9. Module professionnel : Planification de l'acquisition de systèmes d'électromédecine.
Code : 1593.
Contenus :
a) Élaboration d'un plan de renouvellement et d'acquisition de nouveaux systèmes et équipements
d'électromédecine :
− Cycle de vie de l'équipement électromédical. Durée de vie. Durée technologique. Durée de vie du
matériel sur le marché. Obsolescence.
− Niveau d'urgence dans le remplacement de l'équipement électromédical. Obsolescence de
l'équipement électromédical. Obsolescence programmée. Flux de patients et charge de travail d'un
établissement de santé.
− Plans de renouvellement de l'équipement sur la base de l'établissement de priorités. Définition des
variables à prendre en compte. Évaluation basée sur les risques.
− Politiques de renouvellement de l'équipement et plans d'acquisition à court et à long terme.
Exemples types.
− Optimisation des ressources sanitaires à haute et basse technologie. Stratégies de base et objectifs.
Parc actuel et son état.
− Outils pour l'analyse du parc d'équipements. Outils classiques. Outils de gestion (tableaux croisés
dynamiques).
− Optimisation des ressources. Cas pratiques généraux.
b) Détermination des caractéristiques techniques du nouveau matériel à acquérir :
− Évolution de la technologie médicale. Dernières tendances. Nouvelles possibilités pour améliorer la
sécurité des patients ainsi que du personnel clinique et technique. Stratégies pour améliorer
l'assistance clinique grâce à l'innovation technologique.
− Techniques pour se tenir à jour en matière de technologie sanitaire, ainsi qu'en ce qui concerne la
législation et la réglementation affectant le domaine de la santé. Listes d'équipements. Systèmes de
détection précoce des technologies émergentes.
− Collaboration internationale pour l'évaluation des technologies sanitaires. Société internationale
pour l'évaluation des technologies sanitaires (HTAi). Réseau international des agences d'évaluation
des technologies sanitaires (INAHTA). Réseau européen d'évaluation des technologies sanitaires
(EUnetHTA).
− Comparaison des technologies. Critères technologiques. Critères d'assistance. Identification des
exigences en termes d'infrastructures, de personnel, de pièces de rechange et de déchets. Autres
critères.
− Rapports de spécifications et données techniques.
c) Révision des installations d'électromédecine :
− Techniques de marquage et de révision. Exemples types.
− Types de fondations, structures et supports d'équipements. Supports de systèmes et
d'équipements d'électromédecine. Vérification des conditions techniques des fondations.
− Élaboration de schémas électriques, pneumatiques et hydrauliques. Symbolique. Câblage. Outils
informatiques.
− Élaboration de croquis à main levée. Normes générales de dessin.
− Élaboration de documentation graphique. Normes générales de représentation. Lignes
normalisées, échelles. Utilisation de logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO).
− Révision des salles types des établissements de santé. Salles d'opération et soins critiques. Salles
avec équipements de radiations ionisantes et imagerie médicale. Laboratoires et hémodialyse.
Autres salles.
d) Analyse des coûts des différentes alternatives d'acquisition :
− Coûts d'aménagement des espaces. Unités de travail. Mesures. Critères d'évaluation.
− Coûts d'installation. Coûts de pré-installation de l'infrastructure nécessaire. Coûts de montage et
de mise en service.
− Coûts de maintenance et de réparation. Coûts d'interruption de l'équipement, des installations ou
des services. Coûts de fermeture de salles typiques (salle d'opération, unité de soins critiques,
laboratoire, unité d'hémodialyse, salle de radiologie, entre autres).
− Coûts d'information pour le personnel technique et clinique. Coûts directs et indirects des actions
informatives. Exemples types.
− Amortissement des installations, des systèmes et des équipements électromédicaux. Exemples
types. Tableaux d'amortissement.
− Tableaux de prix. Utilisation de catalogues commerciaux et de bases de données des fabricants et
des prix.
− Évaluations par postes. Coûts de main-d'œuvre, de matériaux et de ressources.
− Programmes informatiques pour l'analyse des coûts. Types de logiciels. Fonctions. Exemples.
e) Détermination de l'équipement et identification du mode d'acquisition :
− Aspects à considérer lors de l'achat de nouveau matériel. Qualité et sécurité. Rentabilité. Facilité de
maintenance. Conformité aux normes, règlements et recommandations.
− Modes d'acquisition de l'équipement électromédical. Achat. Location. Cession. Crédit-bail.
Équipements de démonstration et de recherche. Exemples types d'acquisition et types de contrats
pour différentes familles d'équipements électromédicaux. Haute et basse technologie.
− Équipement d'occasion. Avantages et inconvénients. Marché de l'équipement médical d'occasion.
Fournisseurs. Précautions.
− Marchés publics. Questions pratiques. Centrales d'achat.
− Fournisseurs, gestion du marketing et analyse des offres. Aspects à considérer. Précautions.
Exemples types.
− Documentation pour l'acquisition d'équipement électromédical. Cahiers des charges. Types.
Parties. Rédaction. Précautions.
− Gestion du processus d'achat. Procédures d'achat. Aspects à vérifier. Responsables du processus.
f) Élaboration d'un plan d'inventaire et sa mise à jour :
− Inventaire. Définition. Types.
− Informations à inclure dans l'inventaire. Attribution de codes et de numéros d'inventaire.
Étiquetage.
− Équipements à inclure dans l'inventaire. Traitement spécifique des équipements de démonstration
ou de cession temporaire.
− Procédures de mise à jour d'un inventaire. Entrées et sorties. Révision annuelle.
− Outils informatiques pour la gestion et la maintenance
des inventaires. Types de logiciels. Fonctions. Exemples.
− L'inventaire en tant qu'outil. Prévision et élaboration des budgets. Planification et équipement d'un
atelier technique. Détermination du personnel. Planification des commandes de consommables et de
pièces de rechange. Promotion de la normalisation des équipements. Gestion de l'équipement perdu
(ou non disponible) au sein de l'établissement de santé.
g) Planification des actions d'information destinées au personnel clinique et technique :
− Activités d'information en milieu professionnel. Critères de sélection. Typologie.
− Identification des besoins en personnel clinique. Exemples.
− Identification des besoins en personnel technique. Exemples.
− Programmation des actions d'information. Définition des objectifs. Définition et séquençage des
contenus. Caractéristiques. Le processus d'apprentissage avec un personnel adulte.
− Vérification des résultats. Sélection des indicateurs. Collecte des indicateurs. Stratégies et séquence
de collecte. Techniques et instruments. Directives de conception.
