Bouna NDAO
Formateur en Gestion des Systèmes Educatifs (GSE)
Spécialité : formateur de Directeurs d’établissement scolaire
CAS - Module - Gestion des ressources humaines
CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE (CAS) -MODULE-
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Partie 1
L’acquisition des ressources humaines
Selon le modèle proposé par Moisset, Plante et Toussaint (GRH1_composantes.pdf), la première
fonction de la gestion des ressources humaines vise l’acquisition des personnels. Cette
acquisition comprend les éléments suivants :
• La planification des RH
• L’analyse des postes
• Le recrutement et la sélection
• L’accueil et le suivi.
OBJECTIFS DE LA PARTIE 1
À la fin de cette partie du Module E, l’étudiant devrait être capable :
• Détenir des outils facilitant l’analyse les besoins en personnel dans un
établissement scolaire;
• Posséder les informations pertinentes concernant la description des postes des différents
personnels de l’établissement;
• Identifier un processus de recrutement en vigueur dans son environnement ;
• Dresser un plan d’action pour l’accueil et le suivi des nouveaux personnels.
1. PLANIFICATION DES RH
Typiquement, la politique de planification du recrutement des personnels est du ressort du
niveau central du système scolaire (voir, par exemple, la politique de dotation adoptée par une
commission scolaire québécoise dans le document GRH1b_dotation.pdf).
Le gestionnaire d’un établissement d’enseignement doit connaître la politique et les règles
de recrutement et informer ses supérieurs des besoins en personnel de son institution. Selon
les systèmes scolaires, les modalités et le contenu de la transmission de ces informations
varient considérablement, mais le gestionnaire doit d’abord maîtriser le processus de
prévision des besoins, notamment pour les enseignants.
Pour prendre connaissance d’outils de prévision des besoins en ressources humaines au niveau de
l’établissement, veuillez lire les documents GHR1c_prevision.pdf et GRH1d_previsions.doc. Dans
le cadre de ce module, nous ne pourrons consacrer le temps nécessaire à l’application de cette
démarche, mais vous connaîtrez un outil que vous pourrez utiliser au besoin.
GRH1_acquisition.doc– License Creative Commons par Richard Charron Page 1
2. ANALYSE DES POSTES
Habituellement, la description des postes et des conditions de travail relèvent du niveau central.
Le chef d’établissement doit connaître ces descriptions et organiser en conséquence le travail
des personnels de l’établissement.
Par exemple, le document GRH1e_senegal_contractuels.pdf présente les conditions d’emploi des
contractuels dans le système scolaire sénégalais.
3. RECRUTEMENT ET SELECTION
L’établissement est habituellement doté en personnel par le niveau central ou régional. Le
recrutement et la sélection des personnels ne relève donc pas habituellement des directeurs
ou chefs d’établissement.
Par contre, selon le processus de décentralisation mis en place et les besoins supplémentaires
ressentis par les milieux locaux, il est de plus en plus fréquent de devoir procéder à un
recrutement au niveau local.
Le guide pratique de l’administrateur scolaire du Mali propose des éléments concrets pour
sélectionner le personnel (voir document GRH1f_mali.doc). Un document de référence produit
dans le domaine des nouvelles technologies (GRH1g_embauche) présente une démarche
pouvant s’adapter facilement au milieu de l’enseignement.
4. ACCUEIL ET SUIVI
Le personnel recruté devrait, en principe, maîtriser les compétences nécessaires pour l’exécution
de sa tâche (ce qui n’est pas toujours le cas, avec l’embauche de plus en plus fréquente de
contractuels, de volontaires ou de vacataires ; cette catégorie de personnel exigera un suivi
beaucoup plus rigoureux et une formation continue plus intense, comme nous le verrons plus loin
dans ce module).
L’accueil et le suivi des nouveaux personnels vise à assurer leur adaptation rapide et
harmonieuse à la culture, au milieu social et au fonctionnement de l’établissement
d’enseignement.
Le document intitulé La socialisation du candidat (GHR1j_ [Link]) présente
plusieurs suggestions concernant l’accueil et l’intégration sociale des nouveaux personnels.
La transmission de toute l’information pertinente aux nouveaux arrivants est essentielle à leur
adaptation harmonieuse dans l’établissement. Beaucoup d’établissements performants élaborent
un Manuel d’information qui regroupe toutes les données importantes sur l’établissement. Ce
manuel est distribué aux nouveaux employés lors d’une rencontre d’accueil et sert de référence
dans les échanges avec la direction et les collègues dans l’intégration professionnelle. Ce
Manuel pourrait contenir les éléments suivants :
GRH1_acquisition.doc– License Creative Commons par Richard Charron Page 2
Informations générales Conditions de travail Politiques internes
Message de la direction Heures de travail Services aux élèves
Historique de l’établissement Heures supplémentaires Tenue vestimentaire
Mission Contrôle des absences Confidentialité
Philosophie et valeurs Vacances et congés Usage du tabac, alcool, etc.
Attentes de la direction Pauses et repas Appels téléphoniques
Organigramme Congés de maladie Remplacement en cas d’absence
Rémunération Formation
Mécanisme d’information et Santé et sécurité au travail.
de consultation
Évaluation
DEVOIRS
Étant donné le temps limité consacré à ce module, il ne sera pas demandé à chaque étudiant de
faire chacun des devoirs, mais de partager ce travail entre les membres de l’équipe nationale.
Après que chaque membre ait lu les documents suggérés dans les pages précédentes, les
équipes nationales doivent se répartir les devoirs à compléter. Le chat du lundi peut servir à cet
effet. Si un membre de l’équipe ne peut se joindre au chat, les membres présents peuvent lui
assigner un devoir et l’informer de la tâche à remplir par courrier électronique.
Les devoirs doivent être déposés dans les espaces de dépôts prévus à cet effet. Si plusieurs
membres ont collaboré à la rédaction d’un devoir, celui-ci doit identifier leurs noms. Mais,
pour fin de notation, chaque étudiant doit déposer le devoir. Les auteurs d’un même devoir
recevront la même note.
GRH1 - Devoir 1 – Description et conditions de travail des personnels de
l’établissement.
• Remplissez les tableaux du document GRH1_devoir_postes.doc et déposez votre devoir
sur la PF.
GRH 1 - Devoir2 – Recrutement et sélection du personnel.
• Rédigez un aide-mémoire qui précise les principales étapes du recrutement du personnel
en vigueur dans votre pays, notamment au niveau de l’établissement scolaire. Déposez ce
devoir sur la PF.
GRH1_acquisition.doc– License Creative Commons par Richard Charron Page 3
GSE - UE3 - Module E - Gestion des ressources humaines
GRH 1 - Devoir3 – Accueil et suivi
• Après avoir lu les documents proposés sur ce thème, élaborez un plan d’accueil et de suivi
pour les nouveaux personnels de l’établissement. Portez une attention particulière aux
enseignants sans expérience et aux contractuels. Déposez ce devoir sur la PF.
5. CONCLUSION
Ce rapide survol de la première composante de la GRH vous a permis d’aborder les fonctions
d’acquisition des RH : la planification, l’analyse des postes, le recrutement et l’accueil/suivi des
personnels.
Les ressources proposées pourront servir de références lorsque vous souhaiterez approfondir
ce thème.
Comme de coutume dans ce Module, il est suggéré d’ajouter les documents listés ci-
dessous dans votre Manuel de gestion.
Manuel de gestion
Insérez, dans votre Manuel de gestion :
• Les textes officiels décrivant les postes et les conditions de travail des différents personnels
de l’établissement ;
• Tout document pertinent concernant le recrutement du personnel au niveau local ;
• Le Manuel d’information de votre établissement, s’il existe ;
• Votre plan d’accueil et de suivi des nouveaux enseignants.
GRH1_acquisition.doc– License Creative Commons par Richard Charron Page 4
