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Projet GPI

Le document présente les méthodes d'ordonnancement PERT et Gantt, essentielles pour la gestion de projet. Il décrit les étapes de planification, la construction de réseaux PERT, et l'utilisation des diagrammes de Gantt pour visualiser les tâches et suivre l'avancement. Enfin, il aborde les utilités et limites de ces outils dans la gestion efficace des projets.

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Projet GPI

Le document présente les méthodes d'ordonnancement PERT et Gantt, essentielles pour la gestion de projet. Il décrit les étapes de planification, la construction de réseaux PERT, et l'utilisation des diagrammes de Gantt pour visualiser les tâches et suivre l'avancement. Enfin, il aborde les utilités et limites de ces outils dans la gestion efficace des projets.

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REPUBLIQUE DU BENIN

********
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
**********
Université Nationale des Sciences, Technologies, Ingénieries et Mathématiques (UNSTIM)
**********
Institut National Supérieur de Technologie Industrielle (INSTI) de Lokossa
*************
Filière : Génie Mécanique et Productique
Grade : 2ème Année de Licence

THEME : METHODE
D’ORDONNANCEMENT PERT, GANNT

Membre du groupe : Sous la supervision de :


1. AGBAMAHOU Elias Mr NASSARA Augustin
2. AHOUANYE Josias
3. AMOUSSOU Ridwan
4. GOUVIDE Elgir
5. HOUEDOTE Jeanne d’Arc
6. HOUZANDJI Rodrigue
7. TITO Euloge
8. YEMADJE Aurelle
9. ZANNOU Beaujon
10. ZINMONSSE Don Aurel

Année academique : 2024-2025


PLAN
INTRODUCTION
 Méthode de planification PERT (Project Evaluation and Review
Technique)
 Objectifs
 Dentification des les étapes de planification
 construction du réseau PERT
 détermination des chemins critiques
 utilité
 limites
 Diagramme de Gantt : Visualisation chronologique des tâches
 Objectif
 Construction du diagramme de Gantt
 Utilité
 Limites
CONCLUSION
INTRODUCTION
Dans la gestion de projet, la planification rigoureuse des tâches est essentielle
pour atteindre les objectifs dans les délais et les ressources impartis. Parmi les
outils les plus utilisés pour organiser, visualiser et suivre l’avancement des
projets, on retrouve la méthode PERT (Program Evaluation and Review
Technique) et le diagramme de GANTT. Ces deux approches permettent de
structurer les étapes d’un projet, d’identifier les tâches critiques et de mieux
gérer le temps. Cet exposé a pour objectif de présenter ces deux outils, leur
utilité, leurs différences, ainsi que leur complémentarité dans la gestion efficace
des projets.
 Méthode de planification PERT (Project Evaluation and Review
Technique)
 Objectifs
Le diagramme de PERT ( Program Evaluation and Review Techniques) est un
outil de planification et de gestion de projet, conçu pour simplifier la vie des
chefs de projets et des équipes. Sa forme graphique représente un programme
(ici synonyme de projet) illustrant des nœuds et des flèches qui se relient afin
de :
-déterminer les étapes essentielles d’un projet,
-améliorer le calendrier si nécessaire
-et examiner les progrès une fois le projet entrepris.
exemple diagramme de pert

Le diagramme de PERT est généralement utilisé avant le début d’un projet


ambitieux afin de scinder les tâches les moins importantes. C’est un travail qui
se réalise au préalable dans une démarche de planification des tâches et de leur
optimisation.
 Identification des étapes de planification
La planification du réseau PERT se résume en 6 grandes étapes. Il faut
1 - Préparer les tâches
2 - Établir un réseau
3 - Déterminer les dates au plus tôt
4 - Déterminer les dates au plus tard
5 - Déterminer la marge libre d’une tâche
6 - Élaborer le chemin critique
 Construction du réseau PERT
La construction du réseau PERT se résume en 6 étapes clés
1 - Préparer les tâches
La première étape de votre projet est de lister toutes les tâches nécessaires à
votre projet. Sur le même principe que la To do list, cette liste permet de mieux
gérer les différentes idées… et de ne rien oublier ! Il est nécessaire de les
identifier et d’estimer la durée de chacune. Il faut également voir si certaines
peuvent être reliées. Si vous déterminez que certaines tâches ou activités ont des
dépendances, vous souhaiterez également que ces tâches soient effectuées
ensemble.
Enfin, il est important de représenter l’antériorité des tâches pour que votre
équipe puisse connaître l’ordre dans lequel elle doit commencer chaque tâche.
2 - Établir un réseau
Maintenant que votre liste est prête, il est temps de construire le réseau les
reliant entre elles à l’aide de flèches et de cercles.
Les flèches ➡️ représentent les tâches à accomplir. Elles relient deux cercles ⭕
qui représentent les étapes. Ces cercles sont divisés en trois parties :
En haut à gauche : date de livraison de la tâche au plus tôt.
En haut à droite : la date de livraison de la tâche au plus tard.
La moitié du bas : le repère de l’étape.

3 - Déterminer les dates au plus tôt


L’étape 3 ainsi que la 4 sont les parties les plus techniques de la création d’un
diagramme de PERT.
Déterminer les dates de début au plus tôt signifie choisir le moment le plus
précoce possible où il vous est possible de commencer une tâche dans votre
projet.
Il est nécessaire de prendre en compte les différentes dépendances de vos tâches
afin de déterminer le jour ou l’heure de début au plus tôt. Par exemple, vous ne
pouvez pas commencer une tâche dépendante d’une autre tâche non terminée.
Cette étape consiste tout simplement à représenter un délai à respecter pour
chaque étape. Cette représentation est un moyen d’instaurer une temporalité
dans le projet.
4 - Déterminer les dates au plus tard
Si l’étape 3 vous permet de savoir quand commencer une tâche, l’étape 4 vous
permet de définir la date et l’heure à laquelle vous espérez la terminer.
Ces informations sont choisies en additionnant toutes les durées des étapes
dépendantes précédentes, tout en prenant en compte la durée de l’étape que vous
essayez de mesurer.
5 - Déterminer la marge libre d’une tâche
La marge libre détermine le degré de liberté disponible pour une tâche. C’est-à-
dire si une tâche peut avoir du retard, et si oui ou non cela aura un impact sur
l’ensemble du projet.
Calculer cette marge est simple : il faut faire la différence entre la date au plus
tard et celle au plus tôt.
6 - Élaborer le chemin critique
Une fois que vous avez créé et complété votre diagramme de PERT, il est de
temps de définir le chemin critique de votre projet.
Le chemin critique est l’identification des étapes les plus importantes et
nécessaires qui vous aideront à déterminer la durée minimale de votre projet.
Les tâches de ces étapes sont dépendantes les unes des autres.
Pour calculer le PERT, voici comment précéder.
 Tout d'abord, identifiez toutes les tâches ou activités nécessaires à la
réalisation du projet, ainsi que leurs dépendances.
 Ensuite, estimez trois durées pour chaque tâche :
optimiste (O), la durée la plus courte possible si tout se passe parfaitement ;
pessimiste (P), la durée la plus longue possible en cas de problèmes ;
et la plus probable, (M), la durée la plus courante en fonction de l'expérience.
La durée estimée (TE) pour chaque tâche se calcule en utilisant la formule TE =
(O + 4M + P) / 6, ce qui permet d'obtenir une moyenne pondérée en tenant
compte de l'incertitude.

Une fois ces durées estimées :


 construisez un réseau de tâches, en indiquant les séquences et les
dépendances entre elles ;
 utilisez ce réseau pour déterminer le chemin critique, qui est la plus
longue séquence de tâches nécessaires à la réalisation du projet, en
additionnant les durées estimées des tâches le long de ce chemin.
Ce chemin critique vous donne la durée totale estimée du projet.
 Enfin, analysez les marges de chaque tâche, ce qui vous permet de
comprendre la flexibilité possible dans l'exécution de certaines tâches sans
retarder le projet global.
Le calcul du PERT permet ainsi de gérer efficacement les projets en tenant
compte des incertitudes et en optimisant les délais.

 Détermination des chemins critiques


La méthode pour trouver le chemin critique dans un PERT implique une analyse
minutieuse des dépendances entre les tâches et des durées de chacune. Pour cela,
on utilise souvent un diagramme réseau qui illustre visuellement les tâches et
leurs connexions. On pourra prendre en considération également les délais
minimum et maximum pour la réalisation de la tâche.
Chaque tâche est représentée par un nœud dans le diagramme et les flèches
indiquent les relations de dépendance entre les tâches. En calculant les durées
les plus courtes et les plus longues pour chaque tâche, ainsi que la marge totale,
on peut déterminer le chemin critique.
L’analyse de ce chemin critique revient à déterminer les passages et temps
obligatoires pour la réalisation du projet ; en fonction de la séquence de tâches
nécessaires et en série. L’action précédente devant être absolument terminée,
pour démarrer celle qui lui succède.

Exemple de chemin critique


Imaginons un projet de construction de maison. Les tâches seraient par
exemple :
- préparer le terrain,
- couler les fondations,
- construire les murs,
- installer le toit, etc.
Si la tâche « construire les murs » doit obligatoirement être terminée avant de
pouvoir « installer le toit », et que cette dernière doit être terminée pour pouvoir
« aménager l’intérieur », alors ces trois tâches sont sur le chemin critique.
Tout retard dans la construction des murs, par exemple, retardera non seulement
cette étape mais aussi les suivantes, ce qui peut impacter la date de fin du projet.
En somme, comprendre le concept du chemin critique PERT et sa mise en
application peut grandement améliorer la gestion de projet.
Il permet :
1/ d’identifier les tâches cruciales pour respecter les délais,
2/ de planifier de manière plus précise
3/ et de réagir rapidement aux retards éventuels pour garantir la réussite de tout
projet.

 Utilité
Les chefs de projet utilisent les diagrammes de PERT pour évaluer et terminer
un projet donné.
Un diagramme de PERT est une bonne méthode pour les débutants qui
cherchent à évaluer la durée, les ressources nécessaires et le chemin critique
d’un projet.
- L’une des fonctions clés d’un diagramme de PERT qui le distingue des
autres méthodes est sa capacité à identifier le chemin critique. Ceci est
important pour visualiser la durée globale d’un projet.
- Également, grâce aux caractéristiques uniques offertes par un diagramme
de PERT, vous pouvez facilement afficher les tâches qui requièrent ou
non des ressources. L’accès à ces informations en amont représente un
gain de temps pour tous les acteurs.
- Puisqu’un diagramme de PERT évalue aussi bien la durée des tâches
individuelles que celle du projet global, cet outil est très utile lorsque
vous devez connaître la durée prévue dans le cadre de la phase initiale de
planification du projet.
Globalement, la création d’un diagramme de PERT est un bon choix pour établir
un plan de projet simple qui peut être facilement partagé avec les membres de
l’équipe. Utilisez-le pour communiquer rapidement au sujet des ressources
nécessaires et du calendrier.

 Lmites
Les principales limites de la méthode PERT sont :
1. Estimations incertaines
PERT repose sur des durées estimées (optimiste, pessimiste, probable), ce qui
peut introduire des erreurs si les données sont imprécises ou mal évaluées.
2. Complexité du réseau
Pour les projets avec beaucoup de tâches, le diagramme PERT devient difficile à
lire et à gérer.
La mise à jour du réseau peut être lourde en cas de modification du planning,
3. Ne gère pas les ressources
Contrairement à d’autres méthodes comme la méthode CPM avec contraintes de
ressources, PERT ne prend pas en compte la disponibilité des ressources
humaines ou matérielles,
4. Peu adapté aux projets simples
Trop détaillée et lourde à mettre en œuvre pour de petits projets ou des
opérations répétitives.
5. Moins visuel que le diagramme de Gantt
Bien que puissant pour l’analyse, PERT est moins intuitif pour le suivi visuel par
les équipes ou les clients.

 Diagramme de Gantt : Visualisation chronologique des tâches


 Objectif
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui permet de
représenter graphiquement dans le temps les différentes tâches d’un projet. Il se
présente sous forme d’un tableau avec une liste des tâches à gauche (axe
vertical) et une échelle de temps en haut (axe horizontal). Chaque tâche est
illustrée par une barre horizontale dont la longueur indique sa durée, et la
position montre ses dates de début et de fin.
L’objectif principal du diagramme de Gantt est de planifier, organiser,
coordonner et suivre l’exécution d’un projet de manière visuelle et structurée.
Voici les objectifs détaillés :
1. Visualiser clairement l’ensemble du projet :
Il permet d’avoir une vue d’ensemble des tâches à réaliser, de leur durée et de
leur ordre.
2. Structurer et ordonnancer les tâches :
Il aide à découper le projet en étapes logiques, à définir l’enchaînement des
tâches et à identifier celles qui sont dépendantes les unes des autres.
3. Gérer le temps efficacement :
Il permet de fixer des dates de début et de fin pour chaque tâche et donc de
respecter les délais globaux du projet.
4. Suivre l’avancement du projet :
En mettant à jour régulièrement les barres, on peut voir quelles tâches sont
terminées, en retard ou en cours, ce qui facilite la prise de décisions.
5. Repérer le chemin critique :
Il aide à identifier les tâches clés qui, si elles prennent du retard, retarderont tout
le projet.
6. Améliorer la communication :
Le diagramme facilite la compréhension du planning par tous les membres de
l’équipe, même non techniques, ce qui améliore la coordination et la
transparence.
7. Anticiper les problèmes :
En visualisant les délais et les dépendances, on peut repérer rapidement les
risques de conflit ou de surcharge.

 Construction du diagramme de Gantt


Les étapes clés pour construire un diagramme de Gantt, que ce soit
manuellement (sur papier ou Excel) ou à l’aide d’un logiciel spécialisé (comme
Microsoft Project, GanttProject, ou Trello avec Power-Up) sont les suivantes :
1. Définir les tâches du projet
Lister toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Chaque tâche doit
être claire, mesurable et réalisable. Si le projet est complexe, divise-le en sous-
tâches (hiérarchisation).
2. Estimer la durée de chaque tâche
Indique pour chaque tâche une durée estimée (en jours, semaines, etc.). Cette
estimation peut être basée sur l’expérience, des données antérieures ou des
discussions avec l’équipe.
3. Identifier les dépendances
Certaines tâches ne peuvent démarrer que si d’autres sont terminées. Il faut
classer les tâches dans l’ordre logique d’exécution (ex : on ne peut pas peindre
une pièce avant d’avoir terminé les murs).
4. Définir les dates de début et de fin
À partir de la durée et des dépendances, fixe une date de début et une date de fin
pour chaque tâche. Détermine aussi la durée totale du projet.
5. Tracer le diagramme
Sur une feuille ou un outil :
Listez les tâches verticalement
Placez une échelle de temps horizontalement (jours, semaines, mois)
Dessinez une barre horizontale pour chaque tâche :
La position de la barre = date de début.
La longueur = durée.
Les barres peuvent être colorées pour indiquer l’état d’avancement (par
exemple : bleu = prévu, vert = en cours, rouge = en retard).
6. Ajouter les ressources (facultatif mais utile)
Attribue à chaque tâche une ou plusieurs personnes responsables.
Cela permet de répartir la charge de travail.
7. Mettre à jour régulièrement
Le diagramme doit être vivant : mets-le à jour à mesure que les tâches avancent.
Cela permet de suivre l’avancement réel par rapport au planning initial et de
réagir aux retards.
 Utilité
Le diagramme de Gantt est un outil très utile en gestion de projet. Il permet de
planifier, suivre et coordonner efficacement les activités d’un projet. Il permet :
-Une visualisation claire de la planification en offrant une vue d’ensemble du
projet : tâches, durées, ordre d’exécution, échéances. Il permet à tous les
intervenants de comprendre rapidement le déroulement du projet.
- Un suivi de l’avancement en temps réel en aidant à comparer le planning prévu
avec le travail réellement accompli. Il Permet d’identifier les retards ou les
écarts et de prendre des mesures correctives rapidement.
- Une meilleure gestion du temps en permettant de respecter les délais en
anticipant les points critiques. Il montre les dates clés et jalons importants.
- Une coordination des équipes en permettant de clarifier qui fait quoi et quand.
Ainsi il facilite la répartition du travail et l’affectation des ressources (humaines,
matérielles).
- Une anticipation des conflits et des risques en mettant en évidence les tâches
dépendantes : on voit tout de suite si un retard va en provoquer d’autres. Il aide à
gérer les priorités et à anticiper les blocages.
- Une communication simplifiée en servant de support de communication clair
et visuel avec les parties prenantes (collaborateurs, clients, direction). Utile lors
des réunions de suivi ou de présentation du projet.
- Il aide à la prise de décision en donnant les informations nécessaires pour
ajuster les ressources, réorganiser les tâches ou revoir les délais si besoin.
En somme le diagramme de Gantt est un outil visuel utilisé pour :
- Planifier les différentes tâches d'un projet
- Visualiser l’enchaînement des activités sur une échelle de temps
- Suivre l'avancement du projet
- Identifier les dépendances entre les tâches

En production industrielle, il organise les étapes de fabrication, alloue les


ressources et aide à respecter les délais de livraison.

 Limites
Malgré ses nombreux avantages, le diagramme de Gantt présente certaines
limites qu’il est important de connaître, surtout dans les projets complexes ou
très évolutifs.
1. Complexité pour les projets volumineux
Lorsque le projet comporte un grand nombre de tâches, le diagramme devient
difficile à lire, à gérer et à actualiser.
Il peut devenir surchargé et perdre en clarté.
2. Rigidité face aux changements
Le diagramme de Gantt est basé sur une planification initiale fixe.
En cas de modification fréquente des tâches, durées ou ressources, il peut être
fastidieux à mettre à jour, surtout sans logiciel adapté.
3. Ne montre pas clairement les dépendances complexes
Bien qu’il indique des liaisons simples entre tâches, il ne gère pas bien les
dépendances multiples ou complexes (contrairement au diagramme PERT par
exemple). Le chemin critique (les tâches qui conditionnent la durée totale du
projet) n’est pas toujours facile à visualiser directement.
4. Ne reflète pas l’utilisation des ressources
Le diagramme de Gantt ne montre pas les charges de travail des ressources
humaines ou matérielles. Il peut donc cacher des situations de surcharge ou
sous-utilisation.
5. Pas adapté à tous les types de projets
Moins pertinent pour les projets très flexibles, créatifs ou agiles, où les tâches
évoluent en fonction des résultats obtenus. Il est mieux adapté aux projets
structurés et prédictifs (comme la construction, la fabrication, l’organisation
d’événements).
6. Risque de fausse sécurité
Un diagramme trop soigné peut donner une illusion de contrôle, alors que des
incertitudes ou aléas ne sont pas pris en compte. Il ne montre pas les risques ou
imprévus.
CONCLUSION
En somme, la méthode PERT et le diagramme de GANTT sont deux outils
incontournables pour tout chef de projet. Tandis que PERT met l’accent sur
l’analyse des dépendances entre tâches et le chemin critique, le diagramme de
GANTT permet une visualisation claire et chronologique de l’ensemble des
activités. Leur utilisation conjointe permet une planification plus précise, une
meilleure anticipation des retards, et une gestion optimisée du temps. Maîtriser
ces outils, c’est donc se donner les moyens de conduire un projet vers sa
réussite.

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