Gestion Commerciale
Gestion Commerciale
• Elle permet de définir une stratégie visant à fixer ses prix de vente, suivre
l'évolution des ventes réalisées ainsi que de recueillir des informations sur les
clients et fournisseurs de l'entreprise.
GESTION COMMERCIALE
?
ENTREPRISE
• Les entreprises, partagent un même objectif : vendre leurs produits sur le marché
et maximiser leurs profits.
1er constat
« La fonction commerciale intègre dans l’acte de vente proprement dit, la distribution, les activités
d’analyse des marchés, d’études des comportements des consommateurs, de prévision des
ventes, de communication et de promotion, avec la réaffirmation de la souveraineté du client et le
développement des outils du marketing, la fonction commerciale tend à avoir désormais un rôle
d’intégration de l’ensemble des fonctions opérationnelles de l’entreprise »
((P. CHARPENTIER, Organisation et gestion de l’entreprise, Edition Nathan, Paris, 1997, page
230.))
La fonction commerciale a 2 activités principales :
VENTE
ETUDES DE MARCHE
OBJECTIFS DU COURS
Maîtriser les principes de la gestion de la force de vente
Notions de base
• Définition de la force de vente
• Objectif de la force de vente
• Equipe de vente
• Structure de la force de vente
LA FORCE DE VENTE ?
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT FORCE DE VENTE
1- Notions de base :
1.1 Définition de la force de vente
1.1.2 La force de la vente :
« La force de vente d’une entreprise se compose de l’ensemble des personnes qui ont pour mission
principale de vendre les produits de l’entreprise au moyen de contactes directes avec les clients
potentiels, les distributeurs ou les prescripteurs de ces produits »
((J. LENDREVIE, D. LINDON, Mercator, éd. DALLOZ, 5éme édition, Paris, 1997, page 392.)).
Selon Ugo Brassart et Jean-Marie Panazol, la force de vente représente un des maillons majeurs de
l’équipe commerciale d’une entreprise
((U. Brassart et JM. Panazol, Mercatique et action commerciale, Hachette Technique, Paris, 2001)).
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT
CHAPITRE 1FORCE DE VENTE
: MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
1-
1- Notions
Notions de de
base :
base :
1.1 Définition de la force de vente
1.1.2 La force de la vente :
« Une force de vente est bien plus que la somme de commerciaux qui la composent, elle dispose
d’une organisation et d’une structure qui définissent les tâches de chacun des commerciaux »
((R. DARMON, Pilotage dynamique de la force de vente, Edition Village Mondial, Paris, 2001,
page 68)).
Selon Yves CHIROUZE, la force de vente «…d’une entreprise, également appelée réseau de vente ou
encore équipe de vente, est l’ensemble du personnel commercial chargé de vendre les produits de
l’entreprise et de stimuler la demande par des contacts de personne à personne avec les acheteurs
actuels et potentiels »
((Y. CHIROUZE, le marketing, étude et stratégie, éd. Ellipses, Paris, 2003, page 66.)).
IMPORTANT TO KNOW
L'objectif principal de la force de vente est de contribuer à l'atteinte du chiffre d'affaire annuel prévu
par le gérant et directeur commercial. Chaque vendeur a des tâches propres et des objectifs propres à
atteindre.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT FORCE DE LA VENTE
1- Notions de base :
1.2 Objectifs de la force de la vente
CEO’s top priority is to increase the annual turnover (20%) by launching new
Classic Watches for women.
The last watch edition was sold at 35 Euro. The new edition will be sold with
an additional margin from 15 to 30%.
The company has 5 sellers and each salesperson converts 5 customers per
day. They work 24 days per month.
The team doesn’t have enough information about the product and needs your
help as a manager to develop the salesforce objectives.
= Develop the general objectives, commercial objectives, salesforce
objectives and individual objectives
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT FORCE DE VENTE
1- Notions de base :
1.2 Objectifs de la force de la vente
• Ils sont chiffrés et s'expriment en valeur, en volume, en pourcentage et
ou en points.....tels que :
• Pour les ventes : augmenter le chiffre d'affaires de certains produits
OBJECTIF QUANTITATIF peut-être ceux à forte marge ou les nouveaux produits
• Pour la clientèle : obtenir de nouveaux clients, augmenter le nombre
et la valeur des commandes par client.
On distingue souvent :
FORCE DE VENTE
•Force de vente sédentaire (ou indoor) •Force de vente itinérante (ou outdoor)
comprenant les vendeurs sédentaires composée du personnel se déplaçant sur le
(vendeurs en magasin ou restant dans les terrain (représentants…)
locaux de l’entreprise – cas de prestations
intellectuelles)
Sur le plan juridique :
•Force de vente interne pour tous les •Force de vente externe ou Force de vente
personnels liés à l’entreprise par un statut supplétive pour les personnes extérieures à
salarié l’entreprise qui prospectent ou vendent pour elle
par l’intermédiaire d’un contrat commercial.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT FORCE DE VENTE
1- Notions de base :
1.4 L’équipe de vente
Le directeur commercial définit, anime Directeur des ventes Il est L'inspecteur des ventes est en charge
et supervise une responsable de l'opérationnalisation de l'animation d'une force de vente
stratégie commerciale en vue des moyens permettant d'atteindre pour un périmètre géographique donné.
d'accroître les ventes de l'entreprise et les objectifs commerciaux dans le Selon les cas et les secteurs d'activités,
d'augmenter le chiffre d'affaires. secteur géographique qui lui est l'inspecteur des ventes va encadrer et
attribué. assister des commerciaux itinérants ou
des points de ventes
Le vendeur en magasin est celui qui répond Le négociateur a pour fonction de choisir les
aux demandes de la clientèle dans une fournisseurs proposant les meilleurs produits aux prix
boutique ou un supermarché et qui la les plus bas, en respectant des délais
renseigne sur les produits
Le(La) préposé(e) aux ventes évolue dans un Les vendeurs par correspondance et les télévendeurs. Il
milieu où les activités se déroulent à un s'agit d'employés assurant des opérations de prospection
rythme rapide. Il est en constante interaction ou de vente, en ne recourant pas à un contact direct avec la
avec les clients clientèle mais à distance (téléphone, mail, courrier ou
autre canal de communication).
L'équipe extérieure de vente
Les équipes commerciales peuvent être réparties en fonction de certains critères différents
pour optimiser les ventes. Ainsi les équipes commerciales peuvent être structurées de la
façon suivante :
- Structure par secteurs géographiques,
- Structure par produits,
- Structure par clients,
- Structure par spécialisation des missions
- Structure par combinaison de plusieurs critères (structure complexe).
LA STRUCTURE PAR SECTEUR GEOGRAPHIQUE :
• Elle consiste à confier à chaque représentant un secteur bien délimité à l'intérieur duquel il est
amené à vendre tous les produits de l’entreprise.
• Cette structure présente plusieurs avantages. En plus de sa simplicité, elle permet de réduire les
conflits entre les représentants du fait que la responsabilité de chacun d'entre eux est limitée dans le
secteur où il opère.
• Aussi, la répartition par secteur est un facteur de stimulation des représentants. Etant responsable
d’un secteur donné, le représentant va se sentir plus motivé à l'amélioration de ses résultats et à
l'entretien de bonnes relations avec ses clients.
• En dernier lieu, cette structure est économique du fait que les frais de déplacement de chaque
vendeur sont limités à un endroit limité.
La structure par secteurs géographiques prend généralement la forme hiérarchique suivante :
DIRECTEUR COMMERCIAL
DIRECTEUR REGIONAL
VENDEURS VENDEURS
AVANTAGE INCONVENIENT
-Définir clairement les responsabilités : chaque vendeur est - Le vendeur doit s'adapter à toutes les
responsable de son secteur, catégories de clients,
- Réduire les risques de conflits entre représentants,
- Minimiser les frais de déplacements.
LA STRUCTURE PAR PRODUITS :
Cette structure se justifie lorsque les produits de l'entreprise sont hétérogènes et chaque gamme de produits
nécessite des compétences différentes de la part des vendeurs.
D'où la nécessite de gérer la force de vente par produits chez IBM, Par exemple, il existe deux équipes de
représentants l'une s'occupe du matériel de Bureautique et l'autre du gros matériel informatique.
La mise en place de cette structure peut toute fois engendrer des coûts élevés en termes de frais de transport..
Aussi dans le cas où il existe des clients exprimant des besoins correspondant aux différents produits de la
gamme de la firme, plusieurs vendeurs doivent leur rendre visite et cela risque de provoquer quelques
interférences.
La structure par produit prend généralement la forme hiérarchique suivante :
VENDEURS VENDEURS
AVANTAGE INCONVENIENT
- Meilleur connaissance des besoins spécifiques des clients, - Le coût élevé des frais de déplacement,
-Une connaissance approfondie des produits par les - Risque de confusion : plusieurs vendeurs pour le
représentants, même client,
- Meilleur conseil de la part du représentant pour ses clients. - Limite l'implication du vendeur dans le
développement des autres produits de l'entreprise.
LA STRUCTURE PAR CLIENTS :
• L'entreprise peut recourir à la création des secteurs par catégories de clients, lorsque ces
derniers présentent une grande hétérogénéité. Le classement des clients peut se faire suivant le
secteur, la taille, le volume d’achat, l'ancienneté... etc.
• La spécialisation par clientèle permet, d'une part, au vendeur de mieux connaître les
besoins de ses clients et d'autre part, à l'entreprise, de réduire le coût global de la force de vente.
Par exemple, une firme qui produit le matériel informatique a intérêt à composer sa force de vente en deux
équipes (Ingénieurs et Techniciens) plutôt que de faire appel uniquement aux ingénieurs hautement rémunérés.
L'équipe des ingénieurs sera destinée aux entreprises utilisatrices de matériel pour leur apporter l'assistance
technique nécessaire. La seconde équipe des techniciens sera destinée aux distributeurs (Intermédiaires). Le coût
total de la force de vente sera considérablement réduit grâce à la diminution du coût de rémunération
LA STRUCTURE PAR MISSIONS :
Ce système consiste à confier à chaque vendeur une mission bien spécialisée par exemple,
certains vendeurs sont chargés de la prospection, d'autres de la prise de commandes... etc.
LA STRUCTURE COMPLEXE :
Lorsqu'une entreprise vend une gamme diversifiée de produits à de nombreux types de clients dans une vaste
région géographique, elle a la possibilité de structurer sa force de vente en combinant plusieurs modes
d'organisation.
Les représentants peuvent être spécialisés par couple : secteur/produit, secteur/client, client/produit ou par
triade : secteur/produit/client.
Cette structure est complexe et implique un risque de conflits entre les différents responsables de produits et
marchés.
Il n'existe pas de structure parfaite, une structure performante est
celle qui évolue en fonction du développement des produits et de
la clientèle.
CHAPITRE 1: GESTION DE LA FORCE DE LA VENTE
Notions de base
• Définition de la force de vente
• Objectif de la force de vente
• Equipe de vente
• Structure de la force de vente
Le manager a pour rôle d’animer son équipe (motivation, régulation des relations
entre les commerciaux, etc.), de gérer son équipe (suivi des résultats, découpage des
secteurs, etc.) et de produire du résultat (CA, marge, etc.) à travers cette équipe. Il est
le relai entre son équipe et le niveau de hiérarchie supérieur.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.1 Introduction au management de la FDV Fonctions du
0 Pilote 03 Animer
Fixer 1 desr objectifs et contrôler les manager
Mener et mobiliser les hommes
résultats Dans le cadre du pilotage de
Gérer une organisation nécessite de
l'organisation, le manager va mettre en place
mobiliser tous ses acteurs afin
une stratégie, définir des objectifs cohérents
et un but à atteindre Par la suite, il va 01 d'atteindre l'objectif commun Il faut,
selon les cas, mettre en place des
contrôler si les résultats obtenus sont
actions de formation, des systèmes
conformes aux objectifs fixés Si besoin, il
d'évaluation ou de motivation des
étudiera les actions correctrices à mettre en 03 acteurs.
œuvre afin d'améliorer les résultats futurs. 02
04 Diriger
02 Organiser
Prendre des décisions pour réaliser
Répartir et coordonner le travail Le
les objectifs Diriger l'organisation, c'est
management consiste à organiser le travail
Pour cela, il faut définir puis répartir les 04 prendre des décisions qui vont l'engager
sur le long terme mais qui sont
tâches entre les individus qui composent
l'organisation, puis coordonner leurs actions nécessaires à la réalisation de ses
afin d'atteindre efficacement l'objectif objectifs.
commun.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.1 Introduction au management de la FDV
« Gérer une force de vente, c'est optimiser l'efficacité des vendeurs pour atteindre les objectifs fixés.
Cela passe par plusieurs étapes : le recrutement ; la rémunération ; la formation ; l'animation et la
stimulation de la force de vente ; ainsi que son contrôle »
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.1 Introduction au management de la FDV
Etapes du management de la force
de vente Etablir les objectifs pour
la FDV
Déterminer la taille de la
FDV
Recruter, sélectionner,
former et rémunérer la
FDV
Diriger, organiser et
contrôler
En règle générale un objectif doit être SMART
QUELLES SONT LES CARACTERISTIQUES
D’UN OBJECTIF COMMERCIAL ?
Les
différents
objectifs
liés à la
vente :
(SUITE)
!
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE LA VENTE:
2.2 Objectifs de la FDV
Etapes du management
de la force de vente Etablir les objectifs pour
la FDV
Déterminer la taille de la
FDV
Recruter, sélectionner,
former et rémunérer la
FDV
Diriger, organiser et
contrôler
Réflexion
OBJECTIF :
Vendre pour générer un bénéfice
• Toute entreprise est censée déterminer une taille optimale de la force de vente afin de rationaliser
ses coûts.
• La force de vente constitue l'un des atouts les plus productifs mais aussi les plus coûteux de
l'entreprise.
TAILLE DE LA FORCE DE VENTE
En optant pour cette méthode, l'entreprise doit bien connaître le marché potentiel pour chaque
territoire de vente et la productivité des vendeurs. Le nombre des représentants est alors obtenu en
divisant les ventes potentielles sur la productivité de chaque vendeur
Ventes potentielles
N=
Productivité de chaque vendeur
EXEMPLE
N = 10 VENDEURS
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.3 Taille de la FDV
2.3.1 Estimation des ventes potentielles
CHARGE DE
Nombre total de visites à faire dans TRAVAIL GLOBALE
l’année ANNUELLE
N=
Nombre annuel de visites pouvant être CHARGE DE
effectuées par un commercial TRAVAIL GLOBALE
ANNUELLE /
COMMERCIAL
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.3 Taille de la FDV
2.3.2 Analyse de la charge de travail
4- Détermination du nombre de visites que peut faire un vendeur dans une année auprès Nombre annuel de
d'une classe déterminée. visites pouvant
être effectuées par
un commercial B
5- Calcul de la taille de la force de vente en divisant le nombre total des visites à faire dans
A
l'année par le nombre de visites pouvant être effectuées par un représentant. N=
B
Nombre total de visites à faire dans Nombre de clients dans chaque catégorie * Fréquence
l’année des visites
N=
Nombre annuel de visites pouvant être Le temps disponible pour les visites/an
effectuées par un commercial
Durée moyenne d’une visite
(UNE DONNEE)
Pour calculer Le temps disponible pour les visites/an, nous disposons des informations suivantes :
A RETENIR
La méthode est basée sur la charge de travail du commercial / Méthode mathématique :
n Vi Ci
N =
I=1 Ri
N : Taille de la force de vente
V : Nombre de visites nécessaires pour une classe de clients donnée par période
C : Nombre de clients potentiels d’une classe ou catégorie donnée
R : Nombre de visites que peut faire un commercial dans une classe de clients donnée
i : Catégories des clients
EXEMPLE D’APPLICATION
Une entreprise a une clientèle classée en deux types :
• Type A (1000 clients)
• Type B (500 clients)
Le nombre de visites à rendre pour chaque client d'une classe est de l'ordre de :
• 30 visites pour un client de la classe A.
• 20 visites pour un client de la classe B.
On estime qu'un représentant peut effectuer en moyenne :
• 2000 visites par an pour la classe A
• 1500 visites par an pour la classe B.
• On estime qu'un représentant peut effectuer en moyenne 2000 visites par an pour la classe A et
1500 visites pour la classe B.
• Le nombre de vendeurs = [(1000 x 30) / 2000] + [(500 x 20) / 1500] = 21,66 soit 22 L'entreprise a
besoin de 22 vendeurs à plein temps.
Pourquoi on détermine la taille de la force de
vente ?
REFLEXION
POURQUOI
FIXER LA TAILLE
SALAIRE CHARGES ET
FRAIS
COÛT GLOBAL DE LA
FDV
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.3 Taille de la FDV
2.3.3 Les techniques de l’analyse marginale
Etapes du management
de la force de vente
Etablir les objectifs pour
la FDV
Déterminer la taille de la
FDV
Recruter, sélectionner,
former et rémunérer la
FDV
Diriger, organiser et
contrôler
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.4 Recrutement, formation et rémunération de la FDV
Du moment que la vente est devenue une affaire de spécialistes, il est indispensable de disposer d'une force de
vente adaptée.
Dans cette perspective, la constitution de l'équipe revêt une importance toute particulière.
C'est la raison pour laquelle les responsables commerciaux doivent préparer avec soin leurs divers
recrutements et y procéder dans les meilleures conditions
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.4 Recrutement, formation et rémunération de la FDV
Formation :
• Après avoir diagnostiqué un besoin en formation (nouveau produit à connaître, techniques de vente mal
maîtrisées, etc.), l’entreprise peut proposer des formations à un ou plusieurs vendeurs, en interne ou en externe
• Un plan de formation est mis en place en début d’année pour prévoir les dates des formations, les contenus, les
personnes qui les suivront, ce plan devant perturber le moins possible la présence sur le terrain.
• La formation peut porter sur des Savoirs (connaissances), des Savoir-faire (compétences) ou des Savoir-être
(comportements).
MODELE DU PLAN DE FORMATION
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.4 Recrutement, formation et rémunération de la FDV
FORMATION
SAVOIR
SAVOIR-FAIRE SAVOIR-ETRE
Le jeu de rôle
Un représentant doit :
Les exercices de sensibilisation
Connaître son entreprise et s’identifier à elle L’enseignement assisté par micro-ordinateur
Cette partie variable repose sur les performances du vendeur et sur sa démarche commerciale.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.4 Recrutement, formation et rémunération de la FDV
Rémunération
• A partir de ce ces éléments, l’entreprise choisit un système de rémunération parmi les 6 possibles :
• fixe uniquement
• fixe + commissions
• fixe + primes
• commissions uniquement
• commissions + primes
• fixe + commissions + primes.
Le choix du système dépend du type de poste, des moyens de l’entreprise, des habitudes du métier, de la
situation économique, etc.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.4 Recrutement, formation et rémunération de la FDV
Rémunération
Etapes du management
de la force de vente Etablir les objectifs pour
la FDV
Déterminer la taille de la
FDV
Recruter, sélectionner,
former et rémunérer la
FDV
Diriger, organiser et
contrôler
« Même si le recrutement est efficace, la rémunération motivante et
adaptée, la formation attrayante, le style de management doit maintenir
et améliorer la productivité commerciale, c'est le rôle de l'animation
d'améliorer les résultats »
Animer son équipe c’est faire en sorte que chacun se sente bien dans son travail et ait les
conditions pour être efficace.
Cela implique également de créer des liens dans l’équipe. Chaque commercial étant différent,
l’animation devra être différenciée. Le manager peut opter choisir entre différents types de
management : par exemple, directif, persuasif, participatif, délégatif.
Motiver : c’est apporter à chaque commercial ce qui répond à ses motivations sur du long terme.
Parmi les moyens, on a le niveau de rémunération, la considération, les conditions et relations de
travail, les possibilités d’évolution, l’enrichissement des tâches, la formation, la qualité du suivi,
etc.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.5 Animation, motivation et évaluation de la FDV
Les types d'animation
L'animation ne donne des résultats que si elle est permanente, elle favorise la communication au sein de l'équipe, encourage
les vendeurs à améliorer leurs performances.
Le climat de travail d'une force de L'accompagnement du vendeur sur Les réunions de travail
vente a deux composantes le terrain Les contacts entre les vendeurs et leurs
principales : La visite des clients par le vendeur animateurs peuvent avoir lieu soit à
Le moral du groupe : sens de l'unité, accompagné de son animateur est une l'occasion des réunions individuelles,
de l'intérêt commun et des technique efficace d'animation, elle soit lors de réunion de groupes.
responsabilités de groupe (l'esprit de permet de : Les vendeurs sont aussi regroupés
corps). Il influence directement le Maintenir le contact avec les périodiquement pour faire le point avec
moral de chaque individu. vendeurs. leurs superviseurs. Ces rencontres sont
Le moral du vendeur individuel : son Entretenir le climat de confiance et de trois types :
attitude vis-à-vis de la vie en général, de compréhension avec les Régulières : quotidiennes ou
de son travail et de société en collaborateurs commerciaux. hebdomadaires.
particulier. Faire le point avec le vendeur sur son Annuelles : ils se réunissent pour par
propre savoir-faire. exemple, présenter les résultats de
La rémunération des vendeurs l'année, etc.
C'est un élément important à Occasionnelles : ils se réunissent dans
considérer pour l'animation d'une des évènements exceptionnelles
force de vente. (lancement d'un nouveau produit,...)
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
2- GESTION DE LA FORCE DE VENTE:
2.5 Animation, motivation et évaluation de la FDV
Evaluation – Contrôle
L’équipe de vente est en première ligne pour assurer la pérennité de l’entreprise, il est primordial, donc, qu’elle soit
efficace. La hiérarchie doit donc contrôler le travail des vendeurs avec comme objectifs la valorisation des bons
résultats et des bons comportements, l’amélioration là où les faiblesses sont repérées.
Le manager va donc choisir des indicateurs (capacité à conclure, effort de prospection, efficacité commerciale,
etc.) et les traduire par des ratios ou par des valeurs brutes qu’il pourra évaluer.
Il placera ensuite dans un tableau de bord / reporting commercial ces indicateurs et les résultats de chaque
commercial qu’il pourra comparer aux objectifs, aux autres commerciaux ou aux résultats de l’équipe. Cela
aboutira à un diagnostic.
L’objectif d’un tableau de bord est de piloter l’organisation Le reporting, quant à lui, est un ensemble
à travers des indicateurs (regroupés dans un tableau de bord) d'indicateurs de résultat, construit de façon
et informer la hiérarchie des résultats. périodique, afin d'informer la hiérarchie des
Le but principal est de fournir une aide à la décision et à la performances de l'unité.
stratégie d’une entreprise dans son ensemble, ou d'un service
en particulier.
Le tableau de bord est un outil de pilotage, le
Le tableau de bord est un ensemble d'indicateurs de pilotage, reporting est un outil de contrôle. Les deux
construits de façon périodique, à l'intention du responsable, fonctionnent ensemble et se complètent.
afin de guider ses décisions et ses actions en vue d'atteindre
les objectifs de performance.
Le tableau de bord :
- permet le contrôle de gestion en mettant en
évidence les performances réelles et
potentielles ainsi que les dysfonctionnements
- est un support de communication entre
responsables
- favorise la prise de décision, après analyse des
valeurs remarquables, et la mise en œuvre des
actions correctives
- peut être un instrument de veille permettant
de déceler les opportunités et risques nouveaux
EXEMPLES DE RATIOS DE PRODUCTIVITE
Ratios Formules
CA réalisé grâce à la prospection = CA total / nombre total de visites
a) Dressez un tableau qui fasse apparaître pour chaque vendeur les résultats obtenus à chacun des trois ratios ci dessus et
analysez-les.
b) Pour améliorer leurs performances, cette analyse devra faire apparaître les éventuels besoins de formation de chaque
vendeur.
Noms des Ratio de prospection Ratio de rendement Ratio de productivité
vendeurs global téléphonique des visites
PROSPECTION
VENTE
APRES VENTE
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
3- L’organisation de l’activité de la force de la vente
3.1 L’activité commerciale
3.1.1 La prospection
La prospection regroupe l'ensemble des actions qui ont pour but d’identifier et contacter de nouveaux
clients potentiels ou prospects et à chercher à les transformer en clients réels (prospection-vente).
Les méthodes les plus courantes de prospection ont longtemps été la prospection téléphonique et
le marketing direct postal. Le développement d'internet et du marketing digital a provoqué l'apparition
de nombreuses autres méthodes de prospection
•il permet d’énoncer un discours de Les réseaux sociaux permettent aux Plus simple à mettre en place que la
vente de façon réactive ; entreprises de bénéficier d’un prospection par téléphone, l’emailing
•il permet de conserver l’attention du canal de communication non permet de bons retours sur
prospect durant le temps de l’appel ; intrusif favorisant la relation investissement. Grâce à cette stratégie,
•il est possible pour les commerciaux de client et par conséquent la les entreprises peuvent également mieux
personnaliser leur argumentaire et personnalisation des échanges. segmenter leurs bases de données afin
d’adapter leur discours de vente en Le social selling mise avant tout de personnaliser les messages envoyés
fonction des réactions du prospect ; sur le partage de contenus et bénéficier de statistiques (nombre de
•il permet de mesurer avec plus de pertinents (posts Linkedin, personnes ayant reçu le mail, nombre de
justesse les indicateurs de performance. rédaction SEO, etc.) pour attirer des personnes l’ayant ouvert, nombre de
prospects pertinents et le convertir personnes ayant cliqué sur un lien, etc.).
par la suite en client en gagnant
notamment sa confiance.
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
3- L’organisation de l’activité de la force de la vente
3.1 L’activité commerciale
3.1.1 La prospection
Explorer le terrain
Evaluation
Planning de relance
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
3- L’organisation de l’activité de la force de la vente
3.1 L’activité commerciale
3.1.2 La vente
La vente désigne l’ensemble des méthodes et des actions effectuées par un commercial, dont le but est
de vendre quelque chose à une tierce personne. La vente est ainsi le résultat d’un accord ou d’une
négociation entre le vendeur et l’acheteur.
Le temps est une ressource précieuse pour les individus et les organisations.
Déléguer efficacement
Déléguer, c'est charger quelqu’un d’une fonction, d’une mission, en transmettant son
pouvoir.
APPLICATION : ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Une entreprise partage le planning de travail de son équipe de vente et cherche à évaluer la variable
temps dans la réalisation du planning :
TERRAIN OFFICE
La matrice Eisenhower
La méthode de Moscow permet d’évaluer l’impact de chaque tâche dans le projet et d’en définir
l’importance.
1) – Un secteur est géré en premier lieu en fonction : du temps, c'est à dire organiser les trajets en
fonction des distances à parcourir
2) – Un secteur est géré en second lieu en fonction de : la clientèle, c'est à dire la richesse du secteur
(nombre et potentiel) et (les clients et prospects)
3) – Un secteur est géré en même temps, que le temps (1) et la clientèle (2), les programmes
d'activités :
(c'est l'organisation de son activité en fonction de certains objectifs qui doivent être réalisés)
CHAPITRE 1 : MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE
3- L’organisation de l’activité de la force de la vente
3.3 La gestion du secteur et des circuits de visites
L’optimisation des visites passe par l’élaboration d’un plan de tournée réalisé par le
responsable de la force de la vente, et doit analyser trois éléments :
La fréquence de visite représente la cadence des visites à réaliser par le vendeur et dépend de deux éléments :
La tournée en marguerite
La tournée en zigzag
Vente et négociation
• Développer le contact commercial
• Processus de vente
• Techniques de négociation
La vente et le digital
• Social selling
• Inbound sales
• Commerce électronique
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
1- Démarche de vente
1.1 Notions de base
« La vente est le processus par lequel une personne aide une autre à prendre la décision d’acheter »
La réalisation de la vente est le moment où tous les efforts sont récompensés et où l’interlocuteur devient
client.
Acte de vente = Fonction Acte de vente = Fonction Juridique Acte de vente = Fonction
Économique Marketing
La vente est un contrat qui fait naître des
C’est un échange entre deux obligations réciproques. Le bien vendu a vocation à
personnes. Pour le vendeur, il y a obligation de délivrer le satisfaire un ou plusieurs
bien commandé à la date et au prix fixé, et de besoins de l’acheteur.
Le vendeur est à l’origine d’un flux préserver l’acheteur des éventuels vices
réel : il délivre un bien / Service cachés.
L’acheteur est à l’origine d’un flux Pour l’acheteur, il y a obligation de retirer la
monétaire : il paye en contrepartie. marchandise et de payer le prix convenu.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
1- Démarche de vente
1.1 Notions de base
Techniques de vente
Les anciennes méthodes de vente ont tendance à reposer principalement sur la relation humaine dans la
transaction commerciale entre le vendeur et l’acheteur.
LA VENTE À DOMICILE
La vente à domicile, aussi connue comme vente en porte-à-
porte, est une forme de vente directe où le vendeur se rend chez
LA VENTE TRADITIONNELLE EN MAGASIN l'acheteur pour proposer ses produits ou ses services.
Le rôle du « vendeur-conseiller » est toujours La vente à domicile peut être individuelle ou collective. La vente
fortement apprécié par les clients pour certains individuelle s'effectuera le plus souvent sous forme de
types de produits démarchage direct, sans rendez-vous préalable (en porte-à-
Le rôle du « vendeur spécialiste » est essentiel porte), tandis que la vente collective sera toujours organisée à
pour certaines catégories de biens l'avance.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
1- Démarche de vente
1.3 Nouvelles méthodes de vente
La vente par téléphone La vente par téléphone peut se faire à partir d’un appel entrant ou un appel sortant.
Définition appel entrant Appel émis par un individu à destination d’un centre de contact client ou
d’une entreprise.
Définition appel sortant Appel téléphonique émis à partir d’une entreprise ou d’un centre d’appel
à destination d’un client ou prospect.
La vente en libre service Méthode de vente où le client assure lui-même toutes les phases de l'acte de vente, jusqu'au
transport de la marchandise vers les caisses de sortie, sans intervention d'un vendeur.
La vente par correspondance La vente par correspondance, ou VPC, est une technique de vente qui fait partie des méthodes
de VAD (vente à distance). Elle consiste en une transaction commerciale entre protagonistes qui
ne sont pas mis en contact direct.
Avant l'apogée de la technologie, la vente par correspondance se faisait uniquement par le biais
des catalogues imprimés, distribués par voie postale. Aujourd'hui, l'utilisation de la vente par
correspondance a diminué au profit des autres techniques dématérialisées de vente à distance
(commande en ligne, par sms...).
La publicité sur le lieu de (PLV) inclut tous les supports de communication publicitaire utilisés pour attirer l'attention des
vente consommateurs au moment de l'acte d'achat. Elle englobe plusieurs outils permettant l'affichage
et la mise en valeur d'un produit ou d'une offre commerciale : écrans d'affichage. affiches.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.1 Développer un contact commercial
Préparer le contact
1 Connaître 2 connaître le
l’environnement client
3 Se préparer à la
rencontre
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.1 Développer un contact commercial
2.1.1 Connaître l’environnement
Demande Offre
Quels sont les acheteurs habituels ou occasionnels? Qui fabrique le produit? Qui conçoit le service?
Comment évolue la demande à court terme et à long Comment le produit est-il distribué sur le marché?
terme? Qui sont les concurrents directs et indirects? Leurs
Quels sont les mobiles, motivations et freins des points forts et faibles?
clients? L’offre est-elle bien adaptée au marché?
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.1 Développer un contact commercial
2.1.1 Connaître l’environnement
Recherche Prise de
d’information décision
Prise de Evaluation
Evaluation
conscience des solutions
post achat
d’un besoin possibles
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.1 Développer un contact commercial
2.1.2 Connaître le client
• le conatif : intentions vis-à-vis de l'objet, ce que nous sommes prêts à faire pour l’acquérir.
Modèle de l'apprentissage
Cognitif-Affectif-Conatif Achat raisonné
cognitif
Modèle de dissonance
cognitive Conatif-Affectif-Cognitif Achat impulsif
Application
F : Fréquence d’achat
R: Récence de l’achat
A ou M : Le montant d’achat
T : Type de produit acheté
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.1 Développer un contact commercial
2.1.3 Se préparer à la rencontre
A - Se préparer psychologiquement
• Vis-à-vis du client
• Vis-à-vis de soi
B- Se préparer matériellement
• Argumentaire de vente
• Catalogue / document commercial
• Fiche client
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.2 Processus de vente
Déroulement :
Etape 1: Salutations et expressions de politesse
Etape 2: Accueillir le client et veiller à ne pas dérouler l’argumentaire lors du premier
contact
Le client a un RDV Le client n’a pas de RDV
Vérifier son identité - Se présenter - Lui demander ce qu’il désire
Introduire l’entretien sur l’objet du S’il manipule un produit, introduire les
RDV caractéristiques
Etape 3: Attendre une réponse du client, transition vers l’étape de la découverte du besoin
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.2 Processus de vente
C Confort Client qui cherche à se simplifier la vie, qui apprécie les repères routiniers
3- Argumenter
Objectif:
Convaincre le client
Méthodologie:
B- Construire l’argumentaire:
• L’entreprise
• Produits et services
• Conditions de commercialisations
Méthodologie:
Explication Stratégie
Objection prétexte Client oppose une objection Minimisation
fausse, sans importance pour lui
Objection sincère non Le client est de bonne foi, mais Utiliser une stratégie d’information sur le
fondée l’objection ne se justifie pas sujet concerné
Objection sincère fondée Le client est de bonne foi et a Stratégie d’acceptation: L’objection est
repéré un point faible du produit admise mais éventuellement atténuée
ou du service
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.2 Processus de vente
Techniques Principe
Positionnement Le positionnement haut de gamme du produit ou service justifie un prix plus
élevé
Addition Tous les avantages du produit sont juxtaposés pour passer un prix élevé
Comparaison Mettre en évidence un avantage en comparant plusieurs produits
Soustraction Lister les avantages que le client pourrai perdre
Division Ramener l’unité de prix à une unité de temps
Sortit du cadre Vendre la fonction et non le produit
Chiffon rouge Détourner l’attention vers d’autres éléments que le produit
Boule de neige Annoncer le prix et réexposer les avantages du moins important au plus
important
Sandwich Faire précéder le prix d’une caractéristique et le faire suivre d’un avantage
Multiplication Les avantages sont présentés par la durée d’utilisation
APPLICATION (SUITE)
• Type 1: Prix 1550 Dhs; Couleur: Marron; Matière bois; Largeur: 120 cm
• Type 2: Prix 1000 Dhs; Couleur: Blanche; Matière bois; Largeur: 100 cm
• Type 3: Prix 3550 Dhs; Couleur: Noir; Matière bois; Largeur: 150 cm
• Un client A, ayant une apparence sérieuse et stricte, rentre en magasin, consulte les trois
types de bureaux et vérifie les prix
• Une cliente B rentre en magasin confiante et consulte la matière et le design des bureaux
1. Selon la méthode SONCAS, identifiez le profil des deux clients
2. Quel type de produits vous allez proposer à chaque client? Et pourquoi?
3. Supposant que les deux clients ont posé des objections sur le prix, préparez une
argumentation selon la méthode addition et soustraction. (Vous pouvez inventer
quelques avantages supplémentaires)
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.2 Processus de vente
CRAC est une méthode pour traiter les objections de fond du client :
• Creuser l'objection pour en comprendre l'origine.
• Reformuler l'objection pour que le client sente qu'elle est bien prise en
compte et acceptée.
• Argumenter pour rassurer le client.
• Contrôler que l'objection est bien levée.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.2 Processus de vente
5- Conclure
Objectif:
Obtenir l’accord du client
Préparer un prochain contact
Techniques:
6- Prendre congé:
Objectif:
Pérenniser la bonne impression
Respecter les règles de courtoisie
Rassurer le client
Techniques:
Objectif:
Fidéliser le client
Améliorer la performance de vente
Techniques:
NEGOCIATION
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.3 Négociation
NEGOCIATION COMMERCIALE
• La négociation commerciale est une démarche de communication ayant pour but de parvenir à un accord
commercial. Ce processus passe par la confrontation des attentes, intérêts, positions et points de vue des
négociateurs
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.3 Négociation
ETAPES DE LA NEGOCIAION
• Préparer,
• Découvrir son interlocuteur,
• L’écouter,
• Argumenter et répondre aux objections,
• Conclure en validant les termes de l’accord.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.3 Négociation
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.3 Négociation
Technique de négociation
• La Batna, « Best Alternative to a Negociated Agreement » en anglais, est également appelée MESORE en
français pour « MEilleure SOlution de REchange/REpli ». Cette technique permet de prévoir une solution de
repli pour se préparer à sortir gagnant d'une négociation.
La méthode Batna ne doit être utilisée qu'en dernier recours, en fin de cycle de vente. Le vendeur doit
commencer par présenter son offre d'ouverture. Il mène sa négociation initiale et échange avec son client,
contourne les objections et déroule ses offres alternatives.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.3 Négociation
EXEMPLE
Par exemple, dans le cadre de la vente d’un bien immobilier, un vendeur pourrait :
•Recontacter les autres acheteurs potentiels pour faire monter les enchères
•Mettre son bien en location, pour amortir les charges courantes, puis le vendre loué à un
investisseur
•etc
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
2- Vente et négociation
2.3 Négociation
Différentes étapes de la
Acheteur Vendeur
négociation :
APPLICATION
• Max Havelear : Café
• Un paquet de 250 grammes de café permet de faire environ 35 tasses. La production respecte des normes de
qualité. Les coûts en euros d’un paquet de café se répartissent comme suit:
Café Max Havelear Café traditionnel ( euros)
Importation et distribution 1,45 – 2,5 1,44 à 2,61
Maintenance machine 0,05
Exportation 0,14 0,14
Intermédiaire 0,06
Frais de conditionnement 0,08
Contrôle qualité 0,58 0,19
Total 2,3 à 3,35 1,83 à 3
Comment justifier la différence de prix face à l’objection d’un client? Développer un argumentaire
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
3- Vente et digital
3.1 Social selling
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
3- Vente et digital
3.1 Social selling
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
3- Vente et digital
3.1 Social selling
• Le Social Selling, c’est l’art d’utiliser les réseaux sociaux
pour, trouver, se connecter, entrer en relation, comprendre
et entretenir des prospects.
E COMMERCE
• L’ E-commerce représente les différentes transactions commerciales qui se font à distance sur
internet.
• L'action d'acheter sur internet se fait au travers d’objets numériques et digitaux, souvent par le biais
de structures comme des sites ou sur les plateformes social media.
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
3- Vente et digital
3.3 Commerce électronique
E COMMERCE
CHAPITRE 2 : TECHNIQUES DE VENTE
3- Vente et digital
3.3 Commerce électronique
M-commerce
DROP SHIPPING
Notions de base
Types d’études
Définition
• L’étude de marché est un processus qui consiste à recueillir, traiter et analyser des
données sur les différentes composantes du marché. Le marché d’une entreprise
est composé de la clientèle, de la concurrence et de l’environnement externe.
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
1- Notions de base
Définition
• « L’étude de marché est la fonction qui relie le consommateur, le client et le public au spécialiste de
marketing via l’information; l’information est utilisée pour identifier et définir les opportunités et les
problèmes marketing afin de générer, affiner et évaluer des actions marketing et pour améliorer la
compréhension de la « science » marketing. »
Objectif de l’étude :
3. Collecte de l’information
1. Identification du problème
Une grande variété d’approches :
2. Définition du plan d’étude - Les sources d’information
- Les approches méthodologiques
- Les instruments de recherche
3. Collecte de l’information - Le plan d’échantillonnage
- Les médias de recueil
4. Analyse des données
Enquête postale
1. Identification du problème
1. Identification du problème
1. Identification du problème
1. Identification du problème
3. Collecte de l’information
• Le service commercial doit élaborer une véritable politique commerciale centrée sur le
client et monter un plan d'action pour améliorer la satisfaction et renforcer la fidélisation
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Etudes de satisfaction
• Elles leur demandent quel est leur niveau de satisfaction pour chaque point ou bien
d'exprimer leur accord sur une échelle (très satisfait, satisfait, moyennement...)
pour chaque proposition
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Etudes de satisfaction
• Les études qualitatives ont pour objectif de mieux comprendre la cible visée par l’étude
de marché.
- Les entretiens individuels : ils permettent de prendre en considération et séparément
l’avis des différentes personnes interrogées vis-à-vis d’une problématique.
- Les réunions de groupe : L’interviewer réunit dans une salle un certain nombre de
consommateurs, c’est l’occasion pour les participants d’interagir entre eux.
- L’observation : L’enquêteur examine le comportement des participants et les évènements
qui se produisent sur le terrain.
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
ETUDE DOCUMENTAIRE
L’étude documentaire est une étape indispensable qui permet d’optimiser les études
existantes afin d’éviter des coûts inutiles
ETUDE QUANTITATIVE
• Les études quantitatives permettent de mesurer les comportements, les attitudes et les
opinions d’un groupe de personnes représentatif d’une population donnée.
• Un bon échantillon est une réduction de la population étudiée qui reflète le plus
fidèlement toutes les caractéristiques de la population.
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’échantillonnage
Etudes quantitatives:
Temporaires Permanentes
Sondage Panel
• Interroger une fraction de la • Echantillon permanant,
population de manière à obtenir
un échantillon représentatif
Panel Panel
consommateur distributeur
Recensement
• Interroger toutes les unités But: Cerner le But: Mesurer
statistiques d’une population profil de le volume des
l’acheteur, les ventes d’un
Test marques, produit, sa
• Etudier la réaction des fréquence répartition par
consommateurs sur des produits/ d’achat… région, par
services que l’entreprise compte marque …
lancer sur le marché
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’échantillonnage
• Taille d’échantillon
• Méthode d’échantillonnage
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’échantillonnage
• Taille d’échantillon N : Taille de l’échantillon
P: Proportion de personnes présentant le
N> t² . P . Q caractère étudié
Q: (1-P) Proportion de personnes ne
e² présentant pas le caractère étudié
T: Le coefficient correspondant au seuil de
confiance choisi
E: l’erreur acceptée
Dans le projet de lancement d’un atelier d’art plastique au sein d’une école, on a
découvert qu'environ 30% (0,3) des enfants de l’établissement avaient un sens
artistique.
Exemple:
On détermine sur une liste
un Pas = N/n
Pour une population de 100
Exemple:
Personnes, on cherche un
Population mère (N) : 500
échantillon de 60
Personnes
Echantillon (n): 100 Personnes
001 002 098 075 005 078 …….
Pas = 500/100 = 5
On commence par un nombre de 1
à 5 et on avance par 5
I1-I2-I3-I4-I5-I6-I7-I8-I9-I10-I11-I12-I13-I14…
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’echantillonage
Méthode probabiliste / Aléatoire
• Tirage aléatoire
• Sondage en grappe
• Sondage stratifié
Au lieu de tirer une unité, on tire une grappe d’unités qui seront
individuellement interrogées.
TA Échantillon
Population
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’echantillonage
Méthode probabiliste / Aléatoire
• Tirage aléatoire
• Sondage en grappe
• Sondage stratifié
La population mère est divisée en groupe homogène appelés « Strate »
Dans chaque strate sera effectué un tirage aléatoire.
TA Échantillon
Population
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’echantillonage Méthode non probabiliste /
Empirique
• Quotas
• Méthode d’itinéraire
1. On détermine les caractéristiques à étudier
2. On prend les % de ces caractéristiques dans les populations étudiées
3. L’échantillon doit respecter les mêmes % de ceux de la population mère
Si l’on part d’une population telle que décrite dans le tableau ci-dessous : Et que nous décidons
un taux de sondage de
1/5 (20%), nous
interrogerons donc 200
personnes avec la
répartition suivante :
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
3- Types d’études
Méthodes d’echantillonage
Méthode non probabiliste /
Empirique
• Quotas
• Méthode d’itinéraire
L’échantillon est déterminé sur place avec un point de départ.
Exemple:
La clarté
pour tous Qui ?
Le choix de l’échantillon :
Méthode de
sélection
Le caractère Le bon
opérationnel ciblage
La structuration du questionnaire
Particulier
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
4- Règles d'élaboration du questionnaire
CONCEPTION DU QUESTIONNAIRE
Types de
questions
fermées
CHAPITRE 3: ETUDES DE MARCHE
4- Règles d'élaboration du questionnaire
CONCEPTION DU QUESTIONNAIRE
8
Questions Fermées
types
Internet
Fin de module