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Procedure Config Mail App

Ce document décrit la procédure de configuration de la messagerie institutionnelle sur une application mobile pour le personnel de l'Université Hassan II de Casablanca. Il fournit des étapes détaillées pour accéder à la messagerie professionnelle via l'application mobile, incluant des instructions sur les paramètres à suivre. La procédure a été validée le 29 décembre 2021 et est destinée à faciliter la collaboration interne et externe.

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Ce document décrit la procédure de configuration de la messagerie institutionnelle sur une application mobile pour le personnel de l'Université Hassan II de Casablanca. Il fournit des étapes détaillées pour accéder à la messagerie professionnelle via l'application mobile, incluant des instructions sur les paramètres à suivre. La procédure a été validée le 29 décembre 2021 et est destinée à faciliter la collaboration interne et externe.

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PROCEDURE DE CONFIGURATION

MESSAGERIE INSTITUTIONNELLE SUR APP


MOBILE

[1]
FICHE DE RÉFÉRENCE

Référence du document

Projet Configuration de la messagerie institutionnelle sur App mobile


Emetteur Rachad ASRI
Date d’émission 29/12/2021
Nom du document PROCEDURE_CONFIG_MAIL_APP.pdf

Historique des versions

Version Date Etat Description


1.0 29/12/2021 Validé Création du document

Diffusion

Nom Date Vérification Application Approbation Information


Mme. Nabila Abouelfadl x x
DSI x x
Tout le personnel de x x
l’université

[2]
S OMMAIRE

GENERALITES ..................................................................................................................................... 4

OBJET DE LA PROCEDURE ................................................................................................................... 4

DOMAINE D’APPLICATION : ............................................................................................................... 4

DETAIL DES TACHES ........................................................................................................................... 4

[3]
Généralités

La DSI1 de l’UH2C2, fournit un accès messagerie comme outils de collaboration et


échange professionnel en interne et vers l’externe.

Objet de la procédure

Il s’agit d’un descriptif détaillé pour configurer l’accès à la messagerie professionnelle


via n’importe quelle application mobile préférée.

Domaine d’application :

Cette procédure est appliquée à tout le personnel de l’UH2C.

Détail des tâches

Afin de bien configurer votre accès mobile à votre messagerie universitaire


@[Link], veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Allez sur « Paramètres » de votre téléphone :

1
Division du Système d’Information
2
Université Hassan II de Casablanca

[4]
2. Faites défiler et choisissez « Comptes et sauvegarde » ou « Account and backup »

3. Allez sur « Comptes » ou « Accounts »

[5]
Faites défiler et choisissez « Ajouter compte » ou « Add account »

[6]
4. Choisissez le type de compte, dans notre cas, compte Email ou Exchange :

[7]
5. Si vous cliquez sur Email, vous aurez plusieurs choix, cliquez sur « Exchange »

6. Commencez la configuration

[8]
Saisissez votre mail en complet, en incluant @[Link] puis allez sur « Configuration
manuelle » ou « Manual Setup »

7. Saisir exactement les informations suivantes :

Votre mail en complet


xxx@[Link]

Votre mail en complet


xxx@[Link]

Votre mot de passe

L’adresse complète de
notre serveur

Numéro de port sécurisé

Cliquez sur SSL

Enfin, cliquez sur se


connecter

[9]
Un message s’affichera vous demandant si vous voulez appliquer les paramètres de
sécurité, cliquez sur « appliquer » ou « apply »:

[10]
8. Dirigez-vous maintenant à votre application mail choisie

[11]
9. Ouvrez-là : si c’est pour la première fois que vous utilisez cette application, vous
allez directement retrouver vos messages ; sinon, si vous l’utilisez pour un autre
compte, allez gestion compte de l’application afin de basculer entre vos comptes.

Dans notre cas, (l’application utilisé pour ce guide), il faut aller sur les 3 tirets
(en haut, à gauche) et cliquer dessus

Nous aurons une vue sur tous les comptes configurés au niveau de l’application : Vous
pouvez basculer entre ces comptes en cliquant dessus :

[12]
Compte1

Compte2

--Fin du document--

[13]

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