Les fonctions de base Word : Niveau 1

WORD : comment écrire et mettre en forme un texte, comment mettre en forme les paragraphes
ou imprimer, comprendre les icônes du ruban Accueil.

Table des matières

1. Ouvrir le logiciel Word ........................................................................................................... 3
1.1. Accéder au logiciel Word depuis le bureau Windows ..................................................... 3
1.2. Accéder à Word depuis la barre des tâches ..................................................................... 3
1.3. Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows 10 ?.................................................... 3
1.4. Accéder en un clic à un logiciel depuis le bureau ou la barre des tâches ........................ 5
1.4.1. Raccourci sur le bureau de votre ordinateur ............................................................. 5
1.4.2. La barre des tâches (située en bas de votre écran) ................................................... 5
2. Créer et enregistrer un document Word.................................................................................. 5
2.1. Créer et enregistrer un document Word........................................................................... 5
2.1.1. Démarrer un document à partir d’un modèle ........................................................... 5
2.1.2. Démarrer un document à partir d’une page vide ...................................................... 6
2.2. Enregistrer votre document ............................................................................................. 7
2.2.1. Enregistrer un document pour la première fois ........................................................ 7
2.2.2. Enregistrez votre travail régulièrement ! .................................................................. 8
2.3. Ouvrir un document existant ........................................................................................... 8
3. Ecrire un texte ........................................................................................................................ 9
3.1. Sélectionner un texte ou partie de texte........................................................................... 9
3.1.1. Le mode saisie .......................................................................................................... 9
3.1.2. Sélectionner un texte, ou une partie de texte .......................................................... 10
3.2. mettre en forme le texte : type police, taille, gras et italique, couleur, saut ligne … .... 10
3.2.1. Mettre en forme le texte ......................................................................................... 11
3.2.2. Comment choisir sa police ? .................................................................................. 11
3.2.3. Comment choisir la taille du texte ? ....................................................................... 11
3.2.4. Comment mettre en gras, italique et souligné ! ...................................................... 12
3.2.5. couleur du texte et couleur de surbrillance du texte ............................................... 12
3.3. Mettre en forme les paragraphes : aligner le texte, liste à puces … .............................. 12
3.3.1. Comment mettre en forme les paragraphes ............................................................ 12
3.3.2. Comment utiliser une liste à puce ? ....................................................................... 13
3.3.3. Comment aligner son texte ? .................................................................................. 13
 3.3.4. Comment faire un renvoi à la ligne du texte ? ....................................................... 14
3.3.5. Comment régler les espaces entre paragraphes ? ................................................... 14
3.4. Reproduire la mise en forme d’un texte ........................................................................ 16
3.5. Copier / couper ou coller du texte ................................................................................. 16
4. Imprimer un document ......................................................................................................... 17
5. Comprendre l’onglet “Accueil” du ruban ............................................................................ 18
1. Ouvrir le logiciel Word
Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows ?
Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows ? Comment accéder en un clic à un logiciel
depuis le bureau ou la barre des tâches Windows ?
Il est conseillé de placer vos logiciels utilisés fréquemment sur votre bureau Windows ou
dans votre barre des tâches Windows (la dernière ligne située en bas de votre écran).
1.1. Accéder au logiciel Word depuis le bureau Windows
Windows vous permet d’accéder en un clic à l’aide d’un raccourci sur le bureau à un logiciel
utilisé fréquemment.
Pour créer un raccourci Word sur le bureau :

Cliquez sur Démarrer> Toutes les applications>Microsoft Office 2016

puis faîtes un clic gauche de la souris sur l’icône du logiciel Word 2016
avec la souris, glisser/déplacer l’icône du logiciel sur le bureau Windows en maintenant le
bouton gauche de la souris
1.2. Accéder à Word depuis la barre des tâches

Pour créer un raccourci Word dans la barre des tâches :

Faire un clic droit (souris) sur l’icône Word situé dans la barre des tâches
Puis cliquez sur “Epingler à la barre des tâches“
1.3. Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows 10 ?
1. Cliquez sur le bouton démarrer situé au coin en bas et à gauche de votre écran
=> et le menu “démarrer” apparait alors.
2. cliquez ensuite sur le bouton “Toutes les applications”
3. descendre l’ascenseur jusqu’à “Microsoft Office 2016″ (situé à la lettre M)

4. cliquez sur “Microsoft Office 2016“ pour faire apparaître la liste des applications Office

5. cliquez enfin sur le logiciel qui vous intéresse : “Word 2016”

 1.4. Accéder en un clic à un logiciel depuis le bureau ou la barre des tâches
Windows 10 vous permet d’accèder en un clic (à l’aide d’un raccourci sur le bureau ou la
barre des tâches) à un logiciel utilisé fréquemment.
1.4.1. Raccourci sur le bureau de votre ordinateur

Cliquez sur Démarrer> Toutes les applications>Microsoft Office 2016

puis faîtes un clic gauche de la souris sur l’icône du logiciel Word 2016
avec la souris, glisser/déplacer l’icône du logiciel sur le bureau Windows en maintenant le
bouton gauche de la souris
=> Votre logiciel pourra être lancé en 2 clics dans le bureau Windows.
1.4.2. La barre des tâches (située en bas de votre écran)

Faire un clic droit (souris) sur l’icône Word situé dans la barre des tâches
Puis cliquez sur “Epingler à la barre des tâches“
=> Votre logiciel pourra être lancé en 2 clics dans la barre des tâches.

2. Créer et enregistrer un document Word

Comment créer et enregistrer un document Word ?

Comment créer et enregistrer un document Word à partir d’un modèle ou d’une page vide ?
Comment enregistrer un document la première fois puis régulièrement ?
2.1. Créer et enregistrer un document Word
2.1.1. Démarrer un document à partir d’un modèle
Word propose une liste de modèles pour de nombreux types de documents que vous pourrez
réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit changé.
Le gain de temps pour la rédaction de vos futurs documents est le principal intérêt de leur
utilisation.
 Prenez donc le temps de parcourir ces modèles proposés (classés par catégories :
professionnel, événements …) pour choisir celui le plus adapté à ce que vous voulez faire :
écrire une lettre, rédiger un CV, produire un manuel technique …
exemple de page ouverte avec le modèle “lettre de remerciement”

Vous pouvez renseigner les champs entre crochets et saisir votre texte à la place du texte
existant.
2.1.2. Démarrer un document à partir d’une page vide
Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un document vide que vous allez remplir selon votre bon
vouloir.
 2.2. Enregistrer votre document
Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré au moins une
fois.
Lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistré sous la forme d’un fichier stocké
dans votre dossier Documents. Le fichier possèdera l’extension .docx.
2.2.1. Enregistrer un document pour la première fois
1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur

Ctrl+S.
2. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Word enregistre le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier :
Documents

Pour enregistrer le document dans un autre emplacement :

1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer Sous
2. Sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers
Attention : Si vous fermez votre logiciel avant d’avoir enregistré votre travail, vous risquez de
perdre vos données. Le logiciel vous demande toutefois si vous voulez vraiment quitter sans
enregistrer, par sécurité.
Depuis l’explorateur Windows, vous devriez voir l’icône représentant votre fichier, là où vous
l’avez enregistré. Par exemple dans le dossier Documents.
2.2.2. Enregistrez votre travail régulièrement !
Une fois que vous aurez commencé à écrire votre document, il est important de prendre
l’habitude de sauvegarder très régulièrement votre travail, pour ne pas le perdre en cas de
plantage de l’ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre évènement propre à effacer
votre travail.
Conseil : Nous vous conseillons vivement d’enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et
dès que vous avez fait des grosses modifications sur votre document.
2.3. Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer Word puis de choisir l’onglet
‘Fichier‘ du ruban Word, et cliquez sur Récent ou Ouvrir pour localiser un document plutôt
que d’ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur) et
d’y rechercher le document parmi tous les autres.
3. Ecrire un texte
3.1. Sélectionner un texte ou partie de texte
Comment sélectionner un texte ou une partie de texte Word
Word : Comment sélectionner un texte ou une partie de texte dans un document Word.
3.1.1. Le mode saisie
Le curseur de saisie est une barre verticale clignotante qui indique que vous allez pouvoir
saisir du texte à l’endroit où le curseur clignote.
Sur un document vide, le curseur se trouve au début de votre page.
(cliquez sur l’image pour l’agrandir)
Lorsque vous cliquez, le curseur clignotant vient se positionner là où vous avez cliqué dans le
texte, et votre saisie se poursuivra à cet endroit.

3.1.2. Sélectionner un texte, ou une partie de texte

Dans Word, vous pouvez sélectionner du texte à l’aide de la souris.
Pour sélectionner un texte, il faut d’abord faire un clic gauche là où vous souhaitez
commencer la sélection puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faîtes
glisser la souris jusqu’à la fin du texte à sélectionner.

Vous pouvez aussi sélectionner rapidement un mot, une ligne de texte, une phrase ou tout un
paragraphe.

Pour
Procédez comme suit
sélectionner

Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton

Du texte gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.

Un mot Double-cliquez n’importe où dans le mot.

Une ligne de Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il prenne la
texte forme d’une flèche vers la droite, puis cliquez.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la

Une phrase
phrase.

Un paragraphe Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.

Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu’à la fin de la sélection, puis

Un grand bloc
maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant où vous souhaitez
de texte
terminer la sélection.

3.2. mettre en forme le texte : type police, taille, gras et italique, couleur,
saut ligne …

Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment mettre en forme un texte que l’on vient de saisir avec Word : choix de la police
d’écriture, taille du texte, mise en gras, italique, souligné, choix de la couleur du texte.
3.2.1. Mettre en forme le texte
Voici le menu “Police” de l’onglet Accueil du ruban Word :

3.2.2. Comment choisir sa police ?

Une police de caractères ou police d’écriture est un ensemble de caractères partageant le même
style. Cela vous permet d’écrire du texte avec différents styles ou présentations. Le choix de la
police dépend de la nature du texte (court, long, fantaisie, …).
Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police Exo_Word_NomPolice_1
3.2.3. Comment choisir la taille du texte ?

Vous pouvez choisir une autre taille de police pour le texte afin de faire apparaître les caractères
en plus gros ou en plus petit.
Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police Exo_Word_TaillePolice_1
 3.2.4. Comment mettre en gras, italique et souligné !

Les fonctionnalités gras, italique et souligné permettent de mettre en évidence un ou plusieurs

mots dans un paragraphe.
Cliquez sur Accueil> Police> Gras … Exo_Word_Police_Gras_1
Les boutons de mise en forme : G, S et I permettent de passer votre texte en Gras, Souligné et
Italique. La touche Ctrl_G fait passer votre texte en gras et la touche Ctrl_I en italique.
3.2.5. couleur du texte et couleur de surbrillance du texte

L’utilisation de couleur permet de mettre en valeur votre texte (ici rouge) mais aussi de rendre
votre texte éclatant en le surlignant d’une couleur vive (ici jaune).
Cliquez sur Accueil> Police> Couleur du texte ou de surbrillance du texte
Word_exo_couleur du texte
3.3. Mettre en forme les paragraphes : aligner le texte, liste à puces …
Comment mettre en forme les paragraphes avec Word
Word : Comment aligner votre texte, l’éloigner/rapprocher de la marge, gérer l’espacement
entre les lignes, ou gérer une liste à puce ou numérotée, comment renvoyer à la ligne votre
texte.
3.3.1. Comment mettre en forme les paragraphes
Pour un affichage optimal de votre texte dans la page, utilisez le menu “Paragraphe” de
l’onglet Accueil du ruban Word :
 3.3.2. Comment utiliser une liste à puce ?

La liste à puces facilite la lecture à l’écran. La puce est un symbole qui sert à structurer ou
mettre en valeur des énumérations. La puce prend souvent la forme d’un point épais.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces Exo_Word_Par_listepuces_1
liste numérotée

La liste numérotée permet de mettre en valeur un ordre dans les items que l’on affiche.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée Exo_Word_Par_listenumerotee_1
3.3.3. Comment aligner son texte ?
Pour mieux mettre en valeur votre texte, vous pouvez décider de l’aligner à gauche ou à droite,
ou décider de le centrer ou de le justifier.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement Exo_Word_Paragraphe_Alignement_1
Remarque : un texte justifié a à la fois le bord droit et le bord gauche alignés verticalement.
3.3.4. Comment faire un renvoi à la ligne du texte ?
Vous pouvez saisir manuellement un saut de ligne. Dans le texte, cliquez sur l’emplacement
où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur la touche Entrée.

3.3.5. Comment régler les espaces entre paragraphes ?

Utiliser la rubrique Espacement constitue la seule bonne manière d’espacer les paragraphes
sans “polluer” le texte de marques de paragraphe (¶) qui dépendent de la taille de la police qui
leur a été affectée et qui perturbent les consignes d’enchaînement des paragraphes.
Le réglage des espacements avant et après un paragraphe peut se faire directement à partir de
l’onglet Mise en page ou par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Paragraphe.
Avec l’onglet Mise en page

• Activer l’onglet Mise en page.

• Pour ajouter un espace au-dessus des paragraphes, sélectionner dans la zone
Espacement, bouton Espace avant, 6 pt pour un demi- interligne et 12 pt pour un
interligne. Il est également possible de saisir une valeur, 9 pt par exemple.
• Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes, procéder de même à partir du
bouton Espace après.
Avec la boîte de dialogue Paragraphe
• pour faire afficher la boîte de dialogue Paragraphe, cliquer sur le lanceur de boîte de
dialogue (bouton flèche) en bas à droite du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
• Dans la zone Espacement de l’onglet Retrait et espacement, sélectionner ou saisir une
valeur en regard de Avant: pour un espace au-dessus des paragraphes et Après: pour un
espace en-dessous des paragraphes.
• L’onglet Enchaînements permet de donner à Word les indications nécessaires à la
gestion des paragraphes. Ce menu propose quatre cases à cocher :
o Eviter les veuves et les orphelines : On appelle veuve la première ligne d’un
paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule au bas d’une page. De même on appelle
orpheline, la dernière ligne d’un paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule au
début d’une page. En cochant la case de cette option, Word ne laissera jamais,
dans un paragraphe de plus d’une ligne, une ligne unique en haut ou en bas d’une
page.

o Paragraphes solidaires : Cette option indique que le paragraphe qui suit ne peut
pas être séparé du paragraphe sélectionné. Ils seront placés systématiquement
sur la même page. Cette option est utile lorsque l’on ne veut pas que le titre du
paragraphe soit dissocié du paragraphe.
o Lignes solidaires : Cette option cochée indique à Word que le paragraphe ne
peut pas être divisé, il sera systématiquement placé en entier sur une page quitte
à laisser un espace vide à la fin de la page précédente.
o Saut de page avant : Cette option place automatiquement un saut de page avant
le paragraphe. Cette option peut être utilisée pour définir le style d’un titre de
chapitre par exemple.
Utilisation : La mise en forme d’un paragraphe est automatiquement dupliquée lors de la
création du paragraphe suivant par appui sur la touche Entrée.
3.4. Reproduire la mise en forme d’un texte
Comment reproduire la mise en forme avec Word
Word : Comment recopier rapidement la mise en forme d’un élément vers un autre ?
Le bouton Reproduire la mise en forme sous l’onglet Accueil du ruban Word permet de copier
rapidement la mise en forme d’un élément dans un document vers un autre. Sélectionnez le
texte ou le paragraphe dont vous êtes satisfait, cliquez sur Reproduire la mise en forme et puis
cliquez sur le texte ou le paragraphe auquel vous voulez donner la même apparence.
1. Cliquez sur le texte ou le graphique ayant la mise en forme à copier
2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Reproduire la mise en forme.

Remarque : Le pointeur se transforme en pinceau.

3. Sélectionnez le texte ou le graphique que vous voulez mettre en forme.

Pour arrêter l’application de la mise en forme, appuyez sur Échap.

3.5. Copier / couper ou coller du texte
Word : Comment dupliquer du texte par copier – couper – coller.
La saisie du texte d’un document peut être facilitée en recopiant et dupliquant certaines parties
de texte d’un endroit à l’autre du document.
L’utilisateur peut ainsi dupliquer des parties de texte en appuyant soit sur les touches clavier
ou à l’aide des boutons du bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” du ruban :

• Copier (ctrl C), copie dans le presse-papiers le texte ou la partie de texte sélectionné
• Couper (ctrl X) copie dans le presse-papiers puis supprime le texte ou la partie de texte
sélectionné

• et coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la zone où pointe la
souris.
Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez est
immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.

4. Imprimer un document
Word : comment imprimer un document ?
Comment imprimer et afficher un aperçu du document
Pour imprimer un document, cliquez sur l’onglet Fichier et l’écran suivant apparait. Cliquez
sur l’image pour l’agrandir.
Effectuez les actions suivantes :
1. cliquez sur Imprimer dans le bandeau bleu de gauche
2. sélectionner les pages à imprimer : par défaut toutes les pages sont imprimées mais
vous pouvez faire votre propre sélection en cliquant sur la flèche de droite pour voir
les autres options
3. sélectionner le nombre de copies de votre document que vous souhaitez imprimer
4. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
5. lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer

Cliquez sur (dans le bandeau bleu de gauche) pour retourner à votre document.
5. Comprendre l’onglet “Accueil” du ruban
Le ruban de Word 2013 est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcoure toute la
largeur de la fenêtre et situé en haut de celle-ci. Le ruban possède des onglets, chacun affichant
des fonctionnalités regroupées par catégorie.
L’onglet “Accueil” du ruban
L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte. Il
est organisé en 4 catégories : Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style.

Quelques exemples : nom de police

Une police de caractères ou police d’écriture est un ensemble de caractères partageant le même
style. Cela vous permet d’écrire du texte avec différents styles ou présentations. Le choix de la
police dépend de la nature du texte (court, long, fantaisie, …).
Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police Exo_Word_NomPolice_1
taille de police

Vous pouvez choisir une autre taille de police pour le texte afin de faire apparaître les caractères
en plus gros ou en plus petit.
Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police Exo_Word_TaillePolice_1
gras, italique et souligné

Les fonctionnalités gras, italique et souligné permettent de mettre en évidence un ou plusieurs

mots dans un paragraphe.
Cliquez sur Accueil> Police> Gras … Exo_Word_Police_Gras_1
liste à puce
 La liste à puces facilite la lecture à l’écran. La
puce est un symbole qui sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La puce prend
souvent la forme d’un point épais.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces Exo_Word_Par_listepuces_1
liste numérotée

La liste numérotée permet de mettre en valeur un ordre dans les items que l’on affiche.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée Exo_Word_Par_listenumerotee_1
alignement du texte

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement Exo_Word_Paragraphe_Alignement_1