ENSG – Cpri

Le Gall Claude
Juin 1999
 Sommaire

FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT .............................................................................................................................. 1

DIAPOSITIVES ...................................................................................................................................................................... 1
DOCUMENTS ....................................................................................................................................................................... 1
COMMENTAIRES .................................................................................................................................................................. 1
PLAN .................................................................................................................................................................................. 1
CRÉATION RAPIDE D'UNE PRÉSENTATION POWERPOINT............................................................................................. 2
LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT .................................................................................................................. 6
LE MODE DIAPOSITIVE .......................................................................................................................................................... 6
LE MODE PLAN ..................................................................................................................................................................... 7
LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ...................................................................................................................................... 7
Pour déplacer une diapositive :7
Pour modifier les paramètres du diaporama : ................................................................................................................ 8
Pour modifier les effets de transition :............................................................................................................................ 8
MODE PAGES DE COMMENTAIRES ....................................................................................................................................... 10
MODE DIAPORAMA ............................................................................................................................................................. 10
MODIFICATION DES DIAPOSITIVES ................................................................................................................................. 11
LES MASQUES ................................................................................................................................................................... 11
Modification du masque des diapositives..................................................................................................................... 12
Création d'une diapositive en dehors du masque des diapositives............................................................................... 12
Modification du masque de titre ................................................................................................................................... 12
Modification du masque de document et masque des commentaires .......................................................................... 12
LES JEUX DE COULEURS ..................................................................................................................................................... 13
Modification du jeux de couleur. .................................................................................................................................. 13
Modification du fond .................................................................................................................................................... 13
LES MODÈLES.................................................................................................................................................................... 14
Pour changer de modèle. ............................................................................................................................................ 14
AJOUT D’EN-TÊTE ET/OU DE PIED DE PAGE.................................................................................................................. 15
AJOUT D'UNE NUMÉROTATION, DE LA DATE, DE L'HEURE OU DU TEXTE DE PIED DE PAGE AUX DIAPOSITIVES............................... 15
MODIFICATION DE LA POSITION OU DE L'ASPECT D'UN EN-TÊTE OU D'UN PIED DE PAGE ............................................................. 15
MODIFICATION DU NUMÉRO DE LA PREMIÈRE DIAPOSITIVE ..................................................................................................... 15
CRÉATION D’UN MODÈLE................................................................................................................................................. 16
CRÉATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE ............................................................................................................................... 16
Choix d’un dégradé de fond......................................................................................................................................... 17
Choix d’une texture de fond......................................................................................................................................... 17
Choix d’un motif de fond .............................................................................................................................................. 18
Insertion d’une image de fond...................................................................................................................................... 18
Modification du style des zones de texte...................................................................................................................... 19
Modification de l’alignement du texte dans une zone de texte...................................................................................... 19
Modification de l’interligne d’une zone de texte............................................................................................................ 20
Modification de la casse des caractères d’une zone de texte....................................................................................... 20
Encadrement et couleur de fond d’une zone de texte .................................................................................................. 21
CRÉATION DU MASQUE DE TITRE ......................................................................................................................................... 21
Substitution d’une police de caractères dans la présentation ....................................................................................... 22
ENREGISTRER LE MODÈLE .................................................................................................................................................. 22
LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT........................................................................................................................... 23
ANIMATION D’UNE ZONE DE TEXTE ....................................................................................................................................... 23
Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 24
Onglet « Effets ».......................................................................................................................................................... 24
CRÉATION ET ANIMATION D’UN DIAGRAMME .......................................................................................................................... 26
Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 28
Onglet « Effets graphiques » ....................................................................................................................................... 28
INSERTION D'UN CLIP MULTIMÉDIA DANS UNE DIAPOSITIVE ..................................................................................................... 30
Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 31
Onglet « Effets ».......................................................................................................................................................... 32
Onglet « Paramètres d’activation ».............................................................................................................................. 32
CRÉATION DE VOTRE PROPRE FILM...................................................................................................................................... 32
EXÉCUTION D'UN DIAPORAMA ........................................................................................................................................ 33
PRÉSENTÉ PAR UN CONFÉRENCIER (PLEIN ÉCRAN). .............................................................................................................. 33
VISIONNÉ PAR UNE PERSONNE (FENÊTRE). .......................................................................................................................... 33
VISIONNÉ À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN)................................................................................................................................ 33
CRÉATION D'UN LIEN HYPERTEXTE DANS UNE PRÉSENTATION ................................................................................................ 34
Modification d'un lien hypertexte ou de sa destination ................................................................................................. 35
Suppression d'un lien hypertexte ................................................................................................................................. 35
ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS ...................................................................................................................................... 35
UTILISATION DES CONTRÔLES ACTIVEX DANS UNE PRÉSENTATION ........................................................................................ 35
Ajout de contrôle ActiveX............................................................................................................................................. 36
IMPRESSION D'UNE PRÉSENTATION .............................................................................................................................. 37
CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION ............................................................................................................. 37
IMPRESSION ...................................................................................................................................................................... 37
EXPORTER UNE PRÉSENTATION SUR DISQUETTES..................................................................................................... 38
LA VISIONNEUSE POWERPOINT ........................................................................................................................................... 38
PRÉPARATION D'UNE PRÉSENTATION À EXÉCUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR ...................................................................... 38
EXÉCUTION D'UNE PRÉSENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR ............................................................................................. 38
MICROSOFT CAMÉSCOPE................................................................................................................................................ 39
RÉGLAGE DES PRÉFÉRENCES ............................................................................................................................................. 39
ENREGISTREMENT D’UN FILM .............................................................................................................................................. 39
SAUVEGARDE DU FILM ........................................................................................................................................................ 40
VISIONNAGE D'UN FILM ....................................................................................................................................................... 40
ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS ......................................................................................................................... 40
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES LIÉS À MICROSOFT CAMÉSCOPE ............................................................................ 41
 FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT

PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO) contenant un

certain nombre d’outils : Traitement de texte, outils de dessin, bibliothèque d’images,
enregistreur de sons et de nombreux assistants.

Diapositives
Une présentation PowerPoint est constituée d’une suite de « pages », appelées
« diapositives ». Ces diapositives peuvent contenir un titre, du texte, des graphiques, des
formes dessinées, des images et des objets créés à l’aide d’autres applications, des films et
des sons.
Vous pourrez ensuite imprimer ces diapositives sous forme de transparents ou exécuter sur
l’écran un diaporama.

Documents
PowerPoint vous offre la possibilité de produire un exemplaire miniaturisé sur papier de votre
présentation avec deux, trois ou six diapositives par page. Ce document peut être remis à
l’assistance, comme document d’accompagnement de la présentation.

Commentaires
Il est également possible d’imprimer les commentaires du présentateur avec, sur chaque
page, une image miniature de la diapositive accompagnant le commentaire.

Plan
A partir du mode « Plan », vous pouvez imprimer les titres et le texte principal de vos
diapositives, sans faire apparaître la diapositive elle-même.

MicroSoft PowerPoint Page : 1

 CRÉATION RAPIDE D'UNE PRÉSENTATION POWERPOINT

Vous pouvez créer une présentation de plusieurs façons. Vous pouvez utiliser l'Assistant
Sommaire automatique qui vous suggère un contenu et un modèle de présentation. Cet
assistant contient plusieurs types de présentation, par exemple pour une réunion ou la
planification d'un événement, ainsi que des présentations que vous pouvez utiliser sur Internet.

Vous pouvez également démarrer une présentation en sélectionnant un modèle de

conception dont dépend le modèle de la présentation, mais qui ne comprend pas le contenu.
Vous pouvez aussi commencer avec un plan que vous importez d'une autre application, telle
que Word, ou avec une présentation vide qui ne comprend ni texte ni modèle.

Pour créer une présentation très rapidement procédez comme suit :

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ».

2- Cliquez sur l'onglet « Présentations ».
3- Cliquez sur « Assistant sommaire ».

1 2

4- Cliquez sur « Suivant ».

Page : 2 MicroSoft PowerPoint

5- Cliquez sur le bouton « Tout » pour obtenir la liste totale des présentations disponibles.
6- Choisissez le type de présentation qui vous convient.
7- Cliquez sur « Suivant ».

8- Définissez les options de sorties.

9- Cliquez sur « Suivant ».

10- Définissez le type de support souhaité.

11- Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement.
12- Cliquez sur « Suivant ».

10

12
11

MicroSoft PowerPoint Page : 3

 13- Tapez le titre de la présentation.
14- Cliquez sur « Suivant ».

13

14

15- Cliquez sur « Fin ».

15

PowerPoint passe en mode « Plan », et affiche les titres et les sous titres que vous devez
modifier afin qu’ils correspondent à votre propre présentation.

1- Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez
ou supprimez des lignes.
2- Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.

2 1

Page : 4 MicroSoft PowerPoint

3- Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche « Suppr »
pour en ajouter une, sélectionnez la commande « Nouvelle diapositive » du menu
« Insertion ».
4- Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode « Diapositive » et avoir
un aperçu de la diapo.
5- En mode « Diapositive », vous pouvez modifier le style des titres et sous titres (Police,
couleur ou taille des caractères.
6- Pour modifier un style, sélectionnez la zone de texte à modifier, puis activez la commande
« Police » du menu « Format ».
Défilement manuel des diapos

Attention : Si la modification est faite sur une diapositive, cette modification ne concernera
que cette diapositive. Pour que la modification se répercute sur toutes les diapositives procédez
de la manière suivante :
a- Dans le menu « Affichage », sélectionnez la commande « Masque » puis activez
« Masque des diapositives ».
b- Faites les modifications sur le masque.

Pour plus de détails sur les masques, reportez-vous au chapitre « Modification des
diapositives » page 11.

7- Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu « Fichier » sur « Enregistrer sous ».
8- Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur « Enregistrer ».
9- Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur « Diaporama ».
10- Pendant le diaporama, pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton
« gauche » de la souris.

MicroSoft PowerPoint Page : 5

 LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

Pendant la préparation d’une présentation, vous pouvez basculer entre cinq modes
d’affichage donnant chacun une perspective différente de votre travail.
Pour passer d’un mode à l’autre :
Utilisez les boutons se trouvant en
bas et à gauche de l’écran.
Mode diaporama
Mode page de commentaires
Mode trieuse de diapositives
Mode plan
Mode diapositive

ou utilisez les commandes du menu

« affichage ».

Le mode Diapositive

En mode « Diapositive », vous travaillez sur une seule diapositive à la fois. Ce mode vous
permet de taper du texte, de dessiner, d’ajouter des images de la bibliothèque, d’insérer des
fichiers images et de modifier l’aspect du texte et des objets de cette diapositive.

Défilement manuel des diapos

Diapo précédente

Diapo suivante

Page : 6 MicroSoft PowerPoint

Le mode plan

En mode « Plan », vous travaillez sur les titres, sous titres et le texte des diapositives. Il s’agit
d’un moyen rapide de créer et d’organiser votre présentation.

Hausser d'un niveau

Abaisser d'un niveau
Déplacer vers le haut
Déplacer vers le bas
Visionner que le titre
de la diapo sélectionnée
Visionner le titre et les
sous titres de la diapo
sélectionnée

Visionner que les titres

de la présentation

Tout visionner

Crée une diapo reprenant

les titres sélectionnées

Masque la mise en forme

du plan

Le mode Trieuse de diapositives

En mode « Trieuse de diapositives », PowerPoint affiche toutes les diapositives de la

présentation en miniature, avec le texte et les graphiques. Vous pouvez dans ce mode
examiner l’enchaînement de votre présentation, modifier l’ordre des diapositives, ajouter des
transitions, et définir le minutage du diaporama.

Pour déplacer une diapositive :

1- Cliquez sur la diapositive à déplacer.

2- Faites-la glisser à sa nouvelle position.

2
1

MicroSoft PowerPoint Page : 7

 Pour modifier les paramètres du diaporama :

1- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur « Paramètres du diaporama ».

ou Cliquez avec le bouton droit en dehors des diapositives, pour afficher le menu contextuel.

Diaporama traditionnel plein écran

Diaporama avec menus personnalisés
Diaporama plein écran, avec défilement automatique
qui redémarre après 5 minutes d'inactivité
Diaporama plein écran, avec défilement automatique

Annule le son et les animations

Défilement par un clic

Défilement automatique

Pour modifier les effets de transition :

1- Sélectionnez la ou les diapos concernées.(Pour sélectionner plusieurs diapos, appuyez

sur la touche « Shift »)
2- Choisissez l’effet de transition entre 2 diapos.
3- Choisissez l’animation souhaitée pour l’affichage des zones de texte.

Effet d'animation à l'affichage

Effet de transition entre des zones de texte
deux diapositives

Remarque :
Si vous souhaitez visionner les effets de transitions avant de faire votre choix :
- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez « Transition ».
- Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez et visionnez les différents effets.

Applique pour toutes les diapos

Applique aux diapos sélectionnées

Visionnez l'effet de transition

Sélectionnez l'effet de transition

Sélectionnez le son qui doit accompagner

l'effet de transition

Intervalle de temps
Défilement automatique après n secondes

Défilement des diapos par clic de la souris

Page : 8 MicroSoft PowerPoint

 Pour déterminer le temps d’affichage de chaque diapositive :

1- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez « Vérification du minutage ».

2- Le diaporama commence et PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue « Répétition »,

dans laquelle vous allez pouvoir définir pour chaque diapositive un temps d’affichage.
3- Observez le temps d’affichage écoulé de la diapositive en cours.
4- Lorsque le temps écoulé vous convient cliquez sur le bouton, le temps est enregistré et
PowerPoint passe à la diapo suivante.

Temps total de la présentation 3

Remise à zéro de la minuterie, pour

Pause 4
la diapo affichée.

5- Lorsque la dernière diapositive est atteinte, PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue
ci-dessous.

Lorsque des effets d’animation et des temps d’affichage ont été définis, des icônes
apparaissent sous chaque diapositive.

Icône indiquant qu'un effet d'animation

Temps d'affichage de texte a été affecté à la diapo
Icône indiquant qu'un effet de
transition a été affecté à la diapo

MicroSoft PowerPoint Page : 9

Mode Pages de commentaires

En mode « Pages de commentaires », vous créez les commentaires du présentateur pour

certaines ou toutes les diapositives de la présentation. Chaque page de commentaires
correspond à une diapositive. Vous pouvez dans ce mode rédiger des textes et dessiner.

Image de la diapositive

Espace réservé aux commentaires

Mode Diaporama

En mode « Diaporama », vous faites défiler les diapositives sur l’écran de l’ordinateur.
Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet des transitions et du
minutage définis dans le mode « Trieuse de diapositives ».

Remarque :
En cliquant avec le bouton droit, vous pouvez faire apparaître le menu déroulant ci-dessous.

Page : 10 MicroSoft PowerPoint

 MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

Une présentation PowerPoint est composée de diapositives. Il faut distinguer la « diapositive

de titre » des autres diapositives.

Diapositive de titre
Autres diapositives

Il existe trois manières de contrôler l'aspect de vos diapositives :

- Les masques.
Pour chaque présentation, vous disposez de deux masques :
- Le masque des diapositives
- Le masque de titre

- Les jeux de couleurs.

- Les modèles.

Les masques

Le « masque des diapositives » est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la
mise en page par défaut de toutes les diapositives, à l’exception de la diapositive de titre qui est
déterminée par le masque de titre.
Lorsque vous modifiez certains attributs du « masque des diapositives », comme par
exemple lorsque vous augmentez la taille de la police de caractères, la même modification est
apportée au masque de titre.
Si vous appliquez un nouveau modèle, ou modifiez la couleur ou la taille des titres du
« masque des diapositives » ou modifiez la couleur d'arrière-plan du « masque des
diapositives », toutes les diapositives reflètent cette modification.
Cependant, si vous créez une diapositive différente (par exemple une diapositive dont
l'arrière-plan diffère de celui du masque ou dont les couleurs de remplissage ne figurent pas
dans le jeu de couleurs du masque), celle-ci conserve son caractère unique même si vous
modifiez le masque.
Si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez toujours rétablir le format du masque pour
les diapositives que vous avez modifiées. Par exemple, si vous avez masqué des éléments
d'arrière-plan sur une diapositive, vous pouvez les afficher de nouveau en cliquant dans le
menu « Format »sur « Arrière-plan », puis en désactivant la case à cocher « Cacher les
graphiques du masque ».

MicroSoft PowerPoint Page : 11

 Modification du masque des diapositives

1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur

« Masque », puis sur « Masque des
diapositives ».

2- Modifiez le masque des diapositives. 1

3- Pour revenir mode « Trieuse… », cliquez sur

« Fermer » dans la barre d'outils « Masque ». 3

Remarques :
• Si la barre d’outils « Masque » est absente de l’écran, c’est que vous l’avez fermée
précédemment. Dans ce cas, activez le menu « Affichage » « Barre d’outils » « Masque »
• Si les objets n'apparaissent pas sur vos diapositives, cliquez dans le menu « Format » sur
« Arrière-plan », et assurez-vous que la case à cocher « Cacher les graphiques du
masque » est désactivée.

Création d'une diapositive en dehors du masque des diapositives

Toutes les diapositives ne doivent pas nécessairement se conformer au « masque des

diapositives ». Vous pouvez par exemple utiliser pour une diapositive une couleur d'arrière-plan
ou un motif dégradé différent de celui du masque. Vous avez en outre la possibilité de
supprimer un graphique d'arrière-plan, par exemple le logo de votre société, afin qu'il
n'apparaisse pas sur une diapositive particulière.
Pour une autre diapositive, vous pouvez utiliser une taille ou une couleur différente pour le
format du titre ou du texte ou bien modifier les informations contenues dans l'en-tête ou le pied
de page. Une diapositive peut aussi comprendre un jeu de couleurs différent de celui du
masque.

Modification du masque de titre

Le masque de titre est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en
page de la diapositive de titre.
La modification de la mise en page du masque de titre entraîne celle des diapositives
désignées comme diapositives de titre dans votre présentation.

1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur

« Masque », puis sur « Masque de titre ».
2- Modifiez le masque le masque de titre
3- Pour revenir mode « Trieuse… », cliquez sur
« Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».

Modification du masque de document et masque des commentaires

Le masque de document est celui dans lequel vous pouvez définir les informations de l’en-
tête et du pied de page que vous souhaitez afficher sur chaque document.

Rappel : Le « document » est l’imprimé éventuellement distribué aux participants de la

présentation. Les commentaires sont les l’imprimés destinés au présentateur.
1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur
« Masque », puis sur « Masque du document »
ou sur « Masque des commentaires ».
2- Définissez l’en-tête et le pied de page du
document ou des commentaires.
3- Pour revenir en mode « Trieuse… », cliquez sur
« Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».

Page : 12 MicroSoft PowerPoint

Les jeux de couleurs

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs harmonieuses, conçus pour servir
de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit pour le texte, l'arrière-
plan, le remplissage, les accentuations, etc.

Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de la

diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou pour toute
une présentation.

Quand vous appliquez un modèle à une présentation, faites votre choix parmi un ensemble
de jeux conçus au préalable et associés à chacun des modèles. Ceci facilite la modification des
jeux de couleurs pour une diapositive ou une présentation entière, et permet d'assurer
l'harmonisation entre le nouveau jeu de couleurs et les autres diapositives de votre
présentation.

Modification du jeux de couleur.

Faite un double clic pour obtenir

la palette de couleurs

Modification du fond
(Voir page nnn)

MicroSoft PowerPoint Page : 13

Les modèles.

Les modèles contiennent des jeux de couleurs, des masques de diapositives et de titre avec
une mise en page personnalisée ainsi que des polices stylées conçues pour obtenir un aspect
donné.

Lorsque vous appliquez un modèle à votre présentation, le « masque des diapositives » et le

jeu de couleurs du nouveau modèle remplacent ceux de la présentation d'origine.
Dès que vous appliquez un modèle toutes les diapositives que vous ajoutez ont le même
aspect personnalisé, quelle que soit la mise en page automatique.

PowerPoint offre un large éventail de modèles professionnels. En outre, vous pouvez y

ajouter vos propres modèles.
Si vous créez une présentation d'aspect particulier, vous pouvez l'enregistrer en tant que
modèle. Une présentation enregistrée comme modèle peut comprendre un « plan », un
« masque des diapositives », un « masque de titre », un « masque de document » et un
« masque des pages de commentaires ».

Pour changer de modèle.

1- Dans le menu « Format », sélectionnez la commande « Appliquer au modèle ».

2- dans la liste des modèles proposés, sélectionnez un modèle.
3- Cliquez sur le bouton « Appliquer ».

1 3

Page : 14 MicroSoft PowerPoint

 AJOUT D’EN-TÊTE ET/OU DE PIED DE PAGE

Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux en-têtes et pieds de pages pour inscrire la
date et l'heure de votre présentation, le numéro de diapositive ou de page et le cadre dans
lequel vous effectuez votre présentation. Dès que vous ajoutez des informations à l'en-tête ou
au pied de page, vous pouvez changer la position de ces derniers sur vos diapositives, pages
de commentaires, documents et plans en les modifiant dans le masque correspondant.

Ajout d'une numérotation, de la date, de l'heure ou du texte de pied de

page aux diapositives

3
1- Passez en affichage mode
« Diapositive ».
2- Dans le menu « Affichage », cliquez
sur « En-tête et pied de page ».
3- cliquez sur l’onglet :
« Diapositives » pour créer les en-têtes 4
et pieds de page des diapositives.
« Commentaires et documents» pour
créer les en-têtes et pieds de page des 5
Commentaires et documents.
4- Choisissez les éléments à insérer.
5- Pour ajouter des informations
uniquement sur la diapositive en cours,
cliquez sur « Appliquer ».
Pour les ajouter dans toutes les 2
diapositives de la présentation, cliquez
sur « Appliquer partout ».

Modification de la position ou de l'aspect d'un en-tête ou d'un pied de

page

1- Dans le menu « Affichage », pointez sur « Masque », puis cliquez sur le masque que vous
voulez modifier.
2- Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement
ou modifiez ses attributs de texte.
Les modifications que vous apportez au masque du document apparaîtront également lors
de l'impression de votre présentation en mode Plan.

Remarque : Veillez à ne pas supprimer ou ne pas ajouter de caractères dans les espaces
réservés à la date, à l'heure et au numéro de diapositive. Sinon, les espaces réservés seront
inutilisables et vous devrez les remplacer en utilisant la commande « Mise en page des
diapositives.. » du menu « Format », pour définir à nouveau les styles du masque.

Modification du numéro de la première diapositive

Il se peut que vous vouliez faire commencer la numérotation de vos diapositives par un autre
numéro que 1.

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Mise en page ».

2- Sous « Numéroter à partir de », tapez le numéro par lequel vous voulez que la numérotation
des diapositives commence.

MicroSoft PowerPoint Page : 15

 CRÉATION D’UN MODÈLE

Lorsque l’on crée un modèle, on commence par créer le masque de diapositive, puis ensuite
le masque de titre.

Création du masque de diapositive

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ».

2- Cliquez sur « Nouvelle présentation ».
3- Cliquez sur le bouton « Ok ».
1

4- Cliquez sur le bouton « Annuler ».

5- Dans le menu « Affichage » cliquez sur « Masque », « Masque de diapositives », de façon à
créer les éléments communs à toutes les diapositives.

Page : 16 MicroSoft PowerPoint

6- Dans le masque des diapositives, activez la commande « Arrière plan ».
7- Dans le menu déroulant, sélectionnez une couleur de fond, ou sélectionnez « Motifs et
textures » pour avoir un fond plus sophistiqué.

Choix d’un dégradé de fond

1- Cliquez sur l’onglet « Dégradé » . 3- Choisissez un type de dégradé.

2- Choisissez une des trois options. 4- Choisissez une des 4 variantes.

1
Dégradé allant de : couleur 1 à blanc(Curseur sur clair)
couleur 1 à noir(Curseur sur foncé)

4 Dégradé allant de couleur 1 à couleur 2

3
Dégradés prédéfinis

Choix d’une texture de fond

1
1- Cliquez sur l’onglet « Texture » .
2- Choisissez une texture.

MicroSoft PowerPoint Page : 17

 Choix d’un motif de fond
1
1- Cliquez sur l’onglet « Motifs » .
2- Choisissez un motif.
er
3- Choisissez une couleur pour le 1 plan.
4- Choisissez une couleur de second plan.

3 4

Insertion d’une image de fond

1- Cliquez sur l’onglet « Image » .

2- Cliquez sur le bouton « Image » .
3- Sélectionnez l’unité et le classeur.
4- Sélectionnez le fichier image.

3
4

Remarque :
L’échelle de l’image se modifie de façon à remplir intégralement le fond.

Presque tous les types de fichiers image peuvent être insérés comme image de fond.
Voici une liste non exhaustive, des filtres disponibles.

Métafichier Windows (*.wmf) Format Autocad 2-D (*.dxf)

Métafichier Windows amélioré (*.emf) Corel Draw (*.cdr)
Fichiers JPEG (jpg, jpeg) Graphisme WordPerfect (*.wpg)
Portable Network Graphics (*.png) Pict macintosh (*.pct)
Bitmap Windows (*.bmp, *.deb, *.rle) Micrografx-Designer/Draw (*.drw)
Pc paintbrush (*.pcx) Gif Compuserve (*.gif)
Tag Image File Format (*.tif) CD Photo Kodak (*.pcd)
PostScript encapsulé (*.eps) Targa (*.tga)

Page : 18 MicroSoft PowerPoint

Modification du style des zones de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Polices ».
3- Modifiez.

Modification de l’alignement du texte dans une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Alignement ».
3- Modifiez.

MicroSoft PowerPoint Page : 19

 Modification de l’interligne d’une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Interligne ».
3- Modifiez.

Modification de la casse des caractères d’une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Changer la casse ».
3- Modifiez.

Page : 20 MicroSoft PowerPoint

 Encadrement et couleur de fond d’une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Changer la casse ».
3- Modifiez.

3
1

Création du masque de titre

1- Dans le menu « Affichage » cliquez sur « Masque », « Masque de diapositives .

2- Dans le menu « Insertion », cliquez sur « Nouveau masque de titre ».
3- Créer le « masque de titre », qui peut être très différent du « masque des diapositives ».

Remarque : Votre présentation possède maintenant 2 masques . Lorsque vous insérerez

une nouvelle diapositives, elle sera basée soit sur le masque de titre, soit sur le masque de
diapositive comme vous le montre les figures de la page suivante

MicroSoft PowerPoint Page : 21

 Lors de l'insertion d'une nouvelle diapositive
sélectionnez cette icône pour baser la diapositive
sur le masque de titre.
En cliquant sur une des autres icônes, vous obtiendrez
une nouvelle diapositive basée sur le masque des diapositives
avec la mise en page correspondante.

Substitution d’une police de caractères dans la présentation

1- Dans le menu « Format », activez la

commande « Remplacer la police ».
1
2- Sélectionnez la police existante.
3- Sélectionnez la police de remplacement.
4- Cliquez sur le bouton « Appliquer ». 2

Enregistrer le modèle

1- Dans le menu « Fichier » cliquez sur « Enregistrer sous ».

2- Dans type de fichier, choisissez « Modèle ».
3- Donnez un nom au modèle.

Page : 22 MicroSoft PowerPoint

 LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

Vous pouvez animer du texte, des diagrammes, ajouter des sons, des films et d'autres objets
dans vos diapositives, de manière à mettre en évidence les points importants, contrôler le flux
d'informations et rendre votre présentation plus attrayante. Vous avez la possibilité de faire
apparaître chaque puce principale indépendamment des autres ou d'afficher les objets
progressivement, les uns après les autres. Vous pouvez définir les modalités d'affichage de
chaque puce ou objet sur votre diapositive (par exemple, avec un balayage gauche) et décider
d'estomper ou de changer la couleur des autres puces ou objets lorsque vous ajoutez un nouvel
élément.

Vous pouvez également modifier l'ordre et le minutage de vos animations et les définir de
sorte qu'elles s'affichent automatiquement sans cliquer sur la souris.
Pour configurer et obtenir un aperçu de l'animation de votre texte et de vos objets, cliquez
dans le menu « Diaporama » sur « Personnaliser l'animation ».

Animation d’une zone de texte

Soit la présentation suivante représentée ci-dessous en mode « Plan » avec à côté la
diapositive n°2 de la présentation.
Considérons cette seconde diapositive, qui comprend un titre et une zone de texte. La zone
de texte comprend 2 niveaux de paragraphe. Nous allons découvrir les différentes possibilités
d’animer cette zone de texte.
ème
1- Faites un double clic sur l’icône de la 2 diapositive pour passer en mode
« Diapositive ».

Paragraphes de niveau 2
Paragraphe de niveau 1

2- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte.

3- Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation ».

MicroSoft PowerPoint Page : 23

 Onglet « Minutage »
Vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des différents objets Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation
de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
« Ordre de l’animation ». Dans ce cas la zone de
texte sera affichée en même temps que la
diapositive.

Utiliser des animations

Activez ce bouton pour autoriser l’animation de
l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets
de diapositive sans animation ».
Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera
déclenchée par le présentateur à l’aide
d’un clic de la souris.
Automatiquement
Si ce bouton est activé, l’animation sera
déclenchée automatiquement au bout de n
secondes. Le présentateur ayant toujours
la possibilité de déclencher l’animation
prématurément à l’aide d’un clic de la
souris.

Remarque :

Pour que les effets d’animation fonctionne

correctement, prenez soin de vérifier que le temps de
l’animation des textes ne dépasse pas le temps attribué
à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue
« Transition ».

Onglet « Effets »

Animation
Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux
proposés pour l’animation de la zone de texte
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option
est identique à la commande « Ne pas
utiliser les animations » de l’onglet
« Minutage »
Apparaître
Cette option permet une animation du
texte sans effet spécial.

Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la liste,
Introduire le texte ou sélectionnez « Autre son », pour rechercher un
Simultanément fichier son, PowerPoint n’acceptant que des
Le texte de chaque paragraphe sera affiché fichiers Wav.
d’un seul bloc.
Par mot
Le texte de chaque paragraphe sera affiché Après l’animation
mot par mot. Vous avez la possibilité de modifier la couleur
Par lettre du texte d’un paragraphe une fois l’animation du
Le texte de chaque paragraphe sera affiché paragraphe terminé. Ou plus exactement juste
lettre par lettre. avant l’apparition du paragraphe suivant, de façon
Dans l’ordre inverse à distinguer les paragraphes anciennement
Affiche la zone de texte en commençant par de affichés du paragraphe nouvellement affiché.
dernier paragraphe.

Page : 24 MicroSoft PowerPoint

Grouper selon paragraphe

1er Affiche les paragraphes un à un quel que soit le niveau.

2e Affiche les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2 en même temps.
3e Affiche les paragraphes de niveau 1 à niveau 3 en même temps.
etc.

Exemple 1 :
Aucun regroupement, on sélectionne «1er».

Chaque paragraphe est affiché un à un

1er clic 2ème clic 3ème clic

4ème clic 5ème clic 6ème clic

Exemple 2 :
Pour regrouper le niveau 1 et le niveau 2, on sélectionne «2e»

Les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2

sont affichés en même temps

1er clic 2ème clic 3ème clic

4ème clic

MicroSoft PowerPoint Page : 25

Création et animation d’un diagramme

Solution n° 1 : Utiliser Excel en tant qu’objet incorporé.

1- Dans le menu « Insertion », 1

sélectionnez « Nouvelle diapositive ».
2- Dans la fenêtre « Nouvelle
diapositive », sélectionnez une mise
en page contenant un objet.
3- Cliquez sur « Ok ». 2

4- Faites un double clic sur l’emplacement réservé à l’objet incorporé.

5- Sélectionnez l’objet à incorporer.

Solution n° 2 : Utiliser le grapheur PowerPoint

1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ».
2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un
diagramme.
3- Cliquez sur « Ok ».

Page : 26 MicroSoft PowerPoint

4- Faites un double clic sur l’emplacement du diagramme.

5- Remplissez le tableau, et choisissez les couleurs du graphique tout comme vous le feriez
dans Excel.
6- Fermer le grapheur.

7- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez la commande « Personnaliser

l’animation… », ou cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

MicroSoft PowerPoint Page : 27

 Onglet « Minutage »
Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation de
l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Ordre de
l’animation ». Dans ce cas le diagramme sera affiché
en même temps que la diapositive.

Utiliser des animations

Activez ce bouton pour autoriser l’animation de
l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets de
diapositive sans animation ».
Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée
par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris.
Automatiquement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée
automatiquement au bout de n secondes. Le
présentateur ayant toujours la possibilité de
déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un
clic de la souris.

Remarque :

Pour que les effets d’animation fonctionne

correctement, prenez soin de vérifier que le temps de
l’animation du diagramme ne dépasse pas le temps
attribué à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue
« Transition ».

Onglet « Effets graphiques »

Attention :
Si vous avez créé le diagramme à partir d’Excel en tant qu’objet incorporé, vous n’avez pas la possibilité
de paramétrer des effets graphiques.

En revanche, vous aurez la possibilité d’ouvrir Excel pendant la présentation et de modifier éventuellement
les données. (Voir l’onglet « paramètres d’activation »)

Animation
Dans la liste, choisissez un des effets
spéciaux proposés pour l’animation du
diagramme.
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option est
identique à la commande « Ne pas utiliser les
animations » de l’onglet « Minutage »
Apparaître
Cette option permet une animation du
diagramme sans effet spécial.

Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la
liste, ou sélectionnez « Autre son », pour
rechercher un fichier son, PowerPoint
n’acceptant que des fichiers Wav.

Après l’animation
Vous avez la possibilité de modifier l’ensemble des couleurs du diagramme une fois l’animation
terminée.

Page : 28 MicroSoft PowerPoint

Introduire les éléments du graphique
Simultanément
Le diagramme sera affiché d’un seul bloc.

Par série
L’affichage du diagramme se fera série par
série.

Par catégorie
L’affichage du diagramme se fera catégorie par
catégorie.

Par élément de série

L’affichage du diagramme se fera élément de série par élément de série.

Par élément de catégorie

L’affichage du diagramme se fera élément de catégorie par élément de catégorie.

MicroSoft PowerPoint Page : 29

Insertion d'un clip multimédia dans une diapositive

1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ».

2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un clip
multimédia.
3- Cliquez sur « Ok ».

4- Faites un double clic sur

l’emplacement du clip
multimédia.

5- Indiquez le dossier
contenant le fichier
film et double-cliquez
sur le film désiré. 5

Pour insérer un film

de la bibliothèque,
cliquez sur « Film de
la bibliothèque » et
double-cliquez sur le
film désiré.

Page : 30 MicroSoft PowerPoint

6- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation.. », ou
cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

Onglet « Minutage »
Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation
de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
« Ordre de l’animation ». Dans ce cas le clip
multimédia sera affiché en même temps que la
diapositive.

Utiliser des animations

Activez ce bouton pour autoriser l’animation de
l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets
de diapositive sans animation ».
Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera
déclenchée par le présentateur à l’aide d’un
clic de la souris.
Automatiquement
Si ce bouton est activé, l’animation sera
déclenchée automatiquement au bout de n
secondes. Le présentateur ayant toujours la
possibilité de déclencher l’animation
prématurément à l’aide d’un clic de la
souris.

Remarque :

Pour que les effets d’animation fonctionne

correctement, prenez soin de vérifier que le temps
de l’animation du clip multimédia ne dépasse pas
le temps attribué à la zone « Avancer » dans la
boîte de dialogue « Transition ».

MicroSoft PowerPoint Page : 31

 Onglet « Effets »
Animation
Dans la liste, choisissez un des effets
spéciaux proposés pour l’animation du clip
multimédia.
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option
est identique à la commande « Ne pas
utiliser les animations » de l’onglet
« Minutage »
Apparaître
Cette option permet une animation du
clip multimédia sans effet spécial.

Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la
liste, ou sélectionnez « Autre son », pour
rechercher un fichier son, PowerPoint
n’acceptant que des fichiers Wav.

Onglet « Paramètres d’activation »

Activer suivant l’ordre de l’animation.

Exécute le film automatiquement ou manuellement (suivant l’option activée dans l’onglet « Minutage »)
avant d’activer le reste des animations de la diapositive.
Désactiver cette option pour empêcher le déroulement du film avant la fin de toutes les animations de
la diapo.

Pendant l’activation
Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama.

Interrompre l’activation
Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama.

Autres options
En boucle jusqu’à l’arrêt
Désactivez cette option si vous désirez exécuter le film une seule fois.
Rembobiner le film après l’avoir visionné
Désactivez cette option si vous ne désirez pas rembobiner le film après l’avoir visionné.

Création de votre propre film

Vous pouvez utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des procédures et
des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les enregistrements
sous forme d'un film qu'il est alors possible d’incorporer dans PowerPoint.

Page : 32 MicroSoft PowerPoint

 EXÉCUTION D'UN DIAPORAMA

Vous pouvez exécuter un diaporama de trois manières différentes.

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous cliquez dans le menu « Diaporama » sur
« Paramètres du diaporama ».

Présenté par un conférencier (plein écran).

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation plein écran
Le présentateur contrôle totalement le diaporama. Il peut exécuter le diaporama
automatiquement ou manuellement, l'interrompre pour ajouter un compte-rendu de la réunion
ou des éléments d'action, et même enregistrer le discours à mesure que le diaporama
progresse. Vous pouvez également utiliser ce mode lorsque vous souhaitez effectuer un
diaporama sur un écran plus grand ou faire une présentation de type conférence.

Visionné par une personne (fenêtre).

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation sur un écran plus petit, par exemple,
une présentation destinée à être parcourue par une seule personne via un réseau d'entreprise.
La présentation s'affiche dans une fenêtre plus petite qui contient des commandes
permettant de se déplacer dans la présentation et de modifier, copier et imprimer des
diapositives. Ce mode vous permet de vous déplacer d'une diapositive à l'autre à l'aide de la
barre de défilement, ainsi que de travailler avec un autre programme simultanément. Vous
pouvez également afficher la barre d'outils Web de manière à pouvoir parcourir d'autres
présentations et documents Office.

Visionné à une borne (plein écran).

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation qui s'exécute automatiquement, par
exemple, dans le cadre d'une démonstration commerciale ou d'un salon.
Si vous voulez que votre diaporama s'exécute automatiquement dans un stand, ou tout autre
emplacement, vous pouvez configurer le diaporama de sorte que la plupart des menus et
commandes ne soient pas disponibles lors de la projection, et qu'il redémarre automatiquement
une fois terminé
Les présentations à exécution automatique constituent la solution idéale pour communiquer
des informations sans mobiliser un utilisateur pour exécuter un diaporama. Par exemple, il se
peut que vous souhaitiez configurer une présentation pour qu'elle s'exécute sans assistance
dans un stand ou une borne de foire ou de congrès.

MicroSoft PowerPoint Page : 33

 Une présentation à exécution automatique recommence lorsqu'elle est terminée, mais aussi
après être restée inutilisée pendant plus de cinq minutes sur une diapositive ayant été avancée
manuellement.
• Vous pouvez configurer un diaporama de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des
minutages automatiques ou que les utilisateurs puissent le visualiser à leur propre
rythme en utilisant la souris pour cliquer sur les boutons. Les clics de la souris sont
ignorés, sauf s'ils sont effectués sur des objets vers lesquels vous avez créé des liens
hypertexte.
• Vous pouvez définir des liens hypertexte afin de permettre le déplacement dans le
diaporama ou le passage direct à d'autres diapositives et programmes.
• Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui accompagne votre diaporama.
• Vous pouvez utiliser les commandes ActiveX fournies avec PowerPoint pour créer une
diapositive de réponse dans votre diaporama. Par exemple, vous pouvez ajouter une
zone de texte dans laquelle des personnes peuvent taper leur nom et adresse afin de
recevoir un supplément d'informations.

Création d'un lien hypertexte dans une présentation

1- Enregistrez la présentation dans laquelle vous

souhaitez insérer le lien hypertexte. Si vous insérez
un lien hypertexte avant d'enregistrer la
5
présentation, vous ne pouvez pas créer de lien
relatif.
2- Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter
le lien hypertexte.
3- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur
« Paramètres des actions ».
4- Pour accéder à un autre endroit en cliquant sur
l'objet sélectionné, cliquez sur l'onglet « Cliquer 6
avec la souris ».
5- Cliquez sur « Créer un lien hypertexte vers », puis
sélectionnez l'endroit auquel vous voulez accéder.
6- Activez éventuellement les autres options
souhaitées, puis cliquez sur « OK ».

Conseils .
• Pour accéder à un autre endroit en maintenant la souris positionnée sur l'objet, cliquez
sur l'onglet « Pointer avec la souris ».

• Pour associer plusieurs actions au même objet (par exemple, à la fois un lien hypertexte
et un son), utilisez l'onglet « Cliquer avec la souris » pour définir le lien hypertexte, et
l'onglet « Pointer avec la souris » pour définir le son.

• Pour ajouter un lien hypertexte à une forme fournie par

PowerPoint, telle qu'un bouton ou une flèche, pointez dans le
menu « Diaporama » sur « Boutons d'action » , puis
sélectionnez le bouton de votre choix. La boîte de dialogue
« Paramètres des actions » s'affiche automatiquement de
manière à ce que vous puissiez rapidement créer le lien
hypertexte.

• Si vous créez un lien hypertexte sur une diapositive, ajoutez également un lien
hypertexte sur celle-ci de manière à pouvoir revenir au lien d'origine.

Page : 34 MicroSoft PowerPoint

 Modification d'un lien hypertexte ou de sa destination

1- Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le lien hypertexte.

2- Pointez dans le menu contextuel sur « Lien hypertexte », puis cliquez sur « Modifier le lien
hypertexte ».

Suppression d'un lien hypertexte

1- Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte que vous voulez supprimer.
2- puis appuyez sur la touche « SUPPR »

Enregistrement d'un discours

1- Dans le menu « Diaporama »,

cliquez sur « Enregistrer le
discours ».
2- Pour insérer le discours dans vos
diapositives en tant qu'objet
incorporé et commencer
l'enregistrement, cliquez sur
« OK ».
Pour insérer le discours en tant
qu'objet lié, activez la case à
cocher « Lier des discours » et
cliquez sur « OK » pour
commencer l'enregistrement.
3- Faites avancer le diaporama et
ajoutez le discours au fur et à
mesure de son déroulement.
4- Pour enregistrer le minutage en même temps que le discours, cliquez sur « Oui ».
Pour enregistrer seulement le discours, cliquez sur « Non »

Remarques :
• Lors de la présentation du diaporama, le discours est automatiquement activé en même
temps que celui-ci. Pour activer le diaporama sans discours, cliquez sur « Paramètres du
diaporama » dans le menu « Diaporama » et activez la case à cocher « Afficher sans
discours. »
• Étant donné que vous ne pouvez pas enregistrer et activer des sons en même temps,
lors de l'enregistrement, vous n'entendrez pas les éventuels autres sons que vous avez
insérés dans votre diaporama.

Utilisation des contrôles ActiveX dans une présentation

Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils « Contrôles » sont repris sous le nom de
contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de
programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à ceux ajoutés
aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor). Lorsque vous ajoutez un
contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez activer le contrôle en écrivant des macros
qui personnalisent son comportement. Par exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX
pour créer une enquête en ligne dans votre présentation (que vous pourrez analyser
ultérieurement) dans laquelle les personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des
zones de texte soit activer ou désactiver des cases à cocher.
En plus des contrôles de la Boîte à outils « Contrôles », des contrôles personnalisés installés
par d'autres applications sont également disponibles.

MicroSoft PowerPoint Page : 35

 Ajout de contrôle ActiveX

1- Dans la barre d'outils

« Commandes », cliquez sur le
bouton correspondant au contrôle à
ajouter.
Si la barre d'outils « Commandes » 3
n'est pas affichée, pointez sur
« Barres d'outils » dans le menu
« Affichage », puis cliquez sur
« Commandes ».
2- Sur la diapositive, faites glisser le
contrôle jusqu'à obtention de la taille
souhaitée. 1 2
3- Pour définir les propriétés du contrôle,
pointez le contrôle et cliquez avec le
bouton droit de la souris, puis cliquez
sur « Propriétés » dans le menu
contextuel.

4- Pour ajouter un code macro au

contrôle, pointez le contrôle et
puis faites un double clic, ou
utilisez le menu contextuel.

5- Vous êtes alors dans l’éditeur Visual Basic, positionné dans la procédure qui sera exécutée
lors de l’activation du contrôle.
A vous d’écrire le code nécessaire !..

6- Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur « Fermer » et retourner à Microsoft PowerPoint dans
le menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).

Page : 36 MicroSoft PowerPoint

 IMPRESSION D'UNE PRÉSENTATION

La présentation complète (diapositives, plan, commentaires du présentateur et documents

destinés à l'audience) peut être imprimée en noir et blanc ou en couleur. Quel que soit le type
de documents à imprimer, le processus de base est toujours le même. Ouvrez la présentation
que vous souhaitez imprimer et sélectionnez les éléments à imprimer, qu'il s'agisse de
diapositives, de documents, de pages de commentaires ou d'un plan. Identifiez les diapositives
à imprimer et le nombre de copies souhaitées.
Vous pouvez réaliser des transparents pour rétro projection en couleurs ou en noir et blanc à
partir de vos diapositives ou créer des diapositives 35 mm en utilisant un enregistreur de film 35
mm de bureau.
En ce qui concerne les documents destinés à l'assistance, vous pouvez imprimer une, deux,
trois ou six diapositives par page. Vous pouvez également utiliser l'option Microsoft Word de la
commande Envoyer vers (menu Fichier), et utiliser Word pour imprimer d'autres mises en page.

Configuration de la taille et de l'orientation

1- Dans le menu « Fichier » », cliquez sur « Mise en page ».
2- Dans la zone « Diapositives dimensionnées pour », cliquez sur l'option souhaitée.
Si vous cliquez sur « Personnalisé », tapez les valeurs souhaitées de « Largeur » et
« Hauteur ».
3- Sous Diapositives, cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ».
Toutes les diapositives de votre présentation doivent être orientées de la même manière.
4- Sous Commentaires, documents et plan, cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ».

3
2

Vous pouvez imprimer les commentaires, les documents et les plans en orientation
« Portrait » même si vous avez sélectionné l'orientation « Paysage » pour vos diapositives.
Conseil : Lorsque vous modifiez l'orientation, modifiez la forme ou l'emplacement des
espaces réservés aux textes ou à d'autres éléments sur le masque des diapositives, de
manière à mieux les adapter à la nouvelle orientation.

Impression
1- Dans le menu « Fichier » », cliquez sur « Imprimer».
2- Dans la zone « Imprimer », sélectionnez les objets à imprimer.

MicroSoft PowerPoint Page : 37

 EXPORTER UNE PRÉSENTATION SUR DISQUETTES

Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, utilisez l'Assistant
« Présentation à emporter ». L'Assistant prépare simultanément sur une ou plusieurs disquettes
tous les fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation. Si vous avez l'intention
d'exécuter votre diaporama sur un ordinateur où PowerPoint n'est pas installé, l'Assistant peut
ajouter la « Visionneuse PowerPoint ».

La visionneuse PowerPoint
La « Visionneuse PowerPoint » est un logiciel qui permet d'exécuter des diaporamas sur des
ordinateurs où PowerPoint n'est pas installé.
La visionneuse, peut être distribuée gratuitement sans licence supplémentaire. Elle est
fournie avec PowerPoint et se trouve dans le dossier Valu Pack sur le CD-ROM d'Office 97.
La visionneuse livrée avec PowerPoint 97 prend en charge toutes les fonctionnalités de
PowerPoint 95 et peut s'utiliser à la fois avec PowerPoint pour Windows et pour Macintosh.

Préparation d'une présentation à exécuter sur un autre ordinateur

1- Ouvrez la présentation à exporter.

2- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Présentation à emporter ».
3- Préparez plusieurs disquettes formatées. Si vous envisagez d’inclure
la « Visionneuse PowerPoint », prévoyez au minimum 3 disquettes
ainsi que le CD-ROM d’office 97.
4- Suivez les instructions de l'Assistant « Présentation à emporter ».
Lorsque vous y êtes invité, insérez un autre disquette.

Exécution d'une présentation sur un autre ordinateur

Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l'Assistant « Présentation
à emporter » pour préparer votre présentation.
ère
1- Insérez la 1 disquette sur laquelle vous
avez copié la présentation.
2- Dans l'Explorateur Windows, accédez au
lecteur contenant la disquette, puis double-
cliquez sur [Link]
3- Tapez la destination vers laquelle vous
souhaitez copier la présentation.
4- Pour exécuter le diaporama, double-cliquez
sur la visionneuse PowerPoint [Link]
puis cliquez sur la présentation à exécuter.

Page : 38 MicroSoft PowerPoint

 MICROSOFT CAMÉSCOPE

« Microsoft Caméscope » est fourni avec le pack Microsoft office 97 professional. Il permet
d’enregistrer des actions, et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez
conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible de lire dans
« Microsoft Caméscope » ou sous la forme d'un programme autonome que vous pouvez
envoyer à d'autres utilisateurs afin qu'ils le lisent, même s'ils ne possèdent pas « Microsoft
Caméscope ».
Par exemple, vous pouvez utiliser le « Microsoft Caméscope » pour créer un didacticiel sur
l'ordinateur et l'envoyer à d'autres utilisateurs qui pourront ainsi le consulter. Vous pouvez
définir des préférences pour les films que vous enregistrez, notamment les touches qui
commandent l'arrêt de l'enregistrement d'un film, la qualité du son enregistré ou spécifier si
« Microsoft Caméscope » doit être affiché au-dessus des programmes ouverts.

Bien que vous ne puissiez pas exécuter le « Microsoft Caméscope » sous Microsoft
Windows NT Workstation, vous pouvez reproduire un film qui a été enregistré à l'aide de
« Microsoft Caméscope » sous forme de programme autonome.

Lecture du film chargé

Enregistrement d'un film

Arrêt

Réglage des préférences

1- Lancez « Microsoft Caméscope ».

2- Dans le menu « Film », cliquez sur
« Préférences ».
3- Activez la case à cocher « Bouton 4
toujours visible » ou définissez et
3
mémorisez la touche d’arrêt de
l’enregistrement.
4- Cochez ou pas la case « Capture
audio » »

Si vous affichez le bouton « Arrêt » pendant l'enregistrement, il est enregistré comme partie
intégrante du film.
Si vous masquez le bouton « Arrêt » pendant l'enregistrement, vous devez appuyer sur
« ÉCHAP ».

Enregistrement d’un film

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ».
2- Cliquez sur « Enregistrer ».
3- Exécutez sur votre ordinateur les actions à enregistrer.
4- Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur « ÉCHAP » ou sur la combinaison de touches que
vous avez spécifiée précédemment

MicroSoft PowerPoint Page : 39

Sauvegarde du film

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous ».

2- Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le film.
3- Dans la zone « Nom », tapez le nom du fichier.

Remarques :
• Le film est sauvegardé au format AVI.
• Le fichier AVI peut maintenant être incorporé dans une zone multimédia d’une diapositive
PowerPoint.

Visionnage d'un film

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Ouvrir ».
2- Dans la zone « look in », sélectionnez le lecteur et le dossier qui contient le fichier « *.AVI » à
ouvrir.
3- Cliquez sur le fichier, puis sur le bouton « Open ».
4- Cliquez sur Lecture

Conseil :
Pour arrêter de visionner un film, appuyez sur la touche « ÉCHAP » ou sur la combinaison
de touches que vous avez spécifiée dans la boîte de dialogue « Préférences ».

Envoi d'un film à d'autres utilisateurs

1- Ouvrez ou enregistrez le film à envoyer.

2- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Créer un film autonome ».
3- Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4- Dans la zone « Nom », tapez le nom du fichier .
5- Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarques :
• La commande « Créer un film autonome » compile et enregistre votre film en tant que
fichier programme (.exe).
• Les utilisateurs auxquels vous envoyez le fichier programme peuvent visionner le film
même si « Microsoft Caméscope » n'est pas installé sur leur ordinateur.

Page : 40 MicroSoft PowerPoint

 RÉSOLUTION DES PROBLÈMES LIÉS À MICROSOFT
CAMÉSCOPE

Si le message « La mémoire est insuffisante » s'affiche !.

• Continuez, bien souvent cela fonctionne correctement.
« Microsoft Caméscope » requiert 16 Mo de mémoire pour enregistrer et visionner des
films.

• Il y a peut-être trop de programmes en cours d'exécution. Fermez les autres programmes

afin de libérer de la mémoire.

• La résolution de votre écran est peut-être trop élevée. Pour réduire la résolution de
l'écran, cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, pointez sur « Paramètres », puis
cliquez sur « Panneau de configuration ». Double-cliquez sur l'icône » Affichage ».
Cliquez sur l'onglet « Configuration ». Sous « Espace du bureau », faites glisser le
curseur pour diminuer la résolution de l'écran.

• Votre moniteur affiche peut-être trop de couleurs. Pour réduire le nombre de couleurs
affichées par votre moniteur, cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, pointez sur
« Paramètres », puis cliquez sur « Panneau de configuration ». Double-cliquez sur l'icône
« Affichage ». Cliquez sur l'onglet « Configuration ». Dans la zone « Palette de
couleurs », cliquez sur un paramètre de couleur moins élevé.

Si vous enregistrez un film dans « Microsoft Caméscope », et si vous exécutez un second

fichier .avi pendant l'enregistrement, vous ne pouvez pas visionner ce second fichier .avi
pendant la lecture du premier film. Vous pouvez toujours visionner le second fichier .avi tout
seul, mais pas en tant que segment du premier film. Pour visionner un second fichier .avi en
tant que segment d'un film, vous devez changer la taille de sa fenêtre avant de l'inclure dans le
premier enregistrement.

Microsoft Caméscope n'enregistre pas les applications MS-DOS plein écran. Pour enregistrer
une application MS-DOS dans un film, exécutez l'application dans une fenêtre pendant la durée
d'enregistrement du film. Pour exécuter une application dans une fenêtre MS-DOS, procédez
de la manière suivante :

1- Cliquez sur le menu contextuel de l'application MS-DOS à l'aide du bouton droit de la

souris, puis cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel.
2- Cliquez sur l'onglet « Ecran ».
3- Sous « Utilisation » cliquez sur l'option « Fenêtre ».

Conseil : Lorsque vous exécutez une application MS-DOS, appuyez sur « ALT+ENTRÉE »
pour passer rapidement d'un affichage plein écran à un affichage en fenêtre.

MicroSoft PowerPoint Page : 41