FORMATION BURAUTIQUE

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AFI-L’UE- L’Université de l’Entreprise

Tél. : +221 33 824 71 10 / Email : afi@[Link] /
Adresse : Dakar - Sénégal
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Table des matières

AFI-L’UE- L’Université de l’Entreprise ............................................................................. 1

Tél. : +221 33 824 71 10 / Email : afi@[Link] / .............................................................. 1

Adresse : Dakar - Sénégal.................................................................................................... 1

PARTIE 1 : FONCTION DE CALCUL AVANCEES ET FORMULES COMPLEXES ...... 5

I. Utilisation des cellules nommées dans une formules ........................................... 5

1. Les différents types de références : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1,
$A1). ......................................................................................................................... 5

1.1. Nommer des cellules, des plages de cellules. ......................................................... 5

II. Rappel des fonctions simples : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), [Link](),
MIN(), MAX (), RANG () .. .................................................................................... 5

a. La fonction =MIN()................................................................................................. 6

b. La fonction =MAX() ............................................................................................... 6

c. La fonction =NBVAL() ........................................................................................... 6

d. La fonction =MOYENNE() .................................................................................... 6

e. La formule =RANG() ............................................................................................. 6

f. La Fonction =ARRONDI()..................................................................................... 7

III. Les fonctions conditionnelles ................................................................................. 8

1. Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(),

ET(). ......................................................................................................................... 8

a. La fonction =SI() ..................................................................................................... 8

b. La fonction SI() imbriquées ................................................................................... 8

c. La fonction ET() ...................................................................................................... 8

d. La fonction OU() ..................................................................................................... 9

IV. Les fonctions [Link] (), [Link] () [Link](). ................................. 9

a. Fonction =[Link]() ......................................................................................... 9

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V. Calculer sur des dates, des heures : DATEDIF() , DATE(), JOUR(), MOIS(),
ANNEE()... ............................................................................................................. 12

VI. La fonction RECHERCHEV et RECHERCHEH. ............................................ 14

a. RECHERCHEV .................................................................................................... 14

b. La fonction RECHERCHEH ............................................................................... 14

PARTIE 2 : LES LISTES DE DONNEES ............................................................................ 15

I. Le tri des données ................................................................................................. 15

II. Création d’un segment ......................................................................................... 16

Ajouter un segment.......................................................................................................... 16

Interaction entre les segments ........................................................................................ 17

Comment masquer les éléments vides ............................................................................ 17

III. Création des listes déroulantes sur Excel ........................................................... 18

1. création ................................................................................................................... 18

2. Comment supprimer une liste déroulante sur Excel ............................................... 19

IV. Création et modification de graphiques simples ................................................ 20

1. FEUILLE GRAPHIQUE ..................................................................................... 21

Modifier la source du graphique .................................................................................... 22

2. GRAPHIQUES SPARKLINE ............................................................................. 24

Partie 3 : les liaisons et les tableaux croisés dynamiques...................................................... 25

I. Liaisons entre classeurs (document excel). ......................................................... 25

1. Copier avec liaison ................................................................................................ 25

2. Saisir une formule de liaison ............................................................................... 25

3. Modifier une liaison .............................................................................................. 25

4. Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes. ..................................... 26

II. Protection des cellules et des classeurs. ............................................................... 27

1. La consolidation .................................................................................................... 29

Par position : la consolidation est basée sur les références des zonessources ............. 29

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a. Par position............................................................................................................ 29

b. Par catégorie.......................................................................................................... 30

2. Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs

feuilles. ................................................................................................................... 31

III. Les Raccourcis ...................................................................................................... 33

3. Le Rôle des Fonctions ............................................................................................ 35

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PARTIE 1 : FONCTION DE CALCUL AVANCEES ET FORMULES
COMPLEXES

I. Utilisation des cellules nommées dans une formules

1. Les différents types de références : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).

Les formules font référence à une autre cellule en utilisant ses coordonnées ou un nom défini par
l’utilisateur.

Il y a différentes façons de faire une référence :

Référence absolue = utilisation des coordonnées absolues par rapport à l’origine de

la feuille : $lettre_de_colonne$numéro_de_ligne ex: $B$3

Référence relative = utilisation des coordonnées par rapport à la cellule qui contient
la formule (cellule de référence) : la position relative est masquée, on visualise une
référence relative sans le signe $ , ex: A8.

Référence mixte = mélange d’une référence absolue et relative ex: B$3

Référence nommée = un nom est spécifiquement donné à une cellule et les formules
peuvent faire référence directement à ce nom.

1.1. Nommer des cellules, des plages de cellules.

Si vous souhaitez nommer une cellule double clic sur le nom de la cellule et saisi un nom

Ou bien cliquez sur l'onglet Fichiers, cliquez sur Protéger le classeur puis sur Protéger la structure
du classeur.

II. Rappel des fonctions simples : MOYENNE (), NBVAL (), NB (),
[Link](), MIN(), MAX (), RANG () ..

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a. La fonction =MIN()

Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction
MIN().

Syntaxe : =MIN(plage_de_cellules)

Plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la moins élevée doit être cherchée.

b. La fonction =MAX()

La fonction renvoie la valeur la plus élevée. Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des
cellules différentes, on peut utiliser la fonction MAX() d’EXCEL.

Syntaxe : =MAX(plage_de_cellules).

c. La fonction =NBVAL()

Cette fonction renvoie au nombre de valeur (l’effectif total) en fonction d’une plage de cellule.

Syntaxe : =NBVAL(plage_de_cellules)

d. La fonction =MOYENNE()

Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules, on peut utiliser la fonction MOYENNE.

Syntaxe : = MOYENNE(plage de cellule)

La fonction moyenne nous renvoie à la moyenne des sommes sélectionnées

e. La formule =RANG()

La fonction RANG détermine le rang d'une valeur en fonction d'un ensemble de valeurs (pour classer
des valeurs par exemple).

La syntaxe : =RANG(valeur; Référence; ordre)

"Nombre", le nombre dont il faut déterminer le rang.

"Référence", entrez la plage de cellules contenant toutes les valeurs.

"Ordre", laissez vide (ou entrez 0) pour un ordre décroissant, entrez une valeur différente de 0 pour
un ordre croissant.

Exemple :

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Exercice 1 :

Déterminez le rang les étudiants par ordre décroissant en fonction du nombre de point

Prénoms Nom Points Rang

Fatima Moussa BA 89
Serigne Cheikh Ahmed Tidiane Sy BA 75
Mahamadou CAMARA 94
Moustapha CISSE 74
Aïssatou Sandigui DIOP 85
Fatou Kine DIOUF 96
Mouhamadou Mansour DIOUF 65
Astou Mbengue DJIGUEUL 69
Fatou Kine DONDE 99
Maïmouna KANE 98
Sabine Nicole Taume MBAYE 59
Awa MBENGUE 98
Mamadou MBODJI 97
Mame Abdoulaye NDIAYE 87
Khoudia NGUIRANE 86
Abdoulaye SAMBOU 97
Thérése Djiamboky SAMBOU 92
Fatimata SAOU 86
Malick THIAW 71
Robert William NDIAYE 70
Ndeye Marie Touré CISS 95
Mohamed KEÏTA 98

f. La Fonction =ARRONDI()

Le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre comportant plusieurs
décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à des tiers (exemple facture) les nombres
doivent, en principe, se présenter avec simplement deux décimales.

Syntaxe : =Arrondi(nombre ;nombre de chiffre Apres la virgule)

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III. Les fonctions conditionnelles
1. Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET().

a. La fonction =SI()

Renvoie une valeur si le résultat d’une condition spécifiée est vrai,

et une autre valeur si le résultat est faux.

Syntaxe : SI (ARG alors VRAI sinon FAUX)

Exemple :

Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une remise sur le
prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total inférieur à 50 000fr.
Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 50 000fr, le taux de la remise sera de 10% sur la totalité du
montant.

Le document Excel se présentera ainsi :

La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a un problème à résoudre avec 3
réponses possibles, il faudra procéder par élimination en utilisant, successivement, 2 fonctions SI().
Les 2 fonctions seront imbriquées.

b. La fonction SI() imbriquées

=SI(Arg1;valeur_si_vrai1 ; SI(Arg2 ; valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2))

La 2ème fonction SI(), qui est représentée en bleue, s'exécutera si (et seulement si) la réponse au
test_logique1, qui est représenté en rouge, est "FAUX".

c. La fonction ET()

Les conditions posées dans le test de la fonction SI() seront multiples et pour que la réponse aux
conditions soit "VRAI", il faudra quelles se vérifient toutes.

La syntaxe est :

=SI(ET(Cond1;Cond2;...;CondN); action à réaliser si les N conditions sont satisfaites; action à réaliser

si au moins une des conditions n'est pas satisfaite)

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d. La fonction OU()

Les conditions posées seront multiples et pour que la réponse aux conditions soit "VRAI", il faudra
que l'une au moins se vérifie.

Voici sa syntaxe : =SI(OU(Cond1;Cond2;...;CondN); action à réaliser si au moins une des conditions

est satisfaite; action à réaliser si aucune des conditions n'est satisfaite)

Exercice :

N° Prénom Nom Region Age Catégorie Salaie Brut Prime Impôts Salaire Net
1 Khady Ndiaye Thies 3 1 425 000FCFA
2 Patrick Sambou Dakar 6 1 390 000FCFA
3 Elimane Niane Kaolack 20 2 215 000FCFA
4 Madina Sourang Fatick 7 3 150 000FCFA
5 Massata DIOP Diourbel 9 3 195 000FCFA
Isma
6 Sagna Dakar 2 2 145 000FCFA
Doudou
7 Marte Dionou Dakar 15 2 240 000FCFA
8 Birahim Diop Thies 12 1 325 000FCFA
Alioune
9 Diop Dakar 1 2 390 000FCFA
Talla
10 Mariama Sall Thies 6 3 125 000FCFA

Déterminer la prime pour chaque employé sachant que : si l'employé est de catégorie 1 il a 65000, s'il
est de catégorie 2 il a 40000 sinon il a 20000

Calculer l'impôts qui est de 5% les employés de catégorie 1 et qui sont de Dakar, et 4% pour le reste

Calculez le salaire net pour chaque employé et mettez le résultat en format monétaire avec symbole
FCFA

IV. Les fonctions [Link] (), [Link] () [Link]().

a. Fonction =[Link]()

Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en fonction d'un critère déterminé.

Syntaxe : = [Link](plage;critère;somme_plage)

Plage est la plage de cellule contenant le critère à retenir

Critère est le critère à retenir (chiffre ou texte)

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Somme_plage est la plage de cellule où se trouvent les nombres à additionner.

Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. En colonne B, on a indiqué "garçon" ou "fille".
On voudrait obtenir le total des nombres de la colonne A auxquels correspondent le mot "fille" en
colonne B.

• Dans une cellule vide écrire la formule suivante : =[Link](B2:B7;"fille";A2:A7)

a. Fonction =[Link]()

Cette formule permet d'additionner plusieurs cellules en fonction de plusieurs critères.

Syntaxe :
=[Link](Plage_somme ;Plage_critères1;Critères1;[plage_critères2;critères2];….)

Plage_somme, la plage de cellule contenant les montant à additionner, (dans la

formule D:D),

Première page de critères ; la colonne du service, la colonne C (dans la formule

C:C),

Premier critère, le service saisi en cellule G1,

Deuxième plage de critères, la colonne du sexe, la colonne B (dans la formule B:B),

Deuxième critère, le sexe saisi en cellule F2,

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b. La formule =SOMMEPROD()

Réalisation d'opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant des conditions multiples.

Les formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont fondées sur deux
conditions ou plus.

La fonction que nous allons utiliser est SOMMEPROD ; celle-ci appartient à la catégorie Math &
Trigo.

Exemple : Le tableau de départ pourrait se présenter sous cette forme :

Nom Mois Q. vendues

Assane janvier 124
Nabou janvier 121
Assane janvier 200
Babacar janvier 110
Nabou février 102
Assane janvier 321
Nabou février 102
Assane février 100

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Assane février 98
Assane Avril 99
Nabou mai 327
Nabou juin 534

Exemple 1 : Compter le nombre des ventes faites par Assane sur le mois de février.

C'est une formule conditionnelle qui emploie deux conditions.

= SOMMEPROD((A2:A13="Assane")*(B2:B13="Février"))

Résultat de formule: 2

Exemple 2 : Additionner le nombre des ventes faites par Assane sur le mois de février.

C'est une formule conditionnelle qui emploie deux conditions.

= SOMMEPROD((A2:A13="Assane")*( B2:B13="Février")*( C2:C13))

Résultat de formule: 198

V. Calculer sur des dates, des heures : DATEDIF() , DATE(), JOUR(),

MOIS(), ANNEE()...
1. La fonction DATEDIF() :

Elle permet de calculer la différence entre deux dates en années, mois et jours.

Syntaxe : DATEDIF (Date1; Date2;Intervalle)

Date 1 est la date de Départ

Date 2 est la date de Fin

Intervalle peut prendre différentes valeurs:

"y" : différence en années "m" : différence en mois "d" : différence en jours

"ym" : différence en mois, une fois les années soustraites

"yd" : différence en jours, une fois les années soustraites

"md" : différence en jours, une fois les années et les mois soustraits

NB: Date2 doit toujours être supérieure ou égale à Date1

Exemple: Pour obtenir les années :

=DATEDIF(DateD;DateF;"y") renvoie au nbre d’année; la formule

=DATEDIF(DateD;DateF;"y")&"ans" renvoie le texte nbre d’année ans. Par exemple 2ans

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Date de Naissance Lieu Age

29/05/1990 Yeumbeul 33

=DATEDIF(D2;AUJOURDHUI();"y") Résultat=33

2. Les fonctions JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

Ces fonctions prennent leurs intérêts dans le cadre de la fonction =DATE() décrite ci-après. Mais elles
peuvent aussi être utilisées seule.

Jour() permet d'extraire le numéro du jour du mois à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans
la formule elle même).

Syntaxe : =JOUR()

Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 12/09/2023). En B1
vous désirez connaître le jour où la facture devra être payée compte tenu d'un délai de paiement de 8
jours. En B1 vous écrivez :

=JOUR(A1)+8

Le résultat est : 20/09/2023 (ou 20 si vous modifiez le format des nombres)

Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les
dates.

syntaxe : =MOIS()

Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les
dates.

syntaxe : =ANNEE()

3. La fonction =DATE()

Cette fonction peut se combiner avec les fonctions ci-dessus. Mais elle peut aussi être utilisée seule.
Cette fonction vous permet de calculer une date à partir d'une autre Vous pouvez également utiliser
cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates.

Voici sa syntaxe :

=DATE(annee;mois;jour)

Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 12/06/04). En B1
vous désirez connaître le jour où la facture devra être payée compte tenu d'un délai de paiement à 30

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jours. En B1 vous écrivez :

=DATE(ANNEE(A1);MOIS(A1)+1;JOUR(A1))

VI. La fonction RECHERCHEV et RECHERCHEH.

a. RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne.

Cherche une valeur dans la première colonne d’un tableau puis elle affiche le contenu de la cellule qui
se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.

Syntaxe : =RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche])

valeur_cherchée Obligatoire. Valeur que vous voulez rechercher.

table_matrice Obligatoire. Plage de cellules dans laquelle la fonction RECHERCHEV recherche

l’argumentvaleur_cherchée et la valeur de retour.

no_index_col Obligatoire. Numéro de colonne (la colonne la plus à gauche de table-matrice

correspondant à 1) qui contient la valeur de retour.

valeur_proche Facultatif. Représente une valeur logique .

VRAI suppose que la première colonne de la table est triée par ordre alphabétique ou numérique et
recherche dès lors la valeur la plus proche. Cette méthode est appliquée par défaut si vous n’en spécifiez
pas d’autre.

Si l’argument est VRAI (ou 1), Excel prend la valeur inférieure la plus proche s’il ne trouve pas
la valeur exacte.

FAUX recherche la valeur exacte dans la première colonne.

Si l’argument est FAUX (ou 0), Excel renvoie la valeur exacte, ou un message d’erreur s’il ne
trouve pas de valeur exacte.

b. La fonction RECHERCHEH
RECHERCHEH fonctionne comme RECHERCHEV sauf que les données sont disposées
horizontalement.

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PARTIE 2 : LES LISTES DE DONNEES

I. Le tri des données

Pour trier les données selon un ordre précis (chronologique,
numérique ou alphabétique) :
➢ Sélectionner les données ou l’entête de la cellule qui contient
les données à trier puis clic droit trier

Vous pouvez aussi cliquer sur bouton trier et filtrer du groupe

éditions de l’onglet accueil ou sur l’onglet Données

➢ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définir les critères de tri

(lignes et ordre : croissant ou décroissant) et cliquer sur le
bouton ok.

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Filtre automatique
Comme une véritable base de données, vous pouvez extraire des données avec Excel :
➢ Sélectionner les données (ou placer juste le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de
données)
➢ Choisir la commande Filtre, Filtre automatique du menu Données,
Sur les flèches qui s’affichent, cliquer sur celle située dans la colonne comprenant les données à filtrer.
Pour filtrer les données en fonction de deux valeurs ou pour appliquer des opérateurs de comparaison :

➢ Cliquer sur la flèche située dans la colonne, puis sur Personnalisé

➢ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, taper les conditions demandées et cliquer sur le bouton
ok.
II. Création d’un segment

Ajouter un segment

Pour ajouter un segment créer un tableau de donnée en cliquant sur Ctrl+L comme raccourci ou sur
bouton Tableau de l’onglet insertion.

Et aller dans l’onglet création de Tableau > Insérer un segment

Ensuite, une boîte de dialogue apparaît avec l'ensemble des champs de votre tableau croisé dynamique.
Il ne vous reste plus qu'à choisir le ou les champs qui vont être transformés en slicers.

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Et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.

Vous pouvez ensuite changer la mise en forme des segments pour améliorer le rendu visuel.

Interaction entre les segments

Mais le gros avantage réside dans la transmission des informations entre les segments. Par exemple
si je sélectionne la Région Dakar, le segment filtre les données.

Comment masquer les éléments vides

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Par défaut, tous les éléments d'un slicer s'affichent et les éléments inactifs sont estompés. Mais vous
pouvez changer cette option pour n'afficher que les éléments présents.

III. Création des listes déroulantes sur Excel

1. création

a. Sélectionnez, sur votre feuille de calcul, la ou les cellules dans lesquelles

vous voulez créer une liste déroulante,

b. Dans le ruban de navigation supérieur, cliquez sur Données,

c. Puis, en dessous du ruban, choisissez Validation des données

d. Une fenêtre va s’ouvrir, dans Options, dans le menu déroulant nommé Autoriser,
sélectionnez Liste,

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e. Puis cliquez dans la zone Source. Deux options s’offrent à vous : soit saisir manuellement votre
liste, en séparant chaque entrée par un point-virgule (ou une virgule sur les versions navigateur
et anglaise) et sans espace, soit en sélectionnant une liste d’entrées préalablement rédigée dans
une colonne,

f. Pour donner la possibilité à l’utilisateur de laisser la case vide, cochez Ignorer si vide,
g. Cochez la case Liste déroulante dans la cellule pour que la liste à choix s’affiche directement
dans la ou les cellules concernées,
h. Cliquez sur OK (Appliquer sur navigateur), votre liste déroulante est désormais active.

2. Comment supprimer une liste déroulante sur Excel

La suppression d’une liste déroulante sur Excel, qu’il s’agisse de l’application de bureau Windows ou
macOS, ou de la version navigateur du logiciel, passe par les mêmes manipulations que pour la
création. Voici la marche à suivre :

• Sélectionnez, sur votre feuille de calcul, la ou les cellules dans lesquelles vous avez créé une
liste déroulante,
• Dans le ruban de navigation supérieur, cliquez sur Données,
• Puis, en dessous du ruban, choisissez Validation des données,
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans Options, cliquez sur Effacer tout, votre liste est supprimée,
• Vous pouvez en faire de même avec les messages de saisie ou d’erreur, sélectionnez l’onglet
dédié et cliquez sur Effacer tout,
• Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur OK (Appliquer sur navigateur).

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Un clic sur « Effacer tout » vous permet de supprimer votre liste déroulante.

IV. Création et modification de graphiques simples

Sélectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet « Insertion ». Alt+F1

Le graphique est inséré sur la feuille.

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1. FEUILLE GRAPHIQUE

C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail,mais spécifiquement conçue pour
recevoir un graphique.

SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS HORS

TOTAUX

<F11>

le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuillegraphique

Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets supplémentaires sont affichés.

Pour changer (si nécessaire) de type de graphique, cliquez sur « Modifier le type de graphique ».

Et choisissez un nouveau type.

Vous pouvez choisir une des dispositions de graphique prédéfinies.

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Vous pouvez également choisir l'un des styles prédéfinis.

A partir de l'onglet « Dispositions » ou du bouton +, vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les

éléments suivants : titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage, paroi, etc.

Il est également possible de personnaliser les différents éléments séparément (en les sélectionnant sur
le graphique).

Modifier la source du graphique

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Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez sur « Sélectionner
des données... ».

Modifiez ensuite simplement la plage (en la sélectionnant sur la feuille).

Pour déplacer le graphique clic droit sur le graphique puis déplacer le graphique deux option sont
possible

• Nouvelle feuille

• Objet dans

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2. GRAPHIQUES SPARKLINE

Le sparkline est un graphe simple affiché dans une cellule etreprésentant souvent une tendance.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "GRAPHIQUES

SPARKLINE" sélectionner les données à représenter clic gauche sur le type désiré

Clic gauche sur la cellule (ou les cellules ) devant accueillir le sparkline POUR VALIDER

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Partie 3 : les liaisons et les tableaux croisés dynamiques

I. Liaisons entre classeurs (document excel).

Si des informations nécessaires à une feuille de travail sont disponibles dans une feuille de travail
d'un autre classeur, il est possiblede créer des liaisons entre les deux fichiers. (Si les feuilles de
travail appartiennent au même classeur, une formule normale suffit).

Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou dans des classeurs
séparés, bien qu'il soit souvent nécessairede reprendre des résultats d'une feuille de travail ou d'un
classeur dans une autre. Dans le même ordre d'idée, plusieurs feuilles de travail d'un même classeur
ou de classeurs différents peuvent traiter des étapes successives d'un même processus. Excel permet
de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure. 2éme

1. Copier avec liaison

La copie avec liaison permet de lier les données de feuilles de classeurs différents.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PRESSE-PAPIERS" fenêtre du

document source activée sélectionné la plage.

La copier dans le presse-papiers fenêtre du document cible active sélectionner la cellule de

destination. Clic gauche SUR OÙ

2. Saisir une formule de liaison

Une formule du type suivant s'inscrit dans la zone cible

='C:\Users\faye_biram\Desktop\seminaire de formation\Excel MIATA\[[Link]]CA_MIATA'!A1

➢ = indique qu'une formule ou une valeur numérique suit

➢ ' ' encadrent chemin d'accès, nom du classeur et nom de la feuille

➢ [Link] nom du fichier lié (celui où se trouvent les données)

➢ [ ] encadrent le nom du fichier

➢ CA_MIATA est nom de la feuille de travail du classeur

➢ ! sépare la feuille de travail de la plage

➢ A1 référence de la plage d'origine (celle où se trouvent lesdonnées)

3. Modifier une liaison

Si les classeurs changent d'emplacement, il arrive que la liaison entre lasource et la cible soient perdues
; il est cependant possible de la rétablir de même que de la modifier ou de la rompre volontairement.

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ONGLET "DONNÉES"GROUPE "CONNEXIONS"

<CLIC G> SUR faire les modifications pour valider

4. Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.

Inscrivez dans la cellule =. écrire « = » dans la cellule annonce que vous allez écrire une formule.

Sélectionnez l'onglet de la feuille source. Cliquez sur l'onglet de la feuille source dans laquelle sera
enregistrée la donnée.

Contrôlez la barre de formule. Dans la barre de formule, vous pouvez voir le contenu de la cellule
que vous avez choisi.

• Vous pouvez aussi écrire vous-même le nom de la feuille. Il s'agira d'inscrire =l e nom de l a
feui l l e !

Choisissez une cellule. Sur votre feuille source, cliquez dans une cellule.

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Vous pouvez avoir, par exemple, dans une feuille source qui se nomme « Feuil2 » une donnée dans
la cellule « B12 » qui se reportera automatiquement dans la cellule que vous aurez choisie dans la
feuille principale avec la formule = Feui l 2!B 12 d'inscrite dans cette dernière.

Appuyez sur la touche Entrée. Pressez la touche Entrée de votre clavier pour activer la formule et
retourner sur la feuille principale.

II. Protection des cellules et des classeurs.

Vous souhaitez empêcher vos lecteurs de modifier la structure de votre document Excel et d'ajouter de
nouvelles feuilles ? Vous pouvez protéger votre classeur avec un mot de passe.

a. Ouvrez votre document Excel et cliquez sur l'onglet Fichier information Protéger le classeur.

b. Cliquez ensuite sur Protéger la structure du classeur.

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c. Saisissez un mot de passe qui sera nécessaire pour ajouter de nouvelles feuilles. Validez par
OK.

d. Confirmez le mot de passe.

Il n'est alors plus possible de modifier les onglets ni d'ajouter de nouvelles feuilles.

e. Si vous souhaitez ajouter de nouvelles feuilles, il faut retirer la protection. Pour cela, retournez
dans l'onglet Fichiers, cliquez sur Protéger le classeur puis sur Protéger la structure du
classeur.

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f. Saisissez alors votre mot de passe pour retirer la protection du classeur.

NB : l’onglet révision contient aussi des boutons de commande pour protéger le classeur

II. Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)

1. La consolidation

La consolidation des feuilles de travail permet de synthétiser les données de plusieurs tableaux en un
seul. Un lien peut être conservé entre les zones sources contenant les données et la zone de destination.
Le modeplan permet alors de conserver le détail de chacun des chiffres consolidés.

La consolidation peut s'effectuer de deux manières différentes :

Par position : la consolidation est basée sur les références des zonessources

Par catégorie : La consolidation est basée sur les étiquettes de ligneset/ou de colonnes (les libellés
de la colonne de gauche et de la ligne du haut)

a. Par position

Ce mode convient à la consolidation de tableaux présentant une structure identique. Il suffit de donner
les références des zones à consolider pour que la consolidation puisse s'effectuer. Seules les zones où
figureront des valeurs sont à indiquer dans la zone de destination. Les libellés de lignes et de colonnes
ne sont pas à inclure dans les zones (que ce soient les zones sources ou la zone de destination).

ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES"

Ouvrir les classeurs à consolider puis dans un nouveau classeur (si données dans différents classeurs)

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Créer par copie une structure d'accueil des données consolidées (copier le tableau et effacer les
données pour garder les libellés de lignes et colonnes )

SÉLECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION (EX : B2.E5)

Clic gauche sur Éventuellement cocher pour créer un lien entre données
sources et données résultantes Clic gauche sur références et faire glisser sur la zone à consolider
utiliser éventuellement pour désigner les zones à consolider faire glisser le pointeur sur la zone
à consolider du premier tableau source

(EX : [Link]!B2:E5) Fait passer de la zone "références" à la zone "toutes les

références"

IDEM pour chacun des tableaux à consolider pour valider

OPTIONS

: ajoute à la zone références la référence définie dans lazone références source

: permet de supprimer de la zone références sources uneréférence erronée

: n'est utile que lorsque les fichiers sources ne sont pas ouverts

b. Par catégorie

Ce mode convient à la consolidation de données non ordonnées comportant des titres de lignes et/ou
de colonnes (étiquettes) identiques. Excel retrouve les données correspondant à ces titres et les
consolide, touten gardant un lien entre données sources et zone de destination.

Onglet "données" groupe "outils de données" ouvrir les classeurs à consolider puis
dans un nouveau classeur (si données dans différents classeurs)

Créer par copie une structure d'accueil des données consolidées (copier le tableau et effacer les données

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pour garder les libellés de ligneset colonnes.

Sélectionner la zone de destination y compris les titres de ligne et decolonne (EX : A1.E5)

Clic gauche sur éventuellement cocher pour créer un lien entre données
sources et données résultantes activer les cases à cocher d’étiquettes clic gauche sur références utiliser
éventuellement pour désigner les zones à consolider faire glisser le pointeur sur la zone à consolider
du premier tableausource

(EX : [Link]!A1:E5)

Fait passer de la zone "références" à la zone "toutes lesréférences"

Idem pour chacun des tableaux à consolider pour valider

2. Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.

Un tableau croisé dynamique est un analyseur dedonnées. Ces données sont généralement issuesd’une
liste Excel mais peuvent également provenir de données externes.

La création d’un tableau croisé dynamique est assistée par Excel.

A partir d’une liste d’éléments contenus dans une liste, vous allez
pouvoir obtenir des informations croisant plusieurs critères

EXEMPLE

A l’aide de l’assistant vous allez chercher à obtenir 2 tableaux :

1/ Le nombre de Carte orange et free vendus par chaque vendeur.

2/ Pour chaque région le nombre carte vendus par type et par vendeur.

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Région Vendeur Carte Nombre

Dakar Assane Orange 10
Dakar Penda Orange 25
Thies Assane Free 12
Dakar Penda Expresso 5
Dakar Penda Free 30
Thies Penda Orange 35
Dakar Nafi Free 15
Thies Ablaye Orange 25
Thies Catrine Orange 35
Dakar Paul Expresso 15
Thies Astou Free 10
Thies Nafi Orange 7

• Sélectionnez une cellulede la liste de données, Utilisez l’outil « Tableaucroisé dynamique »

Vous obtenez la boîte dedialogue ci-contre.

Remarquez dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construità partir de données externes.

L’option par défaut a sélectionné la totalité devotre liste.

De préférence conservezl’option choisie pour l’emplacement de votre tableau croisé, à savoir une
nouvelle feuille de calcul cliquez sur le bouton « OK »

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Choisissez les champs à inclure dans le rapport

III. Les Raccourcis

Raccourcis généraux Raccourcis de navigation
Fermer le classeur et Excel ALT + F4 Créer un nouvel onglet MAJ + F11
Ouvrir l’éditeur Visual
Aller à la première cellule
Basic Editor ALT + F11 CTRL + DEBUT
utilisée de la feuille de calcul
(VBE, l’éditeur de macros)
Aller à la dernière cellule utilisée
Couper la sélection CTRL + X CTRL + FIN
de la feuille de calcul
Valider la cellule et aller à la
Copier la sélection CTRL + C ENTREE
cellule d’en dessous
Valider la cellule et aller à la
Coller CTRL + V MAJ +ENTREE
cellule du dessus
Valider la cellule et aller sur la
Sélectionner tout CTRL + A TAB
cellule de droite
Valider la cellule et aller sur la
Annuler CTRL + Z MAJ + TAB
cellule de gauche
Refaire (Annuler une
étape annulée avec le CTRL + Y Aller à l’onglet suivant CTRL + PAGE SUIV
raccourci précédent)
Raccourcis pour créer, manipuler et
Aller à l’onglet précédent CTRL + PAGE PREC
enregistrer
Afficher la boite de dialogue
Créer un nouveau classeur CTRL + N F5
Atteindre
Aller à la dernière cellule non
Ouvrir un classeur CTRL + O vide de CTRL + BAS
la colonne (vers le bas)
Aller à la dernière cellule non
Fermer le classeur CTRL + W CTRL + HAUT
vide de la colonne (vers le haut)
Aller à la dernière cellule non
Sauver le classeur CTRL + S vide de la colonne (vers la CTRL +GAUCHE
gauche)
Aller à la dernière cellule non
Imprimer le classeur CTRL + P vide de la colonne (vers la CTRL +DROITE
droite)

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Enregistrer sous F12 Passer au classeur suivant CTRL + F6
Raccourcis pour insérer de nouveaux
Passer au classeur précédent MAJ + CTRL +F6
éléments
Insérer une fonction MAJ + F3 Raccourcis de format
Ajouter ou modifier le Afficher la boite de dialogue
MAJ + F2 CTRL + MAJ +1
commentaire de la cellule Format de Cellule
Ajouter un graphique dans
un nouvel onglet F11 Mettre la cellule en gras CTRL + G
Ajouter un graphique dans
ALT + F1 Souligner la cellule CTRL + U
la feuille
Dupliquer l’élément
sélectionné (graphique, CTRL + D Mettre la cellule en italique CTRL + I
forme)
Ajouter une ligne au
niveau de la ligne CTRL + + Barrer la cellule CTRL + 5
sélectionnée
Supprimer la ligne
CTRL + – Mise en format ourcentage CTRL + %
sélectionnée
Ajouter la date dans la Formater les nombre en format
cellule sélectionnée CTRL + ; monétaire CTRL + M
Ajouter l’heure dans la
cellule sélectionnée CTRL + : Formater en Date CTRL + J
Ajouter un lien vers un site
web dans la cellule CTRL + K Formater en horaire CTRL + Q
sélectionnée
Ajouter la même valeur CTRL + Revenir au format numérique
dans toute la sélection ENTREE standard CTRL + R

Raccourcis de sélection etmanipulation de cellules

Sélectionner la colonne actuelle CTRL + ESPACE
Sélectionner la ligne actuelle MAJ + ESPACE
Modifier la cellule actuelle F2
Rechercher MAJ + F5 ou CTRL + F
Remplacer CTRL + H
Masquer les colonnes de la sélection ALT + (
Afficher les colonnes de la sélection ALT + )
Masquer les lignes de la sélection ALT + «
Afficher les lignes de la sélection ALT + _
Faire une somme automatique des cellules au-dessus de la cellule
ALT + =
actuelle
Gestionnaire de noms CTRL + F3
Changer les références relatives en références absolues F4
Etendre la sélection dans une direction choisie MAJ + flèche de direction
Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans une CTRL + MAJ + flèche de
direction choisie direction
Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée de l’onglet CTRL + MAJ +FIN
Raccourcis Divers
Convertir en pourcentage CTRL + MAJ +%
Activer les touches accélératrices (cela affiche d’autre raccourcis F10 ou ALT

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claviers possibles)
Ouvrir la boite de dialogue pour exécuter ou modifier une macro ALT + F8
Vérifier l’orthographe F7
Recalculer le classeur F9
Recalculer seulement l’onglet actif MAJ + F9

3. Le Rôle des Fonctions

Manipuler des dates

Calcule le nombre de jours entre 2 dates JOURS
Calcule le nombre de jours ouvrés entre 2 dates [Link] VRES
Affiche la date du jour AUJOURDHUI
Rechercher dans un tableau
Recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau
puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même
ligne que la valeur recherchée. RECHERCHEV
Recherche la valeur d’une cellule à l’intersection d’une ligne
et d’une colonne INDEX
Recherche la position d'une valeur dans une plage de cellules EQUIV
Recherche une valeur dans la première ligne d'un tableau RECHERCHEH
puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même
ligne que la valeur recherchée.
Recherche une valeur dans une plage de cellules (en fonction EQUIVX
du mode de recherche choisi) et renvoie sa
position dans la plage.
Manipuler du texte
Regroupe plusieurs cellules en une seule CONCATENER
Convertit le texte d’une cellule en minuscules MINUSCULE
Convertit le texte d’une cellule en majuscule MAJUSCULE
Converti la 1ère lettre de chaque mot d’une cellule en NOMPROPRE
majuscules et convertit les autres lettres en minuscules
Supprime les espace superflus - ne garde que les espaces SUPPRESPACE
entre les mots
Remplace une lettre (ou une chaîne de texte) d’une ellule SUBSTITUE
par une autre
Affiche les x premiers caractères d’une cellule GAUCHE
Affiche les x derniers caractères d’une cellule DROITE
Affiche les x caractères d’une cellule à partir de la position STXT
souhaitée
Affiche le nombre de caractères d’une cellule NBCAR
Renvoie la position d’une lettre (ou d’une chaîne de texte) TROUVE
dans une cellule
Vérifie si 2 textes sont identiques EXACT
Faire des statistiques
Calcule la somme d'une plage SOMME
Calcule la moyenne d'une plage MOYENNE
Affiche le minimum d'une plage MIN

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Affiche le maximum d'une plage MAX
Compte le nombre de cellules numériques d'une plage NB
Compte le nombre de cellules non vides d'une plage NBVAL
Calcul la somme conditionnelle d'une plage [Link]
Calcule la moyenne conditionnelle d'une plage [Link]
Compte le nombre de cellules non vides d'une plage [Link]
répondant à une condition
Calcule le produit conditionnel d’une plage SOMMEPROD
Génère un nombre aléatoire entre 2 nombres [Link]
Tester des conditions
Effectue un test conditionnel SI
Effectue plusieurs tests conditionnels [Link]
Renvoie une valeur spécifiée si une formule aboutit à une SIERREUR
erreur ; sinon, renvoie le résultat de la formule.

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