ASSISTANT ADMINISTRATIF RH
Missions de l’emploi :
Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour missions
de :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Recenser les éléments variables de la paie
Taches Spécifiques :
- Accueillir les nouveaux embauchés et les stagiaires et rendre opérationnel leur plan
d’intégration (fiche de renseignement rempli, mise à disposition du contrat de travail ou de
stage, du règlement intérieur, du manuel de l’employé, de la fiches de poste, de la fiche
d’intégration, présentation au personnel, désignation du parrain,…) ;
- Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
- Assurer la gestion et le traçage des demandes de permission et des autorisations d'absence ;
- Assurer l'administration et le traçage de l'absentéisme ;
- Assurer l'administration des sanctions (rédaction des demandes d’explication, participer aux
décisions relatives à la nature de la sanction,…) ;
- Superviser l'administration des visites médicales d'embauche ;
- Participer à l’élaboration du planning et du suivi des congés du personnel ;
- Suivre les indicateurs clés de Gestion des Ressources Humaines : pyramide des âges ;
pyramide des anciennetés ; état des qualifications ; répartition par sexe ; répartition des
entrées et sorties par causes ; rapport coût du personnel/chiffre d'affaires,…
- Établir les tableaux de bord GRH et les rapports d’activités hebdomadaires et mensuels ;
- Administrer et gérer les tableaux d’affichage (ainsi que des contenus des documents ou
annonces affichés) au sein de l'Entreprise ;
- Identifier les domaines nécessitant l’automatisation et l’amélioration des processus,
procédures et formulaires de l’administration RH, afin d’optimiser l’efficacité de l’Unité;
- Entretenir les relations de qualité avec les Institutions représentatives ;
§ Organiser les élections des Délégués du Personnel ;
§ Assurer le suivi des activités des Délégués du Personnel (Gestion du cahier d’émargement
des Délégués) ;
§ Participer aux réunions conventionnelles avec les Représentants des travailleurs ;
§ Rédiger les compte-rendus de réunion avec les Délégués du Personnel.
- Assurer la gestion des activités sociales ;
§ Fournir l’assistance matérielle et psychologique aux agents en détresse ;
§ Effectuer les démarches pour l’octroi des prêts, avances sur salaire ou aides sociales aux
salariés en difficulté ;
§ Effectuer les visites à domicile et à l’hôpital des Agents malades ;
§ Assurer toutes les formalités administratives pour l’utilisation efficace de l’Assurance
Maladie au profit des agents et de leurs bénéficiaires (incorporation, retrait, modification,)
§ Organiser les activités sociaux malheureux (en cas de décès du travailleur ou ascendants)
et heureux (mariage,) ;
• Evaluer les résultats des programmes de développement des employés et des
programmes de recrutement, en utilisant des indicateurs de performance pour
mesurer leur efficacité ;
• Participer à l’établissement du bilan social de l’entreprise
• Participer à l’élaboration et au suivi des documents de synthèse tels que les
tableaux de bord
• Représenter le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines à la
demande de celui-ci, dans les manifestations ou réunions aussi bien à l’intérieur
qu’à l’extérieur de l’Entreprise ;
• Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels au
Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines.
Profil :
• BAC + 3 / 4 en GRH ou équivalent
• Expérience réussie d’au moins cinq (05) années dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance dans la gestion des ouvriers occasionnels
• Connaissance dans les domaines de la Tuyauterie, Chaudronnerie, Echafaudage,
Soudure, des Travaux Offshore / Onshore et de la maintenance serait un atout.
• Bonne connaissance dans la gestion de projet
• Bon communicateur
• Maitrise le pack office (Word, Excel, Outlook, Power point)
• Maitriser le code du travail et la convention collective
• Bonnes compétences en relations sociales
• Bonne maitrise des problématiques de l’organisation du travail
• Connaissance des procédures FDFP
CV à transmettre à [email protected]
