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EXPLICATIONS

Une lettre explicative est un document formel utilisé pour clarifier une situation ou justifier une action dans un contexte professionnel ou personnel. Elle doit suivre une structure précise incluant les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, la date, l'objet, le corps de la lettre et une formule de politesse. Des conseils d'écriture sont également fournis pour assurer la clarté et la pertinence du contenu.

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EXPLICATIONS

Une lettre explicative est un document formel utilisé pour clarifier une situation ou justifier une action dans un contexte professionnel ou personnel. Elle doit suivre une structure précise incluant les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, la date, l'objet, le corps de la lettre et une formule de politesse. Des conseils d'écriture sont également fournis pour assurer la clarté et la pertinence du contenu.

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Une **lettre explicative** (ou lettre d’explication) est un document formel

permettant d’expliquer une situation, une décision, un retard, une erreur,


ou une demande spécifique. Elle est souvent utilisée dans un contexte
professionnel, administratif ou personnel pour apporter des clarifications
ou justifier des actions. Voici une structure type et des conseils pour en
rédiger une :

### **Structure d’une lettre explicative**

1. **Coordonnées de l’expéditeur** (en haut à gauche) :

- Nom et prénom

- Adresse postale

- Adresse e-mail et téléphone (facultatif)

2. **Coordonnées du destinataire** (à droite, sous les vôtres) :

- Nom/prénom ou service/organisation

- Adresse postale

3. **Date et lieu** (exemple : *Paris, le 1er janvier 2024*)

4. **Objet** :

- Mention claire du sujet (ex. : *Objet : Explication concernant mon retard


au travail*)

5. **Formule d’appel** :

- *Madame, Monsieur,*

- *Madame la Directrice,*

- *Cher Monsieur Dupont,*

6. **Corps de la lettre** :

- **Introduction** : Présentez l’objet de la lettre et le contexte.


*Exemple :*

*Je vous écris afin de vous fournir des explications concernant [sujet].*

- **Développement** : Détaillez les faits, les raisons, ou les


circonstances. Soyez clair, concis et factuel.

*Exemple :*

*Le [date], [décrivez la situation]. En raison de [raisons], il m’a été


impossible de [action].*

- **Conclusion** : Exprimez des regrets si nécessaire, proposez une


solution ou une pièce jointe (justificatif).

*Exemple :*

*Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et


vous prie d’agréer mes sincères excuses pour ce désagrément.*

7. **Formule de politesse** :

- *Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations


distinguées.*

- *Cordialement,*

8. **Signature** :

- Nom et prénom manuscrits (si version papier)

- Pièces jointes éventuelles (ex. : justificatif médical, facture, etc.)

### **Exemple concret**

**Objet : Explication concernant l’annulation de ma participation à la


formation**

*Madame la Responsable des Ressources Humaines,*


*Je vous écris pour vous expliquer les raisons de mon absence à la
formation prévue le 15 décembre 2023.*

*Le 14 décembre, j’ai été confronté à une urgence familiale nécessitant


ma présence immédiate à [ville]. Malheureusement, il ne m’a pas été
possible de vous informer en amont en raison de la rapidité des
événements.*

*Je joins à ce courrier un justificatif médical attestant de cette situation


exceptionnelle. Je suis disposé à participer à une session de rattrapage si
cela est possible.*

*Veuillez agréer, Madame, mes respectueuses salutations.*

*Cordialement,*

*Jean Martin*

### **Conseils d’écriture**

- **Soyez factuel** : Évitez les émotions ou jugements personnels.

- **Structurez vos idées** : Utilisez des paragraphes courts et des


connecteurs logiques (*en raison de, cependant, par conséquent*).

- **Vérifiez les formules de politesse** : Adaptez le ton selon le


destinataire (collègue, supérieur, administration).

- **Relisez** : Corrigez les fautes d’orthographe ou de syntaxe.

Cette lettre doit inspirer la compréhension et la transparence. Adaptez-la


selon votre situation spécifique !

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