Excel avancé
1- Rang : trier des données
Sélectionnez les données + menu données + trier + entrez les colonnes à trier +choisir l’ordre du tri
2- Ecriture en série : chiffres successives
Entrez une valeur initiale + menu accueil +remplissage + série + série en ligne ou en colonne + type
linéaire + entrez la valeur du pas et la dernière valeur
3- Fonction rang :
Menu formule + insérer une fonction +rechercher la fonction rang
Dans le champ nombre, entrez le nombre dont on veut connaitre le rang.
Dans le champ référence, entrez le groupe de nombre dans Excel se sert pour connaître le rang de
nombre entré précédemment
NB : Pour éviter l’incrémentation de la valeur du référence, il faut précéder d’un symbole dollar ($)
devant le nom de colonne et le numéro de ligne
4- Fonction SI (condition)
Il permet de tester une valeur et de renvoyer un résultat selon le test
Syntaxe d’une condition: =si (Test; «Résultat » si Vrai; « Résultat » si Faux")
Exemple =SI (I3>=16;"T_Bien";SI (I3>=13;"Bien";"Passable"))
Alt. 60 inferieur, alt. 62 supérieur
5- Les graphiques :
Les graphiques permettent de représenter les données sous la forme d’un diagramme pour pouvoir
voir l’évolution de la donnée
Sélectionnez-les données à représenter dans le graphique + menu insertion + graphique
recommandée, + tous les graphiques + choisir le type de graphique à utiliser
Mise en forme du graphique :
a) insérer les titres des axes :
Sélectionnez le repique + élément de graphique + cocher titre des axes
b) mettre en forme les éléments de graphique
Sélectionnez l’élément à mettre en forme + clique droite + mettre en forme l’élément
+entrez la règle de mise en forme
c) modifier le style du graphique :
Sélectionnez le graphique + menu création + style du graphique + choisir le style à utiliser
d) modifier le type de graphique
Sélectionnez le graphique + menu création + modifier le type de graphique + choisir le
nouveau type à utiliser
e) sélectionnez les données
Excel avancé
Sélectionnez le graphique à modifier + menu création + sélectionnez des données +dans les
colonnes de gauche ; ajouter ou modifier ou supprimer les informations à représenter sur
l’axe vertical du graphique / dans la colonne de droite ; modifier l’information à représenter
sur l’axe horizontal du graphique
6- Ecriture en série de type chronologique
Entrez une valeur initial +, menu accueil +remplissage +série + type chronologique + choisir
l’unité de temps + recopie l’incrémenter
7- Mise en forme conditionnel
a) Il permet d’appliquer une mise en forme à une ou des cellules qui répandent à certains
critères
Sélectionnez-les données à mettre en forme + menu accueil + mise en forme conditionnel
+règle de mise en surbrillance des cellules + choisir la règle
b) créer une liste déroulante :
Nb : il faut avoir une feuille de calcul contenant les informations de la liste déroulante
Positionnez le curseur dans la cellule de la liste + menu données + validation des données +
validation des données + autoriser liste + sélectionnez la source de la liste (les données de la
feuille de calcul contenant les informations de la liste
8- Mise en page :
a) Modifier la marge du document :
Menu mise en page + marge + marge personnalisée + entrez la valeur des marges
b) Modifier l’orientation du document :
Menu mise en page + orientation + choisir portrait ou paysage
c) Mise à l’échelle du document
Menu mise en page + mise à l’échelle +réduire ou agrandir par rapport à la taille normale
(100%) ou ajuster la largeur ou la hauteur du document à un certain nombre de page
9- Les macros
a) -enregistrer une macro
Menu affichage + macros+ enregistrer une macro + faire les tâches à enregistrer
b) affecter la macro à un bouton
Créer une forme + clic droite sur la forme crée + affecter une macro + choisir la macro
10- Tableaux croisés dynamique :
Un tableau croisé dynamique permet de synthétiser les données pour faciliter son analyse
a) Mise en place d’un tbd
-créer un tableau : sélectionner les données + menu accueil + mettre sous forme de
tableau + choisir une disposition
-sélectionnez les données du tableau + menu insertion + tableaux croisés dynamique
+entrer les champs du tableau croisés dynamique
