès s'affiche. Vous y retrouvez les informations renseignées
lors de la déclaration de l’accès, à savoir le Libellé , le Modèle et l'Emplacement, la Description étant modifiable.

Message sur le terminal Visio tactile

Pour adapter le texte qui s'affiche sur un terminal lors de l'ouverture d'un accès, cocher la case Personnalisé
et saisir le texte.

L’affectation des plannings de franchissement se fait dans l’écran de paramétrage des accès. Vous devrez choisir le planning
annuel gérant chaque accès ainsi que les règles d’accès par code, mode dégradé (en cas de coupure liaison de l’IL), etc.

Un planning par défaut modifiable est créé automatiquement lors de la création d’un accès afin
de permettre son utilisation dès l’installation du système.

Franchissement sens 1 ici, vous définissez le mode de fonctionnement de l’accès lors de son
franchissement en entrée (code d’accès, temps d’ouverture, etc.).

1. Définir le Temps d’activation du relais (permettant l’ouverture de l’accès). Le mode Étendu

s’appliquera uniquement aux personnes autorisées 66 , par exemple des personnes à mobilité réduite
ou des livreurs.
1. Activer si besoin la case à cocher Un second badgeage pendant la période d’ouverture
provoque la fermeture immédiate. Ainsi, un second badgeage permet de mettre fin à l’ouverture
sans attendre la fin de la temporisation.

1. Sélectionner le Planning annuel 28 par défaut qui s’appliquera à ce franchissement. C e planning

définit, sur une année, semaine par semaine, jour par jour et heure par heure le mode de
fonctionnement de l’accès.

30
Il est possible d'affecter des plannings par exception pour une période choisie , sans
modifier le planning annuel associé.

1. Le système indique l'Utilisation des lecteurs, boutons poussoir et clavier suivants et le

Bouton poussoir déporté, matériel déclaré lors de la mise en place de votre système.
25
2. Pour chaque mode (Accès collectif, Identification et Authentification), définir la manière
dont les salariés devront utiliser le matériel permettant de franchir l’accès (badge, code, biométrie,
plaque d'immatriculation).
22
3. Sélectionner la Règle de code d’accès appliquée en cas d’accès par code. Les différentes règles
doivent avoir été créées auparavant.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 22
4. Sélectionner la Règle de mode dégradé appliquée en cas de coupure liaison avec l’IL. Les
différentes règles 24 doivent avoir été créées auparavant.

5. Sélectionner la Règle déclencheur manuel vert appliquée en cas d'urgence. Les différentes
règles 25 doivent avoir été créées auparavant.
6. C liquer sur le bouton Enregistrer.

Si l’accès peut être franchi dans les deux sens, procéder comme décrit ci-dessus dans l'encadré
Franchissement sens 2 .

Il sera possible par la suite d’affecter un planning par exception 30 à un accès afin de modifier
ponctuellement son mode de franchissement sans modifier son planning annuel qui peut être
associé également à d’autres accès.

Franchissement sens 2 : cet encadré est identique au précédent et permet de définir le mode de
fonctionnement de l’accès dans le sens de la sortie.

État de l'accès

1. Le système indique le Contact de porte (ouvert/fermé), matériel déclaré lors de la mise en place de
votre système.
23
2. Sélectionner la Règle de capteur de porte appliquée. C ette règle , créée précédemment, définit le
mode de contrôle de l’ouverture et de la fermeture d’une porte.
25
3. Sélectionner la Règle d'accès en anomalie appliqué. Les différentes règles doivent avoir été
créées auparavant.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition du paramétrage des accès.

5.2.1 Règles fonctionnelles

Codes d'accès

Le système Kelio permet de créer différents codes d’accès permettant à un ensemble de personnes de franchir les accès
choisis par la personne en charge du paramétrage, sans utiliser de badge. Ceci peut permettre aux gardiens de nuit par
exemple d’accéder à l’ensemble des locaux à l’aide d’un code unique et confidentiel qu’ils tapent sur un clavier numérique.

La mise en place d’un code d’accès se fait en cliquant sur PARAMÉTRER > Accès > Règles fonctionnelles >
Codes d’accès . La liste des codes d’accès déjà créés apparaît dans la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

Créer un nouveau code

1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Saisir un Libellé pour ce code d’accès.

Code d'accès
3. Définir le Délai entre 2 appuis sur le clavier pour annuler la saisie du code en cours.
4. Saisir le Code d’accès collectif qui déclenchera une ouverture d’accès.
5. Vous avez la possibilité d'interdire l'accès en cas d'essais erronés trop nombreux. Dans ce cas,
cocher la case Bloquer l’accès si trop de tentatives infructueuses de saisie de code et
indiquer le Nombre de tentative avant blocage ainsi que la Durée du blocage.

6. Vous avez la possibilité de générer une anomalie si un nombre d’essais infructueux est atteint. Pour
cela vous devez
Sélectionner le type du Premier avertissement et éventuellement du Deuxième
avertissement pour les contrôles que vous souhaitez réaliser.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 23

a. Clignotant LED,
92
b. Par logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée.
c. Par e-mail (sélectionner l’alerte 48
e-mail dans le menu déroulant),
d. Par relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de
commande qui la déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
48
e. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
92
7. Sélectionner le type d’acquittement de l’avertissement :

a. Acquittement par temporisation pour arrêter l’alarme et acquitter l’anomalie

au bout du temps renseigné en minutes et secondes.
b. Acquittement logiciel pour arrêter l’alarme par validation d’un message
d’avertissement à l’écran.
Code d'accès sous contrainte
8. Saisir éventuellement un Code d’accès sous contrainte qui ouvrira également la porte mais
déclenchera immédiatement une anomalie. C e code permet au possesseur du code de déclencher
l’ouverture sous une menace, en envoyant cependant une alerte.
9. Vous pouvez être averti en cas de composition du code d’accès sous contrainte. Suivre les
indications ci-dessus pour configurer avertissement et acquittement.
10.C liquer sur Enregistrer pour valider la création du code d’accès.

Règles de gestion des capteurs de portes

Vous avez la possibilité de mettre en place des fonctions de contrôle d’ouverture et/ou fermeture de porte pour certains
accès. Pour cela, il est nécessaire auparavant de définir des règles de contrôle associées aux capteurs de porte
correspondants, afin d’associer par la suite les règles créées aux accès souhaités.

Les types d’anomalies d’ouverture ou fermeture de portes :

· Accès resté ouvert : vous pouvez être alerté si un accès reste ouvert.

· Accès non ouvert : dans le cas de l’utilisation d’une gâche à mémoire, lorsqu’une ouverture d’accès
est demandée mais que le franchissement n’est pas effectif (porte non ouverte), le franchissement
reste possible car la gâche reste libérée jusqu’à l’ouverture de la porte. Dans ce cas, il peut être utile
d’en être alerté.
· Accès forcé : il est possible de mettre en place une alarme en cas de forçage d’un accès.

La mise en place d’un contrôle de capteur de porte se fait en cliquant sur PARAMÉTRER > Accès > Règles
fonctionnelles > Capteurs de portes . La liste des règles de contrôle déjà créées apparaît dans la partie basse de
l'écran (Zone 5) 6 .

Créer une nouvelle règle

1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Saisir un Libellé pour cette nouvelle règle.
3. Définir éventuellement la Durée avant déclaration. Elle définit une temporisation durant laquelle
l’avertissement ne sera pas déclenché.
4. Définir également la Durée mode étendu avant déclaration qui permet un délai plus long,
applicable par exemple aux salariés à mobilité réduite. C ette information est alors précisée dans
65
leur fiche individuelle .
5. Sélectionner le type du Premier avertissement et éventuellement du Deuxième
avertissement pour les contrôles que vous souhaitez réaliser.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 24

a. Clignotant LED,
92
b. Par logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée.
c. Par e-mail (sélectionner l’alerte 48
e-mail dans le menu déroulant),
d. Par relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de
commande qui la déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
48
e. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
92
6. Sélectionner le type d’acquittement de l’avertissement :

a. Acquittement par Fermeture/Ouverture de l’accès.

b. Acquittement par temporisation pour arrêter l’alarme au bout du temps renseigné en
minutes et secondes.

c. Acquittement par logiciel pour acquitter l’anomalie par validation d’un message
d’avertissement à l’écran.
7. C liquer sur Enregistrer pour valider la création de la règle.

Modes dégradés

Vous avez la possibilité de mettre en place des modes dégradés que vous pourrez ensuite associer aux différents accès. Ces
modes dégradés permettent de définir le mode de gestion des accès en cas de coupure liaison entre l’IL (interface de
liaison) et le concentrateur (ou terminal).

La mise en place d’un mode dégradé se fait en cliquant sur PARAMÉTRER > Accès > Règles fonctionnelles >
Modes dégradés . La liste des modes dégradés déjà créés apparaît dans la partie basse de l'écran (Zone 5 6 ).

Créer un nouveau mode dégradé

1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Saisir un Libellé.
3. Définir le Mode de franchissement de l’accès en cas de coupure liaison (Bloqué, Mode libre, …).
4. Sélectionner dans le menu déroulant le type du Premier avertissement et éventuellement du
Deuxième avertissement pour être alerté lors d’une coupure liaison :
92
a. Par logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée.
b. Par e-mail (sélectionner l’alerte 48
e-mail dans le menu déroulant),
c. Par relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de
commande qui la déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
48
d. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
92
5. Sélectionner le type d’acquittement de l’avertissement :

a. Acquittement par retour de liaison.

b. Acquittement par temporisation pour arrêter l’alarme au bout du temps renseigné en

minutes et secondes.

c. Acquittement logiciel pour acquitter l’anomalie par validation d’un message

d’avertissement à l’écran.

6. C liquer sur Enregistrer pour valider la création de ce mode dégradé.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 25
Anomalies d'accès

Vous avez la possibilité de mettre en place une gestion des anomalies d'accès pour être averti en cas de dysfonctionnement
du matériel. Vous pourrez ensuite associer 20 aux différents accès. Cette fonction sert en autre pour le déclencheur manuel
vert.

La mise en place des anomalies d'accès se fait en cliquant sur PARAMÉTRER > Accès > Règles fonctionnelles >
Anomalies d'accès . La liste des anomalies d'accès dégradés déjà créés apparaît dans la partie basse de l'écran (Zone
5) 6 .

Créer une nouvelle anomalie

1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Saisir un Libellé.
3. Définir la Durée avant déclaration de l’anomalie.
4. Sélectionner dans le menu déroulant le type du Premier avertissement et éventuellement du
Deuxième avertissement pour être alerté lors d’une anomalie d'accès :
92
a. Par logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée.
b. Par e-mail (sélectionner l’alerte 48
e-mail dans le menu déroulant),
c. Par relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de
commande qui la déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
48
d. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
92
5. Sélectionner le type d’acquittement de l’avertissement :

6. Acquittement par suppression de l'anomalie .

7. Acquittement par temporisation pour acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en

heures minutes et secondes.

8. Acquittement logiciel.

9. C liquer sur Enregistrer pour valider la création de ce mode dégradé.

Voir aussi :
20
Paramétrage des accès

5.2.2 Plannings
Chaque accès 20 est à rattacher à un planning annuel de franchissement 28 . Celui-ci définit à quels moments il est possible de
franchir l’accès et avec quel niveau de sécurité. Le planning annuel de franchissement représente la période complète. Il est
composé de plannings hebdomadaires 27 de franchissement qui représentent une semaine et/ou de plannings journaliers de
26
franchissement qui correspondent à des journées.

Il faut bien distinguer planning de franchissement qui s’applique

à du matériel et profils 68 ou plages d’accès 34 qui s’appliquent
aux personnes.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 26

Les modes de franchissements

Il existe 6 types de franchissement correspondant à des niveaux de sécurité différents :

Bloqué > porte fermée, passage interdit

Authentification (2 actions) > reconnaissance individuelle avec 2 identifications de types différents,
par exemple ouverture par passage du badge si authentification biométrique correcte
Identification (1 action) > reconnaissance individuelle avec un seul type d’identification, par
exemple ouverture par passage du badge
Accès collectif > ouverture par code ou par passage du badge avec reconnaissance du numéro de
système simplement
Bouton poussoir > ouverture déclenchée par l’appui sur un bouton poussoir

Libre > porte ouverte en permanence (non contrôlée par Kelio).

21
Nous verrons par la suite comment rattacher les plannings de franchissement au matériel déclaré dans le système.

Voir aussi :
Plannings d'accès des salariés 68
Planning journalier de franchissement 26
27
Planning hebdomadaire de franchissement
Planning annuel de franchissement 28
[Link] Planning journalier de franchissement
Le planning journalier de franchissement décrit précisément à quelles heures de la journée et de quelle façon l’accès est protégé.
Un planning en mode identification de 0 à 24 h est créé par défaut dans le système. Il est affecté à tous les accès via un planning
hebdomadaire et un planning annuel également créés par défaut. Tous les plannings par défaut restent cependant modifiables.

Pour créer un nouveau planning journalier de franchissement, vous devez auparavant cliquer sur PARAMÉTRER > Accès >
Plannings > Plannings journaliers pour afficher la liste des plannings existants dans la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

Planning standard
1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.
2. Renseigner un Libellé pour ce planning.
3. C liquer sur le bouton Couleur et trame pour choisir une couleur associée à ce planning journalier. C liquer
sur la couleur désirée et sélectionner une grille.

Il est important de choisir une couleur parlante afin de repérer ensuite plus facilement les plannings
journaliers lors de la composition des plannings hebdomadaires.

Planning standard

4. Pour ajouter une plage horaire, cliquer sur le bouton .

5. Sélectionner le Type d’accès souhaité dans le menu déroulant.

6. Renseigner les heures de Début et de Fin de plage. Valider par un clic sur . En cas d'erreur, supprimer la
ligne créée par un clic sur . La suppression d’une plage se fait par un clic sur la plage puis sur le bouton .

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 Accès
Paramétrage de Kelio 27
7. C liquer sur Enregistrer.

Planning particulier

Il est également possible de créer ce qu’on appelle un Planning particulier associé à un planning de franchissement. L’intérêt
de ce planning est de permettre à certaines personnes (autorisées dans leur fiche 67 ) de modifier instantanément le niveau de
sécurité d’un accès, uniquement à l’aide de leur badge.

Lors de la création d’un planning journalier de franchissement, pour lui associer un planning particulier, vous devez :

1. Activer la case à cocher Utilisation d’un planning particulier.

26
2. Ajouter les plages du planning particulier de la même façon que pour un planning standard .
3. Activer le basculement sur le planning particulier soit dès le premier badgeage des personnes autorisées
à effectuer ce basculement ou lors d’un double badgeage.

Les personnes autorisées dans leur fiche (et autorisées à franchir l’accès) contrôlent le basculement vers le planning particulier. En
effet, lors de leur entrée pendant une période du planning particulier, le lecteur va clignoter durant quelques secondes. Si elles
effectuent un second badgeage sur ce même lecteur durant le clignotement, alors le basculement est déclenché.

Exemple :
La porte passe d’un mode identification 0-24h à un accès libre entre 8h et 12h et entre 14h et 18h.

Pour revenir au planning de franchissement d’origine pendant la période, il faut de nouveau effectuer deux badgeages successifs.
Sinon, à la fin de la plage du planning particulier, l’accès repassa automatiquement sur la plage du planning standard.

L’activation du Basculement dès le premier badgeage affranchit les personnes autorisées du second passage de badge. En
effet dès leur premier badgeage le planning bascule. Ceci peut par exemple permettre de passer un accès en mode libre
uniquement quand le responsable d’équipe est présent.

Si on bascule vers un mode bloqué, seul un super passe pourra

effectuer le retour au planning standard. Sinon, il faudra
attendre la fin de la plage.

Voir aussi :
27
Planning hebdomadaire de franchissement
Planning annuel de franchissement 28
Plannings de franchissements 25
[Link] Planning hebdomadaire de franchissement
Le planning hebdomadaire de franchissement décrit jour par jour le fonctionnement d’un accès sur une semaine complète. Le
planning hebdomadaire de franchissement est composé de plannings journaliers de franchissement.

Pour créer un nouveau planning hebdomadaire de franchissement, vous devez auparavant en ouvrir la liste en cliquant sur
PARAMÉTRER > Accès > Plannings > Plannings hebdomadaires . La liste des plannings existants apparaît alors dans
la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

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 Accès
Paramétrage de Kelio 28

Créer un nouveau planning hebdomadaire de franchissement

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Renseigner un Libellé pour ce planning.
3. Cliquer sur le bouton Couleur et trame pour choisir une couleur associée à ce planning hebdomadaire. Cliquer sur la
couleur désirée et sélectionner une grille.

4. Pour chaque jour de la semaine, cliquer sur la flèche afin de dérouler le menu et cliquer sur le planning journalier de
franchissement 26 choisi.
5. Cliquer sur Enregistrer pour valider la création du planning hebdomadaire.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des plannings.

Voir aussi :
26
Planning journalier de franchissement
Planning annuel de franchissement 28
Plannings de franchissements 25
[Link] Planning annuel de franchissement
Le planning annuel de franchissement décrit le mode de franchissement d’un accès sur une année complète. Le planning annuel
de franchissement est composé de plannings hebdomadaires 27 et/ou de plannings journaliers 26 de franchissement.

Pour créer un nouveau planning annuel, vous devez auparavant en ouvrir la liste en cliquant sur PARAMÉTRER > Accès >
Plannings > Plannings annuels . La liste des plannings existants s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

Créer un nouveau planning annuel

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

Lorsque vous souhaitez créer un nouveau planning dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner
de nouveau tous les planning sur l'année. Dans ce cas, si un planning existant possède à peu près les mêmes
caractéristiques, il est possible de recopier les données de ce dernier.

Dupliquer
a. Sélectionner le planning à dupliquer.
b. Renseigner un Libellé pour ce planning.
c. Enregistrer.
Créer un planning annuel avec le planning hebdomadaire par défaut

a. Renseigner le Libellé du planning.

b. Enregistrer.

Mode graphique

2. Depuis la palette , cliquer sur l’onglet Journalier ou Hebdomadaire selon le type de planning que vous souhaitez
affecter. Un clic sur l’icône permet d’afficher la vue graphique du planning journalier 26 ou hebdomadaire 27
sélectionné.
3. Sélectionner le planning que vous souhaitez attribuer.

4. Cliquer sur la date de début, faire glisser jusqu’à la date de fin puis relâcher le bouton de la souris. La fenêtre d’affectation
s'ouvre.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 29
a. Sélectionner le Planning à affecter à l’aide du menu déroulant si nécessaire.
b. Sélectionner un Mode de saisie (Date à date, Répétitif ou À partir d’une date).

5. Cliquer sur Valider pour enregistrer l’affectation. La représentation graphique est mise à jour.

Saisie directe depuis le calendrier

6. Cliquer sur une journée du planning pour ouvrir la fenêtre d’affectation. Suivre les instructions ci-dessus.

Un survol de la souris sur la vue graphique permet d’afficher le détail des plannings qui le
composent.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des plannings.

L’exemple qui suit est basé sur le mode de date à date. Le planning hebdomadaire sélectionné s’appliquera pendant la
période de vacances d’été du 1er juillet au 31 août.

Affichage du planning

Dans la 1ère colonne qui s'affiche, deux boutons apparaissent à côté du nom du mois :

Un clic sur ce bouton vous permet d'afficher le filtre du calendrier afin de paramétrer l'affichage :

· du premier mois affiché, en déterminant un mois fixe ou un mois relatif.

· des numéros de semaines. Suivant votre pays, vous pouvez définir si la première semaine de l'année
sera :

o la 1ère semaine de 4 jours (mode par défaut)

o la première semaine entière,
o celle qui commence le 1er janvier.

· des jours fériés du calendrier.

Le bouton Info vous permet d'afficher la légende du calendrier.

Voir aussi :

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 Accès
Paramétrage de Kelio 30
Planning journalier de franchissement 26
27
Planning hebdomadaire de franchissement
Plannings de franchissements 25

5.2.3 Exceptions
L’affectation des plannings par exception vous permet d’associer un planning de franchissement à un accès particulier pour une
période choisie, sans modifier le planning annuel associé. En effet, un même planning annuel peut être associé à plusieurs accès
différents et il est important de n’affecter l’exception qu’à l’accès concerné.

Pour affecter un planning par exception, vous devez auparavant

ouvrir la liste des accès en cliquant sur PARAMÉTRER >
Accès > Exceptions . La liste des accès déclarés s’affiche
dans la partie basse de l'écran.

6
1. C liquer sur l’accès souhaité dans la partie basse de l'écran (Zone 5) .
2. C liquer sur l’onglet Vers zone (le nom de la zone dans laquelle on entre par cet accès).

3. Depuis la palette , cliquer sur l’onglet Journalier, Hebdomadaire ou Période selon le type de planning
que vous souhaitez affecter. Un clic sur l’icône permet d’afficher la vue graphique du planning
journalier 26 ou hebdomadaire 27 sélectionné.
4. Sélectionner l'élément que vous souhaitez attribuer.
5. C liquer sur la date de début, faire glisser jusqu’à la date de fin puis relâcher le bouton de la souris. La fenêtre
d’affectation s'ouvre.

6. Dans le cas de plannings journaliers et hebdomadaires, choisir le Planning à affecter à l’aide du menu
déroulant. Dans le cas d’une Période, ajouter des lignes en utilisant le bouton .
7. Sélectionner un Mode de saisie (Date à date, Répétitif ou À partir d’une date).
8. C liquer sur Valider pour enregistrer l’affectation. La représentation graphique est mise à jour.

Un survol de la souris sur la vue graphique permet d’afficher le détail des plannings qui le
composent.

Voir aussi :
21
Planning de l'accès par défaut

5.2.4 Anti-retours
Kelio Accès permet de mettre en place la fonction d’anti-retour qui a pour but d’imposer soit un délai minimum entre deux
ouvertures consécutives du même accès, soit de ne jamais autoriser deux entrées ou deux sorties successives sur le même accès
ou la même zone. Cette dernière fonctionnalité permet notamment d’obliger chaque personne à badger pour signaler l’accès et
donc ses mouvements dans la zone contrôlée. Chaque règle s’applique uniquement aux accès qui lui ont été associés.

La mise en place de l’anti-retour est accessible en cliquant sur PARAMÉTRER > Accès > Anti-retours . La liste des règles
d’anti-retour déjà créées apparaît dans la partie basse de l'écran.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 31
Créer une nouvelle règle

1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Saisir un Libellé pour le nouvel anti-retour.
3. Saisir si besoin une Description.
4. C hoisir le Type d’anti-retour souhaité.
5. Pour interdire deux franchissements d’un même accès (quel que soit le sens) dans un laps de temps
prédéfini, sélectionner Temporisé. Définir simplement le temps en heures, minutes et secondes.

6. Pour interdire deux entrées ou deux sorties successives, sélectionner Entrée/sortie.

7. Activer la case à cocher Utilisation d’un délai de sécurité si vous souhaitez interdire deux entrées
ou sorties successives seulement si le délai minimum défini n’est pas respecté entre les deux passages.
8. Dans le cas d’un anti-retour en entrée / sortie, vous pouvez choisir de refuser l’accès (Accès refusé en
entrée et/ou en sortie), dans ce cas deux entrées ou sorties successives sont interdites et le
franchissement est interdit. Vous pouvez également choisir d’autoriser des passages successifs tout en
générant une anomalie (Anomalie seulement).

9. Sélectionner les accès concernés par cette règle d’anti-retour en cliquant sur le bouton , en
choisissant les franchissements ou zones souhaités à l'aide des flèches et puis en cliquant sur
Valider.
[Link] le menu déroulant Gestion des anomalies, vous pouvez choisir si besoin un ou plusieurs mode
d’avertissement (par clignotant LED, logiciel, relais ou SMS). Lorsque la règle ne sera pas respectée,
l’administrateur recevra alors un message signalant l’anomalie et proposant l’ouverture forcée de la
porte.
11.C hoisir le Type d’acquittement de l’anomalie (par temporisation ou logiciel). Si vous choisissez par
temporisation, le message d’avertissement disparaîtra au bout d’un certain temps.
12.C liquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de la règle.

Exemple Parking : type d'anti-retour Entrée/Sortie

Lorsqu’un franchissement est autorisé, on note, pour la règle appliquée, ce franchissement comme étant le
dernier effectué, ainsi que la zone accédée.
Lorsque le dernier franchissement d’accès est un accès à une zone autre que l’extérieur (entrée dans cette
zone), le salarié ne peut plus effectuer d’autre accès (entrée) à cette même zone tant qu’une demande d’accès à
une autre zone (donc une sortie de la première zone) n’a pas été acceptée.
Ceci a pour but d’éviter que, par le passage de la carte à un tiers, une place de parking soit prise par une
voiture non autorisée ou que des personnes non autorisées circulent dans l’enceinte de la zone surveillée.

Considérons la zone parking, il y a 3 accès sur cette zone :

- barrière entrée parking (1 , 1 sens : accès zone parking)

- barrière sortie parking (2 et , 2 sens : accès zone parking non utilisé et accès extérieur)

- porte accès à l’atelier (3 et , 1 ou 2 sens : accès zone atelier et accès zone parking)

La règle d’anti-retour appliquée prend en compte les accès :

1 : barrière entrée parking

2 : barrière sortie parking

Zone présence pour Zone E/S pour l’anti-

Action Résultat accès
l’anti-retour retour

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 Accès
Paramétrage de Kelio 32

Le salarié demande l’accès Accès autorisé dans le

Zone parking Entrée
au parking (1 ) parking
Le salarié demande l’accès Accès autorisé dans
Zone parking Entrée
à l’atelier (3 ) l’atelier
Le salarié demande l’accès
à différentes zones de Sans importance Zone parking Entrée
l’atelier
Le salarié sort de l’atelier
Accès autorisé dans le
et entre dans le parking Zone parking Entrée
parking
(3 )
Le salarié demande à
Accès autorisé Zone extérieur Sortie
sortir du parking (2 )

Le salarié demande l’accès Accès autorisé dans le

Zone parking Entrée
au parking (1 ) parking
Le salarié demande l’accès Accès autorisé dans
Zone parking Entrée
à l’atelier (3 ) l’atelier
Le salarié sort de l’atelier
Accès autorisé dans le
et entre dans le parking (3 Zone parking Entrée
parking
)
Accès refusé. Salarié
Le salarié demande l’accès
considéré présent dans le Zone parking Entrée
au parking (1 )
parking !
Le salarié demande à
Accès autorisé Zone extérieur Sortie
sortir du parking (2 )

5.2.5 Tableaux témoins

Les tableaux peuvent être paramétrés afin d’afficher l'état Ouvert ou Fermé des entrées contact sec ou des sorties relais. Cela
permet, par exemple, de donner à un gardien l’information sur l’état ouvert/fermé des accès sans lui donner le droit d’accès au
logiciel Kelio.

Vous pouvez consulter la liste des tableaux existants depuis PARAMÉTRER > Accès > Tableaux témoins . La liste des
tableaux déjà configurés pour le contrôle d’accès depuis le module Configuration s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone
5) 6 .

Visualiser l’état des entrées / sorties

1. Modifier si besoin le Libellé, l'Abrégé et la Description.

2. C ocher Identique à et sélectionner un tableau dans le menu déroulant si vous souhaitez appliquer la
répartition d’un tableau existant.

Dans le cas ou vous modifiez un voyant sur un tableau qui sert de modèle, cette modification
se répercute sur l’ensemble des tableaux concernés.

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 Accès
Paramétrage de Kelio 33

3. Tous les éléments de la liste de matériel peuvent être affectés à un voyant (dans la limite de 50 par
tableau). Pour cela, sélectionner le voyant, sélectionner l’élément souhaité dans la liste (Entrée ou Sortie),
puis puis double-cliquer. Le libellé du matériel s’affiche sur le voyant.
4. Pour modifier une affectation, sélectionner le voyant, sélectionner l'élément souhaité dans la liste et cliquer
sur Modifier entrée / sortie.
5. Pour supprimer une affectation, sélectionner le voyant et cliquer sur Retirer entrée / sortie.
6. Vous pouvez insérer un élément en cliquant sur Insérer entrée / sortie. Dans ce cas, l’élément sera
inséré au-dessus du voyant sélectionné et les autres seront décalés vers l’arrière.
7. C liquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les affectations du tableau.

Les tableaux peuvent aussi être paramétrés afin d’afficher la liste des salariés avec l’état Absent ou
38
Présent (LED rouge ou verte).

5.3 Jours fériés

Pour accéder au calendrier des jours fériés, cliquer sur PARAMÉTRER > Jours fériés . La partie basse de l'écran liste les
calendriers déjà créés.

Ajouter un calendrirer de jours fériés

1. C liquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.
2. Saisir un Libellé pour ce nouveau calendrier.
3. Enregistrer.

Ajouter un jour férié

4. Dans ce calendrier, on retrouve trois types de jours à paramétrer :
a. les jours fériés fixes (1er Janvier, 15 Août, ...) qui sont à renseigner lors de l’installation du système
puis seront reportés d’une année à l’autre par Kelio,
b. les jours fériés mobiles (lundi de Pâques, jeudi de l’ascension, ...) qui sont à renseigner tous les ans,
c. les jours de ponts qui sont également à renseigner tous les ans.
5. Double-cliquer sur le jour correspondant au jour férié ou au jour de pont à ajouter dans le calendrier.
6. Sélectionner le type de jour à créer (Jour férié fixe, Jour férié mobile, Jour de pont, Jour normal).
7. C liquer sur le bouton Valider pour enregistrer le jour créé.
8. Enregistrer.

Il est possible de créer plusieurs calendriers de jours fériés en fonction de la région ou du pays géré. Dans ce cas, vous pouvez soit
recréer un calendrier, soit copier un calendrier en cliquant sur Dupliquer . Cliquez ensuite sur les trois petits points derrière
Sites concernés pour cocher les sites auxquels s’appliquera le calendrier.

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 Jours fériés
Paramétrage de Kelio 34

Vous pouvez créer les jours fériés à l’avance pour plusieurs années en vous déplaçant à l’aide
des boutons et ou à l’aide des menus indiquant le mois et l’année d’ouverture du
calendrier.

Les créations, modifications et suppressions de jours fériés sont interfacées entre Kelio et la gestion des ressources humaines
Kelio.

Supprimer un jour férié

Pour supprimer un jour férié du calendrier, cliquer sur la date du jour concerné puis faire un clic droit avec la souris et
sélectionner Supprimer .

5.4 Personnes
Chaque salarié est rattaché à un profil d’accès 36 qui définit à quels moments de la journée il est autorisé à entrer ou sortir des
locaux. Un profil d’accès par défaut modifiable est créé automatiquement lors de la création d’un salarié accès afin de permettre
l’utilisation du système dès son installation.

Le principe de création des profils

34
1. C réation des Plages d'autorisation qui définissent les moments où les accès sont possibles sur une
journée,
35
2. C omposition des Plannings hebdomadaires d'autorisation à l’aide des plages d’autorisation,
36
3. C réation des Profils d'accès en associant des accès, voire des zones ou des sites, à des plannings
hebdomadaires d’autorisation.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des plages d’autorisations,
plannings hebdomadaires ou plannings d’accès.

Nous allons prendre un exemple dans lequel un salarié sera autorisé de 7h00 à 19h00 la semaine mais ne sera pas
autorisé le week-end, et cela sur tous les accès de l’établissement.

5.4.1 Plages d'autorisation

La plage d’accès définit à quels moments de la journée un salarié va être autorisé à franchir des accès dans l’entreprise.

Créer une plage d’autorisation

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Personnes > Droits d’accès > Plages d’autorisation. La liste des plages
d’autorisation déjà créées s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

2. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

3. Saisir un Libellé pour cette plage.

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 Personnes
Paramétrage de Kelio 35
4. Cliquer sur le bouton Couleur et trame pour choisir une couleur associée à cette plage d'autorisation. Cliquer sur la
couleur désirée et sélectionner une grille.

Il est important de choisir une couleur parlante afin de repérer ensuite plus facilement
les plages d'autorisation lors de la composition des plannings hebdomadaires.

5. Pour ajouter une plage horaire, cliquer sur le bouton .

6. Renseigner les heures de Début et de Fin de plage. Valider par un clic sur . En cas d'erreur, supprimer la ligne créée
par un clic sur . La suppression d’une plage se fait par un clic sur la plage puis sur le bouton .
7. Cliquer sur Enregistrer pour valider la création de la plage d’autorisation.

Pour l’exemple que nous avons pris, vous devrez créer les deux plages suivantes qui serviront ensuite à composer le
planning hebdomadaire d’autorisation :

Voir aussi :
35
Planning hebdomadaire d'autorisation
Profil d'accès 36

5.4.2 Planning hebdomadaire d'autorisation

34
Un planning hebdomadaire d’accès définit des autorisations d’accès sur la semaine, il est composé de plages d’autorisations
(journalières) et correspond au regroupement des plages d’accès afin de former une semaine complète.

Créer un planning hebdomadaire d’autorisation

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Personnes > Droits d’accès > Plannings hebdomadaires . La liste des
plannings hebdomadaires d’autorisation déjà créés s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

2. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

3. Saisir un Libellé pour ce nouveau planning.

33 33
4. Pour chaque jour de la semaine ainsi que pour les jours fériés et les ponts , cliquer sur la flèche afin de
34
dérouler la liste des plages d’autorisation et sélectionner la plage souhaitée.
5. Lorsqu’une plage est affectée à chaque jour, cliquer sur Enregistrer pour valider.

Dans notre exemple, le planning hebdomadaire d’accès sera composé ainsi :

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 Personnes
Paramétrage de Kelio 36

Supprimer un planning hebdomadaire d’autorisation

La suppression d’un planning hebdomadaire d’autorisation se fait en cliquant en cliquant simplement dessus puis sur le bouton
ou via un clic droit Supprimer .

Voir aussi :
Plages d'autorisation 34
Profil d'accès 36
68
Plannings d'accès des salariés

5.4.3 Profil d'accès

Les profils d’accès permettent d’associer les plannings hebdomadaires d’autorisation 35 d’accès aux accès 20 souhaités. Pour
définir un profil d’accès, il faut tout d’abord déterminer les accès (franchissements) à autoriser puis leur associer les moments de
la semaine auxquels ils pourront être franchis (autorisations).

Il y a deux façons de définir ces autorisations :

· soit en affectant un planning hebdomadaire d’autorisation à une porte, un portail, etc.,

· soit en choisissant de calquer les autorisations sur les plages de travail des horaires des employés.

Les affectations peuvent se faire de façon indépendante pour chaque accès, voire même par sens de franchissement, ou bien par
zone, site, etc. Il est également possible de définir des franchissements associés qui obéiront aux mêmes règles que le
franchissement maître.

Dans ce cas précis, il est possible qu’un franchissement hérite

d’autorisations différentes de celles qui lui ont été attribuées
d’autre part. Dans ce cas, les autorisations les moins restrictives
sont prioritaires.

Créer un profil d’accès

1. Cliquer sur l’entrée de menu PARAMÉTRER > Personnes > Droits d’accès > Profil d’accès . La partie basse de
l'écran liste les profils déjà créés. Vous visualisez le Nombre d'utilisations de chaque profil et vous pouvez
facilement supprimer les profils non utilisés afin de garder une liste à jour.

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 Personnes
Paramétrage de Kelio 37

2. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

3. Renseigner un Libellé pour ce profil.
4. Sélectionner le Site sur lequel sera appliqué le profil. Cela évite que l’exploitant d’un site A affecte un profil contenant
des accès du site B.
5. Si le profil pourra être utilisé par des personnes externes, sélectionner Profil visiteurs dans le menu déroulant.

6. Cliquer sur le bouton pour ajouter un franchissement à ce profil.

7. Cliquer sur le franchissement, la zone, etc. puis sur le bouton pour l’ajouter au profil d’accès. Le bouton permet
d’ajouter la totalité des accès alors que les boutons et permettent de les supprimer.
8. Cliquer sur le bouton Valider .
9. Cliquer sur le site, une zone ou un sens de franchissement afin de lui associer un Planning d’autorisation 35 . Pour
un sous-niveau dans l’organigramme des franchissements, vous pouvez imposer l’héritage des autorisations du niveau
supérieur en activant la case à cocher Identique au niveau supérieur .
10. Activer la case à cocher Autorisations issues des horaires de travail afin d’autoriser le franchissement
uniquement durant les plages d’heures standards des horaires des salariés. Ceci permet, en cas de changement d’horaire
pour un salarié, de ne pas changer le paramétrage de son profil dans la mesure où les autorisations suivent le
changement.
11. Vous avez la possibilité de bloquer l’accès lors d’une absence en activant la case à cocher Les absences génèrent
des interdictions temporaires . Les absences concernées devront cependant être sélectionnées 37 .

12. Dans le cas du paramétrage d’un franchissement proprement dit (et non d’une zone), un cadre Franchissements
sélectionnés vous permet de sélectionner d’autres franchissements qui hériteront alors du même paramétrage. Pour
cela, cliquer sur le bouton , sélectionner les franchissements à associer et cliquer sur le bouton Valider . Ceci permet,
en cas de changement d’horaire pour un salarié, de répercuter le changement automatiquement sur toutes les portes de
passage associées.
13. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau profil.

Voir aussi :
Déclaration des accès 20
35
Planning hebdomadaire d'autorisation

5.4.4 Motifs d'absence

Lors du paramétrage des profils d’accès, vous avez la possibilité de générer automatiquement les autorisations de franchissement
à partir des horaires de travail des salariés. Dans ce cas, il est également possible de définir des motifs d’absence qui généreront
des interdictions.

Sélectionner des motifs d'absence pour lesquels une fiche d’absence

interdit l'accès au salarié pendant sa période d'absence

Pour définir ces motifs d’absence, vous devez :

1. Cliquer sur l’entrée de menu PARAMÉTRER > Personnes > Motifs d’absence .

2. Activer les cases à cocher correspondant aux motifs d’absence souhaités puis cliquer sur le bouton pour les
sélectionner. Le bouton permet d’ajouter la totalité des motifs alors que les boutons et permettent de les
supprimer.
3. Cliquer sur le bouton Enregistrer .

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 Personnes
Paramétrage de Kelio 38

5.4.5 Tableaux de présence

Les tableaux de présence peuvent être paramétrés afin d’afficher la liste des salariés avec l’état Absent ou Présent (LED rouge
ou verte). Cela permet, par exemple, de donner à un gardien l’information sur la présence des personnes sur un site ou une zone
précise sans lui donner le droit d’accès au logiciel Kelio.

Vous pouvez consulter la liste des tableaux existants depuis PARAMÉTRER > Personnes > Tableaux de présence . La
liste des tableaux déjà configurés pour le contrôle d’accès depuis le module Configuration s’affiche dans la partie basse de l'écran
(Zone 5) 6 .

La LED rouge est toujours éteinte en gestion des absents/présents pour le contrôle d'accès.

Visualiser l’état des absents / présents

1. Modifier si besoin le Libellé, l'Abrégé et la Description.
2. C ocher Identique à et sélectionner un tableau dans le menu déroulant si vous souhaitez appliquer la
répartition d’un tableau existant.

Dans le cas où vous modifiez un voyant sur un tableau qui sert de modèle, cette
modification se répercute sur l’ensemble des tableaux concernés.

3. Pour saisir les Zones contrôlées, cliquer sur le bouton , sélectionner les sites dans la liste et cliquer
sur Enregistrer.
4. Toutes les personnes de la liste peuvent être affectées à un voyant (dans la limite de 50 par tableau).
Pour cela, sélectionner le voyant, sélectionner la personne souhaitée dans la liste, puis double-cliquer. Le
nom de la personne s’affiche sur le voyant.
5. Pour modifier une affectation, sélectionner le voyant, sélectionner la personne souhaitée dans la liste et
cliquer sur Modifier salarié.
6. Pour supprimer une affectation, sélectionner le voyant et cliquer sur Retirer salarié.
7. Vous pouvez insérer un élément en cliquant sur Insérer salarié. Dans ce cas, l’élément sera inséré au
dessus du voyant sélectionné et les autres seront décalés vers l’arrière.
8. Vous pouvez trier les personnes de la liste en cliquant sur l’entête de colonne ou rechercher une
personne en utilisant un des filtres disponible (sur l’orthographe du nom, le niveau d’organigramme ou le
profil d’accès).
9. C liquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les affectations du tableau.

32
Les tableaux peuvent aussi être paramétrés afin d’afficher l’état Ouvert ou Fermé des
entrées contact sec ou des sorties relais.

5.5 Visites
Le module Kelio Visiteurs est un module complémentaire qui vous permet d’intégrer la gestion des visiteurs dans votre système
de sécurisation des accès.

Ce module propose de renseigner une fiche d’informations par visiteur permettant de :

44
· Définir des champs libres et prédéfinis spécifiques aux visiteurs ([Link]. plaque d’immatriculation)
· Scanner un document ([Link]. carte d’identité) et le joindre à la fiche du visiteur

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 Visites
Paramétrage de Kelio 39
· Imprimer un badge personnalisé

· Imprimer une édition récapitulative de l’ensemble des informations ainsi qu’un historique des visites du
visiteur

39
Pour simplifier le travail du gardien, vous pouvez créer plusieurs modèles de visite avec plus ou moins de champs à remplir.
Ces modèles peuvent également être utilisés sur la borne visiteur 42 .

5.5.1 Modèles de visite

En sélectionnant le profil PARAMÉTRER et selon vos droits, vous accédez au menu Visites > Modèles de visites .

Vous pouvez paramétrer différents modèles de visites qui seront visibles dans le menu déroulant, tels qu’une fiche :

· de visite simplifiée,

· de visite complète,

· piéton,

· camion,

· de visite commerciale,

· etc.

Les modèles de visites permettent de construire une fiche de visite 74 avec les champs souhaités. La particularité des fiches
construites est de pouvoir associer un attribut (Caché, Lecture seule, Modifiable ou Obligatoire) à chacun des champs
et ce soit pour le module accès, soit pour la borne visiteur 42 . Un utilisateur avec un droit particulier (profil 11 Gestionnaire -
Paramétrage accès > Gestion des modèles de visite) peut voir ou modifier les champs avec un attribut caché ou
lecture seule.

Créer un modèle

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

2. Saisir un Libellé pour le modèle.
3. Saisir si besoin une Description.

4. Pour ajouter un paramètre, cliquer sur le bouton .

5. Pour retrouver une notion rapidement, utiliser la barre de recherche. Cocher la notion souhaitée, Valider .
6. Défini les attributs pour le module accès et la borne visiteur.
7. Enregistrer .

Informations disponibles pour le modèle

La visite

Cette rubrique permet principalement de paramétrer le début et la fin des visites ainsi que les actions liées à l’utilisation
du badge visiteur.

Données de la visite
La Date et l’Heure de début et de fin de la visite sont sélectionnées comme paramètres par défaut.
Si la Durée par défaut de la visite pour ce modèle est fixe, la renseigner.

Si le visiteur est autorisé à rester plus longtemps que prévu, cocher la case Dépassement autorisé *.

S’il s’agit d’une visite qui se répète régulièrement, ajouter la case Visite répétitive *.

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 Visites
Paramétrage de Kelio 40

Si vous connaissez le Visité à l'avance, vous pouvez sélectionner son Nom / prénom dans le menu
déroulant.
Vous pouvez créer un nouveau visiteur directement sur la fiche de visite en activant la Possibilité de créer
un nouveau visiteur.
Le paramètre Objet de la visite vous permet de donner des précisions sur la visite.
42
Générer la code QR de la visite - voir ci-après .

44
Il est possible d’utiliser des champs libres et prédéfinis .

Débuter la visite
Débuter automatiquement les visites pour l'heure en cours après enregistrement. Les visites
créées pour l'heure en cours débuteront automatiquement une fois la fiche de visite enregistrée. L'heure en
cours devant se trouver dans la période de la visite 74 programmée.
Indiquer la Durée maximale pour proposer de démarrer la visite en fonction de l'heure de début.
Prendre une photo du visiteur, Prendre une photo d'un document et Consignes servent pour la
borne visiteur 42 .

Questionnaire
42
Après avoir paramétré votre questionnaire de visite , vous pouvez l'associer à votre modèle depuis
cet onglet :
1. Sélectionner le questionnaire à associer dans le menu déroulant Questionnaire de visite
lié.
2. Visualiser le questionnaire permet de se rappeler son contenu sans quitter l'écran.
3. Renseigner les différents messages à afficher au visiteur en cas de blocage ou en fin de
questionnaire.
4. C ocher la case Débloquer des visites en modifiant les réponses si vous autorisez le
visiteur à modifier ses réponses pour pouvoir valider son entrée. Le cas échéant, cocher la
case Exiger un commentaire en cas de déblocage de la visite.

5. C ocher la case Envoyer des alertes selon les réponses faites au questionnaire puis
définir les différents messages et modes d'envoi.

Valider le début de la visite et ouvrir un accès - C e paramètre sert à définir si le visiteur doit attendre
42
quelqu'un pour lui ouvrir la porte ou s'il peut débuter sa visite tout seul depuis une borne visiteur . Dans ce
20
cas, vous définissez ici les accès autorisés.
Signature de la fiche d'entrée - C e paramètre exige la signature du visiteur lors de son arrivée.
Imprimer une carte / badge pour lancer l'impression en automatique ou manuellement. Le modèle
d'impression 94 est à choisir dans le menu déroulant.
42
Activer un badge (Lier un badge à une visite) sert pour la borne visiteur .
Badge remis au visiteur au début de la visite* - information qui apparaît sur la fiche de visite.
42
Communication du code personnel - voir ci-après .

Clôturer la visite
Badge remis au visiteur à la fin de la visite* - information qui apparaît sur la fiche de visite.
Commentaire sur la réalisation de la visite - pour ajouter d'éventuelles remarques.
Clôturer automatiquement les visites à l'heure de fin de visite programmée - Les visites seront
automatiquement clôturées à l’heure de fin programmée dans la fiche 73 de visite.

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 Visites
Paramétrage de Kelio 41

Ouvrir un accès en clôture de visite - C e paramètre sert à définir si le visiteur peut quitter les lieux tout
20
seul après sa visite. Dans ce cas, vous définissez ici les accès autorisés.
Signature de la fiche de sortie - C e paramètre exige la signature du visiteur lors de son départ.
Clôturer les visites par passage du badge devant un lecteur - Le passage du badge devant ce lecteur
met fin à la visite. Dans ce cas, vous définissez ici les lecteurs concernés.

* Vous pouvez sélectionner ces paramètres afin qu’ils apparaissent dans le modèle de
visite par défaut en cliquant sur Activer par défaut....

Les alertes

Avertir le visiteur - Envoi d'e-mail au visiteur avec possibilité de joindre la fiche de visite avec
42
ou sans questionnaire et plusieurs documents. La programmation d'un rappel avant la visite
et possible.

Avertir le visité - Envoi du rendez-vous dans le calendrier de messagerie du visité, choix du

type d’envoi de l'alerte par e-mail ou SMS (automatique ou manuel).

Le visiteur

Cette rubrique permet de choisir les informations liées au visiteur.

Informations visiteur
Le Nom et Prénom du visiteur sont sélectionnées comme paramètres par défaut.
Civilité, Société du visiteur, Carte d'identité, Passport, Permis de conduire, Immatriculation,
Pièce jointe, Visiteur récurrent*, Téléphone professionnel, Autre numéro téléphone
professionnel, Adresse e-mail, Numéro FAX, Adresse postale (Rue / Complément 1 /
Complément 2), Code postal / Ville, Commentaire, Service(s)

C es données sont issues de la fiche visiteur ou peuvent être saisies au moment de la création de la visite si
l'attribut choisi est Modifiable.
Visiteur présent sur le site - Sélection du site par défaut pour ce modèle.

44
Il est possible d’utiliser des champs libres et prédéfinis .

Accès visiteur

Code badge - Le visiteur obtiendra un badge pour accéder au site. Le numéro est à renseigner
dans la fiche visite.

Utilisateur biométrie* - Le visiteur accédera par empreinte digitale.

Coder personnel - Le visiteur obtiendra un code pour accéder au site. Sélectionner la valeur
par défaut du code personnel (automatique ou manuel).

36
Profil d'accès - Définir la valeur par défaut des profils visiteurs précédemment créés.

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 Visites
Paramétrage de Kelio 42

* Vous pouvez sélectionner ces paramètres afin qu’ils apparaissent dans le modèle de
visite par défaut en cliquant sur Activer par défaut....

Les paramètres pour la Borne visiteur

Dans les deux catégories au-dessus, certains paramètres correspondent aux actions à amener par le visiteur lorsqu'il est
accueilli par une borne visiteur.

QR code - génère un QR lors de la création de la fiche de visite planifiée. Celui-ci sera

envoyé par e-mail au visiteur pour qu'il s'identifie sur la borne lors de sa visite.
Photo du visiteur - possibilité de mettre un message explicatif. Cette photo peut servir de
79
photo de base pour la fiche individuelle du visiteur.
Photo d'un document - permet, par exemple, de prendre en photo une pièce d'identité.
Possibilité de mettre un message explicatif.
Consignes - possibilité d'afficher des consignes de sécurité ou autres au format jpg, png,
doc, docx, ppt, pptx, pdf.
Signatures - Le visiteur doit signer lors de son enregistrement et/ou son départ.
Activer un badge - sert à renseigner le numéro de badge dans la fiche de visite et à
compléter le message que le visiteur visionnera pour passer le badge devant le lecteur.
Communication du code personnel - possibilité de mettre un message explicatif sur la
conservation du code.
Validation de la visite- indique s'il s'agit d'un visiteur autonome ou si une tierce personne
(gardien) doit valider la visite
Clôture de la visite - Lors de son départ, le visiteur clôture sa visite sur le terminal et peut
déclencher l’ouverture d’un accès. Il peut s’agir de l’accès directement lié au terminal ou
d’un autre accès du bâtiment. L’ouverture en sortie est indépendante de l’ouverture en
entrée : il est en effet possible d’activer seulement l’un des deux.

Ce modèle sera à lier à la Kelio Apps conçu pour votre terminal d'accueil dans le paramétrage de Kelio.

Voir aussi :
11
Administration des droits
Création d'une visite 74

5.5.2 Questionnaires de visite

Lorsqu’un visiteur se présente et s’enregistre sur la borne, vous avez la possibilité de le soumettre à un questionnaire afin de faire
respecter certaines règles de sécurité (par exemple, des restrictions sanitaires doivent être respectées pour entrer sur un site
industriel agro-alimentaire).

Paramétrer votre questionnaire

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

2. Saisir un Libellé pour le questionnaire.
3. Saisir si besoin une Description.

4. À l'aide du bouton , créer vos différentes questions :

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 Visites
Paramétrage de Kelio 43
a. Renseigner un libellé.
b. Le cas échéant, cocher la case Réponse obligatoire .
c. Définir si la réponse du visiteur peut être bloquante (l'accès restera donc fermé).
d. Définir si la réponse du visiteur doit générer une alerte e-mail ou SMS pour l'Exploitant Accès ou pour le Visité.
5. Enregistrer .

39
Une fois votre questionnaire de visite crée, vous pouvez l'associer à un modèle de visite .

Voir aussi :
Modèles de visite 39
74
Création d'une visite

5.6 Organigramme
Kelio vous permet de définir 2 à 10 niveaux d’organigramme dans le module Configuration afin de structurer par la suite les
salariés créés dans le logiciel. Il est possible de modifier ces libellés ainsi que l’organigramme.

La notion d’organigramme est importante car elle permet de créer une architecture ayant pour objectif d’organiser vos salariés.
En effet, chaque employé doit être rattaché à un service. Il est important de ne pas confondre l’organigramme avec l’architecture
qui permet de représenter les différents sites, zones, et accès (notion de lieu et non d’organigramme).

L’organigramme de votre structure, créé généralement dans le module Paramétrage de Kelio, peut être modifié dans Kelio Accès
et toutes les modifications sont interfacées avec la gestion des ressources humaines Kelio.

Renommer un niveau de l'organigramme

Pour modifier les libellés des niveaux de l’organigramme vous devez :

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Organigramme .

2. Sélectionner le niveau souhaité. Saisir les nouveaux libellés dans les champs prévus à cet effet.

3. Enregistrer .

Ces données sont synchronisées avec la gestion RH de Kelio !

Ajouter un élément dans l'organigramme

Pour modifier l’organigramme vous devez :

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 Organigramme
Paramétrage de Kelio 44
1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Organigramme .
2. Sélectionner dans la liste le niveau supérieur à celui que l’on veut créer (par exemple, sélection d’un département pour
créer un service) et faire un clic droit à l’aide de la souris ou cliquer sur le bouton .
3. Sélectionner le Type de niveau dans le menu déroulant.
4. Saisir le Libellé du niveau à créer.
5. Le cas échéant, ajouter des Informations .
6. Enregistrer .

5.7 Champs personnalisables

Les champs libres sont des champs qui apparaissent dans la fiche individuelle et qui permettent d’ajouter une information. Ils se
présentent sous la forme d’un champ dans lequel on peut alors saisir du texte libre.

Les champs prédéfinis sont des menus déroulants qui apparaissent dans la fiche individuelle et qui permettent d’ajouter une
information en effectuant un choix dans le menu.

Vous pouvez consulter la liste des champs existants en cliquant sur l’entrée de menu PARAMÉTRER > Champs
personnalisables . La partie basse 6 de l'écran liste alors les champs déjà créés.

Créer un nouveau champ

1. Cliquer sur pour ajouter un Champ.

2. Saisir un Libellé . Ce sera le nom du champ qui apparaîtra dans la fiche individuelle.
3. Indiquer un Abrégé et éventuellement une Description. Dans les fiches des salariés, les champs seront affichés dans
l'ordre alphabétique des abrégés saisis ici.
4. Cocher Champ libre ou Champ prédéfini.
5. Activer les cases à cocher correspondant aux salariés pour lesquels le champ libre apparaîtra. En effet certains salariés
peuvent n’apparaître que dans certaines applications, par exemple un agent d’entretien extérieur qui doit simplement
accéder aux locaux peut être uniquement Salarié Accès.
a. C ocher Visible dans la fiches salarié accès si le champ libre doit apparaître dans l’onglet Champs
68
personnalisables de la fiche individuelle .
b. C ocher Visible en gestion des visites :
39
Fiches de visites si le champ libre doit apparaître dans la fiche de visites .
Fiche visiteur si le champ libre doit apparaître dans l’onglet Champs personnalisables de la fiche
visiteur 79 .
c. C ocher Visible dans la fiches salarié employé si le champ libre doit apparaître dans la fiche salarié
RH.

6. Pour les champs prédéfinis, cliquer sur le bouton pour ajouter une valeur au menu déroulant. La liste de toutes les
valeurs créées représente l’ensemble des choix proposés par le menu déroulant qui apparaîtra dans la fiche. Un clic sur
une valeur puis sur le bouton permet de le supprimer.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau champ.

On peut, par exemple, créer un champ prédéfini indiquant si les salariés Accès ont eu la formation
incendie. Pour cela, on créera un champ prédéfini Formation incendie et les choix correspondant aux
49
points (ici Oui et Non). Cette information peut alors figurer sur une édition incendie .

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 Salles
Paramétrage de Kelio 45

5.8 Salles
101
Le menu PARAMÉTRER > Salles concerne l'option Réservation de salles . Vous procédez ici à la configuration technique.

Créer une salle

1. Cliquer sur pour ajouter une salle.

2. Sélectionner la zone à transformer en salle. Vous pouvez trier par zone et site.
Les zones que vous trouverez ici ont auparavant été paramétrées au niveau des zones de la déclaration des accès de votre
site depuis le module Configuration > MATÉRIEL > Architecture .
3. Suivant:
4. Indiquer un Libellé et éventuellement une Description.

5. Pour une meilleure reconnaissance de la salle par les utilisateurs, vous pouvez charger sa photo en cliquant sur .
Celle-ci peut être au format GIF, PNG, JPG, JPEG et sa taille est limitée à 10 Mo. C'est l'Image par défaut qui sera
affichée sur la vignette.
6. Renseigner la Capacité d'accueil de cette salle.

Mode d'accès par défaut

Dans cet onglet, on définit le fonctionnement des accès à la salle lors d'une réservation.
Les Modes d'accès définissent de quelle façon on pourra entrer dans la salle. Ils seront à définir
individuellement pour chaque salle.
Accès collectif, Authentification, Bouton poussoir, Identification et Libre correspondent aux
25
modes de franchissement classiques.
Libre après ... signifie que la porte reste ouvert pour les autres participants une fois qu'elle a été
ouverte. Dans ce cas là, il faut définir le temps du mode libre en début et en fin de réservation.
Relance du mode libre en début de réservation autorisée remet l'accès en mode libre pendant le
temps définit lorsque vous vous identifiez à nouveau. C ette fonction vous permet de garder la porte
ouverte pour les retardataires par exemple.
Tolérance d'accès en début de ce créneau correspond au temps que vous pourrez arriver en
avance dans la salle.
La liste en bas de l'écran contient tous les accès à la salle concernés par le paramétrage au-dessus. C liquer
sur pour configurer les franchissements d'accès en entrée autorisés.

Réservation par un calendrier de messagerie

Dans cet onglet, il faut renseigner l'Adresse e-mail de la salle et sélectionner le Serveur de messagerie
utilisé pour la synchronisation des réservations. La paramétrage du serveur se fera par un consultant Kelio
dans le module C onfiguration.

On définit ici également sur quels Matériels la salle pourra être réservée. C liquer sur pour sélectionner
le(s)s terminal(aux) dans la liste. Valider.

7. Enregistrer .

Voir aussi :
82
Salles

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 Alarmes / Urgence
Paramétrage de Kelio 46

5.9 Alarmes / Urgence

Le menu PARAMÉTRER > Alarmes / Urgence vous permet mettre en place les fonctions d'urgence dans votre système de
sécurisation des accès.

46
Actions d'urgence

47
Alarmes

48
Alertes

49
Exercices incendie

5.9.1 Actions d'urgence

Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ouverture ou la fermeture d’un groupe d’accès par une action simple et rapide soit à
partir de la Supervision 90 , soit par un bouton poussoir.

Mettre en place une action d’urgence

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Alarmes / Alertes > Actions d’urgence . La partie basse de l'écran liste les actions
déjà créées.

2. Cliquer sur pour ajouter une action.

3. Saisir un Libellé .
4. Indiquer le Site sur lequel sera installée la fonction d'urgence (obligatoire pour la positionner sur un plan de la
supervision graphique).
5. Renseigner un Abrégé et éventuellement une Description.
6. Sélectionner l’Entrée pour déclenchement manuel.
7. Choisir parmi une Durée d'application :
a. Permanente (choix par défaut, et le(s) accès reste(nt) dans l'état selon le type d'action jusqu'à
annulation de la fonction)

b. Durée déterminée de 0h00mn01s à 23h59mn59s (0mn10s par défaut et obligatoire)

c. Durée à définir à l'appel de la fonction - La durée à définir lors de l'appel de la fonction est active
uniquement si la liste des entrées sélectionnées est vide.

8. Sélectionner le Type d’action pour les accès et sélectionner les accès concernés dans la liste. Cliquer sur pour
les configurer. Valider .
53
9. Sélectionner le Type d’action pour les asservissements (Activation, Désactivation, Mise en anomalie).
Cliquer sur pour les configurer. Cocher les éléments dans la liste des équipements électriques (asservissements) à
commander en même temps. Valider . Cette liste peut être vide.

Si des relais de commande ou des boutons d'urgence ont été saisis (commande d'accès,
d'alarme ou d'équipements électriques), le site n'est plus modifiable. Pour modifier le site, il faut
supprimer toutes les notions associées au site avant de pouvoir le modifier

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 Alarmes / Urgence
Paramétrage de Kelio 47

Un clic sur Imprimer vous permet de lancer une édition du paramétrage des actions d’urgence.

5.9.2 Alarmes
Kelio peut s’interfacer avec une ou plusieurs centrales d’alarme intrusion (gestion par zone). Cet interfaçage permet
principalement de lier la désactivation de l’alarme à l’accès dans la zone d’une personne autorisée. De plus, depuis la supervision
graphique, il est possible :

· de connaître l’état des alarmes (en surveillance ou non),

· d’être informé d’un signalement d’intrusion par l’alarme,

· de piloter la mise en route et l’arrêt de l’alarme.

Les différentes possibilités offertes par ce couplage avec une alarme dépendent directement de l’alarme utilisée et de son
architecture matérielle. Il est donc possible que certaines fonctionnalités décrites ici ne puissent être mises en place.

La création des alarmes doit être réalisée depuis le module

Configuration de Kelio, réservé aux utilisateurs avec un profil
Gestionnaire - Système.

L’écran de gestion des alarmes est accessible depuis le menu PARAMÉTRER > Alarmes / Urgence > Alarmes et se
décompose en 4 onglets :

Marche / arrêt de l’alarme

Cet onglet permet de visualiser le paramétrage général de l’alarme (description de l’alarme, site contrôlé, zone,
désactivation à l’aide d’un lecteur dédié).

Il est possible de paramétrer un fonctionnement avec Réactivation automatique après la sortie de la

dernière personne présente dans les zones contrôlées. Dans ce cas, les accès aux zones contrôlées
doivent être réalisés impérativement avec des systèmes permettant un comptage rigoureux des personnes
entrantes et sortantes. Ainsi dès que la zone est « vide », l’alarme se réactive.

Planning de l'alarme

Cet onglet permet de décrire le mode de fonctionnement de l’alarme à travers un planning hebdomadaire. Ce planning
permet de définir, sur une semaine type, les périodes vertes dites d’activation et les périodes violettes de désactivation de
l’alarme.

Période d’activation : l’alarme est active. Elle peut être désactivée par un accès autorisé mais pour une
durée définie.

Période de désactivation : l’alarme est active. La première personne autorisée à entrer pendant cette
plage désactive l’alarme jusqu’à la fin de la période.
1. Pour les périodes de désactivation, préciser les périodes de désactivation journalière (1ère période
violette , 2ème période rose ) à l’aide du bouton à côté du planning.
2. Préciser éventuellement des Périodes de désactivation exceptionnelles pour un jour et un créneau
horaire précis, à l’aide du bouton situé dans la zone inférieure gauche de l’écran. C eci permet par
exemple de définir une période de désactivation exceptionnelle un samedi pour un arbre de Noël.
3. Préciser le nombre de minutes de désactivation de l’alarme après une désactivation en dehors du
planning (Réactivation automatique de l’alarme après). Un franchissement sur un des lecteurs
d’accès à la zone contrôlée désactivera l’alarme pour la durée paramétrée.
4. Activer si besoin la Génération d’un avertissement avant la mise sous surveillance. Dans ce
cas, préciser la Durée de la commande, le Relais de commande utilisé pour activer une sonnerie

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 Alarmes / Urgence
Paramétrage de Kelio 48

par exemple, ainsi que le nombre de minutes avant réactivation. C e délai doit permettre aux éventuels
salariés encore présents, d’évacuer la zone avant l’activation de l’alarme.

Contrôle de l'état de l'alarme

Cet onglet sert à établir le lien entre les caractéristiques techniques (entrées/sorties) de l’alarme utilisée et les fonctionnalités
de Kelio liées à l’état de l’alarme (activation/désactivation de l’alarme, état de l’alarme, …).
Vous pouvez paramétrer le déclenchement d’une anomalie quand l’alarme n’est pas réactivée après un temps
choisi ou quand l’alarme n’est pas désactivée.
1. Pour cela, indiquer la Durée en secondes avant que le contrôle se lance.

2. Sélectionner le type d’Avertissement pour un cas d’anomalie pour alarme non réactivée ou non
désactivée.
a. Par logiciel (fenêtre surgissant dans la supervision),
48
b. Par e-mail (sélectionner l’alerte e-mail dans le menu déroulant),
48
c. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
92
3. Sélectionner le type d’acquittement de l’avertissement :
a. Acquittement par temporisation pour acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en
minutes et secondes.
92
b. Acquittement logiciel pour acquitter l’anomalie par validation d’un message d’avertissement à
l’écran.
4. C liquer sur le bouton Enregistrer pour valider.

Gestion des intrusions

Cet onglet sert à établir le lien entre les caractéristiques techniques (entrées/sorties) de l’alarme utilisée et les fonctionnalités
de Kelio liées à la détection d’intrusions (détection d’intrusion, visualisation d’intrusion, avertissement, …).
1. Préciser s’il doit y avoir un avertissement en cas d’intrusion :
a. Par logiciel (fenêtre surgissant dans ),
48
b. Par e-mail (sélectionner l’alerte e-mail dans le menu déroulant),
48
c. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).

2. Sélectionner le Type d’acquittement de l’avertissement :

a. Acquittement par fin de la mise en anomalie
b. Acquittement par temporisation pour acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en
minutes et secondes.
92
c. Acquittement logiciel pour acquitter l’anomalie par validation d’un message d’avertissement à
l’écran.

3. C liquer sur le bouton Enregistrer pour valider.

Voir aussi :
88
Utilisation de la supervision graphique
Alertes 48

5.9.3 Alertes
Vous pouvez ajouter des fonctions d’avertissements suite à un événement de type anomalie par :

· SMS : un SMS est envoyé sur le téléphone portable de l’utilisateur défini et délivre un message
préalablement défini.
· E-mail : un mail est envoyé sur la boite de réception de l’utilisateur défini et délivre un message
préalablement défini.

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 Alarmes / Urgence
Paramétrage de Kelio 49

Configurer une alerte

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Alarmes / Urgences > Alertes .
2. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

3. Saisir un Libellé pour cette nouvelle alerte.

4. Sélectionner le type d’alerte
a. Par SMS

b. Par e-mail

5. Indiquer à quelle fréquence l’alerte doit être répétée, Répétition toutes les .
6. Activer l’envoi d’un Accusé d’acquittement de l’alerte si vous le souhaitez.
7. Renseigner le Message que vous souhaitez afficher en cas d’alerte. Les champs A insérer dans le message sont à
votre disposition pour compléter le texte avec des données issues de Kelio.

8. Pour ajouter les Destinataires , cliquer sur le bouton et cocher les personnes concernées. Chaque colonne est un
critère de tri croissant ou décroissant par ordre alphanumérique des valeurs dans la colonne. Valider .

Dans la liste des destinataires, le système propose uniquement les salariés accès dont soit le
premier numéro de téléphone professionnel soit l’adresse e–mail a été renseignée.

9. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des alertes paramétrées.

5.9.4 Exercices incendie

Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement une édition des personnes présentes dans une zone ou un
ensemble de zones, sur une imprimante prédéfinie ou à envoyer par e-mail.

Mettre en place une édition incendie

1. Cliquer sur menu PARAMÉTRER > Alarmes / Urgence > Édition incendie . La partie basse de l'écran liste les
éditions déjà créées.
2. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

3. Saisir un Libellé pour cette nouvelle édition et éventuellement une Description.

4. Cocher la case Prise en compte des badgeages de la gestion des temps si vous souhaitez prendre en
considération dans l’édition les personnes s’étant uniquement identifiées sur les terminaux de la gestion de temps.

5. Cliquer sur le bouton pour la Sélection des sites ou zones surveillés , puis choisir les accès ou zones
concernées à l'aide des flèches et puis en cliquant sur Valider .

6. Cliquer sur le bouton pour la Sélection des capteurs incendie , puis choisir les capteurs qui déclencheront
l’édition en cas d’incendie à l'aide des flèches et puis en cliquant sur Valider .

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 Alarmes / Urgence
Paramétrage de Kelio 50

Gérer le suivi avec recensement des présents aux points de rassemblement

7. Cocher la case Gérer le suivi avec recensement des présents aux points de rassemblement afin que
les personnes présentes se rendent à un point de rassemblement précédemment défini pour émarger. Ce point de
rassemblement est préalablement créé depuis le menu Champs personnalisables 44 et est associé à chaque salarié
depuis sa fiche.
8. Cocher la case La fin du déclenchement clôt le suivi avec recensement des présents afin que l'exercice
incendie se termine lorsque l'alarme s'arrête. Sinon, définir un temps maximum pour cet exercice.
9. Le cadre Sélection des lecteurs dédiés au rassemblement permet d'associer un ou plusieurs lecteurs
(précédemment paramétrés) nécessaires à l'émargement sur votre point de rassemblement. Sélectionner les lecteurs à
l'aide des flèches et puis en cliquant sur Valider .

Diffusion

10. Pour Configurer les informations sur le salarié , cliquer sur le bouton puis activer les cases à cocher
correspondant aux champs à imprimer/éditer, enfin cliquer sur le bouton Valider .
11. Sélectionner le Support de diffusion souhaité et définir les compléments d’informations demandés par le système.
12. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle édition.
13. Cliquer sur Tester la diffusion pour valider votre paramétrage et générer une édition test sur le support de diffusion
sélectionné.

87
Votre alarme incendie se déclenche ? Supervisez votre évacuation et les émargements depuis le Suivi des éditions incendie !

5.10 Asservissements
Ce module permet de gérer des paramétrages complexes pour les cas suivants :
55
· Règles d'accès spécifiques
53
· Asservissements électriques de type GTB (Gestion Technique de Bâtiments)

De plus, chaque règle ou asservissement peut être associé :

51
· À une période de fonctionnement afin d’en limiter les périodes d’activation .
52
· À un groupe de personnes afin de limiter les personnes concernées.

5.10.1 Conditions
Les Types dévéments

Les asservissements sont paramétrés en fonction de conditions pouvant avoir comme origine les événements suivants :

· Accès autorisé/refusé

· Badgeage autorisé sur un créneau e la visite

· C hangement d’état d’une entrée contact sec, d’une sortie relais ou d'une réservation

· C hangement de planning de franchissement

· C ode sous contrainte

· C ondition valide si le nombre de personnes atteint

· C oupure d’alimentation ou de liaison d’une IL

· Erreur saisie de code

· Fermeture boîtier

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 Asservissements
Paramétrage de Kelio 51
· Fin de délai d’autorisation de présence

· Fin de période d’autorisation

· Ouverture boîtier

· Porte restée ouverte ou forcée

· Retour d'alimentation ou de liaison

· Salarié identifié

· Selon planning

Paramétrer une condition d’un asservissement

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Asservissements > Conditions . La partie basse de l'écran liste les éléments déjà
créés.

2. Cliquer sur pour ajouter une condition.

3. Saisir un Libellé .
4. Indiquer le Site sur lequel sera appliquée la condition (choix obligatoire depuis le menu déroulant).

Les conditions créées pour un site ne pourront être utilisées que dans les asservissements créés
pour le même site.

5. Saisir une Description pour la condition.

6. Choisir la Première règle :

a. Sélectionner le Type d’événement.

b. Le cadre Sélection des entrée permet d'associer les entrées à la condition. Sélectionner les entrées à l'aide des
flèches et puis en cliquant sur Valider .
c. Remplir les champs complémentaires qui dépendent du type d'événement de la 1ère règle. Pour certains types, il n'y
a pas de complément.
7. Si vous souhaitez ajouter une Autre règle , choisir entre Et / Ou.
a. Définir le Délai d'enchaînement entre les deux règles.
b. Choisir le deuxième Type d'événement.
8. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de la condition.

Voir aussi :
50
Asservissements et règles d'accès

5.10.2 Périodes de fonctionnement

On crée des plannings annuels pour définir les périodes journalières de fonctionnement des asservissements 53 et des règles
d’accès 55 . Pour créer une nouvelle période de fonctionnement, allez sur PARAMÉTRER > Asservissements > Périodes
6
de fonctionnement. La liste les éléments déjà créés s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone 5) .

Créer une période

1. Cliquer sur pour ajouter une période de fonctionnement.

Dupliquer

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 Asservissements
Paramétrage de Kelio 52
a. Sélectionner la période à dupliquer.
b. Renseigner un Libellé pour cette période.
c. Enregistrer.
À partir d'une période de fonctionnement vierge
d. Renseigner le Libellé pour cette période.
e. Enregistrer.

Mode graphique

2. Depuis la palette , cliquer sur l’onglet Journalier ou Hebdomadaire selon le type de planning que vous
souhaitez affecter. Il s’agit des plannings de franchissement 25 créés dans le menu Franchissements. Un clic sur l’icône
permet d’afficher la vue graphique du planning journalier 26 ou hebdomadaire 27 sélectionné.
3. Sélectionner le planning que vous souhaitez attribuer.

4. Cliquer sur la date de début, faire glisser jusqu’à la date de fin puis relâcher le bouton de la souris. La fenêtre
d’affectation s'ouvre.
a. Sélectionner le Planning à affecter à l’aide du menu déroulant si nécessaire.
b. Sélectionner un Mode de saisie (Date à date, Répétitif ou À partir d’une date).

5. Cliquer sur Valider pour enregistrer l’affectation. La représentation graphique est mise à jour.

Saisie directe depuis le calendrier

6. Cliquer sur une journée du planning pour ouvrir la fenêtre d’affectation. Suivre les instructions ci-dessus.

7. Cliquer sur Enregistrer pour valider l’affectation. La représentation graphique est mise à jour.

Un survol de la souris sur la vue graphique permet d’afficher le détail des plannings qui le
composent.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des plannings.

Voir aussi :
50
Asservissements et règles d'accès

5.10.3 Personnes concernées

Vos asservissements 53 et règles d’accès 55 ne s’appliquent pas forcément à tous les utilisateurs du système d’accès. Dans ce
module, vous pouvez limiter leur application à une personne ou à une entité de personnes. Vous y accédez par le point d’entrée
du menu PARAMÉTRER > Asservissements > Personnes concernées . La liste les éléments déjà créés s’affiche dans la
partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

Définir les personnes concernées

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2. Renseigner un Libellé .
3. Pour ajouter une ou plusieurs personnes concernées,
4. Faire un des choix suivants :

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 Asservissements
Paramétrage de Kelio 53
a. Dans le tableau Sélection des salariés concernés, sélectionner dans la colonne de gauche les niveaux
d'organigramme, puis cliquer sur pour valider les niveaux sélectionnés. Enfin cliquer sur le bouton
Valider.
b. Ajouter les salariés par un clic sur le bouton Ajouter sous le tableau Sélection des salarié concernés, suivi
de l’activation des cases à cocher correspondantes, et enfin d’un clic sur le bouton Valider.
c. Dans le tableau Sélection des visiteurs concernés, sélectionner dans la colonne de gauche les niveaux
d'organigramme, puis cliquer sur pour valider les niveaux sélectionnés. Enfin cliquer sur le bouton
Valider.
5. Cliquer sur le bouton Valider .

6. Un clic sur le bouton en haut à droite de l’écran permet d’afficher la liste des Salariés ou Visiteurs concernés .

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des personnes concernées.

Voir aussi :
50
Asservissements et règles d'accès

5.10.4 Asservissements
Pour accéder à la mise en place d’un asservissement, cliquer sur PARAMÉTRER > Asservissements >
6
Asservissements . Dans la partie basse de l'écran (Zone 5) , le système affiche la liste des asservissements des sites que
vous êtes autorisés à administrer. Ils sont triés par site et par ordre alphanumérique du libellé de l'asservissement avec possibilité
de tri ascendant et descendant pour chaque colonne.

Paramétrer un asservissement

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

2. Renseigner un Libellé .
3. Renseigner un Abrégé qui sera utilisé pour la supervision graphique.
4. Saisir une Description pour l'asservissement.
5. Indiquer le Site sur lequel sera appliqué l’asservissement (choix obligatoire depuis le menu déroulant).

Onglet Configuration

1. Sélectionner les Relais de commande appartenant à des matériels installés sur le site choisi pour
l'asservissement.
2. Indiquer si le signal est activé par une impulsion ; dans ce cas, activer la case à cocher Commande des
relais en impulsion et préciser la Durée de l’impulsion. Si la case à cocher est désactivée alors le
relais sera fermé pendant toute la période d’activation souhaitée.
3. Définir la période de Prise en compte de l'asservissement.
a. Double-cliquer dans les champs de saisie pour indiquer les dates de début et éventuellement
de fin.

b. C liquer sur pour ajouter une autre période de prise en compte.

c. Valider en cliquant sur le bouton .

4. C hoisir la Période de fonctionnement pour déterminer le planning annuel de la règle d'accès (saisie
51
obligatoire). Il s’agit des périodes de fonctionnement créées auparavant.
5. C ocher les cases correspondant pour les actions à mener pour cet asservissement depuis la supervision
graphique. Si aucune action n'a été autorisée pour cet asservissement, il ne sera pas visualisé dans les
écrans de la supervision graphique.
a. Activer État Marche
b. Activer État Arrêt

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 Asservissements
Paramétrage de Kelio 54

c. Activer État Anomalie

Si des relais de commande ou des conditions ont été saisis, le site n'est plus modifiable.
Pour modifier le site, il faut supprimer toutes les notions associées au site avant de pouvoir
le modifier.

Onglet Conditions
50
1. Sélectionner la Condition d’activation dans le menu déroulant (condition paramétrée auparavant).
Si le choix est Aucun alors la condition n'est jamais réalisée.

2. C hoisir les Personnes concernées dans le menu déroulant. Il s’agit des groupes de personnes 52
créés auparavant, triés par ordre alphanumérique du libellé. Si on a restreint la condition à une entité de
personnes, seules les personnes de cette entité seront prises en compte pour le contrôle de l'exécution
de l’asservissement. Pour les autres, l’asservissement est dans l'état Non réalisé. Si on n'a pas défini
d’entité de personnes, toutes les personnes seront prises en compte pour le contrôle de l'exécution de
l’asservissement.
3. Activation si sortie désactivée (va-et-vient). C et indicateur peut être utile pour bien définir le
comportement de l'asservissement au démarrage ou reboot du système ou
concentrateur/terminal maître.
4. Activation du mode Minuterie :
a. Non > activation jusqu'à la condition désactivation, fin d'autorisation ou fin de prise en compte
b. Oui > activation limitée à la durée de la minuterie ou jusqu'à la condition désactivation, fin
d'autorisation ou fin de prise en compte
50
5. Sélectionner la Condition de désactivation dans le menu déroulant (condition paramétrée
auparavant). Si le choix est Aucun alors la condition n'est jamais réalisée.
52
6. C hoisir les Personnes concernées dans le menu déroulant. Il s’agit des groupes de personnes
créés auparavant, triés par ordre alphanumérique du libellé.
7. Indiquer la durée avant Désactivation effective après une durée de (délai entre le moment où la
condition est réalisée et la commande de désactivation des sorties de l'asservissement).
8. Indiquer la durée avant Réactivation possible après une durée de (délai entre la désactivation
effective et la prochaine commande d'activation des sorties de l'asservissement, durée de
refroidissement de lampes au sodium par exemple).
50
9. Sélectionner la Condition d’anomalie dans le menu déroulant (condition paramétrée auparavant).
Si le choix est Aucun alors la condition n'est jamais réalisée.
52
10. C hoisir les Personnes concernées dans le menu déroulant. Il s’agit des groupes de personnes
créés auparavant, triés par ordre alphanumérique du libellé.
11. Sélectionner le type d’Avertissement pour la condition.
a. Par relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de commande qui la
déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
92
b. Par logiciel (fenêtre surgissant dans la supervision, définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée),
48
c. Par e-mail (sélectionner l’alerte e-mail dans le menu déroulant),
48
d. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
12.Sélectionner le Type d’acquittement de l’avertissement :
a. Acquittement par fin de la mise en anomalie de l’asservissement.
b. Acquittement par temporisation pour arrêter l’alarme au bout du temps renseigné en minutes
et secondes.
[Link] le Message affiché si anomalie.
[Link] les Durées d’attente avant et après le contrôle des anomalies.

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 Asservissements
Paramétrage de Kelio 55

15.C liquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de l’asservissement.

Un clic sur le bouton Imprimer vous permet de lancer une édition des asservissements paramétrés.

Voir aussi :
50
Asservissements et règles d'accès

5.10.5 Règles d'accès

Pour mettre en place une règle d’accès, vous devez cliquer sur PARAMÉTRER > Asservissements > Règles d’accès . La
liste les éléments déjà créés s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone 5) 6 .

Paramétrer une règle d'accès

1. Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .

2. Renseigner un Libellé .
3. Saisir une Description pour la règle.

Onglet Configuration

1. Indiquer le Site sur lequel sera appliquée la règle d’accès (choix obligatoire depuis le menu déroulant).
2. Sélectionner les Zones et franchissements d'accès concernés par la règle dans la liste. C liquer sur
pour les configurer. Valider.

3. C hoisir les Personnes concernées dans le menu déroulant. Il s’agit des groupes de personnes 52
créés auparavant, triés par ordre alphanumérique du libellé. Si on a restreint la condition à une entité
de personnes, seules les personnes de cette entité seront prises en compte pour le contrôle de
l'exécution de la règle. Pour les autres, la règle est dans l'état Non réalisée. Si on n'a pas défini d’entité
de personnes, toutes les personnes seront prises en compte pour le contrôle de l'exécution de la règle.
4. Définir la période de Prise en compte de la règle.
a. Double-cliquer dans les champs de saisie pour indiquer les dates de début et éventuellement
de fin.

b. C liquer sur pour ajouter une autre période de prise en compte.

c. Valider en cliquant sur le bouton .

5. C hoisir la Période de fonctionnement pour déterminer le planning annuel de la règle d'accès (saisie
51
obligatoire). Il s’agit des périodes de fonctionnement créées auparavant.

Si des franchissements d'accès ou des règles ont été saisis, le site n'est plus modifiable.
Pour modifier le site, il faut supprimer toutes les notions associées au site avant de pouvoir
le modifier.

Onglet Règle

1. Définir si l’application de la règle permet ou non l’accès.

2. C hoisir la Première condition en cliquant sur :

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 Asservissements
Paramétrage de Kelio 56

3. Ajouter si besoin une Deuxième condition et faisant un clic droit sur la première Ajouter. On peut
créer jusqu’à trois conditions.

4. C liquer sur pour les configurer.

a. Changement de planning

i. C hoix entre basculement Vers planning standard ou Vers planning particulier

Si ce choix est sélectionné, on ne peut pas saisir d'autres contrôles.

b. État d’une entrée

i. C hoix d'une ou plusieurs entrées dans la liste des entrées des matériels installés sur le même
site que la règle d'accès

ii. C hoix du niveau atteint Actif ou Inactif

c. État d’une sortie

i. C hoix d'une ou plusieurs sorties dans la liste des sorties des matériels installés sur le même site
que la règle d'accès
ii. C hoix du niveau atteint Actif ou Inactif
d. Nombre de personnes

i. C hoix d'une ou plusieurs Zones concernées (toutes par défaut) dans la liste des zones du site
sélectionné pour la règle d'accès (saisie obligatoire).
ii. C hoix du mode de fonctionnement : Inférieur ou égal à ou Supérieur ou égal à
iii. Valeur du nombre de personnes (de 0 à 999999)
e. Valider.
5. Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Si le nombre maximum de règles d'accès ou d'asservissements est atteint, l'administrateur

Accès en est averti par message.

Voir aussi :
50
Asservissements

5.11 Supervision graphique

Kelio Accès permet de réaliser un suivi en temps réel de l’installation de contrôle d’accès par l’intermédiaire d’un plan graphique
sur lequel on retrouve les informations correspondant :

· aux accès contrôlés,

· au nombre de présents par zone,

· aux centrales d’alarme intrusion.

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 Supervision graphique
Paramétrage de Kelio 57

Pour utiliser la supervision graphique, il faut commencer par construire rigoureusement le plan de l’entreprise. Les utilisateurs
pourront ensuite lui associer des zones 20 , des accès 20 et des alarmes 47 . Il est impératif de réaliser un plan et des associations
cohérentes avec le paramétrage effectué dans Kelio car dans le cas contraire, les informations visuelles des supervisions
graphiques sont erronées.

Voir aussi :
Création d'un plan 57
Configuration d'un plan 60
88
Utilisation de la supervision graphique

5.11.1 Création d'un plan

Pour créer le plan de votre établissement, vous devez :

1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Supervision, puis sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter .
2. L'assistant de création s'ouvre.
Dupliquer
a. Sélectionner le plan à dupliquer.
b. Indiquer si vous souhaitez uniquement le Dessin ou Dessin et configuration
À partir d'un plan vierge

3. Renseigner un Libellé pour ce plan.

4. Entrer une Description.
5. Sélectionner le Site concerné par la supervision que vous allez créer.

6. Cliquer éventuellement sur le bouton pour charger un plan au format .gif, .jpg ou .png. Ce plan servira ensuite de
support visuel pour créer le plan de supervision, mais il n’est en aucun cas obligatoire.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le plan.

Onglet Paramètres

1. Vous pouvez modifier les données saisies lors de la création du plan.

88
2. C hoisir si vous souhaitez Afficher l'image de fond pour l'exploitant .
58
3. La partie Prévisualisation affiche le plan précédemment créé dans l'onglet Dessin .
4. C liquer successivement sur chaque zone sur les portes et le contour des zones afin de vérifier que ces
dernières sont correctement délimitées et qu’aucun accès n’a été oublié.
5. Vous pouvez zoomer le plan.

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 Supervision graphique
Paramétrage de Kelio 58

Onglet Dessin

Dessinez votre plan de supervision à l’aide des outils de la palette.

Utilisation de la barre d'outils

Sélectionne un ou plusieurs éléments (murs ou portes) afin de les supprimer (touche Suppr du clavier).
Les éléments sélectionnés sont de couleur verte.

Zoom avant

Zoom arrière. Ces actions sont également réalisables avec la molette de la souris

Met le plan à l’échelle 1 (dimensions lors de sa création)

Ajuste les dimensions du plan à la taille de la vue

Dessine les contours des zones. Un segment est tracé entre deux clics successifs. Un double-clic
permet de se décrocher du tracé. Le maintien de la touche Shift permet de tracer des segments
horizontaux, verticaux ou à 45°.
Place des points (clic gauche de la souris) représentant des portes. Ces portes seront par la suite
associées à des accès.

Un clic sur cet outil affiche une grille d’aide au tracé. Plusieurs clics successifs grossissent la grille.

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 Supervision graphique
Paramétrage de Kelio 59

Un clic sur cet outil affiche une grille d’aide au tracé. Plusieurs clics successifs diminuent la grille
jusqu’à la faire disparaître.
Un clic sur cet outil sélectionne l’image d’aide au tracé chargée dans l’onglet Paramètres. Il est alors
possible de la déplacer ou de changer ses dimensions par un cliquer-glisser sur un de ses coins.

Raccourcis

Clic gauche Sélectionne un ou plusieurs éléments.

Un clic gauche sur un élément sélectionné le
désélectionne
Un clic maintenu sur un point d’un mur sélectionné
permet de le déplacer.
Suppr Supprime l'élément sélectionné.
Raccourci pour poser un accès : .
Clic gauche sur un mur Pose un accès
Raccourcis pour dessiner un mur :
Clic gauche Pose les points et trace le mur.
Shift Maintien de la touche Shift permet d’orienter le tracé à
l’horizontale, la verticale ou avec un angle à 45°
Double-clic Pose un point du mur et décroche du tracé.
Ctrl ou AltGr Annule l’action en cours et décroche du tracé.

60
Il faut à présent configurer le plan afin d’associer des éléments physiques de contrôle d’accès
au plan qui vient d’être dessiné.

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 Supervision graphique
Paramétrage de Kelio 60

Voir aussi :
Configuration d'un plan 60
88
Utilisation de la supervision graphique

5.11.2 Configuration d'un plan

Pour configurer un plan, vous devez :
57
1. Cliquer sur PARAMÉTRER > Supervision > Configuration, puis sur le libellé du plan à configurer dans la
partie basse de l'écran.
20 20 47
2. À l’aide des outils de la palette, lier les éléments graphiques du plan à des zones , accès , alarmes configurés
dans Kelio Accès :

3. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la configuration.

Onglet Configuration

Utilisation de la barre d'outils

Masque / affiche l'image de fond

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 Supervision graphique
Paramétrage de Kelio 61

Sélectionne un ou plusieurs éléments afin de les supprimer (touche Suppr du clavier) ou les déplacer.

Zoom avant

Zoom arrière. Ces actions sont également réalisables avec la molette de la souris

Met le plan à l’échelle 1 (dimensions lors de sa création)

Ajuste les dimensions du plan à la taille de la vue

Utilisation de la palette

Ouvre la fenêtre d’affectation de zone après un clic sur une zone. On peut ainsi lier une zone du plan à
une zone physique. La couleur de remplissage peut être personnalisée pour chaque zone.
Ouvre la fenêtre d’affectation d’accès après un clic sur une porte. On peut ainsi lier une porte du plan
à un accès physique. En fonction du modèle sélectionné lors du paramétrage de l'accès, celui-ci est
représenté sous forme de :

accès simple

barrière

couloir rapide / passage rapide

portail
tourniquet

tambour
Affiche un compteur d’individus présents dans cette zone après un clic sur une zone. Un clic à
l’extérieur du plan donne un compteur pour l’ensemble des zones du plan.
46
Insère une icône de lancement d’une action d’urgence à partir de la supervision graphique.
47
Associe graphiquement une alarme configurée dans le système à une zone du plan et affiche son
état
53
Bascule un asservissement dans l’état On/Off ou Anomalie.
Configure un lien externe vers un site (pour la vidéosurveillance, par exemple).
Insère une flèche (en couleur ou non) après un clic sur une zone.
Insère un commentaire (en couleur ou non) après un clic sur une zone.

Voir aussi :
Création d'un plan 57
88
Utilisation de la supervision graphique

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 Lancement d'une
Paramétrage de Kelio édition 62

5.12 Lancement d'une édition

La plupart des données de Kelio sont imprimables directement lors de leur saisie ou de leur consultation grâce à un clic sur le
bouton Imprimer qui se trouve en bas à droite de la zone 4 6 .

Dans la plupart des fenêtres, on trouve deux onglets, Sélection et Format. Vous devez :
1. C liquer sur l’onglet Sélection et activer les cases à cocher correspondant aux données à éditer ou activer la
case à cocher Tous.
2. C liquer sur l’onglet Format et sélectionner le type de fichier que vous souhaitez obtenir (PDF, XLSX, saut de
page, etc.).

3. C liquer sur le bouton Valider pour générer le fichier.

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Exploitation de
Kelio
Exploitation de Kelio 64
6. Exploitation de Kelio
La partie Exploitation du contrôle d'accès Kelio est accessible depuis le menu de navigation Espace gestionnaires >
Contrôle d'accès > EXPLOITER ou via la vignette raccourci de votre portail lorsque celle-ci a été mise en place.

6
Les icônes du Menu 1 vous donnent accès aux différents menus d’exploitation de Kelio :

pour gérer toutes les données

concernant les salariés

pour gérer les visites et les visiteurs,

pour planifier la réservation des salles,

pour effectuer des actions sur les

accès,
pour visualiser les événements
d’accès,
pour gérer les oppositions de badges
et/ou personnes

6.1 Gestion des salariés

Configurer la liste selon mes besoins
6
· Cliquez sur Salariés afin d’afficher la liste des salariés dans la partie basses de l'écran (Zone 5 ).

· Il est possible de n’ouvrir qu’une partie du personnel, par exemple seulement la population Administratif en choisissant la
population désirée dans le menu déroulant au-dessus du Menu 1 6 . La sélection d'une population conditionne l'affichage
des menus/actions en fonction de vos droits utilisateurs 70 . Souvent, vos droits sont différents selon les populations, c’est
pourquoi vous n’avez pas accès aux mêmes fonctions d’une population à l’autre.

· Dans la liste des salariés, vous avez également la possibilité d’appliquer un Filtre . Entrez l'élément recherché dans la zone de
saisie. Par défaut, le système propose la recherche dans toutes les colonnes affichées, mais vous pouvez sélectionner une
colonne spécifique via le menu déroulant.

· Un clic droit dans l’entête des colonnes et ensuite sur Choix des colonnes affiche une liste avec tous les critères de tri
possible. Cochez les informations qui vous intéressent, Validez et déplacez les dans l’ordre souhaité. Il est ainsi possible

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 65

d’effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant des informations contenues dans les colonnes, en cliquant sur le libellé
correspondant. Pour une meilleure lisibilité, élargissez les colonnes.

· Les préférences d’affichage de cette liste sont conservées pour chaque utilisateur si vous utilisez la fonction Enregistrement du
bureau 7 . Un clic dans le tableau et sur Exporter la liste lance un export de la liste selon votre tri au format CSV.

· Vous pouvez redimensionner la liste des salariés. L’utilisateur peut varier la taille de la liste selon son envie grâce à l’onglet
. En double-cliquant dessus, il peut revenir à la taille initiale.

6
· Dans la zone de travail , les flèches et vous permettent de changer de fiche.

· Un salarié qui paraît en rose dans la liste est en opposition 93

.

· Vous pouvez ouvrir la liste pour plusieurs personnes à la fois et effectuer une saisie groupée . Pour cela, cochez au moins

deux salariés. Le symbole se met à clignoter. Cliquez sur pour valider votre sélection. Le nombre de personnes
sélectionnées est affiché. Effectuez les saisies groupées souhaitées et enregistrez.

Dans certains écrans, Mode groupé par défaut permet de garder cette sélection à chaque
fois qu'on revient sur cet écran.

Avant chaque saisie, assurez-vous d'avoir sélectionné le bon

salarié dans la liste des salariés en bas d'écran. Si vous ne
trouvez pas la personne souhaitée, pensez à vérifier les
périodes d'appartenance !

79
Les fonctions citées ci-dessus sont également disponibles pour les visiteurs et les
oppositions 93 .

6.1.1 Fiche individuelle

Dans une fiche salarié, on retrouve des informations identiques à celles de la gestion RH ainsi que quelques informations
spécifiques au contrôle d’accès.

Créer un nouveau salarié dans votre système

1. Depuis le menu EXPLOITER > Salariés > Fiche individuelle , cliquer sur l'icône ou faire un clic droit dans la
liste des salariés, Ajouter .
2. Sélectionner le mode de création.

Dupliquer un salarié

Lorsque vous souhaitez créer un nouveau salarié dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner de
nouveau tous les champs de sa fiche. Dans ce cas, si un salarié existant possède à peu près les mêmes caractéristiques, il
est possible de recopier les données de ce dernier.

3. Sélectionner le salarié dans la liste en cas de duplication.

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 66

À partir d'un formulaire vierge

L'ensemble des champs peut être complétés ultérieurement, seuls le Nom et le Prénom doivent obligatoirement être
remplis. Le système pré-configure les affectations en utilisant les dates de prise en compte. Par défaut, il s'agit du premier
élément de votre système par ordre alphabétique.

4. Renseigner la Période de prise en compte via les calendriers.

5. Renseigner Nom et Prénom . Ces champs sont obligatoires.
6. Suivant.
7. Remplir les autres champs selon vos besoins.
8. Terminer ou Terminer et recommencer pour continuer la création de salariés.
9. Le salarié apparaît dans la liste en bas de l'écran.
10. Si besoin, le désigner comme Salarié par défaut en faisant un clic droit dans la liste des salariés : dans ce cas, le
salarié devient salarié modèle pour l’exploitant connecté à Kelio. Lorsqu’il créera un nouveau salarié, certains champs de
sa fiche seront pré-remplis à l’identique du salarié modèle.

Utilisateur accès

contient les informations de badgeage d’accès du salarié telles que son numéro de badge, son profil d’accès, etc.

Prise en compte
1. Préciser les dates de début et fin de Prise en compte du salarié. Elles peuvent être synchronisées depuis
l'Administration du personnel.
33
2. Sélectionner le Calendrier des jours fériés .

Moyens d'accès
3. Saisir le numéro de Badge du salarié ou cliquer sur le bouton Dernier lu pour utiliser le dernier badge lu
par les terminaux. Il est possible d’attribuer un second numéro de badge au salarié en procédant de la
même façon. C eci peut par exemple permettre d’attribuer deux badges distincts à un salarié cumulant par
exemple deux fonctions, chacune à temps partiel.
4. Générer automatiquement un Code personnel à l’aide du bouton Générer. C eci permet de définir
immédiatement un code non utilisé par un autre salarié.
5. Activer éventuellement la case à cocher Utilisateur biométrique. Dans ce cas, l’utilisateur sera autorisé
à badger en biométrie. Si un lecteur biométrique USB est connecté à votre PC , vous pouvez directement
97
lancer l’enrôlement d’un doigt en cliquant sur Enrôlement.

Profils d'accès

6. Dans la zone Profils, cliquer sur le bouton puis choisir les profils d’accès attribués à ce salarié.
20
a. Sélectionner les Sites autorisés, les Profils 36 ainsi que les dates de début et de fin pour ce
salarié dans les menus déroulants correspondants.

b. C liquer sur le bouton pour valider.

64
Il est possible d'affecter les profils d'accès de façon groupée .

Droits d'accès
7. Activer la case à cocher Temporisation étendue sur les accès si le salarié est une personne à mobilité
réduite ou encore s’il s’agit d’un livreur qui fait plusieurs allers-retours. C ette fonction permet de basculer
21
automatiquement sur les durées d’ouverture étendues (plus longues) paramétrées pour chaque accès.

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 67
30
8. Activer la case à cocher Concerné par les anti-retours si vous souhaitez que les règles d’anti-retour
s’appliquent à ce salarié.

9. Activer la case à cocher Activation des plannings particuliers si vous souhaitez que ce salarié pilote le
basculement de certains plannings de franchissement sur des plannings particuliers. Avec cette application,
le salarié commande le basculement d’un franchissement sur un planning particulier (et inversement) par
un passage de badge. C eci permet par exemple à un chef d’équipe de passer un accès en mode libre
seulement lorsqu’il est présent sur le site. Pour mettre en place cette fonction, des plannings
particuliers 26 doivent avoir été définis auparavant et vous devez alors sélectionner les accès gérés par ce
salarié en cliquant sur .
a. Pour activer le contrôle des plannings particuliers sur tous les accès gérés par Kelio, activer la
case à cocher Planning particulier partout.
b. Pour autoriser le contrôle des plannings particuliers seulement sur certains accès, les basculer
dans la Liste des lieux sélectionnées à l'aide des flèches ou , puis cliquer sur Valider.
[Link] la case à cocher Super passe si vous souhaitez que cet utilisateur puisse accéder à certains accès
24/7 indépendamment des plannings de franchissement et des profils d’accès. Dans ce cas vous devrez
renseigner les informations requises en cliquant sur .La fonction Super passe peut être appliquée à
certains accès seulement ou à l’ensemble des accès.

a. Pour activer le Super passe sur l’ensemble des accès gérés par Kelio, activer la case à cocher
Super passe partout.
b. Pour activer le Super passe seulement sur certains accès, les basculer dans la Liste des lieux
sélectionnées à l'aide des flèches ou , puis cliquer sur Valider.
[Link] si besoin la case à cocher Activer manuellement les centrales d’alarme : dans ce cas, le
47 47
salarié accès sera autorisé à badger pour activer ou désactiver manuellement les centrales
d’alarmes. Sélectionner la centrale dans le menu déroulant.
[Link] la case à cocher Recevoir des visiteurs si le salarié est amené à recevoir des personnes de
l’extérieur. C liquer sur le bouton Visites du du salarié pour afficher la liste des visites de la personne.
Par défaut, le système affiche la semaine en cours, en changeant les dates dans les calendriers, vous
pouvez ajuster l’affichage à la période voulue. À la réception d’un visiteur, la personne chargée de l'accueil
peut envoyer un e-mail ou un SMS à la personne qui reçoit la visite ou à une autre personne pour les en
informer. Dans ce cas, remplir les champs nécessaires.
[Link] la case à cocher Visiteurs sur les autres sites si le salarié d'un site est considéré comme
visiteurs potentiels d'un autre site. Ainsi lorsque ces salariés sont amenés à se déplacer sur les différents
sites, ils sont automatiquement gérés et suivis de la même manière qu'un visiteur.

Données personnelles

contient des informations sur le salarié telles que ses coordonnées, sa photo, sa date de naissance, etc.

Les informations à renseigner ici sont facultatives et correspondent essentiellement à l’état civil du salarié.
1. Renseigner la Civilité et la Date de naissance du salarié.
2. Sélectionner la Langue du salarié.
3. Indiquer l'Adresse du salarié.
4. Saisir le Numéro de téléphone personnel et éventuellement un autre numéro tel qu’un numéro de
mobile,
5. Saisir son adresse E-mail personnel.
6. Renseigner les personnes à contacter en cas d'urgence.

Données professionnelles

contient des informations sur le salarié telles que ses coordonnées professionnelles, son appartenance à un service, etc

1. Si la Civilité et la Date de naissance du salarié n’ont pas été renseignées dans l’onglet Données
67
personnelles , vous pouvez les renseigner ici.
2. Saisir si besoin le numéro de Matricule utilisé pour ce salarié dans le logiciel de paye.

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 68

3. Dans l’encadré Rattachement, sont précisés le service auquel appartient ce salarié et éventuellement
les niveaux supérieurs (département, sous-département, etc.). Modifier si nécessaire le service à l’aide
du bouton et préciser la date du changement.
4. Renseigner le Numéro de téléphone professionnel et éventuellement un autre numéro de mobile,
un numéro de biper ou un numéro abrégé par exemple.
5. Saisir l’adresse E-mail professionnelle du salarié.
6. Saisir éventuellement un Commentaire.

Champs personnalisables

contient quelques informations complémentaires sur le salarié correspondant aux champs libres et prédéfinis.

44
Dans cet onglet, vous retrouvez les champs libres et prédéfinis configurés dans le paramétrage. Si aucune zone n’a été
définie, l’onglet est masqué.
1. Saisir les informations souhaitées dans les zones correspondant aux champs libres définis.
2. Pour les champs prédéfinis, cliquer sur le menu déroulant proposé puis, dans la liste, sur l’élément
correspondant au salarié.

Véhicules

contient le numéro d'immatriculation pour l'ouverture de portails

Vous pouvez renseigner la plaque d'immatriculation du véhicule professionnel et personnel du salarié. Ce numéro de plaque
agit alors comme un badge et permet au salarié de franchir les accès équipés de caméra.

Ajouter une photo

La modification est uniquement possible depuis les écrans de la partie Exploiter > Salarié et ne concernent pas les écrans de
saisie groupée. La photo est limitée à 10 Mo et le format peut être GIF, PNG, JPG, JPEG. Au survol de la photo du salarié, les icônes
et apparaissent :

· Pour modifier la photo : cliquer sur , sélectionner la photo souhaitée, Ouvrir, puis sur Enregistrer .

· Pour supprimer la photo : cliquer sur , puis sur Enregistrer .

6.1.2 Plannings des personnes

La gestion des plannings des personnes est accessible depuis le menu EXPLOITER > Salariés > Planning des
personnes . Les salariés sont alors listés en bas de l'écran (Zone 5 6 ). Par un simple clic sur une personne, il est possible
d’ouvrir l’écran de gestion de ses autorisations d’accès.

Dans cet écran, vous pouvez :

Consulter des droits d'accès

Le calendrier vous indique le profil affecté au salarié au survol de la suris. Un double-clic sur une journée vous donne le Détail
du jour et permet d’afficher, accès par accès, les autorisations d’accès du salarié. Cette fenêtre de visualisation donne
également le types d’accès 25 en cours (Bloqué, Identification, etc.) et les autorisations ou interdictions exceptionnelles
éventuelles (orange, rouge, vert).

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 69
Affecter un profil d’accès aux personnes

Depuis cet écran, pour affecter un profil d’accès au salarié, vous devez :
1. Sélectionner le Site utilisé dans le menu déroulant au-dessus du calendrier.

2. C liquer sur le bouton , onglet Profil.

3. Sélectionner le profil et le poser sur le jour de début d'affectation dans le calendrier. Une nouvelle ligne
d’affectation de profil s’affiche dans la fenêtre.

4. Sélectionner le Site autorisé, ainsi que les dates de début et de fin pour ce salarié.
5. C liquer sur les boutons Enregistrer, puis Valider.

Il est possible d’affecter plusieurs profils de date à date à un même salarié. Un profil d'accès peut
ne pas avoir de date de fin. Dans ce cas, il s'applique tout le temps.

Gérer les exceptions

Depuis cet écran, vous pouvez créer une interdiction ou une autorisation exceptionnelle 24/24 sur tous les accès du profil.
1. Sélectionner le Site utilisé dans le menu déroulant au-dessus du calendrier.

2. C liquer sur le bouton , onglet Exceptions.

3. C liquer soit sur Exception, Interdiction ou Autorisation, puis poser la souris sur le calendrier au jour de début
désiré.

Interdictions ou Autorisations exceptionnelles

4. Sélectionner Interdiction ou Autorisation selon l’exception à créer.

5. Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les champs prévus à cet effet.
6. Saisir si besoin un Commentaire.

7. C liquer sur les boutons Enregistrer, puis Valider.

Autorisation d'un accès par exception

4. Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les champs prévus à cet effet.

5. Sélectionner les franchissements en cliquant sur le bouton . C liquer sur le franchissement, la zone,
etc. puis sur le bouton pour l’ajouter. Le bouton permet d’ajouter la totalité des accès alors que les
boutons et permettent de les supprimer. C liquer sur le bouton Valider.
6. C liquer sur le site, une zone ou un sens de franchissement afin de lui associer un Planning
d’autorisation 35 .
7. Pour un sous-niveau dans l’organigramme des franchissements, vous pouvez imposer l’héritage des
autorisations du niveau supérieur en activant la case à cocher Identique au niveau supérieur.
8. Activer la case à cocher Autorisations issues des horaires de travail afin d’autoriser le
franchissement uniquement durant les plages d’heures standards des horaires des salariés. C eci permet,
en cas de changement d’horaire pour un salarié, de ne pas changer le paramétrage de son profil dans la
mesure où les autorisations suivent le changement.
9. Vous avez la possibilité de bloquer l’accès lors d’une absence en activant la case à cocher Les absences
génèrent des interdictions temporaires. Les absences 37 concernées devront cependant être
sélectionnées.

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 70

10. Dans le cas du paramétrage d’un franchissement proprement dit (et non d’une zone), un cadre
Franchissements associés vous permet de sélectionner d’autres franchissements qui hériteront alors

du même paramétrage. Pour cela, cliquer sur le bouton , sélectionner les franchissements à associer
et cliquer sur le bouton Enregistrer. C eci permet, en cas de changement d’horaire pour un salarié, de
répercuter le changement automatiquement sur toutes les portes de passage associées.
11.C liquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l’accès exceptionnel.

64
Il est possible d'autoriser un accès par exception de façon groupée .

Les exceptions sont facilement repérables dans le calendrier grâce à leur code couleur.

Voir les oppositions

Une opposition 93 a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne 93
ou un badge 93
. Lorsqu'un salarié est en
opposition, ceci paraît de couleur rouge dans le calendrier.

Imprimer le planning d'accès des personnes

43
1. Garder le salarié en cours de sélection ou choisir un niveau de l'organigramme .
2. Via l'onglet Format, sélectionner dans la liste le type d'édition souhaité, indiquer si vous souhaitez un Saut de page
entre les salariés.
3. Indiquer si vous souhaitez les détails de franchissements et sélectionner la période de l'édition.
4. Valider .

Pour modifier une affectation exceptionnelle, faites un clic droit sur le jour concerné, puis sur
Modifier .

6.1.3 Droits utilisateurs

Le paramétrage des informations spécifiques à l’utilisateur de Kelio se fait depuis le menu EXPLOITER > Salariés > Droits
utilisateurs . Le nombre de sous-onglets à renseigner dépend alors des différents rôles associés au salarié. Ils permettent
d’affecter des profils définissant les droits des salariés. L’onglet Utilisateur est à renseigner dans tous les cas.

Avant chaque saisie, assurez-vous d'avoir sélectionné le bon

salarié dans la liste des salariés en bas d'écran. Si vous ne
trouvez pas la personne souhaitée, pensez à vérifier les
périodes d'appartenance !

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 71
Utilisateur

Utilisateur
1. Préciser le Identifiant et le Mot de passe utilisés par le salarié pour accéder au module Kelio Intranet par
exemple.
2. Affecter le salarié à un Site de travail (uniquement si l'heure de la badgeuse virtuelle est différente selon le
site de travail de l'utilisateur).
3. Sélectionner la Langue dans laquelle l'utilisateur devra accéder au logiciel ainsi que le Dictionnaire
(optionnel) qu'il utilisera.
4. Indiquer les différents Formats d'affichage.
8
5. Sélectionner l'Affichage des durées par défaut. Par la suite, vous pourrez facilement switcher entre
les deux.

Internet professionnel
6. Renseigner l'adresse E-mail destinataire que le système utilisera pour l’envoi des messages le concernant.

Synchronisation des absences vers le calendrier de messagerie

7. Pour la synchronisation du calendrier de messagerie avec vos absences déclarées dans Kelio (demandes
d’absences et absences validées), sélectionner le Serveur de messagerie paramétré dans le module
Installation et renseigner le Compte utilisateur. C ette option commerciale nécessite une prestation
technique au préalable.

8. Enregistrer .

Droits sur l'accès

Cet onglet va permettre de configurer l’ensemble des droits de paramétrage et d'exploitation pour la gestion des accès
Kelio.

1. Si le salarié peut utiliser le Paramétrage de Kelio Accès, activer la case à cocher Droits gestionnaire -
Paramétrage accès puis sélectionner le profil Gestionnaire - Paramétrage accès 11 .
2. Si le salarié est utilisateur de Kelio Accès, en tant que gestionnaire, activer la case à cocher Droit
gestionnaire - Exploitation accès puis sélectionner les populations exploitées en cliquant sur le bouton
11
ainsi que le profil de droits Gestionnaire - Exploitation accès et les sites autorisés.

3. Enregistrer .

Droits sur les terminaux

1. Si le salarié badge sur les terminaux pour la Gestion du temps, lui affecter un Droit de badgeage.
2. Sélectionner le Groupe de lecteurs sur lesquels l’employé pourra badger ainsi que la Date de début
d'affectation (utile en cas de changement de site d'un salarié par exemple).
3. Si le salarié est autorisé à ouvrir l'accès pour d'autres personnes depuis un terminal X7, il faut lui affecter un
Droit Gestionnaire - Terminal 13 . Pour sélectionner les populations exploitées, cliquer sur le bouton
puis sur la population à sélectionner, et enfin sur le Profil associé.
4. Enregistrer .

Droits sur l'espace mobile

1. Si le salarié peut ouvrir un accès à distance depuis un support tactile (Smartphone, tablette), activer la case
à cocher Droits manager - Espace mobile. Pour sélectionner les populations exploitées, cliquer sur le
bouton puis sur la population à sélectionner, et enfin sur le profil associé. Valider le changement par un
clic sur . En cas d'erreur, supprimer la ligne créée par un clic sur .
2. Enregistrer .

Droits temps et activités

Ces droits concernent les Espaces manager et gestionnaire.

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 Gestion des salariés
Exploitation de Kelio 72
1. Activer les cases à cocher correspondantes aux différents types de profils Exploitant à associer au salarié.
a. S'il est utilisateur du module Temps & Activités ou de l'Administration du personnel, activer la case à
cocher Droits gestionnaire puis sélectionner le/les profil(s) de droits Gestionnaire - Temps et
activités et/ou Gestionnaire - Admin du personnel.
b. S'il est gestionnaire du matériel, du paramétrage temps et activités, activer la case à cocher Droits
gestionnaire - Paramétrage puis sélectionner son profil de droits Gestionnaire - Paramétrage.
c. S’il est gestionnaire du module Droits utilisateurs, activer la case à cocher Droits gestionnaire -
Système et sélectionner un profil Gestionnaire - Système dans le menu déroulant.
d. S’il est utilisateur du module Échange de données, activer la case à cocher Droits gestionnaire -
Échange de données et reporting puis sélectionner son profil de droits Gestionnaire - Échange de
données.

2. Pour sélectionner les Populations exploitées, cliquer sur le bouton puis sur la population à sélectionner, et
enfin sur le profil associé.

3. Valider le changement par un clic sur . En cas d'erreur, supprimer la ligne créée par un clic sur .
4. Enregistrer .

Droits sur les outils collaboratifs

C et onglet permet de définir les droits sur les 2 applications collaboratives : la boîte à idées et le sondage. Il
suffit alors de choisir le profil qui permettra ou non de visualiser les résultats/contenus pour chaque outil.

Droits sur le portail

Sélectionnez un Profil d'utilisation du portail dans le menu déroulant pour définir la personnalisation du
portail de l'utilisateur.

64
Il est possible d'affecter les profils de droits de façon groupée .

6.2 Visiteurs
Le module Kelio Visiteurs est un module complémentaire qui vous permet d’intégrer la gestion des visiteurs dans votre
système de sécurisation des accès. Avec Kelio Visiteurs, vous pourrez :

· Impliquer vos collaborateurs dans le processus d’enregistrement des visites.

· Améliorer l’accueil de vos visiteurs en réduisant les temps d’enregistrement.

· Augmenter le niveau de sécurité dans vos locaux en intégrant les visiteurs dans les suivis d’événements et
les listes de présence.

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 73

La gestion de vos visiteurs

Voir aussi :
73
Planning des visites
Visiteurs 79

6.2.1 Planning des visites

Ce module permet à la personne en charge de l’accueil des visiteurs de traiter la gestion des visites de deux manières :
74
· Pré-enregistrement anticipé par la personne visitée
74
· Enregistrement simplifié en temps réel par la personne de l’accueil

Quel que soit le mode d’enregistrement, cette personne aura à sa disposition un écran de suivi des visites selon six états. À la
réception d’un visiteur, elle peut, en un seul clic :
73
· Sélectionner la visite préenregistrée correspondant à ce visiteur
73
· Signifier au système le début de la visite
75
· Envoyer un SMS ou un e-mail à la personne visitée
76
· Donner des droits d’accès spécifiques à ce type de visiteur
78
· Imprimer automatiquement un badge

Le module permet aussi de générer des alertes pour les événements suivants :

· Oubli de remise du badge par le visiteur en fin de visite

· Dépassement de l’heure de fin de visite planifiée

[Link] Gestion du planning des visites

Pour voir l’ensemble des visites de votre population, cliquez sur EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites . Cet
écran affiche un planning permettant de visualiser les visites prévues et les personnes visitées sur une période.

Le système affiche un tableau avec toutes les visites programmées à partir de la date en cours pour une semaine. Les visites sont
présentées dans l'ordre chronologique croissant mais toutes les colonnes peuvent servir de critère de tri.

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 74

Configurer l'affichage du planning à mes besoins

1. Changer la Période pour laquelle vous souhaitez voir les visites en saisissant les Dates ou en cliquant sur la date dans
le calendrier affichable par le bouton . Pour rapidement changer de période, utiliser le menu déroulant qui propose
les choix suivants :
a. 7 prochains jours
b. Aujourd'hui
c. Semaine en cours (du lundi au dimanche contenant le jour en cours)
d. Semaine en précédente (du lundi au dimanche)
e. Semaine suivante (du lundi au dimanche)
2. Filtrer les visites affichées en fonction de leur État. Il suffit d’activer ou de désactiver les cases correspondantes et
d'Appliquer .
C haque occurrence de la visite entre ces dates est affichée avec la couleur appropriée. Une information
indique les visites répétitives. Le nombre entre parenthèses représente les compteurs des visites.
· Les visites à venir (bleu)
· Les visites terminées et effectuées (noir)
· Les visites terminées et non effectuées (rouge)
· Les visites en cours (vert)
· Les visiteurs en attente (violet) - la visite doit être préalablement validée par un exploitant
· Les visites bloquées
3. Activer éventuellement un Rafraîchissement automatique toutes les n minutes.
77
4. Pour voir les détails d’une visite, double-cliquer sur celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter des modifications .

5. Des boutons sont disponibles dans la partie droite du tableau pour Débuter ou Clôturer les visites
facilement.
6. Actualiser rafraîchit les informations à l'écran.

Ouvrir un accès depuis le planning des visites

83
Un clic sur Ouverture accès permet d'ouvrir un accès à distance .

Consulter les oppositions en cours depuis le planning des visites

93
Un clic sur le bouton Opposition affiche une liste avec tous les oppositions en cours. Une opposition a pour but d'interdire
l'ensemble des accès pour une personne 93 ou un badge 93 .

Voir aussi :
78
Les différentes impressions
Création d'une visite 74
[Link] Création d'une visite
La personne chargée de l’accueil des visiteurs peut créer une visite directement depuis EXPLOITER > Visiteurs > Planning
79
des visites sans d’abord créer une fiche pour le visiteur. Lors de la création d’une nouvelle visite, tous les champs ne sont
pas obligatoires. Pour une création rapide, la date et l’heure du début et de fin, le nom du visiteur ainsi que l’objet de la visite sont
suffisant.

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 75

Planifier une nouvelle visite pour un visiteur

1. Cliquer sur .
2. Sélectionner le modèle de fiche de visite 39 modèle de fiche de visite souhaité, Valider . En fonction de ce modèle,
vous aurez plus ou moins de champs à renseigner.

Visiteur
3. Renseigner la date et l’heure du début et de fin de la visite. Si le visiteur est autorisé à rester plus longtemps que prévu,
cocher la case Dépassement autorisé .
4. S’il s’agit d’une visite qui se répète régulièrement, cocher la case Répétitive .
Exemple : Période de la visite du 03/08/2020 au 30/09/2020, répétition tous les 7 jours pendant 1 journée. La
visite se répète tous les lundis jusqu’au 28/09/2020.

Il est possible de ne modifier qu'une seule occurrence de la série.

5. Utiliser le champ de recherche pour rechercher le nom du visiteur. Si cette personne n’est pas créée dans la base de
données, cliquer sur Nouveau visiteur . Par défaut, le système appelle la personne automatiquement Visiteur +
numéro de 1 à l'infini, incrémenté automatiquement par le système à chaque création de visiteur.
6. Saisir éventuellement le Nom de la société et d'autres données concernant le visiteurs.
80
7. Ajouter éventuellement une Pièce jointe .
8. Visiteur récurrent - cocher cette case pour éviter qu'il disparaisse lors des purges automatiques.

Personne visitée
9. Pour ajouter le nom de la Personne visitée , utiliser le champ de recherche et la choisir dans la liste. Avertir envoie
une alerte à la personne pour la prévenir de l'arrivé du visiteur.

La visite doit être débutée pour que la fonction soit active.

Objet de la visite
10. Saisir l’Objet de la visite (obligatoire).

Questionnaire de visite
42
11. Dérouler éventuellement le Questionnaire avec le visiteur et le débloquer.

Accès
12. Saisir le Code badge du visiteur ou cliquer sur le bouton Dernier lu pour utiliser le dernier badge lu par les
terminaux.

Lorsque la visite est répétitive, le code badge est attribué pour toutes les visites de la répétition.

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 76
13. Générer automatiquement un Code personnel à l’aide du bouton Générer . Ceci permet de définir immédiatement
un code non utilisé par un autre visiteur.
97
14. Si un lecteur biométrique USB est connecté à votre PC, vous pouvez directement lancer l’enrôlement d’un doigt en
cliquant sur Enrôlement.
15. Dans la zone Profils , cliquer sur le bouton puis choisir les profils d’accès attribués à ce visiteur.
a. Sélectionner le Site autorisé ainsi que le profil pour ce visiteur dans les menus déroulants
correspondants. Uniquement les profils 36 attachés aux visiteurs apparaissent dans cette liste.

b. C liquer sur le bouton pour valider.

Suivi de la visite
16. Débuter directement la visite.
17. Indiquer si le visiteur a reçu un badge qu'il doit remettre à la fin de la visite en cochant Badge remis au visiteur au
début de la visite .

18. Débuter la visite. Un clic sur permet de revenir à l'état initial en cas d'erreur.

19. Clôturer la visite. Un clic sur permet de revenir à l'état initial en cas d'erreur.
20. Saisir si besoin un Commentaire pour la visite.

Borne visiteur
42
21. Cette rubrique vous donne un récapitulatif des actions effectuées sur une borne visiteur .

22. Enregistrer par un clic sur Valider .

94
23. Suivre cette procédure pour Imprimer un badge.
78
24. Suivre cette procédure pour Imprimer la fiche de visite.
25. Vous pouvez faire débuter la visite dès sa création en cliquant sur Oui à la question Voulez-vous démarrer la
visite ?.

Lors de la validation de la visite, le système crée automatiquement la fiche visiteur avec les
paramètres saisis ; les autres paramètres obligatoires étant ceux du visiteur modèle.

Si le visiteur est en opposition 93 , le système affiche un

message d'erreur Visiteur en opposition. Impossible de
lui créer une visite .

Si la personne visitée attend plusieurs visiteurs, il faut créer une fiche par personne (utiliser la
fonction duplication). Une fiche visite ne peut pas contenir plusieurs visiteurs.

Voir aussi :

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 77
Modification d'une visite 77
Duplication d'une visite 78
Suppression d'une visite 78
Impression d'une visite 78
[Link] Modification d'une visite
Un clic sur EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites permet d’afficher la liste des visites. Lors de la création 74
d’une nouvelle visite, tous les champs ne sont pas obligatoires. Certaines saisies comme l’heure de départ réelle de la visite ou
l’enrôlement biométrique se feront uniquement quand la personne extérieure sera arrivée dans vos locaux.

1. Double-cliquer sur la visite dans le planning des visites.

74
2. Préciser éventuellement les informations qui n’ont pas été renseignées lors de la création de la visite.
3. Activer éventuellement la case à cocher Utilisateur biométrie . Dans ce cas, l’utilisateur sera autorisé à badger en
biométrie. Si un lecteur biométrique USB est connecté à votre PC, vous pouvez directement lancer l’enrôlement 97 d’un
doigt en cliquant sur Enrôlement.

Si le visiteur a des visites répétitives ou une visite proche, son enrôlement n'est pas supprimé.

4. Sélectionner le Site sur lequel se trouve le visiteur (si la personne visitée n’a pas été renseignée et que l’on n’a pas
attribué de droit d’accès au visiteur, on ne saura pas sur quel site il accède : information nécessaire pour l’alarme
incendie, le comptage de personnes, le suivi des présents …).
5. Dans la rubrique Suivi de la visite, cliquer sur Débuter lorsque le visiteur commence la visite. Cela vous permet d’avoir
un suivi exact des accès à vos locaux. Si on s’est trompé, on peut annuler l'heure de début de visite en cliquant sur le
bouton .
6. Si un code de badge a été renseigné, indiquer si le visiteur a reçu un badge qu'il doit remettre à la fin de la visite en
cochant Badge remis au visiteur au début de la visite .
7. Cliquer sur Clôturer lorsque le visiteur termine la visite. Cela vous permet d’avoir un suivi exact des accès à vos locaux.
Si on s’est trompé, on peut annuler l'heure de fin de visite en cliquant sur le bouton .
8. Si le visiteur a reçu un badge et qu'il l’a rendu à la fin de la visite, cocher Badge remis au gardien à la fin de la
visite .

9. Enregistrer par un clic sur Valider .

Lorsque le visiteur badge sur un lecteur autorisé et que l'heure en cours est dans la période
théorique prévue de la visite, alors la visite commence automatiquement. L’exploitant n’est pas
obligé de renseigner le début de la visite via le logiciel.

Voir aussi :
Création d'une visite 74
Duplication d'une visite 78
Suppression d'une visite 78
Impression d'une visite 78

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 78
[Link] Duplication d'une visite
Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle visite dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner de nouveau tous
les champs de la fiche. Dans ce cas, si une visite existante possède à peu près les mêmes caractéristiques, il est possible de
recopier les données de cette dernière.

Un clic sur EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites permet d’afficher la liste des visites. Pour dupliquer une visite,
vous devez cliquer sur la ligne correspondant dans le tableau puis sur le bouton . Il est ensuite possible de modifier certaines
données afin de personnaliser la fiche suivant les données du nouvel arrivant (numéro de badge, date d’arrivée, …).

Pour enregistrer la création de la nouvelle visite, cliquer sur Valider dans la barre d’outils.

Voir aussi :
Création d'une visite 74
Modification d'une visite 77
Suppression d'une visite 78
Impression d'une visite 78

[Link] Suppression d'une visite

La suppression d’une visite est simple, il suffit de cliquer sur EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites afin
d’afficher la liste des visites. Pour supprimer une visite, vous devez cliquer sur la ligne correspondant dans le tableau puis sur le
bouton . Après validation de la suppression, la visite disparaît définitivement de la liste.

Voir aussi :
Création d'une visite 74
Duplication d'une visite 78
Modification d'une visite 77
Impression d'une visite 78

[Link] Les différentes impressions

Un clic sur EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites permet d’afficher la liste des visites. Il y a différentes
impressions possibles :

Imprimer un badge

Depuis l’écran d’une visite, vous pouvez imprimer un badge que la personne devra accrocher à ses vêtements afin de
signaler par la suite qu'il est un visiteur. Pour lancer l’impression, cliquer sur Imprimer badge . Suivre ensuite ces
94
indictions

Imprimer une fiche visite

Lorsque la visite est terminée, on propose la possibilité d'imprimer une feuille récapitulative sur le badge remis au client
contenant l’heure d’arrivée et de départ, le profil d'accès, etc. Sur cette feuille, le client pourrait signer au moment où on
lui remet le badge ou au moment où il le rend. Pour lancer l’impression, ouvrir la fiche de la visite et cliquer sur
Imprimer .

Imprimer le planning des visites

Depuis l’écran du Gestion du planning des visites 73 de façon global ou depuis la liste des visites 81 individuellement,
un clic sur Imprimer offre la possibilité d’éditer l’historique des visites. Vous avez le choix entre une édition
Identique à l'écran et une Edition personnalisée .

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 79

De cette façon, vous pouvez par exemple éditer les visites de la journée sur une feuille A4; indiquant l'heure de début et
de fin de la visite, le visiteur, la personne visitée et l'objet de la visite. Des colonnes pour les signatures en entrées et
sorties peuvent être facilement ajoutées.

Voir aussi :
94
Impression de badges personnalisés
Gestion du planning des visites 73

6.2.2 Visiteurs
94
Ce module propose de renseigner une fiche d’information par visiteur, de leur imprimer un badge personnalisé et de sortir
une édition récapitulative de l’ensemble des informations ainsi qu’un historique 78 des visites du visiteur.

Dans une fiche individuelle, on retrouve des informations sur l’identité d’une personne.

Créer un nouveau visiteur dans votre système

1. Ouvrir le menu EXPLOITER > Visiteurs > Visiteurs .

2. Cliquer sur l'icône ou faire un clic droit dans la liste des visiteurs, Ajouter .
3. Saisir le Nom et le Prénom du nouveau visiteur. Ces champs sont obligatoires. Remplir les autres champs selon vos
besoins.

Par défaut, le système remplit ces champs par Visiteur, incrémenté d'un numéro.

4. Terminer . Le salarié apparaît dans la liste en bas de l'écran.

Données professionnelles
contient des informations sur l’identité du visiteur telles que sa photo, son numéro de passeport, ses coordonnées
professionnelles, etc. vous pouvez y joindre un document ([Link]. carte d’identité).

1. Activer si besoin la case à cocher Visiteur modèle : dans ce cas, la personne devient visiteur modèle pour
l’exploitant connecté à Kelio. Lorsqu’il créera un nouveau visiteur, certains champs de sa fiche seront pré-
remplis à l’identique du visiteur modèle.
2. Activer si besoin la case à cocher Visiteur récurrent - cocher cette case pour éviter qu'il disparaisse lors
des purges automatiques.
3. C hoisir la Civilité (saisie obligatoire).
4. Sélectionner le Service dans la rubrique organigramme.
5. Renseigner le Nom du visiteur (saisie obligatoire, on peut également indiquer le nom de la société si on ne le
connaît pas précisément).
6. Renseigner le Prénom du visiteur (saisie obligatoire, éventuellement à substituer par des chiffres).

7. Renseigner éventuellement les champs concernant l’identité du visiteur.

8. Indiquer les données de son Permis de conduire.
9. Le champ Immatriculation est nécessaire si vous utilisez des caméras à reconnaissance de plaques
d'immatriculation pour accéder à vos locaux. C e Numéro de plaque agira comme un badge pour franchir les
différents accès équipés de caméra.

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 80

[Link] sur votre poste informatique, le système a détecté le driver d'un scanner, la touche scanner est
active. Un clic dessus lance la numérisation et le stockage d'un document en pièce jointe (une C arte
d'Identité par exemple).

[Link] une fenêtre de sélection avec un clic sur le bouton pour ajouter un document (taille est inférieure
à 480 ko). Double-cliquer le lien pour visualiser le contenu du document lié.

Pour que les fichiers joints soient accessibles depuis tous les postes clients, il est conseillé de
les joindre depuis un lecteur réseau.

[Link] éventuellement les champs de contact.

[Link] éventuellement les champs concernant l'adresse du visiteur.

[Link] clic sur l’icône vous permet d’envoyer directement un message électronique à l’adresse mail du
visiteur.
[Link] éventuellement un Commentaire.
[Link] le C ode Badge du salarié ou cliquer sur le bouton Dernier lu pour utiliser le dernier badge lu par les
terminaux.
[Link] éventuellement la case à cocher Utilisateur biométrie. Dans ce cas, l’utilisateur sera autorisé à
badger en biométrie. Si un lecteur biométrique USB est connecté à votre PC , vous pouvez directement lancer
97
l’enrôlement d’un doigt en cliquant sur Enrôlement.

Champs personnalisables
contient des champs libres ou prédéfinis spécifiques aux visiteurs

Dans cet onglet, vous retrouvez les champs libres et prédéfinis configurés dans la partie Paramétrer de Kelio. Si aucun
champ n’a été défini, l’onglet est masqué.
1. Saisir les informations souhaitées dans les zones correspondant aux champs libres définis.
2. Pour les champs prédéfinis, cliquer sur le menu déroulant proposé puis, dans la liste, sur l’élément
correspondant au salarié.

3. Valider la création du visiteur en cliquant sur Enregistrer.

Les Droits d'accès seront attribués lors des Visites.

Il n'y a pas de période de prise en compte.

Dupliquer un visiteur

Lorsque vous souhaitez créer un nouveau visiteur dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner de nouveau tous
les champs de sa fiche. Dans ce cas, si un visiteur existant possède à peu près les mêmes caractéristiques, il est possible de
recopier les données de ce dernier via le bouton .

Supprimer un visiteur
1. Sélectionner la personne dans la liste des visiteurs.

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 Visiteurs
Exploitation de Kelio 81
2. Cliquer sur ou faire un clic droit Supprimer .
3. Après validation de la suppression, le visiteur disparaît définitivement de la liste.

[Link] Gestion du planning des visiteurs

Liste des visites

Pour voir les visites d’une personne extérieure, cliquer sur EXPLOITER > Visiteurs > Visiteurs > Liste des visites .
Le système affiche un tableau avec toutes les visites des visiteurs pour les salariés de la population de l'exploitant recevant
le visiteur. Les visites sont présentées dans l'ordre chronologique croissant sur la période d'une semaine.

1. Sélectionner la personne concernée dans la liste en bas de l'écran.

2. Changer la Période pour laquelle vous souhaitez voir les visites en saisissant les Dates ou en cliquant sur la date
dans le calendrier affichable par le bouton . Pour rapidement changer de période, utiliser le menu déroulant
qui propose les choix suivants :
a. 7 prochains jours
b. Aujourd'hui
c. Semaine en cours (du lundi au dimanche contenant le jour en cours)
d. Semaine en précédente (du lundi au dimanche)
e. Semaine suivante (du lundi au dimanche)
3. Filtrer les visites affichées en fonction de leur État. Il suffit d’activer ou de désactiver les cases correspondantes et
d'Appliquer .
C haque occurrence de la visite entre ces dates est affichée avec la couleur appropriée. Une information
indique les visites répétitives. Le nombre entre parenthèses représente les compteurs des visites.

· Les visites à venir (bleu)

· Les visites terminées et effectuées (noir)
· Les visites terminées et non effectuées (rouge)
· Les visites en cours (vert)
· Les visiteurs en attente (violet) - la visite doit être préalablement validée par un exploitant
· Les visites bloquées
77
4. Pour voir les détails d’une visite, double-cliquer sur celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter des modifications .

5. Des boutons sont disponibles dans la partie droite du tableau pour Débuter ou Clôturer les
visites facilement

Un clic sur le bouton Oppositions affiche une liste avec toutes les oppositions concernant cette personne. Une
opposition 93 a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne 93 ou un badge 93 .

Pour voir les visites d’une personne extérieure en vue calendrier, ouvrez l'onglet cliquer sur
l'onglet Planning des visites 81 .

Planning des visites

Le menu EXPLOITER > Visiteurs > Visiteurs > Planning des visiteurs présente les visites d’une personne
extérieure en vue calendrier. Le survol d’une visite dans le calendrier avec la souris affiche les heures de début et de fin ainsi
que le nom de la personne visitée si celui-ci a été renseigné.

Accès © 2023 by Kelio. Tous droits réservés.

 Visiteurs
Exploitation de Kelio 82

Un clic sur le bouton Oppositions affiche une liste avec toutes les oppositions concernant cette personne. Une
opposition 93 a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne 93 ou un badge 93 .

Aucune action de création de visite n'est possible depuis cet

écran.

81
Pour retourner sur la vue tableau, ouvrez l'onglet Liste des visites .

Créer, modifier, supprimer une visite

74 77 78
Pour créer une visite, veuillez suivez ces étapes . Vous pouvez également Modifier , Dupliquer ,
78
Supprimer ou Imprimer 78 une visite.

Voir aussi :
73
Gestion du planning des visites

6.3 Salles
Cet écran affiche le planning des réservations sur une période.

Attention, vous ne pouvez effectuer aucune réservation depuis

cet écran. Les réservations se font depuis votre calendrier
Outlook® ou depuis un terminal Visio X7.

Le système affiche un tableau avec toutes les réservations programmées à partir de la date en cours pour une semaine.

Les réservations sont présentées dans l'ordre chronologique croissant mais toutes les colonnes peuvent servir de critère de tri. Un
clic droit dans l’entête des colonnes affiche une liste avec tous les critères de tri possible. Cliquez sur les informations qui vous
intéressent et déplacez les dans l’ordre souhaité. Il est ainsi possible d’effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant des
informations contenues dans les colonnes, en cliquant sur le libellé correspondant.

Pour une meilleure lisibilité, élargissez les colonnes avec les flèches ou posez la souris sur une ligne ; les détails s’affichent
dans une fenêtre surgissant. Les préférences d’affichage de cette liste sont conservées pour chaque utilisateur. Un clic sur
Imprimer vous permet de lancer une édition de la liste des réservations selon votre tri.

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 Salles
Exploitation de Kelio 83
· Organisateur : Personne qui a initié la réservation
· Participant autorisé : Personne invitée au rendez-vous et qui l'a accepté. Elle aura un accès
autorisé pour cette réservation. Il peut s'agir d'un salarié Accès ou d'un visiteur connue du
système Kelio. Elle doit posséder une adresse e-mail interne valide.
· Participant non autorisé : Personne externe invitée au rendez-vous et/ou qui ne l'a pas accepté.
Elle n'aura pas d'accès autorisé pour cette réservation. Cela concerne les personnes inconnues
du système de contrôle d'accès Kelio ; les salariés de la gestion de temps sont également
concernées.

Lors d'une réservation en cours, les salariés qui ont normalement accès à la salle seront bloqués
sauf s'ils sont participants autorisés. Uniquement le Super pass 67 peut entrer.

Vous pouvez actualiser ce planning manuellement ou définir la fréquence via le bouton Actualiser .

Voir aussi :
101
Réservation de salles

6.4 Accès
Il est possible, avec le système Kelio, d’ouvrir un accès à partir du logiciel. En fonction des droits 70 de l’exploitant, les accès
pouvant être ouverts à distance peuvent être limités. De plus, l’exploitant peut préciser pour quel salarié ou visiteur il effectue
cette ouverture à distance.

Ouvrir un accès à distance

Il existe trois moyens d’ouvrir un accès :

· Depuis le menu Visites > Planning des visites > Ouverture accès

· Depuis le menu Accès > Ouverture accès

· Depuis le menu Supervision > Supervision.

L'ouverture d'un accès à distance est également disponible depuis le menu de

navigation, un support tactile ou le portail.

Pour cela, cliquer sur Accès > Ouverture accès :

20
1. C hoisir l’ Accès à ouvrir dans la zone à gauche qui détaille le site, la zone et l’accès que l’on
souhaite ouvrir.
2. Saisir la Durée de l’ouverture souhaitée en heures, minutes et secondes.
65 72
3. C hoisir la personne concernée parmi les salariés ou visiteurs dans la base en utilisant les
menus déroulants.
84
4. Sélectionner la Raison d'ouverture (oubli de badge, livraison, etc.) dans le menu déroulant
et ajouter un commentaire si nécessaire.
5. C liquer sur Ouvrir, la porte sélectionnée s’ouvre et l’ouverture apparaît dans l’onglet
Historique.

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 Accès
Exploitation de Kelio 84
Paramétrer les raisons d'ouverture d'un accès

Lorsqu'un exploitant/gardien ouvre un accès pour un salarié ou un visiteur, on lui demande de justifier cette action. La
création de ces raisons ou justificatifs se fait depuis le menu Accès > Raisons .

1. C liquer sur pour ajouter un Motif.

2. Renseigner la raison.
3. C onfirmer la création par un clic sur Enregistrer.

6.5 Supervision
Le système Kelio propose de visualiser et d’imprimer les événements d’accès sur une période donnée, pour un lieu et sur des
accès déterminés et pour une liste de personnes prédéfinie. Pour cela, il est indispensable de préciser toutes ces conditions afin
d’obtenir un suivi exploitable.

84
Suivre les événements accès en mode liste

88
Suivre les événements accès en mode graphique

6.5.1 Évènements accès

Grâce au suivi, il est facile de savoir qui est entré dans l’entreprise et à quel moment. Ce suivi peut être utilisé, par exemple, en cas
de vol, pour savoir quelles étaient les personnes présentes dans l’entreprise au moment du vol. Il est également possible de suivre
des anomalies.

· Pour afficher un suivi d’événements, vous pouvez passer directement par le menu EXPLOITER > Supervision >
Événements accès > Lancer un suivi. Vous devrez alors renseigner toutes les informations nécessaires à la génération
du suivi.

86
· Une autre méthode consiste à créer auparavant ce qu’on appellera des filtres qui ne sont ni plus ni moins que la
sauvegarde des informations nécessaires à la génération du suivi. Ces filtres sont alors accessibles et modifiables depuis
EXPLOITER > Supervision > Événements accès > Filtres . Ils peuvent être visibles seulement par vous ou par
l’ensemble des utilisateurs de Kelio.

Voir aussi :
84
Lancer un suivi
Filtres 86

[Link] Lancer un suivi

Pour lancer un suivi des événements, vous devez cliquer sur EXPLOITER > Supervision > Événements accès > Lancer
un suivi :

1. Sélectionner le Type de période sur laquelle vous souhaitez réaliser le suivi (Mois, Semaine, Jour, Date à date ou
Temps réel pour Kelio) et sélectionner la date ou les dates de début et fin concernées.
86
2. Sélectionner le modèle de filtre à appliquer dans le menu déroulant proposé.
3. Modifier si besoin les sélections réalisées lors de la création du filtre (onglets Où, Quoi et Matériel).

Accès © 2023 by Kelio. Tous droits réservés.

 Supervision
Exploitation de Kelio 85

Ces modifications ne seront pas conservées.

4. Par défaut, le suivi sera fait pour tout le monde. Dans l’onglet Qui, vous avez cependant la possibilité, en activant les
cases à cocher, de préciser pour quels salariés et/ou visiteurs vous souhaitez effectuer le suivi pour les lieux, sur le
matériel et pour les types d’événements paramétrés lors de la création du filtre.
5. Cliquer sur le bouton Appliquer pour lancer le suivi.
6. Cliquer sur le bouton Actualiser pour réactualiser le suivi en temps réel.
7. Effectuer un cliquer-glisser sur une entête de colonne pour la déplacer si besoin en vue d’une édition par exemple.
8. Effectuer un clic droit sur un entête de colonne pour lister toutes les colonnes présentes dans le suivi. Il est alors possible
de cocher et décocher à volonté les informations à afficher. La prise en compte de la demande est alors immédiate.

9. Cliquer sur l’icône pour exporter le suivi au format CSV si besoin.

[Link] Suivi automatique

Vous pouvez définir des suivis d’événements ou de présence qui seront générés automatiquement par le système à une
date/heure définie puis ensuite envoyés sur une imprimante ou par e-mail.

1. Cliquer sur EXPLOITER > Supervision > Événements accès > Suivis automatiques . La liste des suivis
créés s’affiche dans la partie basse de l'écran.

2. Cliquer sur le bouton .

3. Saisir un Libellé pour ce nouveau suivi automatique et éventuellement un Commentaire .
86
4. Sélectionner le Modèle de filtre à appliquer dans le menu déroulant proposé.

Personnes
5. En activant les cases à cocher, préciser pour quels Salariés et/ou Visiteurs vous souhaitez effectuer le suivi. Un clic
dans la case de l’entête de colonnes active toutes les cases et vice versa.

Contenu
6. Faire un choix pour l’affichage du contenu entre :
a. Résumé et détail des événements (défaut) ou
b. Résumé par type d'événements. Le résumé permet de n’envoyer qu’un message simplifié du suivi.
C elui-ci comprend une ligne par type d’événement du suivi.

7. Sélectionner les Types de données que vous voulez voir dans le suivi avec résumé et détail dans l'ordre d'apparition
souhaité.

Période
8. Sélectionner la période du suivi :
a. Mois relatif avec choix du mois jusqu’à mois -12.
b. Semaine relative avec choix de la semaine jusqu’à semaine -52.
c. Jour relatif avec choix du jour jusqu’à jour -99 et la période horaire de la journée (de 0h00 à 24h00
par défaut).
d. Période relative date à date (la veille du jour en cours étant -1).

Diffusion
9. Choisir le support de diffusion dans le menu déroulant :

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 Supervision
Exploitation de Kelio 86

a. Envoi par e-mail. C liquer sur le bouton . La liste comporte les noms des salariés accès ayant une
adresse mail professionnel. Activer les cases à cocher correspondant aux destinataires concernés par le
suivi puis cliquer sur Valider.
b. Impression de l'édition (Liste des imprimantes déclarées sur le poste).

10. Valider par un clic sur Enregistrer .

La fréquence de la génération du suivi doit ensuite être paramétrée par un consultant Kelio dans
les fonctions automatiques du module Installation.

[Link] Filtres
Pour créer un filtre de suivi des événements, cliquez sur menu EXPLOITER > Supervision > Événements accès >
Filtres puis :

1. Cliquer sur le bouton .

2. Saisir un Libellé pour ce filtre.
3. Saisir si besoin un Commentaire explicite qui décrira l’utilité de ce filtre.
4. Activer la case à cocher Partagé si vous souhaitez rendre ce filtre utilisable par les autres utilisateurs pour éditer un
suivi des événements.
5. Activer la case à cocher Privé si vous ne souhaitez pas que ce filtre puisse être modifié par une autre personne.
6. Cliquer sur l’onglet Où puis ajouter ou supprimer les accès, zones ou sites dont vous souhaitez effectuer le suivi à l’aide
des boutons et .
7. Cliquer sur l’onglet Quoi puis ajouter ou supprimer des événements (accès autorisé par exemple) à l’aide des boutons
et .
8. Cliquer sur l’onglet Matériel puis sur le bouton Modifier . Activer les cases à cocher correspondant aux lecteurs,
gâches, etc. concernés par le suivi puis cliquer sur Enregistrer .

Si aucune case n’est activée, alors, par défaut, le suivi s’appliquera à l’ensemble du matériel.
Si en revanche une zone et/ou un accès est sélectionné(e), l'onglet Matériel disparaît.

9. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer l’enregistrement de ce filtre.

[Link] Personnalisation affichage

Parmi les types d'événements que le système gère, on indique ceux qui sont considérés comme des anomalies.

Pour paramétrer un événement comme anomalie, cliquez sur EXPLOITER > Supervision > Événements accès >
Personnalisation affichage . Ajoutez ou supprimez des événements (accès autorisé par exemple) à l’aide des boutons et
, puis cliquez sur Enregistrer .

Dans les suivis d'événements, les événements Anomalie seront affichés avec un style de police gras et de couleur de police
rouge.

Voir aussi :
84
Lancer un suivi

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 Supervision
Exploitation de Kelio 87

6.5.2 Suivi des présents

Le suivi des présents permet de visualiser la liste des salariés présents dans une zone ou un ensemble de zones. Pour exécuter un
suivi, cliquez sur EXPLOITER > Supervision > Suivi des présents puis :

1. Choisir la Période d'affichage :

a. Maintenant,
b. Dans le passé, choisir la date et l’heure,
c. De date à date, choisir les dates et l’heure.

2. Cliquer sur le bouton pour sélectionner les Lieux concernés . Sélectionner les zones choisies à l’aide des boutons
et . Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer la sélection.
3. Activer éventuellement un Rafraîchissement automatique toutes les n minutes.
4. Actualiser rafraîchit les informations à l'écran.

Le suivi vous donne une liste des salariés présents avec leur nom, prénom, le dernier accès franchi et la date et l’heure du
franchissement.

Vous pouvez export ce suivi au format PDF ou XLSX par un clic sur Imprimer .

6.5.3 Suivi des éditions incendie

L'alarme incendie se déclenche ? Supervisez votre édition incendie depuis cet écran !

49
1. Sélectionner l'édition que vous souhaitez suivre.
2. Dans le cadre Compte rendu, indiquer si l'exercice était programmé et lui ajouter éventuellement une description.
3. Consulter la Durée de l'exercice et joindre un document.
4. Le bas de cet écran vous affiche les statistiques sur votre édition incendie :
o Le nombre de personnes présentes

o Le nombre de personnes présentes et recensées

o Une légende de couleur vous permet de visualiser facilement le statut des personnes (présent non
recensé, présent recensé, recensé à un autre point etc.)
o Le lecteur sur lequel les personnes ont émargé grâce à leur badge ou par qui elles ont été recensées
dans le cas d'un ajout manuel

5. Éditer cette liste avec le bouton Imprimer .

La salariés en télétravail n’apparaissent pas dans les éditions incendie (FES).

Vous souhaitez piloter votre évacuation incendie depuis votre Smartphone ?Sur votre portail mobile vous possédez un
nouveau menu : Sécurité incendie .

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 Supervision
Exploitation de Kelio 88

Voir aussi :
49
Paramétrer une édition incendie

6.5.4 Utilisation de la supervision graphique

Kelio Accès permet de réaliser un suivi en temps réel de l’installation de contrôle d’accès par l’intermédiaire d’un plan graphique
sur lequel on retrouve des icônes correspondant :

· aux accès contrôlés

· à des compteurs de présents par zone

· à des centrales d’alarme intrusion

Ces plans apparaîtront soit en 2D soit en 3D. En fonction de certains événements, les icônes ainsi que la zone concernée
passeront en clignotement rouge ou vert afin d’avertir l’utilisateur. De plus, à partir d’un clic droit sur ces icônes, certaines actions
seront possibles sur l’élément contrôlé.

Créer une fenêtre de supervision

1. Cliquer sur Supervision > Supervision puis sur le bouton .

2. Saisir un Libellé pour cette supervision.
3. Vous avez le choix entre plusieurs configurations de l’affichage. Cliquer sur la disposition souhaitée.
4. Cliquer sur le bouton Valider .
6
5. La nouvelle fenêtre de supervision apparaît sous forme d’onglet dans la Zone de travail de l’écran. Pour la supprimer
ou modifier son libellé, utiliser l’icône . Pour configurer la supervision, cliquer sur l'icône .

Toutes les vues des différents onglets créés se configurent de la même façon et il est possible d’y afficher une supervision
graphique ou un tableau de suivi.

Vous pouvez créer plusieurs supervisions dans différents onglets en fonction de vos besoins.

Voir aussi :
Création d'un plan 57
Configuration d'une vue 88
Utilisation de la barre d'outils 89
90
État et actions sur les éléments de supervision

[Link] Configuration d'une vue

Vous pouvez choisir entre deux types de suivi :

· supervision graphique en temps réel ou

· tableau de suivi des événements.

Pour configurer une vue, cliquez sur l'icône dans la partie droite de l’écran.

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 Supervision
Exploitation de Kelio 89
Configuration de la vue

1. Sélectionner Suivi des événements au fil de l’eau.

86
a. Appliquer les filtres créés auparavant ou
b. Modifier si besoin les sélections réalisées lors de la création du filtre (onglets Où, Quoi et
Matériel). Par défaut, le suivi sera fait pour tout le monde. Dans l’onglet Qui, vous avez
cependant la possibilité, en activant les cases à cocher, de préciser pour quels salariés et/ou
visiteurs vous souhaitez effectuer le suivi pour les lieux, sur le matériel et pour les types
d’événements paramétrés lors de la création du filtre.
Ou

2. Sélectionner Supervision graphique.

Supervision graphique
57
1. Sélectionner un Plan parmi les plans configurés dans la partie Paramétrer de Kelio Accès.
89
2. Ajouter la barre d’outils de supervision.
3. Afficher les accès autorisés pour signaler tout accès autorisé sur les portes.

Configuration des anomalies

1. Les cases à cocher activées déterminent les éléments de l’accès concerné qui pourront être visualisés.
2. C hoisir le mode d’avertissement visuel sur le plan de supervision – Clignotement de l’ objet
concerné ou Clignotement de la zone et de l’objet concerné.
3. Indiquer la Durée d’affichage (avant acquittement automatique). En cas d’anomalie, les
avertissements logiciels (paramétrés dans les règles de gestion 22 , ou au niveau du paramétrage de
47
l’alarme ) avec un acquittement automatique Par temporisation disparaîtront au bout du temps
paramétré ici.
4. C liquer sur le bouton Valider.

Voir aussi :
Utilisation de la barre d'outils 89
90
État et actions sur les éléments de supervision
[Link] Utilisation de la barre d'outils
Selon que le plan est visualisé en deux ou trois dimensions, les actions possibles diffèrent légèrement :

Zoom avant

Zoom arrière. Ces actions sont également réalisables avec la molette de la souris

Met le plan à l’échelle 1 (dimensions lors de sa création)

Ajuste les dimensions du plan à la taille de la vue

Déplace le plan vers le haut

Déplace le plan vers la gauche

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 Supervision
Exploitation de Kelio 90

Déplace le plan vers la droite

Déplace le plan vers le bas

Rotation dans le sens horaire

Rotation dans le sens antihoraire

Passage au plan en 3 dimensions

Passage à une vue en 2 dimensions

Un cliquer-déplacer déplace le plan et y situe les zones visibles dans la vue. La roulette de la
souris zoome en avant ou en arrière.

[Link] États et actions sur les éléments de supervision

En fonction de l’état des éléments (porte ou alarme), leur représentation graphique et leur couleur varient. Les éléments peuvent
alors se présenter en trois couleurs. De manière générale, un clignotement rouge d’un élément et éventuellement (selon le
paramétrage) de la zone associée signale une anomalie. Un clignotement vert caractérise l’activation d’un élément.

États des éléments

Les exemples ci-dessous vous aident à comprendre leurs significations.

Accès contrôlé, état (ouvert/fermé) non contrôlé

Accès en anomalie

Accès libre contrôlé dans un seul sens de franchissement, état

(ouvert/fermé) non contrôlé

Accès libre contrôlé dans un seul sens de franchissement, état

inactif

Accès libre contrôlé dans un seul sens de franchissement, état en

anomalie

Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état fermé -

renvoyé par un contact de fond de pêne

Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état fermé,

inactif

Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état fermé, en

anomalie

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 Supervision
Exploitation de Kelio 91

Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état ouvert -

renvoyé par un contact de fond de pêne

Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état ouvert,

inactif

Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état ouvert, en

anomalie

Alarme inactive

Alarme active

Intrusion dans la zone contrôlée

Salle libre

Salle réservée

Salle occupée

Salle en erreur

Affiche le nombre de personnes

Fonction d'urgence, état inactive

Fonction d'urgence, état active

Asservissement, état actif

Asservissement, état actif manuel

Asservissement, état inactif

Asservissement, état inactif manuel

Asservissement, état anomalie manuel

Asservissement, état inactif

Asservissement, état inactif manuel

Actions possibles depuis la supervision graphique

Un clic droit de la souris sur un élément d’une vue de supervision permet diverses actions :

Accès Ouvrir à distance, afficher l’historique des événements liés

à l’accès en temps réel ou sur une période de temps,
affecter un planning par exception à cet accès, visualiser
les accès autorisés/refusés
Action d’urgence Lancer ou arrêter une action d’urgence
Alarme Activer ou désactiver l’alarme, afficher l’historique des
événements

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 Supervision
Exploitation de Kelio 92

Asservissements Activer ou désactiver, afficher l’historique des événements

en temps réel ou sur une période de temps
Caméra Accéder au logiciel de vidéosurveillance
Compteurs Lister les personnes présentes dans la zone associée au
compteur
Salle Voir l'état de la salle : Réservé, Libre, Occupé
Zone Voir les événements d'accès de cette zone en temps réel
ou sur une période de temps

Voir aussi :
60
Configuration d'un plan
[Link] Levée de doute par photo
Depuis l’écran de supervision graphique 88 , il est possible de générer, pour certains accès, l’affichage par fenêtre surgissant du
nom/prénom et photo de la personne venant d’avoir une autorisation ou un refus d’accès. En cas d’accès refusé, l’exploitant peut
ensuite directement sur la fenêtre surgissant ouvrir l’accès à distance.

Pour activer cette fonction, cliquer sur Supervision > Supervision. Dans la vue graphique, faire un clic droit sur un accès et
cocher la case Visualiser les accès autorisés/refusés .

Si une demande d'accès a alors permis d'identifier une personne (badgeage ou identification biométrie ou saisie du code
personnel) et si l'exploitant est sur une vue de la supervision graphique visualisant l'accès pour lequel la demande a été effectuée,
le système ouvre une boîte de dialogue affichant :

· le nom

· le prénom de la personne

· le service de la personne

· la photo de la personne s'il y en a une

· l'état de la demande d'accès : Accès autorisé ou Accès refusé

Si la personne est autorisée à l’accès, l’exploitant voit juste une confirmation de son passage. Si par contre, elle n’y est pas
autorisée, l’exploitant peut ouvrir l’accès en cliquant sur Ouverture de […].

[Link] Acquittement des avertissements logiciels

Kelio Accès vous permet d’être averti logiciellement en cas d’anomalie (composition de code d’accès sous contrainte 23 , accès
resté ouvert, non ouvert ou forcé 23 , coupure liaison 24 ). L’avertissement logiciel se fait sous forme de fenêtre surgissant :

L’avertissement précise le type d’événement survenu ainsi que l’alarme, le site et le matériel de contrôle d’accès concernés. Lors
du paramétrage des avertissements, trois modes d’acquittement ont pu être mis en place :

· par logiciel : action de l’utilisateur nécessaire,

· par retour à l’état normal (fermeture de l’accès, retour de la liaison, par fin de la mise en anomalie de
l’asservissement)
· par temporisation : à la fin du délai paramétré, l’avertissement disparaît.

Dans le cas d’un acquittement par logiciel, vous devez cliquer sur le bouton Acquitter pour faire disparaître l’anomalie associée.
En revanche, un clic sur le bouton Fermer a simplement pour effet de fermer la fenêtre ; l’anomalie est conservée.

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 Gestion des
Exploitation de Kelio oppositions 93

6.6 Gestion des oppositions

Une opposition a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne ou un badge. Les badges et les personnes déclarés
en opposition perdent immédiatement tous droits d'accès.

Opposition pour un badge

Tous les badges perdus ou volés doivent être mis en opposition. Leur utilisation déclenchera alors une anomalie. La liste en
bas de l'écran affiche la liste des oppositions pour les badges, le détail étant affiché dans la zone de travail 6 . La liste peut
être triée par numéro de badge, personne associée au badge ou par date d’application.

Pour créer une opposition sur un badge, vous devez :

1. C liquer sur EXPLOITER > Oppositions > Opposition par badge.

2. C liquer sur le bouton .

3. Saisir le Numéro complet du badge à mettre en opposition (numéro de système et numéro de badge).
Le nom et le prénom de la personne à laquelle ce badge est attribué s’affiche en bas de la fenêtre.
4. Saisir la Date à partir de laquelle l’opposition sera appliquée ou cliquer sur la date dans le calendrier
affichable par le bouton .
5. Saisir si besoin un Commentaire.
6. C liquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle opposition.

70
Il est également possible de consulter la liste des oppositions depuis les Plannings individuels des salariés ou
visiteurs 82 . Pour obtenir cette liste, vous devez cliquer sur le bouton Oppositions .

Vous pouvez supprimer une opposition en cliquant simplement dessus puis sur le bouton Supprimer .

Opposition pour une personne

Une opposition pour une personne n'est pas attachée au numéro de son badge (s’il y a changement de badge, la personne
reste en opposition). Par contre, si vous utilisez des lecteurs biométriques par empreinte digitale pour l’accès à vos locaux,
l’opposition sur une personne (salarié ou visiteur) empêchera l’ouverture d’un accès à la lecture de son empreinte.

Pour créer une opposition sur une personne, vous devez :

1. Soit cliquer sur EXPLOITER > Oppositions > Opposition par salarié.
Soit cliquer sur EXPLOITER > Oppositions > Opposition par visiteur.

2. C liquer sur le bouton .

3. Sélectionner la personne dans la liste des personnes gérées dans Kelio
4. Saisir la Date à partir de laquelle l’opposition sera appliquée ou cliquer sur la date dans le calendrier
affichable par le bouton .
5. Saisir si besoin un Commentaire.
6. C liquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle opposition.

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 Gestion des
Exploitation de Kelio oppositions 94

70
Il est également possible de consulter la liste des oppositions depuis les Plannings individuels des salariés ou
visiteurs 82 . Pour obtenir cette liste, vous devez cliquer sur le bouton Oppositions .

Vous pouvez supprimer une opposition en cliquant simplement dessus puis sur le bouton ou via un clic droit
Supprimer .

Un salarié ou visiteur en opposition apparaît en rose dans la liste.

6.7 Impression de badges personnalisés

Depuis l’écran des fiches individuelles (salariés 65 ou visiteurs 79 ) et le planning des visites 73 , il est possible de lancer des
impressions unitaires ou groupées de badges personnalisés. Pour cela, le logiciel Kelio est interfacé avec eMedia Card
Designer , le logiciel de gestion des imprimantes EVOLIS.

Avant de lancer l’impression d’un badge, l’imprimante doit correctement être installée sur votre poste. Ensuite, il faut créer un
modèle de badge dans le logiciel eMedia Card Designer en respectant les correspondances d’interfaçage avec le logiciel Kelio.

Lancer l’impression d’un ou plusieurs badges

1. Se rendre dans un des menus suivants:
a. EXPLOITER > Salariés > Fiche individuelle > Utilisateur accès ,
b. EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites
c. EXPLOITER > Visiteurs > Visiteurs > Données professionnelles
2. Cliquer sur Imprimer badges .
3. Sélectionner les personnes ou visites concernées.
4. Choisir le modèle correspondant dans l’onglet Modèle de badge.
5. Valider .

Si aucun modèle de badge n'est sélectionné depuis la

Configuration de Kelio, le bouton Imprimer badge n'est pas
activé.

Configurer Kelio pour l'impression de badges

L’ajout d’un modèle dans la liste de sélection se fait depuis le module Configuration.

Vous devez alors posséder des droits Gestionnaire - Système pour y accéder

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 Impression de badges
Exploitation de Kelio personnalisés 95

Voir aussi :
78
Les différentes impressions

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Enrôlement
biométrique
Enrôlement biométrique 97
7. Enrôlement biométrique
Si vous utilisez du matériel de type biométrie par empreinte digitale, l’enregistrement de l’empreinte de chaque personne
concernée est nécessaire.

Conseils d’utilisation
· Il est fortement recommandé d'enrôler les index.

· Il est fortement recommandé d'avoir les doigts propres et secs pour badger ou s'enrôler.

· Il ne faut ni effleurer le capteur, ni trop forcer sur la surface vitrée.

· Laisser le doigt posé jusqu'à ce que la lumière rouge s'éteigne.

· À chaque fois qu'un doigt est posé sur la surface vitrée, il laisse une empreinte. Il est donc recommandé de
nettoyer la surface régulièrement afin d'éviter que le capteur ne fasse de confusion.

Si l'enrôlement est effectué trop rapidement, il y a un risque de non mémorisation. Dans ce cas,
chaque badgeage entraîne un message d'erreur. Il faut donc prendre le temps de s'enrôler.

Pour que la reconnaissance soit optimale, le score obtenu lors de l’enrôlement doit être supérieur à 85. Si vous souhaitez
recommencer un enrôlement, il faut supprimer l'enrôlement de l'ensemble des doigts du salarié et recommencer toute la
procédure. L’empreinte est supprimée en décochant la case Utilisateur biométrie de la fiche individuelle 66 .

Un document fourni lors de l’achat du système précise l’ensemble des précautions à prendre lors de l’utilisation de la biométrie.

Enrôlement depuis le logiciel

Lorsque le lecteur biométrique a été déclaré par un consultant Kelio dans le module Configuration, cet enrôlement peut
être réalisé depuis le logiciel par un Gestionnaire - Exploitation accès 11 autorisé. Vous pouvez prendre l’empreinte
d’un salarié et d’un visiteur. Pour commencer l’enrôlement, il faut donc :

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Enrôlement biométrique 98

1. Soit ouvrir l’onglet Utilisateur accès dans le menu Salariés > Fiche individuelle .
Soit ouvrir l’onglet Données professionnelles dans le menu Visiteurs > Visiteurs
Soit Créer une visite depuis le menu Visiteurs > Planning des visites .
2. Cocher la case Utilisateur biométrique .
3. Cliquer sur Enrôlement puis sur Enrôler.

4. Le message Veuillez poser votre doigt sur le lecteur s'affiche à l'écran.

5. Vous devez cliquer sur Enrôler à nouveau pour chaque doigt qui doit être enregistré.
6. Si au bout de 10 secondes l'acquisition de l’empreinte ne s'est pas faite, le système affiche le message d'erreur
Doigt non posé . La procédure est interrompue. Retour à l'étape 4.

7. Si l'acquisition s'est effectuée, le système affiche Enrôlement effectué avec succès , ainsi que l'image de
l'empreinte et le score acquis. Ce dernier indique la qualité de l’empreinte, notée sur 100. Si l’un des scores est
inférieur à 85, il est vivement conseillé de renouveler l’enrôlement.
8. Poser et retirer le doigt autant de fois que cela est demandé.
9. Lorsque les deux doigts sont enrôlés correctement, validez le processus en cliquant deux fois sur Enregistrer. Une
fois dans la fenêtre indiquant les scores et une deuxième fois dans l’entête de la fiche [Link] sur
Valider , puis sur Enregistrer .

Enrôlement depuis un terminal Kelio Visio X4 ou X7

Mode identification

Pour ce mode, on pose la simple question : « Qui suis-je ? ». À partir de l’échantillon biométrique fourni, le dispositif
recherche le gabarit correspondant dans sa base de données.

1. Sur l’écran du terminal, appuyer pendant 3 secondes sur le logo au-dessus de la date.
2. Sélectionner Enrôlement.
3. Entrer dans le menu avec le code technicien ou le mot de passe (le code à 4 chiffres paramétré dans l’Installateur
du logiciel Kelio, menu Matériel> Terminaux > Sites > Maintenance ), confirmer par Valider .
4. Vous pouvez rechercher les salariés à enrôler dans une liste. Par défaut, le système distingue les personnes en deux
groupes, les salariés enrôlés et les non enrôlés. On peut trier par nom, prénom, matricule.
5. Sélectionner le salarié dans la catégorie souhaitée.
6. Appuyer sur Enrôler .
7. Poser et retirer votre doigt autant de fois que cela vous sera demandé. XX est la qualité de l’enrôlement réalisé,
noté sur 100. Si la note obtenue est inférieure à 85 il est conseillé de recommencer.
8. Les empreintes sont désormais enregistrées.
9. Appuyer sur Fermer pour revenir à la liste.

Mode authentification

Dans ce mode, on pose la question : « Suis-je bien M. X ? ». Techniquement, le dispositif vérifie par rapport au numéro de
badge saisi dans la fiche salarié que l’échantillon biométrique fourni correspond bien au gabarit désigné par l’identifiant.

Afin d’enrôler un salarié, suivez les instructions précédentes.

Enrôlement depuis un terminal Kelio Xtrem

Mode identification

Pour ce mode, on pose la simple question : « Qui suis-je ? ». À partir de l’échantillon biométrique fourni, le dispositif
recherche le gabarit correspondant dans sa base de données.

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Enrôlement biométrique 99

1. Entrer dans le menu de maintenance du terminal en appuyant sur suivi du code choisi (ou du code d’accès à la
maintenance). Valider par la touche E.
2. Sélectionner Biometric à l’aide de la flèche Valider par la touche E.
3. Sélectionner Manage users à l’aide de la flèche Valider par la touche E.
4. Choisir un moyen de classement des utilisateurs, Select by …. En cas de liste très longue, rester appuyé pour
avancer par lot de 50.
5. Poser et retirer votre doigt autant de fois que cela vous sera demandé, Place your finger, Remove your finger.
6. La qualité de l’enrôlement réalisé est affichée sur le terminal, notée sur 100. Si la note obtenue est inférieure à 90, il
est conseillé de recommencer notamment pour les doigts féminins.
7. Les empreintes sont désormais enregistrées.

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Réservation de
salles
Réservation de salles 101
8. Réservation de salles
Pour une majorité des bâtiments, l’outil le plus utilisé en réservation de salle est le calendrier Outlook®. Ce logiciel puissant
permet de réserver un créneau avec des participants et une salle. Dans la pratique, nous constatons souvent que les salles ne sont
pas forcément utilisées alors qu’elles sont réservées et inversement, certaines personnes perturbent des réunions en cours pour
voir si la salle est disponible.

Kelio Réservation de salles est la solution à ces problèmes !

En effet, nous avons développé une passerelle entre Outlook® et Kelio pour optimiser votre gestion des salles. Votre
fonctionnement actuel avec Outlook® ne change donc pas, Kelio Réservation de salles est juste là en complément du
fonctionnement existant.

Grâce à ce complément, nous vous proposons d’équiper les accès à vos salles par des terminaux intelligents qui vous permettent
d’effectuer une réservation en direct ou de diffuser de l’information sur la réservation en cours.

Principe de fonctionnement

Les réservations faites dans votre calendrier Outlook ® sont synchronisées via le serveur Exchange avec Kelio.
Vous pouvez donc consulter ces réservations sur les terminaux tactiles et depuis le planning des réservations 82
dans l'exploitation. Depuis un terminal Visio X7, vous pouvez aussi réserver une salle directement ou après
consultation de son planning. Vous y trouvez les informations clé d'un rendez-vous Outlook ® classique. C 'est-à-
dire que vous pouvez y inviter des participants obligatoires et/ou facultatifs, renseigner un objet, le rendre privé
ou non. C es réservations sont à leur tour synchronisées avec le C alendrier Outlook ® et les invités recevront une
notification.
Le grand avantage de la réservation de salles avec Kelio, c'est qu'après avoir paramétré les salles réservables
dans le contrôle d'accès, le système gère automatiquement les droits d'accès des participants. Pas besoin de
créer un planning particulier pour chaque réunion - le rendez-vous Outlook ® suffit ! Et grâce aux vignettes des
Kelio Apps, vous pouvez choisir quelles informations seront affichées sur les terminaux et quelles actions
l’utilisateur pourra mener. À la fin d'une réunion, l'organisateur peut par exemple fermer la salle ce qui vous
permet d'optimiser la gestion des salles en la libérant par rapport aux réelles occupations.

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Réservation de salles 102

Principe de la réservation de salles avec Kelio

Profils impactés par l'utilisation de la réservation de salles

Aux niveaux des droits utilisateurs, 4 profiles sont impactés par l'utilisation de la réservation de salles :
11 45
Gestionnaire - Paramétrage accès pour la configuration technique des salles (fonctionnement des accès à
la salle lors d'une réservation)
11 82
Gestionnaire - Exploitation accès pour la consultation des réservations depuis le contrôle d'accès
Gestionnaire - Temps et activités pour la configuration des vignettes sur les terminaux tactiles
11
Salarié - Terminal pour l'utilisation de la réservation de salles sur les terminaux tactiles

Vous avez la possibilité de renommer le terme "salle" à votre convenance.

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Index 103

Champ prédéfini 44

-A- Champs personnalisables 44

Choix des colonnes 64
Code d’accès sous contrainte 22
Absents / Présents 38
Conditions 50
Accès
Autorisation 36, 83
Déclaration 20
Droits 34
-D-
Ouverture à distance 83 Déclenchement manuel 46
Personnes 34 Droits
Plage 34 Exploitation 70
Profil 36 Paramétrage 70
Suivi 84
Acquittement 22, 92
Actions -E-
Supervision 90
Édition 62, 68, 78, 94
Actions d'urgence 46
Émargement 49
Administration 19
Enregistrement du bureau 6
Alarmes
Enrôlement 97
Etat 47
États 86
Planning 47
Légende 90
Alertes 48 Supervision 73, 90
Anomalie 86
Événements
Anomalies d'accès 22 Anomalie 86
Anti-retours 65 Suivi 84
Asservissements 50, 53
Exception 68
Autorisation 68
Exercices incendie 49
Planning journalier 34
Exploitation 64
Plannning hebdomadaire 35
Exporter la liste 64
Avertir 74
Avertissement
Capteurs de portes 22
Code d'accès 22
-F-
État alarme 47 Filtre 64, 86
Intrusion 47 Fonctions d'urgence 46
Modes dégradés 22 Franchissement
Avertissements 48 Planning annuel 28
Planning hebdomadaire 27
Planning journalier 26
-B- Planning particulier 26

Badge 93
Badges
Impression 94
-I-
Barre d'outils 89 Impression
Biométrie 97 Badges 94
Bodet Plug-in 6 Planning des personnes 68
Borne visiteur 39 Visite 78
Intégration de salariés 6
Interdiction 68
-C-
Champ libre 44

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Index 104

-J- -R-
Journal des modifications 6 Raisons 83
Jours fériés 33 Règles d'accès 55
Réservation de salles 82, 101
Créer 45
-K-
Kapteurs de portes 22
-S-
-L- Saisie groupée 64
Salarié
Création 65
Levée de doute 92
Site 20
Suivi
-M- Accès 84
Automatique 85
MenunParamétrage 19 Lancement 84
Mobilité réduite 65 Suivi des présents 87
Modèles de visite 39 Super passe 65
Modes dégradés 22 Supervision graphique
Motifs d'absence 37 Configuration 56
Création d'un plan 57

-N- Utilisation 88

Niveaux d’organigramme 43
-T-
-O- Tableau
Présence 38
Opposition 93 Témoins 32
Organigramme Tableaux témoins 32
Niveau 43
Service 43
-V-
-P- Visites 38
Clôturer 77
Périodes de fonctionnement 51 Créer 74
Personnes concernées 52 Dupliquer 78
Photo 65, 92 État 73
Planning des visites 73 Impression badge 78
Planning particulier 26 Impression fiche 78
Planning Salarié 68 Impression planning 78
Planning standard 26 Plusieurs visiteurs 74
Plannings par exception 30 Supprimer 78
Points de rassemblement 49 Visiteurs 72
Profil d’accès 68 Calendrier 81
Créer 79
Liste 81
-Q- Planning 81
Supprimer 79
Questionnaires 42

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Index 105

-Z-
Zone
Réservation de salles 20

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