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Description Du Poste (Secretaire)

Le poste de secrétaire implique la gestion du secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination de l'information pour le chef d'établissement. Les activités principales incluent l'accueil, la gestion des appels, le traitement des courriers, la prise de rendez-vous, la planification de réunions, et l'archivage des documents. Le secrétaire est également responsable de la préparation de documents et de la gestion des fournitures de bureau.

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Le poste de secrétaire implique la gestion du secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination de l'information pour le chef d'établissement. Les activités principales incluent l'accueil, la gestion des appels, le traitement des courriers, la prise de rendez-vous, la planification de réunions, et l'archivage des documents. Le secrétaire est également responsable de la préparation de documents et de la gestion des fournitures de bureau.

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Description du poste

 Secrétaire :

Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous.


Organisez pour le chef d’établissement la circulation de l’information,
des documents et des communications téléphoniques.

Activité principales :

 Accueil physique et téléphonique.


 Réception, traitement et orientation des appels et messages
téléphoniques.
 Traitement des courriers, des dossiers et des documents
( enregistrement, tri, diffusion, et archivage) .
 Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement
et des directeurs adjoints,
 Planification des réunions internes et externes dans les agendas
électroniques et réservation des salles de réunion,
 Traitement et mise en formes de documents, notes, courriers,
décisions, procès-verbaux, arrêtés.
 Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
 Préparation de suivi des dossiers,
 Reproduction des documents,
 Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte
rendus, décisions,
 Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
( photocopies, fax)

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