Excel

TABLE DES MATIÈRES

LE RUBAN 4

LE CLASSEUR 4

RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR 4

SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR 4

AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR 4

DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR 4

DÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR 5

SAISIR DES DONNÉES 5

LES CELLULES 5

LES PLAGES DE CELLULES 5

SÉLECTION MULTIPLE 6

LA SAISIE 6

LA RECOPIE DE CELLULES 6

LA RECOPIE INCRÉMENTÉE 7

MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE 7

REMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE 7

CORRECTION D’UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’UNE FAUTE D’ORTHOGRAPHE 7

METTRE EN FORME LES DONNÉES 8

UTILISATION DU PRESSE-PAPIER 8

POLICE 8

COULEUR DES CELLULES 9

BORDURES 9

ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES 10

FUSIONNER DES CELLULES 10

MISE EN FORME DES NOMBRES 10

MISE EN FORME DES DATES 10

GESTION DES CELLULES, LIGNES ET COLONNES 11

INSERTION DE CELLULES 12

SUPPRESSION DE CELLULES 12

LARGEUR DES COLONNES 12

HAUTEUR DES LIGNES 13

EFFACER 13

EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES 13

EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES 13

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EFFACER TOUT (FORMAT ET CONTENU) 13

CONSTRUCTION D’UNE FORMULE 19

LES CALCULS 19

LES FONCTIONS 19

LA FONCTION SOMME 20

QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES 21

LA FONCTION LOGIQUE =SI() 22

RECOPIE DE FORMULES ET RÉFÉRENCES 22

RÉFÉRENCES RELATIVES 23

RÉFÉRENCES ABSOLUES 23

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 LE RUBAN
Le Ruban remplace les menus tels qu’ils apparaissent dans les anciennes versions d’Excel.

Le Ruban a été conçu pour accélérer la recherche des commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les
commandes sont classées en groupes logiques, lesquels sont regroupés dans des onglets. Chaque onglet a trait à un type
d’activité (comme l’écriture ou la mise en forme d’une page). Pour éviter l’encombrement, certains onglets ne s’affichent
que lorsqu’ils sont nécessaires. Par exemple, l’onglet « Outils Image » apparaît uniquement lorsqu’une image est
sélectionnée.
Onglet « Accueil »

Groupe « Alignement »

LE CLASSEUR
Chaque fichier Excel est représenté par un classeur comportant par défaut 3 feuilles. C’est ce classeur qui sera sauvegardé.
Le nom et le nombre de feuilles qui le composent sont variables.

RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR

Par défaut, les feuilles du classeur portent le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite, on effectue un
double clic sur l’onglet qui les désigne. Il suffit alors de saisir le nouveau nom et de valider à l’aide de la touche « Entrée »
du clavier.

SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR

On effectue, sur le nom de l’onglet à supprimer, un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option « Supprimer
».

AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

On effectue un clic sur le dernier onglet du classeur :

DEPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

À l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.

DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR

On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option « Déplacer ou copier ».

La boite de dialogue suivante s’ouvre :

On choisit le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur doit être ouvert).

S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option « Créer une copie » pour l’activer.

SAISIR DES DONNÉES

LES CELLULES

Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1 048 576).

L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une cellule de la feuille de calcul.

Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat de la colonne combiné au numéro de la ligne.

LES PLAGES DE CELLULES

Un groupe de cellules contigües est appelé une « plage de cellules ».

Pour sélectionner une plage de cellules :

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 1. Cliquez dans la première cellule de la plage avec le bouton gauche de la souris (le curseur doit avoir la forme d’un
gros plus blanc),
2. Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser jusqu’à la dernière cellule désirée,
3. Relâcher le bouton de la souris.

On y fait référence par les noms de la première cellule en haut à gauche et de la dernière cellule en bas à droite du groupe,
séparés par « : ».

Par exemple : le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond à la plage B2:D10

SELECTION MULTIPLE

Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en même temps plusieurs cellules ou plage
de cellules non contigües ?

Pour cela on procède de la façon suivante :

1. On sélectionne une première cellule ou plage de cellules.

2. On appuie ensuite sur la touche « Ctrl » du clavier.
3. On maintient cette touche Ctrl enfoncée et on effectue les autres sélections désirées, et ce, impérativement à la
souris, en relâchant le bouton gauche de la souris à chaque fin de sélection.
4. Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.

LA SAISIE

Pour valider votre saisie, vous devez appuyer sur la touche « Entrée » de votre clavier. L’appui sur la touche « Entrée » aura
également pour effet de sélectionner la cellule immédiatement en-dessous.

La saisie se fait « au kilomètre » c’est-à-dire sans mise en forme de texte (gras, italique, souligné…) ou de nombre (séparateur
des milliers, symbole €…).

La mise en forme se fait ultérieurement grâce aux outils disponibles dans les onglets du ruban.

LA RECOPIE DE CELLULES

Pour accélérer votre saisie, vous pouvez recopier le contenu et le format d’une cellule vers une ou plusieurs cellules situées
vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci.

Exemple pour recopier une cellule vers les cellules se trouvant sur les lignes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule à recopier,

2. Cliquez sur la poignée de recopie située dans l’angle inférieur droit de la cellule,
3. Sans relâcher le bouton gauche de la souris, descendez pour recopier la cellule sur la plage désirée.
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LA RECOPIE INCREMENTEE

L’utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées.

Par exemple, les jours de la semaine. Écrivez « lundi » dans la cellule A1 et recopiez cette cellule vers le bas :

Même exemple avec des dates :

Même exemple avec des séries de nombres (en sélectionnant 2 cellules) :

MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d’actions différents. Dans les deux cas, commencez par
sélectionner la cellule à modifier.

REMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE

1. Cliquez sur la cellule contenant le texte à remplacer.

2. Réécrivez directement le nouveau contenu qui va se substituer à l’ancien.

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 3. Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

CORRECTION D’UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’UNE FAUTE D’ORTHOGRAPHE

Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule.

Intervenez directement dans la barre de formule :

1. Pour cela vous cliquez dans la barre de formule à l’aide de la souris,

2. Déplacez-vous ensuite à l‘aide des flèches du clavier,

3. Effectuez les modifications nécessaires,
4. Validez à l’aide de la touche « entrée » du clavier.

METTRE EN FORME LES DONNÉES

La majorité des outils de mise en forme des données sont regroupés dans l’onglet « Accueil » du ruban :

UTILISATION DU PRESSE-PAPIER

Le presse-papier est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/coller d’une partie de document d’un
endroit à l’autre de la feuille de calcul.

Pour copier ou couper une partie du document, il faut commencer par

sélectionner la cellule (ou plage de cellules) que vous désirez copier (ou
couper) puis de cliquer sur l’outil correspondant du menu Presse -papier.

Ensuite, vous sélectionnerez la cellule dans laquelle vous souhaitez

effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil « coller ».

Si vous ne souhaitez récupérer que la mise en forme d’une cellule (sans son
contenu texte ou formule), utilisez l’outil de copie de la mise en forme.

POLICE
Le groupe « Police » vous permet de gérer l’aspect des textes saisis dans les cellules, ainsi que l’aspect des cellules
ellesmêmes (couleur, bordure).

Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur celle-ci et utilisez les outils à votre disposition.

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Toutes les options de police sont également disponibles dans une boite de dialogue qui s’ouvre en cliquant sur le bouton en
bas à droite de le groupe « Police » :

COULEUR DES CELLULES

Pour mettre en évidence certaines zones de votre tableau (en- tête, totaux…)
ou en occulter d’autres (zones grisées…), on peut colorer le fond des cellules
avec des couleurs.

1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) désirée,

2. Cliquez sur l’icône représentant un pot de peinture.

En cliquant sur la flèche à droite de l’icône, on déroule la liste des couleurs

disponibles :

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BORDURES
Le quadrillage de la feuille de calcul Excel est fictif et ne sera pas imprimé.
Si vous souhaitez des bordures à vos tableaux, il est nécessaire de les
ajouter à l’aide de l’outil correspondant.

1. Sélectionnez la cellule ou la plage désirée,

2. Cliquez sur la flèche à droite de l’outil « Bordures » pour
dérouler la liste,
3. Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue « Bordures »
en cliquant sur le bouton en bas à droite du groupe Police puis sur
l’onglet Bordure :

ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES

Par défaut, les alignements sont les suivants :

Pour le texte : alignement sur le bord gauche de la cellule et sur le bas

de la cellule

Pour les nombres : alignement sur le bord droit et sur le bas de la

cellule.

Il est possible de modifier ces alignements à l’aide des outils dans le

groupe Alignement de l’onglet Accueil.

FUSIONNER DES CELLULES

Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option permet notamment d’aligner les
titres d’un tableau :

1. Sélectionner les cellules à fusionner,

2. Cliquer sur l’outil « Fusionner » :

MISE EN FORME DES NOMBRES

Par défaut, les nombres sont en format standard.

Le groupe « Nombre » de l’onglet Accueil permet de leur donner la présentation voulue. Vous pouvez accéder à d’autres
formats en cliquant sur la ligne « Autres formats numériques ».

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MISE EN FORME DES DATES

Les dates dans Excel se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA.

On peut néanmoins les présenter de différentes manières. Pour modifier le format de la date, choisir un format dans le
groupe Nombre de l’onglet Accueil.

Vous pouvez choisir une « Date courte » (soit par exemple 01/09/2007) ou « Date longue » (qui donnera samedi 1 septembre
2007).

VOUS POUVEZ AUSSI CREER VOTRE PROPRE FORMAT DE DATE :

1. Ouvrez la boîte de dialogue « Nombre » en cliquant sur le bouton de l’onglet,
2. Cliquez sur la catégorie « Personnalisée »
3. Cliquez dans la zone « Type »
4. Saisissez votre format de date.

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 En partant des exemples ci -dessous, il est possible de
créer le format de votre choix :

GESTION DES CELLULES, LIGNES ET COLONNES

Le groupe Cellules de l’onglet Accueil va vous permettre de gérer l’ajout ou la suppression de cellules, lignes et colonnes,
ainsi que leur taille.

INSERTION DE CELLULES

POUR INSERER UNE LIGNE ENTIERE :

1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option « Insérer des lignes dans la
feuille ».

Excel insère une ligne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu possible
d’insérer simultanément plusieurs lignes. Il suffit pour cela de sélectionner
plusieurs lignes avant d’utiliser l’option « Insérer ».

POUR INSERER UNE COLONNE ENTIERE :

1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option « Insérer des colonnes dans la
feuille ».

Excel insère une colonne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu possible
d’insérer simultanément plusieurs colonnes. Il suffit pour cela de sélectionner
plusieurs colonnes avant d’utiliser l’option « Insérer ».

SUPPRESSION DE CELLULES

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POUR SUPPRIMER UNE LIGNE ENTIERE :
1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur « Supprimer des lignes dans la feuille »

Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien-sûr possible de supprimer
plusieurs lignes simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs lignes avant
d’utiliser l’outil « Supprimer ».

POUR SUPPRIMER UNE COLONNE ENTIERE :

1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur « Supprimer des colonnes dans la feuille »

Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien-sûr possible de supprimer plusieurs colonnes
simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser l’outil « Supprimer ».

LARGEUR DES COLONNES

La largeur des colonnes est modifiable à l’aide de l’outil Format ou à la souris.

METHODE 1 : AVEC LES OUTILS

Pour modifier la largeur de la (ou des) colonne(s) sélectionnée(s), écrivez dans
la zone « Largeur de colonne » le chiffre désiré.

Pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne sur le contenu d’une

cellule, sélectionnez tout d’abord la cellule et utilisez ensuite l’outil Format –
Ajuster la largeur de colonne.

METHODE 2 : AVEC LA SOURIS

Amenez le curseur de la souris dans l’en-tête de colonne, sur le trait qui sépare la colonne à modifier de la suivante : le

curseur prend l’aspect d’une double flèche.

Vous pouvez alors agir sur la largeur de la colonne en maintenant cliqué le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser
vers la droite pour agrandir la colonne, vers la gauche pour la réduire.

Vous pouvez également ajuster la largeur de la colonne sur son contenu le plus large en opérant un double clic à cet endroit.

HAUTEUR DES LIGNES

La hauteur des lignes est modifiable à l’aide de l’outil Format ou à la souris.

METHODE 1 : AVEC LES OUTILS

Pour modifier la hauteur de la (ou des) ligne(s) sélectionnée(s), écrivez dans
la zone « Hauteur de ligne » le chiffre désiré.

Pour ajuster automatiquement la hauteur de la ligne sur le contenu d’une

cellule, sélectionnez tout d’abord la cellule et utilisez ensuite l’outil Format
– Ajuster la hauteur de ligne.

METHODE 2 : AVEC LA SOURIS

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Amenez le curseur de la souris dans l’en-tête de ligne, sur le trait qui sépare la ligne à modifier de
la suivante : le curseur prend l’aspect d’une double flèche.

Vous pouvez alors agir sur la hauteur de la ligne en maintenant cliqué le bouton gauche de la souris
et en la faisant glisser vers le bas pour agrandir la ligne, vers le haut pour la réduire.

Vous pouvez également ajuster la hauteur de la ligne sur son contenu le plus large en opérant un
double clic à cet endroit.

EFFACER
En cas d’erreur, vous pouvez décider d’effacer le contenu ou le format d’une ou plusieurs cellules.

EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES

Dans ce cas, seul le contenu (texte saisi, formule de calcul) sera effacé.

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez effacer le contenu,
2. Appuyez sur la touche « SUPPR » du clavier.
EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES
Dans ce cas, seul le format (couleur, format des nombres, bordure…) sera effacé.

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s) pour lesquelle s vous voulez effacer le

format,
2. Dans le groupe Edition de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil « Effacer »
(représenté par une icône en forme de gomme ),
3. Choisissez l’option « Effacer les formats ».

EFFACER TOUT (FORMAT ET CONTENU)

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez tout effacer, 2.
Dans le groupe Edition de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil « Effacer »
3. Choisissez l’option « Effacer tout ».

CONSTRUCTION D’UNE FORMULE

Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, vous pouvez effectuer un calcul manuel. Ce calcul sera le suivant : 15

+ 8 – 4 = 19

Le nombre 19 ainsi obtenu sera saisi dans la cellule D2.

Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15, 8 ou 4) est modifié.

LES CALCULS

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Pour automatiser ce calcul, vous allez construire une formule dans la cellule D2. Cette formule fera référence aux cellules
contenant les nombres à utiliser et sera précédée du signe = pour qu’Excel comprenne qu’il s’agit d’une formule de calcul.

La formule sera donc la suivante :

=A2+B2-C2

Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !

Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et sont les suivants :

+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Élever à la puissance

En l’absence de parenthèses, Excel calcule en priorité les divisions et multiplications, et termine par les additions et
soustractions. Si le calcul est présenté avec des parenthèses, Excel effectue en premier le calcul à l’intérieur de celles-ci
avant de traiter les autres opérations.

Exemple : 2 * 3 + 4 = 10
2 * (3 + 4) = 14

LES FONCTIONS

UTILITE DES FONCTIONS

Une fonction est un programme, enregistré dans Excel.

Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples ou complexes avec un minimum de connaissances en
mathématiques. Mais elles permettent également de réaliser des opérations non mathématiques : modifier du texte,
chercher ou tester des éléments, etc.

UN EXEMPLE : LA MOYENNE
Pour effectuer une moyenne, il faut additionner des valeurs et diviser le total obtenu par le nombre de valeurs.

Par exemple, vous souhaitez faire la moyenne de trois nombres écrits dans les cellules A1, A2 et A3. Cette opération peut
être réalisée de deux façons :

La formule en version calcul : =(A1+A2+A3)/3

La formule en version fonction : =MOYENNE(A1:A3)

SYNTAXE DES FONCTIONS
Les fonctions se présentent TOUJOURS de la façon suivante :

= NOM_DE_LA_FONCTION ( argument1 ; argument2 ; … )

Le nombre d’arguments est variable selon les fonctions, ils sont séparés par des points-virgules.

Certaines fonctions n’ont pas besoin d’argument, dans ce cas on met quand-même les parenthèses, mais sans rien à
l’intérieur.

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Lorsque vous tapez le nom d’une fonction dans une formule, pour vous aider Excel affiche une info bulle rappelant la syntaxe
de cette fonction :

Certains arguments sont facultatifs, ce sont ceux qui sont présentés entre crochets dans l’info bulle.

Remarques :

• On ne met pas d’espaces dans une formule

• La casse n’a pas d’importance : vous pouvez écrire en majuscules ou minuscules indifféremment.
• Dans une formule, on peut utiliser une seule fonction, ou combiner plusieurs fonctions entre elles, et les
mélanger à des calculs arithmétiques.

Exemples de formules combinant des calculs et des fonctions :

=SOMME(B3:B10)+20
=SOMME(B3:B10)+SI(A5>250;20;0)
=SI(SOMME(A1:A3)>50;B3*5%;0)
=SI(B10>15;«Excellent»;SI(B10<9;«Médiocre»;«Bien»))

LA FONCTION SOMME

Pour additionner entre elles plusieurs cellules, utilisez la fonction =SOMME() d’Excel. Elle peut être utilisée de manières
différentes : manuellement ou automatiquement.

METHODE MANUELLE
1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme( 2)
Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules à additionner 3)
Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie l’addition des cellules sélectionnées.

1ERE METHODE AUTOMATIQUE

1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule
de calcul)
2) Cliquez sur le bouton somme automatique de la barre d’outils
3) Choisissez « Somme »
4) Dans la barre de formule s’affiche :

=SOMME(début de la sélection : fin de la sélection)

Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d’en changer en
sélectionnant la plage de cellules désirée à l’aide de la souris.

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 5) Validez avec la touche Entrée du clavier.

2EME METHODE AUTOMATIQUE

1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul)
ainsi que les cellules qui doivent être additionnées.
2) Cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils.
3) Choisissez « Somme »
4) Le résultat s’inscrit automatiquement.

QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES

LA FONCTION MOYENNE
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules, utilisez la fonction =MOYENNE() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée 3)
Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la moyenne des cellules sélectionnées.

LA FONCTION MAXIMUM
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, utilisez la fonction =MAX() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la valeur la plus élevée.

LA FONCTION MINIMUM
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, utilisez la fonction =MIN() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la valeur la moins élevée.

Ces trois fonctions s’obtiennent également à partir de l’outil « Somme automatique » :

1) Sélectionnez à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée)
désirée,
2) Déroulez l’outil « Somme automatique »

3) Choisissez l’option désirée.

LA FONCTION LOGIQUE =SI()

Vous pouvez demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul demandé.
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Exemple :

Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier votre client d’une remise sur le prix de vente. Cette
remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total est inférieur à 1000 euros. Si le total hors taxes est supérieur
ou égal à 1000 euros, le taux de remise sera de 10% sur la totalité du montant.

Le document Excel se présentera ainsi :

La formule en D6 compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.

Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point-virgule) le résultat à afficher en D6 sera celui du
calcul : D5 multiplié par 5%.

Sinon (symbolisé par le deuxième point-virgule) c’est-à-dire si le montant en D5 est égal ou plus grand que 1000, le résultat
à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 10%.

RECOPIE DE FORMULES ET RÉFÉRENCES

Dans une formule de calcul il est fait référence, en général, à d’autres cellules. Par exemple, si vous voulez, dans le tableau
ci-dessous, obtenir un prix après remise dans la cellule C6, écrivez dans cette cellule la formule =B6*C2

Pour éviter de réécrire cette formule dans C7 et C8, vous allez la recopier vers le bas. Le résultat que vous obtenez n’est
cependant pas satisfaisant.

Vous allez essayer de comprendre pourquoi les résultats sont faux afin d’y remédier :

REFERENCES RELATIVES

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Par défaut, Excel raisonne selon la position des références de cellules utilisées :

Pour lui, B6 est la cellule qui se trouve sur la même ligne et dans la colonne de gauche par rapport à la cellule C6 où vous
avez construit la formule. La référence utilisée sera donc pour Excel : « même ligne – 1 colonne à gauche ». De la même
façon, pour Excel la cellule C2 est la référence « même colonne – 4 lignes au-dessus ».

On dit qu’Excel travaille sur des références relatives.

Si vous recopiez cette formule sur les cellules C7 et C8, vous allez donc obtenir des erreurs. En effet, si vous vous placez dans
la cellule C8, vous pourrez lire dans la barre de formule le calcul suivant : =B8*C4

B8 est bien la cellule contenant le prix unitaire voulu, mais C4 ne contient pas le taux de remise. Ceci s’est produit car la
formule recopiée a utilisé comme référence la cellule placée 4 lignes au-dessus, or le taux de remise est toujours dans C2.

REFERENCES ABSOLUES

Si vous voulez que la référence à la cellule C2 demeure lors d’une recopie de la formule, il faut neutraliser ce principe de
référence relative. Pour cela, lors de la construction de la formule =B6*C2, il faut rendre la référence C2 absolue.

1) Cliquez sur la cellule C6 pour modifier la formule

2) Dans la barre de formule, sélectionnez C2
3) Appuyez sur la touche F4 du clavier

Constatez le résultat : on obtient =B6*$C$2. La cellule C2 est devenue une référence absolue. Les symboles $ (dollars) vont
figer la référence.

À présent, si vous recopiez la formule vers le bas en C7 et C8, vous obtiendrez :

En C7 : =B7*$C$2
En C8 : =B8*$C$2

Les symboles dollars peuvent également être ajoutés au clavier.

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