La Gestion de Projet avec

Microsoft Project*

1. Aperçu sur l’environnement de Microsoft Project

1.1 Ecran de Microsoft Project
Ecran de Microsoft Project

1. Barres de titre, de menus et d’outils.

2. Barre d’affichage.
3. Zone de travail du projet : Tables (tâches, durées, ressources,).
4. Zone de travail du projet : Affichages (Gantt, PERT, Charges,…).

*Un logiciel similaire existe également en téléchargement libre : LibreOffice

MS Project Page 1 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

1.2 Barre d’affichage

Calendrier : Affiche un calendrier mensuel qui présente les tâches

et leur durée d’une façon quotidienne.

Diagramme de Gantt : Affichage le plus souvent utilisé ; présente

une liste de tâches avec une visualisation des liens et des durées.

Réseau PERT : Illustre sous forme graphique les interdépendances

entre les tâches.

Gantt suivi : Similaire au diagramme de Gantt, avec l’addition des

barres du Gantt planifiées et prévues pour chaque tâche.

Utilisation des tâches : Présente la liste de tâches affichant les

ressources affectées regroupées sous chaque tâche.

Graphe ressources : Présente l’affectation, le coût et le travail des

ressources pendant le projet.

Tableau des ressources : Liste les ressources et les informations

associées.

Utilisation des ressources : Liste l’affectation, le coût et les

informations sur le travail de chaque ressource en ordre
chronologique.

Plus d’affichages : Liste les autres formats d’affichages disponibles.

2. Créer une planification de projet

Lorsque vous avez défini les objectifs et déterminé les principales phases du projet, vous pouvez
passer à la création proprement dite de votre planification.

Tout d'abord, entrez et organisez la liste des tâches à accomplir, en précisant la durée de
chaque tâche. Ajoutez à votre planification les ressources ainsi que leurs coûts. Affectez ensuite
ces ressources aux tâches. Microsoft Project crée des prévisions en se basant sur ces
informations. Vous pouvez vérifier les prévisions et les ajuster en fonction de vos besoins.

2.1 Comment définir un projet ?

Pour créer des prévisions, les premières étapes consistent à créer un nouveau fichier, définir la
date de début ou de fin du projet et entrer les informations d'ordre général sur le projet.

2.1.1 Créer un projet

Lorsque vous commencez un nouveau projet dans Microsoft Project, vous pouvez entrer la date
de début ou de fin de votre projet, mais pas les deux ! Il est recommandé d'entrer uniquement
la date de début du projet et de laisser Microsoft Project calculer la date de fin.

MS Project Page 2 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

Si votre projet doit impérativement se terminer pour une date donnée, entrez uniquement la
date de fin du projet. Même si vous établissez initialement vos prévisions à partir de la date de
fin du projet, une fois que le travail du projet est commencé, il est préférable de revenir à des
prévisions à partir de la date de début.
1. Cliquez sur Nouveau .

2. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet, tapez ou sélectionnez
comme date de début pour votre projet le 27/02/2023 puis cliquez sur OK.
3. Cliquez sur Enregistrer . (Nom du fichier : TP1_étudiant1_étudiant2)

Penser à sauvegarder votre travail durant la séance de TP.

4. Pour entrer les informations clés sur le projet (titre, sujet, mots clés, auteur), cliquez
sur Fichier/Informations sur le projet / Propriétés avancées, puis sur l’onglet
Résumé.

Conseil : Vous pouvez à tout moment modifier les informations sur votre projet en cliquant sur
Informations sur le projet dans le menu Projet.

2.1.2 Définir le calendrier du projet

Vous pouvez modifier le calendrier de projet de sorte qu'il reflète les jours ouvrés et les horaires
de travail de chaque personne affectée à votre projet. Par défaut, le calendrier prévoit les jours
ouvrés du lundi au vendredi et les horaires de travail de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00. Une
journée comporte ainsi 7 heures de travail et commence à 9h00 et se termine à 18h00. La
semaine comporte 5 jours (35 heures), le mois 20 jours. Vous pouvez spécifier dans le calendrier
les périodes (jours de congé, jours fériés).Pour le projet qui suit, programmer 8h de travail par
jour.

1. Dans le menu Projet, cliquez sur Modifier les horaires de travail.

2. Sélectionnez une date dans le calendrier. Dans cet exercice, sélectionnez uniquement
les jours fériés : 17/04/23, 8/05/23, 22/05/23, 14/07/23.
3. Dans l’onglet Exceptions tapez dans le champ Nom le nom de l’exception (Férié 1,
Férié 2…par exemple), puis indiquer la date de début et la date de fin de
l’exception.

Le bouton détails permet de spécifier des périodes ouvrées personnalisées pour les dates
d'exception et la périodicité applicable.

L'onglet Semaines de travail permet de définir la semaine de travail normale du

calendrier sélectionné. Par exemple, si une ressource n'est pas utilisée le vendredi,
utilisez l'onglet Semaines de travail pour déclarer la journée du vendredi comme une
journée chômée. Utilisez également l'onglet Semaines de travail pour définir d'autres
semaines de travail ou des semaines de travail temporaires pour le calendrier sélectionné.
Vous pouvez par exemple spécifier que l'équipe de votre projet travaillera une semaine
prolongée pour un projet urgent au cours du mois d'avril ou une semaine écourtée au cours
du mois d'août.

4. Cliquez sur OK

2.2 Comment entrer et organiser une liste de tâches ?

2.2.1 Entrer les tâches et leur durée

Entrez les tâches de votre projet ainsi que leur durée. Microsoft Project utilise ces durées pour
calculer le volume de travail à effectuer sur la tâche.

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Remarque : N'entrez pas de dates dans les champs Début et Fin de chaque tâche. Microsoft Project les
calculera en fonction des liens qui existent entre les tâches, informations que vous entrerez au cours des
étapes suivantes.

Projet Robot 1 jour

Etudes 1 jour
Etude électronique 12 jours
Etude mécanique 25 jours
Etude asservissements 15 jours
Prototype 1 jour
Réalisation maquette 20 jours
Intégration éléments mécaniques 5 jours
Intégration éléments électroniques 5 jours
Tests 1 jour
Tests circuits électroniques 10 jours
Tests asservissements 5 jours
Tests en production 5 jours
Prototype validé
Liste des tâches du projet « ROBOT »

Lorsqu’on crée une tâche, Microsoft Project lui affecte une durée estimée d'une journée suivie
d'un point d'interrogation.
Vous pouvez utiliser les abréviations suivantes :
mois = ms - semaines = s - jours = j - heures = h - minutes = m

Conseil : Vous pouvez également ajouter une remarque sur une tâche. Dans le
champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche, puis cliquez droit sur la
tâche /note. Tapez vos informations dans la zone Notes, puis cliquez sur
OK.

2.2.2 Créer un jalon

Un jalon est une tâche que vous utilisez pour identifier des événements importants dans vos
prévisions, tels que l'achèvement d'une phase principale. Lorsque vous entrez une durée égale à
zéro pour une tâche, Microsoft Project affiche le symbole du jalon dans le Diagramme de
Gantt au début de ce jour.

1. Dans le champ Durée, cliquez sur la durée de la tâche dont vous souhaitez faire un
jalon (dans notre cas, c’est la dernière tâche : prototype validé), puis tapez 0j.

2. Appuyez sur ENTRÉE.

Remarque : Bien qu'une tâche dont la durée est 0 soit automatiquement marquée comme jalon,
vous pouvez faire de n'importe quelle tâche un jalon. Pour cela, cliquez sur la tâche dans le

champ Nom de la tâche. Cliquez sur Informations sur la tâche , sur l'onglet Avancées, puis
activez la case à cocher Marquer la tâche en tant que jalon.

Conseil : Pour afficher tous les jalons, cliquez sur Jalons dans la liste Filtre. Pour revenir à
l'affichage de l'ensemble du projet, cliquez sur Toutes les tâches dans la liste Filtre.

2.2.3 Créer une tâche périodique

Les tâches périodiques (ou répétitives) sont des tâches qui reviennent à intervalles réguliers, par
exemple, des réunions hebdomadaires. Une tâche périodique peut avoir lieu tous les jours,
toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Vous pouvez spécifier la durée de chaque
occurrence, le moment où elle se déroulera et pendant combien de temps ou combien de fois
elle devra se produire.

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 1. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche « Etude » (ligne située au-
dessous de l'endroit où vous voulez faire figurer la tâche répétitive).

2. Dans le menu Tâche, cliquez sur insertion Tâche périodique.

3. Dans la zone Nom de la tâche, tapez le nom de la tâche : « réunion

hebdomadaire ».

4. Dans la zone Durée, tapez ou sélectionnez la durée d'une occurrence de la tâche :

2h.

5. Sous Périodicité, cliquez sur Hebdomadaire.

6. À droite de Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, spécifiez la fréquence de

la tâche : toutes les semaines, le Mardi.

7. Sous Plage de périodicité, sélectionnez Fin après 14 occurrences.

Si on sélectionne Fin le, on doit taper la date de fin souhaitée de la tâche périodique.

8. Cliquez sur OK.

2.2.4 Structurer les tâches selon un plan logique (WBS)

Les tâches générales sont appelées tâches récapitulatives ; les tâches abaissées sous une tâche
récapitulative sont appelées tâches subordonnées. Les dates de début et de fin d'une tâche
récapitulative sont déterminées par la date de début de la tâche subordonnée qui commence le
plus tôt et la date de fin de celle qui se termine le plus tard.

1. Sélectionnez toutes les tâches sauf la première « Projet robot ».

2. Cliquez sur Abaisser pour abaisser ces tâches.

3. Sélectionnez les tâches « Etude électronique », « Etude mécanique » et « Etude

asservissements » puis abaissez les en cliquant sur . Faire de même avec les trois
tâches qui suivent la tâche « Prototype » et les quatre tâches qui suivent la tâche
« Tests ».

2.3 Quand les tâches commenceront-elles et se termineront-elles ?

2.3.1 Établir des relations entre des tâches

Pour établir des relations entre certaines tâches, utilisez les interdépendances de tâches. Tout
d'abord, sélectionnez les tâches apparentées, liez-les, puis modifiez le type d'interdépendance si
nécessaire.

Par défaut, Microsoft Project crée une interdépendance de fin à début (FD). Vous pouvez
changer de type pour choisir une relation de début à début (DD), de fin à fin (FF) ou de début à
fin (DF).

MS Project Page 5 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

 N° Tâche Durée Prédécesseurs
1 Projet Robot
2 Etudes
3 Etude électronique 12j
4 Etude mécanique 25j 3DD
5 Etude asservissements 15j 3DD
6 Prototype
7 Réalisation maquette 20j 3;4;5
8 Intégration éléments mécaniques 5j 7
9 Intégration éléments électroniques 5j 8DD
10 Tests
11 Tests circuits électroniques 10j 8;9
12 Tests asservissements 5j 11DD
13 Tests en production 5j 12DD
14 Prototype validé 0j 11;12;13
Liens entre les tâches du projet « Robot »

Il existe différentes manières pour lier des tâches. Utilisez les différentes possibilités pour
renseigner les prédécesseurs de votre projet.

1. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez au moins deux tâches à lier dans l'ordre

selon lequel vous souhaitez qu'elles soient liées. Cliquez sur Lier les tâches .

2. Dans le champ Nom de la tâche, double-cliquez sur la tâche pour laquelle vous voulez
définir un ou plusieurs prédécesseurs. Dans la boîte de dialogue Informations sur la
tâche, cliquez sur l’onglet Prédécesseurs. Vous pouvez ainsi renseigner le ou les
prédécesseurs de la tâche.

3. On peut aussi renseigner les prédécesseurs d’une tâche directement dans le champ
Prédécesseurs en tapant le numéro des tâches prédécesseurs. Si une tâche possède
plusieurs prédécesseurs, ceux-ci seront séparés par des points-virgules.

4. Pour modifier une interdépendance de tâches, double-cliquez sur la ligne de liaison

entre les tâches concernées et sélectionnez le type de liaison qui vous convient dans
la zone Type. Vous pouvez également double-cliquer sur la tâche elle-même, et dans
l’onglet Prédécesseurs, modifier le type de liaison.

La boîte de dialogue Interdépendance des tâches s'ouvre. Si c'est la boîte de dialogue Styles
des barres qui s'affiche, cela signifie que vous n'avez pas cliqué précisément sur la liaison.
Vous devez fermer cette boîte de dialogue et cliquer de nouveau sur la liaison.

Remarque : Pour supprimer une liaison entre certaines tâches, sélectionnez les tâches en

question Tache puis cliquez sur Supprimer lier les tâches. Vous pouvez également réaliser
cette opération en passant par la boîte de dialogue Informations sur la tâche en double-cliquant
sur celle-ci.

2.3.2 Superposer des tâches ou ajouter un retard entre elles

Après avoir lié des tâches, vous pouvez les superposer ou les retarder. Dans Microsoft Project,
pour retarder des tâches, il faut ajouter un retard au prédécesseur. Pour superposer des tâches,
il faut entrer une avance. Vous avez aussi la possibilité d'entrer un temps de retard ou d'avance
sous la forme d'un pourcentage de la durée de la tâche.

MS Project Page 6 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

Dans cet exercice, nous allons ajouter un retard de 50% aux tâches « Etude mécanique » et
« Etude asservissements », et un retard de 2 jours à la tâche « Intégration éléments
électriques ».

1. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche à laquelle vous souhaitez
ajouter une avance ou un retard (elle doit avoir un prédécesseur), puis cliquez sur
Informations sur la tâche (ou double-cliquez sur la tâche). Cliquez sur l'onglet
Prédécesseurs.

2. Dans la colonne Décalage, tapez le temps d'avance ou de retard voulu, en tant que
durée ou en tant que pourcentage de la durée du prédécesseur.
Tapez l'avance sous la forme d'un nombre négatif (par exemple, -2j pour une avance de deux
jours) ou d'un pourcentage.
Tapez le retard sous la forme d'un nombre positif ou d'un pourcentage.

3. Cliquez sur OK.

4. Enregistrez votre projet.

Enregistrer votre projet une deuxième fois mais sous un nom différents (TEST par exemple)
afin de tester les points 2.3.3, 2.3.4 et 2.3.5 suivants. Vous continuerez ensuite à
travailler sur le premier fichier.

2.3.3 Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche
Microsoft Project calcule automatiquement les dates de début et de fin des tâches. Toutefois, si
nécessaire, vous avez aussi la possibilité de définir une date de début ou de fin spécifique pour
une tâche.

Les contraintes de tâches qui lient des tâches à des dates spécifiques sont appelées contraintes
fixes. N'utilisez ces contraintes fixes que lorsque les tâches doivent impérativement commencer
ou se terminer à une date donnée.

1. Dans le champ Nom de la tâche, double-cliquez sur la tâche pour laquelle vous
souhaitez définir une date de début ou de fin (pour notre exemple c’est la tâche
« Réalisation maquette »), puis cliquez sur l'onglet Avancées (choisir mode :
planification automatique)

2. Dans la zone Type de contrainte, cliquez sur un type de contrainte (par exemple
« Doit commencer le ».

3. Tapez ou sélectionnez une date (10/04/23) dans la zone Date contrainte, puis cliquez
sur OK. Un message vous propose trois solutions. Testez-les. (Utiliser le bouton
Annuler du menu Edition pour annuler chaque solution testée et passer à la
suivante).

4. Vous pouvez tester plusieurs types de contraintes avec différentes tâches.

2.3.4 Ajouter une échéance à une tâche

Lorsque vous définissez une échéance pour une tâche, Microsoft Project affiche un indicateur si
la tâche est prévue pour se terminer après l'échéance.
La définition d'une échéance n'affecte pas la façon dont les tâches sont prévues. Cela permet
simplement de faire en sorte que Microsoft Project vous informe qu'une tâche se terminera après
son échéance, vous donnant ainsi la possibilité d'ajuster les prévisions pour respecter cette
échéance.

MS Project Page 7 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

 1. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez
définir une échéance (ici la tâche « Etude électronique »).

2. Cliquez sur Informations sur la tâche, puis sur l'onglet Avancées.

3. Sous Contrainte sur la tâche, tapez ou sélectionnez la date d'échéance dans la zone
Échéance, puis cliquez sur OK. (Entrez d’abord la date du 13/03/23, ensuite celle du
20/03/23 pour voir la différence).

Conseil : Vous pouvez faire glisser le symbole d'échéance dans le Diagramme de Gantt pour
modifier la date d'échéance.

2.3.5 Fractionner une tâche en segments

Vous pouvez fractionner une tâche si le travail sur la tâche s'interrompt, pour être repris plus
tard dans les prévisions. Cela peut être utile, par exemple, lorsque vous vous trouvez dans
l'obligation d'interrompre le travail sur une tâche afin de travailler sur une autre. Vous pouvez
fractionner une tâche autant de fois que nécessaire.

1. Dans le menu Tache

2. Cliquez sur Tache/Fractionner la tâche .

3. Dans la barre du Gantt de la tâche, cliquez sur la date à laquelle vous voulez
effectuer le fractionnement et faites glisser la deuxième partie de la barre jusqu'à la
date de reprise du travail. (faite le sur une tâche quelconque).

Conseil : Vous pouvez supprimer le fractionnement en faisant glisser une partie de la tâche
fractionnée pour la mettre en contact avec une autre partie.

Pour la partie 2.4, reprenez le fichier (TP1_étudiant1_étudiant2).

2.4 Comment affecter des ressources ?

2.4.1 Créer une liste de ressources

Le Tableau des ressources de Microsoft Project permet de créer la liste des ressources
nécessaires à la réalisation des tâches du projet. Votre liste de ressources sera constituée de
ressources de type travail ou de ressources matérielles. Les ressources de type travail sont les
personnes ou l'équipement ; les ressources matérielles sont les matériaux ou les fournitures
consommables (béton, bois, clous,…).

Dans Tableau des ressources, entrez les ressources du projet « Robot » telles que indiquées ci-
dessous.

Nom Type Groupe Capacité tx standard tx. hrs. sup

Ing. Méca Travail Etude 200% 35,00 €/hr 50,00 €/hr
Ing. EEA Travail Etude 200% 35,00 €/hr 50,00 €/hr
Ing. Prod Travail Production 200% 35,00 €/hr 50,00 €/hr
Techniciens Travail Atelier 500% 20,00 €/hr 30,00 €/hr
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 Tableau des ressources du projet « Robot »

Remarques :
• Les groupes de ressources peuvent être utilisés pour trier, filtrer ou regrouper des tâches
en fonction des ressources appartenant à tel ou tel groupe. Vous pouvez utiliser des
groupes pour indiquer à quel service appartient une ressource humaine ou pour spécifier
des codes comptables à des fins de facturation.
• Vous ne pouvez pas affecter des groupes de ressources à des tâches. Si vous souhaitez
spécifier des ressources consolidées, comme « Charpentiers », « Rédacteurs » ou «
Ingénieurs », entrez leur nom comme nom de la ressource, puis affectez le nom de la
ressource aux tâches.

2.4.2 Modifier les prévisions de travail d'une ressource

Pour notre projet, les ressources utilisent le calendrier standard. Les indications suivantes
sont données à titre indicatif. Enregistrer votre fichier sous un nom différent si vous voulez
tester la modification du calendrier d’une ressource.

Les horaires de travail et les jours de congé du calendrier de projet sont ceux définis par défaut
pour toutes les ressources. Lorsqu'une ressource individuelle travaille selon une planification
entièrement différente ou lorsque vous devez tenir compte de congés ou du temps
d'indisponibilité de certains équipements, vous pouvez modifier le calendrier de la ressource en
question.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources, puis sélectionnez la
ressource pour laquelle vous souhaitez modifier la planification.

2. Double-cliquez sur la ressource (ou dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur
la ressource), puis sur l'onglet Général.

3. Dans le calendrier, sélectionnez les jours que vous souhaitez modifier.

2.4.3 Affecter des ressources à des tâches

Vous pouvez affecter plusieurs ressources à une tâche et spécifier si une ressource travaille à
temps complet ou partiel sur une tâche. Si le travail affecté à une ressource dépasse le nombre
d'heures quotidien prévu dans le calendrier du temps travaillé de la ressource, Microsoft Project
affiche en rouge le nom de cette ressource surutilisée dans les affichages des ressources.

Tâches Ressources
Etude électronique Ing. EEA
Etude mécanique Ing. Méca;Ing. Prod
Etude asservissements Ing. EEA[200%]

Réalisation maquette Ing. Prod;Techniciens[200%]

Intégration éléments mécaniques Ing. Méca;Ing. Prod;Techniciens[200%]
Intégration éléments électroniques Ing. EEA;Ing. Prod;Techniciens[200%]

Tests circuits électroniques Ing. EEA;Techniciens

Tests asservissements Ing. EEA;Ing. Prod;Techniciens
Tests en production Ing. Prod;Techniciens[200%]
Prototype validé Ing. Méca;Ing. EEA;Ing. Prod;Techniciens
Affectation des ressources aux tâches du projet « Robot »

Il existe deux procédures pour affecter des ressources à des tâches. Soit en utilisant le
bouton , soit en double-cliquant sur la tâche puis en sélectionnant l’onglet Ressources. Il est
fortement conseillé d’utiliser la deuxième méthode.

MS Project Page 9 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

Y a-t-il des ressources surutilisées dans votre projet ?

2.5 Comment entrer des coûts ?

Que vous deviez justifier chaque dépense liée à chacune des tâches ou le coût global du projet,
la saisie de taux pour le travail d'une ressource sur des tâches ou pour les coûts fixes liés aux
tâches vous permet de voir si vous respectez le budget établi.

Vous pouvez choisir à quel moment l'allocation des coûts doit intervenir, entrer, pour les
ressources, les coûts d'utilisation et les taux applicables aux heures supplémentaires et prévoir
les augmentations.

2.5.1 Définir les coûts fixes liés aux tâches

Lorsque vous connaissez le coût exact associé à une tâche, comme le coût d'un équipement,
vous pouvez entrer un coût fixe.

Tâches Coûts fixes

Réalisation maquette 1 000 €
Intégration éléments mécaniques 500 €
Intégration éléments électroniques 500 €
Tests en production 700 €
Coûts fixes du projet « Robot »

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Affichage/Table, puis cliquez sur Coût.

3. Dans le champ Coût fixe de la tâche, tapez le coût.

4. Appuyez sur ENTRÉE.

Conseil : Dans la table Coût, vous pouvez également décider du moment où l'allocation du coût
fixe interviendra en sélectionnant une méthode d'allocation dans le champ Allocation des coûts
fixes.

2.5.2 Choisir la méthode d'allocation des coûts

Dans Microsoft Project, la méthode d'allocation par défaut des coûts liés aux ressources
correspond à une répartition proportionnelle des coûts sur la durée de la tâche. Vous pouvez
toutefois changer de méthode d'allocation pour faire en sorte que les coûts liés aux ressources
soient imputés globalement au début ou à la fin de la tâche.

Pour les ressources de notre projet, le type d’allocation est « proportion ».

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

3. Dans le champ Allocation, cliquez sur la méthode que vous souhaitez utiliser.

2.5.3 Visualiser le coût des tâches ou des ressources

Après avoir affecté des taux aux ressources ou des coûts fixes aux tâches, vous souhaiterez peut-
être examiner le coût total de ces affectations pour vérifier qu'elles cadrent bien avec vos
attentes. Si le coût total d'une tâche ou d'une ressource dépasse votre budget, vous devrez sans
MS Project Page 10 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)
doute revoir les coûts de chaque tâche et les affectations de tâches de chaque ressource pour
voir où des réductions sont possibles.

1. Pour afficher les coûts des tâches, dans le menu Affichage/Autre affichage, cliquez
sur Tableau des tâches.

Pour afficher les coûts des ressources, dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des
ressources.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Coût.

Conseils :
• Dans l'affichage Utilisation des tâches, vous pouvez également voir la répartition des
coûts sur la durée d'une tâche en affichant le détail de ses coûts. Dans le menu
Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches. Dans le menu Format, pointez sur Détails,
puis cliquez sur Coût.
• Vous pouvez voir les coûts des ressources de façon plus détaillée en cliquant sur
Utilisation des ressources dans le menu Affichage, en pointant sur Détails dans le menu
Format, puis en cliquant sur Coût. Vous pouvez également obtenir une représentation
graphique des totaux des coûts liés aux ressources en cliquant sur Graphe ressources
dans le menu Affichage, en pointant sur Détails dans le menu Format, puis en cliquant
sur Coût ou sur Coût cumulé.

2.5.4 Visualiser le coût de l'ensemble du projet

Vous pouvez afficher les coûts actuels, planifiés, réels et restants de votre projet afin de savoir
si vous respectez votre budget global. Ces coûts sont mis à jour chaque fois que Microsoft
Project recalcule votre projet.

1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet.

2. Cliquez sur Statistiques.

3. Sous Coût dans la ligne En cours, affichez le coût planifié total du projet.

Conseils :
• Après avoir défini une planification initiale et commencé le suivi des coûts réels, vous
pouvez comparer les champs Planifié et Réel pour voir si les coûts totaux du projet
évoluent comme prévu.
• À mesure que le travail réel avance, vous pouvez également comparer la variation entre
les champs En cours et Restant pour voir si vous disposerez de suffisamment d'argent
pour terminer le projet.

MS Project Page 11 T. BOUDOUH (IMSI - UTBM)

2.6 Comment afficher les prévisions et leurs détails ?

2.6.1 Afficher l'ensemble du projet à l'écran

Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble des dates de début et de fin de votre projet et voir à
quels moments se dérouleront les principales phases du projet en effectuant des zooms avant ou
arrière dans le Diagramme de Gantt.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Zoom, sur Ensemble du projet, puis sur OK (On
obtient le même résultat en cliquant avec le bouton droit sur la zone échelle de temps).

Conseils :
• Pour voir les barres du Gantt sur une échelle de temps plus grande ou plus petite, cliquez
sur Zoom avant ou sur Zoom arrière .
• Si vous devez faire défiler vers le bas pour voir la date de fin du projet et que vous avez
organisé les tâches selon une structure hiérarchique, vous pouvez afficher uniquement les
tâches récapitulatives de niveau supérieur. Dans la barre d’outils, cliquez sur Masquer les
tâches subordonnées .
• Pour afficher les tâches jusqu'à un niveau hiérarchique donné, cliquez sur Afficher
(dans la barre d’outils), puis sur le niveau qui vous convient.

2.6.2 Vérifier la date de fin ou de début du projet

Vous pouvez examiner les informations importantes sur le projet, comme sa date de fin, pour
savoir si le projet tel qu'il est actuellement planifié se déroulera conformément à vos attentes.

• Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet, puis sur Statistiques.
Ou aussi,
• Dans le menu Fichier, cliquez sur Information sur le projet/ Prprietés avancées,
puis sur l’onglet Contenu.

2.6.3 Identifier le chemin critique

1. Cliquez sur Format (dans la barre d’outils) / Tâches critiques.

2.6.4 Passer à un autre affichage

Vous pouvez afficher les informations sur le projet dans les affichages des tâches ou les
affichages des ressources. Certains affichages de tâches et de ressources sont de type tableau :
ils contiennent des colonnes (appelées champs) d'informations apparentées. Vous pouvez
changer de table dans un affichage tableau pour afficher des champs d'informations différents.
D'autres affichages représentent graphiquement les tâches ou la répartition des ressources
(affichages Calendrier, Organigramme des tâches et Graphe ressources), d'autres encore les
tâches et les ressources en fonction d'une échelle de temps (affichages Utilisation des tâches et
Utilisation des ressources).

Remarque : Un changement d'affichage modifie uniquement les informations de projet affichées

à l'écran ; il n'ajoute ni ne retire aucune information au projet.

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2.6.5 Voir d'autres champs dans un affichage
Au moment où vous établissez une planification et un suivi de vos prévisions, il peut s'avérer
utile d'afficher diverses combinaisons d'informations. En changeant la table appliquée à un
affichage tableau, vous pouvez modifier les champs d'informations présentés dans cet affichage.

Répétez les étapes 1 et 2 suivantes pour tester plusieurs affichages et plusieurs tables. Il
est inutile de tester toutes les possibilités offertes ; l’objectif est de prendre connaissance
de l’existence de ces différentes possibilités et d’en tester quelques unes. Après les tests
revenez sur la situation de départ : (Affichage : diagramme de Gantt ; Table : entrée)

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur l'affichage qui vous intéresse.

Pour utiliser un affichage ne figurant pas dans le menu Affichage, cliquez sur Autres
affichages, cliquez sur l'affichage qui vous intéresse dans la liste Affichages, puis sur
Appliquer.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur la table à appliquer.

Pour appliquer une table qui ne figure pas dans le sous-menu Table, cliquez sur Plus
de tables, sur la table de tâches ou de ressources qui vous intéresse, puis sur
Appliquer.

Notez que les en-têtes des champs changent lorsque vous passez à une autre table.

2.6.6 Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre

Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur certaines tâches ou ressources dans l'affichage
actuel, vous pouvez lui appliquer un filtre. Vous pouvez faire en sorte que le filtre n'affiche ou
ne mette en surbrillance que les tâches ou les ressources qui répondent aux critères définis pour
ce filtre.

1. Dans le menu Affichage cliquez sur le filtre à appliquer. Testez les filtres suivants :
Jalons, Tâches critiques, Tâches récapitulatives, Toutes les tâches.

Pour appliquer un filtre ne figurant pas dans le sous-menu Filtré pour ou pour
appliquer un filtre de mise en surbrillance, cliquez sur Plus de filtres.

2. Si vous appliquez un filtre interactif, tapez les valeurs requises, puis cliquez sur OK.

3. Pour désactiver un filtre, pointez sur Aucun Filtre

Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer des filtres de tâches à des affichages de ressources ni
des filtres de ressources à des affichages de tâches.

Conseil : Vous pouvez définir un filtre automatique dans de nombreux affichages pour trouver
facilement un sous-ensemble de données dans un champ. Dans le menu Projet, pointez sur Filtré
pour, puis cliquez sur Filtre automatique. Cliquez sur la flèche de la colonne qui contient les
informations que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur une valeur que vous souhaitez utiliser
pour filtrer la table. Pour désactiver les filtres automatiques, pointez sur Filtré pour dans le
menu Projet, puis cliquez de nouveau sur Filtre automatique.

2.6.7 Trier des informations dans un affichage

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Vous pouvez trier des tâches ou des ressources en fonction de critères tels que le nom de la
tâche, la date de fin et le nom de la ressource. Le tri peut s'avérer utile pour afficher les tâches
en séquence. Par exemple, vous pouvez voir quelles sont les tâches qui devraient commencer ou
se terminer plus tôt.

Le tri est maintenu lorsque vous passez à un autre affichage et il est enregistré lorsque vous
fermez un fichier de projet. Toutefois, il n'est pas possible d'enregistrer un tri personnalisé.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Trier, puis cliquez sur l'option de tri voulue.

3. Pour personnaliser un tri, pointez sur Trier, puis cliquez sur Trier par.

4. Dans la zone Trier par, cliquez sur le champ en fonction duquel vous souhaitez
effectuer le tri (faites divers tests de tri), puis cliquez sur Croissant ou sur
Décroissant pour spécifier l'ordre de tri.

5. Spécifiez les options de tri.

6. Après avoir testé plusieurs formes de tri, revenez sur l’affichage initial.

• Pour trier selon un deuxième critère, cliquez dans la première zone Puis par sur un
autre champ, puis cliquez sur Croissant ou Décroissant pour spécifier l'ordre de tri.
• Pour renuméroter vos tâches de façon permanente, activez la case à cocher
Renumérotation permanente des tâches.
• Pour trier les tâches à l'intérieur de leur structure de mode plan de sorte que les
tâches subordonnées restent associées à leurs tâches récapitulatives, activez la case à
cocher Garder la structure du mode plan.
• Pour restaurer l'ordre de tri par défaut, cliquez sur Rétablir.

Remarque : Cliquer sur Rétablir redéfinit simplement les valeurs par défaut des options de tri
de la boîte de dialogue Trier. Si vous avez activé la case à cocher Renumérotation permanente
des tâches de sorte que vos tâches soient renumérotées de façon permanente, cet ordre de
numérotation n'est pas redéfini lorsque vous cliquez sur Rétablir.

2.6.8 Regrouper des informations dans un affichage

Dans de nombreux affichages, vous pouvez regrouper des informations liées à des tâches ou à
des ressources afin de comparer et de faire ressortir des données. Par exemple, vous pouvez
décider de regrouper les tâches dont la durée est similaire.

1. Pour regrouper des informations liées aux tâches, dans le menu Affichage, cliquez sur
Autres affichages, puis sur Tableau des tâches.

Pour regrouper des informations liées aux ressources, dans le menu Affichage, cliquez
sur Tableau des ressources.

2. Dans le menu Projet, pointez sur Regrouper par, puis cliquez sur le groupe à
appliquer (testez plusieurs groupes puis revenez sur l’affichage initial).

Pour appliquer un groupe ne figurant pas dans le sous-menu Regrouper par, cliquez sur Plus
de groupes. Par exemple, pour le Tableau des tâches, cliquez sur Durée pour afficher les
tâches regroupées selon leur durée. Pour le Tableau des ressources, cliquez sur Groupe de
ressources pour afficher les ressources regroupées en fonction des informations contenues
dans le champ Groupe.

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 3. Pour supprimer le regroupement que vous avez appliqué, dans le menu Projet,
pointez sur Regrouper par, puis cliquez sur Aucun groupe.

2.7 Comment ajuster les prévisions ?

Une fois que vous avez affecté des ressources à une tâche, Microsoft Project recalcule la durée
de cette tâche si vous ajoutez ou supprimez des ressources. Si votre marge de manoeuvre est
plus importante avec les affectations de ressources qu'avec les échéances des prévisions, l'ajout
de ressources peut constituer un moyen efficace d'écourter vos prévisions.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, double-cliquez sur la tâche à laquelle vous souhaitez
affecter plus de ressources (Etude mécanique).

3. Dans l’onglet Ressources, modifiez l’affectation des ressources de la tâche (Ing.

Méca : 200% ; Ing. Prod : 200%).

Que se passe-t-il avec le chemin critique ? Faites le nécessaire pour qu’il soit affiché dans
le diagramme de Gantt comme avant.

Enregistrez votre travail !

2.8 Comment enregistrer la planification au cours du processus ?

Après avoir entré les informations sur les tâches, les ressources et les coûts de votre projet, vous
pouvez les enregistrer dans ce qu'il est convenu d'appeler une planification initiale, qui
représente votre projet tel que vous l'avez défini à l'origine.

Pour enregistrer un point de contrôle de l'avancement réel du projet, vous pouvez enregistrer
une planification temporaire et effectuer une comparaison avec votre planification initiale.

Une fois que le projet est lancé, vous pouvez entrer les informations réelles et comparer ces
données à celles de la planification initiale.

2.8.1 Enregistrer une planification initiale

Une fois que vous avez entré toutes les informations relatives à votre projet et êtes prêt à
commencer effectivement le travail, vous pouvez enregistrer une planification initiale sur la
base de ces informations pour disposer d'un point de comparaison avec l'avancement réel du
projet. En utilisant une planification initiale, vous pouvez suivre l'évolution des prévisions de
façon, si nécessaire, à y apporter des corrections. Cela peut vous permettre, par exemple, de
voir quelles sont les tâches qui ont débuté plus tard que prévu, quel volume de travail a été
réalisé par les ressources et si le budget est respecté.

Avant d’enregistrer la planification initiale, sauvegardez votre fichier sous le nom

TP2_étudiant1_étudiant2.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Suivi Gantt (Pour bien visualiser l’effet de
l’enregistrement de la planification initiale).

2. Dans le menu Projet cliquez sur Définir la planification de référence.

3. Cliquez sur Ensemble du projet pour enregistrer une planification initiale du projet.

4. Cliquez sur OK.

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2.8.2 Enregistrer une planification temporaire
Après avoir enregistré une planification initiale des informations de votre projet, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 15 planifications temporaires comme autant de points de contrôle pendant le
projet.

Les informations ci-après sont données à titre indicatif. Pour cet exercice, on n’enregistre
pas de planification temporaire.

1. Dans le menu Projet, puis cliquez sur Définir la planification de référence.

2. Cliquez sur Enregistrer la planification temporaire.

3. Dans la zone Copier, cliquez sur le nom de la planification temporaire actuelle.

4. Dans la zone Dans, cliquez sur un nom pour la prochaine planification temporaire ou
spécifiez un nouveau nom.

5. Cliquez sur Ensemble du projet pour enregistrer une planification temporaire pour
l'intégralité du projet.

Cliquez sur Tâches sélectionnées pour enregistrer une partie des prévisions.

6. Cliquez sur OK.

Remarque : Une planification temporaire enregistre les dates de début et de fin des tâches dans
les champs Début et Fin. Vous pouvez afficher ces dates de planification temporaire en ajoutant
les champs Début et Fin à une table.

3. Suivre et gérer l'avancement

Si vous maintenez vos informations de projet à jour, vous serez toujours en mesure de voir l'état
le plus récent du projet. Vous pourrez ainsi identifier, dès qu'ils surviennent, les problèmes
susceptibles de compromettre la réussite de votre projet et d'utiliser Microsoft Project pour
trouver des solutions.

Une fois que vous avez défini votre projet et que le travail est lancé, vous pouvez effectuer le
suivi des dates de début et de fin réelles, du pourcentage d'achèvement des tâches et du travail
réel. Le suivi du réel vous montre comment les modifications affectent les autres tâches et, à
terme, la date de fin du projet.

3.1 Renseigner l’avancement des tâches

L'affichage Gantt suivi met en parallèle pour chaque tâche les prévisions actuelles et initiales.
Lorsque vous avez enregistré le projet avec une planification initiale, mais n'avez pas encore
entré les données d'avancement réelles, dans cet affichage, les barres planifiées sont
synchronisées avec les barres prévues ou réelles.

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Lorsque vous entrez les données réelles, la barre supérieure se déplace pour indiquer un
mouvement par rapport à la planification. Par exemple, si la date de début de « L'inventaire des
objets » bouge de deux jours et que cette tâche est achevée à 55 %, la barre prévue rouge
s'étend sur deux jours au-delà de la barre planifiée inférieure.

Dans ce qui suit, nous présentons différentes méthodes de mise à jour de l’avancement des
tâches dans un projet.

3.1.1 Mise à jour selon les prévisions

Cette méthode est adaptée pour mettre à jour l'avancement des tâches qui ont commencé à la
date prévue.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur suivi de Gantt.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Suivi.

3. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Suivi.

4. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez
comme Date actuelle le 11/03/2023.

5. Cliquez sur la tâche Etude électronique, puis cliquez sur le menu

Tâche/Avancement conforme
3.1.2 Entrer les dates réelles de début et de fin d'une tâche
Les tâches qui commencent ou se terminent avec du retard peuvent compromettre le
déroulement dans les délais prévus de l'ensemble du projet en retardant les dates de début ou
de fin des tâches liées. Les tâches qui commencent ou se terminent en avance peuvent libérer
des ressources qui pourront intervenir sur d'autres tâches en retard sur les prévisions. Microsoft
Project utilise les valeurs réelles que vous entrez pour replanifier la suite du projet.

1. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à
jour : Etude mécanique, Etude asservissements.

Pour sélectionner plusieurs tâches qui ne se trouvent pas les unes à la suite des autres,
maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les tâches. Pour sélectionner des tâches
adjacentes, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la première et sur la dernière
tâche que vous voulez mettre à jour.

2. Cliquez sur Mettre à jour les tâches (icone à coté de « Avancement

conforme »).

3. Sous Réel, tapez ou sélectionnez une date dans la zone Début ou Fin. Pour notre cas,
entrez la date de début réel qui est le 12/03/2023.

Si vous entrez une date de fin, assurez-vous que la tâche est achevée à 150 % ; Microsoft
Project supposera que la date est correcte et replanifiera les tâches en conséquence.

4. Cliquez sur OK.

Remarque : Entrer une date réelle de début ou de fin pour une tâche modifie la date prévue
correspondante pour cette tâche. Les dates planifiées, toutefois, restent inchangées.

3.1.3 Entrer la durée réelle d'une tâche

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Si vous savez depuis combien de jours une tâche a commencé et si son avancement est conforme
aux prévisions, vous pouvez suivre l'avancement en entrant la durée de l'intervention de la
ressource sur cette tâche.

Lorsque vous entrez la durée réelle d'une tâche, Microsoft Project met à jour la date de début
réelle, le pourcentage d'achèvement de la tâche ainsi que la durée restante de la tâche dans les
prévisions.

1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez
comme Date actuelle le 19/03/2023.

2. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez
entrer la durée réelle : Etude électronique.

3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre à jour les tâches.

4. Dans la zone Durée réelle, tapez la durée réelle de la tâche : 13 jours (cette tâche a
donc duré plus que prévu : 12 jours).

5. Cliquez sur OK.

Conseil : Si vous pensez qu'une tâche se terminera plus tôt ou plus tard que ce qui était
initialement prévu, vous pouvez entrer une nouvelle valeur dans la zone Durée restante.

Remarque : Si vous entrez une durée réelle supérieure ou égale à la durée prévue, le
pourcentage d'achèvement de la tâche passe à 150 % et la durée prévue est alors égale à la durée
réelle.

3.1.4 Mettre à jour l'avancement d'une tâche sous forme de pourcentage

Vous pouvez indiquer le taux d'avancement d'une tâche en entrant le pourcentage d'achèvement
de cette tâche. Dans le cas de tâches relativement courtes, il n'est pas forcément intéressant de
suivre l'avancement de façon aussi précise ; mais pour des tâches plus longues, l'indication du
pourcentage d'achèvement aide à suivre l'avancement réel de la tâche par rapport à la
planification initiale.

1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez
comme Date actuelle le 09/04/2023.

1. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche dont vous souhaitez mettre à
jour l'avancement : Etude mécanique, Etude asservissements et Réalisation
maquette. (effectuez les opérations tâche par tâche)

2. Cliquez sur Informations sur la tâche (ou double-cliquez sur la tâche), puis sur
l'onglet Général.

3. Dans la zone % achevé, tapez un nombre entier compris entre 0 et 150 : pour notre
cas, entrez 50% pour Etude mécanique et Etude asservissements, et 25% pour
Réalisation maquette.

4. Cliquez sur OK.

Remarques :
• Microsoft Project calcule le pourcentage d'achèvement de la tâche récapitulative en se
basant sur l'avancement de ses tâches subordonnées.
• Par défaut, Microsoft Project indique le pourcentage d'achèvement de la tâche sous la
forme d'un fin trait noir horizontal au milieu de chaque barre du Gantt du diagramme de
Gantt.

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 • Lorsque vous marquez une tâche comme achevée à 150 %, Microsoft Project affiche une
coche dans le champ Indicateurs.

3.1.5 Mettre à jour le travail réel par période de temps

Vous pouvez suivre le travail réel en utilisant les champs chronologiques de Microsoft Project. Le
suivi à l'aide des champs chronologiques vous permet de garder votre projet à jour
périodiquement, car vous pouvez entrer des informations concernant un jour particulier dans vos
prévisions.

1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez
comme Date actuelle le 15/04/2023.

2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches.

3. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur Travail réel.

4. Sélectionnez la tâche Réalisation maquette, puis, dans la partie chronologique de

l'affichage, dans le champ Travail réel, tapez le travail total (des deux ressources)
réel pour chaque jour et jusqu’au 14/04/2023. (on considère que le travail réel est
conforme au travail planifié)

Conseils :

• Si l'identité de la ressource affectée à une tâche et effectuant le travail est sans

importance, dans le champ Travail réel de la tâche, tapez une valeur pour la totalité du
travail réalisé sur la tâche par l'ensemble des ressources. Microsoft Project partage le
travail réel et le travail restant entre les ressources en fonction du moment auquel elles
sont prévues sur la tâche et du travail restant pour chaque affectation.
• Vous pouvez également taper le travail réel semaine par semaine. Dans le menu
Affichage, cliquez sur Zoom, puis cliquez sur 1 mois pour afficher l'échelle de temps
dans les augmentations hebdomadaires. Tapez ensuite le travail réel pour la semaine
dans le champ Travail réel.

3.2 Vérifier si les tâches avancent conformément à la planification

Si vous gérez les affectations de ressources de votre projet, vous devez vous assurer que les
ressources achèvent les tâches dans les temps prévus. Si vous avez enregistré une planification
initiale pour votre projet, vous pouvez vérifier les informations de variation.

3.2.1 Vérifier si le travail des tâches correspond à ce qui a été planifié

Les variations dans vos prévisions peuvent être interprétées comme un signe positif ou négatif ;
cela dépend du type et de l'importance de la variation. Par exemple, lorsqu'une tâche a moins
de travail que prévu, cela est généralement considéré comme une bonne nouvelle mais cela
peut également indiquer que les affectations de vos ressources ne sont pas optimales.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail.
Si cela est nécessaire, appuyez sur TAB pour afficher le champ Réel.

3. Comparez les valeurs des champs Travail, Planifié et Réel.

Les valeurs du champ Variation montrent la différence entre le travail prévu et le volume de
travail planifié initialement, enregistré dans la planification.

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3.2.2 Comparer les informations sur la tâche réelle avec la planification
initiale
Lorsque vous enregistrez une planification initiale puis mettez à jour vos prévisions, vous pouvez
comparer la planification initiale avec l'avancement réel afin d'identifier des variations. Ces
variations vous indiquent les parties du projet qui ne correspondent pas à la planification.

Pour respecter les prévisions de votre projet, assurez-vous que les tâches commencent et
finissent à temps autant que possible. Chaque projet subit des variations, mais il est important
de repérer les tâches qui diffèrent de la planification initiale le plus tôt possible pour pouvoir
ajuster les interdépendances de tâches, réaffecter les ressources ou supprimer certaines tâches
afin de respecter les échéances.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Gantt suivi.

L'affichage Gantt suivi montre les variations de tâches graphiquement, rendant plus facile
l'affichage des variations dans vos prévisions.

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Variation.
Si nécessaire, appuyez sur TAB pour afficher les champs de variations.

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