KIWEWA GEORGETTE
Responsable Département de Protocole
Eglise Apostolique Maison du Potier le 25/03/2025
Tél :(+243)972898951
N°12, Av. de la presse, Q. Pageco, ville de Bukavu, RD Congo
Adresse mail :
[email protected] A Monsieur le Responsable Administration et
Ressources Humaines de l’Eglise Apostolique Maison du Potier en RDC (Bukavu)
Objet : Mes excuses pour le retard de dépôt de rapport
Monsieur, Je viens respectueusement auprès de votre haute personnalité, afin de vous présenter
mes excuses pour le retard de dépôt des rapports tel que repris dans l’Objet.
En effet, je tenais à vous écrire pour m’excuser sincèrement pour le retard dans le dépôt du rapport
du Département de protocole mois de Mars 2025, qui aurait dû être remis au plus tard le
15 Avril 2025.
Malheureusement, j’ai rencontré quelques imprévus, des difficultés techniques avec ma machine
qui avait un problème d’office. Je suis bien consciente de l’importance de respecter les
délais et je regrette les inconvénients que cela a pu causer.
Je m’engage à finaliser le rapport et à vous le transmettre d’ici le 26 Avril 2025. Merci beaucoup
pour la compréhension et votre patience dans cette situation. N’hésitez pas à me contacter
si vous avez des questions ou des préoccupations.
Fait à Bukavu le 25 Avril 2025
Votre Sr KIWEWA GEORGETTE
RAPPORT MOIS DE MARS 2025 DEPARTEMENT DE PROTOCOLE :
Il est recommandé qu’à chaque fin du mois que le chef du département fasse un
rapport mensuel en vue de permettre à l’église d’avoir un aperçue sur les
activités, performances et défis du département. Pour ce faire, nous avons fait ce
rapport qui couvre une période allant du 1 Mars au 31 Mars 2025.ce rapport vise
à présenter les activités récentes, les défis rencontrés et les recommandations
pour améliorer notre efficacité.
Nous sommes ravis de vous présenter notre équipe dynamique et diversifiée, qui
joue un rôle essentiel dans le succès de nos programmes et initiatives. Chaque
membre apporte une expertise unique et une passion pour son travail, ce qui
contribue à créer un environnement de travail collaboratif et innovante.
Dans le Mois de Mars 2025 le département de protocole compte 13 protocoles
dont l’un d’entre nous est en déplacement c’est le frère Noblesse Nkusu. Il y a
aussi la Sr Charlène Esther et la Sr Glorieuse qui ont intégré le département
(Charlène Février 2025, Sr Glorieuse Mars 2025) est doivent passer un mois de
formation avant l’imposition des mains par les serviteurs de Dieu de l’église.
N Noms &Post Noms Sex Etat Civil Professions Fonction
e
1 KIWEWA GEORGETTE F Célibataire Etudiante Présidente
2 BAVURE JUSTIN M Célibataire Commerçant Vice-Président
3 PRI MO BADESIRE M Marié Etudiant Membre
4 LEONARD KINGOMBE M Marié Chômeur Secrétaire
5 IMANI ORTEGA M Marié Déclarant en douane Membre
6 BENEDY WEMBO M Célibataire Etudiant Membre
7 CHARLINE ESTHER F Célibataire Elève Membre
8 VICTOIRE MIYA F Célibataire Etudiante Caissière
9 OLIVE EKANGA F Célibataire Etudiante Social &Uniforme
10 CHANCE KULIMUSHI F Célibataire Commerçante Logistique
11 JUDITH F Célibataire Chômeur Membre
12 GLORIEUSE F Célibataire Coiffeuse Membres
Notons aussi que nous avons un groupe WhatsApp fonctionnel qui a 18
membres dont 4 Administrateurs du groupe (Papa Dr Pascal Lokende, Fr Jessy
Nkusu, Sr Georgette Kiwewa, Fr Bavure Justin)
1. Activités prévues :
Ces activités ont été planifier dans le but d’essayer de réaliser les activités non
réalisées de notre plan d’action Février2025, résoudre quelques difficultés
rencontrées aux Mois de Février 2025, aussi pour développer l’autoformation de
membres du département dans la parole, la prière ainsi que le service en vue
d’offrir à l’église un service de qualité. Notons que les activités prévues sont les
éléments de notre plan d’action du Mois de Mars 2025 que nous aurons à
énumère dans les lignes qui suivent :
- Accroitre la vie de prière du département ;
- Créer l’esprit d’équipe entre le membre du département ;
- Elaboré un programme mensuel du département ;
- Mardi 18/03/2025 Etude biblique sur le thème du mois « La loi de
l’Eternel » Psaume 1 :2
- Organiser de visite ;
- Vendredi 29 Mars 2025 retraite de 9h00 à 10h00 prière
d’ouverture,12h00 à 14h 00 prière et la clôture pendant le culte de
la prière etoko.
Notons que à part notre plan d’action mensuel nous avons nos programmes
habituels du département notamment :
Le nettoyage chaque Mercredi, Vendredi et Samedi
Prière avant et après chaque service
Réunion chaque Dimanche après culte
Partage biblique chaque deuxième Mardi du Mois avec le thème du Mois
donné par l’église
Retraite de protocoles chaque dernier Vendredi du Mois
Chaque fois qu’il y a un programme spécial à l’église on s’organiser par
rapport à ce programme
Synthèse de la prédication chaque Mercredi, Vendredi et Dimanche aussi
le rapport de la réunion chaque Dimanche
2. Activités réalisées :
Nous exprimons nos premiers mots de reconnaissance à L’Eternel Dieu de toute
suffisances, maitre des temps et de circonstance dans son incroyable bonté a
permis la réalisation des certaines de nos activités prévues que la gloire revienne
à lui seul. Nos remerciements s’adressent aussi au corps pastoral pour nous avoir
fait confiance en nous donnant l’opportunité de mettre en pratique nos
connaissances dans le domaine d’accueil et des services à l’église. A vous mes
frères et sœurs du Département de Protocole, recevez ici l’expression de ma
profonde reconnaissance.
Dans le but d’accroitre la vie de prière dans le département ; nous avons
eu des moments de prière avant et après chaque service (Nettoyage,
service et réunion) une retraite le dernier vendredi du mois de Mars, nous
avons aussi insisté sur la présence de protocole au programme de l’église,
ainsi qu’à la retraite des ouvriers organiser par l’église.
Pour créer l’esprit d’équipe dans le département de protocole nous
avons :
- Organiser des réunions,
- Donner une cible et des objectifs en communs
- Nous avons mis l’accent sur le travail d’équipe
- La prise de décision collective, l’autonomie et la coopération
- Le partage d’information,
- Donner les facteurs incitatifs à travailler
- Une responsabilité effective et des rôles à jouer intéressants, reparti
les taches.
Ce dans ce cadre que nous avons créé quelques postes dans le département et y
responsabilisé certains membres.
Chargé de la logistique : son travail sera de gère tous les
équipements de travail utilisé dans le département de protocole
(Torchons, raclette, omo, ballet, serviette,etc). La Sr Chance
Kulimushi a été désigné pour ce poste par la présidente et les
autres membres du département dans réunion faite en ligne le
Dimanche 2 Mars 2025.
Chargé d’approvisionnement d’eau : son travail sera de s’assure
que l’eau ne manque pas à l’église. Le Fr Benedicte Wembo
occupe ce poste.
Ce toujours dans ce cadre que nous avons organisé une journée salongo le
samedi 1 Mars 2025 à l’église avec tous les protocoles.
Nous avons élaboré un programme mensuel et réorganiser nos temps de
rencontre à cause de l’insécurité présente dans la ville dans une réunion
organiser en ligne le 2 Mars 2025. Nettoyage chaque Mercredi et
Vendredi à partir de 9H00 au lieu de 7H30 chaque samedi à partir de
15H00 au lieu de 16H00. Du 1 au 31 Mars 2025 l’église étaient toujours
propre avec des protocoles au service. Chaque Dimanche nous avions
notre réunion après le culte, seulement deux Dimanche où nous avons eu
de réunion en ligne (le 1 et 30 Mars 2025)
Nous avons eu notre journée partage le samedi 22 Mars 2025 à l’église à
partir de 9H00 au lieu du Mardi 18 Mars 2025 à cause de la situation
sécuritaire pas très fiable observé dans la ville.
La retraite a été organiser le vendredi 29 Mars 2025 à l’église à partir de
8H00 jusqu’à 17H30 ce fut la première retraite de protocole de l’année
2025
Pour le programme spécial Prière Etoko organiser par l’église les
protocoles ont répondis massivement à ce programme. Pour le deuil de
notre frère Papa Stéphane Mupenda les protocoles étaient aussi présent et
ont fait le service au deuil. Aussi les protocoles ont participé à la retraite
des ouvriers organiser par l’église ainsi qu’à la réunion des tous les
ouvriers organiser par l’église
3. Activités non réalisées :
Au mois de Mars 2025 seulement le programme des visites qui n’a pas
étaient réaliser à cause de l’insécurité observé dans la ville.
4. Difficultés rencontrées :
Dans le cadre de nos activités, il est inévitable de rencontrer des difficultés qui
peuvent entraver le bon déroulement de nos projets et initiatives. Ces obstacles,
qu’ils soient d’ordre organisationnel, technique ou humain, nécessitent une
attention particulière pour être surmontés efficacement.
Les absences non justifier
Faible participation des hommes dans le programme du
département ainsi qu’au programme de l’église. Sur 100% des
hommes présent dans le département seulement 1% est actif.
La caisse n’avance pas
La tenue
Nous avons appris que certains membres du protocole voulaient
quitter non seulement le département mais aussi l’église à cause des
comportements de certains ouvriers de l’église à leurs égards ce
pour cela que nous avons organiser une réunion d’urgence le 14
Mars 2025 pour essayer des maintenir ces personnes non seulement
à l’église mais aussi dans le département
Faible collaboration avec d’autres département
Nous avons constaté que certain protocole chaque Mercredi et
Vendredi arrivait au nettoyage avant l’heure convenue ce qui
pénaliser les autres et qui défavoriser l’esprit d’équipe alors dans la
réunion du Dimanche 16 Mars 2025 nous avons décidé ensemble
que le nettoyage chaque mercredi et vendredi débutera à partir de
8H00
Les protocoles refusent de faire le rapport de la réunion et la
synthèse de la prédication
A la réunion des ouvriers le Dimanche 30 Mars 2025 les protocoles
ont été cité comme le département qui s’habit mal nous faisons de
notre mieux pour changé
Nous avons du mal a donné de l’eau aux chantres le Dimanche
Les désordres des intercesseurs pendant la Prière Etoko
Les ouvriers de l’église ne respectent pas les choses de l’église
La mauvaise gestion du bureau de l’église
PLAN D’ACTION AVRIL 2025 DEPARTEMENT DE PROTOCOLE :
Dans le but d’assurer un suivi efficace de notre vision du département, nous
avons élaboré un plan d’action mensuel.
- Accroitre la vie de prière du département ;
- Offrir un bon environnement de travail au protocole ;
- Elaboré un programme mensuel du département ;
- Travailler sur la bonne collaboration avec les autres départements
- Mardi 8/04/2025 Partage biblique sur le thème du mois « Tout ce
qu’il fait lui réussit » Psaume 1 : 3 pour accroitre la connaissance
de la parole de Dieu dans le département
- Deux Dimanche visite comme proposer par le chargé du social ;
- Vendredi 25 Avril 2025 retraite de 8h00 jusqu’à 17H30
