MODULE 1 : INTRODUCTION A L’EVENEMENTIEL (3 heures) L’événementiel est un domaine essentiel de la communication et du marketing. Il englobe l’organisation de manifestations de diverses natures, allant des petites rencontres privées aux grands événements internationaux. Ce module vise a poser les bases de la compréhension des événements et de leur importance stratégique. 1, m DEFINITION ET ENJEUX DES EVENEMENTS Un événement est une action organisée dans un cadre défini, avec un objectif précis et une audience ciblée. II peut étre physique, digital ou hybride et vise a marquer les esprits, transmettre un message, renforcer des liens ou promouvoir une marque, un produit ou une idée. O Enjeux des événements : + Créer une expérience mémorable : Un bon événement doit impacter son public et susciter une émotion durable. + Renforcer la notoriété et l'image : Un événement bien organisé améliore la réputation d’une organisation ou d’une marque. + Faciliter les échanges et le networking : Les événements permettent de créer des relations professionnelles et personnelles. + Promouvoir un produit, une cause ou une idée : Les lancements de produits, conférences et sommets sont des outils puissants de persuasion. + Stimuler l’engagement du public : Plus un événement estinteractif, plus il génére de l’intérét et de l’adhésion. e Exemple : Un concert international a Kinshasa attire un large public et contribue a la promotion de la culture congolaise a I’étranger. 2. m IMPORTANCE DE I'EVENEMENTIELLE D'ANS LA COMMUNICATION STRATEGIQUE L’événementiel est un outil clé de communication pour les entreprises, les institutions et les organisations. || permet de toucher directement le public cible et d’adapter les messages a ses attentes. 0 Pourquoi utiliser ’événementiel ? + ll offre une communication immersive ot le public vit une expérience unique. + ll permet un contact direct et authentique avec les participants. + Il génére du bouche-a-oreille positif, amplifié par les réseaux sociaux. + ll aide a fédérer une communauté autour d'une marque ou d’une cause. e Exemple : Une entreprise technologique organise une conférence de presse pour présenter son nouveau smartphone, avec démonstration en direct et interactions avec les influenceurs.3. m TYPOLOGIE DES EVENEMENTS Les événements peuvent étre classés selon plusieurs critéres : leur nature, leur objectif ou leur audience. 0 Types d’événements les plus courants : + Evénements corporatifs : conférences, séminaires, team- building, assemblées générales. + Evénements culturels et artistiques : concerts, expositions, festivals. + Evénements sportifs : compétitions, marathons, tournois internationaux. + Evénements politiques et institutionnels : sommets, cérémonies officielles, discours. + Evénements religieux : pélerinages, cultes spéciaux, retraites spirituelles. + Evénements caritatifs : galas de bienfaisance, levées de fonds. e Exemple : Un sommet sur le climat ou des chefs d’Etat se réunissent pour débattre des politiques environnementales.4. mw ACTEURS CLES DE L’EVENEMENTIEL Lorganisation d’un événement implique plusieurs acteurs, chacun ayant un réle précis. 0 Principaux acteurs : + Le commanditaire : Celui qui finance ou initie l'’événement (ex. : une entreprise, un gouvernement, une ONG). + Lorganisateur : L’équipe ou l’agence chargée de concevoir et de gérer l’événement. + Les prestataires : Fournisseurs de services (traiteurs, décorateurs, techniciens son et lumiére, sécurité, etc.). + Les invités/participants : Le public cible qui assiste a l'événement. + Les médias et influenceurs : Ils assurent la couverture médiatique et la visibilité. e Exemple : Pour une cérémonie de remise de prix, lorganisateur engage un traiteur, un décorateur, un DJ et une équipe de sécurité. 5. § CLASSIFICATION DES EVENEMENTS Les événements peuvent étre classés selon plusieurscritéres : 5.1 0 Evénements privés vs événements publics + Evénements privés : Restreints a un groupe précis (ex. : mariage, réunion d'entreprise). + Evénements publics : Ouverts a un large public (ex. : festival, campagne électorale). e Exemple : Un mariage est un événement privé, tandis qu’un concert en plein air est un événement public. 5.2 G Evénements internes vs événements externes + Evénements internes : Destinés aux membres d'une organisation (ex. : formation du personnel). + Evénements externes : Destinés au grand public ou aux partenaires (ex. : conférence de presse). e Exemple : Une entreprise organise une réunion de stratégie pour ses employés (interne) et un séminaire ouvert aux clients (externe). 5.3 Co Evénements récurrents vs événements ponctuels + Evénements récurrents : Se répétent a intervalles réguliers (ex. : un festival annuel).+ Evénements ponctuels : Organisés une seule fois pour une occasion spécifique (ex. : lancement d'un produit). e Exemple : La CAN (Coupe d'Afrique des Nations) est un événement récurrent, alors que l'inauguration d’un pont est ponctuelle. 5.40 Autres catégories d’événements + Evénements commerciaux : Salons, foires, expositions. + Evénements institutionnels : Forums politiques, rencontres diplomatiques. + Evénements culturels : Festivals, spectacles. + Evénements sportifs : Coupes, championnats. + Evénements religieux : Processions, cultes. 6. @ ELEMENTS CONSTITUTIFS D'UN EVENEMENT Chaque événement repose sur plusieurs piliers essentiels qui garantissent son succés. 6.1 0 Objectifs Définir ce que l'on veut atteindre (ex. : promouvoir un produit, sensibiliser, former, divertir). Exemple : L’objectif d'un forum économique est de faciliterles investissements dans un pays. 6.2 O Public cible Savoir a qui l'on s’adresse : professionnels, grand public, jeunes, entreprises, etc. Exemple : Un séminaire sur le numérique ciblera les entrepreneurs et étudiants en technologie. 6.3 Cc Lieu et logistique Choisir un espace adapté et organiser la mise en place technique (scéne, écrans, sonorisation, etc.). Exemple : Une conférence internationale se tiendra dans un hdtel équipé de salles modernes. 6.40 Communication et promotion Informer et attirer les participants via les médias, les réseaux sociaux et le bouche-a-oreille. Exemple : Un concert est promu via des affiches, des spots TV et des publications Instagram. 6.5 Budget et financements Etablir un plan financier et chercher des sponsors ou des subventions si nécessaire. e Exemple : Un festival peut étre financé par des entreprises partenaires et des tickets d’entrée. mACTIVITE: Etude de cas sur un événement bien connuLes étudiants analyseront un événement célébre (ex. : Concert de Fally Ilpupa a Paris, Forum économique de Davos, Jeux Olympiques, Festival de Cannes) en identifiant : O Son type et ses objectifs. 0 Les acteurs impliqués. 0 Le public cible. 0 Les moyens de communication utilisés.