Process - Inscription au statut de consultant
Cette procédure est établie pour l’inscription légale au statut de consultant. Il s’agit de
l’obtention:
- d’un numéro d’identification fiscale (NIF)
- d’une carte statistique (STAT)
A faire au préalable:
Il faut préparer les papiers suivants:
➢ une photocopie non-légalisée de la carte d’identité nationale
➢ un certificat de résidence < 3 mois
➢ pour le siège social:
○ si locataire: le contrat de bail ;
○ si propriétaire: le titre de propriété. Quel que soit le cas, photocopier le
document
Remarque:
- Pour le contrat de bail, si vous souhaitez en garder une copie, photocopiez en deux
exemplaires. A légaliser auprès de son arrondissement, la photocopie et l’original.
- Pour le titre de propriété, fournir aussi les récipissés de paiement de l’impôt sur le
logement
➢ un plan de repérage: un croquis montrant l’adresse personnelle où vous souhaitez
localiser votre siège social. Ce plan est à viser auprès du Fokontany
➢ photocopie des 3 derniers mois des factures JIRAMA
➢ remplir le formulaire NIFONLINE sur le site de la DGI:
[Link] Vous pouvez également sauter cette
étape et le faire une fois chez votre centre
Une fois que vous avez rempli le formulaire, une référence sera générée automatiquement.
Imprimez-la et amenez-la quand il faudra se rendre au centre fiscal.
Remarque: Quand vous compléterez l’activité, vous pouvez mettre “Consultant” ou
“Opérateur de saisie” ou autre qui pourrait convenir à votre activité, mais choisissez bien en
fonction de votre contribution. L’objectif est vraiment d’alléger le montant de l’impôt à payer.
Au centre fiscal:
❖ Se présenter au centre fiscal avec les documents suivants:
➢ la photocopie non-légalisée de la carte d’identité nationale
➢ le certificat de résidence
➢ le plan de repérage visé par le Fokontany
➢ le contrat de bail ou le titre de propriété
➢ la référence imprimée NIFONLINE
❖ Sur place, il y a un formulaire à remplir. Suivre les instructions quant à sa complétion.
N’hésitez pas à demander au responsable si vous souhaitez vous faire aider.
❖ Donner tous ces papiers au responsable. Là, le temps d’attente est aléatoire. Il est
possible que vous soyez appelé pour des précisions quant à votre dossier.
❖ Ensuite, vous serez appelé et un récipissé précisant la somme à payer sera donné.
Pour le statut, l’impôt synthétique s’élève à 150 000 Ariary. Payer cette somme à
la caisse.
❖ Après l’obtention de la NIF, enregistrer le contrat de bail, auprès du comptoir
“Enregistrement” du centre fiscal (applicable à la situation de locataire). Pour ce faire,
suivre les étapes suivantes:
➢ fournir la photocopie légalisée et l’original
➢ fournir une copie du récipissé de la NIF
➢ remplir le formulaire
➢ selon les instructions données
➢ un récipissé sera donné avec le droit d’enregistrement à payer
➢ à la caisse, payer le droit d’enregistrement = loyer mensuel * durée du contrat
de bail * 2%
Remarque:
- Mieux vaut déclarer le loyer à 250 000 Ariary, au plus cher. Vous pouvez mettre moins si
vous l’estimez. Le but est d’avoir un loyer logique par rapport au type de votre maison.
- Mieux vaut déclarer le revenu mensuel à 250 000 Ariary, au plus cher également.. Le
but est d’avoir un impôt raisonnable.
➢ un ticket vous sera donné indiquant la date de récupération du contrat
enregistré.
Obtention des cartes:
❖ Après le paiement de l’impôt synthétique, se rendre à l’INSTAT Anosy - 2e étage -
Porte 201. Là, il y a une queue mais le délai est assez réduit: 15 à 30 minutes.
Sur place, vous serez guidé dans les démarches à faire.
➢ Vous serez amené à payer le droit de la création de la carte: 20 000 Ariary
➢ Vous obtenez votre carte STAT.
➢ Photocopiez cette carte.
❖ Se rendre dans un cyber et remplir de nouveau le formulaire, cette fois-ci en
renseignant:
➢ la NIF obtenue au paiement de l’impôt (précisé sur le récipissé)
➢ le numéro STAT sur la carte.
➢ une nouvelle référence sera générée et il faudra l’imprimer.
❖ Le même jour où vous allez récupérer le contrat de bail enregistré, se rendre au
comptoir “Carte fiscale” du centre fiscal avec:
➢ la nouvelle référence générée via le formulaire nouvellement rempli
➢ la photocopie de la carte STAT
➢ les photocopies des factures JIRAMA
➢ le contrat de bail enregistré que vous aurez récupéré
➢ et les autres papiers mentionnés plus tôt
Normalement, les documents à fournir sont affichés sur ce comptoir. Suivez l’ordre énuméré
sur l’affichage et donner tous les papiers au responsable.
❖ Un ticket vous sera donné indiquant la date de récupération de la carte. Vous
pourrez donner ce ticket à quelqu’un qui le récupérera à votre place. La personne qui
va récupérer devra emmener sa carte d’identité nationale.
Félicitations ! Vous êtes maintenant un consultant avec un statut légal !
Instructions internes:
➢ S’aligner sur l’activité à déclarer: Activité de consultance.
○ Si des précisions sont demandées, vous répondrez juste que c’est aléatoire
et que c’est le seul mot qui peut le définir.
○ Si les agents de l’impôt veulent en savoir plus, vous précisez: saisie,
rédaction, transcription…
➢ Les dépenses liées à cette inscription avec la paperasse (photocopies…), les
différents droits à payer, les divers frais de déplacement, le total s’élève à 250 000
Ariary. Nous avons calculé largement pour tout inclure.
➢ Si les documents de la section “au préalable” ont été bien préparés en amont, cette
inscription peut s’effectuer en une journée et demi:
○ la journée entière le premier jour où vous vous rendrez au centre fiscal et le
même jour, vous allez aussi à l’INSTAT.
○ la demi-journée sera le jour où vous récupérerez le contrat de bail enregistré
au centre fiscal; le moment où vous allez déposer aussi tous les papiers au
complet
Pour l’organisation interne, soit les absences seront prises sur vos jours de congés,
soit elle n’est pas payée. Convenez de la date avec votre client, et faites-en part, à Fy, par
mail.
Instructions internes:
➢ Le budget a été prévu largement à 200 000 Ar/consultant. Seuls 150 000 Ar seront
assignés à l’impôt synthétique si le chiffre d’affaires déclaré est de 3 000 000 Ar,
comme indiqué sur ce process.
➢ Le reste (50 000 Ar) sera assigné au prix de la carte qu’il faudra récupérer plus tard
et les divers frais qui pourraient être impliqués.
Renouvellement du NIF/STAT( ne plus
considérer ce process pour le moment
car les centres ne recoupent plus les
paiements mobiles)
Via Mobile Banking:
Quel que soit votre opérateur, la procédure et les données demandées sont les mêmes.
Pour ce cas-ci, c’est un compte Mvola (Telma).
1. Commencer par appeler le #111*1#
2. Aller à la page suivante en tapant #
3. Choisir Paiement Factures & Partenaires
4. Choisir Impôts et Cotisations sociales
5. Taper 2 pour Impôts
6. Un choix vous sera donné et choisir Impôt synthétique.
7. Il faudra toujours effectuer la déclaration avant de payer. Donc, il faut choisir
Declaration IS
8. Entrer votre identifiant NIF:
Remarque:
Il peut arriver que votre NIF ne soit pas encore inscrit et donc pas encore activé pour
ce système de paiement via mobile banking. Dans ce cas, il faudra appeler ce
numéro pour l’activer: 032 12 011 74, 032 12 011 91 (8h à 16h)
9. Ensuite, vous devrez choisir votre année de déclaration:
10.Pour le chiffre d’affaires, indiquer 3 000 000
11.Un récapitulatif tel que celui-ci s’affichera. Il faudra introduire le code secret de votre
compte de mobile banking pour confirmer la déclaration:
12. Un nouveau message s’affiche pour confirmer que votre déclaration d’impôt a
réussi. Vous recevrez un SMS (ne le lisez pas tout de suite mais conservez-le)
Ne pas faire de retour mais poursuivre en tapant 1 Pour Payer votre impôt
13. Taper à nouveau le code secret de votre compte mobile banking pour payer. Le
montant de 150 000 Ar sera prélevé sur votre compte:
14. Après le prélèvement, il y aura un SMS avec une référence qui sera le justificatif
du paiement. Amener ce justificatif auprès de votre centre fiscal pour récupérer la
nouvelle carte NIF.
Instructions internes:
➢ Le budget a été prévu largement à 200 000 Ar/consultant. Seuls 150 000 Ar seront
assignés à l’impôt synthétique si le chiffre d’affaires déclaré est de 3 000 000 Ar,
comme indiqué sur ce process.
➢ Le reste (50 000 Ar) sera assigné au prix de la carte qu’il faudra récupérer plus tard
et les divers frais qui pourraient être impliqués.
