RÉPUBLIQUE DU MALI

Un Peuple - Un But – Une Foi

*************

ASSISTANCE AEROPORTUAIRE DU MALI (ASAM-sa)

******************

SERVICE DE CONSULTANT POUR LA RÉALISATION DES ETUDES TECHNIQUES ET CONTROLE DES

TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU SIEGE DE L’ASAM

DEMANDE DE PROPOSITIONS

DESCRIPTION DE LA CONCEPTION, DE LA METHODOLOGIE ET DU

PLAN DE TRAVAIL PROPOSES POUR LA MISE EN OEUVRE DE LA
MISSION

MAITRE D’OUVRAGE: Assistance Aéroportuaire du Mali (ASAM-sa)

FINANCEMENT : Fonds propres

BUREAU ARCHI-MAS/PI-CONSEILS
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

SOMMAIRE

A. CONTEXTE : .................................................................................................................................... 3
B. OBJECTIFS DE LA MISSION: .......................................................................................................... 3
C. APPROCHE METHODOLOGIQUE : ................................................................................................ 4
D. CONCEPTION TECHNIQUE ET METHODOLOGIE ........................................................................ 4
D.1. PHASE ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES ...................................................... 5
D.2. PHASE SUIVI DES TRAVAUX : .............................................................................................. 18
E. PLAN DE TRAVAIL : ..................................................................................................................... 27
E.1. En phase Etudes ……………………………………………………………………………………………………. 27
E.2. En phase suivi des travaux .................................................................................................. 31
E.3 RAPPORTS ET CALENDRIER DE REMISE ............................................................................ 35
F. APPROCHE ORGANISATIONNELLE : .......................................................................................... 36
F.1. PERSONNEL : ........................................................................................................................ 37
F.2. MOBILISATION DU MATERIEL ET MOYENS LOGISTIQUES .............................................. 44

Page 2 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

A. CONTEXTE :
La société Assistance Aéroportuaire du Mali (ASAM-SA) est une société d’économie mixte au
capital d’un milliard de francs CFA, créer le 14 septembre 2006 et régie par les textes de l’Acte
Uniforme de l’OHADA.
Elle est issue d’un partenariat public-privé(PPP), dans lequel l’Etat Malien détient 51% du capital,
les privés 30%, le personnel historique 4% et Europe Handing Mali (EHM) 15%.
Au regard des facteurs ci-dessous :

• La distance entre le siège social actuel de la société et son principal lieu d’exploitation qui est
l’aéroport International Président Modibo Keita de Bamako-Sénou ( 11 km)
• L’ampleur de l’activité d’exploitation, qui s’exécute exclusivement dans les 5 aéroports du Mali
(Bamako, Kayes, Mopti, Tombouctou et Gao).
• L’inconfort du personnel dans un bâtiment pris en location depuis le démarrage des activités
en 2007.
L’ASAM-SA a décidé d’exploiter la parcelle de terrain d’une superficie de 3h00a 09ca attribué par
l’Etat dans le domaine aéroportuaire, pour la construction de son siège social, qu’elle a déjà
sécurisée en réalisant le soubassement de la clôture.
Afin de présenter un projet bien étoffé avec une incidence financière correctement évalué à ses
actionnaires, l’ASAM-SA à décider de faire appel aux services de Bureau consultants pour les
études architecturales et techniques, contrôle et surveillance des dites réalisations.
Le présent document « Description de la conception, de la méthodologie et du plan de travail
proposés pour accomplir la mission » fait partie de la proposition technique du Bureau consultant
(ci-après désigné Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS) en réponse à la demande de proposition
lancée.
Conformément aux termes de référence de recrutement de Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS
dans le cadre de la réalisation du projet, la mission s’exécutera en deux (2) phases distinctes :
• Phase n°1 – Etudes architecturales et techniques ;
• Phase n°2 – Contrôle et Surveillance des travaux.

B. OBJECTIFS DE LA MISSION:
La mission consiste à assurer les études, le contrôle et la supervision des travaux de construction
du siège de l’ASAM-SA.

Après analyse des termes de références, nous avons identifié les tâches essentielles devant être
exécutées pour l’atteinte des objectifs majeurs de la mission :
• Les études techniques et l’élaboration des projets de DAO/DCE/PC afin de définir
exactement la nature, la qualité la quantité et le délai d’exécution des travaux.
• Le suivi, le contrôle et la surveillance de l’exécution des travaux conformément aux
normes exigées par les études.
• L’appui aux différentes réceptions des infrastructures.
• L’appui à l’élaboration du Rapport d’achèvement du Projet.
Elles y sont explicitement détaillées et peuvent être regroupées en rubriques principales, pour
chacune desquelles, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS mettra en œuvre des méthodes et des
moyens appropriés.

Page 3 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

C. APPROCHE METHODOLOGIQUE :
Conformément à la demande de proposition de Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS dans le cadre
de la réalisation du projet, la mission s’exécutera en deux principales phases :

C.1 En phase Etudes :

• Les études d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;
• Etudes de sols ;
• Les études d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;
• Les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) pour les travaux ;
• Notice d’impact environnemental ;
• L’assistance à l’analyse des offres et au choix de l’entreprise ;
• Dossier de permis de construire.

C.2. En phase Suivi des travaux :

• Assurer la coordination générale des travaux au compte du Maître d’Ouvrage ;
• Assurer le suivi journalier des travaux;
• Veiller à la qualité des réalisations et à la conformité aux prescriptions techniques;
• Veiller au respect du délai contractuel ;
• Veiller au respect des coûts ;
• Procéder aux réceptions des ouvrages ;

Le présent document traitera pour l’atteinte de ces objectifs des suivants :

• Conception technique et méthodologie,
• Plan de travail,
• Organisation et personnel.

D. CONCEPTION TECHNIQUE ET METHODOLOGIE

L'approche méthodologique que propose le bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS s’articulera, autour
des tâches à exécuter durant le déroulement de différentes étapes, par leur enchaînement logique
en vue de l’atteinte des objectifs de la mission.
Les tâches se dérouleront de sorte, que les résultats obtenus à une étape puissent servir à
enclencher la suivante.

La conception de la méthodologie inclut :

• La définition des tâches à accomplir ;
• La définition des processus, méthodes, techniques et moyens envisagés ;
• Les délais et autres contraintes attachées à une exécution correcte des tâches.

La méthodologie proposée ici, développe ces différents aspects comme suit :

Page 4 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

D.1. PHASE ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES

a) Définition des tâches
Les termes de références ont fixé le cadre général des tâches du projet dont la réalisation incombe
au Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS, tels que stipulés au point B. Ci-dessus.
b) Définition des processus, méthodes, techniques et moyens envisagés
Nous indiquons ci-dessous les méthodes et moyens que nous mettrons en œuvre dans la
réalisation des tâches définies dans ce projet.

1. Etape Avant projet Sommaire (APS)

Elle comprendra les démarches suivantes, chacune des tâches définies dans leur
spécificité :

a) Phase Préparatoire :
Durant la phase préparatoire, il s’agira de :
• Mobiliser et d’organiser les équipes du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS ;
• Chercher toutes les informations disponibles sur la zone du projet, tous les documents
permettant de mieux identifier, et confirmer les limites et attributs du projet. Cette
phase préparatoire comportera les rencontres entre les experts du Bureau ARCHI-
MAS/PI-CONSEILS et l’ASAM-SA.

Au cours de ces rencontres :

• le bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS présentera la méthodologie détaillée de conduite
de la mission, le programme de travail correspondant et notera les recommandations
du maître d’ouvrage.
• La collecte et une revue des documents de références du projet, dossiers relatifs au
site de construction et informations disponibles, de rapports éventuels préliminaires
d’évaluation et des points à approfondir, la réception des ultimes recommandations et
exigences de la part de l’ASAM,
• Le recueil de programme, des fiches de données existantes sur le projet auprès de
l’ASAM,
• Le partage permanent avec l’ASAM, de tous les échanges effectués et les compte
rendus des réunions tenues,
• L’évaluation et l’analyse des données et informations recueillies.

Les résultats de cette phase, permettront de mieux définir les conditions de mise en œuvre des
suivantes.
b) Phase Etudes de terrain :
Les actions à mener sur le terrain sont déterminantes dans la suite des études et le bon
déroulement de l’exécution des projets. Ainsi, le bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS
mettra tous les moyens et y apportera le plus grand soin afin de présenter des dossiers
complets.
Page 5 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

A cet effet, une visite de terrain du site sera organisée par le Bureau ARCHI-MAS/PI-
CONSEILS en concertation avec l’ASAM.
Cette phase d’études de terrain comportera deux étapes qui sont la collecte des données
sur site et les études physiques.

b-1) Collecte des données :

Une visite détaillée du site sera programmée en collaboration avec les responsables
chargés du projet. Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS effectuera la reconnaissance du
site et environs, recueillera les informations pertinentes, les attentes, les préoccupations
et les recommandations sur les projets.
Pour mener à bien les études, il y aura lieu d’inventorier les caractéristiques et spécificités du site
et de ces constructions existantes susceptibles d’influer sur les évaluations.
Il s’agit principalement :
• Des caractérisations des infrastructures éventuellement existantes,
ouvrages et/ou équipements (état des lieux) ;
• Des contraintes sur le site (espaces non constructibles, aspects/ouvrages actuels
à préserver etc.) ;
• Des besoins exprimés par les bénéficiaires.

Pour accéder aux informations sur le site, nous engagerons les actions décrites ci-dessous et
mobiliserons les moyens adéquats correspondants :
• Des entretiens avec les représentants habilités désigné par le CNREX BTP, et avec toute
personne ressource en rapport avec le présent projet, pouvant contribuer à améliorer les
informations pertinentes que nous souhaiterons obtenir.
• L’examen des différents documents disponibles sur le projet et les études physiques ;

b-2) Etudes physiques :

A la suite de la collecte des données résultant de l’étape ci-dessus, l’équipe du Bureau ARCHI-
MAS/PI-CONSEILS exécutera les tâches suivantes :
• Un état des lieux complet en vue de situer le projet dans son environnement réel avec
toutes les contraintes physiques, techniques ;
• Les levés topographiques : Un levé topographique de détail complété par des prises de
photos en vue des études d’intégration des constructions dans l’environnement
(topographie des sites d’implantation : relief, côtes de niveaux, profils, coordonnées,
repérages, élaboration des documents graphiques….) ;
• Etudes géotechniques : détermination de la nature et de la qualité des sols, prospections
de la nappe phréatique, propriétés mécaniques sous-sols de fondations des
infrastructures…)
• Recueil d’autres informations pour établissement des plans, aux relevés nécessaires
sur les sites ;
• Recueil d’informations diverses : Notamment les principes de raccordements aux
réseaux existants ou projetés après les enquêtes et le recueil des informations que le

Page 6 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS auprès des services techniques de l’Administration,

compétents en la matière.

En conclusion, la phase Préparatoire et la phase Etudes de terrain/physiques permettront de

recevoir les informations pour la mise en œuvre des études nécessaires et l’élaboration des
documents requis.

c) Conception - Etudes APS proprement dites :

Les activités ci-dessus, permettront donc, de lancer les études de conception qui feront l’objet d’un
rapport écrit accompagné des plans que nous aurons établis et d’inventaires.
En étroite collaboration avec le CNREX BTP, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS à partir des
besoins en termes de surface aidera à la programmation du projet pour en arrêter les besoins et
en tirer un programme fonctionnel.

Une première étape d’esquisse permettra, à partir du programme fonctionnel, d’établir un plan de
masse, un zoning et un tableau de surface définitifs. Un coût prévisionnel en serait esquissé pour
aider à confirmer le budget prévisionnel de l’opération.

La conception architecturale tiendra compte des aspects suivants :

• L’aération et l’éclairage naturels pour toutes les salles ;

• L’accessibilité universelle et la facilité de circulation pour les personnes handicapées ;
• Le respect des normes environnementales ;
• Le respect des normes de sécurité incendie ;
• Toutes les spécificités nécessaires à l’hygiène des locaux et au bon fonctionnement des
équipements (y compris les directives et recommandations du programme).

L’étude d’avant-projet sommaire permettra :

• La confirmation du parti architectural y compris le choix des plates-formes.

• La mise en forme du projet sous forme de plans et de volumes :
• Quantification du projet en termes de surface pour confirmer le coût
• Confirmation du niveau des prestations et des allotissements :
• Lots architecturaux ;
• Lots techniques ;
• Lots gros œuvres, VRD et aménagements des abords ;
• Lots spécifiques.

Cet Avant-projet sommaire comportera à la suite de cette étape, trois parties à savoir :

c-1) Mémoire descriptif et justificatif

Il sera procédé à l’élaboration d’un mémoire descriptif et justificatif comprenant :

Page 7 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• La collecte des données ;

• Les états des lieux sur les sites et ses environs immédiats ;
• Les usages antérieurs du site, les relevés du boisement et de toutes contraintes grevant le
site etc.
• La définition des grandes orientations du projet ;
• Le parti architectural ; Exposé ou une description du bâtiment, de ses principaux
composants ;
• La liste des choix effectués aux niveaux des équipements, des installations et des
aménagements (en bref sur tout ce qui peut avoir une incidence sur l’usage des locaux et
devant être pris en compte dans les spécifications techniques.) ; Il est à noter que le
Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS sera disposé, conformément aux termes de références,
à privilégier des solutions techniques optimisant tout en minimisant la complexité et le
coût d’entretien et d’exploitation des ouvrages;
• Les dispositions souhaitées en matière de confort, d’agrément et de sécurité ;
• Les notes de calcul ;
• L’identification de l’ensemble des dispositions réglementaires ;
• Les allotissements ;
• Le programme prévisionnel des travaux ;

Il sera joint à ce mémoire explicatif, le rapport d’études de sol et tous les procès-verbaux des
rencontres tenues et échanges effectués avec les différentes parties

c-2) Dossiers de plans

Dans cette activité, il sera établi les plans suivants :

• Les plans architecturaux (plans de masse et des niveaux, élévations des différents
bâtiments) seront établis aux échelles convenables pour une parfaite lisibilité tenant
compte des dimensions des ouvrages Il s’agira, à priori, des échelles suivantes : 1/1000
à 1/5000 pour les plans de situation ; 1/500 pour le plan de masse, 1/100 et/ou 1/50 pour
les constructions. Selon résultats, les échelles seront précisées sur les documents
graphiques.
• Plans –levés topographiques ;
• Plans –études géotechniques
• Des plans de principe de raccordement aux réseaux existants ;
• les plans d’architecture en 3D
• schémas des solutions climatiques architecturales
• Des plans de principe des lots techniques
• Plans VRD

c-3) Dossier descriptif

Dans cette activité, il sera établi un dossier descriptif des lots techniques avec la description
technique des équipements proposés et les références aux textes et documents techniques utilisés.

Page 8 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

Ce dossier comportera une estimation des coûts du projet.

NB : Les différents rapports seront transmis à l’ASAM-SA en cinq (05) exemplaires.

d) Etudes d’impact environnemental :

Ces études seront menées conformément à la réglementation en vigueur en République du Mali
en matière d'études d'impact environnemental.
Le Consultant effectuera une étude d’impact environnemental simplifiée, caractérisée par :

• l’identification et l’évaluation des impacts ;

• un plan de suivi et de surveillance.
L’approche méthodologique sera le suivant :

d-1) Investigation de terrain :

L’investigation sur le terrain se traduit par :

• la visite des sites et de ses environs

• Collecte de données et informations existantes, dispositions juridiques ;

• le recueil de données et d’informations ;

• l’organisation de rencontres avec les personnes concernées.

d-2) Evaluation des impacts

Les impacts seront identifiés en mettant en relation les sources d’impacts (activités) du projet
avec les composantes environnementales du milieu récepteur (milieu biophysique et milieu
humain).
Cette mise en relation permettra d’élaborer une grille d’interactions des activités du
projet (source d’impacts) sur les composantes du milieu pendant la phase de pré construction, de
construction et d’exploitation des infrastructures conformément au tableau ci-après.
La méthodologie d’évaluation tiendra compte de la nature de l’impact, son étendue, son intensité
et sa durée, que cet impact soit positif ou négatif, c'est-à-dire favorable ou non suivant ce qui
suit en exemple :
Qualification des critères :

Nature Valeur Intensité Portée Durée

Positive Forte Forte Régionale Permanente

Négative Moyenne Moyenne Locale Temporaire

Indéterminée Faible Faible Isolée -

Page 9 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

L’évaluation des impacts environnementaux du projet visera à :

• mettre les projets en conformité avec les exigences légales nationales applicables en
matière environnementale et sociale en vigueur ;
• décrire les mesures d'atténuation, de compensation, de bonification et de suivi des
mesures ;
• formuler des indicateurs de suivi des impacts selon les phases de réalisation des travaux
et d'exploitation des infrastructures ;
• proposer des stratégies (plan) de mise en œuvre et de suivi des mesures d’atténuation
pendant les différentes phases du projet ;
• estimer les coûts de mise en œuvre et de suivi des différentes mesures d’atténuation et/
ou de compensation pendant les différentes phases du projet.

Le Consultant élaborera dans le cadre de cette étude un rapport contenant :

• une description sommaire du projet à réaliser ;

• une analyse et évaluation des impacts ;
• un plan de suivi et de surveillance des actions.
Dans le rapport, le consultant ressortira les impacts négatifs susceptibles d’être engendrés par les
ouvrages sur certains récepteurs de l’environnement. Aussi, il proposera les mesures
d’atténuations des impacts ou de compensation.

Au cours de la présente étape, le consultant procédera à l’élaboration du dossier de

demande du permis environnemental selon les dispositions en vigueur en République du
Mali.

e) Restitution Approbation/recommandations de l’ASAM-SA – Étape Études APS

prov./Environn.:
La restitution du projet sera faite par le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS au CNREX BTP. Les
recommandations issues de ces séances de concertations seront intégrées dans les versions
finales. A cet effet, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS disposera des délais consignés dans le
tableau ci-dessous du point 2.1.3 pour fournir la version définitive du rapport APS/Etude
environnementale.

1.2. Etape Avant Projet Détaillé (APD)

A la suite de l’étape APS, et sur la base des informations collectées lors des entretiens avec les
responsables de l’ASAM-SA et des opérations de l’état des lieux, le Bureau ARCHI-MAS/PI-
CONSEILS préparera un dossier d’exécution technique complet comprenant l’ensemble de pièces
constituantes ci-dessous dont les plans/devis descriptifs/quantitatifs et estimatifs des travaux.

1.2.1 Les plans d’exécution architecturaux et de structure :

Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS procédera au développement de variante et choix
techniques retenus à l’issu de l’étape APS. Il s’agira d’élaborer les plans détaillés devant donner la
configuration définitive de l’ouvrage.
Ces plans seront établis à des échelles conformes aux spécifications de termes de référence et aux
règles de l’art relatives à chaque ouvrage. Ils utiliseront à cet effet des moyens informatiques
performants donnant des documents de très bonne lisibilité.
Page 10 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

Les échelles des plans seront conformes aux règles de l’art c'est-à-dire : 1/100 pour les plans de
distribution, 1/50 pour les façades et les coupes, 1/20 et 1/10 pour les détails architecturaux et
1/.5 à 1/1 pour les détails des ouvrages du second œuvre.

1.2.2. Les notes de calculs :

Cette tâche est conduite par les ingénieurs (structure, lots techniques…), chacun dans sa spécialité
qui appliquent les règles de l’art relatives à chaque type d’ouvrage, d’équipement et d’installation;
Les calculs sont conduits suivants des processus définis par des textes nationaux (MALI) et
internationaux. En l’absence de textes nationaux sur ces questions, on recourt surtout à des textes
français, européens ou internationaux.

Les conditions d’établissement des notes de calcul sont définies ci-dessous :

1.2.3. Calculs de structures :

Ils comprennent :

• La définition des différentes sollicitations de la construction, l’ouvrage ou l’élément de

construction à calculer ;
• La définition des combinaisons réglementaires à prendre en compte ;
• La vérification de la stabilité d’ensemble par les méthodes de la statique ;
• La vérification des états limites (par application des règles de calculs inhérents aux différents
matériaux) ;
• La vérification de la stabilité de forme (en cas de besoin).

1.2.3.1 Calculs des installations (d’électricité CFO-CFA, de plomberie et sanitaire,

de climatisation et de ventilation, sécurité incendie, vidéosurveillance,
contrôle d’accès, réseaux informatiques et assainissement…)
Ils comprennent généralement, chacun dans le volet le concernant :

• Le calcul des puissances ;

• La détermination des débits des fluides à faire circuler ;
• La détermination des capacités des conduits ;
• La détermination des types d’équipements ;
• Le dimensionnement des équipements ;
• La vérification de la résistance des matériaux et équipements ;
• La vérification des conditions de sécurité ;
• La vérification des contraintes économiques.
1.2.3.2 Les spécifications techniques (des matériaux et de leurs modes de mise en
œuvre). L’architecte et les ingénieurs veilleront au respect des normes qui
régissent l’emploi et la qualité des différents matériaux utilisés

Idem textes régissant les notes de calcul demeure valable pour les spécifications techniques.

Page 11 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

1.2.4 Les plans et schémas des installations techniques :

Leurs conceptions se feront par les ingénieurs, chacun dans sa spécialité. Les dispositifs seront
conformes aux règles en vigueur.

1.2.5 Les cahiers des charges particulières :

Ils seront conformes aux cahiers des charges générales toutes dérogations faisant l’objet d’une
justification et d’une approbation préalable par le maitre d’ouvrage délégué.

1.2.6 Les cahiers des avant-métrés :

Ils seront établis conformément aux modèles règlementaires sur la base de croquis cotés.

1.2.7 Les devis quantitatif et estimatif

Ils sont établis par corps d’état du bâtiment par les ingénieurs qui feront un usage exhaustif des
moyens informatiques en usage.
Une attention particulière sera accordée à la définition des prix unitaires. Cette définition sera
conforme aux règles de l’art.
Les prix unitaires seront justifiés à suffisance à partir de données sur des travaux similaires
récents si possibles, à Bamako au MALI et dans des contextes semblables pour édifier l’ASAM-SA
sur leur fiabilité.
Les évaluations seront faites avec les tolérances admises par les règles de l’art.

1.2.8 Le chronogramme indicatif d’exécution des travaux :

Les tâches retenues pour l’établissement de ce chronogramme correspondront principalement
aux différents corps d’état avec en plus, la prise en compte des spécifications et des DAO des
équipements (surtout ceux devant faire l’objet d’importation).
L’exécution de tous les ouvrages, installations et équipements sera analysée en ces composantes
essentielles en vue de dégager les paramètres permettant l’élaboration informatisée des
plannings prévisionnels. Le chemin critique ainsi que les marges disponibles seront mis en
évidence pour une gestion prévisionnelle des délais et une meilleure coordination du projet.
Cette phase sera conduite principalement par les ingénieurs sous les responsabilités et contrôles
des architectes.
1.2.8.1 Etablissement des dossiers d’exécution :
En plus de tous les éléments ci-dessus seront consignés dans un mémoire technique :

• un devis descriptif détaillé ;

• un devis quantitatif détaillé ;
• les plans d’exécution détaillés de chaque partie de l’ouvrage.
1.2.8.2 Tableau des essais :
Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS se chargera de la préparation d’un tableau relatant les essais
à faire par l’entreprise tant en nature, nombre et rythme.

Page 12 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

1.2.8.3 Carrière d’extraction :

Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS définira les zones, moyens, horaires et modalités
d’extraction de sable, graviers et matériaux pour remblais, pour la fabrication des briques et
parpaings en mortier de ciment et du béton. Il devra préciser les conséquences sur le
développement durable.
1.2.8.4 Lieu de décharge :
Seront définis des zones, moyens, horaires et modalités de dépôt des décharges en fonction de la
nature des détritus, débris, gravats venant du chantier, avec précision des conséquences sur le
développement durable.

1.2.9 Récapitulatif des dossiers attendus au terme de l’APD

Volume 1. Dossier Etudes préliminaires et rapports de prospection

• Recueil des programmes définitifs ;

• Les états des lieux ;
• Les levés topographiques nécessaires et les plans d’implantation des bâtiments aux
échelles nécessaires ;
• La confirmation des limites du terrain avec le service cadastre ;
• Etudes géotechniques : Les résultats des examens des sols, essais et le rapport
géotechnique;
Volume 2. Dossiers études architecturales et techniques

• Les plans de situation;

• Les plans de masse ;
• Les plans des bâtiments et ouvrages (y compris également les ouvrages existants
concernés par le projet) et les infrastructures complémentaires ;
• Présélections des types d’équipements techniques ;
• La notice explicative et justificative des solutions proposées ;
• Les descriptions sommaires des infrastructures et des équipements ;
• Les plans indiquant l’installation des différents équipements et/ou les fiches
caractéristiques techniques.
• Le dimensionnement des structures : fondation, poteaux, poutres et/ou voiles…;
• Les notes de calcul nécessaires ;
• Les différents plans des structures ;
• Les plans de détails ; de coffrage, de ferraillage, etc.;
• Les notes de calcul d’électricité, froid (réfrigération) et de plomberie sanitaire ;
• Le plan d’exécution des ouvrages par corps d’état ;
• Les plans d’exécution des réseaux et installations ;
• Les plans de déviation des circulations et accès des riverains durant les travaux ;
• Le Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG) ;
• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;
• Les devis descriptifs des travaux : la nature, qualité et mode opératoire des matériaux et
de réalisation des travaux ;
• Les moyens humains et matériels ;
• La qualification analytique des travaux ;

Page 13 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• Les cadres de devis quantitatifs et estimatifs des travaux contenant les quantités doivent
être précisées telles que la nature et la longueur des fils électriques, les types et longueur
des conduites d’eau potable afin d’éviter au maximum des prix au forfait et des unités
inadaptées aux postes.
Volume 3. Devis estimatifs confidentiels (Volume séparé du dossier l’APD)

• L’estimation confidentielle des travaux par corps d’état et par site du projet.

Volume 4. Etudes d’impact environnemental et social comportant les aspects relatifs aux
impacts sur les milieux et les mesures d’atténuation.

• Document supplémentaire que le consultant se propose d’établir pour le Maître

d’Ouvrage :

Volume 5. La notice pour l’entretien et la gestion de l’ouvrage comportant tous

les conseils ou outils pour la maintenance quotidienne des installations.

NB : Les différents rapports seront transmis à l’ASAM-SA en cinq(05) exemplaires.

Ces mêmes nombres d’exemplaires sont requis lors de la fourniture de l’APD provisoire et
définitif, version finale à laquelle sera jointe une copie électronique sur Clé USB ou CD selon le choix
de l’ASAM-SA.
Toutes les tâches de cette étape seront menées par les membres de l’équipe disposant de moyens
informatiques matériels et logiciels appropriés et performants (traitement de texte, tableur et les
logiciels du BTP) ;
La coordination à cette étape incombe essentiellement à l’architecte qui se fondera sur les normes
et règles en vigueur et impliquera entièrement les responsables désignés de l’ASAM surtout dans
la détermination des choix sur les variantes présentées.
L’ingénieur du Génie civil – Coordinateur des études techniques, assistera le chef de mission et
apportera ses contributions par l’établissement des plans de structure et ouvrages de VRD, pièces
écrites, des avants métrés et des devis estimatifs, des chronogrammes, coordination des activités.
Les autres experts, chacun dans son domaine, auront à charge l’établissement des documents
écrits et plans nécessaires sous le contrôle de l’architecte assisté des ingénieurs du génie civil.
Il sera fait un usage exclusif de l’outil informatique pour l’établissement de tous les plans, des
notes de calcul ainsi que de l’évaluation des quantités d’œuvre.
✓ Restitution Approbation/recommandations de l’ASAM – Étape Études APD provisoire
La restitution du projet sera faite par le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS au Maître
d’Ouvrage. Les recommandations issues de ces séances de concertations seront intégrées dans
les versions finales. A cet effet, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS disposera des délais
consignés dans le tableau ci-dessous du point 2.1.3 pour fournir la version définitif du rapport
APD et le DAO provisoire.
✓ Nota : Respect des Normes et des Délais

Dans l’exécution de ses prestations, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS respectera dans ses

propositions, les normes techniques et règlementations en vigueur au Sénégal et à défaut les
normes internationales dans les différents domaines concernés par le projet.
Page 14 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

1.3. Méthodologie proposée pour intégrer une approche bio climatique /

d’éco conception adaptée au contexte local

Notre groupement ARCHIMAS/PI-CONSEILS mettra en place tous les moyens nécessaires pour le
respect des conditions bioclimatique et d’éco conception des marchés et gares routières adaptées
au contexte local.
Nous privilégierons le confort thermique des usagers et la résilience des équipements face aux
scénarios de hausse des températures.
Une bonne orientation apporte des avantages sur les plans du confort thermique, de l’économie de
climatisation et de l’éclairage. Pour ce faire, pendant, les études, nous prévoirions à ce que
l’implantation de chaque bâti prenne en compte les considérations climatiques, des données et des
contraintes du site (topographie du terrain, voiries, raccordement…) d’une part et d’autre part les
critères fonctionnels. Notre consortium veillera à ce que l’orientation des masses tienne compte
des exigences de protection solaire, de la pluie, de la ventilation naturelle et de l’affectation des
espaces.
Nous porterons une attention particulière par rapport à l’insertion du bâtiment dans son
environnement qui tirera parti des caractéristiques climatiques locales (soleil, vent, lumière) et des
matériaux disponibles dans le district de Bamako. La conception des volumes, des façades et du
système de toiture sera basée sur les principes bioclimatiques.
Nous mettrons un accent sur la forme architecturale, la volumétrie du projet ainsi que sa couleur
qui conditionne les apports solaires et la capacité du bâtiment à évacuer la chaleur et à stocker la
fraîcheur.
Notre consortium dimensionnera et disposera les ouvertures de manière à assurer une aération
naturelle. Dans les régions tropicales, le mouvement de l’air d’origine thermique peut être
méprisable, étant donné la courte différence de la température entre l’air intérieur et extérieur.
Au contraire, la force dynamique fournit une plus grande vitesse et un changement de l’air aux
espaces intérieurs, le facteur le plus important pour le confort thermique dans les climats chauds.
Pour maximiser les opportunités d’aérer naturellement les bâtiments nous devrons assurer un
accès aux vents extérieurs dominants.
Nous prévoirions l’alimentation en eau par un forage sur les sites selon le système d’adduction
d’eau potable simplifié à énergie solaire et préconiserons l’utilisation des énergies renouvelables.
Nous justifierons nos choix en termes de matériaux locaux ou de matériaux facilement disponibles
sur place et dont la pose est maitrisée par les entreprises présentes localement.
Par rapport aux concepts relatifs à la durabilité, nous nous référerons aux concepts suivants :
- La réflexion autour d’une conception qui s’adapte au contexte local et qui
minimise les demandes futures du bâtiment en énergie ;
- La conception minimisant les demandes en énergie du bâtiment (maximisation
de l’éclairage naturel, ventilation naturelle et utilisation d’énergie
renouvelable) ;
- La conception adaptée au contexte local pour en faciliter la maintenance future
et en réduire les coûts de maintenance (architecture intégrée à son
environnement, matériaux locaux).

Page 15 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

1.4. Etape Elaboration du dossier d’appel d’offres Entreprises

Après approbation de l’APD, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS procédera à l’élaboration du
dossier d’appel d’offres Entreprises. Ce dossier sera élaboré conformément aux dossiers types
d’appel d’offres de l’ASAM-SA en matière de travaux.

Le dossier d’appel d’offres sera composé des suivants :

• Avis d’Appel d’Offres
• Instruction aux Soumissionnaires
• Modèle de Soumission
• Modèle de Marché
• Spécifications Techniques
• Cadre du Bordereau des Prix Unitaires
• Cadre du Devis Estimatif
• Modèle des Cautions et d’assurances…
Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS fournira les DAO en deux (03) volumes dans une chemise
cartonnée composée de:
a) Volume I : pièces écrites composées de documents ci-dessus cités.
b) Volume II : les pièces graphiques
c) Volume III (Devis confidentiel en document séparé et trois (03) exemplaires.

Tous les plans nécessaires pour l’exécution des travaux seront réalisés suivant les échelles
appropriées, lisibles et facilement exploitables :
- Plans de masse et situation,
- Elévations de quatre cotés
- Différentes coupes nécessaires
- Plans de fondations
- Plan de toiture
- Plans d’électricité détaillés et précis
- Plans d’assainissement
- Plans d’installation téléphonique
- Plans d’alimentation eau
- Plans de ferraillage
- Notes de calcul
NB : Les DCE définitifs (pièces écrites et plans) seront fournis en quinze (15) exemplaires dont
un (01) reproductible. Les données de toutes les versions définitives seront également fournies
sur support informatique en logiciel de format adapté pour les documents « texte » et Excel pour
les devis estimatifs.

1.5. Etape Elaboration du dossier de permis de construire

Ce dossier sera élaboré à la suite des dossiers APD définitifs approuvés, il sera constitué
conformément aux dispositions du Décret 90-33/P-RM du 19/02/1990 et dispositions
règlementaires en vigueur en République du Mali et comprendra notamment (liste non
exhaustive) :

Page 16 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

- Les pièces administratives ;

- les extraits et levés topo, les titres de propriétés du terrain, les statuts, les pièces
d’identité du représentant ;
- le rapport géotechnique ;
- Les dossiers plans ;
- la note de présentation architecturale ;
- les plans architectes ;
- les notes de calculs et plans de structure ;
- les notes de calculs et plans des lots techniques (selon demande du service
concerné) ;
- les notices de Sécurité Incendie ;
- Le devis quantitatif estimatif ;
- Le contrat de surveillance des travaux.

Le dossier PC sera reproduit en sept (7) exemplaires.

Page 17 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

D.2. PHASE SUIVI DES TRAVAUX :

ORGANIGRAMME DES TACHES

2.
ORGANISATION DE LA ORGANISATION DU ORGANISATION DU
Tâche n°2.01 CONDUITE DES TRAVAUX Tâche n°2.02 CONTROLE DES Tâche n°2.03 CONTROLE DE QUALITE
QUANTITES
N°2.01.1 : Organisation des aspects
ETAPE MOBILISATION

administratifs N°2.02.1 : Implantations N°2.03.1 : Examen de

contradictoires l’organisation du contrôle interne
N°2.01.2 : Mise en place du système
d'établissement des rapports et de l'Entreprise
N°2.02.2 : Contrôle du plan
d'enregistrement des informations
d'implantation générale N°2.03.2 : Organisation du
N°2.01.3 : Analyse des plans Contrôle à effectuer par le
d'organisation, de la sécurité et de consultant
l'hygiène des chantiers ; des résultats
des essais complémentaires de sols; des N°2.03.3 : Contrôle des
plans d'exécutions ; des notes de calcul, installations de chantier et du
des plannings de travaux et des matériel de l’Entreprise
formulations de béton présentés par
l’entreprise, …

CONDUITE DES TRAVAUX CONTROLE DE QUANTITES CONTROLE DE

Tâche n°2.04 Tâche n°2.05 Tâche n°2.06 QUALITE

N°2.04.1 : Suivi et enregistrement N°2.06.1 : Contrôle et approbation

N°2.05.1 : Mesure et certification
ETAPE EXECUTION TRAVAUX

de la provenance et des
des quantités, prises en
attachements. caractéristiques des matériaux et
fournitures
N°2.04.2 : Gestion administrative du
N°2.05.2 : Etude des variantes ou
Marché – pilotage et coordination des N°2.06.2 : Essais en laboratoire sur
modifications
activités les matériaux (contrôles des
N°2.05.3 : Mise à jour des caractéristiques et des fabrications)
estimations et ajustement des
quantités N°2.06.3 : Surveillance des
N°2.05.4 : Préparation des situations conditions de mise en œuvre
et décomptes mensuels de travaux
N°2.06.4 : Essais de contrôle de mise
N°2.05.5 : Réceptions intermédiaires en œuvre (essais in situ)

N°2.05.6 : Exécution de l'Inspection

N°2.06.5 : Exécution de l'inspection
Finale.
finale.

RECEPTIONS, PERIODE DE GARANTIE

ETAPE RECEPTION TRAVAUX

Tâche n°2.07
CLOTURE DU PROJET

N°2.07.1 : Opérations préalables à la N°2.07.3 : Préparation du décompte final

réception-essais- réception technique
Réception provisoire - Procès Verbal de N°2.07.5 : Enregistrement des
réception provisoire réclamations des utilisateurs durant
l'année de garantie
N°2.07.2 : Remise du rapport N°2.07.6 : Réception définitive
Pagelevées
18 |des44
d'achèvement des travaux réserves

N°2.07.4 : Recommandations pour le N°2.07.7 : Remise du rapport de définitif

règlement des litiges de réalisation du projet
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

2.1. IDENTIFICATION ET ANALYSE DES TACHES :

Sur la base d'une analyse de la mission du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS définie dans les
termes de références, nous avons identifié les tâches essentielles qui devront être exécutées dans
le cadre de la mission de contrôle des travaux. Ces tâches ont été groupées en fonction de leur
chronologie en trois étapes :
• Etape de mobilisation ;
• Etape d'exécution des travaux ;
• Etape de réception des travaux.

2.1.1. Etape de mobilisation avant le démarrage des travaux :

Les travaux proprement dits seront précédés par une période de mobilisation au cours de
laquelle :
• Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS en charge du suivi des travaux mettra en place son
organisation sur la base des principes définis plus haut. Cette étape comporte également
l’organisation de la logistique nécessaire aux travaux et à la mission de contrôle
(matériels, équipements et logiciels informatiques, personnel, véhicules, etc.).

• L’entreprise établira les documents d'exécution des travaux, mobiliseront leur

personnel, mettra en place le matériel, installations de chantier et organisera les tâches
préalables aux travaux, notamment les opérations d'approvisionnement, les déclarations
et autorisations, les implantations topographiques, les reconnaissances géotechniques
complémentaires éventuelles, pour les travaux de fondations et pour les sites et emprunts
des matériaux des remblais, ainsi que toutes autres études éventuelles complémentaires
nécessaires, etc.

a) Tâche n°2.01 : Organisation de la conduite des travaux :

N°2.01.1 Organisation des aspects administratifs en coordination avec l’ASAM

Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS procédera à –en concertation avec l’ASAM):
• à la préparation des courriers de mobilisation des entreprises, à la mise en place des
cautionnements, des assurances, des plannings des travaux et plans d’hygiène et de
sécurité.
• Organisation de la remise de site et Contrôle des installations de chantier et du matériel
de l'Entreprise ;
• Etat des lieux et identification des zones de passage d’éventuels réseaux enterrés en
coordination avec l’entreprise ;
• Recueil et Analyse des documents d’exécutions.

N°2.01.1 Mise en place du système d'établissement des rapports et d'enregistrement

des informations. Cette tâche nous permet de définir les données qui feront l’objet d’un
enregistrement et d’un suivi permanent et de faire le consensus à leur sujet avec les responsables

Page 19 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

de l’ASAM-SA. Ainsi un canevas sera établi pour chaque type de rapport en vue de les standardiser
pour en faciliter l’exploitation et l’archivage.
La tâche sera réalisée conjointement par le Chef de mission travaux, et experts du Bureau ARCHI-
MAS/PI-CONSEILS.

N°2.01.3 Analyse des plans d'organisation, de la sécurité et de l'hygiène des

chantiers ; des résultats des essais des sols de fondations ; des plans d'exécutions ; des notes de
calcul, des plannings de travaux et des formulations de béton présentés par l’entreprise ainsi que
de l’agrément des carrières (d’emprunt des remblais, ou d’autres matériaux rentrant dans la
construction). Les accords donnés sur chacun de ces thèmes feront l’objet de notifications à
l’entreprise et de notes d’information au CNREX BTP. De même, ils feront l’objet de pointage sur
les plannings d’exécution.

b) Tâche n°2.02: Organisation du contrôle des quantités

N°2.02.1 Contrôle du plan d'implantation générale

La réalisation de cette tâche se fera par l’équipe d’ingénieurs et techniciens avec du matériel
topographique de l’entreprise qui devra être de grande précision.
Elle se fera dans les mêmes conditions que les implantations contradictoires en accordant une
attention particulière aux limites des propriétés voisines, aux axes principaux des ouvrages
ainsi qu’aux cotes de niveau des plates-formes générales.

N°2.02.2 Implantations contradictoires

Elles se feront dans les mêmes conditions que l’implantation générale.
Les implantations contradictoires se feront pour les éléments du gros œuvre et ouvrages
hydrauliques, aussi pour les équipements et installations du second œuvre si nécessaire.

c) Tâche n°2.03 : Organisation du contrôle de qualité

N°2.03.1 Examen de l’organisation du contrôle interne de l'Entreprise

L’entreprise sera tenue, avant même le début des travaux de préciser les dispositions qu’elle a
prises pour assurer un contrôle interne permanent de leurs activités ; Notamment par la
définition des ouvrages soumis à ces contrôles ainsi que les méthodes, fréquences et
compétences affectées à ces contrôles.

N°2.03.2 Organisation du Contrôle à effectuer par le Bureau ARCHI-MAS/PI-

CONSEILS
Nous définirons aussi notre programme de contrôle dans les mêmes conditions que ci-dessus.
L’entreprise concernée sera informée de ces programmes autant que l’ASAM.

N°2.03.3 Contrôle des installations de chantier et du matériel de l'Entreprise

Nous veillerons à ce que les installations de chantier de l’entreprise se fassent dans le respect
des règles édictées en la matière aux points de vue de la sécurité (des personnes, des ouvrages
et des biens) et de l’hygiène.

Page 20 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

2.1.2. Etape d’exécution des travaux :

Les actions et les interventions du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS tout au long des travaux
traduiront les principes exposés ci - avant. Les quatre grandes séries de tâches sont analysées
ci-après:

a) Tâche n°2.04: Conduite des travaux.

Cette tâche comprend :

N°2.04.1 Suivi et enregistrement

• Suivi de l'avancement, recommandations des actions nécessaires pour réaliser et maintenir la
cadence permettant de livrer les ouvrages conformément au calendrier prévisionnel des
travaux.
• Avancement réel des travaux : localisation et quantité de travaux réalisés par lot et marché,
avec une décomposition suivant les principaux postes du devis estimatif, modifications,
contrôle des quantités restantes et suivi permanent de l'avancement des travaux.
• Certificats de paiements : enregistrement des paiements effectués, par poste de travaux, avec
la même décomposition. L'analyse et la projection du coût estimé de réalisation du projet, au
fur et à mesure de l'avancement des travaux seront effectuées par utilisation de logiciels ou
tableurs informatiques.
• Evolution du parc de matériel de l'Entreprise (marche, pannes, arrêts) et des personnels de
direction et d'exécution ;
• Stocks des matériaux : Le suivi des stocks revêtira une importance particulière pour les postes
de travaux nécessitant des matériaux d'importation ;
• Informations météorologiques ;
• Résultats des essais, couvrant l'ensemble des opérations du Laboratoire ;
• Résultats des contrôles des opérations topographiques (de nivellement et d'implantation) ;
• Avancement et exécution des travaux ;
• Moyens humain et matériel et les équipements déployés pour le chantier ;
• Contrôle de la sécurité lors de l’exécution des ouvrages dans des conditions dangereuses ainsi
que la mise à disposition des matériels de sécurité par les entreprises à leur personnel ;
• Les matériaux mis en stocks ou livrés ;
• Les paiements effectués ;
• Les conditions atmosphériques (les jours d’intempéries : date et nombre) ;
• Les visites et inspections du chantier ;
• Les essais et fournitures d'échantillons ;
• La fourniture des documents d'exécution par les entreprises.
• Etablissement des rapports (journaliers, hebdomadaires et mensuels)
• La tâche est globale. Pour son exécution, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS devra :
• Analyser et évaluer de façon continue les informations liées à tous les aspects qualitatifs et
quantitatifs du contrôle ;
• Comparer les résultats et les tendances d'avancement cumulés des travaux avec les prévisions
relatives à l'exécution des tâches, telles qu'elles figurent dans le diagramme du chemin
critique.
• Engager toutes les actions et prendre toutes les mesures jugées nécessaires pour améliorer la
qualité des travaux et en accélérer l'exécution ;
• Alimenter en informations les systèmes d'enregistrement ;

Page 21 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• Produire les éléments nécessaires à l'élaboration des rapports mensuels.

• Cette tâche concerne la production des rapports fournissant toutes les informations relatives
à l'avancement des travaux (sur le plan physique et sur le plan financier), les principaux
événements survenus pendant le mois (par poste de travaux), les contraintes, ainsi que les
actions engagées et les décisions prises par l’ASAM-SA. Un schéma d'avancement comparatif
sera annexé à ces rapports.

N°2.04.2 Gestion administrative du Marché

Cette série englobe plusieurs tâches liées aux aspects juridiques, administratifs et contractuels.
Les tâches suivantes ont été identifiées :

• Conseil sur les problèmes juridiques et contractuels ;

• Suivi financier ;
• Assistance à l’ASAM-SA dans la préparation de toutes les pièces pouvant concerner les
cautionnements et nantissements, les attestations de main levées, etc…
• Assistance à l’ASAM-SA à la préparation et notification des Ordres de Service, notes
techniques ;
• Révision des plannings et (éventuellement) documents contractuels ;

Dans le cadre de cette opération, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS étudiera et conseillera

l’ASAM-SA sur toutes demandes de l’entreprise, des Services extérieurs (gestionnaires de réseaux
en particulier) ou des riverains. Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS aidera l’ASAM-SA pour le
règlement de ses éventuels différends avec eux.
En ce qui concerne la tâche d’émission (Ordres de service), il convient de noter la différence entre
les ordres de service ayant une incidence sur le montant ou le délai des travaux qui seront signés
par l’ASAM-SA, et les notes techniques ou ordres écrits à l'Entreprise qui concernent l'exécution
des travaux dans le cadre normal du marché.

b) Tâche n°2.05: Contrôle de quantités

Le contrôle des quantités de travaux comprend :

N°2.05.1 Mesure et certification des quantités, prises en attachements.

Nous veillerons à ce que tous les moyens nécessaires à l’établissement des attachements
contradictoires soient mis en disponibilité sur les chantiers par les entreprises. Les données des
attachements contradictoires seront transférées sur du matériel informatique en vue d’une
exploitation plus rapide et plus fiable. Les résultats ainsi obtenus seront les bases de vérification
des décomptes provisoires présentées par les entreprises.

N°2.05.2 Etude des variantes ou modifications

Aucune variante d'exécution, aucune modification par rapport aux dispositions contractuelles ne
pourra intervenir sans l’accord préalable de l’ASAM-SA.
Une fois cet accord acquis, nous ferons une étude de l’impact de ces variantes ou modifications
sur le coût et le délai de réalisation ainsi que sur les avantages que l’on peut en attendre au niveau
de la sécurité dans l’exploitation du confort, au cas où des variantes d’exécution ou des
modifications seraient jugées profitables, malgré des suppléments de coût et de délai, nous
Page 22 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

rechercherons une compensation des coûts et délais supplémentaires mis en évidence, sans
compromettre les performances des ouvrages.

N°2.05.3 Mise à jour des estimations et ajustement des quantités.

Ces opérations se feront consécutivement à des modifications comme indiqué ci-dessus. Par
ailleurs des conditions de réalisations totalement imprévisibles au moment de l’établissement
des dossiers contractuels peuvent se produire et remettre en cause les estimations de coût et
de délai.
Dans une telle éventualité, l’ASAM-SA aura à se prononcer en faveur de l’une ou l’autre des
alternatives qui se présentent dans ces cas à savoir : surseoir aux travaux (avec le risque de
surenchères résultant de la variation des indices économiques), accepter des avenants, ou
renoncer à des parties du projet pour ne réaliser que l’indispensable avec le budget
disponible.
N°2.05.4 Préparation des situations et décomptes mensuels de travaux.
Les situations et décomptes de l’entreprise seront établis sur la base des attachements
contradictoires approuvés.

N°2.05.5 Réceptions intermédiaires.

Des réceptions intermédiaires pourront intervenir surtout dans le sens de signifier à
l’entreprise que certaines étapes cruciales pour les ouvrages ont été faites conformément et
que les tâches subséquentes pouvaient être déclenchées.
En principe, les tâches concernées figureront dans les cahiers des charges et l’entreprise aura
à faire des propositions pour assurer les conditions permettant de telles réceptions
intermédiaires.
De telles réceptions intermédiaires ne sauraient être évoquées par l’entreprise pour se
soustraire aux procédures prévues en fin des travaux sauf s’il s’agit de parties d’ouvrage mises
en exploitation par l’ASAM-SA.
N°2.05.6 Exécution de l'Inspection Finale.
L'une des fonctions essentielles de la mission de contrôle est la détermination contradictoire
des quantités de travaux exécutés, afin d'en définir les paiements correspondants.
Les inspections journalières et les relevés quantitatifs permettront d'évaluer l'état
d'avancement sur le terrain, exprimé sur la base des quantités réellement mises en œuvre.
Toutes les modifications contractuelles devront faire l'objet d'Ordres de Service. Bien que le
devis estimatif demeure le document de base pour l'évaluation des quantités, il pourrait être
inévitable sur un chantier d'être amené à modifier certaines quantités ou de prévoir de
nouveaux prix unitaires pour tenir compte d'éléments imprévus.
L’exécution des ensembles de cette étape sera à confirmer en fonction de la nature du marché
de l’entreprise retenue.
c) Tâche n°2.06: Contrôle de qualité
Le contrôle de qualité est un élément primordial et doit faire l'objet d'une attention
particulière. En effet, les manquements aux normes de qualité et aux spécifications techniques

Page 23 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

entraînent à plus ou moins long terme une diminution de la durée de vie de l'ouvrage et des
coûts d'entretien prohibitifs.
Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS veillera à ce que les travaux soient exécutés dans les règles
de l’Art et selon les normes en vigueur.
Il comporte les tâches suivantes :

N°2.06.1 Contrôle et approbation de la provenance et des caractéristiques des

matériaux et fournitures
Tous les matériaux fabriqués sur le chantier feront l’objet des essais règlementaires in situ et
en laboratoires agrées.
Les résultats des essais seront communiqués au Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS qui
formulera son avis et le portera à la connaissance de l’ASAM-SA. Le Bureau ARCHI-MAS/PI-
CONSEILS et l’entreprise seront également informés des résultats.
Des dispositions seront prévues dans le marché d’entreprise pour définir tous les
comportements à adopter au cas où des échantillons n’atteindraient pas les performances
requises.

N°2.06.2 Essais en laboratoire sur les matériaux (contrôles des caractéristiques et

des fabrications).
Les matériels et équipements feront l’objet des essais règlementaires effectués sur des
échantillons fournis par les entreprises correspondantes et aucun approvisionnement ne
devra être fait avant l’approbation des échantillons.
N°2.06.3 Surveillance des conditions de mise en œuvre.
Les étapes successives de réalisation d’un ouvrage seront définies dans les plannings détaillés
et les protocoles de réceptions de ces étapes seront également définis. Les étapes approuvées
seront marquées et feront l’objet de mentions dans le journal de chantier.
Les ouvrages non approuvés seront également marqués et l’avis du contrôle de chantier les
concernant figurera au journal de chantier.

N°2.06.4 Essais de contrôle de mise en œuvre (essais in situ).

Au cas où il y aura des doutes sévères sur la bonne réalisation d’un ouvrage ou d’une partie
d’ouvrage il pourra demander soit des essais soit des prélèvements d’échantillons sur lesdits
ouvrages aux fins d’analyse de confirmation de ses doutes.
Les essais spécifiques à certains ouvrages et installations pourront être menés dans les
conditions Règlementaires et par des organismes agréés à cet effet (installations électriques
et sanitaires etc.)
N°2.06.5 Exécution de l'inspection finale.
Il est très important, notamment pour les matériaux ou fournitures importés de l'étranger,
que les contrôles de provenance et de qualité aient lieu préalablement à toute commande.
Ceci est surtout valable pour certains équipements et matériel et matériaux tels ciments,
aciers, buses, peinture etc...
Dans le cadre des inspections, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS participera :
Page 24 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• A la définition précise des caractéristiques des fournitures,

• A leur réception technique,
• Au contrôle de leur mise en œuvre.
C'est également dans le cadre de cette tâche et ce, dès le démarrage des travaux, qu'aura lieu
la reconnaissance détaillée des emprunts et sites de carrières de matériaux. Le personnel de
la mission dirigera et contrôlera soigneusement toutes les opérations de prise d'échantillons
et d'essais réalisées par un laboratoire agréé.
En cas de doute sur la qualité des matériaux mis en œuvre, le contrôle exigera l'arrêt partiel des
travaux afin de procéder à des nouveaux essais.
Si les résultats d'essais font apparaître une carence de qualité, le remplacement des matériaux
défectueux sera exigé. Toutefois, on peut espérer que le contrôle interne de l’Entreprise
(autocontrôle) permette de minimiser les reprises et erreurs.
Les travaux seront suivis qualitativement en continu par l'ensemble du personnel de la mission
(Ingénieur, Techniciens) et les laboratoires de contrôle.
Les essais de contrôles de mise en œuvre concerneront toutes les phases des travaux.

2.1.3. Etape des réceptions des travaux :

Les tâches suivantes clôtureront les prestations du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS. Elles
concernent :
d) Tâche n°2.07: Réceptions, Clôture du projet

N°2.07.1 Procès-Verbal de réception provisoire

Le procès-verbal de Réception provisoire et des levées des réserves par les entreprises, sera établi
sur constat des responsables de l’ASAM-SA et le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS pour la
surveillance des travaux.
Avant la réception provisoire, suivant délai prescrit dans les marchés, l’ensemble des Opérations
Préalables à cette Réception devront être réalisées, notamment les essais de tous les équipements
techniques.
A la suite la réception technique sera effectuée par le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS
préalablement à l’organisation de la rencontre Bureau /ASAM-SA de réception provisoire de
l’ouvrage.
La tâche Plans de recollement devra également être terminée préalablement à la réception des
travaux selon instruction des marchés. Les plans seront remis à la mission de contrôle au fur et à
mesure des réceptions provisoires partielles, et leur remise constituera une clause d'acceptation
de la tenue de la réception provisoire proprement dite.
Les plans seront reliés dans un album, visés par le contrôle et remis à l’ASAM-SA .
Sur les documents seront indiqués toutes les modifications apportées aux plans de base du
marché des entreprises avec toutes les justifications nécessaires.

N°2.07.2 Remise du rapport d'achèvement des travaux

Ce rapport parviendra à l’ASAM-SA après la fin des travaux et mettra l’accent sur le respect des
coûts et délais contractuels, la qualité des ouvrages les impacts du chantier au point de vue
sécurité, santé publique, socio-économique et environnemental.

Page 25 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

N°2.07.3 Préparation du décompte final

Dès que la main levée des retenues de garantie est acquise, l’entreprise établira ses
décomptes définitifs et les soumettra au bureau de surveillance des travaux.
L’entreprise constituera alors les cautions nécessaires pour les garanties décennales et
autres.
Cela ne dispensera pas l’ASAM-SA de contracter les assurances nécessaires à l’exploitation des
ouvrages, installations et équipements.

N°2.07.4 Recommandations pour le règlement des litiges

Tout litige qui n’aurait pas trouvé de solution jusqu’à cette étape, fera l’objet de séances
Spéciales entre l’ASAM-SA, le bureau de surveillance des travaux et les entreprises concernées.
En cas de besoins les arbitrages prévus dans les textes règlementaires et contractuels seront
Sollicités

N°2.07.5 Enregistrement des réclamations des utilisateurs durant l'année de

garantie.
Un système d’enregistrements des réclamations des utilisateurs sera mise en place par le bureau
de suivi des travaux. Et les entreprises seront invitées à faire toutes les interventions et dépannage
ne pouvant pas attendre la procédure de la réception définitive.
En cas de nécessité, les entreprises concernées par des réclamations incessantes pourront être
invitées à mettre une équipe sur place jusqu’ à ce que tous les problèmes trouvent leurs solutions.
N°2.07.6 Réception définitive, main levée des retenues de garantie ou cautions
équivalentes et procédure de garantie décennale.
La réception définitive sera précédée d’une visite à laquelle participeront les représentants du
maître d’ouvrage, du bureau de surveillance et des entreprises et ayant pour but d’établir la liste
exhaustives des réserves à lever et de fixer les délais correspondants.
A la fin du délai imparti à la levée des réserves, une seconde visite de constat de levée des réserves
interviendra au terme de laquelle la réception définitive pourra être prononcée avec ou sans
réserves.
Si la réception définitive est prononcée sa date servira de point de départ de la garantie décennale
et autres garanties des équipements.
Le maître d’ouvrage procèdera à la main levée des retenues de garanties effectuées sur les
décomptes des entreprises.
N°2.07.7 Remise du rapport de définitif de réalisation du projet
Le Rapport à produire à l'issue de la procédure de réception définitive fournira une description
du projet et l'historique des travaux. Il résumera les principaux événements, les modifications
techniques éventuellement apportées, les variations de quantités.
De plus, il indiquera les quantités définitives et commentera la qualité des travaux par postes de
travaux. Le rapport comprendra un état financier. Hormis ce qui précède, toutes les informations
intéressantes concernant les travaux, les entreprises, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS
contrôleur de travaux, et leurs organisations respectives seront consignées dans ce rapport.
Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS ne perdra pas de vue que toutes les informations qu'il donne
dans ce rapport, doivent pouvoir être utilisées par les services chargés de la gestion et de
l'entretien.

Page 26 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

E. PLAN DE TRAVAIL :
Ce plan de travail propose :
• La chronologie suivant laquelle nous envisageons de réaliser les différentes tâches de
notre mission si le contrat nous est attribué ;
• Les durées d’exécution de ces tâches ;
• Les jalons ;
• Les exécutants ;
• La coordination nécessaire entre les différents intervenants ;
• Les conditions préalables ;
• Les moyens mobilisés.

E.1. En phase Etudes : Résumé sans que cela ne soit une liste
exhaustive pour des tâches et prestations complètes
conformément aux TDR.
● Gestion du contrat de la mission du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS ;
● Relations avec l'autorité contractante ;
● Préparation, organisation, financement et direction de la mission du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS ;
● Relations avec d'autres intervenants impliqués (autorités administratives et élues, riverains,
utilisateurs et bénéficiaires, tierces personnes).

E.1.1. Délai des prestations de la phase Etudes

Le délai global d’exécution des prestations par le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS sera de 90
jours à compter de la date de notification du démarrage des prestations, non compris les périodes
d’approbation par l’ASAM-SA.

E.1.2. Délai et planning des études

Il est prévu une durée cumulée de 90 jours décomposés comme suit : (non compris les périodes
d’approbation par le CNREX BTP)
- APS………………………………………………………....20 jours
- APD Provisoire :…………………………..…………. 30 jours
- APD Définitif:…………………………………..……… 20 jours
- DAO Provisoire :…..….……………………………… 10 jours
- DAO Définitif……………………………………………05 jours
- AMO……………………………………………………...…05 jours

__________________

Total délai Etudes 90 jours

Cette durée n’inclue pas la période de validation des études par l’ASAM-SA, ainsi que l’assistance au
Maitre d’Ouvrage.
a). Avant-projet Sommaire (APS)– tâches non exhaustive conformément aux chapitres concernés

Page 27 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

Collecte des données- Etudes de terrain

● Préparation, organisation des réunions et entretiens avec les responsables désignés les
utilisateurs et les représentants des bénéficiaires ;
● Coordination des activités de la phase (collecte de la documentation, situation foncière,
état des lieux, levés topographiques, sondages géotechniques).

Conception - Avant-projet Sommaire (APS)

● Études architecturales et Variantes ;

● Préparation de la présentation de la solution optimale à l'autorité contractante et prises-en
compte des observations faites par celui-ci ;
● Etablissement des plans architecturaux ;
● Elaboration du descriptif architectural ;
- Plans de principe technique
- Estimation des coûts

✓ Délai de l’étape : 20 jours

Soumission rapports APS: 20 jours ;
Le rapport sera soumis en cinq(05) exemplaires, avec des photos et des PV signés des rencontres.
b)Avant-projet détaillé (APD) - tâches exhaustive conformément aux chapitres 1.2

● Etablissement des plans architecturaux détaillés ;

● Elaboration du descriptif architectural détaillé ;
● Coordination de l’élaboration des spécifications techniques, des cahiers des clauses techniques,
des notes de calcul, des devis quantitatifs et estimatifs, des plannings directeurs, des plans
des études techniques (structures, d'électricité, de la ventilation et climatisation, de plomberie
sanitaire….) de carrières d'emprunt des matériaux et des lieux de dépôt des gravois, le
programme des essais à effectuer par les entreprises de travaux etc.).

✓ Délai de l’étape : 50 jours

APD provisoire : 30 jours – soumission des rapports provisoires + cahier des Clauses lots techniques;
APD définitif : 20 jours – soumission des rapports définitifs revu y/c intégration des observations. et visa
bureau de contrôle.
Les différents rapports seront soumis en cinq (05) exemplaires.

c). Dossier d’Appel d’Offres entreprises Définitif: (DAO)

● Coordonner l'élaboration des deux (2) volumes constituant le dossier d'appel d'offres ;
● Etablissement des dossiers administratifs.

✓ Délai de l’étape :
DAO provisoire : 10 jours – soumission des rapports provisoires;
DAO définitif: 05 jours – soumission des rapports définitifs revu y/c intégration des observations.

Page 28 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

d). Dossier de demande de permis de construire(PC)

Ce dossier sera élaboré en marge du même délai ci-dessus, il sera constitué conformément aux
dispositions règlementaires en république du Mali.
e). Assistance au Maître d’Ouvrage pour le choix des entreprises de travaux:
- Délai de l’étape : 05 jours
- AMO : 07 jours après l’ouverture des plis.

E.1.3. Rapports et calendrier de remise

Comme indiqué ci-dessus, chaque phase de travail sera sanctionnée par un rapport.
Ces rapports seront rédigés en langue française et seront produits sur support papier et
une copie électronique.
Le récapitulatif des calendriers des études et soumissions des rapports est le suivant :

Tableau 01 : Calendrier d’exécution des études – délai 45 jours non compris les périodes
d’approbation et de préparation des offres par les entreprises
N0 TACHES DUREE DATE
Date de réception de l’ordre de service de
1. démarrage des études T1

Elaboration des études préliminaires et

2. 20 jours T1+20jours
prospections – études APS
Période de validation : Restitution -
3. Approbation des APS Aj T1+20j+Aj

Elaboration et remise des APD provisoires

4. 30jours T1+50jours+Aj
Période de validation : Restitution -
5. Approbation des APD provisoire Bj T1+50jours+Aj+Bj

T1+70jours+ Aj+Bj
6. Fourniture APD définitifs 20 jours
Approbation des APD Définitif
7. (à titre indicatif) Cj T1+70jours+ Aj+Bj+Cj

T1+80jours+ Aj+Bj
6. Fourniture DAO provisoire 10 jours
Approbation des DAO provisoires
7. (à titre indicatif) Cj T1+80jours+ Aj+Bj+Cj

8. Etablissement des dossiers administratifs 05 jours T1+85jours+ Aj+Bj+Cj

T1+170jours+
9. Lancement AO/consultation des entreprises D jours
Aj+Bj+Cj+Dj
Page 29 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

Assistance technique au dépouillement et à

T1+90 jours+
10. l’analyse des offres/Attribution des 05 jours
Aj+Bj+Cj+Dj
marchés

Tableau n°02 – Soumission des rapports

Documents Nombre d’exemplaires Description sommaire

• Mémoire explicatif
2. APD (études • version provisoire : 5 • une fiche technique détaillée du projet ;
techniques • le Cahier des Clauses Techniques Générales
détaillées) /DAO • version définitive : 5
(CCGT)
provisoire • la confirmation des limites du terrain avec le service
du cadastre ;
Tous les documents des
• les plans d’implantations détaillées aux échelles
versions définitives seront
nécessaires ayant l’accord du service de cadastre
fournis sur clé USB ou CD
(service des Domaines), voir section suivante ;
• les plans des réseaux et installations techniques ;
• tous les plans nécessaires pour l’exécution des
travaux aux échelles appropriées, lisibles et
facilement exploitables.
• toutes les notes de calcul nécessaires.
• Allotissement des travaux ;
• Devis confidentiel ;
• Cadre du devis quantitatif et estimatif ;
• Le dossier technique des ouvrages à construire (plan
de masse, plans d’ensemble et de détail des ouvrages,
note de calcul); et les plans de ferraillage.
• les plannings prévisionnels incluant toutes les phases
de réalisation de l’opération y compris celle qui sont
réalisées par d’autres maîtres d’ouvrage, notamment
les travaux de préparations des sites dont le
déplacement des réseaux ;
• la notice pour l’entretien et la gestion de l’ouvrage.
• le Rapport provisoire Etude d’impact
environnemental

• …………….

3. DAO • version provisoire : 5

• version définitive : Pour chaque lot, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS

15 fournira les DAO en deux (02) volumes dans une chemise
cartonnée composée de :
a) Volume I : pièces écrites
les plans produits ainsi que
les documents écrits (DQE,

Page 30 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

CCTP, BPU, etc.) en 15 b) Volume II : pièces graphiques (plans, croquis et autres

exemplaires. détails).

Tous les documents des

Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS se propose de
versions définitives seront
fournir le Devis confidentiel définitif en document séparé
fournis sur Clé USB en
logiciel WORD pour les
pièces écrites, EXCEL pour
les cadres de devis estimatifs
et des bordereaux des prix
unitaires et AUTO CAD pour
les pièces graphiques.

4.Permis de • version définitive : 7 • Constitution du dossier de permis de construire à

construire partir des pièces écrites et graphiques à l’APD

Tous les documents des

versions définitives seront
fournis sur Clé USB en
logiciel WORD pour les
pièces écrites, EXCEL pour
les cadres de devis estimatifs
et des bordereaux des prix
unitaires et AUTO CAD pour
les pièces graphiques.

E.2. En phase suivi des travaux : Résumé sans que cela ne soit une
liste exhaustive pour des prestations complètes conformément
aux TDR :
Les activités du contrôle et de la surveillance des travaux seront conduites suivant
l’ordonnancement ci-après :

a)Avant démarrage des travaux - Etape de la mobilisation

Cette étape est déclenchée par l’ordre de service de commencement de la mission émis par
l’ASAM-SA.
L’ordre de service devrait être suivi de la séance de travail de remise des documents contractuels
des entreprises. En fait, ces documents pourraient être remis au Bureau ARCHI-MAS/PI-
Page 31 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

CONSEILS dès que les négociations conduisent à un accord entre les parties. Le Bureau ARCHI-
MAS/PI-CONSEILS bénéficierait ainsi d’un temps plus long pour analyser ces documents.
Les tâches de cette étape sont :

• La mise en place de l’organisation logistique permettant l’accomplissement satisfaisant de la

mission sous les aspects :
Administratifs :
▪ Déclarations d’ouverture de chantiers à la mairie et à l’inspection du travail ;
▪ Affichages réglementaires ;
▪ Agréments des zones d’emprunt des matériaux en pierres naturelles.
Collecte et enregistrement des informations de chantier :
▪ Elaboration des canevas des registres et les différents rapports.
Installations de chantiers :
▪ Sécurité générale du chantier ;
▪ Occupation de l’espace ;
▪ Circulation des engins et des véhicules ;
▪ Installation d’hygiène ;
▪ Poste de secours médical ;
▪ Clôture des chantiers.

• Mise en place des moyens de contrôle des quantités ;

o Disponibilité des moyens topographiques pour les implantations contradictoires ;
o Vérification des plans d’exécution.

• Mise en place des moyens du contrôle de qualité ;

o Contrôle interne de l’entreprise ;
o Contrôle par les laboratoires et le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS.
La mobilisation est constituée par des tâches non répétitives. Sa durée dépendra du programme de
démarrage des travaux des différents sites et est estimée, en moyenne à une à deux (1 à 2)
semaines.
Elle fait l’objet d’un rapport circonstanciel qui devra être transmis au CNREX BTP au plus tard
trois semaines après la date de commencement spécifiée dans l’ordre de commencement de la
mission.
Il y aura donc lieu de s’assurer que les dates de commencement notifiées aux entreprises et celle
notifiée au Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS pour le contrôle et la surveillance des travaux
concordent.

b) En cours de travaux - Etape de l’exécution des travaux

Les tâches principales sont :
• La conduite des travaux :
o Suivi et enregistrement des activités ;
o Gestion administrative du chantier.

• Le contrôle des quantités :

o Attachements contradictoires ;
o Suivi des modifications ;
o Suivi des approvisionnements et des stocks ;
Page 32 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

o Préparations et suivis des décomptes ;

o Réceptions partiels.
o
• Le contrôle de la qualité des travaux :
o Provenance des matériaux et qualité des matériaux mis en œuvre sur les sites;
o Essais programmés ;
o Suivi des conditions et des moyens de mise en œuvre ainsi que de la qualification de la
main d’œuvre ;
o Essais in situ ;
o Inspections de contrôle.

Les tâches de cette étape sont répétitives et seront enregistrées comme autant d’évènements.
Elles se déroulent essentiellement ;
• sur le terrain en ce qui concerne les surveillants de chantier
• Une partie au bureau et une partie sur le terrain en ce qui concerne le chef de mission
et les autres experts
Les ouvrages seront classés en éléments ;
• de gros œuvres (structures et remplissage) ;
• de seconds œuvres ;
• d’équipements divers ;
• et de finitions.

Les tâches de l’étape feront l’objet de programmes établis au fur et à mesure de l’avancement des
travaux et de l’exécution des différents ouvrages. Ces programmes seront établis par corps de métiers
et par zones d’activité et donneront lieu à des communications écrites adressées aux intervenants
concernés.
L’exécution de ces tâches engagera les responsabilités des entreprises, du Bureau ARCHI-MAS/PI-
CONSEILS en charge du contrôle et de la surveillance, l’ASAM et un soin particulier sera accordé à
la communication entre ces différents intervenants (contenu des messages, supports adéquats, feed-
back, constat et enregistrement de la résolution des problèmes apparaissant au fur et à mesure des
travaux).
Les experts du Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS interviendront conformément aux plannings des
activités et selon le chronogramme établis pour chacun d’eux.
Les moyens requis et qui seront mis à disposition sont :
• Du matériel et des fournitures de bureau pour l’établissement, la reproduction et
l’assemblage des rapports (pièces écrites et graphiques).
• Des moyens de transport.
• Des moyens de communication (fixes ou mobiles).
• Des bureaux aux sièges des Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS.
• Des bureaux de chantiers normalement mis à disposition par le client (Maître d’Ouvrage)
par l’entre mise des marchés des entreprises.
c)Etape des réceptions des travaux :
• Réception provisoire
o Formulations des réserves éventuelles ;
Page 33 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

o Suivi de la levée des réserves ;

o Procès verbal de réception provisoire ;
o Remise des rapports de clôture des chantiers ;

Les tâches de cette étape ne sont pas répétitives et sont exécutées dans l’ordre où elles sont indiquées.
Elles impliquent essentiellement les surveillants de chantiers, l’architecte et les ingénieurs lots
techniques. La vérification du rapport, sa signature et sa transmission au maître d’ouvrage
incombent au chef de mission.

• Réception définitive
o Enregistrement des réclamations des utilisateurs ;
o Relevé des réserves éventuelles ;
o Suivi de la levée des réserves ;
o Procès-verbal de réception définitive ;
o Remise du bilan définitif des travaux.

Les tâches de cette étape ne sont également pas répétitives et sont exécutées dans l’ordre où elles
sont indiquées. Elles impliquent essentiellement le chef de mission. Ce dernier se chargera de la
rédaction du rapport, sa signature et sa transmission au Maître d’Ouvrage.
Les durées des étapes sont indiquées ci-dessus.
A considérer également :
• Etape de la réception définitive :
L’exécution de la mission de contrôle et de surveillance des travaux sera assujettie aux calendriers
des activités et du personnel.
Ces documents sont établis pour l’ensemble des chantiers. En vue de tenir compte de la diversité des
localités et des types de construction. Des plannings détaillés seront établis lors de la phase
mobilisation et proposés à l’approbation du maître d’ouvrage .
Par ailleurs, ces plannings détaillés seront basés sur les documents plannings directeurs des
travaux (à demander aux entreprises dans les dossiers d’appel d’offres correspondants)

Page 34 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

E.3 RAPPORTS ET CALENDRIER DE REMISE

Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS s’engage à fournir les rapports conformément au tableau
n°03 ci-dessus :
Tableau n°03 : Calendrier de remise des rapports

Contenu
Rapports Date limite de dépôt

Effectivité du démarrage, contacts avec les

Rapport
autorités locales, installation du chantier, liste du
Préliminaire matériel, personnel et matériaux approvisionnés, 15 jours suivants l’OS
mise en place des documents contractuels par
(5 exemplaires)
entreprise

Rapports mensuels Avancement des travaux (physique et financier),

difficultés particulières, recommandations pour le Le 05 du mois
(5 exemplaires) respect des délais et de la qualité

Rapport
circonstancié Evènements circonstanciels, proposition de Dès apparition de la
changement de quelque nature que ce soit nécessité.
(5 exemplaires)

Rapport de parfait 15 jours après la

achèvement des réception provisoire et la
travaux Fin des travaux
levée des réserves
(5 exemplaires) éventuelles

Rapport de fin des 15 jours après la

travaux réception définitive et la
Fin du délai de garantie (réception définitive)
levée des réserves
(5 exemplaires) éventuelles

Page 35 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

E.3.1. CALENDRIERS DES ACTIVITES ET D’INTERVENTION DES MEMBRES DE

L’EQUIPE :
Les calendriers des activités durant la Mission et d’intervention du Personnel Clé en phases
travaux sont établis et joints à la présente note méthodologique.

F. APPROCHE ORGANISATIONNELLE :
L’approche de la gestion et de la coordination relative aux études et travaux est basée sur
l’expérience de notre personnel, acquise dans le cadre de la réalisation des missions similaires.
Cette expérience, dont le succès repose sur une planification précise, dès le début de la mission,
des différentes tâches à accomplir ainsi que la définition détaillée d’une organisation spécifique,
nécessite la mise en place d’une équipe d’experts, rompus au type de contrôle et surveillance
définis, ainsi que l'emploi des dernières technologies en vigueur et travaux.
L’organisation que nous souhaitons mettre en place pendant toute la durée de la mission, sera
orientée dans le sens d’une relation de dialogue permanent et de concertation confiante entre les
intervenants.
L’organisation de la mission de contrôle recouvre, principalement, les aspects suivants ;
• Les ressources humaines mobilisées pour une réalisation satisfaisante de la mission de
Contrôle ;
• La définition des tâches attribuées aux différents intervenants ;
• La définition des relations entre les différents intervenants.
• La définition des contrôles internes et externes ;
• La définition des circuits de circulations des divers documents, rapports ou pièces
contractuelles liées au projet ;
• La mise en place de la logistique adéquate ;
• L’organisation générale des travaux.
Il s’agit là d’une approche “ qualité ” au sens moderne de l’organisation des Plans d’Assurance
Qualité qui privilégient la responsabilisation des intervenants par rapport au "contrôle sanction"
souvent réalisé à posteriori et donc peu constructif.

Dès la notification par ordre de service le démarrage des prestations, le Bureau ARCHI-MAS/PI-
CONSEILS assurera la mobilisation et les charges relatives au fonctionnement et à la mise en place
du personnel et des moyens logistiques adéquats.

Comme décrit ci-dessus, le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS mettra en place une organisation

rigoureuse permettant d’exécuter les prestations prévues dans les Termes de Références, et
prenant en compte les spécificités du projet. Tous les moyens en personnel et matériels seront
mis en œuvre pour l’exécution parfaite de la mission.

L’organisation de la mission en personnel et matériel est ci-dessous déterminée :

Page 36 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

F.1. PERSONNEL :

Les qualifications et expériences professionnelles des principaux membres sont largement

détaillées dans les curriculums vitae joint à la présente offre technique.

F.1.1 PHASES ETUDES

Le personnel clé à déployer sur le terrain sera conforme aux termes de référence au point de vue
composition, profil et expériences et comprendra selon les différentes étapes du projet et sera
composé de :
➢ SIDIBE Mamadou Amadou - Chef de mission - Architecte

Qualification et expérience: diplôme d’études supérieures en architecture des bâtiments, ayant

vingt-deux (22) années d’expérience dans les domaines de conception et suivi architectural des
bâtiments à usage bureautique et recevant du public. Aussi, expert aguerri des DCE.
Il sera responsable de la gestion des prestations d’études et travaillera en étroite collaboration
avec le représentant de l’ASAM-SA.
Principales tâches :

• Direction et coordination de l’équipe chargée des études ;

• Contrôle de la bonne mise en œuvre des activités et des taches des membres de l’équipe,
• Animation des rencontres avec les différents partenaires ;
• Revue des documents de références et informations disponibles, de rapports préliminaires
d’évaluation;
• Recueil des fiches de données sur les projets et plans types, états des lieux etc…
• Evaluation et l’analyse des données et informations recueillies ;
• Examens des données recueillis par les équipes topographiques et géotechniques ;
• Recueil des informations pour établissement des plans et/ou adaptation des plans aux
sites ;
• Etablissement des plans détaillés architecturaux ;
• Présélections des types d’équipements techniques ;
• Elaboration du mémoire technique à caractère descriptif, explicatif et justificatif
données de base.
• Supervision de l’établissement des plans des structures et d’installation des différents
équipements et/ou les caractéristiques techniques et descriptions ;
• Supervision des évaluations des ouvrages fondées sur les devis quantitatifs et
établissement du devis confidentiel ;
• Rédaction des rapports provisoires et définitifs ;
• Elaboration des dossiers d’appel d’offres pour le recrutement des entreprises,
• Assistance technique à la commission de dépouillement des offres et aide au
choix des entreprises.

Page 37 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

➢ Ibrahim Khalil TOURE– coordinateur des études - Ingénieur en Génie Civil

Qualification et expérience: diplôme d’études supérieures d’Ingénieur de Génie Civil spécialisé
dans le calcul des structures, ayant Vingt trois (23) années d’expérience dans les domaines des
études techniques et contrôle des travaux de bâtiment des bâtiments à usage bureautique et
recevant du public. Aussi, expert aguerri des DCE. Il coordonnera les études techniques.
Principales tâches :

• Coordination des études techniques ;

• Participation aux rencontres ;
• Revue des documents de références et informations disponibles, de rapports préliminaires
d’évaluation ;
• Recueil des fiches de données sur les projets et plans types, états des lieux etc…
• Evaluation et l’analyse des données et informations recueillies ;
• Examens des données recueillis par les équipes topographiques et géotechniques ;
• Recueil des informations pour établissement des plans et/ou adaptation des plans aux
sites ;
• Elaboration des notes de calcul de structures ;
• Etablissement des plans détaillés de structures des constructions ;
• Elaboration du mémoire technique à caractère descriptif, explicatif et justificatif
données de base.
• Evaluations des ouvrages fondées sur les devis quantitatifs et établissement du devis
confidentiel ;
• Rédaction des rapports provisoires et définitifs ;
• Elaboration des dossiers d’appel d’offres pour le recrutement des entreprises,

LOT : EXPERTS ETCHNIQUES :

➢ Lassana Issa TRAORE- Ingénieur en Génie Electrique (Electricité CFO /CFA)
Qualification et expérience: diplôme d’Ingénieur en génie industriel ayant Trente (30) années
d’expérience dans le domaine de la conception et suivi des installations électriques (courants
forts, courants faibles) des bâtiments ;
Il exécutera toutes les études relatives au volet Electricité des constructions.
➢ Mohamoud TAMADOU- Ingénieur en hydraulique
Qualification et expérience: diplôme d’Ingénieur en Génie sanitaire ayant Trente (30) années
d’expérience dans le domaine de la conception et suivi des installations et suivi AEP des
bâtiments ;
Il exécutera toutes les études relatives au volet plomberie/Hydraulique des constructions
Principales tâches :

• Participation aux rencontres et à l’animation ;

• Revue des documents de références et informations disponibles, de rapports préliminaires
d’évaluation ;
• Recueil des fiches de données sur les projets ;

Page 38 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• Evaluation et l’analyse des données et informations recueillies ;

• Recueil des fiches de données sur le projet, états des lieux etc…
• Evaluation et l’analyse des données et informations recueillies ;
• Elaboration des notes de calculs ;
• Recueil des informations pour établissement des plans ;
• Etablissement des plans détaillés des réseaux et installations des lots techniques ;
• Elaboration du mémoire technique à caractère descriptif, explicatif et justificatif
données de base ;
• Rédaction des rapports provisoires et définitifs ;
• Evaluations sur les devis quantitatifs et établissement du devis confidentiel ;
• Rédaction des rapports provisoires et définitifs ;
• Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres pour le recrutement
des entreprises.

➢ Mama TRAORE - Environnementaliste

Qualification et expérience : Spécialiste en Evaluations Relatives à l’Environnement ayant vingt-
cinq (25) années d’expérience dans le domaine des Etudes d’Impact Environnemental et Social
(EIES) en général.
Principales tâches :

• Revue des documents de références et informations disponibles, de rapports

préliminaires d’évaluation ;
• Recueil des fiches de données sur le projet, états des lieux etc…
• Evaluation et l’analyse des données et informations recueillies ;
• Evaluation des impacts :
• mettre les projets en conformité avec les exigences légales nationales applicables en
matière environnementale et sociale en vigueur ;
• décrire les mesures d'atténuation, de compensation, de bonification et de suivi des
mesures ;
• formuler des indicateurs de suivi des impacts selon les phases de réalisation des travaux
et d'exploitation des infrastructures ;
• proposer des stratégies (plan) de mise en œuvre et de suivi des mesures d’atténuation
pendant les différentes phases du projet ;
• estimer les coûts de mise en œuvre et de suivi des différentes mesures d’atténuation et/
ou de compensation pendant les différentes phases du projet.
b) Personnel d’appui :
Le personnel clé sera appuyée dans sa mission par:
Une équipe topographique Constituées d’ingénieur et technicien expérimentés et de leurs aides,
les tâches principales seront les suivantes :

• Collectes des données sur terrain et tous travaux de topographie des ouvrages et
infrastructures existantes, états des lieux ;
• Etablissement de la topographie du site ;
• Etablissement des pièces graphiques ;
• Calcul des quantités ; établissement des devis ;
• Participation à l’établissement des mises en plans des lots techniques ;
Page 39 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• Participation à l’élaboration des rapports.

Brigades géotechniques (appui labo) :

Constituées d’ingénieur et technicien expérimentés et de leurs aides, les tâches principales seront
les suivantes :

• Collectes des données sur terrain et tous travaux de sondages des sols du site concerné,
• Examen de la qualité et de la nature des sols,
• Détermination des propriétés mécaniques des sous sols de fondations, détermination des
types de fondations à envisager,
• Prospections de la nappe phréatique et détermination de sa profondeur,
• Etablissement des pièces graphiques,
• Rédaction des rapports des résultats des études géotechniques.

Personnel auxiliaire Constituée d’assistance administrative, de comptable et de chauffeur :

• Organisation des missions, aide à la coordination des activités des équipes.

• Traitement des dossiers administratifs et financiers (factures, entretiens véhicules,
paiements des salaires, fournitures de bureaux, matériels informatiques…..),
• Diffusion des documents administratifs au siège et/ou du siège vers le chef de mission et
surveillants zones sur terrain et les autres partenaires, les archivages, le traitement de
toutes les informations et les besoins communiqués au siège,
• Assistance à l’équipe pour les rédactions des rapports et autres documents et les
reproductions.
• Facilitation des déplacements

F.1.2. PHASE TRAVAUX :

L'équipe de contrôle comprendra conformément aux termes de références :
➢ Mamadou Amadou SIDIBE - Chef de mission

Qualification et expérience: diplôme d’études supérieures en architecture des bâtiments, ayant

vingt Deux (22) années d’expérience dans les domaines de conception et suivi architectural des
bâtiments.
Il sera le lien direct entre les équipes et le Maitre d’Ouvrage.

Principales tâches :
1. Suivi architectural
2. Direction et coordination de l’ensemble des équipes chargées du contrôle des travaux ;
3. Contrôle de la bonne mise en œuvre des activités et des tâches des membres de l’équipe,
4. Animation des rencontres avec les différents partenaires ;
5. Vérification et l’approbation des documents complémentaires ou variantes éventuelles
dressées par l’entrepreneur ;
6. Contrôle de conformité des réalisations avec les documents contractuels ;

Page 40 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

7. Examen des réclamations de l'entrepreneur et des recommandations quant aux mesures

à prendre par le maitre d'ouvrage pour régler les litiges éventuels.
8. Rédaction des ordres de service et de toutes notes écrites à adresser à l'entrepreneur,
9. Vérification et validation des plans de récolement ;
10. Rédaction des rapports ;
• La mise en place de l’organisation logistique permettant l’accomplissement
satisfaisant de la mission sous les aspects.

Le chef de mission est responsable devant le Maître d’Ouvrage de tous les aspects de la mission
de contrôle et de surveillance des travaux.
Aussi, Il assumera donc, entre autres les responsabilités directes, les tâches ci-après ;

• Coordination de projet avec le Maître d’Ouvrage;

• Contrôle des documents services et installations mis à disposition de la mission de
contrôle par le Maître d’Ouvrage;
• Toutes démarches auprès des concepteurs avec accord et participation du Maître
d’Ouvrage.
• La recherche de tous moyens humains, matériels et financiers dont le besoin pourra
apparaître durant la mission de contrôle des travaux ;
• La coordination de tous les intervenants y compris des fournisseurs d’équipements
éventuels n’incombant pas aux entreprises de travaux.
Le chef de mission se fera assister par :
➢ Ibrahim Khalil TOURE–Ingénieur Génie civil
Qualification et expérience: diplôme d’études supérieures d’Ingénieur de Génie Civil spécialisé
dans le calcul des structures, ayant Vingt trois (23) années d’expérience dans les domaines des
études techniques et contrôle des travaux de bâtiment.

Principales tâches ;
• Animation des rencontres avec les différents partenaires ;
• Vérification des documents complémentaires ou variantes éventuelles dressées par les
entrepreneurs ;
• Contrôle de conformité des réalisations avec les documents contractuels ;
• Approbation des fiches techniques;
• Approbation des échantillons et prototypes ;
• Vérification des plans de récolement ;
• Participation aux différentes réceptions provisoires et définitives ;
• Rédaction des rapports.

LOT : EXPERTS ETCHNIQUES :

• Lassana Issa TRAORE- Ingénieur en Génie Electrique (Electricité CFO /CFA)

Qualification et expérience: diplôme d’Ingénieur en génie industriel ayant Trente (30) années
d’expérience dans le domaine de la conception et suivi des installations électriques (courants
forts, courants faibles) des bâtiments ;
Il exécutera toutes les missions relatives au volet Electricité des constructions.
Page 41 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• Mohamoud TAMADOU- Ingénieur en hydraulique

Qualification et expérience: diplôme d’Ingénieur en Génie sanitaire ayant Trente (30) années
d’expérience dans le domaine de la conception et suivi des installations et suivi AEP des
bâtiments ;
Il exécutera toutes les missions relatives au volet plomberie/Hydraulique des constructions.

Principales tâches :
• Vérification des documents complémentaires ou variantes éventuelles dressées par
l’entrepreneur ;
• Contrôle de conformité des réalisations avec les documents contractuels ;
• Vérifications et Approbation des dossiers d’exécution ;
• Approbation des échantillons et prototypes ;
• Le contrôle de la qualité des travaux et essais ;
• Vérification et Approbation des plans de récolement ;
• Réception provisoire;
• Réception définitive ;
• Participation dans la rédaction des rapports.

➢ Mama TRAORE - Environnementaliste

Qualification et expérience : Spécialiste en Evaluations Relatives à l’Environnement ayant vingt-
cinq (25) années d’expérience dans le domaine des Etudes d’Impact Environnemental et Social
(EIES) en général.

Principales tâches :
• Vérifications des plans d’implantation et documents d’exécution soumis à validation;
• Contrôle des implantations ;
• Participation à l’élaboration des rapports et rattachements des côtes de niveaux.
• Tous levés contradictoires en cours de travaux ;
• Etablissement des pièces graphiques et les rapports.

LOT : TECHNICIENS :

• Laùine COULIBALY– Technicien Surveillant

Qualification et expérience: diplôme de Technicien de bâtiment ayant Quatorze (14) années
d’expérience dans le domaine des études (métrage et dessin bâtiment) et suivi des projets de
bâtiments.

• Zoumana FOMBA– Technicien métreur dessinateur

Qualification et expérience : diplôme de Technicien de bâtiment ayant Trente (30) années
d’expérience dans le domaine des études (métrage et dessin bâtiment) et suivi des projets de
bâtiments.

Principales tâches :
Vérification des documents complémentaires ou variantes éventuelles dressées par
l’entrepreneur et relatifs au lot ;
Page 42 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

Vérification des plans de récolement ;

• La conduite des travaux :

o Contrôle de conformité des réalisations avec les documents contractuels;
o Contrôle de la mise en œuvre des travaux.

• Le contrôle des quantités :

o Vérification et validation des attachements contradictoires ;
o Suivi des modifications apportées au projet ;

• Le contrôle de la qualité des travaux :

o Contrôle de la qualité des matériaux mis en œuvre sur site ;
o Essais programmés ;
o Inspections de contrôle.

• Réception provisoire :
o Formulations des réserves éventuelles ;
o Recueil des données pour établissement des rapports de clôture des chantiers ;

• Rédaction des rapports

Les experts lots techniques dépendent hiérarchiquement du chef de mission, ont des relations
horizontales avec les surveillants de chantier par lesquels ils passeront pour communiquer avec les
entreprises ou avec tous autres intervenants.
Les experts lots techniques établiront un programme de visite assujetti aux contraintes suivantes :

• être compatible avec les plannings directeurs des entreprises ;

• Coïncider avec les visites du chef de mission pour bénéficier du même véhicule ;
• Inspecter chaque chantier au moins une fois par mois ;
• Fournir ses rapports à temps pour permettre leur insertion dans le rapport d’ensemble.
b) Personnel d’appui :
Le personnel clé sera appuyée dans sa mission par:
➢ Une équipe topographique Constituées d’ingénieur et technicien expérimentés et de
leurs aides, les tâches principales seront les suivantes :

• Vérifications des plans d’implantation et documents d’exécution soumis à validation;

• Contrôle des implantations ;
• Participation à l’élaboration des rapports et rattachements des côtes de niveaux.
• Tous levés contradictoires en cours de travaux ;
• Etablissement des pièces graphiques et les rapports.

➢ Brigades géotechniques (appui labo) :

Constituées d’ingénieur et technicien expérimentés et de leurs aides, les tâches principales seront
les suivantes :
• Vérifications des plans d’implantation et documents d’exécution soumis à validation;
• Contrôle des implantations ;
• Participation à l’élaboration des rapports et rattachements des côtes de niveaux.
Page 43 | 44
 TECH-4 / Descriptif de la conception, de la Méthodologie et le Plan de travail proposés

• Tous levés contradictoires en cours de travaux ;

• Etablissement des pièces graphiques et les rapports.

Personnel auxiliaire Constituée d’assistance administrative, de comptable et de chauffeur :

• Organisation des missions, aide à la coordination des activités des équipes.

• Traitement des dossiers administratifs et financiers (factures, entretiens véhicules,
paiements des salaires, fournitures de bureaux, matériels informatiques…..),
• Diffusion des documents administratifs au siège et/ou du siège vers le chef de mission et
surveillants zones sur terrain et les autres partenaires, les archivages, le traitement de
toutes les informations et les besoins communiqués au siège,
• Assistance à l’équipe pour les rédactions des rapports et autres documents et les
reproductions.
• Facilitation des déplacements

F.2. MOBILISATION DU MATERIEL ET MOYENS LOGISTIQUES

Le Bureau ARCHI-MAS/PI-CONSEILS est disposé à mettre en œuvre tous les moyens matériels et
logistiques nécessaires pour la bonne marche des opérations notamment et sans que cette liste
ne soit exhaustive :

• Des véhicules pour le déplacement de l’équipe sur terrain et du personnel administratif d’appui
au siège ;
• Des logiciels de traitement de textes, calculs et dessins ;
• Des ordinateurs de table et portables ;
• Des imprimantes en couleur A4-A3 ;
• Des GPS ;
• Des appareils photo numériques ;
• Petits matériels bureautiques ;
• Fournitures de bureaux etc…

Les moyens de communication qui seront privilégiés sont :

• Le téléphone (portable ou fixe) ;

• Le courrier électronique ;
• Le courrier direct (avec des décharges signées par les récipiendaires) entre les divers
intervenants y compris la remise des documents et rapports aux occasions des séances de
travail dans les bureaux ou sur les chantiers.
Toutes les communications téléphoniques feront l’objet d’une confirmation écrite.
Néanmoins, les compléments de moyens nécessaires à l'activité du personnel de contrôle sur le
chantier, à l’exception de ceux-ci-dessus mentionnés, seront autant que possibles à la charge des
entreprises (baraques de chantiers y compris le mobilier, les fournitures et équipements
indispensables).

Page 44 | 44