ITECH :
MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INTEGRE DE
GESTION AUTOMATISEE DES PONTS PEAGES
(INTELLIGENT TOLL MANAGEMENT SYSTEM
(ITMS))
AVEC LES MODULES :
ITMS VL
ITMS PL
ITMS MANAGEMENT
ITMS FINANCE
ITMS REPORTING
SOMMAIRE
1. Notre compréhension du contexte .................................................................................................. 3
1.1. Contexte générale .......................................................................................................................... 3
1.2. Principales attentes de la ITECH .............................................................................................. 3
2. Notre offre technique ........................................................................................................................... 4
2.1. Objectif de la mission.................................................................................................................... 4
2.2. Intérêts de notre offre .................................................................................................................. 4
2.3. Pilotage de la mission ................................................................................................................... 5
2.4. Notre Approche de solution ....................................................................................................... 5
2.4.1. L’implémentation de la solution technique ................................................................ 6
3. Proposition Financière ........................................................................................................................ 7
3.1. Services Proposés .......................................................................................................................... 7
3.2. Bordereau de prix .......................................................................................................................... 7
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1. NOTRE COMPRÉHENSION DU CONTEXTE
1.1. Contexte générale
Dans le cadre de la dynamisation de son système de gestion des péages et dans le but de
rendre efficient son circuit de gestion, ITECH souhaite la mise en place d’une solution
de gestion incluant la gestion de Véhicules légers, poids lourds avec tous les modules y
relatifs.
1.2. Principales attentes de la SAB
Les attentes principales de la ITECH sont les suivantes :
ITECH, pour atteindre les objectifs attend de choisir une solution applicative en
adéquation avec ses besoins réels. Elle « recherche à l’idéal une solution
packagée mais ouverte », c’est à-dire un produit logiciel prédéveloppé pour la
Gestion des ponts péages et pesage éprouvé dans des contextes similaires.
Les attentes principales du client sont les suivantes :
la gestion des différents types de passage (VL et PL) est assurée ;
la gestion des utilisateurs est assurée ;
la gestion des postes est assurée
le planning de travail des postes est disponible en temps réel ;
Plusieurs modes de paiement sont possibles ;
des rapports d’encaissement par heure, jour, semaine, mois et année sont
édités et exploitables ;
les rapports d’encaissement sont disponibles au format PDF, Excel et
autres;
le prix à payer en fonction de la catégorie et du nombre d’essieux est
affiché ;
la déportation des données vers un site distant est assurée ;
le nombre d’essieux à prendre en compte est illimité ;
les reçus sont édités automatiquement après encaissement ;
les outils de détection : de présence, des essieux, et de la hauteur du
véhicule sont reconnu par le système ;
les contrôles (des tickets préventes, les cartes prépayées, cartes spéciales
de passage, vignettes etc.) avec ouverture automatique de barrière
sont possibles ;
l’ouverture manuelle des barrières est comptabilisée pour le compte du
caissier concerné ;
un outil interne de sauvegarde des données sur poste de caissier en cas de
défaillance de réseau est effectif et le backup des données est fait à
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l’arrivée du réseau ;
le support des feux de signalisation (vert/rouge – message) est compatible
avec le système ;
l’historique des logs (gestion de la traçabilité de toutes les actions
effectuées sur le système) est géré au niveau du système ;
les clients individuels et les entreprises abonnés pour les passages sont
gérés par le système ;
Le trafic est compté de façon automatique et le tableau de comptage de
trafic peut être édité ;
Comparaison du comptage au système vidéosurveillance existant
les acteurs sont formés à l’utilisation complète du système ;
le manuel de procédure d’installation est remis à l’administration ;
le manuel d’utilisation du système est remis à l’administration ;
trois (3) supports magnétiques contenant le système est remis à
l’administration pour d’éventuelle réinstallation possible.
La centralisation automatique dans le logiciel de comptabilité est possible
2. NOTRE OFFRE TECHNIQUE
2.1. Objectif de la mission
La présente mission vise à assurer la mise en place d’une solution logicielle fiable
répondant aux desideratas d’ ITECH.
2.2. Intérêts de notre offre
La ITECH ayant son siège à Lomé et des postes de péages et pesage répartis sur
l’ensemble du territoire, elle a besoin d’un suivi décentralisé de ses péages et aussi
d’une intégration des données ainsi que le suivi des mouvements au niveau des
différents poste de péages surtout en ce qui concerne les recettes journalières par poste
de péage. Les intérêts de notre offre peuvent se résumé comme suit :
- L’évolutivité suivant l’évolution du contexte de la ITECH ;
- L’accessibilité et la fiabilité du système ;
- La possibilité de déverser les écritures dans le logiciel de comptabilité existant si la
ITECH le décidait. Somme toute, la possibilité de générer les différents états de
synthèse de l’activité de péage et pesage, ainsi que la possibilité de suivi à des
mouvements des acteurs à travers les compartiments du logiciel
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2.3. Pilotage de la mission
La réalisation du projet aura un impact significatif sur la gestion des postes de péages et
de pesage de la société.
En vue d’assurer sa réussite, le pilotage du projet impliquera des représentants désignés
comme interlocuteurs par notre cabinet et ITECH au sein d’un cadre de discussion et de
validation de la démarche et de toutes les étapes du démarrage à la clôture de la mission
à travers :
- des réunions période de validation et ou
- des rencontres visant à lever des goulots d’étranglement.
2.4. Notre Approche de solution
La ITECH, pour atteindre les objectifs, devra choisir une solution applicative en
adéquation avec ses besoins réels.
Notre offre consiste en la mise en place d’un logiciel de Gestion des Péages , éprouvé
dans des contextes similaires, notamment chez :
La démarche de la mise en place de la solution se déroule en deux (2) volets :
- Un cahier de charge basé sur les desideratas de la ITECH;
- L’implémentation de la solution technique (logiciel, matériel et services).
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2.4.1. L’IMPLÉMENTATION DE LA SOLUTION TECHNIQUE
2.4.1.1. L’offre logicielle
Désignation Quantité
LOGICIEL
LOGICIELS
DESIGNATION QUANTITE
- Logiciel ITMS Serveur 01
- Logiciel ITMS (Intelligent Toll Management System) Postes
Péages (Clients)
- ITMS VL
- ITMS PL 06
- ITMS MANAGEMENT & PLANIFICATION
- ITMS FINANCE
- ITMS REPORTING
- ITMS API
- ITMS SYNCHRONISATION DONNEES
- LICENCE SQL Server 2019 ENTREPRISE R2 01
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3. PROPOSITION FINANCIÈRE
3.1. Services Proposés
Les services proposés par BASIA sont de deux (02) ordres :
- Fourniture système de gestion des péages (logiciel) ;
- Suivi, évolution, et maintenance du système
3.2. Bordereau de prix
Le coût total de la présente offre s’élève à FCFA Quarante millions (40 000 000) pour
la solution logiciel
Désignation Quantité Prix Unit. Montant HT
LOGICIELS ET COMPOSANT LOGICIEL ITMS
LOGICIELS SERVEUR ET CLIENT
(01 Site Principal - Site Client)
1
ITMS Serveur
Logiciel Client
- Gestion Voie Véhicules Legers
- Gestion Voie Poids Lourds
- Gestion Finance
- Gestion Management et Planification 40 000 000 40 000 000
- Calcul Planification
- Gestion Reporting
- Gestion des accès utilisateurs
- Service de synchronisations données -
Gestion des équipes et profils
Licence Sql Server Standard 2022
COUT PRESTATION (FCFA) Hors Taxes 40 000 000
Arrêté la présente proforma à Quarante Millions FCFA
Paiement : Garantie : Livraison : - Démarrage 40% ; Livraison provisoire 30%; Livraison
définitive 30%
Livraison : - 90 jours calendaires après commande
Livraison intermédiaires : Cahier de charge , cahier reporting , Manuel Utilisation Site
principal ,Site Distant
- 01 an suivi d'un contrat de maintenance si possible
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