COLLECTE DE

FONDS ET MOBILISATION DE
RESSOURCES POUR LES PROGRAMMES
DE LUT TE CONTRE LE VIH SIDA

Un module de formation pour le renforcement

des capacités des ONG/OBC
Contenu du module Contenu
de formation

Introduction 3
1 Quelle est l’utilité de ce module de formation ? 3
2 Pourquoi et comment ce module a-t-il été développé ? 5
3 À qui est-il destiné ? 5
4 Comment peut-il être utilisé ? 6
5 Que contient chaque partie de ce module ? 7
6 Combien de temps faut-il consacrer pour faire ce module ? 8
7 De quels outils et matériel a-t-on besoin pour utiliser ce module ? 8
Exemple de planning d’un atelier 9

1ère Partie : Présentation d’un cadre de travail pour la mobilisation

de ressources 11
1.1 Étudier un cadre conceptuel pour la mobilisation de ressources 12
1.2 Identifier les différentes catégories de ressources 14
1.3 Étudier différents mécanismes de mobilisation de ressources 16
1.4 Mieux comprendre les différents fournisseurs de ressources 18
1.4A Mieux comprendre leurs motivations 18
1.4B Analyser comment les motivations des fournisseurs de
ressources peuvent influencer la mobilisation de ressources
des ONG/OBC de lutte contre le VIH/SIDA 20
Exemple d’activité 23

2ème Partie : Développement des compétences en matiére d’organisation

des activités liées à la mobilisation de ressources 25
2.1 Identifier les différents étapes de l’organisation des activités liées à la
mobilisation de ressources 26
2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique 28
2.2A Développer un plan stratégique à partir de la vision de
votre organisation 28
2.2B Développer un plan d’action à partir de grands thèmes 30
2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation
et identifier les ressources à acquérir 34
2.3A Analyser la situation des ressources actuelles de l’organisation 34
2.3B Évaluer la durabilité de vos ressources actuelles 36
2.3C Identifier les ressources manquantes 38
2.4 Étape 3 : Étudier les mécanismes de mobilisation de ressources 40

1
 Contenu du module Contenu
de formation

2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources 42

2.5A Dresser collectivement une liste des fournisseurs de ressources 42
2.5B S’informer sur les fournisseurs de ressources potentiels 44
2.5C Utiliser un tableau de recherche pour collationner les
informations sur les fournisseurs de ressources 46
2.5D Individuellement, dresser la liste des fournisseurs de
ressources potentiels 48
2.6 Étape 5 : Préparer et créer un plan d’action de mobilisation de ressources 50
2.6A Faire correspondre vos besoins en ressources avec les
fournisseurs potentiels 50
2.6B Elaborer un plan d’action de mobilisation de ressources 52
Documentation 54

3ème Partie : Développement de compétences pratiques en mobilisation

de ressources 63
3.1 Rencontrer les fournisseurs de ressources 64
3.1A Se préparer à rencontrer les fournisseurs de ressources 64
3.1B Organiser des jeux de rôles avec les fournisseurs de ressources 66
3.2 Développer et faire le suivi d’une demande de fonds 68
3.2A Développer une demande de fonds 68
3.2B Suivi d’une demande de fonds 70
3.3 Maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources 72
Exemples 74

Pâte à papier provenant de

sources renouvelables

Sans chlore élémentaire

(ECF)

2
Introduction au module
Introduction
de formation

Contenu
1 Quelle est utilité de ce module de formation ? 3
2 Pourquoi et comment ce module a-t-il été développé ? 5
3 À qui est-il destiné ? 5
4 Comment peut-il être utilisé ? 6
5 Que contient chaque partie de ce module ? 7
6 Combien de temps faut-il consacrer pour faire ce module ? 8
7 De quels outils et matériels a-t-on besoin pour utiliser ce module ? 8
8 Exemples de planning d’un atelier 9

1. Qu’est-ce que ce module de formation ?

Ce module de formation vise à aider les ONG/OBC des pays en voie de développement à
mobiliser des ressources de façon stratégique et systématique.

Quelle est l’utilité de ce module ?

La mobilisation de ressources (principalement l’argent) est un besoin vital pour chaque
ONG/OBC. Cependant, cette mobilisation peut être décourageante et prendre beacoup trop
de temps si elle n’est pas organisée correctement. Ce module propose une approche
permettant de planifier et de mobiliser les ressources de façon stratégique et systématique afin
d’obtenir un maximum de résultats pour un minimum d’effort et en permettant aux ONG/OBC
de demeurer fidèles à leur missions respectives.

Ce module de formation en mobilisation de ressources a comme prinicpal objectif de : développer

l’assurance et les compétences des ONG/OBC nécessaires pour effectuer une mobilisation de
ressources stratégique et systématique dans le travail consacré au VIH/SIDA. Il offre toute une
série d’informations et d’activités de développement des compétences qui peuvent aider les
ONG/OBC à :
• Penser à différentes approches de mobilisation de ressources
• Apprendre comment planifier un travail de mobilisation de ressources afin qu’il soit orienté
vers les besoins des ONG/OBC plutôt que vers les fournisseurs de ressources
• Développer des compétences clés, telles que la rédaction de demandes, les
rencontres et le maintien de liens avec les fournisseurs de ressources.

Ce module se concentre sur la mobilisation de ressources plutôt que sur la collecte de fonds, en
admettant que les ONG/OBC peuvent tirer profit de la mobilisation d’une variété de ressources
comme par exemple, l’assistance téchnique, les ressources humaines, les biens matériels et les
services gratuits plutôt que de ressources pécuniaries uniquement. Le « fournisseur de
ressources » est un terme général utilisé tout au long de ce module pour décrire les individus ou
les institutions qui offrent une variété de ressources, y compris pécuniaires.

Ce module de formation n’essaie pas de couvrir les approches spécialisées en collecte de

fonds, telles que générer des revenus ou organiser des événements de collecte de fonds.
Cependant, des références utiles figurent á la fin de la 3ème Partie de ce document.

3
 Définition de la mobilisation de ressources :
La « mobilisation de ressources » est le processus par lequel on obtient des ressources
auprès des « fournisseurs » en utilisant différents mécanismes afin de mettre en œuvre le
travail des organisations.
Introduction au module de formation

Mécanismes :
• Soumettre des demandes
de financement/subventions
• Organiser des événements
spéciaux
• Dirigier une petite entreprise
• Solliciter des dons
• Contributions volontaires

MOBILISATION DE
RESSOURCES

Ressources : Fournisseurs de ressources :

• Argent • ONG internationales
• Appui technique • Organisations bilatérales
• Ressources humaines et multilatérales
• Biens matériels • Gouvernements nationaux
• Service gratuit et équipements • Entreprises
• Individus

Le document Collecte de fonds et mobilisation de ressources pour les programmes de lutte

contre le VIH/SIDA : Un module de formation pour le renforcement des capacités des
ONG/OBC fait parti d’une série de modules et manuels produits par International HIV/AIDS
Alliance (l’Alliance), basés sur son expérience d’appui technique et celle de ses partenaires et
d’autres organisations. L’Alliance est une organisation internationale non-gouvernementale qui
soutient les communautés des pays en voie de développement pour qu’elles contribuent de
façon significative à la prévention du VIH, aux soins relatifs au SIDA et au soutien des enfants
affectés par l’épidémie. Depuis sa création en 1993, l’Alliance a fourni un appui financier et
technique à des ONG et des OBC de plus de 40 pays. De plus, l’Alliance promeut plus
largement les bonnes pratiques dans les réponses communautaires au VIH/SIDA par
l’évaluation, la recherche opérationnelle, le développement de matériel et d’outils de formation
de même que grâce à des activités politiques et de plaidoyer.

En diffusant largement ses ressources, l’Alliance vise à :

• Développer des compétences pratiques parmi les ONG/OBC en utilisant des méthodes
participatives et en partageant leurs expériences.
• Fournir un appui en formation pour les programmes de soutien des ONG, les
organisations de formation et les formateurs individuels.
• Poursuivre l’apprentissage sur la façon dont les ONG/OBC peuvent mobiliser des
ressources pour leur travail.

4
2. Pourquoi et comment ce module a-t-il été développé ?
Collecte de fonds et mobilisation de ressources pour les programmes de lutte contre le
VIH/SIDA : Un module de formation pour le renforcement des capacités des ONG/OBC décrit
quelques activités d’appui technique mises en œuvre par l’Alliance et ses ONG/OBC partenaires
dans les pays en voie de développement. Les aspects clés de cette approche sont les suivants :
l’utilisation principale de méthodologies participatives, les liens entre la planification stratégique et
la mobilisation de ressources de même que le développement de compétences pratiques en
mobilisation de ressources parmi le personnel des ONG/OBC. En publiant ce module de

Introduction au module de formation

formation, l’Alliance vise à partager cette approche avec d’autres organisations ; les fournisseurs
de ressources aux ONG peuvent également le trouver utile.

Le développement de ce module a été inspiré par les expériences et les idées de plusieurs
organisations dans différents pays. Il s’agit, en particulier, des groupes qui ont collaboré avec
l’Alliance pendant l’élaboration de ce module et de ses applications-test sur le terrain.
Au départ, le module de mobilisation de ressources a été conçu pendant un atelier régional en
Amérique latine qui s’est déroulé en 2000. Pour cet atelier de développement initial, l’Alliance
s’est largement appuyée sur le soutien et l’expérience de Colectivo Sol, A.C. et de ses
partenaires au Mexique, Kimirina et ses partenaires en Équateur de même que le Group de
Incentivo a Vida et Pela au Brésil. Ce module a été développé par la suite pendant des tests
sites menés avec la National AIDS Foundation (NAF) en Mongolie, le Philippines HIV/AIDS
Support Program (PHANSUP) aux Philippines, la HIV/AIDS/STD Alliance of Bangladesh
(HASAB) au Bangladesh de même que la Palmyrah Workers Development Society (PWDS) en
Inde et l’Association Marocaine de Solidarité et Développement (AMSED) au Maroc.

Le module a ensuite été adapté en français durant un atelier tenu à Kinshasa en République
Démocratique du Congo (RDC), organisé par l’Alliance en collaboration avec GTZ, le CCM et
le FOSI de RDC, ANCS du Sénégal et avec la participation des ONG et OBC de la RDC
suivantes : CNOS, CEMENA, PFNDE, CIF SANTE/ASRAMES, FOPROSI, Women’s MWAKAJI,
REFOS, FECOFA, ROVO, JSP/S, PES, ABEF, RADEM, FOPSI, FFP, UNADEF, UDOBES, UNAF,
Eglise de réveil œuvre SIDA, association des femmes pharmaciennes, AFI, AJAD, AMUKIN,
RCP+, REDS, OJVS, GDE, DIRAF, GTZ BKV.

Chaque test sur le terrain a permis de parfaire ses connaissances aux côtés d’animateurs et
de participants locaux afin de pouvoir améliorer systématiquement le module de formation.
L’Alliance a reçu le soutien d’une diversité de bailleurs internationaux pour son travail d’appui
technique à la mobilisation de ressources et pour le développement de ce module de
formation, notamment la Fondation Bill et Melinda Gates, le Département de Développement
international du Royaume-Uni (DfID) de même que le Département de Développement
international des États-Unis (USAID).

3. À qui est-il destiné ?

Ce module de formation est destiné aux personnes et aux organisations qui soutiennent les
ONG/OBC luttant contre le VIH/SIDA dans les pays en voie de développement. Ceci
comprend les programmes d’appui aux ONG, les institutions de formation, les formateurs
individuels. Ce module peut également être utilisé par les ONG/OBC elles-mêmes pour
effectuer une formation dans leurs organisations.

Il est important que les personnes qui utilisent ce module aient des compétences de base en
animation, par exemple, pour diriger des discussions au sein de grands groupes et des activités
avec de petits groupes. Il peut aussi être utile d’avoir des expériences antérieures en mobilisation
de ressources et sur le travail en VIH/SIDA (bien que ce dernier aspect ne soit pas essentiel).

5
 Les ressources supplémentaires suivantes peuvent être téléchargées ou commendés du site web
de l’Alliance : www.aidsalliance.org
• 100 façons d’animer un groupe : Jeux à faire lors d’ateliers, de réunions, ou aux seins
d’une communauté, qui documente 100 exercices d’animation utilisables durant des
activités participatives d’appui technique.
• Ateliers participatifs avec des ONG et OBC luttant contre le VIH/SIDA : Guide du
facilitateur, qui présente quelques idées qui pourront être utiles pour faciliter le type
d’atelier décrit dans ce module. Ces idées décrivent la manière de préparer un atelier
Introduction au module de formation

participatif et comment préparer et faciliter des activités participatives.

• Un CD-ROM contenant plusieurs modules et outils de formation pour le VIH/SIDA.

4. Comment peut-il être utilisé ?

Ce module est conçu pour être flexible afin que les animateurs puissent adapter le planning de
l’atelier pour répondre aux besoins des différentes ONG/OBC. Par exemple, certains groupes
peuvent vouloir avoir un atelier de formation pendant lequel ils font toutes les activités en une
fois tandis que d’autres peuvent préférer choisir quelques activités à réaliser sur une période de
temps ou se concentrer sur une ou deux activités pour répondre à un besoin spécifique urgent.

Le module de formation décrit une diversité d’activités participatives qui peuvent être
effectuées pour développer des compétences. Toutefois, les animateurs peuvent vouloir
consacrer du temps pendant l’atelier à des conférenciers externes ou des animateurs
expérimentés afin de fournir des informations sur des sujets clés. Bien que ce ne soit pas
essentiel, il peut être bénéfique de faire quelques recherches, avant l’atelier, sur les fournisseurs
de ressources existants. Cela facilitera le déroulement des discussions et rendra la planification
des actions plus réalistes et ciblées.

Pendant les tests sur le terrain, les activités de ce module ont été menées avec créativité – en
utilisant beaucoup de couleurs, de matériaux locaux et d’imagination. Quelques photographies
ont été imprimées dans ce document pour tenter de refléter la nature des activités. Cependant
beaucoup des exemples complétés inclus dans le document ont été reproduit sous forme de
tableaux et de diagrammes afin que l’information contenue dans ces exemples soit représentée
clairement. Ces modules de formation étant souvent photocopiés, nous ne pouvions pas
garder les photographies, dont les copies risquaient d’être peu claire une fois reproduite.

Pour la majorité du module, les animateurs peuvent mener les activités avec des ONG/OBC
individuelles ou bien des groupes d’ONG/OBC. Cependant, dans la 2ème Partie, il est plus
profitable que les participants travaillent avec des collègues de leur propre organisation car la
planification du travail de mobilisation de ressources est spécifique à chaque ONG/OBC.
Pendant les tests sur le terrain, l’Alliance a trouvé qu’il était bénéfique que plus d’une personne
de chaque organisation participe à l’atelier. Les membres du personnel invités comprenaient
en général deux des personnes suivantes : un directeur général, un administrateur de
programme, un membre du conseil d’administration, un agent de collecte de fonds ou un
administrateur financier.

Ce module peut être utilisé avec des ONG/OBC avec différents niveaux d’expérience en
mobilisation de ressources. Par conséquent, il est recommandé de faire un travail préparatoire
avant l’atelier, comme décrit dans la partie 2.2. Certaines ONG/OBC peuvent avoir besoin de
soutien pour entreprendre ce travail préparatoire et devront recevoir un feedback avant la tenue
de l’atelier. De plus, il peut être utile de demander aux participants d’apporter à l’atelier des
budgets/informations financières utiles.

6
5. Que contiennent les parties de ce module ?
Suite à l’introduction du module de formation, le reste du document se répartit de la
façon suivante :

1ère Partie : Présentation d’un cadre de travail pour la mobilisation de ressources

2ème Partie : Développement des capacités pour la planification du travail de mobilisation
de ressources
3ème Partie : Développement de compétences pratiques en mobilisation de ressources

Introduction au module de formation

La 1ère Partie présente un cadre de travail pour comprendre les trois composantes clés de la
mobilisation de ressources : les fournisseurs de ressources, les ressources et les mécanismes
de mobilisation de ressources. Ce cadre de travail est ensuite utilisé pour relier les trois
composantes au contexte local : identifier quelles ressources sont nécessaires, quels types de
mécanismes fonctionnent et quels genres de fournisseurs de ressources existent.

La 2ème Partie présente une approche en cinq étapes de planification du travail de

mobilisation de ressources tant systématique que stratégique. Le processus commence par
une planification stratégique qui conduit à identifier quelles ressources sont nécessaires ; puis
des mécanismes de ressources réalistes et viables doivent être identifiés ; enfin, une liste
complète des fournisseurs potentiels doit être élaborée et faire l’objet de recherches. La
dernière étape vise à réunir toutes ces informations afin de former un plan d’action de
mobilisation de ressources. Pour réaliser cette partie du module dans le cadre d’un atelier,
les participants devraient remplir la feuille de planification stratégique avec leurs collègues
avant la tenue de l’atelier. Cette feuille se rapporte à l’activité 2.2 et se trouve à la fin de la
2ème Partie.

La 3ème Partie fournit des informations et présente une série d’activités visant à développer
des compétences en mobilisation de ressources afin de réaliser vraiment le travail de
mobilisation de ressources. Les trois compétences clés traitées sont : la préparation d’une
rencontre avec les fournisseurs de ressources, le développement et le suivi de demandes de
fonds de même que le maintien des liens avec des fournisseurs de ressources. Cette partie du
module de formation n’inclut pas le développement de compétences pour les activités
génératrices des revenus ou des événements de collecte de fonds : ce sont des domaines de
travail spécialisés qui vont au-delà de l’étendue de ce module. Des organisations et des
références utiles sont fournies à la place.

Le contenu de la plupart des parties de ce module suit le modèle suivant :

But – énonce l’objectif de l’activité

Introduction – explique le sujet et les questions clés

Instructions – soulignent les étapes à suivre pour réaliser l’activité et les

questions clés dont il faut tenir compte

Notes pour les

animateurs – partagent des « idées utiles » pour diriger avec succès les
participants durant l’activité

Exemple – montre comment une ONG/OBC a mis l’activité en pratique

7
 Les animateurs peuvent lire le But et l’Introduction de chaque sujet et les utiliser comme point
de départ d’une discussion initiale ou comme introduction. Ils peuvent, par la suite, suivre les
Instructions pour l’activité et se servir des Notes pour les animateurs pour éviter les pièges
potentiels. Enfin, ils peuvent utiliser l’Exemple pour clarifier tout point qui resterait obscur. Il est
important de noter que, bien que les idées et les activités de ce module aient été essayées et
testées par l’Alliance, ses partenaires et autres, elles ne prétendent pas fournir l’exemple
« parfait » de la façon dont les choses doivent être faites. Ainsi, les Instructions ne doivent pas
être suivies « au pied de la lettre », mais au contraire, elles, devraient être adaptées aux
besoins, compétences et intérêts particuliers des participants. De même, les Exemples
Introduction au module de formation

devraient être considérés comme une façon dont l’activité peut être mise en pratique et non
pas comme l’unique façon de faire.

Une Documentation figure à la fin de chaque partie. Elle vise à apporter des informations
supplémentaires et des feuilles de travail pour soutenir certaines activités. Les animateurs
peuvent les utiliser de diverses façons. Par exemple, ils peuvent les lire avant et s’en servir
pour se préparer aux activités ou bien les distribuer aux participants, en les copiant sur des
transparents ou en les photocopiant.

6. Combien de temps faut-il consacrer pour faire ce module ?

Les activités de ce module sont conçues pour être adaptées plutôt qu’effectuées exactement
telles que décrites. Cependant, une période de temps est estimée, à titre indicatif, pour
chaque activité. Ces estimations se fondent sur l’expérience de l’Alliance dans l’utilisation de
ce module durant des ateliers réunissant de 20 à 30 participants. Dans la pratique, les
animateurs peuvent raccourcir ou rallonger la durée des activités, selon le temps dont ils
disposent et le niveau de compétences et d’intérêt des participants.

La plupart des activités de ce module peuvent être réalisées pendant un atelier de 5 jours.
Cela donne suffisamment de temps pour présenter le cadre de travail de la mobilisation de
ressources, développer des compétences pour planifier stratégiquement le travail de
mobilisation de ressources, faire un plan d’action stratégique de mobilisation de ressources et
développer des compétences pratiques clés en mobilisation de ressources.

7. De quoi a-t-on besoin pour utiliser ce module ?

Toutes les activités de ce module peuvent être utilisées avec un nombre limité de ressources
simples, à savoir :
• Des grandes feuilles de papier vierge (papier pour chevalet)
• Des petites feuilles de papier vierge
• Des crayons épais
• Du Skotch, du Blu-Tack, des papiers auto-collants.

Ce dont les animateurs et les participants ont le plus besoin, c’est d’enthousiasme, d’énergie
et de créativité !

« Cet atelier m’a enfin permis de comprendre et maîtriser la relation entre

les buts, les objectifs, les stratégies et les activités. Cela va m’être
vraiment utile pour mon travail au sein de l’organisation. »
Commentaire d’une participante pendant la session sur l’élaboration d’un plan d’action
lors d’un atelier en mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa (République
Démocratique du Congo), en juin 2004.

8
 Introduction au module de formation

9
ATELIER DE DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS EN MOBILISATION DE RESSOURCES POUR LE TRAVAIL SUR LE VIH/SIDA
1er jour 2ème jour 3ème jour 4ème jour 5ème jour
• Inscription • Évaluation journée précédente • Évaluation journée précédente • Évaluation journée précédente • Évaluation journée précédente
• Bienvenue 2 – Développement des capacités de • Présentations des groupes pour la 3 – Développement des • Partie 3.3 : Maintenir les liens
• Introduction, attentes planification de mobilisation de ressources partie 2.4 compétences pratiques avec les fournisseurs
et règles de base • Partie 2.1 : Identifier les étapes de la • Partie 2.5 : Identifier et documenter • Partie 3.1 : Rencontrer les de ressources
planification du travail de mobilisation
différents fournisseurs fournisseurs de ressources –
de ressources
de ressources se préparer à rencontrer les
• Partie 2.2 : Développer un
plan stratégique fournisseurs de ressources
Thé Thé et travail Thé Thé Thé
1 – Cadre conceptuel pour la • Suite de la partie 2.2 • Suite de la partie 2.5 • Jeux de rôles sur les rencontres • Réflexions sur l’atelier et
mobilisation de ressources • Partie 2.3 : Réviser la situation avec les fournisseurs discussion de suivi
• Partie 1.1 : Étudier un cadre actuelle des ressources de ressources • Évaluation de l’atelier
conceptuel pour la mobilisation organisationnelles et identifier les • Clôture
de ressources besoins en ressources
• Partie 1.2 : Identifier différentes
catégories de ressources
Déjeuner Déjeuner Déjeuner Déjeuner Déjeuner
• Partie 1.3 : Étudier différents • Suite de la partie 2.3 • Partie 2.6 : Préparer et élaborer un • Suite des jeux de rôles sur les • Réunion de synthèse des
Exemple de planning d’un atelier

mécanismes de mobilisation plan d’action de mobilisation rencontres avec les fournisseurs de animateurs et distribution
de ressources de ressources ressources et discussion des actions de suivi
• Partie 1.4 : Comprendre les de l’atelier
motivations des fournisseurs
de ressources
Thé et travail Thé Thé Thé
• Suite de la partie 1.4 • Partie 2.4 : Réfléchir sur les • Suite de la partie 2.6 • Partie 3.2 : Développer et
mécanismes de mobilisation • Présenter le résumé conceptuel suivre une demande de
de ressources fonds gagnante
Réunion de synthèse en groupe Réunion de synthèse en groupe Travail à faire le soir pour les participants Réunion de synthèse en groupe
Réunion des animateurs Réunion des animateurs sur le résumé conceptuel Réunion des animateurs
Réunion de synthèse en groupe
Réunion des animateurs
Vos notes

10
Introduction au module de formation
Présentation d’un cadre
de travail pour la 1ère Partie
mobilisation de ressources
Contenu
1.1 Étudier un cadre conceptuel pour la mobilisation de ressources 12
1.2 Identifier les différentes catégories de ressources 14
1.3 Étudier différents mécanismes de mobilisation de ressources 16
1.4 Mieux comprendre les différents fournisseurs de ressources 18
1.4A Mieux comprendre leurs motivations 18
1.4B Analyser comment les motivations fournisseurs de ressources
peuvent influencer la mobilisation de ressources des ONG/OBC 20
de lutte contre le VIH/SIDA
Exemple d’activité 23

Résumé de la 1ère Partie

La 1ère Partie souligne l’importante différence existant entre la collecte de fonds et la
mobilisation de ressources et les raisons pour lesquelles ce module se concentre sur ce dernier
élément. Elle présente un cadre conceptuel pour comprendre la mobilisation de ressources
comme étant formée de trois composantes clés : les fournisseurs de ressources, les ressources
et les mécanismes pour mobiliser des ressources. Ce cadre de travail est ensuite utilisé pour
relier ces trois composantes au contexte local : quelles ressources sont nécessaires, quels types
de mécanismes fonctionnent et quels genres de fournisseurs de ressources existent.
La 1ère Partie permet non seulement de présenter aux participants un cadre conceptuel pour la
mobilisation de ressources mais commence également à examiner l’environnement de mobilisation
de ressources dans lequel ils travaillent. C’est pourquoi, il est important que tous les thèmes de
cette partie soient traités : au moins en théorie, si les activités ne sont pas réalisées
nécessairement dans leur intégralité. Quelques activités de la 2ème Partie se basent sur des
activités de la 1ère Partie. Ainsi, est-il souhaitable de lire ce module de formation avant de décider
quelles activités et parties doivent être approfondies ou adaptées.
Toutes les activités de cette partie peuvent être réalisées en groupes variés plutôt qu’en groupes
d’individus issus de la même organisation. Puisque la plupart des activités de la 2ème Partie seront
faites en groupes de mêmes organisations, le travail en groupes diversifiés dans cette partie
permet d’accroître la variété et l’opportunité d’apprendre les uns des autres.
Lorsque ce module de formation a été testé sur le terrain, il est apparu évident que les résultats
de cette partie changent énormément d’un pays à l’autre. Il est recommandé de lire toute la
1ère Partie avant de décider si les activités de cette partie seraient mieux réunies en une seule
ou s’il serait plus pertinent de réaliser la série d’activités décrites. Dans certains pays, il est
possible de commencer par l’Activité 1 qui adopte une perspective plus large puis de passer à
des activités plus détaillées dans les parties suivantes. Toutefois, dans d’autres pays, il est
apparu plus simple de commencer par des idées détaillées puis de les organiser en des
catégories plus larges.

11
 1.1. But : Comprendre ce qu’est la
ACTIVITÉ mobilisation de ressources et développer
une définition opérationnelle
Partie 1.1 Étudier un cadre conceptuel pour la mobilisation de ressources

Introduction Durée : 1 heure 30

La mobilisation de ressources est le processus grâce auquel une organisation acquièrt les
ressources dont elle a besoin pour effectuer le travail planifié. La mobilisation de ressources va
au-delà des collectes de fonds : il s’agit d’obtenir diverses ressources auprès d’une multitude
de fournisseurs de ressources (ou bailleurs de fonds), par différents mécanismes. Ainsi, le
travail de mobilisation de ressources peut être conceptualisé comme une combinaison de :

• RESSOURCES représentant les différentes sortes de choses dont l’organisation a

besoin (Quoi)
• MÉCANISMES représentant les différentes manières d’obtenir directement des
ressources (Comment)
• FOURNISSEURS DE RESSOURCES représentant les différentes
personnes/organisations qui fournissent des ressources (Qui)

RESSOURCES

MOBILISATION
DE RESSOURCES
MÉCANISMES FOURNISSEURS DE
RESSOURCES

Instructions Durée : 1 heure

1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 Présenter aux participants le schéma structurel de mobilisation de ressources.
3 Répartir les participants en deux groupes variés.
4 Demander à chaque groupe de définir chaque élément du schéma – Ressources.
Mécanismes et Fournisseurs de ressources – en faisant un brainstorming pour établir une liste
de catégories plus larges qui pourraient être incluses sous chaque élément (voir l’exemple sur la
page suivante). Si nécessaire, un cadre de travail figure à la fin de la 1ère Partie.
5 En s’appuyant sur ces informations, demander à chaque groupe d’écrire une définition de la
mobilisation de ressources.
6 Demander à chaque groupe de présenter ses grandes catégories et sa définition.
7 Discuter des résultats du travail de groupe pour s’assurer que chaque groupe en a compris
les termes.
8 En utilisant les deux définitions de la mobilisation de ressources, développer une définition
commune et l’inscrire au mur jusqu’à la fin de l’atelier.
9 Animer une discussion basée sur les questions suivantes :
? En quoi la mobilisation de ressources est-elle différente de la collecte de fonds ? En
quoi le cadre aide-t-il à élargir les idées pour la mobilisation de ressources ?
? Quel élément du cadre est le plus difficile à définir ? Pourquoi ?
10 Terminer l’activité en résumant les points clés que les participants doivent retenir.

12
Notes pour les animateurs
! En introduisant le cadre, il sera peut-être nécessaire d’expliquer les mots
« ressources », « mécanismes » et « fournisseurs de ressources ». Si besoin est, clarifier leur
sens en tirant des exemples de l’exemple complété ci-dessous.
! Quand les participants développent leurs listes sous chaque partie du cadre,
les encourager à réfléchir à des catégories générales plutôt qu’à des idées détaillées.
Donner-leur un exemple si nécessaire : dans la catégorie « fournisseurs de ressources »,
un des groupes pourrait être le secteur des affaires/des entreprises.

Partie 1.1 Étudier un cadre conceptuel pour la mobilisation de ressources

! Il peut y avoir beaucoup de discussions concernant les groupes dans chaque élément du
cadre. C’est normal. Toutefois, essayer d’amener la discussion à une conclusion dans un
délai raisonnable. Si le désaccord persiste, expliquer que chaque organisation peut dresser
sa propre liste et l’utiliser. Ces listes sont nécessaires seulement pour une compréhension
commune pendant l’atelier.

Exemple d’activité 1.1 : par des ONG/OBC locales situées en au République

Démocratique au Congo

Mécanismes :
• Soumettre des demandes
de financement/subventions
• Événements spéciaux
• Diriger une petite entreprise
• Solliciter des dons
• Contributions spontanées

MOBILISATION
DE RESSOURCES

Fournisseurs de services :
• ONG nationales et internationales
• Agences de coopération bilatérales et
Ressources : multilatérales
• Argent • Gouvernement
• Aide technique • Entreprises et institutions privées et publiques
• Ressources humaines • Individus/members d’ONG
• Biens et autres ressources • Communautés locales
matériels • Eglises/Communautés religieuses
• Service gratuit et équipements • Fondations
• Agences d’appui technique
• Organisations caritatives et philanthropiques
• Bénéficiaires

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar
(Mongolie), en février 2001.
Définition de la mobilisation de ressources
« La mobilisation de ressources » est l’ensemble des mécanismes qui permettent
d’obtenir, des fournisseurs de ressources, des moyens nécessaires à la réalisation des
activités de lutte contre le SIDA.
Référence : Adapté à partir de d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa
(République Démocratique du Congo), en juin 2004.

13
 1.2. But : Brainstorming sur les
ACTIVITÉ différentes catégories de ressources
qui peuvent être mobilisées
Partie 1.2 Identifier les différentes catégories de ressources

Introduction
Le terme « mobilisation de ressources » est souvent considéré comme un terme alternatif à
celui de « collecte de fonds ». En fait, la collecte de fonds est seulement une des composantes
de la mobilisation de ressources qui constitue le processus par lequel une organisation peut
obtenir une variété de ressources.

L’argent est une des ressources clés dont toutes les ONG/OBC ont besoin pour pouvoir
fonctionner et effectuer leur travail. Cependant, d’autres ressources peuvent également être
utiles. Il est important d’essayer d’obtenir diverses ressources car cela va aider les
organisations à épargner de l’argent et leur permettre d’avoir accès à un éventail plus large de
fournisseurs de ressources et d’opportunités.

Avant de planifier le travail de mobilisation de ressources, il est utile de passer un peu de temps
à penser à la variété de ressources que les organisations peuvent utiliser.

Instructions Durée : 1 heure

1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 Répartir les participants en deux groupes mélangés.
3 En se basant sur la liste des ressources développée dans la partie 1.1, demander à chaque
groupe de détailler cette liste. Par exemple, la catégorie « argent » peut être divisée en :
argent pour les projets, dépenses de base, octroi de subventions, etc.
4 Demander à chaque groupe de présenter son travail.
5 En se basant sur le travail des deux groupes, dresser la liste de ressources utiles
potentielles, l’afficher au mur pendant toute la durée de l’atelier.
6 Faciliter une discussion basée sur la question suivante :
? Pourquoi est-il utile de penser au vaste éventail de ressources qui peut être mobilisé ?
7 Terminer l’activité en résumant ce qui a été appris et partagé et les points clés à garder
en mémoire.

Notes pour les animateurs

! Si pendant l’activité 1.1 les participants ont dressé une liste détaillée d’idées plutôt que des
catégories générales, il faudra peut-être travailler avec les groupes pour identifier des
catégories générales et, par la suite, leur demander d’identifier, dans chacune de ces
catégories, des éléments plus spécifiques.
! Cette activité fonctionne aussi bien avec l’ensemble du groupe réuni en séance plénière.

14
Exemple d’activité 1.2 : par des ONG/OBC locales situées au Congo

Biens matériels : Appui technique :

✔ Équipement de bureau ✔ Formation
ou de service ✔ Appui technique pour
✔ Préservatifs la programmation

Partie1.2 Identifier les différentes catégories de ressources

✔ Seringues ✔ Appui technique organisationnel
✔ Kits de test ✔ Appui ad hoc d’experts
✔ Médicaments (formateurs /animateurs)
✔ Matériel de formation ✔ Visites d’étude
✔ Véhicules ✔ Bourses
✔ Publications

Services et équipements gratuits :

✔ Espace de bureau Argent :
✔ Équipements
✔ Équipements de formation ✔ Argent pour octroi
✔ Transport de subventions
✔ Publication et impression ✔ Argent pour des projets
✔ Argent pour
dépenses de base

Ressources humaines :
✔ Bénévoles réguliers
✔ Personnes Ressources
✔ Bénévoles occasionnels
(infirmières/médecins/conseillers)
✔ Consultation gratuite

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa
(République Démocratique du Congo), en juin 2004.

15
 1.3. But : Identifier différents types de
ACTIVITÉ mécanismes de mobilisation de ressources
Partie 1.3 Étudier différents mécanismes de mobilisation de ressources

Introduction
Les mécanismes de mobilisation de ressources sont les méthodes utilisées pour obtenir des
ressources auprès de fournisseurs. Les mécanismes sont les processus demander ou visant à
obtenir de ressources. Par exemple, écrire des demandes de financement/subventions,
organiser un événement de collecte de fonds, vendre des services, réunions en tête-à-tête
avec les fournisseurs.

Identifier les mécanismes de mobilisation de ressources permet aux ONG/OBC d’élargir leur
compréhension de la mobilisation de ressources et de diversifier leurs approches au-delà de la
rédaction de demandes. Les mécanismes de mobilisation de ressources dépendent en grande
partie du contexte. Cette activité permet d’identifier des mécanismes réalistes qui
correspondent au pays ou au contexte local. Par la suite, l’activité 2.4 permettra aux
participants d’étudier en détail chaque mécanisme et de déterminer les plus réalistes dans le
cadre de leurs organisations respectives.

Instructions Durée : 1 heure

1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 Faire un brainstorming avec l’ensemble du groupe pour établir une liste détaillée des
différents mécanismes de mobilisation de ressources, en utilisant la liste générale de
mécanismes développée dans la partie 1.1.
3 Animer une discussion avec l’ensemble du groupe, basée sur les questions suivantes :
? Avez-vous déjà fait l’expérience de mécanismes de mobilisation de ressources
particulièrement innovateurs que vous pourriez partager ?
? Que devez-vous prendre en considération avant d’essayer tout mécanisme de
mobilisation de ressources ?
4 Terminer l’activité en résumant les points clés et les sujets de discussion qui sont ressortis.

Notes pour les animateurs

! Dans le processus de développement de la liste détaillée des mécanismes de mobilisation
de ressources, le nombre de mécanismes évoqués n’a pas d’importance. Cependant,
essayez de grouper ensemble les idées qui se réfèrent au même mécanisme mais avec une
orientation légèrement différente. Sans cela il risque d’y avoir des répétitions. Par exemple,
louer des chaises de bureau, louer des bureaux.
! Des participants peuvent suggérer le « marketing social ». Ce processus améliore la
vente d’un produit dans l’intérêt d’une cause. Par exemple, vendre des préservatifs pour
favoriser la réduction de l’incidence des IST et du VIH. En termes de mobilisation de
ressources, cela peut également générer de l’argent, mais ce n’est pas le principal
objectif. Le marketing social a pour but d’éduquer, le fait d’acheter un préservatif étant
supposé responsabiliser les individus. Ce processus apporte des fonds et atteint un
objectif de programme (ou en relation avec un programme). Cependant, cette approche
nécessite des compétences spécifiques et des formations pour garantir la qualité des
résultats programmatiques.

16
Exemple d’activité 1.3 : par des ONG/OBC nationales de la République
Démocratique du Congo

Liste détaillée des mécanismes résultant d’un brainstorming :

Partie 1.3 Étudier différents mécanismes de mobilisation de ressources

Soumettre des demandes de fonds
→ Répondre à des appels volontaires
• à titre d’ONG/OBC individuelle
• à titre de consortium d’ONG
• à titre de consortium multisectoriel

→ Propositions volontaires
• propositions complètes
• résumé/notes conceptuelles
• propositions d’un consortium d’ONG
• à titre de consortium multisectoriel

Événements spéciaux
→ Événements programmatiques visant à générer des fonds, par exemple,
rassemblements pour la Journée Mondiale de lutte contre le SIDA,
Journée Nationale de Vaccination
→ Événements non-programmatiques visant à générer des fonds, par
exemple, événements culturels tels que des kermesses, tombolas, concerts

Activités génératrices de revenus

→ Avoir un petit commerce
→ Développer des projets Micro Crédits

Solliciter des dons

→ Envoi de courrier (y compris les programmes de sponsor, les
contributions annoncées)
→ Boîte de dons
→ Ventes combinées d’entreprises
→ Sponsoring par des entreprises
→ Cadeaux d’envergure, héritages, dotations
→ Don planifié
→ Réponse directe TV/imprimé/téléthon
→ Internet

Contributions volontaires

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa

(République Démocratique du Congo), en juin 2004.

17
 1.4. But : Comprendre les motivations des
ACTIVITÉ fournisseurs de ressources
Partie 1.4 Mieux comprendre les différents fournisseurs de ressources

Introduction
Il est très difficile de faire des généralisations quant aux motivations des différents fournisseurs
de ressources. Cependant, si les ONG/OBC prennent en considération ce qui motive les
fournisseurs à donner des ressources, elles peuvent présenter leurs demandes de ressources
de manière à montrer où est l’intérêt du fournisseur et non pas se contenter seulement de
demander des ressources. Cette démarche permet aussi aux ONG/OBC d’identifier les
conséquences possibles liées au fait d’accepter les ressources de différents fournisseurs et les
questions éthiques qui s’y rapportent.

Activité 1.4A : Comprendre les motivations des fournisseurs de ressources

Instructions Durée : 1 heure 30
1 Faire un brainstorming avec l’ensemble du groupe basé sur les questions suivantes :
? Qu’est-ce que l’on entend par « motivations » des fournisseurs de ressources ?
(Recueillir quelques exemples pour vérifier la compréhension.)
? Quelles sont les grandes catégories de motivations des fournisseurs de ressources ?
2 Dessiner une version vide du tableau présenté dans l’exemple d’activité et expliquer
comment ce tableau peut être utilisé. Dans la première colonne du tableau, écrire les
catégories de fournisseurs de ressources identifiées dans l’activité 1.1 et, sur la première
ligne du tableau, les grandes catégories de motivations identifiées.
3 En petits groupes ou avec l’ensemble du groupe, demander aux participants de considérer
jusqu’à quel point chaque motivation peut influencer le fournisseur à donner des
ressources. Utiliser une échelle (faible 1 – fort 5). Les participants doivent réfléchir en
termes généraux plutôt qu’aux motivations qui poussent les fournisseurs à donner des
ressources aux ONG/OBC VIH/SIDA. Demander aux participants d’inscrire les scores sur
des papiers auto-collants et de les placer sur le tableau. Ils pourront ainsi changer les s
cores à la suite de la discussion.
4 Animer une discussion avec l’ensemble du groupe, basée sur l’information contenue dans
les tableaux.

Notes pour les animateurs

! Vous pouvez utiliser les grandes catégories de « motivations » identifiées par les participants
ou celles inscrites dans le tableau ci-dessous. Les catégories identifiées par les participants
seront sans doute plus réalistes et plus adaptées au contexte.
! Les résultats de l’activité 1.4A varient toujours considérablement d’un pays à l’autre. Si les
participants viennent de plus d’un pays, les répartir en groupes selon les pays pour
réaliser l’activité.
! Ces activités sont conçues pour générer des débats. Le but de l’activité n’est pas de
parvenir à un consensus.
! Il est possible de faire l’activité 2.5A à cette étape-ci, si cela semble plus pertinent.
Toutefois, il faut souligner que l’identification des fournisseurs de ressources est un aspect
clé de la planification pour le travail de mobilisation de ressources. C’est pourquoi il est
inclus comme une étape logique de la 2ème Partie.
18
Exemple d’activité 1.4A : par des ONG/OBC locales situées en République
Démocratique du Congo
Schéma de mesure :
Apprécier le degré de motivation des
Faible Fort
fournisseurs qui influence l’octroi de ressources 1 2 3 4 5

Partie 1.4 Mieux comprendre les différents fournisseurs de ressources

caritatives et philanthropiques
Communautés locales/Eglises

Fondations et Organisations
bilatérales et multilatérales

Agences d’appui technique

Entreprises et institutions
Agences de coopération

Membres d’associations

Institutions publiques
ONG Internationales

privées et publiques
ONG nationales

Bénéficiaires
Gouvernement

Atteindre les objectifs Individus

programmatiques
4 4 3 4 4 5 4 5 5 5 2 5

Influencer les opinions 4 3 5 4 4 5 3 5 5 2 4 5

des bénéficiaires

Influencer les relations 3 5 5 4 4 1 1 1 3 5 4 1

politiques

Faire une contribution 3 3 2 4 4 5 3 4 5 4 2 4

Influencer les marchés

4 4 1 2 3 1 4 4 1 1 3 1

Diminution d’impôt
1 1 1 4 1 3 1 1 4 1 1 1

Raisons religieuses
1 1 1 1 5 5 1 3 5 1 1 2

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa (République
Démocratique du Congo), en juin 2004.

19
 1.4. But : Comprendre les motivations des
ACTIVITÉ fournisseurs de ressources
Partie 1.4 Mieux comprendre les différents fournissuers de ressources

Activité 1.4B : Analyser comment les motivations des fournisseurs de ressources

peuvent influencer la mobilisation de ressources des ONG/OBC de lutte contre
le VIH/SIDA
Instructions Durée : 1 heure
1 Répartir les participants en groupes mélangés, leur expliquer les questions suivantes, puis
leur demander d’en discuter et de noter leurs réponses :
? Comment les différentes motivations des fournisseurs de ressources influencent-elles
leur volonté d’aider les ONG/OBC VIH/SIDA ?
? Comment les différentes motivations des fournisseurs influencent-elles ce qu’ils exigent
en retour des ressources fournies aux ONG/OBC ?
? Qu’est-ce que les ONG/OBC doivent prendre en considération pour décider si les
motivations des différents fournisseurs de ressources affecteront leur agenda ou les
principes de travail de leurs ONG/OBC VIH/SIDA ?
? Comment les différentes motivations des fournisseurs influencent-elles le type de
ressources qu’ils peuvent offrir aux ONG/OBC VIH/SIDA ?
2 S’il reste du temps, demander à chaque groupe de présenter son travail.
3 Terminer l’activité en résumant les points clés discutés et ceux à mémoriser.

Notes pour les animateurs

Il peut être nécessaire de reformuler les questions dans certains contextes.
! À la fin de cette activité, si toute la partie 1 a été couverte, il pourrait être utile à ce stade de
revenir sur le cadre de mobilisation de ressources et de demander aux participants s’ils ont
des questions.

20
Exemple d’activité 1.4B : par des ONG situées au Bangladesh Analyser
comment les motivations des fournisseurs de ressources peuvent influencer
la mobilisation de ressources d’ONG/OBC de lutte contre le VIH/SIDA

? Comment les différentes motivations des fournisseurs de ressources

influencent-elles leur volonté d’aider les ONG/OBC VIH/SIDA ?

Partie 1.4 Mieux comprendre les différents fournisseurs de ressources

• Certains fournisseurs (entreprises/commerces) peuvent considérer le VIH/SIDA
comme un sujet menaçant qui conduit à travailler avec des
groupes « impopulaires »
• Certaines considèrent le VIH/SIDA seulement comme un sujet de
développement auquel il faut s’attaquer.
• Certains pensent que les ONG/OBC sont bien placées pour s’attaquer aux
problèmes du VIH/SIDA puisqu’elles travaillent directement avec la communauté
et les bénéficiaires et peuvent être en contact avec les groupes cibles

? Comment les différentes motivations des fournisseurs influencent ce qu’ils exigent

en retour des ressources fournies aux ONG/OBC ?
• Certaines (ONG internationales) veulent que nous rédigions des descriptions
détaillées de nos activités montrant comment nous travaillons avec
les bénéficiaires.
• Certaines (entreprises) veulent que nous montrions les marchandises utilisées
dans la communauté : équipement, préservatifs, etc.
• Certaines (ambassades) sont souvent intéressées de voir réellement le travail et
de pouvoir faire des visites de site (de nos projets), prendre des photos et parler
avec des bénéficiaires.

? Qu’est-ce que les ONG/OBC doivent prendre en considération pour décider si les
motivations des différents fournisseurs de ressources affecteront leur agenda ou les
principes de travail de leur ONG/OBC VIH/SIDA ?
• Nous devons savoir si’ils vont vouloir changer nos projets pour répondre à
leurs besoins.
• Nous devons penser aux aspects éthiques liés au fait d’accepter de l’argent de
fournisseurs qui peuvent avoir des motivations cachées ou qui peuvent tenter de
limiter nos activités de plaidoyer.
• Nous devons mesurer s’ils offrent suffisamment de ressources par rapport à ce
qu’ils veulent en retour.

? Comment les différentes motivations des fournisseurs influencent le type de

ressources qu’ils peuvent offrir aux ONG/OBC VIH/SIDA ?
• Certains fournisseurs sont très enclins à donner de l’argent aux ONG.
• Quelques commerces veulent que nous fassions de la publicité pour leurs
marchandises et, en conséquence ne nous donnent que leurs produits.
• Quelques fournisseurs n’ont pas d’argent à donner mais veulent aider (d’autres
ONG par exemple). Ils offrent une variété de ressources comme de
l’équipement, de l’appui technique, un espace bureau/atelier gratuit ou à un
coût réduit.

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Dhaka (Bangladesh),
en février 2002.

21
Partie 1.4 Mieux comprendre les différents fournissuers de ressource

La photographie ci-dessus montre un participant durant l’atelier de mobilisation de

ressources tenu à Kinshasa (République Démocratique du Congo), en juin 2004.
Le participant présente le résultat du travail de son groupe. Le but de l’activité est
d’allouer un score à chaque fournisseur pour illustrer le degré de motivations du
fournisseur pour différentes motivations. L’activité cherche à montrer aux
participants dans quelle mesure les motivations des fournisseurs de ressources
influencent leur choix, lorsqu’ils octroient leurs ressources. Cet exercice a pour but
d’aider les ONG à présenter leurs demandes de ressources de manière à montrer
où est l’intérêt pour le fournisseur.

22
 MÉCANISMES :
Différentes méthodes pour obtenir
des ressources (Comment)
de l’Alliance

MOBILISATION DE
RESSOURCES
Exemple d’activitié Partie (1.1)

RESSOURCES : FOURNISSEURS DE RESSOURCES :

Différents types de choses Différentes personnes/organisations qui
nécessaires (Quoi) offrent des ressources (Qui)
Cadre de travail de mobilisation de ressources

Exemple d’activité Partie (1.1) Cadre de travail de mobilisation de ressources de l’Alliance

23
Vos notes

24
Présentation d’un cadre de travail pour la mobilisation de ressources
Développement des compétences
en matière d’organisation des
activités liées à la mobilisation 2ème Partie
de ressources

Contenu
2.1 Identifier différentes étapes de l’organisation des activités liées à la mobilisation 26
de ressources
2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique 28
2.2A Développer un plan stratégique à partir de la vision de votre organisation 28
2.2B Développer un plan d’action à partir de grands thèmes 30
2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et
identifier les ressources à acquérir 34
2.3A Analyser la situation des ressources actuelles de l’organisation 34
2.3B Évaluer la durabilité de vos ressources actuelles 36
2.3C Identifier les ressources manquantes 38
2.4 Étape 3 : Étudier sur les mécanismes de mobilisation de ressources 40
2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources 42
2.5A Dresser collectivement une liste des fournisseurs de ressources 42
2.5B S’informer sur les fournisseurs de ressources potentiels 44
2.5C Utiliser un tableau de recherche pour consigner les informations sur les
fournisseurs de ressources 46
2.5D Individuellement, dresser la liste des fournisseurs de ressources potentiels 48
2.6 Étape 5 : Préparer et créer un plan d’action de mobilisation de ressources 50
2.6A Faire correspondre vos besoins en ressources avec les fournisseurs
potentiels 50
2.6B Elaborer un plan d’action de mobilisation de ressources 52
Documentation 54

Résumé de la 2ème Partie

La 2ème Partie présente une approche de planification du travail de mobilisation de ressources qui est
autant systématique que stratégique. Elle suit un processus simple en cinq étapes commençant par la
planification stratégique présentée comme première étape essentielle de tout travail de mobilisation de
ressources. Une fois que le plan stratégique est développé, les organisations peuvent clairement
identifier les ressources dont elles ont besoin et se concentrer sur la façon de les obtenir. Une fois que la
liste des mécanismes a été dressée les ONG/OBC doivent identifier quels mécanismes de mobilisation
sont réalistes pour obtenir les ressources nécessaires. Une fois qu’une liste réaliste des mécanismes a
été identifiée, les organisations sont en mesure d’identifier les fournisseurs potentiels qui existent pour
ces mécanismes. Finalement, la dernière étape vise à réunir toutes ces informations pour élaborer un
plan d’action de mobilisation de ressources.
Plusieurs activités de cette partie sont liées entre elles : chaque activité se construit sur la base de la
précédente. Ainsi, la majorité des activités doit être réalisée pour apprendre le processus dans son
ensemble. Toutefois, les activités 2.3B et 2.5B ne sont pas essentielles à la mise en œuvre du module.
En dehors de la partie 2.1 toutes les activités de la 2ème Partie devraient être, si possible, effectuées par
des groupes ou des personnes de la même organisation. En effet, le plan de mobilisation de ressources
est propre à chaque organisation puisqu’il doit se baser sur le plan stratégique de l’organisation et non
pas sur les ressources qu’on sait facilement disponibles.
Il est préférable que la feuille de planification stratégique de l’activité 2.2 soit remplie par les
participants avec leurs collègues avant l’activité d’appui technique.

25
 2.1. But : Identifier les étapes à suivre
ACTIVITÉ pour préparer le travail de mobilisation
de ressources
Partie 2.1 Identifier les différentes étapes de l’organisation des activités liées à la mobilisation de ressources

Introduction
Cette activité a pour but d’aider les participants à comprendre quel travail préparatoire doit être
entrepris avant de pouvoir développer un plan d’action de mobilisation de ressources. Une des
premières étapes de ce processus de préparation est l’élaboration d’un plan stratégique
organisationnel. Il est important que les participants comprennent bien l’importance de planifier
le travail de mobilisation de ressources, car un suivi attentif de ces étapes préparatoires
permettra d’augmenter fortement les chances de mobiliser des ressources avec succès.
Attention, assurez-vous que les participants ne confondent pas plan stratégique
organisationnel et plan stratégique de mobilisation de ressources.

Instructions Durée : 1 heure

1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 Préparer des cartes sur lesquelles les étapes suivantes sont inscrites en gros caractères :
• Développer un plan stratégique organisationnel
• Evaluer la situation actuelle des ressources organisationnelles et identifier les besoins
en ressources
• S’informer sur les mécanismes de mobilisation de ressources
• Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de services
• Préparer et élaborer un plan d’action de mobilisation de ressources.
3 Afficher les cartes le long du mur (dans l’ordre indiqué ci-dessus) avec des flèches
dessinées entre chaque carte afin d’illustrer la chronologie des étapes.
4 Répartir les participants en cinq groupes mélangés. Attribuer à chaque groupe une des
étapes ci-dessus et leur demander de discuter entre eux afin de pouvoir expliquer leur
étape aux autres groupes.
5 Après que chaque groupe a expliqué son étape aux autres, animer une discussion avec les
participants, basée sur les questions suivantes :
? Pourquoi est-il important de prendre en considération les étapes clés de la planification
d’un travail stratégique de mobilisation de ressources ?
? Êtes-vous d’accord avec l’ordre des étapes ? Pensez-vous qu’il existe un bon ordre
pour les étapes ?
? Pourquoi est-il important de développer un plan stratégique organisationnel avant de
créer un plan d’action de mobilisation de ressources ?

Notes pour les animateurs

! L’activité vise à aider les participants à comprendre qu’un travail préparatoire suivant des
étapes clés est nécessaire pour développer un plan d’action de mobilisation de
ressources qui soit stratégique. Il sera sans doute nécessaire de prendre le temps
d’expliquer pourquoi l’étape initiale d’élaboration d’un plan stratégique organisationnel
est nécessaire Ceci est important pour que les ONG/OBC mobilisent des ressources en
fonction de leurs besoins plutôt que de répondre uniquement aux intérêts des
fournisseurs de ressources.

26
! Des participants peuvent questionner l’ordre des étapes inscrites sur le mur. Leur
expliquer qu’il s’agit d’un ordre logique. L’ordre des étapes peut varier selon les types de
fournisseurs potentiels de ressources et la connaissance qu’ont les ONG/OBC de leurs
capacités de mobilisation de ressources et des mécanismes durables. Expliquer que la
planification stratégique organisationnelle constitue la première étape du travail
préparatoire nécessaire pour mobiliser des ressources et que le développement d’un
plan d’action de mobilisation de ressources vient par la suite, une fois qu’une
planification adéquate et une recherche appropriée ont été effectuées.
! Insister sur le fait qu’il est important de modifier continuellement le plan d’action de

Partie 2.1 Identifier les différentes étapes de l’organisation des activités liées à la mobilisation de ressources
mobilisation de ressources, au fur et à mesure que des informations sont recueillies
sur les fournisseurs et que la direction stratégique de l’organisation évolue.

Exemple d’activité 2.1 : par des ONG/OBC locales situées aux Philippines

5 Préparer et élaborer un plan d’action de mobilisation

de ressources
• Conceptualisation
• Évaluer les capacités et identifier les institutions
• Évaluer la capacité de l’ONG et le potentiel des mécanismes
• Dresser une liste de fournisseurs de ressources

4 Identifier et chercher différents fournisseurs de ressources

• Mobilisation de ressources en fonction des différents fournisseurs
(par exemple, différentes activités à différents fournisseurs)
• Identification des fournisseurs de ressources
• Identifier des fournisseurs supplémentaires
• Classifier les fournisseurs de ressources
• Obtenir des informations détaillées sur les fournisseurs
de ressources

3 S’informer sur les mécanismes de mobilisation

de ressources
2 Analyser la situation actuelle des ressources
organisationelles et identifier les besoins
• Identifier les ressources nécessaires
• Analyser ce qui pourrait être nécessaire dans un
avenir proche

1 Développer un plan stratégique

• Révision du plan stratégique
• Développement de programmes
• Évaluation des besoins (participative)

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Cagayan de Oro City
(Philippines), en avril 2001.

27
 2.2. But : Développer un plan stratégique
ACTIVITÉ organisationnel et le lier au travail de
mobilisation de ressources
Partie 2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique

Introduction
Cette partie n’a pas pour but de décrire la totalité des étapes nécessaires à l’élaboration d’un plan
stratégique, mais d’expliquer quelques étapes de base afin d’aider les participants à comprendre ce
qu’est un plan stratégique et son rôle dans la préparation du travail de mobilisation de ressources.
En général, les ONG/OBC sont motivées par une vision d’amélioration de la situation sociale,
environnementale ou politique. Afin de penser stratégiquement à la façon dont l’organisation peut réaliser
sa vision, plusieurs organisations développent un plan stratégique organisationnel qui expliquent les
différents niveaux de réalisation que l’organisation souhaite accomplir au fil du temps (en général entre 3 et
5 ans). Ces différents niveaux de réalisation comprennent la mission, les buts et objectifs (et parfois les
stratégies) s’exprimant du niveau global (la mission) aux niveaux plus spécifiques (les buts et objectifs).
Si le nombre de participants appartenant aux mêmes organisations est suffisant pour former un groupe
pour chaque organisation, il est conseillé d exécuter l’activité 2.2A. Cette activité permet aux participants
d’élaborer un plan stratégique dans son ensemble, de la vision aux activités. Cependant, s’il y a
beaucoup d’organisations différentes dans l’atelier et donc peu de représentants de chaque
organisation, il sera préférable de réaliser l’activité 2.2B, qui part de thèmes, et non pas des visions
organisationnelles, pour identifier les buts, les objectifs, les stratégies et les activités.

Activité 2.2A : Développer un plan stratégique organisationnel à partir de la

vision de votre organisation et le lier au travail de mobilisation de ressources
Instructions Durée : 2-3 heures
1 Avant l’atelier, demander à chaque organisation participante de remplir la feuille de planification
stratégique (voir Documentation à la fin de la 2ème Partie) avec leurs collègues.
2 Débuter l’activité en clarifiant les concepts de « mission », « buts » et « objectifs » (de même que
« stratégies ») et montrer comment ces aspects du plan stratégique peuvent être
considérés comme différents niveaux conceptuels (utiliser la feuille de planification stratégique).
3 Si les organisations ont développé leur plan stratégique, vérifier que tous les plans sont clairs et
passer au point 5.
4 Si les organisations n’ont pas développé leur plan stratégique, animer une séance pour permettre
aux participants de développer un plan stratégique sommaire. (voir Documentation dans la 2ème
Partie – Feuille de travail pour la planification stratégique)
5 Répartir les participants en groupes selon les ONG/OBC et demander à chaque groupe d’écrire
sa mission, ses but et objectifs (de même que les stratégies et activités) sur des cartes séparées.
Leur demander de classer leur plan stratégique par ordre de priorité comme suit :

Mission
1er But
1er Objectif
Stratégies – activités
2ème Objectif
Stratégies – activités
2ème But
1er Objectif
Stratégies – activités
2ème Objectif
Stratégies – activités

28
6 Demander aux participants de présenter leur plan stratégique aux autres pour vérification. En profiter
pour donner un feed-back à chaque ONG/OBC et aider celles qui n’ont pas terminé.
7 Animer une discussion en utilisant le type de questions suivantes :
? Qui peut être impliqué dans le développement d’un plan stratégique ?
? Pourquoi est-il utile de répartir votre travail en mission, buts et objectifs (de même que
stratégies et activités) ?

Notes pour les animateurs

! S’assurer que les participants développent un plan stratégique dirigé vers l’avenir plutôt qu’un plan

Partie 2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique

décrivant les activités passées.
! S’assurer que les plans stratégiques présentent des objectifs qui contribuent à chaque but et que leurs
buts favorisent l’atteinte de la mission. Encourager les groupes à écrire leurs objectifs d’une façon
SMART (voir la feuille de planification stratégique). Si certains plans stratégiques sont faibles, ces
participants peuvent travailler avec des organisations plus solides pour les étapes 2.3 à 2.6. Ils
pourront, de cette façon, apprendre le processus qu’ils seront en mesure de répéter par la suite
après l’atelier.
! Les termes « mission », « buts » et « objectifs » varient selon les pays et les organisations.
Expliquer que les termes aident simplement à identifier différents niveaux de réalisation et que
les participants peuvent utiliser d’autres termes dans leurs propres organisations après l’atelier.
! Informer les participants que chaque organisation peut avoir autant de buts et d’objectifs
qu’elle le souhaite dans son plan stratégique.
! Il est important de ne pas s’engager dans des débats sur des idées programmatiques dans les
plans stratégiques.

Exemple d’activité 2.2A : par Al-Farah, une ONG située au Bangladesh

Al-Falah Bangladesh
Mission : Améliorer la qualité de vie de la communauté Bihari qui vit au Bangladesh en camps
similaires à des camps de réfugiés et accroître leur accès à des services de santé, leurs
opportunités économiques et activités culturelles.

1er But : Réduire la vulnérabilité de la communauté Bihari qui vit dans six camps situés sous la
tutelle de la Corporation de la ville de Dhaka (no 42, 44) et de Mohammadpur (no 45) face aux
comportements à risque menant aux IST et VIH/SIDA, sur une période de trois ans.

1er Objectif : Renforcer les services existant de

Traitement et Counselling, les systèmes de
référence et les programmes, les mécanismes
de promotion du préservatif, l’éducation à la Stratégies :
santé et la sensibilisation de la communauté face • Traitement et counselling aux patients
au VIH/SIDA et encourager la participation de la IST/HRSH dans les cliniques de base
communauté à des interventions de terrain pour et satellites
rejoindre un nombre estimé de 5 000 hommes, • Sensibilisation par des rencontres
femmes, jeunes et adolescents de cette individuelles ou de groupes, des
communauté sur une période de trois ans. programmes culturels et éducationnels
• Plaidoyer avec des leaders
communautaires/religieux
2ème Objectif : Apporter un appui • Récompenses aux éducateurs par les
psychosocial au groupe identifié de 25 HRSH pairs et aux commerçants pour faire la
de la communauté et à d’autres groupes promotion du préservatif
marginalisés au sein de la communauté, tels • Lien avec le gouvernement et les
que les professionnels du sexe, les enfants des partenaires du programme de l’ONG
rues, les usagers de drogues, les patients • Développement des capacités
souffrant d’IST et établir les liens avec les
programmes de soins et de soutien des
OG/ONG sur une période de trois ans.

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Dhaka
(Bangladesh), en février 2002.

29
 2.2. But : Développer un plan stratégique
ACTIVITÉ organisationnel et le lier au travail de
mobilisation de ressources
Partie 2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique

Activité 2.2B : Développer un plan d’action organisationnel à partir de grands

thèmes et le lier au travail de mobilisation de ressources
Instructions Durée : 2-3 heures
1 Débuter l’activité en clarifiant les concepts de « buts » et « objectifs » (de même que
« stratégies ») et montrer comment ces aspects du plan d’action peuvent être
considérés comme les différents niveaux conceptuels (utiliser la feuille de planification
stratégique).
2 Expliquer comment le plan d’action est un des éléments du plan stratégique organisationnel
3 Présenter une liste des thèmes principaux du travail de lutte contre le VIH/SIDA identifiés en
fonction du contexte du pays. Chaque groupe travaillera sur un thème (voir exemple 2.2B).
4 Demander à chaque participant de choisir un des thèmes pour le travail de groupe.
S’assurer d’avoir des groupes de tailles équilibrées.
5 Demander à chaque groupe de participants d’identifier un problème à partir du thème
sélectionné.
6 Si possible faire l’arbre à problèmes/analyse de situation. Faire l’arbre à objectifs en
s’inspirant des étapes suivantes : buts, objectifs, stratégies, activités.
7 Continuer dans le processus de formulation d’un plan d’action à partir des éléments
obtenus.
8 Leur demander de classer leur plan d’action par ordre de priorité comme suit :

Thème
1er But
1er Objectif
Stratégies – activités
2ème Objectif
Stratégies – activités

9 Demander à chaque groupe de présenter son plan d’action aux autres groupes pour
vérification.
10 Animer une discussion en utilisant le type de questions suivantes :
? Qui peut être impliqué dans le développement d’un plan d’action organisationnel ?
? Pourquoi est-il utile de répartir votre travail en buts et objectifs (de même que
stratégies et activités) ?

30
Exemple d’activité 2.2B : Liste des thèmes identifiés pour l’atelier

1er thème
Prévention VIH avec les professionnels
du sexe

Partie 2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique

2ème thème
Prise en charge psychosociale des
personnes vivant avec le VIH/SIDA

3ème thème
Traitement des PVVIH et engagement de
la communauté

4ème thème
Orphelins et enfants vulnérables

5ème thème
Problème institutionnel et organisationnel

Notes pour les animateurs

! S’assurer que les plans d’actions présentent des objectifs qui contribuent à chaque but
et que les buts répondent aux problèmes. Encourager les groupes à écrire leurs
objectifs d’une façon SMART (voir la feuille de planification stratégique).
! Les termes « buts » « objectifs » et « stratégies » varient selon les pays et les
organisations. Expliquer que les termes aident simplement à identifier différents niveaux de
réalisation et que les participants peuvent utiliser d’autres termes dans leurs propres
organisations après l’atelier.
! Noter que les thèmes ne sont pas fixes. Ils devront être redéfinis durant l’atelier par
rapport aux organisations, au pays et à l’environnement.
! Préciser aux groupes qu’ils doivent travailler comme s’ils faisaient tous partis d’une
même organisation.
! Il est important que les participants comprennent que cet exercice a simplement pour
objectif de les familiariser au processus d’élaboration d’un plan d’action. Il est
important de ne pas s’engager dans des débats sur des idées programmatiques
dans les plans d’actions.

31
 Activité 2.2B : développer un plan d’action à partir de grands thèmes et le
lier au travail de mobilisation de ressources

1er Thème : Prévention des professionnels du sexe

Partie 2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique

Buts
Contribuer à la diminution de la vulnérabilité au VIH/SIDA
des professionnels du sexe

Objectifs

Amener l’Etat à produire des textes légaux pour la protection

du métier des professionnels du sexe à Mbudi d’ici fin 2005

Stratégies
Renforcement Etablissement du
Sensibilisation
des capacités capital social des
de l’Etat
organisationnelles professionnels
et institutionnelles du sexe
des professionnels
du sexe

Activités Appuyer les Organiser des

Organiser des
mutuelles de voyages d’échange
manifestations
soutien social d’expérience
spéciales spéciales et ateliers

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa
(République Démocratique du Congo), en juin 2004.

32
 Partie 2.2 Étape 1 : Développer un plan stratégique
Participants développant des
plans d'action à partir des
grands themes (traitment
des PVVIH et engagement
de la communauté,
prévention VIH avec les
professionels du sexe) à
l'atelier de mobilisation de
ressources, tenu à Kinshasa,
République Démocratique
du Congo, en juin 2004.

33
 2.3. But : Évaluer la situation actuelle des
ACTIVITÉ ressources de l’organisation et identifier les
ressources manquantes en relation avec les
plans stratégiques des ONG/OBC
Partie 2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et identifier les ressources à aquérir

Introduction
Il est utile aux ONG/OBC d’évaluer la situation actuelle de leurs ressources afin de mieux
planifier le travail de mobilisation de ressources. Cela implique de considérer les ressources
actuelles, leur durabilité et les conditions qui y sont rattachées (c’est-à-dire à montants à
usage restreint ou non-restreint, marchandises avec label).

Sans restrictions Les ressources peuvent être utilisées par l’ONG/OBC dans n’importe
quel but.

Avec restrictions Les ressources peuvent seulement être utilisées dans un(des) but(s)
particulier(s) en accord avec le fournisseur.

En comparant les ressources que vous avez avec ce à quoi vous aspirez (plans stratégiques),
il est possible d’identifier vos besoins stratégiques en ressources. Ces besoins en ressources
peuvent alors servir de base à un plan d’action stratégique de mobilisation de ressources.

Activité 2.3A : Évaluer la situation actuelle de vos ressources organisationnelles

en utilisant une échelle de temps
Instructions Durée : 1 heure 30
1 Expliquer aux participants qu’ils vont dresser une échelle en indiquant le temps sur l’axe
horizontal et la liste des fournisseurs de ressources actuels sur l’axe vertical. Pour chaque
fournisseur, ils indiqueront la durée pour laquelle le fournisseur s’est engagé à fournir la(es)
ressource(s), le type de ressources et le montant alloué dans l’échelle. Ceci permettra de
noter si les montants engagés sont à usage restreint ou non-restreint.
2 Demander aux participants de décrire la différence entre les montants à usage restreint et
ceux à usage non-restreint.
3 Répartir les participants par ONG/OBC, leur donner une copie du document, située dans
la partie Documentation, à la fin de la 2ème Partie, qui montre une échelle de temps.
(La documentation est la même que celle de l’exemple suivant).
4 Demander à quelques groupes de présenter leur travail.
5 Animer une discussion basée sur les questions suivantes :
? Comment pouvez-vous évaluer la durabilité de votre organisation à partir de ces échelles
de temps ?
? Pourquoi est-il pertinent de noter si les montants d’argent sont à usage restreint ou non-
restreint et jusqu’à quand ils sont disponibles ?
? Quelle variété de ressources, de fournisseurs et de mécanismes a été évaluée jusqu’à
présent ? (Se référer à la liste des catégories de la partie 1.1.)
6 Terminer l’activité en résumant les points clés que les participants doivent retenir.

34
Exemple d’activité 2.3A : par la Community Health and Development Inc.
(ComDev), une ONG située aux Philippines

FOURNISSEUR ECHELLE DE TEMPS MONTANT À USAGE

DE RESSOURCES RESTREINT OU
2001 2002 2003 2004 2005 NON-RESTREINT

Partie 2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et identifier les ressources à aquérir
Multilatérales/bilatérales

• USAID/John Snow Usage non-restreint

International 2,8 millions de Pesos

• Fondation Packard Usage restreint

1,5 million de Pesos

Government

• Mairie Usage restreint

100 000 Pesos par an

Organisations nationales
à but non lucratif

• Philippines
Business Social
Kits médicaux
Progress

Organisations
Socio-civiques

• Rotary
Médailles pour les éducateurs par les
pairs basés dans les écoles

ComDev

• Frais de franchise Usage non-restreint

500 Pesos x 30 cliniques par mois
• Frais des membres Usage non-restreint
1 000 Pesos/an d’inscription pour
30 cliniques

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Cagayan de Oro
City, Mindanao (Philippines), en avril 2001.

35
 2.3. But : Évaluer la situation actuelle des
ACTIVITÉ ressources de l’organisation et identifier les
ressources manquantes en relation avec les
plans stratégiques des ONG/OBC
Partie 2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et identifier les ressources à aquérir

Activité 2.3B : Évaluer la durabilité actuelle des ressources

Instructions Durée : 1 heure
1 Présenter le but de l’activité aux participants.
2 Animer une discussion avec l’ensemble du groupe, basée sur les questions suivantes :
? Que signifie durabilité ?
? Pourquoi la durabilité est-elle une question importante pour les ONG/OBC ?
? En quoi la mobilisation de ressources est-elle liée à la durabilité ?
3 Répartir les participants par ONG/OBC.
4 Expliquer aux participants les graphiques de durabilité suivants en utilisant les explications
ci-dessous et les graphiques donnés en exemple :
Le Graphique de Dépendance face au fournisseur montre le pourcentage total de
ressources reçu par chaque fournisseur. La valeur de l’appui en nature et celle de l’appui
technique est estimée. Ceci montre qui sont les principaux fournisseurs et à quel point les
ONG/OBC dépendent d’un fournisseur, par rapport aux autres.
Le Graphique d’Allocation des Ressources montre comment les ressources sont
allouées aux coûts à usage restreint ou non.
5 Demander aux ONG/OBC de développer des graphiques pour leur propre ONG/OBC,
basés sur les ressources engagées par les fournisseurs à l’heure actuelle.
6 Demander à quelques ONG/OBC de présenter leurs graphiques et animer une discussion
en posant les questions suivantes :
? Recevez-vous beaucoup de ressources d’un seul fournisseur ? Est-ce que votre
Graphique de Dépendance face aux fournisseurs reflète ce que vous considérez
comme étant une « large base de ressources » (auquel cas vous avez différents
fournisseurs de façon à ne pas être dépendant d’un seul ou de quelques-uns) ?
? Que montre votre Graphique d’Allocation des Ressources ? Quelles sont
les conséquences des différents modèles d’allocation des ressources ? Quel est,
selon vous, l’équilibre de dépenses que préfèrent les fournisseurs ?
? Dans le Graphique d’Allocation des Ressources, quel est le secteur de dépenses qui
a le besoin le plus urgent de ressources ?
7 Terminer l’activité en résumant les points clés.

Notes pour les animateurs

Les graphiques, comme pour toutes ces activités, peuvent être remplis par les participants
pendant l’atelier en utilisant des estimations grossières ; ils pourront les développer davantage
avec leurs collègues après l’atelier. Quelques participants peuvent être réticents à l’idée de
partager ce type d’informations avec l’ensemble du groupe pour des raisons de confidentialité.
! Un graphique supplémentaire peut être fait pour montrer la répartition des ressources
d’une ONG/OBC en « espèce », « nature » et « aide technique ».
! Les participants peuvent avoir besoin d’un exemple de dessin pour les aider à
développer les graphiques en forme de tarte.

36
Exemple d’activité 2.3B : par LA RED, une ONG située au Mexique

Graphique de dépendance face au fournisseur

ACDI 40 %

Partie 2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et identifier les ressources à aquérir
International HIV/AIDS Alliance 32 %
Clinique Condesa 2%
Auto-généré 13 %
Ambassade 13 %

Graphique d’allocation des ressources

Usage non restreint 18 %
Activité 47 %
Base 35 %

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation des ressources, tenu à Cuernavaca
(Mexique), en janvier 2001.

37
 2.3. But : Évaluer la situation actuelle des
ACTIVITÉ ressources de l’organisation et identifier les
ressources manquantes en relation avec les
plans stratégiques des ONG/OBC
Partie 2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et identifier les ressources à aquérir

Activité 2.3C : Identifier les ressources manquantes

Instructions Durée : 2 heures
1 Répartir les participants en groupes et par ONG/OBC.
2 Si nécessaire, utiliser l’exemple développé pour expliquer aux participants comment
identifier leurs ressources manquantes en se basant sur les instructions suivantes :
• Écrire votre mission, vos buts et objectifs dans une colonne sur une grande feuille de
papier, tel qu’indiqué dans l’exemple ci-dessous ou utiliser les cartes de la Partie 2.2.
• Dessiner trois autres colonnes et écrire les titres – Argent, Autres ressources et
Ressources manquantes – comme dans l’exemple.
• Identifier les ressources engagées actuelles de votre association pour chaque objectif (et
ses stratégies, si vous en avez) de votre organisation pour les trois prochaines années.
Écrire le nom du fournisseur et les ressources fournies dans les colonnes appropriées.
Inclure toutes les ressources allouées à usage non-restreint.
• Dans la colonne ressources manquantes, inscrire les ressources nécessaires pour atteindre
l’objectif. Identifier les ressources spécifiques et dire ce dont on a besoin. Par exemple,
« USD 10 000 pour accroître le projet des professionnels du sexe afin de couvrir toutes les
zones ciblées dans Kinshasa » ou « Formation en appui technique pour l’évaluation
communautaire participative pour tout le personnel et les bénévoles du programme ».
• Répéter les deux étapes précédentes pour les buts et puis la mission. Au niveau des
buts, les ressources devraient inclure toutes celles identifiées pour les objectifs. Au
niveau de la mission, les ressources devraient inclure celles identifiées pour les buts et
les objectifs. Les ressources manquantes doivent apparaître pour les buts et la mission
– y compris pour les besoins de l’organisation qui ne sont pas programmatiques.
3 Demander à quelques ONG de présenter leur travail. Vérifier que l’activité a été effectuée
correctement et demander s’il y a des questions.
4 Rappeler aux participants qu’il est possible de mobiliser des ressources au niveau de la
mission et au niveau des buts. Les ressources pour la mission et les buts sont flexibles et
peuvent être utilisées pour couvrir des besoins relatifs à ce but (en particulier les objectifs
et stratégies pour lesquels il est difficile de mobiliser des ressources).
5 Animer une discussion sur l’importance de mobiliser des ressources pour répondre aux
ressources manquantes stratégiques, basée sur les questions suivantes :
? Qu’est-ce qu’un manque de ressources ? Pourquoi est-il important d’identifier les
ressources manquantes en relation avec votre plan stratégique ? En quoi ceci est-il lié
à la mobilisation de ressources ?
? Existe-t-il des fournisseurs qui offrent des ressources au niveau de la mission ou au
niveau des buts ? Quels sont les avantages de mobiliser des ressources au niveau de
la mission et des buts ? Quels sont les désavantages ?

Notes pour les animateurs

! S’assurer que les ONG/OBC utilisent leur plan stratégique dans son ensemble pendant
cette activité et pas seulement les parties pour lesquelles ils ont déjà des ressources. Le
tableau doit se concentrer sur les ressources engagées. Dans le cas de grandes ONG,
on peut n’utiliser qu’une partie de leur plan stratégique (peut-être la partie qui concerne le
VIH/SIDA) dans la mesure où elles comprennent comment répéter l’activité avec leurs
collègues, après l’atelier, en utilisant l’ensemble du plan.
38
Exemple d’activité 2.3C : par la Community Health and Development Inc.
(ComDev), une ONG située aux Philippines

FOURNISSEUR DE RESSOURCES/
PLAN STRATÉGIQUE RESSOURCES RESSOURCES

Partie 2.3 Étape 2 : Évaluer la situation des ressources actuelles de l’organisation et identifier les ressources à aquérir
ARGENT AUTRES RESSOURCES MANQUANTES
Mission : Promouvoir et John Snow JSI – aide • Argent (coûts
offrir des soins de santé International (JSI) technique administratifs)
de qualité, en particulier DKT • Personnel (salaires)
aux mères et aux enfants, Philippines DKT – aide • Aide technique
à General Santos City et Business Social technique
dans la province de Progress (PBSP)
Saranggani Détenteurs de PBSP – aide
franchises technique

1er But : Réduire DKT – aide • Argent

l’incidence des technique • Personnel (salaires)
IST/VIH/SIDA dans les • Aide technique
secteurs couverts parmi Bureau de gestion
les hommes, les femmes municipale
et les adolescents (CPMO) aide en
nature

1er Objectif :
Institutionnaliser un DKT CPMO – aide en • Coordinnateur de
programme d’éducation par nature projet (salaire)
les pairs et de counselling • Formation
sur le VIH/SIDA, dans 24 • Fonds pour l’activité
écoles de General Santos
City

2ème Objectif : Établir Rotary – aide • Coordonnateur de

dans l’année un centre technique projet (salaire)
pour la jeunesse à GSC • Localisation/espace
pour l’éducation sur les PBSP – aide pour le centre
IST/VIH/SIDA et le technique jeunesse
counselling confidentiel • Fonds pour l’activité
sur la santé reproductive DKT – aide • Équipement
des adolescents technique • Matériel
d’information,
CPMO – appui éducation,
en nature communication (IEC)

3ème Objectif : Renforcer DKT/JSI

DKT • Salaires (personnel)
le counselling éducationnel Pour
50 000 Pesos • Instruments
et confidentiel, les l’équipement • Équipement
composantes de prestation médical • Matériel d’IEC
de services, à la clinique de
• Formation
santé reproductive des CPMO pour la
hommes de General formation
Santos City

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Cagayan de Oro
City, Mindanao (Philippines), en avril 2001.

39
 2.4. But : Évaluer les compétences, le temps
ACTIVITÉ et le budget nécessaires pour différents
mécanismes de mobilisation de ressources, les
« pour » et les « contre » de chacun d’eux
Partie 2.4 Étape 3 : Étudier les mécanismes de mobilisation de ressources

Introduction
Chaque mécanisme de mobilisation nécessite des compétences différentes. Dans la mesure
où toutes les organisations ont des compétences différentes, il est important de déterminer
quelles sont les compétences requises par chaque mécanisme afin que les ONG/OBC
puissent choisir les mécanismes appropriés. Il est également important de prendre en
considération le temps et le budget nécessaires à chaque mécanisme de mobilisation de
ressources pour veiller à ce que les ressources humaines et les finances soient également
disponibles pour exécuter l’activité.

Chaque mécanisme a ses « pour » et ses « contre » (forces et faiblesses) qui doivent être pris
en considération avant que l’ONG/OBC n’essaie de l’utiliser. Les « pour » et les « contre » sont
souvent liés au temps, au budget et aux compétences requises mais aussi aux risques
inhérents à l’approche.

Une fois que les « pour » et les « contre » sont identifiés pour chaque mécanisme, il est
important que les ONG/OBC prennent le temps de les examiner avant d’investir du temps, de
l’argent et de l’énergie pour implanter un mécanisme ou autre.

Instructions Durée : 1 heure 30

1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 En utilisant la liste des mécanismes, élaborée et développée dans la partie1.3, répartir les
participants en groupes mélangés et leur assigner plusieurs mécanismes de la liste.
3 Distribuer, ou dessiner, une version vierge du tableau utilisé dans l’exemple d’activité pour
que les participants la copient. Une version vierge figure dans la partie documentation, à la
fin de la 2ème Partie. Expliquer comment remplir le tableau.
4 Demander à quelques groupes de présenter leur travail.
5 Animer une discussion basée sur le type de questions suivantes :
? Pourquoi est-il important de prendre en considération les compétences, le temps et le
budget nécessaires aux différents mécanismes ? En quoi est-ce lié aux « pour » et
aux « contre » de chaque mécanisme ?
? Quels sont les « pour » et les « contre » de payer une expertise externe (compétences)
qui manque dans l’ONG/OBC pour un mécanisme spécifique ?
6 Demander à chaque participant de penser aux mécanismes les plus appropriés à son
organisation (compte tenu du personnel actuel et des ressources
organisationnelles). Lui demander de considérer si cela vaut la peine d’acquérir une ou
plusieurs des compétences manquantes afin de pouvoir utiliser certains des mécanismes.
7 Terminer l’activité en résumant les points clés et les sujets de discussion soulevés.

40
Notes pour les animateurs
! Expliquer clairement que les compétences qui doivent être identifiées sont celles requises
pour implanter le mécanisme, et non pas celles qui existent déjà dans leur(s) organisation(s).
! Les ONG/OBC peuvent se demander pourquoi le temps et le budget ne figurent pas dans
le tableau. Expliquer que ces aspects dépendent de la capacité d’une organisation
individuelle et, ainsi, ne peuvent pas être généralisés. Cependant, au sein de leurs
organisations, les participants doivent prendre en considération ces facteurs et les inclure
dans leurs tableaux.

Partie 2.4 Étape 3 : Étudier les mécanismes de mobilisation de ressources

Exemple d’activité 2.4 : par des ONG/OBC locales situées en Mongolie
TABLEAU D’ÉVALUATION DES MÉCANISMES
MÉCANISMES COMPÉTENCES AVANTAGES DE CE INCONVÉNIENTS
NÉCESSAIRES MÉCANISME DE CE MÉCANISME
Vendre des services Les compétences Génère un revenu Accroît la charge de
(traduction, formation). vendues comme service, flexible, fait la promotion travail, les compétences
c’est-à-dire les de l’organisation clés du personnel utilisées
compétences de langue pour des activités sans
rapport avec le travail
Événements Compétences Peut générer beaucoup Nécessite du capital ; à
exceptionnels de organisationnelles ; de ressources avec un risque
mobilisation des initiative ; compétences engagement minime
ressources en communication régulier ; ressources
flexibles.
Campagnes à long Compétences en Montants d’argent Promotion initiale à risque ;
terme de mobilisation marketing et promotion potentiellement importants revenu dépendant du
des ressources avec un peu d’effort profil du public et de sa
régulier après la promotion perception
initiale
Faire marcher une petite Compétences générales Revenu constant ; les N’est pas lié au travail
entreprise (café, ferme…) en gestion commerciale ; produits peuvent être programmé ; nécessite
compétences en rapport donnés au personnel des ressources humaines
à la production comme soutien et du capital ; les gains
commerciale (cuisine, dépendent du marché, de
agriculture, charpenterie, la compétition, du temps
etc.) et d’autres obligations

Vendre des produits Compétences en Accroît la disponibilité de Bien qu’en relation avec
achetés au prix de gros négociation en achat ; produits nécessaires ; le travail, cela soustrait
(préservatifs, marketing social ; fait la promotion des des ressources
seringues…) marché et recherche organisations ; travail de humaines au travail ;
mobilisation des ressources limitées par
ressources en rapport avec rapport à l’effort ; revenu
le programme variable
Louer de l’équipement et Rédaction de contrat Nécessite des ressources L’équipement peut être
d’autres biens d’obligation légale ; humaines limitées ; génère endommagé ; il y a des
(ordinateurs, espace de révision d’assurance ; un revenu flexible risques de sécurité ;
bureau, véhicules…) marketing besoins administratifs

Rédiger des demandes Capacités de concevoir Effort initial suivi par la Embarras dans les
de ressources (de façon un projet ; de « lancer » capacité de se concentrer exigences de rapport
proactive ou en réponse des idées ; de rédiger sur le travail ; exigences et interférence externe
à des offres/concours…) de rapport assurent que le dans la conception et la
travail est documenté planification du travail

Contributions Montrer de transparence Pas d’effort en soi ; argent Très peu fréquent et
volontaires et de bonnes relations flexible ; pas d’exigences moyens non fiables
(cadeaux...) extérieures de rapports d’obtenir des ressources

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar
(Mongolie), en février 2001.

41
 2.5. But : Créer des cartes sur les fournisseurs de
ACTIVITÉ ressources afin de partager les informations sur les
fournisseurs potentiels et d’identifier les manières d’obtenir
et de recueillir des informations sur les fournisseurs
Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources

Introduction
En identifiant collectivement et en dressant une carte visuelle des différents fournisseurs de
ressources connus pour chacune des catégories identifiées à la partie 1.1, les participants
peuvent partager les informations sur les fournisseurs existants et échanger des idées sur les
fournisseurs potentiels.

Après avoir partagé leurs idées, chaque organisation peut utiliser la carte collective pour créer
sa propre carte de fournisseurs potentiels. Non seulement ce processus facilite le partage
d’expériences et d’idées mais il demande également aux participants de réfléchir en
profondeur à tout l’éventail de fournisseurs existant dans chaque catégorie.

Après avoir identifié les besoins en ressources en rapport avec leurs plans stratégiques, les
ONG/OBC doivent investir du temps et des ressources humaines dans la recherche de
fournisseurs potentiels afin de combler ces besoins. Il est important que les ONG/OBC
recueillent l’information de façon systématique pour qu’elle ne soit pas perdue et qu’elle puisse
être partagée avec les autres ONG/OBC.

Activité 2.5A : Dresser collectivement la carte des fournisseurs de ressources

Instructions Dureé : 1 heure
1 Note : cette activité, ainsi que l’atelier dans son ensemble, peuvent être plus practiques et
plus bénéfiques pour les participants si la documentation sur les fournisseurs de
ressources pertinents est effectuée avant l’atelier et partagée avec les participants.
2 Avant l’activité, dessiner une très grande carte circulaire sur une feuille du chevalet.
3 Expliquer l’activité aux participants.
4 Se référer à la structure de mobilisation de ressources et réfléchir aux différentes catégories
de ressources et de mécanismes identifiées comme en faisant partie. Rappeler aux
participants de garder en tête ces différents mécanismes et ressources lorsqu’ils penseront
à l’éventail complet de fournisseurs potentiels.
5 Diviser la carte circulaire en sections. Diviser la carte en autant de sections qu’il y a de
catégories de fournisseurs de ressources (tel qu’entendu dans l’activité 1.1). Donner à
chaque partie le nom d’une catégorie de fournisseurs.
6 Répartir les participants en groupes mélangés. Attribuer à chaque groupe une catégorie de
fournisseurs et leur remettre un ensemble de papiers de couleur.
7 Demander aux groupes d’écrire sur des morceaux de papier distincts les noms de tous les
fournisseurs auxquels ils peuvent penser pour la catégorie qui leur a été assignée.
8 Demander à chaque groupe de coller ses papiers dans la partie appropriée de la carte.
9 Une fois que tous les groupes ont terminé, leur demander d’alterner et d’ajouter des
suggestions supplémentaires aux catégories sur lesquelles les autres groupes ont travaillé.

42
Notes pour les animateurs
! Pour préparer l’activité 2.5A, faire un très grand carré en collant ensemble des feuilles du
chevalet. Le carré doit mesurer environ deux mètres carrés.
! Puis, dessiner un grand cercle dans l’espace disponible. Pour vous aider à dessiner le cercle
vous pouvez utiliser un morceau de ficelle dont vous maintenez un bout au centre de la feuille.
! Quelques participants peuvent être réticents à l’idée de partager leurs idées sur les
fournisseurs potentiels. Si cela devient un obstacle pendant l’atelier, il faut régler ce
problème. La façon de le régler dépendra fortement du contexte.

Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources
! Il peut y avoir des désaccords dans la définition des catégories de fournisseurs. Cela
conduit souvent à des discussions intéressantes mais ne pas trop s’y attarder. Expliquer
aux participants qu’ils doivent s’entendre sur les catégories pour la carte collective ;
toutefois, ils peuvent utiliser leurs catégories préférées en développant leurs propres cartes
organisationnelles de fournisseurs dans l’activité 2.5D

Exemple d’activité 2.5A : par des ONG/OBC locales situées en Équateur

À BUT NON LUCRATIF

Fondation Fondation
Turner Mac Arthur
ORGANISATIONS
INTERNATIONALES
Salesian Order
ENTREPRISES
PNUD

OMS Banque de Fundación GlaxoSmithKline

développement Esquel
MAP international Microsoft
Bell South
Organisation des Itabsa
Organisation États d’Amérique
Merck
Panaméricaine Journal Hoy
Banque Mondiale
de la Santé Kimirina Pfizer
Durex
Vente ou service

Municipalité
Vente de préservatifs de Quito
Investissement
Vente d’outils de étranger direct
formation
Ministère de
la Santé GOUVERNEMENT
RESSOURCES
AUTO-GÉNÉRÉES

Référence : adapté de l’atelier de mobilisation de ressources, tenu à Quito (Équateur), en mai 2001.

« Nous avons appris à partager les informations sur les bailleurs de fonds ;
beaucoup d’idées ont surgi ; un sentiment de coopération s’est développé. »
Commentaire d’un participant pendant un atelier de mobilisation de ressources, tenu à
Quito (Équateur), en mai 2001.

43
 2.5. But : Créer des cartes sur les fournisseurs de
ACTIVITÉ ressources afin de partager les informations sur les
fournisseurs potentiels et d’identifier les manières d’obtenir
et de recueillir des informations sur les fournisseurs
Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources

Activité 2.5B : Chercher des informations sur des fournisseurs de ressources potentiels
Instructions Durée : 30 minutes
1 Expliquer l’activité aux participants.
2 Travailler avec l’ensemble du groupe et animer un brainstorming en utilisant le type de
questions suivantes :
? Quelles informations avez-vous besoin de chercher (connaître) sur les fournisseurs de
ressources avant de les rencontrer ?
? Comment pouvez-vous chercher des informations sur les fournisseurs de ressources ?

Exemple d’activité 2.5B : par des ONG/OBC locales situées au Mexique

Informations nécessaires sur les fournisseurs de ressources :
! Leurs principaux domaines d’intérêts en matière de programmes
! Les zones géographiques pouvant les intéresser
! Leur cycle de financement
! Leurs restrictions sur l’usage de l’argent – argent à usage restreint ou non
! La variété des ressources qu’ils offrent, par exemple, équipement, appui technique
! La procédure pour demander des ressources (formulaires de demandes, visites de
projets, etc.)
! La personne clef de l’institution qui sera le contact et comment la contacter
! Les organisations qu’ils ont soutenues
! Leurs motivations pour soutenir les ONG/OBC œuvrant dans le VIH/SIDA

Moyens de faire des recherches sur les fournisseurs de ressources :

✔ Chercher les sites web des fournisseurs
✔ Demander à des fournisseurs potentiels de l’information écrite sur les ressources
qu’ils offrent et sur la façon de se les procurer
✔ Demander aux chambres nationales de commerce et d’industrie des informations sur
les commerces responsables socialement
✔ Contacter les départements de communications (ou de relations publiques) des
entreprises les plus importantes œuvrant dans votre région
✔ Contacter les bibliothèques des ambassades, les instituts culturels, les organisations
internationales (c’est-à-dire les Nations Unies, …)
✔ Contacter les personnes qui connaissent des fournisseurs ou qui seraient de bons
contacts pour trouver de nouvelles idées
✔ Lire les journaux, les revues spécialisées et les rapports, pour se maintenir à jour sur
les façons dont les autres organisations sont financées. Les rapports et les
présentations des autres soulignent, d’habitude, la contribution des fournisseurs de
ressources
✔ Demander aux organisations partenaires et à d’autres ONG (œuvrant ou pas dans
votre secteur) de suggérer des organisations à qui demander du soutien
✔ Identifier des occasions de rencontres des fournisseurs de ressources
Référence : Adapté d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Cuernavaca
(Mexique), en janvier 2001.
44
La photographie ci-dessus prise durant un atelier de mobilisation de Section 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources
ressources, tenu à Dhaka au Bangladesh en février 2002, montre un
animateur faire le compte rendu des étapes de planification de la mobilisation
de ressources et mettre en avant les recherches sur les fournisseurs de
ressources comme une partie clé du travail de mobilisation de ressources.

45
 2.5. But : Créer des cartes sur les fournisseurs de
ACTIVITÉ ressources afin de partager les informations sur les
fournisseurs potentiels et d’identifier les manières d’obtenir
et de recueillir des informations sur les fournisseurs
Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources

Activité 2.5C : Utiliser un tableau de recherche pour consigner les informations

sur les fournisseurs de ressources
Instructions Durée : 1 heure 30
1 Donner aux participants le tableau de recherche (voir la partie Documentation à la fin de la
2ème Partie. Expliquer le tableau aux participants en utilisant l’exemple et les Notes pour
les animateurs.
2 Avant l’activité, prendre les feuilles du chevalet et dessiner un tableau pour chacune des
catégories identifiées dans l’activité 2.5A.
3 Demander aux participants de remplir chacun leur tour les tableaux avec les informations
qu’ils possèdent sur des fournisseurs pertinents.
4 Après que tous les participants ont rempli les tableaux, les réunir tel qu’indiqué dans le
tableau de recherche, les passer en revue et les discuter en utilisant le type de questions
suivantes :
? Pensez-vous que toute l’information contenue dans ces tableaux de recherche
combinés est exacte ? Qu’est-ce que cela signifie pour votre futur travail de
mobilisation de ressources ?
? Quelle est la proportion entre fournisseurs qui donnent de l’argent à usage restreint
et ceux qui en donnent à usage non-restreint ? Quels autres types de ressources
sont disponibles ?
? Y a-t-il dans votre organisation, une personne responsable de la recherche
d’informations sur des fournisseurs potentiels ? Est-ce une bonne idée ?
5 Expliquer aux participants qu’ils devront remplir le tableau pour leur propre organisation
avec leurs collègues après l’atelier et après avoir effectué davantage de recherche sur les
fournisseurs qui les intéressent plus particulièrement. Expliquer que toute l’information sur
les fournisseurs peut être consignée dans un seul tableau comme celui illustré dans
l’exemple.
6 Résumer les points principaux de l’activité.

Notes pour les animateurs

! Si c’est possible et pertinent, fournir des répertoires de fournisseurs de ressources pour
aider les participants à effectuer cette activité. Vous pouvez aussi donner l’accès à une
ligne téléphonique ou à un branchement Internet.
! La colonne des zones géographiques d’intérêt pour les fournisseurs de ressources
concerne les villes, les régions locales, les pays ou des régions qui intéressent le
fournisseur – ça ne doit pas être les zones pour lesquelles l’ONG veut obtenir un appui.
! La colonne des priorités programmatiques des fournisseurs de ressources peut inclure
plusieurs points ou juste un seul (renforcement de la capacité et prévention du VIH, par
exemple). Cela fait référence au(x) secteur(s) qui intéresse(nt) le fournisseur et non pas à
celui(ceux) qui intéresse(nt) l’ONG.
! Les ressources font référence à tout ce qui n’est pas inclus sous la catégorie « argent ».
! La colonne Date d’échéance des demandes/Cycle de financement doit inclure toutes les
informations pertinentes sur le moment où les fournisseurs prennent des décisions
concernant les ressources qu’ils donnent. Cela peut être les dates de rencontre du comité
de financement, par exemple.
! La personne contact du fournisseur de ressources concerne la personne contact clé de
l’organisation du fournisseur.
46
 Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources

47
ZONES GÉOGRAPHIQUES PRIORITÉS NIVEAU D’APPUI POTENTIEL DATE D’ÉCHÉANCE PERSONNE
CATÉGORIES DE D’INTÉRÊT AU PROGRAMMATIQUES
FOURNISSEURS DE DES DEMANDES/CYCLE CONTACT DU
FOURNISSEUR DE DU FOURNISSEUR DE FINANCEMENT À USAGE DE FINANCEMENT FOURNISSEUR DE
RESSOURCES RESSOURCES
RESSOURCES RESSOURCES RESTREINT/NON-RESTREINT RESSOURCES
Gouvernement
Municipalité de Quito Quito Réduction des méfaits À usage restreint USD 50 Toute l’année

Référence : adapté de l’atelier de mobilisation de ressources, tenu à Quito (`Équateur), ren mai 2001
Ministère de la Santé Équateur Santé sexuelle Ordinateurs À usage non-restreint USD 10 000 avril
Exemple d’activité 2.5C : par des ONG/ONC locales situées en Équateur

Gouvernements étrangers
Manuels de formation
DFID Régions frontalières À usage non-restreint
Migration & VIH Conseillers VIH pendant octobre et mai
(Gouvernement R-U) de l’Équateur USD 30 000
deux mois
Développement des
À usage non-restreint
USAID Équateur capacités des ONG
octobre USD 25 000
en VIH
Entreprise
Aide aux
Matériel imprimé À usage non-restreint
GlaxoSmithKline Équateur personnes vivant novembre/décembre
Bénévoles USD 1 500
avec le VIH/SIDA
Bénévoles
Bar Salupa Quito locale Amitié et citoyenneté Réunion gratuite Toute l’année
de formation
Organisations nationales à but non lucratif
Développement des Matériel, Ressources,
Fundación Esquel Régionale Toute l’année Boris Cornejo
capacités des ONG Animation, Formation
Organisations internationales
Développement des Manuels, Formation et À usage non-restreint Margarita
Kimirina Équateur janvier
capacités des ONG restreint totalisant USD 150 000 Quevedo
Grand public
Équateur/Quito Prévention du VIH et soins Bénévoles À usage non-restreint USD 2 000 Toute l’année
Groupe de soutien de Quito
Soins et soutien Conseils sur les besoins
pour les personnes vivant Équateur Toute l’année
avec le VIH/SIDA (PVVIH) aux PVVIH en soins Bénévoles
 2.5. But : Créer des cartes sur les fournisseurs de
ACTIVITÉ ressources afin de partager les informations sur les
fournisseurs potentiels et d’identifier les manières d’obtenir
et de recueillir des informations sur les fournisseurs
Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources

Activité 2.5D : Individuellement, dessiner la carte des fournisseurs de ressources

potentiels
Instructions Durée : 1 heure
1 Répartir les participants en groupes par ONG/OBC et leur demander de faire leur propre
carte sur les fournisseurs de ressources potentiels (pas fournisseurs actuels) en utilisant
l’information pertinente qui figure sur la carte collective. Les fournisseurs de ressources
potentiels peuvent inclure les fournisseurs actuels si on peut obtenir d’eux davantage de
ressources ou des ressources différentes.
2 Demander à quelques groupes de présenter leur travail.
3 Terminer l’activité en utilisant les cartes des activités 2.5A et 2.5D pour animer une
discussion basée sur les questions suivantes :
? Que montre la carte collective sur le nombre de fournisseurs potentiels qui existent
pour chaque catégorie ?
? Pourquoi est-il important de mobiliser une grande variété de fournisseurs de
ressources ?
? Pourquoi, dans le cadre de cette activité, est-il important de considérer à la fois la
variété des ressources et les mécanismes qui peuvent être utilisés pour les obtenir ?

Notes pour les animateurs

! L’information pertinente à laquelle on se réfère à l’instruction 1 signifie que les ONG/OBC
ne doivent inclure que les fournisseurs auxquels elles pensent avoir potentiellement accès,
plutôt que tous les fournisseurs identifiés sur la carte collective.

48
Exemple d’activité 2.5D : par Dharkhan City Women’s Federation, basée en Mongolie

Partie 2.5 Étape 4 : Identifier et s’informer sur les différents fournisseurs de ressources
ORGANISATIONS
NATIONALES A BUT NON GOUVERNEMENT
LUCRATIF

Fondation Bureau du Gouverneur

nationale sur la
SIDA Théâtre des jeunes

ORGANISATIONS
RELIGIEUSES COMMUNAUTE
ET INDIVIDUS

Eglise des générations Darkhan City Mme. Munkbhat

futures
Women’s Centre
Japon,
Allemange, Alliance
Norvège, Corporation William
Australie, Canada, Coopération des États-Unis
États-Unis, Suède technique
allemande (GTZ)
ENTREPRISES
GOUVERNEMENTS Médecins sans Frontières
ETRANGERS (MSF)

Foundation Soros

ORGANISTATIONS
INTERNATIONALES

Référence: Adapté à partir d’un atelier en mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar
(Mongolie), en février 2001.

49
 2.6. But : Développer un plan d’action de
ACTIVITÉ mobilisation de ressources en faisant
correspondre les besoins en ressources des
ONG avec les fournisseurs potentiels
Partie 2.6 Préparer et créer un plan d’action de mobilisation de ressources

Introduction
Une fois qu’une ONG/OBC a identifié ses ressources manquantes par rapport à sa mission, ses
buts et objectifs (voir activité 2.3C), elle doit identifier quels fournisseurs peuvent potentiellement
combler ces besoins.

Ce processus permettra également d’aider les ONG/OBC à identifier quels besoins seront les plus
difficiles à combler. Cela aidera les ONG/OBC à prioriser leur travail de mobilisation de ressources
dans leur plan d’action.

Activité 2.6A : Faire correspondre vos besoins en ressources avec les fournisseurs
potentiels
Instructions Durée : 1 heure
1 Expliquer l’activité aux participants. Expliquer que cette activité se base sur l’activité 2.3C et
veiller à ce que le travail effectué en 2.3C soit disponible.
2 Répartir les participants en groupes par ONG/OBC.
3 Demander aux ONG/OBC de reprendre les besoins en ressources identifiés dans l’activité 2.3C, les
écrire sur des morceaux de papier et les placer dans une colonne sur le sol ou sur le chevalet.
4 Demander à chaque ONG/OBC d’utiliser ses cartes individuelles et ses tableaux de recherche
de l’activité 2.5C pour lui permettre d’identifier les fournisseurs potentiels qui pourraient l’aider à
répondre à ses besoins. Demander aux ONG/OBC d’écrire les noms de ces fournisseurs sur
des morceaux de papier et de les placer en face des besoins en ressources correspondants.
Leur demander d’écrire sur des morceaux de papier quels mécanismes de mobilisation de
ressources seront utilisés pour accéder aux ressources de chacun des fournisseurs identifiés.
Un fournisseur de ressources peut être identifié pour combler plusieurs besoins.
5 Demander à quelques groupes de présenter leur travail et veiller à ce que toutes les ONG
effectuent l’activité convenablement.
6 Une fois l’activité terminée, demander aux participants de voir si les besoins en ressources
sont classés par ordre prioritaire, c’est-à-dire leur demander de considérer si certains besoins en
ressources sont plus urgents à combler que d’autres. Les besoins moins importants peuvent
devenir une priorité si on s’aperçoit que davantage de travail doit être effectué pour y répondre.
7 Demander à quelques groupes de présenter leur travail et animer une discussion basée sur les
questions suivantes :
? Etait-ce difficile d’identifier les fournisseurs potentiels de certains besoins ? Quel impact cela
aura-t-il sur votre travail de mobilisation de ressources ? Comment cela peut-il se régler ?
? Avez-vous identifié les mêmes fournisseurs pour combler plusieurs besoins ? Pensez-vous
que cela peut poser un problème ?
? Jusqu’à quel point doit-on questionner ce que nous avons prévu de faire en tant qu’organisation
si nous ne pouvons pas trouver les fournisseurs qui acceptent de soutenir notre travail ?

« L’exercice qui consiste à lier les ressources aux besoins était très réaliste,
très concret. Cela nous permet de considérer tout ce dont nous avons besoin
au sein de l’organisation. »
Commentaire fait par un participant pendant un atelier de mobilisation de ressources, tenu
à Quito (Équateur), en mai 2001.

50
 51
Partie 2.6 Etapè 5 : Préparer et créer un plan d’action de mobilisation de ressources
Exemple d’activité 2.6A : par Community Health and Development Inc. (ComDev), une ONG située aux Philippines
Mission : ComDev s’engage à promouvoir et à offrir des soins de santé de qualité, en particulier aux mères à leur enfants à General Santos City et dans
les villes et provinces avoisinantes. En tant que véhicule de progrès social, ComDev valorise la relation entre l’environnement et le développement humain
de même que le besoin de stabilité institutionnelle.
Besoins en ressources (pour la mission – voir plus haut) PHANSuP (écrire une Mairie (lobby pour octroi
des budget allocation,
Cliniques affiliées
• Argent (frais administratifs – frais généraux) • Personnel (salaire) • Appui technique demande) (frais, services groupés)
écrire une demande)
Besoins en ressources (pour le 2ème but : réduire l’incidence des IST/VIH/SIDA PHANSuP (écrire une Mairie (octroi pour ONUSIDA (établir une
dans les régions couvertes par ComDev...) demande pour les frais équipement, etc.) collaboration pour les
admin. et généraux) besoins en technique)
• Argent • Personnel (salaire) • Appui technique
Resource Gaps (pour le 1er objectif : réduire l’incidence des IST/VIH/SIDA dans les PHANSuP (écrire une
Club Rotary (collaboration
Bureau de Santé de la
– schéma incitatif pour
régions couvertes par ComDev...) demande pour les frais l’éducation par les pairs ville (appui technique
admin. et généraux) & les conseillers par le partenariat)
• Coordinnateur de projet (salaire) • Formation • Fonds pour les activités
Besoins en ressources (pour le 2ème objectif : établir un centre pour jeunes dans
PHANSuP (écrire une Mairie (négocier un Academe (offre de
General Santos City) demande pour les frais espace pour le centre services groupés c-à-d
• Coordinnateur de project (salaire) • Localisation/espace pour le centre jeunesse admin. et généraux pour les jeunes) formation, etc.)
• Fonds pour l’activité • Equipement
• Matériel d’Information Education, Communication (IEC)
Besoins en ressources (pour l’objectif 3 : renforcer le counselling confidentiel et les
composantes de prestation de services de la Clinique de santé reproductive des PHANSuP (écrire une Mairie (écrire une lettre ONUSIDA (appui
demande pour les les de demande technique grâce à la
hommes à General Santos City…) frais d’activités) d’équipement) collaboration)
• Salaries (personnel) • Outils • Equipement
• Matériel IEC • Formation
Référence : Adapté à partir d’un atelier de développement des compétences en mobilisation de ressources tenu à Ceurnavaca (Mexique), en janvier 2001.
 2.6. But : Développer un plan d’action de
ACTIVITÉ mobilisation de ressources en faisant
correspondre les besoins en ressources des
ONG avec les fournisseurs potentiels
Partie 2.6 Préparer et créer un plan d’action de mobilisation de ressources

Activité 2.6B : Élaborer un plan d’action de mobilisation de ressources

Instructions Durée : 1 heure 30
1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 Remettre à chaque ONG/OBC une copie vierge du plan d’action de mobilisation de
ressources (voir la partie Documentation à la fin de la 2ème Partie). Veiller à ce que des
grandes feuilles de papier et des crayons soient disponibles pour que les participants
puissent produire une grande version du plan d’action.
3 Expliquer le tableau aux participants en utilisant l’exemple fourni, en soulignant que la
première colonne fait référence aux besoins identifiés dans l’activité 2.3C.
4 Répartir les participants en groupes et par ONG/OBC.
5 Demander aux participants de développer leur tableau pour leur propre ONG/OBC.
6 Demander à quelques groupes de présenter leur travail.
7 Animer une discussion basée sur les questions suivantes :
? Quels sont les besoins en ressources qui doivent être comblés de façon urgente ? Est-
ce que cela se reflète dans l’ordre du plan d’action ? Quels sont les « pour » et les
« contre » nécessaires pour le plan afin que les besoins les plus urgents soient en tête de
liste ? De quelle autre façon les priorités pourraient-elles figurer dans le plan d’action ?
? Les plans d’action de mobilisation de ressources devraient-ils être modifiés avec le
temps, en fonction de la disponibilité des ressources ? Pourquoi ?
? Le plan d’action de mobilisation de ressources organisationnelles devrait-il changer si
l’organisation revoie puis décide de changer son plan stratégique ?
? Comment pouvez-vous garantir qu’un plan d’action de mobilisation de ressources est
intégré dans le plan de travail organisationnel ? Quel processus doit-on suivre pour que
ceci aboutisse ?
? Qui doit être impliqué dans le travail de mobilisation de ressources ?
8 Expliquer aux participants que, l’idéal serait qu’ils re-développent leurs plans d’action après
la tenue de l’atelier, en collaboration avec leurs collègues.

Notes pour les animateurs

! Les participants devront effectuer l’activité 2.6B avec leurs collègues après l’atelier pour
obtenir le point de vue de l’ONG/OBC dans son ensemble. Il faudra faire des recherches
d’informations sur chaque fournisseur de ressources avant qu’un plan d’action réel puisse
être développé.
! Permettre aux participants de décider s’ils souhaitent réorganiser leur plan d’action pour
rendre compte de la priorité des tâches à effectuer. Expliquer comment ceci peut être
réalisé.
! IMPORTANT : Des considérations pratiques concernant les cycles de ressources et les
chances de rencontrer les fournisseurs auront une influence sur l’ordre des éléments d’un
plan d’action de mobilisation de ressources selon que l’ordre se fonde sur le temps ou les
priorités.
! Si c’est pertinent, il est possible de demander aux participants d’ajouter des informations,
aux résultats de l’activité 2.6A plutôt que de créer un formulaire de plan d’action à part.

52
 53
Partie 2.6 Préparer et créer un plan d’action de mobilisation de ressources
PLAN D’ACTION DE MOBILISATION DE RESSOURCES BASÉ SUR LES PRIORITÉS
Besoins en

Référence : Adapté à partir d’un atelier de développement des compétences en mobilisation de

Ressources spécifiques Fournisseur de Quel mécanisme de mobilisation Échéance Budget nécessaire Personne
Exemple d’activité 2.6B : par UNASSE, une ONG du Yucatan, au Mexique

Ressources nécessaires pour ressources sur lesquels de ressources sera utilisé ? pour obtenir pour le travail responsable du travail
du plan combler pour besoins se renseigner/contacter les ressources de mobilisation de de mobilisation des
stratégique ressources ressources
USD 5 000 pour Ministère de Mécanisme (activité) 1 Août 2001 USD 50 Consuela
Besoins en réaliser une campagne l’Éducation Recueillir de l’argent dans les
ressources 1 d’éducation dans les écoles auprès des élèves, du
écoles Ministère de la Santé personnel et des parents
Accroître la
sensibilisation Mécanisme (activité) 2 Août 2001 Aucun Consuela
Association de parents
Rencontrer le Ministère de
des jeunes gens et de professeurs l’Éducation et le Ministre de
sur les modes de la Santé et leur adresser
transmission des demandes.

ressources, tenu à Cuernavaca (Mexique), en janvier 2001.

du VIH Événement gratuit Conseil de district Mécanisme (activité) 1 Juin 2001 Aucun Sandra
d’atelier de formation Organiser une rencontre et
sur l’éducation à la demander l’usage gratuit du
vie pour les filles hall du Conseil
scoutes et les guides
Besoins en Mécanisme (activité) 1
ressources 2
Mécanisme (activité) 2
Mécanisme (activité) 1
 Documentation (Partie 2.2)
Feuille de travail pour la planification stratégique
Documentation (Partie 2.2) Feuille de travail pour la palnification stratégique

Cette partie n’a pas pour but de décrire la totalité des étapes nécessaires à l’élaboration d’un
plan stratégique, mais d’expliquer quelques étapes de base afin d’aider les participants à
comprendre ce qu’est un plan stratégique et son rôle dans la préparation du travail de
mobilisation de ressources.

Il est important que cette feuille de travail soit remplie afin d’identifier la mission, les buts et les
objectifs de votre organisation avant la tenue d’un atelier de l’Alliance sur la mobilisation
stratégique de ressources. Ceci est important dans la mesure où l’atelier se concentrera sur la
mobilisation de ressources pour répondre aux besoins de votre organisation. Ainsi, il est donc
important de savoir ce que votre organisation a planifié pour l’avenir.

Dans certains cas, votre organisation a déjà écrit un plan stratégique – ou bien il se peut que
vous connaissiez les informations pertinentes discutées ci-dessous mais qu’elles n’existent pas
par écrit. La chose la plus importante est de disposer pendant l’atelier de l’information
pertinente décrite ci-dessous.

L’idéal serait que la feuille de travail soit remplie par plusieurs personnes de votre organisation
avant la tenue de l’atelier de façon à avoir une perspective globale. N’oubliez pas d’apporter
l’information à l’atelier !

Introduire la planification stratégique

Qu’est-ce qu’un plan stratégique ?
Toutes les organisations ne préparent pas un plan stratégique. Toutefois, la plupart des
organisations sont capables de dire ce qu’elles veulent faire, pourquoi et comment elles vont
tenter d’y parvenir. Le processus de planification et d’organisation de l’information correspond
essentiellement à ce que nous appelons la planification stratégique.

Un plan stratégique est à la fois un outil pour planifier le travail futur d’une organisation et un
moyen d’enregistrer l’information pour s’y référer ultérieurement. Il doit être réaliste et faisable
et présente, en général, le travail de l’organisation pour les trois à cinq années à venir. Un plan
stratégique présente le travail d’une organisation selon différents niveaux afin de montrer
clairement les liens qui relient tout le travail et ce qui sera entrepris pour remplir la mission
de l’organisation.

54
Documentation (Partie 2.2)
Feuille de travail pour la planification stratégique… (suite)

Documentation (Partie 2.2) Feuille de travail pour la planification stratégique (suite)

Le diagramme ci-dessous montre une façon dont les niveaux sont reliés :

VISION

MISSION

1er BUT 1er Objectif Stratégie Activité

1er Objectif Stratégie Activité

2ème BUT 1er Objectif Stratégie Activité

1er Objectif Stratégie Activité

3ème BUT 1er Objectif Stratégie Activité

1er Objectif Stratégie Activité

Il est utile d’essayer de classer l’ordre des buts dans un plan stratégique selon leur importance
afin d’augmenter les chances d’atteindre la mission globale. Dans chaque but, les objectifs
peuvent également être classé par l’order de priorité.
Le nombre de buts peut varier mais, en général, il se situe entre deux et cinq. De même,
chaque but peut avoir plus de deux objectifs mais leur nombre doit rester raisonnable.
Quelques organisations identifient également des « stratégies » dans leurs objectifs qui
décrivent les méthodologies utilisées pour atteindre les objectifs. Les stratégies sont des
composantes utiles pour le plan stratégique et également pour développer des plans d’action
de mobilisation de ressources. Toutefois, si votre organisation n’a pas encore identifié de
stratégies, il faut noter que ce n’est pas essentiel pour l’atelier ou le processus de mobilisation
de ressources. Des activités particulières décrivent en détail la manière dont la stratégie sera
mise en œuvre.

Rédiger un plan stratégique

! Pendant la partie de planification du travail de mobilisation de ressources, nous établirons
des liens entre le travail de mobilisation de ressources et la mission, les buts et les objectifs de
votre organisation (de même qu’avec les stratégies et les activités, si vous en avez). Nous
faisons cela afin de nous assurer que votre travail de mobilisation de ressources est centré et
ciblé. Il n’y a pas une seule bonne façon de développer votre mission, vos buts et objectifs
stratégiques ; cependant l’information suivante peut être un outil utile. Assurez-vous de
développer un plan stratégique futur, plutôt qu’un plan qui décrit les activités passées.

55
 Documentation (Partie 2.2)
Feuille de travail pour la planification stratégique… (suite)
Documentation (Partie 2.2) Feuille de travail pour la planification stratégique (suite)

1. Qu’est-ce qu’une vision organisationnelle ?

Certaines organisations ont une vision de même qu’une mission, des buts et des objectifs. La
vision d’une organisation est plus idéaliste et plus large que la mission. Elle formule des idéaux
sur la situation sociale dont l’organisation se préoccupe. Ainsi, la vision est l’idéal vers lequel
l’organisation tent plutôt qu’un but que l’organisation peut atteindre. La vision inclut souvent
(ou est soutenu par) les valeurs d’une organisation.

Exemple fictif : Fondation Philippines pour les personnes vivant avec le VIH/SIDA
(Philippines Foundation for People Living with HIV/AIDS – PFPA)
Vision : Les populations du monde doivent travailler ensemble pour développer des
réponses efficaces contre le VIH qui, à leur tour, contribueront à – et seront soutenues par –
la santé, le développement et les buts et aspirations relatives aux droits de la l’Homme.

2. Qu’est-ce qu’une mission organisationnelle ?

La mission peut être énoncée en une phrase ou un paragraphe qui établit clairement pourquoi
l’organisation existe et ce qu’elle espère réaliser globalement. Les énoncés de la mission expriment
souvent la façon dont une organisation espère améliorer une situation sociale grâce à son travail.

Exemple fictif : Fondation Philippines pour les personnes vivant avec le VIH/SIDA
(Philippines Foundation for People Living with HIV/AIDS – PFPA)
Vision : Les populations du monde doivent travailler ensemble pour développer des
réponses efficaces contre le VIH qui, à leur tour, contribueront à – et seront soutenues par –
la santé, le développement et les buts et aspirations relatives aux droits de la l’Homme.
Mission : Améliorer la qualité de vie des Philippins vivant avec le VIH/SIDA, leurs familles et
leurs amis.

56
Documentation (Partie 2.2)
Feuille de travail pour la planification stratégique… (suite)

Documentation (Partie 2.2) Feuille de travail pour la planification stratégique (suite)

3. Que sont les buts stratégiques ?
Les buts stratégiques d’une organisation divisent sa mission en secteurs de travail clés. Les
buts peuvent être programmatiques ou organisationnels. Les buts programmatiques décrivent
les secteurs d’impact clés que l’organisation vise à atteindre en remplissant sa mission
globale. Les buts organisationnels décrivent les changements significatifs qui contribuent à
atteindre la mission de l’organisation.

Exemple fictif : Fondation Philippines pour les personnes vivant avec le VIH/SIDA
(Philippines Foundation for People Living with HIV/AIDS – PFPA)

VISION :
Les populations du monde doivent travailler ensemble pour développer des réponses
efficaces contre le VIH qui, à leur tour, contribueront à – et seront soutenues par – la
santé, le développement et les buts et aspirations relatives aux droits de la l’Homme.

MISSION :
Améliorer la qualité de vie des Philippins vivant avec le VIH/SIDA, leurs familles et
leurs amis.

1er BUT : 2ème BUT :

Réduire le niveau de stigmatisation à Contribuer à répondre aux besoins
l’encontre des personnes vivant des personnes vivant avec le
avec le VIH/SIDA, leurs familles et VIH/SIDA, leurs familles et leurs
leurs amis aux Philippines amis aux Philippines

4. Que sont les objectifs stratégiques ?

Les objectifs stratégiques décrivent ce que vous comptez faire pour atteindre vos buts. Ainsi,
les objectifs stratégiques peuvent être soit programmatiques, soit organisationnels selon le
but auquel ils se rapportent. Dans la mesure du possible, chaque objectif devrait décrire un
secteur de travail clé de façon à éviter les chevauchements entre les objectifs. Puisque les
objectifs doivent être atteints durant la période du plan stratégique, il est important que les

57
 Documentation (Partie 2.2)
Feuille de travail pour la planification stratégique…
(suite)
Documentation (Partie 2.2) Feuille de travail pour la planification stratégique (suite)

objectifs soient SMART. Dans ce document SMART signifie :

Spécifiques : en énonçant ce qui doit être fait

Mesurables : pour permettre le suivi et l’évaluation
Atteignables : en relation avec la vision de l’organisation, la mission et les buts
Réalistes : en relation avec la capacité potentielle et l’expérience de l’organisation
limité dans le Temps : en relation avec les échéances du travail

Exemple fictif : Fondation Philippines pour les personnes vivant avec le VIH/SIDA
(Philippines Foundation for People Living with HIV/AIDS – PFPA)

VISION :
Les populations du monde doivent travailler ensemble pour développer des réponses
efficaces contre le VIH qui, à leur tour, contribueront à – et seront soutenues par – la
santé, le développement et les buts et aspirations relatives aux droits de la l’Homme.

MISSION :
Améliorer la qualité de vie des Philippins vivant avec le VIH/SIDA, leurs familles et
leurs amis.

1er BUT : 2ème BUT :

Réduire le niveau de stigmatisation à Réduire la stigmatisation à l’encontre
l’encontre des personnes vivant des personnes avec le VIH/SIDA dans
avec le VIH/SIDA, leurs familles et la population générale en touchant 3
leurs amis aux Philippines. millions de personnes avec des
messages de sensibilisation, au cours
des 18 prochains mois.

2ème OBJECTIF :
Réduire la stigmatisation à l’encontre
des personnes vivant avec le
VIH/SIDA par des jeunes de Manille
en touchant 10 000 jeunes de 14 à
19 ans avec des programmes, dans
les deux prochaines années.

Note : Les stratégies et les activités devraient être incluses si votre organisation les a déjà identifiées.

58
Documentation (Partie 2.2)
Feuille de travail pour la planification stratégique… (suite)

Documentation (Partie 2.2) Feuille de travail pour la planification stratégique (suite)

Action : Afin de préparer l’atelier de mobilisation stratégique de ressources, veuillez vous
munir des informations suivantes :
• La mission de votre organisation
• Les buts stratégiques de votre organisation
• Les objectifs stratégiques relatifs à chaque but
• Les stratégies et activités de votre organisation relatives à chaque objectif (si vous les
avez déjà)

Exemple fictif : Fondation Philippines pour les personnes vivant avec le VIH/SIDA
(Philippines Foundation for People Living with HIV/AIDS – PFPA)
Plan stratégique de trois ans : de 2001 à 2004
Mission :
Améliorer la qualité de vie des Philippins vivant avec le VIH/SIDA, leurs familles et leurs amis.
1er But :
Réduire le niveau de stigmatisation à l’encontre des personnes vivant avec le
VIH/SIDA aux Philippines, leurs familles et leurs amis

1er Objectif :
Réduire la stigmatisation à l’encontre des personnes avec le VIH/SIDA
dans la population générale, en touchant 3 millions de personnes avec
des messages de sensibilisation, au cours des 18 prochains mois.
1ère Stratégie :
Utiliser les médias comme stratégie efficace pour
toucher la population générale.

1ère Activité :
En collaboration avec Pinoy Plus, développer et diffuser
une campagne télévisée sur la façon de bien vivire avec
le VIH/SIDA tout en travaillant.
2ème Objectif :
Réduire la stigmatisation à l’encontre des personnes vivant avec le
VIH/SIDA en touchant 10 000 jeunes de 14 à 19 ans avec des
programmes éducatifs, au cours des deux prochaines années.

1ère Stratégie :
Implanter des programmes éducatifs pour les jeunes de
Manille scolarisés ou non.

1ère Activité :
Créér un club de jeunes avec un programme
d’éducation hebdomadaire pour les 14 à 19 ans à
Manille.

59
 Documentation (Partie 2.3A)
Échéancier des ressources actuelles
Exemple d’activité 2.3A : par la Community Health and Development Inc. (ComDev), une
ONG située aux Philippines
Documentation (Partie 2.3A) Échéancier des ressources actuelles

FOURNISSEUR ECHELLE DE TEMPS MONTANT À USAGE

DE RESSOURCES RESTREINT OU
2001 2002 2003 2004 2005
NON-RESTREINT

Multilatérales/bilatérales

• USAID/John Snow À usage non-restreint

International 2,8 millions de Pesos

• Fondation Packard À usage restreint

1,5 millions de Pesos

Gouvernment

• Mairie À usage restreint

100 000 Pesos par an

Organisations nationales
à but non lucratif

• Philippines
Business Social Kits médicaux
Progress

Organisations Socio-civiques

• Rotary
Médailles pour les éducateurs par les pairs
basés dans les écoles

ComDev

• Frais de franchise À usage non-restreint

500 Pesos x 30 cliniques par mois
• Frais des membres À usage non-restreint
1 000 Pesos/an d’inscription pour 30
cliniques

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation des ressources, tenu à Cagayan de Oro City,
Mindanao (Philippines), en avril 2001.

60
 61
Documentation (Partie 2.5C) Tableau vierge de Recherche
CATÉGORIES DE FOURNISSEURS ZONE GÉOGRAPHIQUE PRIORITÉS NIVEAU D’APPUI POTENTIEL
DATE D’ÉCHÉANCE DES PERSONNE CONTACT
DE RESSOURCES D’INTÉRÊT AU FOURNISSEUR DE PROGRAMMATIQUES DU DEMANDES/CYCLE DE DU FOURNISSEUR DE
(EX.GOUVERNEMENT, RESSOURCES FOURNISSEUR DE RESSOURCES FINANCEMENT À USAGE FINANCEMENT RESSOURCES
ENTREPRISES, ETC.) RESSOURCES LIMITÉ/NON LIMITÉ
Tableau vierge de Recherche
Documentation (Partie 2.5C)
 PLAN D’ACTION DE MOBILISATION DE RESSOURCES BASÉ SUR LES PRIORITÉS
Besoins en Ressources Fournisseur de Quel mécanisme de Échéance pour Budget nécessaire Personne responsable
ressources du spécifiques ressources sur qui mobilisation de ressources obtenir les pour le travail de du travail de
plan stratégique nécessaires pour se renseigner/à sera utilisé ressources mobilisation de mobilisation de
Développer un plan d’action de mobilisation de

combler le manque contacter ressources ressources

Mécanisme (activité 1)
Besoins en
ressources 1
ressources détaillé basé sur les priorités

Mécanisme (activité 2)
Mécanisme (activité 1)
Documentation (Partie 2.6B)

Besoins en Mécanisme (activité 1)

ressources 2
Mécanisme (activité 2)
Mécanisme (activité 1)
Note : Ne remplissez pas ce tableau. Dessiner votre propre tableau en utilisant les feuilles du chevalet.

62
Documentation (Partie 2.6B) Développer un plan d’action de mobilisation de ressources détaillé basé sur les priorités
Développement de
compétences pratiques en 3ème Partie
mobilisation de ressources

Contenu
3.1 Rencontrer les fournisseurs de ressources 63
3.1A Se préparer à rencontrer les fournisseurs de ressources 64
3.1B Organiser des jeux de rôles avec les fournisseurs de ressource 64
3.2 Développer et faire le suivi d’une demande de fonds 66
3.2A Développer une demande de fonds 68
3.2B Suivi d’une demande de fonds 70
3.3 Maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources 72
Documentation 74

Résumé de la 3ème Partie

La 3ème Partie fournit des informations et présente une série d’activités visant à développer
des compétences en mobilisation de ressources afin de réaliser, effectivement, le travail de
mobilisation de ressources. Les activités de développement des compétences ont été
réparties en trois sous-parties : rencontrer les fournisseurs de ressources, développer et
suivre les demandes de fonds et maintenir des relations avec les fournisseurs de ressources.

Cette partie du module de formation se concentre sur ces quelques compétences de base
nécessaires pour le travail de mobilisation de ressources plutôt que d’introduire des activités
pour l’éventail des mécanismes possibles. Par exemple, ce module de formation ne
comprend pas d’informations et d’activités sur le micro-crédit. A la place une liste
d’organisations et de références utiles sont fournies (voir Documentation à la fin de
cette partie).

Bien que les activités pratiques de développement des compétences prennent souvent
beaucoup de temps durant un atelier, elles sont fondamentales pour accroître la confiance
des participants. Il est essentiel que ces activités soient adaptées au contexte local. D’autres
activités de développement des compétences peuvent être davantage appropriées et
peuvent exiger de la part des animateurs une préparation et une recherche supplémentaire. Il
est possible de demander aux participants de rédiger une description de projet durant les
premiers jours de l’atelier. Cette description peut être utilisée pendant les jeux de rôles sur les
rencontres avec les fournisseurs de ressources. Il les aidera à préparer une partie du travail
suggéré pour leur « promotion ». La « promotion » est la description de votre travail de
manière à mettre en évidence les similarités existant entre les intérêts du fournisseur de
ressources et les vôtres, augmentant donc la possibilité qu’il soit soutenu. Vous trouverez un
document sur le développement d’une description de projet dans la partie Documentation, à
la fin de cette partie.

63
 3.1. But : Accroître l’efficacité des
ACTIVITÉ rencontres avec les fournisseurs de
ressources
Partie 3.1 Rencontrer les fournisseurs de ressources

Introduction
Il est possible de demander des ressources à des fournisseurs de plusieurs façons : envoyer
des demandes avec une lettre de présentation; contacter des fournisseurs qu’on ne connaît pas
par lettre, courrier électronique ou par téléphone ; envoyer des demandes pour un renouvellement
de financement ; et utiliser les occasions comme les conférences, les séminaires et les événements
sociaux pour rencontrer des fournisseurs. Si toutes ces méthodes sont appropriées à différents
moments, une des plus efficaces façons de demander des ressources demeure la rencontre face-
à-face avec un fournisseur de ressources. Les rencontres face-à-face sont l’opportunité de discuter
ensemble du travail proposé et permettent aux fournisseurs de mieux connaître votre organisation.

La plupart des fournisseurs travaillent avec des institutions qui fonctionnent de façon
structurée et ont des champs d’intérêt programmatiques spécifiques. Ainsi, il est avantageux
de rencontrer le fournisseur avant d’envoyer une demande pour s’assurer que le travail
proposé est décrit de manière à correspondre aux intérêts du fournisseur potentiel. C’est ce
que l’on appelle « se promouvoir » – ce qui n’est pas la même chose que « d’être sous la
coupe » du bailleur de fonds. La « promotion » consiste à décrire votre travail de façon à faire
ressortir les similarités entre votre travail et les intérêts du fournisseur de ressources et donc à
avoir plus de chances d’être soutenu. Dans certains cas, les fournisseurs ont aussi une
expérience et des idées utiles qu’ils aiment partager.

Il est important de donner une bonne impression aux fournisseurs de ressources durant le
face-à-face. Pour cela, il est important de bien se préparer, ce qui permet également d’être à
l’aise. Etre calme va nous permettre d’expliquer notre travail clairement et d’être davantage à
l’écoute de ce que le fournisseur dit, et d’engager une vraie conversation.

Activité 3.1A : Se préparer à la rencontre avec les fournisseurs de ressources

Instructions Durée : 1 heure 45
1 Expliquer aux participants l’importance d’être bien préparé pour rencontrer les
fournisseurs.
2 Animer un brainstorming avec l’ensemble du groupe, basé sur les questions suivantes :
? Est-il difficile d’organiser des rencontres avec les fournisseurs de ressources ? Quel
type d’expériences avez-vous eu ? Que peut-on en retirer ?
? Quels sont les éléments clés que vous devez préparer et planifier avant de
rencontrer un fournisseur ?
3 Répartir les participants en trois groupes variés. Donner à chaque groupe un des domaines
suivants du travail de préparation recommandé avant une rencontre avec les fournisseurs :
• Information à donner au fournisseur de ressources
• Questions à poser au fournisseur de ressources
• Questions difficiles que le fournisseur de ressources peut poser
4 Demander à chaque groupe de dresser une liste détaillée d’informations ou de questions
dans le domaine qui leur est assigné.
5 Demander à chaque groupe de présenter son travail.
6 Animer une brève discussion basée sur les questions suivantes :
? Comment pouvez-vous vous assurer que vous avez la réponse à ces questions et
l’information pertinente avant la rencontre ?
? Dans quelle mesure cette information et ces questions varient selon les différents
fournisseurs de ressources ?
64
Notes pour les animateurs
! Si cette activité est directement liée à un jeu de rôles d’une rencontre avec les fournisseurs
de ressources, demander aux ONG/OBC de recueillir des informations pertinentes pour se
préparer pour la rencontre avec les fournisseurs spécifiques.

Exemple d’activité 3.1A : par des ONG/OBC locales situées en Mongolie

Partie 3.1 Rencontrer les fournisseurs de ressources

Quelles sont les choses clés que vous devez préparer et planifier avant une rencontre avec un
fournisseur de ressources ?
! Réunir toute les informations nécessaires et se préparer pour la rencontre
! Si possible, préparer une description du projet (buts et objectifs) pour le remettre au fournisseur
! Anticiper les questions difficiles et réfléchir à vos réponses
! Apporter de la documentation sur l’organisation pour la remettre au fournisseur
! Décider qui participera à la rencontre
! S’assurer d’être capable de bien décrire votre organisation
! S’habiller correctement
! Si possible, cherchez des informations sur la personne que vous allez rencontrer afin de vous
préparer psychologiquement
! Faire une recherche soigneuse sur l’organisation afin de savoir pourquoi elle donne des
ressources et quelles sont ses priorités programmatiques
! Préparer une liste de questions à poser au fournisseur
! Se préparer à être questionné sur des problèmes antérieurs de l’organisation, préparer des
réponses honnêtes qui expliquent comment les problèmes ont été réglés dans le passé

Informations à donner au fournisseur de Questions difficiles que les fournisseurs

ressources : peuvent poser
✔ Nom et lieu de l’organisation ? Pourquoi avez-vous choisi de vous
✔ Mission de l’organisation et envergure du travail adresser à notre organisation? Vous êtes-
✔ Comment l’organisation implante et organise vous adressés au gouvernement ?
son travail ? Avez-vous tenu compte de tous les risques
✔ Expérience passée, incluant les fournisseurs associés à votre projet ?
de ressources antérieurs ? Quels sont les résultats attendus de votre
✔ Les motifs de l’organisation pour le choix de projet ? Quand seront-ils disponibles ?
ce fournisseur Comment seront-ils mesurés ?
✔ Avantages pour le fournisseur dans l’offre de ? Quelle est la capacité de votre
ressources à l’organisation organisation ? Comment pouvez-vous
✔ Comment l’organisation génère ses prouver que vous êtes capable de réaliser
propres ressources le projet proposé ?
✔ Brochure sur l’organisation ? Comment continuerez-vous le projet après
✔ Avantage comparatif de l’organisation que les ressources fournies seront
✔ Statistiques sur le problème à résoudre dans épuisées ? Est-ce que les activités du
le projet projet sont durables ?
✔ Information sur le projet que vous voulez qu’il ? Quelle perception le public a-t-il de votre
soutienne (à partir du descriptif de projet) organisation dans votre pays ?
? Qu’allons-nous gagner à vous fournir
des ressources ?
Questions à poser au fournisseur de ? Comment veillerez-vous à ne pas dupliquer
ressources le travail d’autres organisations ?
? Quels sont vos champs d’intérêts programmatiques ? En quoi ce projet est-il différent des autres ?
actuels ? ? Les bénéficiaires seront-ils impliqués dans
? Quel est le processus de prise de décision dans le projet ? Comment ?
votre organisation ? ? Comment veillerez-vous à l’imputabilité des
? Comment aimeriez-vous être impliqué dans ce travail ? ressources que nous fournirons ?
? Donnez-vous des ressources autres que de l’argent ? ? Êtes-vous prêts à travailler en collaboration
? Pouvez-vous octroyer des fonds sur plusieurs avec d’autres ONG pour mettre en œuvre
années ? le projet ?
? Voulez-vous visiter notre organisation ? ? Comment montrerez-vous que vos systèmes
? Soutenez-vous directement des organisations financiers sont transparents et bien gérés ?
d’exécution ?

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar
(Mongolie), en février 2001.

65
 3.1. But : Accroître l’efficacité des
ACTIVITÉ rencontres avec les fournisseurs de
ressources
Partie 3.1 Rencontrer les fournisseurs de ressources

Activité 3.1B : Jeux de rôles des rencontres avec les fournisseurs de ressources
Instructions Durée : 3 à 4 heures
1 Demander à quatre ou cinq fournisseurs de ressources locaux d’assister à l’atelier pendant un
matin ou un après-midi. Essayer d’inviter des fournisseurs de ressources de différentes
catégories – par exemple, gouvernement, entreprises, etc. Veiller à leur expliquer clairement ce
qui est attendu d’eux pendant l’activité.
2 Expliquer l’activité aux participants la veille du jour où elle se déroulera et leur remettre la
documentation (voir à la fin de la 3ème Partie). Répartir les participants en groupes variés pour
les jeux de rôles. Le nombre de groupes doit correspondre au nombre de fournisseurs de
ressources qui assistent à l’atelier.
3 Quand les fournisseurs de ressources arrivent, leur expliquer à nouveau le but de l’activité et ce
qui est attendu d’eux. Leur demander de rester pour la discussion qui aura lieu après le jeu de rôles.
4 Préparer un espace où le fournisseur pourra s’asseoir et demander à une ONG/OBC de
chaque groupe d’effectuer un jeu de rôles d’une vingtaine de minutes avec le fournisseur.
Expliquer que le but de l’activité est de permettre aux ONG/OBC de se présenter et de
présenter leur travail de façon convaincante, tout en gardant du temps pour poser des
questions aux fournisseurs et pour que ces derniers, à leur tour, posent des questions.
5 Une fois le premier jeu de rôles terminé, demander aux groupes d’aller vers le fournisseur
suivant et demander à un autre participant d’une ONG différente dans le groupe de faire le jeu
de rôles avec le nouveau fournisseur. De cette façon, chaque ONG de chaque groupe aura la
chance de participer à un jeu de rôles d’une rencontre avec un fournisseur et d’observer
plusieurs jeux de rôles. Calculer le temps que cela prendra et se préparer en conséquence.
6 Après les jeux de rôles, demander aux groupes de passer un petit moment à donner leurs
impressions les uns aux autres sur la façon dont les jeux de rôles des rencontres se sont
déroulés.
7 Avec l’ensemble du groupe, demander aux fournisseurs de donner leurs impressions aux
participants. Demander aux fournisseurs de mettre en lumière les forces et les faiblesses des
jeux de rôles des rencontres et donner des conseils pour les améliorer.
8 Animer une discussion avec l’ensemble du groupe, y compris les fournisseurs, basée sur les
types suivants de questions :
? Pourquoi les questions posées par les fournisseurs de ressources étaient celles auxquelles il
était le plus difficile de répondre et pourquoi ?
? Avez-vous réussi à fournir et à recevoir toute les informations auxquelles vous aviez pensées ?
? Avez-vous réussi à savoir à quoi s’intéresse le fournisseur de ressources ?
? Avez-vous réussi à faire une « promotion » (demander des ressources) ? Avez-vous
demandé une réponse ?
? Avez-vous pu changer votre « promotion » (demande), pendant la rencontre, de façon à
satisfaire les intérêts du fournisseur ?

Notes pour les animateurs

! Cette activité est particulièrement efficace quand les véritables fournisseurs de ressources sont
invités à participer à l’atelier. Dans le cas contraire, des personnes peuvent jouer les rôles des
fournisseurs.
! L’organisation des jeux de rôles devra être adaptée au nombre de fournisseurs présents et au
nombre de participants.
! Si possible, prévenir les participants de l’identité des fournisseurs qui assisteront à la rencontre
pour qu’ils puissent se préparer convenablement, comme décrit dans l’activité 3.1A.
! Les participants qui ne participent pas au jeux de rôle avec les fournisseurs doivent observer le
jeu de rôle et prendre des notes et feedback pour d’autres.
66
Exemple d’activité 3.1B : par des ONG/OBC situées au Mexique

Partie 3.1 Rencontrer les fournisseurs de ressources

« Un exercice réellement utile qui
offre diverses perspectives de travail
de mobilisation de ressources
permettant de supprimer des mythes
et des fausses peurs. Une source riche
en apprentissage. »
Commentaire d’un participant pendant un atelier en
mobilisation de ressources tenu à Quito, Équateur,
en mai 2001.

Les photos ci-dessus montrent les membres d’une ONG s’entrainant aux tête-a-tête avec des vrais
fournisseurs de ressources ou à travers les jeux de rôle lors d’un atelier de mobilisation de resssources,
tenu à Cuernavaca, au Mexique, en janvier 2001.
67
 3.2. But : Apprendre des techniques pour
ACTIVITÉ développer la structure et le contenu de
demandes gagnantes et faire le suivi avec
les fournisseurs de ressources
Partie 3.2 Développer et faire le suivi d’une demande de fonds

Introduction
Développer une structure claire et les grandes lignes du contenu pour une demande de mobilisation
de ressources sont les deux éléments les plus importants pour que la proposition ait le plus de succès
possible.

Développer une demande exige d’organiser l’information de façon structurée et de déterminer les points
clés à inclure. Les modalités de présentation des demandes sont souvent disponibles auprès des
fournisseurs. S’il ce n’est pas le cas, vous pouvez développer vous-même une structure en fonction des
besoins spécifiques d’un fournisseur de ressources potentiel (voir l’activité 3.2A). Une fois la structure de
la demande développée, le contenu peut être récupéré dans les documents existants développés
pendant la conception du travail proposé : description du projet (buts et objectifs), le cadre logique ou la
stratégie de programme. Une fois la demande remise au fournisseur de ressources, il est important de
faire le suivi pour veiller à ce qu’elle soit prise en considération (voir l’activité 3.2B).

Activité 3.2A : Développer une demande

Instructions Durée : 1 heure 30
1 Animer une discussion avec l’ensemble du groupe, basée sur la question suivante :
? Quelle est votre expérience de rédaction et de soumission de demandes : qu’est-ce qui a
bien marché, qu’est-ce qui n’a pas marché ?
2 Afficher sur le mur la liste suivante des parties d’une demande et demander aux
participants s’ils veulent ajouter des éléments sur la liste ou bien changer ou modifier
l’ordre des parties.
Partie A: Information organisationnelle et résumé de la demande
Partie B: Motivations/Justifications du travail proposé
Partie C: Description du projet
Partie D: Gestion et mise en oeuvre
Partie E: Suivi et évaluation, leçons à tirer et diffusion des résultats
Partie F: Facteurs risques à considérer
Partie G: Information et explication sur le budget
3 Répartir les participants en groupes variés. Assigner différentes parties à chaque groupe.
Demander aux participants de faire une liste de questions que le fournisseur pourrait poser
pour chaque partie selon un ordre logique.
4 Demander aux groupes de présenter leur travail. Expliquer aux participants comment les titres des
parties et les questions peuvent être utiles pour développer une bonne structure de demande.
5 Animer une discussion basée sur le type de questions suivantes :
? Est-ce que c’était difficile d’imaginer le type d’information dont un fournisseur de ressources
peut avoir besoin ? Est-ce que tous les fournisseurs poseraient les mêmes questions ?
? Avez-vous évité d’écrire les questions auxquelles vous auriez du mal à répondre ?
? Comment trouveriez-vous les réponses à toutes les questions que vous avez identifiées ?
? En plus du texte écrit, comment pouvez-vous présenter votre information d’une façon
intéressante et facile à comprendre ?

« Une activité très pratique : le cadre est un outil puissant pour organiser les idées
et informations. Planifier la demande en se basant sur les questions aide
énormément à être plus sélectif dans l’information et les arguments utilisés. »
Commentaire d’un participant pendant un atelier de mobilisation de ressources, tenu à
Quito, Équateur, en mai 2001.

68
Notes pour les animateurs
! Toutes les propositions doivent être envoyées aux fournisseurs avec une lettre de
motivation. Les lettres de motivations font environ une page. Elles doivent inclure
quelques informations sur l’organisation, le travail proposé et un résumé des
ressources demandées.

Exemple d’Activité 3.2A : par des ONG/OBC locales basées en

Partie 3.2 Développer et faire le suivi d’une demande de fonds

République Démocratique du Congo
Partie A : Information organisationnelle et résumé du projet
a) Quel est le nom de votre organisation ?
b) Quel est votre statut juridique (nature de l’organisation) ?
c) Quelle est votre adresse (physique, postale, téléphonique, électronique) ?
d) Quelle est la mission de votre organisation (raison d’être) ?
e) Quels sont vos réalisations antérieures et partenaires antérieurs ?
f) Qui est le responsable du projet et quelles sont ses coordonnées ?
g) Quel est votre budget total ?
h) Décrivez-nous succinctement le projet pour lequel vous sollicitez notre appui.
Partie B : Motivations/Justifications du travail proposé
a) Raison d’être
b) Pourquoi ce projet est-il nécessaire (problème et données de base) ?
c) Qu’est-ce qui vous a poussé à élaborer ce projet ?
d) Expertise
e) Quelle expérience avez-vous dans ce genre de projet ?
f) Cible
g) Quels sont les bénéficiaires directs et indirects ?
h) Résultat – A quoi vous attendez-vous en réalisant ce projet ?
i) Temps
j) En combien de temps pensez-vous réaliser ce projet ?
Partie C : Descriptions (buts et objectifs) du projet
a) Pourquoi ce projet ?
b) Qui sont les bénéficiaires de ce projet et quelle est leur catégorie sociale ?
c) Qu’allez-vous concrètement faire sur le terrain ?
d) Où allez-vous mener ce projet ?
e) Quel est le nombre de bénéficiaires de ce projet ?
f) Les bénéficiaires sont-ils impliqués dans le projet ?
g) Comment pérenniser le projet ?
Partie D : Gestion et mise en oeuvre
a) Quelles sont les activités à mener ?
b) Quelle est leur programmation ?
c) Qui en sont les acteurs ? Ont-ils les compétences nécessaires ?
d) Ou, quand et en combien de temps le projet sera-t-il concentré ?
e) Avec quels outils de gestion (pour le décaissement) ?
f) Comment gérer les fonds ?
g) Quelles sont les procédures de mise en œuvre ?
Partie E : Suivi et évaluation, leçons à tirer et diffusion des résultats
a) Quels sont les indicateurs ?
- de réalisation : résultats attendus et obtenus
- de suivi : chronogramme
- de viabilité : pérennisation après financement
b) Quels sont les moyens de vérification ?
c) A quel moment allez-vous procéder à cette vérification ?
d) Comment les bénéficiaires seront-ils impliqués dans le suivi et l’évaluation ?
e) Comment allez-vous tirer les leçons de vos expériences et diffuser des résultats ?
Partie F : Facteurs à risque à considérer
a) Qu’est-ce qui peut faire échouer la réalisation de votre projet ?
b) Comment avez-vous prévu de contourner ces obstacles ?
c) Quelle est la probabilité de survenue de ces risques ?
Partie G : Informations et explications
a) Quel est le coût total du projet ?
b) Quel est votre apport à ce budget ?
c) Quels sont les autres sources de financement et leurs apports ?
d) Quelle est votre clé de répartition ?
e) Dans quel compte les fonds seront-ils versés ?
f) Quel est votre plan de décaissement ?

Référence : Adapté à partir de d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Kinshasa
(République Démocratique du Congo) en juin 2004.

69
 3.2. But : Apprendre des techniques pour
ACTIVITÉ développer la structure et le contenu de
demandes gagnantes et faire le suivi avec
les fournisseurs de ressources
Partie 3.2 Développer et faire le suivi d’une demande de fonds

Activité 3.2B : Suivi d’une demande

Instructions Durée : 45 minutes
1 Avec l’ensemble du groupe, animer un brainstorming sur toutes les raisons possibles pour
lesquelles un fournisseur de ressources peut ne pas avoir répondu à une demande.
2 Répartir les participants en groupes variés.
3 Demander à chaque groupe de déterminer comment il pourrait suivre une demande qui
a été soumise à un fournisseur de ressources. Par exemple, téléphoner et demander
l’échéancier de la prise de décision ; écrire une lettre pour offrir de plus amples
informations, etc.
4 Demander à chaque groupe de présenter son travail et demander aux autres groupes
d’ajouter des idées qui n’ont pas été mentionnées.
5 Animer une discussion basée sur le type de questions suivantes :
? Une ONG devrait-elle suivre activement les demandes ? Quand est-ce le plus important ?
? Quels sont les facteurs qui influencent la manière de suivre une demande ?
? Quelle méthode de suivi serait la plus difficile à entreprendre ? Pourquoi ?
? Qui devrait être responsable du suivi d’une demande ?

70
Exemple d’activité 3.2B : par des ONG/OBC locales situées en Mongolie
Pourquoi un fournisseur de ressources peut ne pas avoir répondu à
une demande ?
! Le fournisseur de ressources est trop occupé
! Le fournisseur de ressources a oublié la demande
! La demande n’est pas arrivée ou n’a pas été communiquée à la bonne personne dans l’organisation

Partie 3.2 Développer et faire le suivi d’une demande de fonds

! La personne à contacter a changé
! La date d’échéance est passée et la demande sera analysée au prochain tour
! L’ONG n’a pas fourni les bonnes coordonnées pour être contactée
! Le fournisseur de ressources a besoin d’informations supplémentaires
! Un comité doit se rencontrer pour discuter de la demande
! Le fournisseur de ressources vérifie d’autres références sur l’organisation

Comment suivre une demande ?

✔ Téléphoner à la personne à contacter
✔ Écrire une lettre
✔ Envoyer un message électronique
✔ Rencontrer la personne à contacter
✔ Demander de façon informelle lors de rencontres fortuites
✔ Demander à un ami dans l’organisation d’assurer le suivi avec la personne à contacter
✔ Demander à un collègue influent d’une autre organisation de faire le suivi
✔ Envoyer des informations supplémentaires
✔ Envoyer une carte de vœux à l’occasion d’événements spéciaux
✔ Demander à la secrétaire de la personne à contacter
✔ Demander à d’autres organisations si elles ont reçu une réponse (si le fournisseur de ressources
suit un cycle de financement précis)

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar,
Mongolie, en février 2001.

71
 3.3. But : Comprendre pourquoi il est important
ACTIVITÉ d’impliquer les fournisseurs de ressources dans le
travail des ONG/OBC sur le VIH/SIDA et comment
le lien peut être développé et maintenu
Partie 3.3 Maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources

Introduction
Pour maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources, il est nécessaire de créer une
confiance mutuelle avec le temps. Cette relation commence par une recherche exhaustive sur
le fournisseur de ressources et les priorités qui, dans le meilleur des cas, évolue vers un
partenariat à moyen/long terme dans lequel les deux parties sont dans une relation « donnant-
donnant ».

Dans ces relations « donnant-donnant », l’ONG/OBC offre un mécanisme pratique grâce

auquel les fournisseurs de ressources peuvent soutenir une cause qui les intéresse tandis que
les ONG/OBC peuvent obtenir un appui financier, technique ou en nature. Ces relations
peuvent aller plus loin que la simple correspondance des besoins et des opportunités. Le
succès de ce type de relation nécessite un entretien et renforcement constants.

Instructions Durée : 1 heure 30

1 Expliquer le but de l’activité aux participants.
2 Répartir les participants en deux groupes. Un groupe représentera les ONG/OBC et l’autre
les fournisseurs de ressources.
3 En jouant ces rôles, demander à chaque groupe de développer deux listes sous chacune
des questions suivantes :
• Pourquoi est-il important d’impliquer les fournisseurs de ressources dans le travail
des ONG/OBC ?
• Comment ces relations peuvent-elles être entretenues ?
4 Demander à chaque groupe de présenter son travail à l’ensemble du groupe.
5 Demander aux participants de faire correspondre les « comment » des ONG/OBC et des
fournisseurs de ressources pour voir si il y a des actions qui se chevauchent et qui
bénéficieraient aux deux groupes.
6 Donner aux participants la documentation de la 3ème partie et animer une discussion sur
les moyens les plus efficaces d’accroître l’implication des fournisseurs de ressources dans
le travail des ONG/OBC, basée sur le type de questions suivantes :
? D’habitude, quel mécanisme d’implication est à la fois le plus facile et le plus efficace ?
? Dans vos relations actuelles avec les fournisseurs de ressources vous sentez-vous à
l’aise de présenter votre ONG/OBC comme une égale dans le partenariat stratégique ?
? Dans le développement d’un nouveau partenariat avec un fournisseur de ressources,
outre le fait d’obtenir des ressources, qu’est-ce qui pourrait être pris en considération ?
(Par exemple, est-il éthiquement correct d’accepter des ressources provenant de
certains fournisseurs de ressources ? Y a-t-il moyen d’obtenir plus de ressources
à l’avenir ?)

72
Exemple d’activité 3.3 : par des ONG/OBC locales, situées en Mongolie

POURQUOI POURQUOI
! Pour gagner leur confiance ! Pour surveiller l’utilisation des ressources
! Pour leur montrer comment ! Pour élargir son image
les ressources peuvent être utilisées ! Pour évaluer la possibilité d’une
! Pour établir une relation afin que d’autres coopération future

Partie 3.3 Maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources

ressources puissent être offertes ! Pour suivre le changement éventuel
! Pour montrer votre travail des activités
! Pour obtenir un appui technique ! Pour vérifier et influencer la qualité du
! Pour accroître leur compréhension des travail
problèmes et des circonstances ! Pour pouvoir poser des questions et
! Pour les encourager à financer d’autres connaître les bénéficiaires
organisations pour faire la même ! Pour établir des contacts en vue d’un
chose (réplication) travail futur éventuel
! Afin qu’ils soient plus conciliants lorsque ! Pour apprendre
les échéanciers changent ou que les ! Pour trouver un marché pour nos
choses ne marchent pas produits et services
! Pour présenter le fournisseur de ressources
à l’occasion des événements de
mobilisation de ressources

Fournisseur
ONG de
ressources

COMMENT COMMENT
! Les inviter officiellement à des événements ! Se déplacer pour voir le projet
clés ! Recevoir des rapports sur les progrès
! Leur envoyer des publications et des mises à jour
! Leur rendre visite pour fournir des mises ! Constater l’utilisation de notre logo
à jour ! Avoir notre nom mentionné dans les
! Les inviter à des rencontres informelles et événements et les activités
des événements sociaux ! Avoir notre nom mentionné dans des
! Leur envoyer des rapports sur les publications
progrès accomplis ! Voir nos affiches ultilisées
! Leur demander des conseils et des ! Être sollicité pour des conseils/informations
informations supplémentaires dans les rapports, etc.
! Les inviter à des visites de terrain/ateliers ! Être invité à participer à des rencontres clés
! Utiliser leurs produits/outils pour notre sur des questions d’intérêt
travail ! Faire des visites de site et des ateliers
! Inclure leur logo et souligner leurs quand le temps le permet
contributions ! Fournir des informations intéressantes
et des photos
! Organiser des activités conjointes, c-à-d
recherche

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar,
Mongolie, en février 2001.

73
 Documentation (Partie résumé)
Liste des références et organisations utiles pour la
formation et l’information sur une série de mécanismes
de mobilisation de ressources et de fournisseurs.

✔ Site web www.idealiste.org sur lequel les organisations peuvent soumettre des demandes
Documentation (Partie résumé)

de fonds.

✔ www.scn.org/gcad/a-introf.htm Ce site contient tout un panel (un « buffet ») de modules de

formations destinés à vous aider à travailler avec les communautés à faible revenu (et les
gens qui y habitent, bien sûr) afin de vaincre la pauvreté. Ce site comprend, entre autre,
une section sur la manière de faire des demandes de financement.

✔ La Foundation Center www.fdncenter.org (l’information la plus complète sur les

organismes philanthropiques : possède des archives que l’on peut consulter, des
répertoires, etc.)

✔ Council on Foundations www.cof.org (association sur les fondations et les corporations

de développement de subventions)

✔ Center for the Study of Philanthropy www.nsfre.org (possède une bibliothèque de liens
vers des ressources pour des chercheurs/praticiens en collecte de fonds)

✔ Resource Alliance (anciennement International Fund Raising Group) www.ifrg.org.uk

(travaille sur le développement de la capacité à mobiliser des ressources dans neuf
régions du monde avec un réseau de partenaires et de bénévoles)

✔ Association of Fund Raising Professionals (anciennement National Society of Fund-

Raising Executives) www.nsfre.org ou www.afpnet.org

✔ Association of Philanthropic Counsel www.apcinc.org (possède un répertoire des

consultants en collecte de fonds)

✔ Chronicle of Philanthropy www.philanthropy.com (version en ligne du journal à but

non lucratif)

✔ Internet Non-profit Center www.nonprofits.org (information sur le non lucratif)

✔ FundraisingInfo.com www.fundraisinginfo.com (conseils, nouvelles des experts en collecte

de fonds)

✔ Le Grantsmanship Center www.tgci.com (pour des informations sur les subventions et la

formation de grantsmanship)

✔ Funders Online www.fundersonline.org (pour mener des recherches sur la communauté

philanthropique européenne)

✔ Funds Net Online Services www.fundsnetservices.com (information sur les développeurs

de subventions, les ressources et les nouvelles)

✔ Venture for Fundraising www.venture-asia.org (une organisation à but non lucratif qui
répond aux besoins de formation et de consultation en collecte de fonds d’autres
organisations à but non lucratif)
Référence : Fourni par Venture for Fundraising, Philippines, en février 2002.
74
Documentation (Partie 3.1A)
Rencontrer les fournisseurs de ressources

Documentation (Partie 3.1A) Rencontrer les fournisseurs de ressources

Éléments auxquels il faut penser lorsque l’on rencontre des fournisseurs de ressources

FAIRE : NE PAS FAIRE :

✔ Essayer de vous habiller de manière ✗ Ne pas faire attendre le fournisseur
correcte – une règle de base est de de ressources
s’habiller comme les hommes d’affaires ✗ Ne pas critiquer ou questionner le travail
✔ Assurez-vous d’être à l’heure au RDV actuel ou passé du fournisseur de
✔ Apporter de la documentation sur votre ressources
ONG ou votre travail pour la remettre au ✗ Ne pas fournir d’informations conflictuelles –
fournisseur de ressources se concentrer sur ce qu’on connaît
✔ Apporter une carte de visite ou vos ✗ Ne pas prendre pour acquis que les
coordonnées complètes fournisseurs de ressources connaissent le
✔ Tenter de poser des questions et de faire jargon et les détails de votre domaine
des réponses aussi brèves que possible de travail
✔ Vous assurer que vous avez réfléchi sur les ✗ Ne pas prendre pour acquis que les
questions que vous allez poser et que vous fournisseurs de ressources ne connaissent
les posez vraiment ! pas votre domaine de travail
✔ Essayer de terminer la rencontre avec une ✗ Ne pas concentrer votre attention sur une
prochaine étape bien définie, telle que la personne « sympathique » du groupe des
promesse d’envoyer une demande, une fournisseurs de ressources ; les plus
date pour une prochaine rencontre ou sceptiques sont souvent les plus importants
même une décision commune de rester à convaincre
en contact ✗ Ne pas donner de document ou description
✔ Maintenir une conversation ciblée : orienter de projet au fournisseur de ressources, en
la conversation de façon à « coller » au début de rencontre, cela le distrait pour
travail proposé, en particulier si la rencontre écouter ce que vous dites
est courte ✗ Ne pas critiquer le travail des autres de
façon à mettre en avant la valeur de votre
organisation – c’est, en général, mal vu

Fournisseur
ONG de
ressources

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 Documentation (Partie 3.1A)
Rencontrer les fournisseurs de ressources
Documentation (Partie 3.1A) Rencontrer les fournisseurs de ressources

Exemple de travail de groupe

Informations à donner au fournisseur de ressources :

✔ Nom et adresse de l’organisation

✔ Mission de l’organisation et domaine de travail
✔ Comment l’organisation met en oeuvre et organise son travail
✔ Expérience passée, incluant les fournisseurs de ressources précédents
✔ Motifs de l’organisation pour choisir d’approcher ce fournisseur
✔ Avantages du fournisseur à offrir des ressources à l’organisation
✔ Comment l’organisation génère ses propres ressources
✔ Brochure de l’organisation
✔ Avantage comparatif de l’organisation
✔ Statistiques sur le problème à régler dans le projet
✔ Information sur le projet que vous voulez qu’il soutienne – à partir de la description du
projet (but et objectifs)

Questions à poser au fournisseur de ressources

? Quels sont vos champs d’intérêts programmatiques actuels ?

? Quel est le processus de prise de décision dans votre organisation ?
? Comment aimeriez-vous être impliqué dans ce travail ?
? Donnez-vous des ressources autres que de l’argent ?
? Pouvez-vous octroyer des fonds sur plusieurs années ?
? Voulez-vous visiter notre organisation ?
? Soutenez-vous directement des organisations d’exécution ?

Questions difficiles que les fournisseurs peuvent poser

? Pourquoi avez-vous choisi notre organisation ? Avez-vous approché le gouvernement ?

? Avez-vous tenu compte de tous les risques associés à votre projet ?
? Quels sont les résultats de votre projet ? Quand seront-ils disponibles ? Comment
seront-ils mesurés ?
? Quelle est la capacité de votre organisation ? Comment pouvez-vous prouver que vous êtes
capable d’exécuter le projet proposé ?
? Comment continuerez-vous le projet une fois que les ressources fournies seront épuisées ?
Est-ce que les activités du projet sont durables ?
? Quelle perception le public a-t-il de votre organisation dans votre pays ?
? Qu’allons-nous gagner à vous fournir des ressources ?
? Comment veillerez-vous à ne pas dupliquer le travail d’autres organisations ?
? En quoi ce projet est-il différent des autres ?
? Les bénéficiaires seront-ils impliqués dans le projet ? Comment ?
? Comment veillerez-vous à l’imputabilité des ressources que nous fournirons ?
? Êtes-vous prêts à travailler en collaboration avec d’autres ONG pour exécuter le travail ?
? Comment montrerez-vous que vos systèmes financiers sont transparents et bien gérés ?

Référence : Adapté à partir d’un atelier sur la mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar,
Mongolie, en février 2001.

76
Documentation (Partie 3.2A)
Développer une demande

Documentation (Partie 3.2A) Développer une demande

Exemple de travail de groupe
Partie A : Information organisationnelle et résumé de la proposition
a) Quel est le nom et l’adresse de votre organisation ?
b) Qui est la personne à contacter et quelles sont ses coordonnées ? Nom, poste, numéro de
téléphone, numéro de télécopieur, adresse électronique (si disponible) ?
c) Quel est le titre du projet ?
d) Dans quel(s) pays et région(s)/district(s)/province le travail sera-t-il effectué ?
e) Brièvement, quel est le sujet du projet, les résultats attendus et les activités principales ?
f) Combien le projet coûtera-t-il : le budget total, le montant de la contribution
demandée et les autres fournisseurs de ressources principaux y compris ?
g) Combien de temps ce projet prendra-t-il, l’échéancier de travail, les dates prévues de
début et de fin de project y compris ?

Partie B : Justification du travail proposé

a) Quel problème le travail proposé a-t-il l’intention de résoudre ?
b) Comment le sujet du travail est-il lié à ce problème ?
c) Quelle est votre expérience et celle de vos partenaires quant au travail sur ces thèmes ou dans
ce pays/cette région ?
d) Quelles leçons avez-vous tiré de votre expérience passée, pouvant être utile à ce travail ?

Partie C : Description (buts et objectifs) du projet

a) Quels sont les buts, sujet, résultats et activités principales du projet ?
b) Quels sont les bénéficiaires directs et indirects concernés ou impliqués dans ce travail ?
c) Les bénéficiaires seront-ils impliqués dans la conception et la mise en oeuvre du projet ?
d) Quelle est la couverture du projet (zone, nombre de personnes, etc) ?
e) À long terme, quelle est la durabilité de ce projet au-delà des ressources demandées ?

Partie D : Gestion et mise en oeuvre

a) Comment le travail sera-t-il mis en œuvre et géré ? Par qui ? Quelles sont les ressources
humaines et matérielles disponibles ?
b) Quelles autres agences travaillent dans ce secteur d’activités et comment travaillerez-vous
avec elles ?
c) Quel est l’échéancier du projet ?

Partie E : Suivi et évaluation, leçons tirées et diffusion des résultats

a) Comment comptez-vous suivre et évaluer la mise en oeuvre et l’impact du travail? Quelles
dispositions concernant le suivi et l’évaluation ont été prises ?
b) Comment et quand comptez-vous élaborer et transmettre un rapport sur les progrès de
ce travail ?
c) Comment partagerez-vous les résultats et les leçons tirées de ce travail ?

Partie F : Facteurs à risque à considérer

a) Quels sont les principaux risques qui pourraient altérer le succès de votre travail ?
b) Jusqu’à quel point peuvent-ils compromettre le résultat du travail ?
c) Quelles mesures ont été/seront prises pour atténuer les risques potentiels ?

Section G : Informations et explications sur le budget

a) En combien de temps le travail proposé sera-t-il complété ?
b) Qu’est-ce que cela coûtera ?
c) Quelle est la répartition des coûts ?
d) Quelles sont les autres sources de financement et de ressources de ce travail ?
e) Avez-vous approché d’autres fournisseurs de ressources pour tout ou une partie de ce travail ?
Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Cuernavaca
(Mexique), en janvier 2001.

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 Documentation (Partie 3.2A)
Développer une description du projet (buts et objectifs)
Documentation (Partie 3.2A) Développer une description de projet (buts et objectifs)

Certains fournisseurs de ressources préfèrent recevoir une description du projet (aussi appelée
« résumé conceptuel de projet » ) avant la demande complète (voir ci-dessous). Cela peut faire
gagner un temps précieux et des ressources à chaque partie. Une description de projet est un
texte court (2 à 3 pages) qui décrit les éléments essentiels du travail suggéré, ses buts et
objectifs. Un fournisseur de ressources peut se servir de la description de projet, afin de
déterminer si le travail suggéré répond aux critères, avant de demander une proposition plus
détaillée. L’exemple suivant d’une description de projet peut être discuté et distribué.

Exemple de format d’une description de projets

Partie A : Informations sur votre organisation

a) Nom et adresse de votre organisation

b) Personne principale à contacter : nom, poste, numéro de téléphone, numéro de fax,
adresse électronique (si disponible)
c) Quand l’organisation a-t-elle été établie et comment est-elle née ?
d) Quels sont la mission, les buts et les objectifs de l’organisation ?
e) Quelle est la structure de l’organisation et du personnel ?
f) Quelles sont les principales sources de financement de l’organisation ?
g) Le cas échéant, y a-t-il eu un contact précédent avec le fournisseur de ressources ?

Partie B : Informations sur le travail suggéré

a) Quel problème le travail suggéré cherche à adresser ?

b) Qu’est-ce que le travail suggéré propose de réaliser et comment ?
c) Quelles sont vraisemblablement les activités qui seront entreprises ?
d) Comment le travail suggéré est-il né ? Qui en a eu l’idée ?
e) Quelles leçons tirées d’expériences passées ont été utilisées pour formuler ce projet ?
f) Quelle valeur ajoutée l’organisation peut-elle apporter en résolvant ce problème ?
g) Combien de temps faudra-t-il pour réaliser le travail suggéré ?
h) Combien coûtera-t-il ?
i) Quels autres fournisseurs de ressources ont été approchés pour soutenir, totalement ou
partiellement ce travail ?

78
Documentation (Partie 3.3A)
Maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources

Documentation (Partie 3.3A) Maintenir des liens avec les fournisseurs de ressources
POURQUOI POURQUOI
! Pour gagner leur confiance ! Pour suivre l’utilisation des ressources
! Pour leur montrer comment les ! Pour élargir son image
ressources peuvent être utilisées ! Pour évaluer la possibilité d’une
! Pour développer une relation afin que coopération future
d’autres ressources soient peut-être ! Pour suivre le changement éventuel
offertes des activités
! Pour montrer votre travail ! Pour vérifier et influencer la qualité
! Pour obtenir un appui technique du travail
! Pour accroître leur compréhension ! Pour pouvoir poser des questions et
des problèmes et des circonstances connaître les bénéficiaires
! Pour les encourager à financer d’autres ! Pour établir des contacts en vue
organisations pour faire la même chose d’un travail futur éventuel
(réplication) ! Pour apprendre
! Pour qu’ils soient éventuellement plus ! Pour trouver un marché pour nos
conciliants si les échéanciers changent ou produits et services
que les choses ne marchent pas
! Pour « faire parade » du fournisseur de
ressources à l’occasion des événements
de mobilisation de ressources

Fournisseur
NGO de
Ressources

COMMENT COMMENT
! Les inviter officiellement à des événements ! Se déplacer pour voire le projet
clés ! Recevoir des rapports sur les progrès et
! Leur envoyer des publications des mises à jour
! Leur rendre visite pour fournir des mises ! Constater l’utilisation de notre logo
à jour ! Avoir notre nom mentionné dans des
! Les inviter à des rencontres informelles et événements et activités
des événements sociaux ! Avoir notre nom mentionné dans des
! Leur envoyer des rapports sur les progrès publications
accomplis ! Voir nos affiches ultilisées
! Leur demander des conseils et des ! Être sollicité pour des
informations supplémentaires
conseils/informations dans les
! Les inviter à des visites de terrain/ateliers
rapports, etc.
! Utiliser leurs produits/outils pour notre
travail ! Être invité à participer à des rencontres
! Inclure leur logo et souligner leurs clés sur des questions d’importance
contributions ! Aller à des visites de site et des
! Fournir des informations intéressantes et ateliers quand le temps le permet
des photos
! Organiser des activités conjointes, c-à-d
recherche, expositions

Référence : Adapté à partir d’un atelier de mobilisation de ressources, tenu à Ulaan Baatar,
(Mongolie), en février 2001.
79
Vos notes

80
Développement de compétences pratiques en mobilisation de ressources
Également disponible en :
• anglais
• portugais
• espagnol

Pour toute commande d’exemplaires supplémantaires,

s’adresser par e-mail à : [email protected]
ou par courrier à :

International HIV/AIDS Alliance © International HIV/AIDS Alliance, 2004.

Queensberry House Les informations et illustrations contenues dans cette publication peu-
104-106 Queens Road vent être librement reproduites, publiées ou ultilisées pour toute autre
Brighton BN1 3XF motif à but non lucratif sans l’accord préalable de International HIV/AIDS
Royaume-Uni Alliance. Cependant, International HIV/AIDS Alliance demande à être
citée comme étant la source de l'information.
Tél. : +44 1273 718 900
Fax : +44 1273 718 901 Ces ressources ont été mises au point avec le concours de U.S. Agency
for International Development (USAID) dans les termes de la subvention
E-mail : [email protected] numéro HRN-G-00-98-00010-00. Les opinions exprimées dans ce docu-
Site web : www.aidsalliance.org ment sont celles des auteurs et ne reflètent pas nécessairement les
points de vue du bailleur de fonds mentioné ci-dessus.
Numéro d’enregistrement d’organisation
britannique à but non lucratif : 1038860

Conception et production : Progression

www.progressiondesign.co.uk
Publication : août 2004

ISBN : 1-905055-03-X

RMF 08/04