MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT REPUBLIQUE TOGOLAISE

SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE Travail-Liberté-Patrie

(M.E.S.R)

OFFICE DU BREVET DE TECHNICIEN

SUPERIEUR
(O.B.T.S)

ECOLE SUPERIEURE DES AFFAIRES

(ESA)

Mémoire de fin de formation pour l’obtention du

Brevet de Technicien Supérieur
(BTS)

OPTION : Comptabilité et Gestion Des Entreprises (CGE)

THEME :
LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE
GENERALE DE LA SARL-U FRIC LUMIERE

Présenté et soutenu par :

KOUDJONOU Kouassi Pascal

Sous l’encadrement de :

Maître de Stage : Directeur de mémoire :

M. AKAKPO Kossivi M. KANGNI Messanh
Associé Gérant du cabinet Enseignant de Comptabilité
Génie en Levier Fiscal (GLF) de Gestion des Entreprises à ESA

Promotion : 2020 – 2022

 SOMMAIRE
DEDICACE ..................................................................................................................................... ii

REMERCIEMENTS ....................................................................................................................... iii

SIGLES ET ABREVIATIONS ....................................................................................................... iv

INTRODUCTION GENERALE ..................................................................................................... 1

PARTIE I : PRESENTATION DE LA SARLU FRIC LUMIERE ET REVUE DES CONCEPTS

CLES DU THEME .......................................................................................................................... 5

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA SARLU FRIC LUMIERE ............................................ 7

Section I : Historique ; situation géographique et objet social de la SARLU Fric Lumière ........... 8

Section II : Structure organisationnelle de la SARLU Fric Lumière ............................................. 10

CHAPITRE II : REVUE DES CONCEPTS CLES DU THEME .................................................. 12

Section I : Approche théorique sur la mise en place de la comptabilité générale dans une entreprise
........................................................................................................................................................ 13

Section II : Méthodologie de rédaction adoptée, analyse et interprétation des données ................ 27

PARTIE II : LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE GENERALE DE LA SARLU FRIC

LUMIERE ; LES INSUFFISANCES RELEVES ET APPROCHES DE SOLUTIONS .............. 32

CHAPITRE I : DESCRIPTION DU SYSTEME COMPTABLE ACTUEL AU SEIN DE LA

SARLU FRIC LUMIERE ET INSUFFISANCES RELEVEES .................................................... 34

Section I : Analyse du système de gestion comptable au sein de la SARLU Fric Lumière ........... 35

Section II : Les insuffisances relevées ........................................................................................... 36

CHAPITRE II : PROPOSITION DE MISE EN PLACE D’UN SYSTEME COMPTABLE AU

SEIN DE LA SARLU FRIC LUMIERE ....................................................................................... 39

Section I : Processus de mise en place de la comptabilité générale de la SARLU Fric Lumière .. 40

Section II : Manuel de comptabilisation des écritures liées aux opérations qu’effectue la SARLU
Fric Lumière................................................................................................................................... 49

CONCLUSION GENERALE ........................................................................................................ 61

BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................ I

ANNEXES ...................................................................................................................................... II

i
 DEDICACE
Je dédie ce modeste travail à mon père Monsieur KOUDJONOU Yawovi.

ii
 REMERCIEMENTS
La réalisation de ce mémoire n’aurait été effective sans le soutien et les
conseils de ses personnes à qui nous témoignons toutes notre gratitude et
reconnaissance :
Il s’agit particulièrement de:
 Monsieur AKAKPO Kossivi le Directeur Général du Cabinet GENIE
EN LEVIER FISCAL (GLF) SARL, qui a bien voulu accepter nous
accorder un stage au sein de son cabinet dont il a la charge ;
 Docteur Charles BIRREGAH, Directeur Général fondateur de l’Ecole
Supérieure des Affaires (ESA) qui a su mettre à notre disposition le
cadre institutionnel nécessaire à notre formation théorique ;
 Monsieur KANGNI Messanh notre directeur de mémoire qui a bien
voulu nous diriger malgré ses multiples préoccupations ;
 Tout le personnel du cabinet GLF auprès duquel il a été trouvé un climat
très social et ambiant qui nous a permis de disposer des informations
indispensable à notre formation pratique ;
 Ma grand-mère, ma tante ainsi que mon oncle pour leurs soutiens
matériels, financiers, moraux et spirituels;
 Tous ceux et celles qui ont contribué d’une manière ou d’une autre à la
réalisation de ce travail et tous ceux qui me sont chers.
Nos remerciements vont également à l’endroit des honorables membres du
jury.

iii
 SIGLES ET ABREVIATIONS
SIGLES ET
SIGNIFICATIONS
ABREVIATIONS
CGE Comptabilité et Gestion des Entreprise
DE Droit d’Enregistrement
DG Directeur Général
ESA Ecole Supérieure des Affaires
GLF Génie en Levier Fiscal
IMF Impôt Minimum Forfaitaire
IS Impôt sur Sociétés
OBTS Office du Brevet de Technicien Supérieur
OHADA Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du
Droit des Affaires
PME Petites et Moyennes Entreprises
PIC Pièce d’Imputation Comptable
RAO Résultat des Activités Ordinaires
RHAO Résultat Hors Activités Ordinaires
RSL Retenue Sur Loyer
RSTS Retenue Sur Traitement et Salaire
SARL Société Anonyme à Responsabilité Limitée
SARLU Société Anonyme à Responsabilité Limitée
unipersonnelle
SMT Système Minimal de Trésorerie
SYSCOHADA Système Comptable pour l’Harmonisation en
Afrique du Droit des Affaires
TFT Tableau de Flux de Trésorerie
UEMOA Union Economique et Monétaire Ouest Africaine

iv
INTRODUCTION GENERALE

1
La comptabilité générale est une discipline essentielle dans le domaine de la
gestion d'entreprise. Elle consiste à enregistrer, classer et analyser toutes les
opérations financières d'une organisation. Son objectif principal est de fournir
des informations financières précises et fiables pour aider les dirigeants à
prendre des décisions éclairées, à respecter les obligations légales et fiscales,
et à assurer la transparence vis-à-vis des parties prenantes. Dans le contexte
général, une SARLU est une forme d'entreprise qui implique un associé
unique, ce qui signifie que toutes les responsabilités incombent à cette
personne. Cependant, pour assurer la conformité fiscale et la gestion financière
optimale de la société, tout en garantissant une supervision professionnelle des
opérations comptables, ces sociétés font appel à la collaboration des cabinets
d'expertise comptable pour établir et mettre en place leurs comptabilités
générales. C’est dans ce contexte que Fric Lumière, une SARLU spécialisée
dans le domaine commercial surtout de la prestation de services, fait appel au
cabinet d’expertise comptable GLF pour établir et mettre en place sa
comptabilité générale afin d’être en mesure de respecter toutes sortes
d’obligations légales et fiscales applicables aux SARLU.

Dans le cadre de notre stage de trois mois effectué dans le cabinet GLF, nous
avons eu l’opportunité d’assister à ce processus de mise en place de la
comptabilité générale de la SARLU Fric Lumière, un processus au cours
duquel nous avons relevé dans cette dernière les observations pertinentes
suivantes :

- Une gestion financière inefficace : Nous avons constaté que l'entreprise

Fric Lumière a du mal à gérer efficacement ses flux de trésoreries. Les
procédures comptables ne sont pas bien établies, les dépenses ne sont
pas correctement contrôlées et les informations financières ne sont pas
mises à jour régulièrement. Une gestion financière inefficace peut

2
 entraîner des pertes financières et limiter la capacité de l'entreprise à
investir dans son développement.
- Des risques de non-conformité : Nous avons remarqué que la SARLU
Fric Lumière ne respecte pas correctement les obligations légales et
fiscales en matière de comptabilité. Cela inclut des retards dans les
déclarations fiscales, des erreurs comptables et un manque de
documentation appropriée. Ces risques de non-conformité peuvent
exposer l'entreprise à des sanctions financières et juridiques.
- Un manque de visibilité pour la direction : Nous avons remarqué que la
direction ou l’associé unique de Fric Lumière manque de visibilité sur
la performance financière de l'entreprise. Il a du mal à obtenir des
informations financières claires et à jour pour prendre des décisions
stratégiques. Le manque de visibilité peut entraîner des décisions
inappropriées ou basées sur des suppositions, ce qui peut affecter la
rentabilité de l'entreprise.

Ces constats mettent en évidence des problèmes critiques dans la gestion

financière de Fric Lumière, et fait ressortir la question principale suivante :
Comment mettre en place une comptabilité générale efficace et adaptée pour
garantir la gestion financière transparente, la conformité aux obligations
légales, et la prise de décisions stratégiques optimales pour assurer la viabilité
et la croissance de la SARLU Fric Lumière, en tenant compte de sa structure
unipersonnelle et de son secteur d'activité? Cette préoccupation représente
l’élément essentiel qui a motivé le choix de notre thème : « LA MISE EN
PLACE DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE LA SARLU FRIC
LUMIERE ».

Pour atteindre les résultats de ce mémoire, des objectifs ont été définis.
L’objectif principal de ce travail est de faire valoir l’importance de l’existence
d’un système comptable dans une entreprise surtout dans l’entreprise Fric

3
Lumière et de proposer un cadre conceptuel pour la mise en place d’une
comptabilité appropriée à celle-ci. De cet objectif principal découle les
objectifs spécifiques suivants : Proposer un système comptable de tenues de
comptes dans l’entreprise Fric Lumière ; Élaborer un manuel de procédure de
traitement comptables des opérations favorisant l’établissement des
documents de synthèse dans l’entreprise Fric Lumière; Mette en place un plan
comptable de saisie des opérations qu’effectue l’entreprise Fric Lumière.

Le choix du thème : « LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITÉ

GÉNÉRALE DE LA SARLU FRIC LUMIÈRE » revêt trois centres d’intérêt
d’une grande importance qui sont les suivants : Au plan personnel, elle nous
permet de compléter notre formation théorique en Comptabilité et Gestion des
Entreprises (CGE) et d’enrichir nos connaissances par la pratique en milieux
professionnels; Au plan économique, pour les entreprises Togolaises en
générale surtout celle évoluant dans le secteur commercial et de prestation de
services en particuliers, ce mémoire servira de guide pour la mise en place de
leur comptabilité, leurs permettant ainsi de gagner en efficacité et en fiabilité;
Pour l’entreprise Fric Lumière elle-même, ce mémoire sera une contribution
à la mise en place de sa comptabilité, ce qui lui permettra d’atteindre ses
objectifs de productivité et donc de rentabilité.

Notre travail de recherche est présenté essentiellement en deux grandes parties

de deux chapitre chacune. La première partie présentera l’entreprise Fric
Lumière en son premier chapitre et la revue des concepts clés liés au thème
dans le suivant ; la seconde partie décrira la mise en place proprement dite de
la comptabilité générale de la SARLU Fric Lumière en son premier chapitre
puis le dernier chapitre sera consacré aux insuffisances constatées au sein de
cette dernière et proposera des solutions pour y remédier.

4
 PARTIE I :
PRESENTATION DE LA SARLU
FRIC LUMIERE ET REVUE DES
CONCEPTS CLES DU THEME

5
Dans cette partie nous allons voir dans un premier temps la présentation de
l’entreprise Fric Lumière et ensuite les concepts clés liés à la mise en place de
la comptabilité générale d’une entreprise.

6
 CHAPITRE I :
PRESENTATION DE LA SARLU
FRIC LUMIERE

7
Section I : Historique ; situation géographique et objet social de la
SARLU Fric Lumière
Paragraphe I : Historique et situation géographique de Fric Lumière
Fric Lumière est une société à responsabilité limitée unipersonnelle (SARLU)
qui a pour activité principale toutes opérations de transfert d’argent auquel elle
associe la commercialisation de quelques biens et articles ainsi que la
prestation de service.

Elle se situe à Lomé, dans le quartier d’Attikoumé, sur la rue Kéléou non loin
de la direction FUCEC-TOGO.

Créé le 20 Août 2020 par Monsieur GAVI komi Agbenyega, l’entreprise Fric
Lumière dispose d’un capital social de 5 000 000 de francs CFA.

Paragraphe II : Objet Social de Fric Lumière

L’objet ou l’activité principale de la SARLU Fric Lumière est d’effectuer les
opérations de transferts (envoie et retrait) d’argent nationaux et
internationaux.

 Les transferts nationaux qu’effectue l’entreprise Fric Lumière :

- FLOOZ
- T-MONEY
 Les transferts internationaux qu’effectue l’entreprise Fric Lumière :
- RIA
- WESTERN UNION
- WARI
- MONEYGRAM
- SMALL WORLD

Elle associe à ces opérations de transferts d’argent la commercialisation des

articles tels que :

8
  Les micro-ordinateurs ;
 Les imprimantes ;
 Les tables et chaises de bureau ;
 Les vidéos projecteurs.

À ces biens s’ajoutent les jouets pour enfants considérés comme articles divers
tels que : Jouets à chevaucher sur roulettes (pour les enfants de 18 mois à 2 ans)
; Peinture aux doigts; Peinture pour le bain; Crayons feutres lavables; Crayons
de cire; Tableau noir et craies; Boîtes de carton; Pâte à modeler; Instruments
de musique; Jeu de blocs; Petites voitures ; Poupées; ballons et marionnettes.

De plus, elle offre des prestations de services tels que:

 Agent immobilier
 L’organisation de voyages ;
 L’installation de logiciels et paramétrage des outils informatiques.

Pour répondre à tous les besoins exprimés par le marché, il est indispensable
pour toute entreprise de se fixer des objectifs et de mettre tout en œuvre pour
les atteindre.

Dans le cas spécifique de l’entreprise Fric Lumière, ses objectifs axés dans le
domaine de la prestation de service visent à la fois les habitants de Lomé ainsi
que les touristes de passage sur toute l’étendue du territoire togolais. Ses offres
restent entre autre:

 L’organisation de visite des villes, les sites et monuments historiques ;

 La réservation de chambres d’hébergement dans les milieux
touristiques d’Agbodrafo; Kpalimé; etc. ;
 La mise en place d’un service d’assurance notamment voyages et
automobiles afin de protéger les clients contre les risques.

9
Section II : Structure organisationnelle de la SARLU Fric Lumière
L’entreprise Fric Lumière dispose d’une structure d’organisation hiérarchique
bien définie et simple. Il comprend la Direction ; le service commercial ; le
service technique ou de maintenance ; la caisse et le secrétariat.

A. La Direction
Elle est assurée par Monsieur GAVI Komi Agbenyega depuis sa création.
Cette Direction se charge d'élaborer la politique générale de l'entreprise, les
objectifs à atteindre et définit les moyens nécessaires à mettre en œuvre pour
y parvenir. Elle organise et examine l'ensemble des activités qu'effectue
l'entreprise, en analysant les résultats et décide si nécessaire, des modifications
à apporter à la politique de fonctionnement de l’entreprise.

B. Le service commercial
Il s'occupe des questions concernant la clientèle tout en recherchant de
nouveaux clients et établit une politique commerciale qui permet de hisser
l’entreprise sur le marché. Il s'occupe également du classement, du contrôle
qualitatif et quantitatif, de l'exposition des marchandises et se charge des
opérations de vente.

C. Le service technique ou de maintenance

Il est chargé de la maintenance et de la réparation des machines. Ce service
reste en fait celui qui soutient le service client après-vente. Le responsable
coordonne les activités de l'atelier de réparation et du laboratoire technique
mis en place. Il est également de son ressort d'établir les devis techniques des
travaux à réaliser notamment le métrage et le câblage des bureaux et des lieux
d'utilisation des machines.

D. La caisse
Les caissières de l’entreprise Fric Lumière effectuent les opérations ordinaires
de tenue de caisse tout en calculent le montant total des services ou produits
vendus et le communiquer au DG. Elles reçoivent et enregistrent les

10
paiements, qu'ils soient en liquide, par carte de crédit ou autres formes de
paiements. Elles sont aussi chargées d’effectuer les opérations de transfert
d’argent mises à disposition des clients.

E. Le secrétariat
Il exécute plusieurs taches dont :

- La gestion des courriers;

- La tenue du standard téléphonique;
- La gestion de l'agenda du directeur;
- L’accueil des visiteurs.

Suite à ceci, le second chapitre sera consacré aux concepts clés liés à la mise
en place de la comptabilité générale d’une entreprise ainsi que la méthodologie
de rédaction qui nous à permis d’aboutir aux résultats de notre travail.

11
 CHAPITRE II :
REVUE DES CONCEPTS CLES
DU THEME

12
Section I : Approche théorique sur la mise en place de la comptabilité
générale dans une entreprise
Paragraphe I : Notion de base de la comptabilité
La comptabilité est un système d’organisation permettant de collecter, saisir,
classer, enregistrer des données de base chiffrées, de fournir après traitement
approprié un ensemble d’information conformes aux besoins des divers
utilisateurs intéressés afin de prendre des décisions adéquates et conséquentes.
Dans les pays en voie de développement, un grand nombre d’entreprises à la
naissance préfèrent se lancer dans le secteur informel à cause des fonds
disponibles limités. Vue leur situations, les entrepreneurs préfèrent le plus
souvent investir en priorité dans les activités de base, notamment l’achat des
matières premières ou des produits finis en vue de les revendre. Ainsi, le
recrutement d’un comptable ne semble pas vraiment indispensable ou tout au
moins urgent, pour le fait qu’ils manquent de moyens leur permettant de
pouvoir rémunérer ce dernier. Ainsi, la comptabilité est réduite à sa plus
simple expression, c’est-à-dire à l’enregistrement des entrés et des sorties de
fonds. Il est à noter aussi que, bien qu’une entreprise soit petite, le plan
comptable recommande une mise en place d’un système minimal de trésorerie
au sein de la dite petite entreprise par le niveau du capital et/ou par la taille de
l’effectif du personnel.

Le système comptable est une partie du système d’information qui permet de

gérer la comptabilité.

A. Système comptable
Un système comptable est un ensemble de principes et de règles comptables
mises en place dans une entreprise permettant de collecter, d’organiser et de
traiter l’information financière afin d’en donner une image fidèle du
patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise.

13
En Afrique en générale et au Togo en particulier, le système comptable en
vigueur est celui de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit
des Affaires (OHADA). Selon l’article 11 de l’Acte uniforme relatif au droit
comptable et à l’information financière, les états financiers annuels (bilan,
compte de résultat, TFT, l’état annexé et l’état complémentaire) sont rendus
obligatoires, en tout ou en partie, en fonction de la taille des entités appréciées
selon des critères relatifs aux chiffres d’affaires hors taxes de l’exercice. Ainsi,
la présentation des états financiers annuels et de tenue de comptes admises par
le présent Acte uniforme sont le Système normal et le Système minimal de
trésorerie.

a. Système normal
Selon l’article 17 de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à
l’information financière, toute entité est, sauf exception liée à sa taille,
soumise au système normal de présentation des états financiers et de tenue des
comptes.

b. Système Minimal de Trésorerie

Selon l’article 13 de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à
l’information financière, les petites entités sont assujetties, sauf option, au
Système minimal de trésorerie en abrégé SMT.

Sont éligibles au Système minimal de trésorerie, les entités dont le chiffre

d’affaire hors taxe annuel est inférieur aux seuils suivants :

 Soixante (60) millions de francs CFA, pour les entités de négoce ;

 Quarante (40) millions de francs CFA, pour les entités artisanales et
assimilées ;
 Trent (30) millions de francs CFA, pour les entités de service.

14
Notons que dans le SMT, tous les états sont rendus obligatoires à l’exception
de l’état annexé et de l’état complémentaire.

B. Les caractéristiques et utilités du système comptable

Le règlement comptable qui constitue l’émergence d’un droit comptable
autonome comprend entre autres :

- L’obligation de la tenue de la comptabilité des entreprises. Ainsi, chaque

entreprise (entreprise produisant des biens et services marchands ou non
marchands, dans la mesure où elle exerce une activité dans un but lucratif
ou non, des activités économiques à titre principal ou accessoire qui se
font de façon répétitive, à l’exception de celle soumise aux règles de la
comptabilité publique) doit mettre en place une comptabilité destinée à
l’information externe comme à son propre usage.
- L’enregistrement dans les documents comptables, les opérations traitées
avec les tiers pour les besoins de la gestion de l’entreprise et leurs
représentations dans les états de synthèse.
- Les livres et documents dont la tenue favorise l’information comptable
sont : le livre journal ; le grand livre ; le livre inventaire ; le bilan ; le
compte de résultat ; le Tableau de Flux de Trésoreries (TFT) ; l’état
annexé et l’état complémentaire.

C. Les livres comptables

a. Le livre Journal
C’est un livre obligatoire pour tout opérateur économique, en vertu des
dispositions légales destinées à enregistrer les mouvements de l’exercice. Il
doit être tenu chronologiquement et conservé pendant dix (10) ans après la
date de la dernière opération enregistrée.

15
 b. Le grand livre
C’est l’ensemble des comptes où sont regroupés les montants de même nature
en débit et crédit.

c. La balance des comptes

La balance des comptes, souvent appelée simplement "la balance", est un livre
comptable clé qui récapitule la situation comptable d'une entreprise à un
moment donné. Elle est structurée de manière à présenter les soldes des
comptes comptables de l'entreprise. Chaque compte est classé en deux
catégories principales que sont les comptes du bilan et les comptes de résultat.

d. Le livre inventaire
C’est un livre établi à partir de la liste de tous les comptes du livre journal et
du grand livre. Il indique pour chaque compte, à la clôture de l’exercice, le
solde débiteur ou créditeur.

D. Les documents de synthèse

a. Le bilan
Le bilan exprime la situation patrimoniale active et passive ou la photocopie
des avoirs et des dettes de l’entreprise à une période donnée. Au plan
comptable, l’on retient un schéma à double compartiment dont l’un exprime
les ressources (passif) et l’autre les emplois (actif) de l’entreprise.

b. Le Compte de Résultat
Le compte de résultat est un tableau qui exprime les résultats dégagés de
l’exercice d’exploitation en tenant compte de toutes les activités. Il traduit
pour l’entreprise des charges ou des produits, qu’ils soient décaissables ou
non. Il reste donc au plan classique la résultante entre le rapprochement des
comptes de produits (classe 7) et des comptes de charges (classe 6).

16
A ces deux catégories de comptes s’ajoutent également les opérateurs traduits
dans la classe 8.

c. Le Tableau de Flux de Trésorerie (TFT)

Le tableau de flux de trésorerie indique les entrées et sorties de fonds de
l’entreprise au cours d'une période d’exercice donnée. Ce tableau permet à
celle-ci de regroupe les flux de trésorerie passés et lui permet d’établir des
prévisions de trésorerie à venir.

Il se compose généralement de trois sections : les activités d'exploitation, les

activités d'investissement et les activités de financement. Le total des liquidités
fournies ou utilisées par chacune des trois activités est ensuite additionné pour
obtenir la variation totale de la trésorerie pour la période.

d. L’état annexé
L'état annexé est en quelque sorte le mode d'emploi et complément nécessaire
à la compréhension des autres états financiers de l’entreprise donc il est une
partie intégrante. Il concourt à donner une image fidèle du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l'entreprise en indiquant par exemple les
modes d'évaluations, l'état des provisions et des amortissements.

e. L’état complémentaire
L'état supplémentaire est obligatoire dans le système normal et ne fait pas
partie des états financiers annuels ; il fournit des informations additionnelles.
Son élaboration vise à satisfaire les besoins d'informations de certains
partenaires de l'entreprise (administrations, banques, représentants du
personnel, ...).

L'état supplémentaire doit être cohérent avec les autres états financiers car il
se situe dans le prolongement des informations produites par ces états.

17
 E. Les postulats et conventions comptables du mouvement des comptes
La comptabilité a pour fonction de traduire par écrit à travers des comptes, les
opérations de l'entreprise dont la synthèse permet d'apprécier d'une part les
richesses créées par celle-ci et d'autre part, les relations qu'elle entreprend avec
l'extérieur. La tenue d'une telle comptabilité suppose le respect des principes
comptables qui garantissent là une bonne tenue de la comptabilité selon le
SYSCOHADA révisé. Ces principes sont scindés en deux (02) grands
groupes. On note principalement les postulats et les conventions comptables.

a. Les postulats comptables

Ils permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des principes
unanimement reconnus sans démonstration mais cohérents avec les objectifs
fixés. Ceux retenus sont au nombre de cinq ainsi présentés :

 Postulat de l'entité : dissociation entre la personnalité morale de l'entité

et de celle de ses propriétaires ;
 Postulat de la comptabilité d'engagement : l'enregistrement de tous les
engagements donnés et reçus par l'entreprise ;
 Postulat de spécialisation des exercices : les charges et les produits qui
concernent un exercice doivent être effectivement rattachés à celui-ci ;
 Postulat de la permanence des méthodes : Il impose l'utilisation des
mêmes méthodes de traitement comptable d'une année sur l'autre ;
 Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l'apparence
juridique: Il indique que face à une opération complexe, l'entreprise ne
doit pas s'arrêter à la seule lecture superficielle ou juridique de cette
transaction mais rechercher sa réalité économique.

18
 b. Les conventions comptables
Elles dont destinées aider le préparateur des comptes dans l'évaluation et la
présentation des éléments devant figurer dans les états financiers. Elles ont un
caractère de généralité moins grand que les postulats comptables. Les
conventions comptables servent de guide pour l'élaboration des états
financiers annuels du SYSCOADA révisé.

Au nombre de cinq, elles sont les suivantes:

 Convention du coût historique: Elle implique les actifs de l'entreprise

sont inscrits dans la comptabilité de l'entreprise à la valeur de leur coût
historique ;
 Convention de la prudence : Elle consiste en l'anticipation de toute
perte probable, dès que cette perte est envisagée, et ne pas tenir compte
des profits, même s'ils sont probables, avant qu'ils ne soient actualisés;
 Convention de la régularité et transparence : Les comptes annuels
doivent donner une image fidèle de son patrimoine, de sa situation
financière et de son résultat ;
 Convention de la correspondance bilan de clôture-bilan d'ouverture :
Le bilan d'ouverture d'un exercice doit correspondre au bilan de clôture
de l'exercice précédent ;
 Convention de l'importance significative : Guidera le préparateur des
états financiers dans les travaux de regroupement des comptes au bilan,
à l'état de résultat et à l'état de flux de trésorerie.

Paragraphe II : Organisation comptable dans une entreprise

L’organisation comptable dans une entreprise est régie par l’article 14 à 24 de
l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière qui
stipule que, L'organisation comptable mise en place dans l'entité doit satisfaire

19
aux exigences de régularité et de sécurité pour assurer l'authenticité des
écritures de façon à ce que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument
de mesure des droits et obligations des partenaires de l'entité, d'instrument de
preuve, d'information des tiers et de gestion.

L'organisation comptable doit assurer :

 un enregistrement exhaustif, au jour le jour, et sans retard des

informations de base ;
 le traitement en temps opportun des données enregistrées;
 la mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les
délais légaux fixés pour leur délivrance.

Pour maintenir la continuité dans le temps de l'accès à l'information, toute

entité établit un manuel décrivant les procédures et l'organisation comptables.

Ce manuel, mis à jour périodiquement est destiné à garantir le caractère

définitif de l'enregistrement des mouvements. Il est conservé aussi longtemps
qu'est exigée la présentation des états financiers successifs auxquels il se
rapporte.

Les mouvements affectant le patrimoine de l'entité sont enregistrés en

comptabilité, opération par opération, dans l'ordre de leur date de valeur
comptable. Cette date est celle de l'émission par l'entité de la pièce justificative
de l'opération, ou celle de la réception des pièces d'origine externe. Les
opérations de même nature réalisées en un même lieu et au cours d'une même
journée peuvent être récapitulées sur une pièce justificative unique.

Les mouvements sont récapitulés par période préalablement déterminée qui ne

peut excéder un mois.

20
L’entité procède à l’opération d’inventaire par le relevé physique de tous les
éléments de son patrimoine avec la mention de la nature, de la qualité et de la
valeur de chacun d’eux à la date de l'inventaire.

Les données d'inventaire sont organisées et conservées de manière à justifier

le contenu de chacun des éléments recensés du patrimoine.

L'organisation comptable doit au moins respecter les conditions de régularité

et de sécurité suivantes :

 la tenue de la comptabilité dans la langue officielle et dans l'unité

monétaire ayant cours légal dans l'Etat partie ;
 l'emploi de la technique de la partie double, qui se traduit par une
écriture affectant au moins deux comptes, l'un étant débité et l'autre
crédité. Lorsqu'une opération est enregistrée, le total des sommes
inscrites au débit des comptes doit être égal au total des sommes
inscrites au crédit d'autres comptes ;
 la justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées
dans un ordre défini dans le manuel décrivant les procédures et
l'organisation comptables, susceptibles de servir comme moyen de
preuve et portant les références de leur enregistrement en comptabilité;
 le respect de l'enregistrement chronologique des opérations tel qu'il est
prévu par les alinéas 3, 4 et 5 de l'article 16 du présent Acte;
 l'identification de chacun de ces enregistrements précisant l'indication
de son origine et de son imputation, le contenu de l'opération à laquelle
il se rapporte ainsi que les références de la pièce justificative qui
l'appuie ;
 le contrôle par inventaire de l'existence et de la valeur des biens,
créances et dettes de l'entité conformément aux alinéas 6 et 7 de l'article
16 du présent Acte ;

21
  le recours, pour la tenue de la comptabilité de l'entité, à un plan de
comptes normalisé dont la liste figure dans le Système comptable
OHADA ;
 la tenue obligatoire de livres ou autres supports autorisés ainsi que la
mise en œuvre de procédures de traitement agréées, permettant d'établir
les états financiers annuels visés à l'article 8 du présent Acte.

Les comptes du Système comptable OHADA sont regroupés par catégories

homogènes appelées classes.

Pour la comptabilité financière, les classes comprennent :

 des classes de comptes de situation ;

 des classes de comptes de gestion.

Chaque classe est subdivisée en comptes identifiés par des numéros à deux
chiffres ou plus, selon leur degré de dépendance vis-à-vis des comptes de
niveaux supérieurs, dans le cadre d'une codification décimale.

Le plan de comptes de chaque entité doit être suffisamment détaillé pour

permettre l'enregistrement des opérations.

Lorsque les comptes prévus par le Système comptable OHADA ne suffisent

pas à l'entité pour enregistrer distinctement toutes ses opérations, elle peut
ouvrir toutes subdivisions nécessaires.

Inversement, si des comptes prévus par le Système comptable OHADA sont

trop détaillés par rapport aux besoins de l'entité, elle peut les regrouper dans
un compte global de même niveau, plus contracté, conformément aux
possibilités offertes par le Système comptable OHADA et à condition que le
regroupement ainsi opéré puisse au moins permettre l'établissement des états
financiers annuels dans les conditions prescrites.

22
Les opérations sont enregistrées dans les comptes dont les intitulés
correspondent à leur nature.

Les livres comptables et autres supports dont la tenue est obligatoire sont :

o le livre-journal, dans lequel sont inscrits les mouvements de l'exercice,

enregistrés en comptabilité, dans les conditions exposées au paragraphe
4 de l'article 17 ci-dessus ;
o le grand-livre, constitué par l'ensemble des comptes de l'entité, où sont
reportés ou inscrits simultanément au journal, compte par compte, les
différents mouvements de l'exercice ;
o la balance générale des comptes, état récapitulatif faisant apparaître, à
la clôture de l'exercice, pour chaque compte :
- le solde débiteur ou le solde créditeur, à l'ouverture de l'exercice;
- le cumul depuis l'ouverture de l'exercice des mouvements
débiteurs et le cumul des mouvements créditeurs ;
- le solde débiteur ou el solde créditeur, à la date considérée ;
o le livre d'inventaire, sur lequel sont transcrits le Bilan, le Compte de
résultat et le Tableau des flux de trésorerie de chaque exercice, ainsi que
le résumé de l'opération d'inventaire.

L'établissement du livre-journal et du grand-livre peut être facilité par la tenue

de journaux et livres auxiliaires, ou supports en tenant lieu, en fonction de
l'importance et des besoins de l'entité. Dans ce cas, les totaux de ces supports
sont périodiquement et au moins une fois par mois respectivement centralisés
dans le livre-journal et dans le grand-livre.

Les livres comptables et autres supports doivent être tenus sans blanc ni
altération d'aucune sorte.

23
Toute correction d'erreur, commise et découverte sur l'exercice en cours,
s'effectue exclusivement par inscription en négatif des éléments erronés ;
l'enregistrement exact est ensuite opéré.

La correction d'une erreur significative commise au cours d'un exercice

antérieur doit être opérée par ajustement du compte report à nouveau.

Toute correction d'erreur découverte sur l'exercice en cours et commise sur les
exercices antérieurs doit faire l'objet d'une information dans les Notes annexes.

Les petites entités visées à l'article 13 du présent Acte qui relèvent du Système
minimal de trésorerie tiennent une comptabilité de trésorerie dans les
conditions fixées par le Système comptable OHADA.

Lorsqu'elle repose sur un traitement informatique, l'organisation comptable

doit recourir à des procédures qui permettent de satisfaire aux exigences de
régularité et de sécurité requises en la matière de telle sorte que :

les données relatives à toute opération donnant lieu à enregistrement

comptable comprennent, lors de leur entrée dans le système de
traitement comptable, l'indication de l'origine, du contenu et de
l'imputation de ladite opération et puissent être restituées sur papier ou
sous une forme directement intelligible ;
l'irréversibilité des traitements effectués interdise toute suppression,
addition ou modification ultérieure d'enregistrement. Toute donnée
entrée doit faire l'objet d'une validation, afin de garantir le caractère
définitif de l'enregistrement comptable correspondant. Cette procédure
de validation doit être mise en œuvre au terme de chaque période qui ne
peut excéder un mois ;
la chronologie des opérations écarte toute possibilité d'insertion
intercalaire ou d'addition ultérieure. Pour figer cette chronologie le
système de traitement comptable doit prévoir une procédure périodique

24
dite « clôture informatique » au moins trimestrielle et mise en œuvre au
plus tard à la fin du trimestre qui suit la fin de chaque période
considérée;
les enregistrements comptables d'une période clôturée soient classés
dans l'ordre chronologique de la date de valeur comptable des
opérations auxquelles ils se rapportent. Toutefois, lorsque la date de
valeur comptable correspond à une période déjà clôturée, l'opération
concernée est enregistrée au premier jour de la période non encore
clôturée. Dans ce cas, la date de valeur comptable de l'opération est
mentionnée distinctement ;
l'intégrité des données enregistrées offre des conditions de garantie et
de conservation conformes à la réglementation en vigueur. Est
notamment réputée intègre toute transcription indélébile des données
qui entraîne une modification irréversible du support ;
l'organisation comptable garantisse toutes les possibilités d'un contrôle
éventuel en permettant la reconstitution ou la restitution du chemin de
révision et en donnant droit d'accès à la documentation relative aux
analyses, à la programmation et aux procédures des traitements, en vue
notamment de procéder aux tests nécessaires à l'exécution d'un tel
contrôle ;
les états périodiques fournis par le système de traitement soient
numérotés et datés. Chaque enregistrement doit s'appuyer sur une pièce
justificative établie sur papier ou sur un support assurant la fiabilité, la
conservation et la restitution en clair de son contenu pendant les délais
requis.

25
Chaque donnée, entrée dans le système de traitement par transmission d'un
autre système de traitement, doit être appuyée d'une pièce justificative
probante.

Les états financiers annuels sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui
suivent la date de clôture de l'exercice. La date d'arrêté doit être mentionnée
dans toute transmission des états financiers.

Les livres comptables ou les documents qui en tiennent lieu, ainsi que les
pièces justificatives sont conservées pendant dix ans.

En somme, la comptabilité générale est l’un des piliers fondamentaux de la

gestion d'une entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Elle fournit des
informations essentielles sur la situation financière de l'entreprise et facilite la
prise de décisions éclairées. La compréhension des concepts de base, des
systèmes comptables, des livres comptables et des documents de synthèse est
cruciale pour quiconque souhaite mettre en place une comptabilité efficace.
De plus, l'organisation appropriée du service comptabilité garantit une gestion
financière solide et une gestion efficace de la trésorerie. Cette section fournit
une base théorique essentielle pour la mise en place et la gestion de la
comptabilité générale dans une entreprise.

Après la présentation de la SARLU Fric Lumière et la revue des concepts clés

du thème, nous allons à présent nous tourner vers la deuxième section de notre
chapitre où nous parlerons de la méthodologie de rédaction de ce travail.

26
Section II : Méthodologie de rédaction adoptée, analyse et interprétation
des données
Paragraphe I : Méthodologie de rédaction adoptée
Malgré la difficulté que cela comporte, la rédaction de ce travail a été possible
grâce aux informations recueillies auprès des encadreurs, à la lecture des
documents mis à notre disposition et aux connaissances théoriques acquis au
cours de notre formation en Comptabilité et Gestion des Entreprises (CGE) à
l’école supérieure des Affaires (ESA). Le cabinet Génie en Levier Fiscal
(GLF) étant l’un des cabinets les plus compétitifs du secteur privé dans le
domaine de la prestation de services, fût le lieu idéal à la réalisation de notre
formation pratique. Un stage s’étalant sur trois mois, pendant lequel nous
travaillé sur le processus de mise en place de la comptabilité générale de la
SARLU Fric Lumière.

Nous avons utilisé dans le cadre de ce travail la méthode qualitative de collecte

d’information, un guide d’entretien soumis à l’associé unique de Fric Lumière
afin de recueillir les informations nécessaires à l’aboutissement de notre
travail (Voir Annexe 2).

Paragraphe II : Analyse et interprétation des données du guide

d’entretien adressé à l’associé unique de Fric Lumière
A. Le Guide d’entretien
Pour rédiger ce guide de questionnaire d'entretien avec le directeur général de
Fric Lumière, nous nous somme assurer de poser des questions spécifiques
pour recueillir des informations pertinentes sur les problèmes que vous avez
identifiés qui se résument en 3 grand points à savoir : une gestion financière
inefficace ; un risques de non-conformité et un manque de visibilité pour la
direction.

Gestion financière inefficace

27
Q1 : Pouvez-vous nous décrire comment l'entreprise gère actuellement ses
flux de trésorerie et ses procédures comptables ?

Réponse : "Actuellement, nos flux de trésorerie n’ont aucune gestion propre.

Nous avons du mal à suivre les paiements en attente et à anticiper les besoins
de trésorerie à court terme."

Q2 : Quels sont les principaux problèmes que vous avez identifiés concernant
la gestion financière de l'entreprise ?

Réponse : "Les principaux problèmes que nous avons identifiés sont le

manque de suivi des dépenses non essentielles, des factures impayées en
attente depuis longtemps, et un suivi insuffisant des débiteurs."

Q3 : Comment l'entreprise contrôle-t-elle actuellement ses dépenses ? Quels

défis rencontrez-vous dans ce domaine ?

Réponse : "Nous contrôlons les dépenses en ayant des limites budgétaires,

mais il y a peu de surveillance en temps réel. Les défis sont principalement
liés à la collecte de toutes les données de dépenses de manière centralisée."

Q4 : Comment sont mises à jour les informations financières au sein de

l'entreprise ? Avez-vous rencontré des obstacles à cet égard ?

Réponse : "Les informations financières sont mises à jour mensuellement,

mais le processus manuel prend du temps. Nous avons besoin d'automatiser
davantage ce processus."

Q5 : Quelles mesures l'entreprise a-t-elle prises ou prévoit-elle de prendre pour

améliorer la gestion financière et réduire les pertes financières ?

Réponse : "Nous envisageons de mettre en place un logiciel de gestion

financière sophistiqué pour suivre les dépenses en temps réel. De plus, nous
prévoyons de former notre personnel sur les procédures comptables après
l’acquisition de ce nouveau logiciel pour améliorer la gestion financière."

28
 Risques de non-conformité

Q6 : Pouvez-vous nous expliquer comment l'entreprise s'acquitte de ses

obligations légales et fiscales en matière de comptabilité ?

Réponse : "Nous nous acquittons de nos obligations légales et fiscales en

engageant un cabinet comptable. Cependant, il y a eu des retards dans la
soumission de certaines déclarations fiscales en raison de la complexité du
processus."

Q7 : Avez-vous identifié des retards dans les déclarations fiscales ou des

erreurs comptables ? Pouvez-vous nous donner des exemples ?

Réponse : "Nous avons récemment constaté une erreur dans notre déclaration
de la Patente qui nous a coûté des pénalités. Nous prenons des mesures pour
éviter de telles erreurs à l'avenir."

Q8 : Comment l'entreprise gère-t-elle actuellement la documentation

comptable ? Quels sont les défis à cet égard ?

Réponse : "La documentation comptable est principalement papier et est

stockée dans des classeurs. Cela peut rendre difficile la recherche
d'informations spécifiques."

Q9 : Quelles mesures l'entreprise prend-elle pour réduire les risques de non-

conformité et éviter d'éventuelles sanctions ?

Réponse : "Nous envisageons de numériser notre documentation comptable et

d'utiliser des logiciels de comptabilité avancés pour minimiser les risques de
non-conformité."

Manque de visibilité pour la direction

Q10 : Avez-vous rencontré des difficultés pour obtenir des informations

financières claires et à jour ?

29
Réponse : "Oui, il y a eu des retards dans la production des rapports mensuels
et parfois des incohérences dans les données, ce qui a nui à la prise de
décision."

Q11 : Comment cela a-t-il affecté la prise de décision au sein de l'entreprise ?

Réponse : "Cela a conduit à des décisions basées sur des suppositions plutôt
que sur des données solides, ce qui a parfois affecté notre rentabilité."

Q12 : Quelles initiatives avez-vous envisagées ou mises en place pour

améliorer la visibilité financière et faciliter la prise de décision stratégique ?

Réponse : "Nous prévoyons de mettre en place un système de reporting plus

automatisé et de former notre équipe comptable pour produire des rapports
plus détaillés et cohérents."

B. Analyse et interprétation des données du guide d’entretien

L'analyse et l'interprétation des données recueillies lors de l'entretien avec le
directeur général (DG) de la SARLU Fric Lumière ont été essentielles pour
comprendre la situation financière de l'entreprise et pour formuler des
recommandations appropriées. Voici l’analyse et interprétation faite des
données du guide d'entretien :

 Gestion financière inefficace :

Le DG a confirmé que les flux de trésorerie ne sont pas correctement suivis et

que les procédures comptables sont mal établies. Cela confirme l'insuffisance
identifiée dans le guide d'entretien. Les défis liés à la gestion des dépenses ont
été reconnus, ce qui est un point critique pour une comptabilité efficace. La
suggestion d'automatiser le suivi des flux de trésorerie est une mesure positive
pour améliorer la gestion financière.

 Risques de non-conformité :

30
Le DG a admis des retards dans la soumission des déclarations fiscales,
confirmant ainsi les risques de non-conformité mentionnés.

 Manque de visibilité pour la direction :

Le DG a confirmé le manque de visibilité sur la performance financière de

l'entreprise, ce qui a des conséquences sur les décisions stratégiques. Les
incohérences dans les données sont des obstacles majeurs à la prise de décision
efficace. L'intention de mettre en place un système de reporting financier
automatisé est une étape positive pour améliorer la visibilité.

Les réponses détaillées du directeur général nous ont aidés à mieux

comprendre la situation actuelle de l'entreprise et à formuler des
recommandations à la une mise en place appropriée de sa comptabilité
générale. En somme, la méthodologie utilisée pour la rédaction de ce mémoire
nous a permis d'obtenir des informations essentielles afin d’atteindre des
résultats de notre travail. Cette approche méthodologique a été cruciale pour
la réalisation de ce mémoire basé sur la mise en place de la comptabilité
générale d’une SARLU comme Fric Lumière dont fait part la deuxième partie.

31
 PARTIE II :
LA MISE EN PLACE DE LA
COMPTABILITE GENERALE DE
LA SARLU FRIC LUMIERE ; LES
INSUFFISANCES RELEVES ET
APPROCHES DE SOLUTIONS

32
Cette partie comme annoncée est également subdivisée en deux chapitres
comme suit :

- Description du système comptable actuel au sein de la SARLU Fric

Lumière et insuffisances relevées;
- Proposition de mise en place d’un système comptable au sein de la
SARLU Fric Lumière.

33
 CHAPITRE I :
DESCRIPTION DU SYSTEME
COMPTABLE ACTUEL AU SEIN
DE LA SARLU FRIC LUMIERE ET
INSUFFISANCES RELEVEES

34
Section I : Analyse du système de gestion comptable au sein de la SARLU
Fric Lumière

Fric Lumière est une société dont les activités sont en pleine progression, en
raison de sa diversité, tant dans le domaine commercial et de la prestation de
services. Cependant, sur le plan comptable, il est à noter que la gestion de ses
activités reste centralisée.

Pour décrire la pratique de gestion comptable en vigueur dans la SARLU Fric

Lumière, nous pouvons déjà relever que la société depuis le début de ses
activités ne dispose que d'un document appelé carnet de reçu ou de facture. Ce
document sert à retracer les situations de prestation de services et de vente
d'articles de la société aux clients.

En fin de journée, toutes les recettes sont centralisées par la caissière en

fonction des factures et des reçus délivrés aux clients dans un cahier.

En fin de semaine ou au début de la semaine suivante, la caissière verse les

fonds à l’associé unique qui prend l'initiative de faire un versement sur le
compte bancaire de la société.

S'agissant des sorties de caisse pour les menues dépenses, la caissière après
visa du Directeur Général, fait la sortie des fonds à concurrence du montant
autorisé au profit de l'initiateur de la dépense contre décharge.

Après l'achat, une pièce justificative est remise à la secrétaire qui fait établir
et signer une autorisation de paie par caisse pré numérotée en deux volets: le
premier constitue la pièce de caisse et le second la souche. La secrétaire vérifie
pour qu'il y ait une conformité entre le montant autorisé et celui de la pièce
justificative et met à jour le brouillard caisse.

En fin de semaine, la caissière établie la situation hebdomadaire de la caisse

et le transmet au Directeur Général. Elle met à jour le cahier de caisse et

35
informe le Directeur Général de l'encaissement du règlement du fournisseur
de manière à procéder à la mise à jour de la situation du client dans le livre de
recouvrement de la société.

Par contre, en situation d'un achat au comptant, l'on procède à l'encaissement

de la facture établie avec la délivrance d'un reçu d'encaissement.

Comme toutes bonnes entreprises commerciales, la SARLU Fric Lumière

accorde à ses clients des réductions.

Notons également qu’à la fin du mois, les employés perçoivent régulièrement

leurs salaires.

Comme toute bonne entreprise ou société, Fric Lumière paie ses impôts et
taxes à l'Office Togolaise des Recettes (OTR). Les concurrents étant les
fournisseurs de mêmes produits, Fric Lumière a, dans son cadre géographique,
des concurrents de même taille, très inoffensifs car ce sont des structures plus
performantes.

Section II : Les insuffisances relevées

Le système de gestion comptable actuel de la SARLU Fric Lumière tel que

décrit dans la première section regorge une multitude d’insuffisances.

A. Absence d’un système comptable

Fric Lumière ne dispose pas d'un système comptable organisé et efficace, il
est donc essentiel de mettre en place un système qui permettra de gérer de
manière plus structurée les opérations financières de l'entreprise.

B. Absence d’un plan comptable

La création ou la mise à jour d'un plan comptable spécifique à l'entreprise peut
aider à normaliser la comptabilité, à faciliter le suivi des comptes, et à
améliorer la classification des opérations.

36
 C. Absence de logiciel comptable
L'adoption d'un logiciel comptable adapté aux besoins de l'entreprise et son
paramétrage en fonction de ses spécificités lui permettront d'automatiser de
nombreuses tâches comptables, d'améliorer la précision et de gagner du temps.

D. Absence de documents de base indispensables

Assurer la création, la mise à jour, et la gestion adéquate des documents
financiers tels que les factures, les bons de commande, les relevés bancaires,
etc., est essentiel pour une comptabilité efficace.

E. Absence d’un manuel de procédure comptable

Élaborer un manuel de procédure comptable permet de standardiser les
processus comptables, de définir les responsabilités des employés, et d'assurer
la conformité aux normes comptables.

F. Absence de manuel de comptabilisation des écritures

Un manuel détaillant la manière de comptabiliser les opérations financières
spécifiques à l'entreprise peut garantir l'exactitude des enregistrements
comptables.

G. Mauvaise organisation des Archives

Une gestion documentaire organisée et efficace est cruciale pour la
conservation des preuves comptables et pour répondre aux obligations légales
en matière de conservation des documents.

H. Absence de comptabilité matière

Etant une entreprise qui gère des stocks, mettre en place une comptabilité
matière peut aider à contrôler les coûts, les pertes, et les niveaux de stock.

I. Les problèmes liés aux réductions accordées aux clients

Les réductions accordées aux clients sont souvent des sommes forfaitaires
octroyées par le Directeur Général ou les commerciaux. Ces réductions ne sont

37
pas systématiques de telle sorte que la marge bénéficiaire d'un même produit
peut varier selon les circonstances de sa vente.

J. Les problèmes liés à la gestion des retours sur ventes

Lorsqu'un client retourne les marchandises qui lui ont été livrées auparavant
pour des raisons de non-conformité, le caissier barre dans son registre la vente
de ce produit et mentionne en lieu et place le nouveau produit. Cette pratique
n'est pas conforme au principe de transparence qui est de mise en comptabilité.

K. Le paiement des salaires

En fin de mois, les employés de l’entreprise Fric Lumière perçoivent leur
salaire, mais contrairement à la législation en vigueur, il n'est établi ni bulletin
de paie individuel, ni état collectif de salaire pour le constater.

En somme, les insuffisances énumérées dans cette section représentent un

ensemble de problèmes significatifs au sein de l'entreprise Fric Lumière. Il est
impératif que l'entreprise entreprenne des réformes majeures dans ces
domaines pour garantir sa viabilité à long terme et sa capacité à prospérer sur
le marché.

38
 CHAPITRE II :
PROPOSITION DE MISE EN
PLACE D’UN SYSTEME
COMPTABLE AU SEIN DE LA
SARLU FRIC LUMIERE

39
Section I : Processus de mise en place de la comptabilité générale de la
SARLU Fric Lumière
Paragraphe I : Proposition d’un système comptable
En l’état actuel de ses activités, il est indispensable à l’entreprise Fric Lumière
pour son autonomie dans la production des documents comptables, de disposer
en son sein d’un système comptable approprié qui tient compte de ses propres
réalités.

Evoluant dans l’environnement du SYSCOHADA, le futur système comptable

de l’entreprise Fric Lumière doit être le Système Normal en fonction de sa
forme juridique. Ce système aura pour fonction d’analyser les documents et
pièces comptables ; de traiter les éléments et les informations comptables de
la société ; de codifier les pièces suivant l’ordre chronologique, l’ordre
d’exécution et la date des opérations ; de classer les pièces comptables dans
un classeur ; d’imputer les pièces comptables journal par journal des
opérations courantes et les pièces des opérations périodiques ; de faire les états
de rapprochement des comptes bancaires par rapport aux relevés ; de présenter
les états de rapprochement des comptes bancaires et d’enregistrer les écritures
appropriées ; d’actualiser le tableau d’amortissement périodique des
immobilisations ; d’arrêter les comptes et balances provisoires ; d’établir les
états financiers en fin d’exercice et de déterminer le résultat fiscal afin de
calculer les impôts dus.

Le document de base ou de référence dans la conception de ce futur système

comptable de Fric Lumière reste au prime abord le plan comptable auquel l’on
doit proposer un mécanisme de mouvement desdits comptes afin de
confectionner les livres prioritaires de la comptabilité que sont : le journal, le
grand livre, la balance et le livre inventaire.

40
Paragraphe II : Proposition d’un plan comptable approprié
Le plan comptable que nous proposons ici reste calqué sur le plan
SYSCOHADA révisé et comprend en ses grandes lignes les comptes de la
classe 1 à 8 (annexe 3).

 Guide d’utilisation du plan comptable dans l’entreprise Fric

Lumière
- Les comptes de la classe 1

Chaque société, à sa création, était à titre individuel. Le capital initial

représente le montant des apports en nature et en numéraire effectués par le
dirigeant à titre définitif. Ainsi, les comptes de la classe 1 seront utilisés
lorsque l’exploitant en début ou en cours d’activité (exercice) effectue des
apports, des compléments d’apports financiers et/ou des biens et services à
titre définitif. On peut contrôler ses comptes par les virements, les fichiers de
caisse et les relevés de banque.

- Les comptes de la classe 2

Il s'agit des immobilisations, des matériels et amortissements. Ces comptes

sont utilisés lorsque la société fait certaines acquisitions de ses
immobilisations et matériels (20-24). Ces immobilisations en fin d'année
doivent être amorties. En cas d'une somme versée comme garantie ou caution,
les comptes de la classe 2 doivent intervenir. Les comptes de cette classe sont
contrôlés à l'aide des factures, des reçus et des inventaires.

- Les comptes de la classe 3

Les comptes de la classe 3 sont des comptes qui représentent des valeurs
d'exploitation de l'entreprise, les matières, les fournitures acquises par
l'entreprise, les stocks expédiés par les fournisseurs et non encore réceptionnés
par la société ou détenus chez les tiers mais dont la société est le propriétaire

41
et des dépréciations de ses stocks. De ce fait, ils doivent être utilisés quand la
société fait un achat de ces produits (stocks, matières, fournitures...).

- Les comptes de la classe 4

Les comptes de la classe 4 regroupent les comptes de tiers. Les opérateurs

d'achat des biens de toutes natures, de prestation de services, de ventes des
biens faisant l'objet de ses activités feront mouvementer ces comptes. Ces
comptes interviennent également lorsque la société traite avec le personnel,
l'Etat, ou effectue des opérations de créances et dettes liées à des charges non
consommées, et les produits constatés d'avance c'est à dire lorsque ces tiers lui
doivent et vice versa. Enfin lorsqu'il y a une dépréciation des stocks ou que les
créances sur tiers sont irrécouvrables, il doit y avoir mouvement des comptes
de la classe 4.

- Les comptes de la classe 5

Ce sont des opérations financières qu'enregistrent ces comptes. Ils doivent être
mouvementés lors d'un dépôt et retrait en banque fait par la société ainsi que
les décaissements et les paiements effectués en espèce pour ses besoins. Les
procès-verbaux de caisse, les bordereaux de situation journalière, les chèques
émis sont les principaux documents de contrôle de ces comptes.

- Les comptes de la classe 6

Les comptes de la classe 6 sont destinés à enregistrer les charges liées à

l'activité ordinaire de la société. Ces comptes doivent intervenir lorsque la
société effectue des opérations d'achat de marchandises, des matières
premières (dans la zone UEMOA et hors UEMOA), de fournitures, de services
extérieurs et lorsque des dépenses sont faites pour le compte des agents et des
dirigeants de cette société.

- Les comptes de la classe 7

42
Les comptes de la classe 7 sont des ressources de l’entreprise provenant de la
vente de ses produits et services rendus à des tiers. Donc, ils seront utilisés par
exemple lorsque les agents commerciaux de l’entreprise vendent des billets de
voyage, des outils informatiques et accessoires ou lorsque les agents
techniques effectuent des ventes de services, etc.

- Les comptes de la classe 8

L'utilisation du compte de cette classe permet d'enregistrer les charges et les

produits correspondant à des opérations qui ne se rapportent pas à l'activité
ordinaire de l'entreprise. Ainsi ce compte sert à déterminer la valeur comptable
nette des éléments de l'actif immobilisé cédés. Pour les biens non
amortissables, cette valeur est la valeur d'entrée, sans déduction des
éventuelles provisions pour dépréciation. Pour les biens amortissables, elle est
la différence entre la valeur brute des immobilisations cédées et le cumul des
amortissements pratiqués depuis l'entrée du bien dans le patrimoine de
l'entreprise jusqu'à la date de sa cession.

En effet, le compte de la classe 8 est débité dès fois lorsqu'il y a par exemple
la cession d'un bien et autres dans une entreprise et crédité lorsqu'il y a par
exemple clôture de l'exercice.

Paragraphe III : Choix d'un logiciel comptable

Le logiciel comptable SAARI Comptabilité est recommandé en raison de sa
convivialité et de sa capacité à s'adapter aux besoins de l'entreprise. Il permet
de gérer efficacement les opérations comptables et d'automatiser certaines
tâches répétitives. Le choix de ce logiciel est essentiel pour assurer une
comptabilité précise et efficace.

43
Paragraphe IV : Paramétrage du logiciel comptable
Une fois le logiciel SAARI Comptabilité adopté, il est nécessaire de le
paramétrer pour qu'il corresponde aux besoins spécifiques de la SARLU Fric
Lumière. Les étapes de paramétrage comprennent :

A. Création du plan comptable adapté à l'entreprise

Le plan comptable doit refléter les activités de l'entreprise, en incluant les
comptes pertinents pour les transferts d'argent, la vente d'articles, et les
prestations de services.

B. Création des codes journaux

Les journaux auxiliaires (JA) à créer dans le logiciel SAARI proposé sont les
suivants : JA-ACHATS ; JA-VENTES ; JA-CAISSE ; JA-BANQUE ; JA-
CAISSE ; JA-FLOOZ ; JA-T-MONEY ; JA des OD. Notons que chaque
journal auxiliaire est rattaché à un classeur créé au préalable.

C. Configuration des comptes de trésoreries

Les comptes de trésoreries de l'entreprise, y compris les comptes Flooz et T-
money affectés aux opérations de transfert d'argent, doivent être créés et liés
au logiciel.

D. Mise en place des catégories d'opérations

Le logiciel doit être configuré pour différencier les opérations liées aux
transferts d'argent, à la vente d'articles et aux prestations de services.

Paragraphe V : Les documents de base indispensables

La SARLU Fric Lumière doit mettre en place les documents de base
indispensables pour étayer sa comptabilité. Ces documents incluent :

A. Factures d'achats et de ventes

Toutes les transactions commerciales, qu'il s'agisse d'achats d'articles, de
prestations de services, ou de transferts d'argent, doivent être accompagnées
de factures dûment émises et reçues.

44
 B. Relevés bancaires
Les relevés bancaires des comptes de l'entreprise doivent être conservés pour
les rapprochements bancaires et la vérification des mouvements de fonds.

C. Fiches de paie
Pour les employés de l'entreprise, les fiches de paie doivent être établies et
conservées pour la comptabilisation des charges de personnel.

D. Contrats
Tout contrat, qu'il s'agisse de contrats de vente, de contrats de prestation de
service, ou de contrats de location, doit être documenté et archivé.

Paragraphe VI : Systématisation des réductions accordées aux clients

Nous proposons que les réductions accordées aux clients de l’entreprise fric
Lumière soient généralisées et se limitent à celles recommandées par la
comptabilité à savoir le Rabais, la Remise, la Ristourne (les 3R) et l'escompte.

Paragraphe VII : Gestion des retours sur ventes

Le principe de transparence en comptabilité proscrit les ratures. De ce fait, il
sera préférable qu'en cas de retour sur ventes, la première écriture soit annulée
et que l'on passe la nouvelle étant donné que l’entreprise Fric Lumière ne
rembourse pas ces retours.

Paragraphe VIII : Établissement de bulletins de paie

L’entreprise fric Lumière paie régulièrement et ponctuellement ses employés
ce qui est une très bonne chose. Mais, au lieu de le faire par une simple remise
d'enveloppe, il devrait établir des bulletins de paie individuels pour des raisons
comptables et juridiques.

 Proposition de bulletin de paie individuel

45
 FRIC LUMIERE SARLU
Tél: 22 51 13 73 / 98 08 66 89
BULLETIN DE PAIE
Période du 01/11/2023 au 30/11/2023
Nom et prénom(s)
Adresse
Catégorie professionnelle
Matricule à la CNSS
Emploi occupé
Salaire de base
Prime d'ancienneté
Prime de rendement
Gratification
TOTAL BRUT
C.N.S.S.
I.R.P.P
Avance
Prêt
TOTAL RETENUES
SALAIRE NET
Prime de transport
Prime de panier
NET A PAYER
Payé le: par:
Signature et cachet de
Signature de l'employé
l'employeur

Paragraphe VIV : Proposition d’un manuel de procédures comptables au

sein de la SARLU Fric Lumière
Le présent manuel de procédures comptables a pour but de définir les
processus et les responsabilités en matière de comptabilité au sein de la
SARLU Fric Lumière. Il vise à garantir la précision, la transparence, et la
conformité comptable de l'entreprise.

46
 A. Responsabilités en matière de comptabilité
a. Direction Générale
La Direction Générale est responsable de la supervision de l'ensemble des
activités comptables et financières de l'entreprise. Elle valide les décisions
stratégiques liées à la comptabilité.

b. Service Comptable
Le service comptable à mettre en place sera chargé de la collecte, de la saisie,
et du suivi des opérations comptables. Il assurera la cohérence des données
comptables.

B. Organisation du traitement des données Comptables

a. Collecte des pièces comptables
Toutes les pièces comptables, telles que les factures, les relevés bancaires, les
fiches de paie, doivent être collectées dès leur réception et classées.

b. Classification des pièces

Les pièces comptables doivent être classées par catégorie (achats, ventes, frais
généraux, salaires, etc.) pour faciliter le traitement.

c. Saisie des données dans le logiciel comptable

Les données extraites des pièces comptables doivent être saisies dans le
logiciel SAARI Comptabilité conformément au plan comptable de l'entreprise.

d. Archivage des pièces comptables

Les pièces comptables originales doivent être archivées de manière sécurisée,
que ce soit électroniquement ou physiquement. Un classement chronologique
est recommandé.

C. Gestion des Comptes et de la Trésorerie

a. Rapprochements bancaires
Les rapprochements bancaires doivent être effectués régulièrement pour
vérifier la concordance des soldes comptables avec les soldes bancaires.

47
 b. Gestion des comptes fournisseurs et clients
Les comptes fournisseurs et clients doivent être suivis et mis à jour
régulièrement pour garantir des relations financières saines.

c. Gestion des comptes bancaires

Les comptes bancaires, y compris le compte principal, le sous compte de
même que les comptes T-money et Flooz, pour les opérations de transfert
d'argent, doivent être gérés de manière rigoureuse.

D. Déclarations Fiscales
a. Suivi des échéances fiscales
Un calendrier des échéances fiscales doit être établi et suivi pour garantir que
les déclarations et paiements sont effectués en temps et en heure.

b. Préparation des déclarations fiscales

Les déclarations fiscales doivent être préparées en conformité avec les
exigences légales et fiscales en vigueurs.

E. Reporting Financier et Clôture Comptable

a. Production des états financiers
Des rapports financiers, tels que le bilan, le compte de résultat, et le tableau
de flux de trésorerie, doivent être établis périodiquement pour évaluer la
performance financière de l'entreprise.

b. Clôture comptable
À la fin de chaque période comptable, une clôture comptable doit être
effectuée pour garantir l'intégrité des comptes.

F. Gestion des Audits et Contrôles

a. Préparation des audits
En prévision des audits internes ou externes, la SARLU Fric Lumière doit
faciliter l'accès aux pièces comptables et être prête à répondre aux demandes
d'informations supplémentaires.

48
 b. Amélioration continue des procédures comptables
Les procédures comptables doivent être régulièrement évaluées pour identifier
des opportunités d'amélioration, assurant une meilleure efficacité et
exactitude.

Ce manuel de procédures comptables sert de guide pour l'ensemble du

personnel de la SARLU Fric Lumière et doit être suivi avec diligence pour
maintenir une comptabilité efficace et conforme. Il est sujet à révision
régulière pour refléter les évolutions de l'entreprise et de la réglementation
comptable.

Section II : Manuel de comptabilisation des écritures liées aux opérations

qu’effectue la SARLU Fric Lumière
Cette partie du travail décrit les étapes du circuit comptable. Elle trace les
opérations comptables quotidiennes qui permettent de sauvegarder des
informations, de les traiter et de les rendre disponibles en fin d'exercice pour
dégager un résultat fiscal afin de payer les impôts.

L'évolution de l'informatique doit rendre de nos jours la pratique comptable

plus aisée. Elle doit cesser d'être manuelle pour devenir automatisée par
l'utilisation de l'ordinateur et du logiciel comptable. Ainsi, toute chose doit
commencer par la création de la société, son domaine d'activité, la saisie du
plan comptable qui lui est adaptée, et les méthodes de saisie souhaitées dans
les différents journaux créés.

49
Paragraphe I : Les travaux préliminaires à l'enregistrement des pièces
comptables
A. Le classement et la codification des pièces comptables
a. Le classement des pièces comptables:
Les pièces comptables constituent les justificatifs de toute la saisie. Elles
doivent être par conséquent regroupées par nature d'opérations. Ainsi, nous
avons :

- Les pièces d'achat de marchandises ou de matières premières liées à

l'activité ordinaire de la société (les rames, les cartes,...) rangées dans les
classeurs des achats;
- Les pièces de Banque (bordereaux de versements, les chèques, ...) dans
le classeur Banque;
- Les pièces sanctionnant les mouvements de la caisse (achat de carburants,
les frais d'envoi de colis, entrée en caisse ...) dans le classeur caisse;
- Les justificatifs des opérations ne faisant pas partie des activités
ordinaires de la société dans le classeur des opérations diverses (O.D) ;
- Les fiches de redevance mensuelle dans le classeur des loyers; les fiches
de paye dans le classeur des frais de personnel.

Il peut exister un ou plusieurs classeurs pour chaque nature de pièces. On aura

autant de journaux que de nature d'opération dont les classeurs ont été créés.

Soulignons que dans tous les cas un journal des « A nouveaux » doit être créé.
Il prend des soldes issus de l'exercice passé servant de soldes d'ouverture pour
l'exercice en cours.

b. La codification des pièces comptables

Les pièces doivent être chronologiquement numérotées pour respecter l'ordre
et la date d'exécution des opérations. Cette pratique est appelée la codification.
Elle peut être soit numérique, alphabétique ou alphanumérique et permet de

50
pouvoir identifier une pièce recherchée sans parcourir toutes les pièces du
journal en question.

La codification à adopter dans la SARLU Fric Lumière est celle

alphanumérique car elle est la forme de codification la plus efficace pour
organiser, gérer et analyser les données financières, en améliorant la clarté, la
recherche, la normalisation et l'efficacité des processus comptables. Une fois
que l'étape de la codification est faite, l'opération suivante reste l'imputation
de pièces comptables.

B. Imputation des pièces comptables

A cette phase du travail, il s'agit pour le comptable d'arriver après
interprétation comptable des opérations effectuées, de mouvementer (débit et
crédit) les comptes du plan comptable. Les imputations des opérations aux
comptes se feront sur la base des pièces comptables justificatives journal par
journal et à l'aide d'une fiche d'imputation.

Paragraphe II : Proposition des schémas d’écritures des opérations

comptables et la saisie des pièces comptables dans la comptabilité de la
SARLU Fric Lumière
A. Proposition des schémas d’écritures des opérations comptables de la
SARLU Fric Lumière
Notre démarche consiste à faire valoir la logique des mouvements des comptes
proposés dans le plan comptable de ladite entreprise.

a. Activité principale (les opérations d’envois et de retraits d’argent)

1- Opérations d’envois
 RIA ; Western union ; Wari ; Money-Gram ; Small world
 JA-CAISSE

571 Caisse Montant

585 Compte de virement interne Montant

51
 Libellé : ENVOI RIA/ Western union
/ Money-Gram / Small world

 JA-BANQUE

585 Compte de virement interne Montant

521 Banque Montant
Libellé : ENVOI RIA/ Western union
/ Money-Gram / Small world
521 Banque Montant
706 Service vendu Montant
Libellé : PRODUIT SUIVANT
ENVOI RIA/ Western union /
Money-Gram / Small world

 FLOOZ ; T-MONEY
 JA-CAISSE

571 Caisse Montant

585 Compte de virement interne Montant
Libellé : ENVOI FLOOZ/ T-
MONEY

 JA-FLOOZ /JA-T-MONEY

585 Compte de virement interne Montant

552X Monnaie électro. tél. Montant
portable

52
 Libellé : ENVOI FLOOZ/ T-
MONEY
552X Monnaie électro. tél. portable Montant
706 Service vendu Montant
Libellé : PRODUIT SUIVANT
ENVOI FLOOZ/ T-MONEY

2- Operations de retraits
 RIA ; Western union ; Wari ; Money-Gram ; Small world
 JA-CAISSE

585 Compte de virement interne Montant

571 Caisse Montant
Libellé : RETRAIT RIA/ Western
union / Money-Gram / Small world
 JA-BANQUE

521 Banque Montant

585 Compte de virement interne Montant
Libellé : RETRAIT RIA/ Western
union / Money-Gram / Small world
521 Banque Montant
706 Service vendu Montant
Libellé : PRODUIT SUIVANT
RETRAIT RIA/ Western union /
Money-Gram / Small world
 FLOOZ ; T-MONEY
 JA-CAISSE

585X Compte de virement interne Montant

53
 571 Caisse Montant
Libellé : RETRAIT FLOOZ/ T-
MONEY
 JA-FLOOZ / JA-T-MONEY

552X Monnaie électro. tél. portable Montant

585 Compte de virement interne Montant
Libellé : RETRAIT FLOOZ/ T-
MONEY
552X Monnaie électro. tél. portable Montant
706 Service vendu Montant
Libellé : PRODUIT SUIVANT
RETRAIT FLOOZ/ T-MONEY

b. Activités accessoires
1- Commercialisation des articles (Marchandises)
i. Achat des articles
 Zone UEMOA
 JA-ACHATS

6011 Achats de marchandises A

6015 Frais sur achats B
4011 Fournisseurs C=A+B
Libellé : ACHAT DE M/SES FN°…
 JA-TRESORERIE (571 / 521 / 552X)

4011 Compte de virement interne C

5. Comptes de trésorerie C
Libellé : REGLEMENT ACHAT DE
M/SES FN°…

54
  Zone hors UEMOA
 JA-ACHATS

6012 Achats de marchandises A

6015 Frais sur achats B
4011 Fournisseurs C=A+B
Libellé : ACHAT DE M/SES FN°…

 JA-TRESORERIE (571 / 521 / 552X)

4011 Compte de virement interne C

5. Comptes de trésorerie C
Libellé : REGLEMENT ACHAT DE
M/SES FN°…

ii. Vente des articles

 JA-VENTES

4111 Clients Montant

7011 Ventes de marchandises Montant
Libellé : VENTE DE M/SES FN°…
 JA-TRESORERIE (571 / 521 / 552X)

5. Comptes de trésorerie Montant

4111 Clients Montant
Libellé : REGLEMENT ACHAT
DE M/SES FN°…

55
 2- Prestation de services
 JA-VENTES

4111 Clients Montant

7078 Autres produits accessoires Montant
Libellé : PRESTATION DE
SERVICE FN°…

 JA-TRESORERIE (571 / 521 / 552X)

5. Comptes de trésorerie Montant

4111 Clients Montant
Libellé : COMMISSION SUITE
PRESTATION DE SERVICE
FN°…

c. Déclarations d’impôts
1- Impôts sur Sociétés (IS)
 Lors du paiement des acomptes (JA-TRESORERIE)

44921 Etats, acomptes versé/IS Montant

5. Comptes de trésorerie Montant
Libellé : PAIEMENT Nième
Acompte de l’IS

 Lors de l’enregistrement de l’IS au 31/12(JA-OD)

891 Impôts sur les bénéfices de l’exo. Montant

441 Etats, impôts sur les bénefs. Montant

56
 Libellé : ENREGISTREMENT DE
L’IS
441 Etats, impôts sur les bénefs. Montant
44921 Etats, acomptes versé/IS Montant
Libellé : POUR SOLDE DE TOUS
COMPTES « 44921 »

 Lors de la liquidation de l’IS

 1er Cas : Si « 441 » est créditeur (JA-TRESORERIE)

441 Etats, impôts sur les bénefs. Montant

5. Comptes de trésorerie Montant
Libellé : Liquidation de l’IS

 2e Cas : Si « 441 » est débiteur

RIEN A FAIRE (A APURER)

2- Impôts sur le chiffre d’affaire (Patente)

 Lors du paiement des acomptes (JA-TRESORERIE)

44922 Etats, acomptes versé/Patente Montant

5. Comptes de trésorerie Montant
Libellé : PAIEMENT Nième
Acompte de la patente
 Lors de l’enregistrement de la patente au 31/12(JA-OD)

6412 Patentes, licences et taxes annexe Montant

442 Etats, Autre Impôt et taxe Montant

57
 Libellé : ENREGISTREMENT DE
LA PATENTE
442 Etats, Autre Impôt et taxe Montant
44922 Etats, acomptes Montant
versé/Patente
Libellé : POUR SOLDE DE TOUS
COMPTES « 44922 »
 Lors de la liquidation de la patente
 1er Cas : Si « 442 » est créditeur (JA-TRESORERIE)

442 Etats, Autre Impôt et taxe Montant

5. Comptes de trésorerie Montant
Libellé : Liquidation de la patente

 2e Cas : Si « 442 » est débiteur

RIEN A FAIRE (A APURER)

3- Taxe Foncière (TF)

 JA-OD

6411 Impôts fonciers et taxes annexes Montant

442 Etats, Autre Impôt et taxe Montant
Libellé : ENREGISTREMENT DE
LA TF

 JA-TRESORERIE

442 Etats, Autre Impôt et taxe Montant

5. Comptes de trésorerie Montant

58
 Libellé : REGLEMENT SUITE
ENREGISTREMENT DE LA TF

4- Enregistrement du salaire versé au personnel

 JA-OD

661 Rémunérations directes versées X

6641 Charges social / Rémunération Vsé Y
422X Personnel, rémunération due Z
4472 Impôts sur salaires T
431 Sécurité sociale V
Libellé : ENREGISTREMENT DU
SALAIRE
Y= ‘’661’’*17,5%
V= (‘’661’’*4%) + Y
Z= (X+Y) – (T+V)

 JA-TRESORERIE

422X Personnel, rémunération due Z

5. Comptes de trésorerie Z
Libellé : REGLEMENT SUITE
ENREGISTREMENT DU SALAIRE

5- Retenue Sur Traitement et Salaire : RSTS / IRPP (JA-

TRESORERIE)
4472 Impôts sur salaires T
5. Comptes de trésorerie T
Libellé : PAIEMENT DE LA RSTS

59
 6- Cotisation Sociale : CNSS (JA-TRESORERIE)
431 Sécurité sociale V
5. Comptes de trésorerie V
Libellé : COTISATION DE LA
SECIRITE SOCIALE

B. La saisie des pièces comptables

L'imputation est faite en vue de la saisie. Pour éviter le double emploi, les
pièces comptables, une fois enregistrées, porteront la mention
«comptabilisée». Ainsi, une des étapes de la saisie consiste à préparer le
logiciel comptable afin de l'adapter à la société (paramétrage du logiciel
comptable qui avait été mentionné plus haut).

La saisie est l'aboutissement des travaux comptables courants qui ont

commencé par le classement et la codification des pièces comptables suite à
des imputations. C'est également une voie d'accès à la balance provisoire qui
est obtenue à la fin des saisies.

En somme, la mise en place d'un service comptable performant au sein de

l'entreprise Fric Lumière est cruciale pour garantir la fiabilité des informations
financières, respecter les obligations fiscales et assurer une gestion financière
solide. Les tâches quotidiennes, mensuelles et annuelles détaillées ici
constituent un cadre essentiel pour une comptabilité bien organisée. Elles
permettront à l'entreprise de suivre de près ses finances, de produire des états
financiers conformes aux exigences légales, et de prendre des décisions
éclairées pour son développement futur. Il est impératif que ces tâches soient
effectuées avec rigueur et précision pour assurer le succès financier de
l'entreprise.

60
CONCLUSION GENERALE

61
Pour être compétitive, toute entreprise doit être performante, c'est à dire
meilleure que ses concurrents tant dans sa stratégie que dans son organisation.
Or, en matière de management d'une société, la performance prend source au
prime à bord dans la réalisation des objectifs organisationnels de ladite société.
Ainsi, les responsables se définissent des objectifs et s'efforcent de les
atteindre en mettant en place une stratégie de gestion rigoureuse des flux
d'informations. L'outil d’efficacité pour y parvenir reste le système comptable
de l'entreprise.

Lors de notre travail de recherche faite de l’entreprise Fric Lumière à travers

notre stage effectué dans le cabinet GLF, nous avons constaté que la SARLU
Fric Lumière avait des difficultés dans sa gestion financière, cours d’énormes
risques de non-conformité et que le premier responsable manque de visibilité
sur la performance de l’entreprise.

Notre démarche a été donc de faire valoir l'utilité du système comptable pour
la société après l'analyse de l'existant et de proposer l'installation d'un cadre
comptable conceptuel des traitements des opérations de la société. Dans ce
contexte, nous avons estimé utile la mise en place d'un système comptable,
d’un logiciel comptable, d’un Plan comptable et d’un manuel de procédure
approprié à la gestion de celle-ci. Ainsi, la mise en place d'un tel système dans
l’entreprise Fric Lumière ne doit pas être perçue comme facultative mais
plutôt comme une nécessité pour sa survie et son bon fonctionnement. De plus,
le manuel de procédures comptables a été rédigé de telle sorte à établir les
états financiers de synthèse dans les règlements et dispositions prévus par la
loi. Ainsi, la comptabilité est un « miroir » pour une entreprise, sa bonne tenue
permet de garantir la crédibilité de la société. Les propositions faites dans ce
travail ne serviront à rien si les procédures comptables décrites ne sont pas
respectées.

62
Ces procédures, à notre humble avis, lorsqu'elles seront appliquées,
permettront à l’entreprise Fric Lumière d'avoir des états financiers fiables et
sincères et de suivre comme il se doit la bonne marche de ses activités.

Notons aussi qu’en confiant la gestion complète de sa comptabilité au cabinet

GLF, la SARLU Fric Lumière bénéficiera de plusieurs avantages indéniables.
Tout d'abord, le cabinet d'expertise comptable apportera une expertise
professionnelle et une expérience approfondie dans la tenue de comptes, la
fiscalité et la gestion financière. Cette collaboration permettra à cette dernière
de s'appuyer sur des compétences spécialisées pour optimiser sa gestion
comptable, tout en se conformant aux réglementations en vigueur.

63
 BIBLIOGRAPHIE
- OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information
financière, 26 janvier 2017 ;
- PEROCHON Claude, Techniques Quantitatives de Gestion tome 1
comptabilité générale, Paris, Editions FOUCHER, 1997 ;
- WILSON Makaya, Comptabilité générale de l'entreprise, système
comptable OHADA, Paris, Editions PUBLIBOOK, 2009 ;
- DARBELET M., IZARD L., SCARAMUZZA, Economie d'Entreprise,
Nouveau référentiel, Paris, Edition FOUCHER, 1995 ;
- BRINGER Michel, ROUSSEL Patrick, Outils de gestion commerciale,
Paris, Editions Foucher, 2001.
- APEDASSOU Akoélé Léontine, Mise en place de la comptabilité générale
dans une société commerciale et de prestation de services, Cas du CIB –
INTA, Mémoire de fin de cycle BTS option CGE, Ecole Libre Africaine de
Technologies Et des sciences Appliquées (ELATSA), 2003-2005 ;
- AGOUSSE Nathalie Akouvi, La mise en place de la comptabilité générale
dans une entreprise - cas de l’établissement DELDAN, Mémoire de fin de
cycle BTS option CGE, Institut Supérieur des Sciences Economiques et
Commerciales Kouvahey (ISSEC - K), 2012-2014 ;
- AFANGBEDJI Difa kodjovi, La mise en place de la comptabilité générale
dans une entreprise - cas de l’établissement RAZ & FRERES, Mémoire de
fin de cycle BTS option CGE, Institut Africain D'administration et D'Etude
Commerciale (I.A.E.C), 2009-2011.

I
ANNEXES

II
ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE L’ENTREPRISE FRIC LUMIERE

DIRECTION
GENERALE

SECRETARIAT

CAISSE

SERVICE
COMMERCIAL

SERVICE
TECHNIQUE

Source : Organigramme Fric Lumière

Date : 28 Septembre 2022

III
ANNEXE 2 : GUIDE D’ENTRETIEN ADRESSE A L’ASSOCIE UNIQUE
DE FRIC LUMIERE

Gestion financière inefficace :

Q1 : Pouvez-vous nous décrire comment l'entreprise gère actuellement ses

flux de trésorerie et ses procédures comptables ?

Réponse : …

Q2 : Quels sont les principaux problèmes que vous avez identifiés concernant
la gestion financière de l'entreprise ?

Réponse : …

Q3 : Comment l'entreprise contrôle-t-elle actuellement ses dépenses ? Quels

défis rencontrez-vous dans ce domaine ?

Réponse : …

Q4 : Comment sont mises à jour les informations financières au sein de

l'entreprise ? Avez-vous rencontré des obstacles à cet égard ?

Réponse : …

Q5 : Quelles mesures l'entreprise a-t-elle prises ou prévoit-elle de prendre pour

améliorer la gestion financière et réduire les pertes financières ?

Réponse : …

Risques de non-conformité :

Q6 : Pouvez-vous nous expliquer comment l'entreprise s'acquitte de ses

obligations légales et fiscales en matière de comptabilité ?

Réponse : …

Q7 : Avez-vous identifié des retards dans les déclarations fiscales ou des

erreurs comptables ? Pouvez-vous nous donner des exemples ?

IV
Réponse : …

Q8 : Comment l'entreprise gère-t-elle actuellement la documentation

comptable ? Quels sont les défis à cet égard ?

Réponse : …

Q9 : Quelles mesures l'entreprise prend-elle pour réduire les risques de non-

conformité et éviter d'éventuelles sanctions ?

Réponse : …

Manque de visibilité pour la direction :

Q10 : Avez-vous rencontré des difficultés pour obtenir des informations

financières claires et à jour ?

Réponse : …

Q11 : Comment cela a-t-il affecté la prise de décision au sein de l'entreprise ?

Réponse : …

Q12 : Quelles initiatives avez-vous envisagées ou mises en place pour

améliorer la visibilité financière et faciliter la prise de décision stratégique ?

Réponse : …

Source : Personnelle

Date : 7 Octobre 2022

V
ANNEXE 3 : LE PLAN COMPTABLE PROPOSE A L’ENTREPRISE FRIC
LUMIERE

N° INTITULE DES COMPTES SOLDES

10 CAPITAL C
103100 Capital personnel
104100 Compte d’exploitation
13 RESULTAT NET DE L’EXERCICE D/C
130000 Résultat en instance d’affectation
130100 Résultat en instance d’affectation : bénéfice
130900 Résultat en instance d’affectation : perte
131000 Résultat net : bénéfice
132000 Marge brute
132100 Marge brute sur marchandises
133000 Valeur ajoutée
134000 Excédent brut d’exploitation
135000 Résultat d’exploitation
136000 Résultat financier
137000 Résultat des activités ordinaires (R.A.O)
139000 Résultat net : perte
16 EMPRUNTS ET DETTES ASSIMILEES C
162000 Intérêts et dettes auprès des établiss. de crédits
166000 Intérêts courus sur emprunts
19 Provisions financiers pour risques et charges C
191000 Provision pour litiges
21 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES D
213000 Logiciels
23 BATIMENTS D

VI
24 MATERIELS D
243000 Matériel d’emballage récupérable
244000 Matériels et mobiliers
244100 Matériels de bureau
244200 Matériels informatiques
244400 Mobiliers de bureau
245000 Matériels de transports
245100 Matériels automobiles
27 AUTRES IMMOBILISATIONS FINANCIERES D
275000 Dépôts et cautionnements versés
275100 Dépôts pour loyer d’avance
275200 Dépôt pour électricité
275500 Dépôt pour le téléphone
275800 Autres dépôts et cautionnements
276000 Intérêts courus immobilisations financières
28 AMORTISSEMENTS C
281000 Amortissements des immobilisations incorporelles
281300 Amortissements des logiciels
284000 Amortissements du matériel
284400 Amortissement du matériel et mobilier
284410 Amortissement du matériel de bureau
284440 Amortissement du mobilier de bureau
284500 Amortissement du matériel de transport
31 MARCHANDISES D
311001 Tables de bureau
311XX Marchandises XX
33 AUTRES APPROVISSIONNEMENTS D
333000 Fournitures de magasin

VII
334000 Fournitures de bureau
335000 Emballages
335100 Emballages perdu
335200 Emballages irrécupérables non identifiables
38 STOCKS EN COURS DE ROUTE D
381000 Marchandises en cours de route
383000 Autres approvisionnements en cours de route
39 DEPRECIATION DES STOCKS C
391000 Dépréciation des stocks de marchandises
393000 Dépréciation des stocks d’autres approv.
40 FOURNISSEURS ET COMPTES RATACHES C
401100 Fournisseurs
4011X Fournisseurs X
408000 Fournisseurs facture non parvenues
408100 Fournisseurs
409000 Fournisseurs débiteurs
409100 Fournisseurs, avances et acomptes versés
409400 Fournisseurs, créances pour emb. et mat. à rendre
409800 Rabais, remises, ristournes, et autres avoirs à obt.
41 CLIENTS ET COMPTES RATTACHES D/C
411100 Clients
4111X Clients X
416000 Créances, clients litigieux ou douteux
416100 Créances litigieuses
416200 Créances douteuses
418000 Clients, produits à recevoir
418100 Clients, facture à établir
419000 Clients créditeurs

VIII
419100 Clients, avances et acomptes reçus
419400 Clients, dettes pour emballages et matériels
consignés
419800 Rabais, remise, ristournes et autres avoirs à
accorder
42 PERSONNEL D
421000 Personnel, avances et acomptes
422000 Personnel, rémunération due
423000 Personnel, opposition, saisie arrêts
44 ETATS ET COLLECTIVITES PUBLIQUES D/C
441000 Etats, impôts sur les bénéfices
442000 Etats, autres impôts et taxes
442100 Impôts et taxes d’Etat
442600 Droit de douanes
443000 Etats, TVA facturée
444000 Etats, TVA due
445000 Etats, TVA récupérable
447000 Etats, impôts retenus à la source
47 DEBITEURS ET CREDITEURS DIVERS D/C
471000 Comptes d’attente
471100 Débiteurs divers
471200 Créditeurs divers
476000 Charges constatées d’avance
477000 Produits constatés d’avance
478000 Ecart de conversion – actif
479000 Ecart de conversion – passif
48 Créances et dettes hors activités ordinaires D/C
481000 Fournisseurs d’investissement

IX
485000 Créances sur cession d’immobilisation
49 DEPRECIATION ET RISQUES PROVISIONNES C
491000 Dépréciation des comptes clients
491100 Créances litigieuses
491200 Créances douteuses
499000 Risques provisionnés sur opérations
52 BANQUES D/C
521XX Banques XX
57 CAISSE D
571XX Caisse XX
58 Régies d’avances accréditifs et virements internes D/C
585000 Virements de fonds
588000 Autres virements internes
60 ACHATS ET VARIATIONS DE STOCKS D
601000 Achats de marchandises
601100 Dans l’UEMOA
601200 Hors UEMOA
601900 Rabais, remises et ristournes obtenus
603000 Variation des stocks des biens achetés
603100 Variation des stocks de marchandises
603300 Variation de stocks d’autres approvisionnements
604000 Achats stockés de matières et fournitures
consommables
604600 Fournitures de magasins
604900 Rabais, remises et ristournes obtenus
605000 Autres achats
605100 Fournitures non stockables – eau
605200 Fournitures non stockables – électricité

X
605500 Fournitures de bureau non stockables
605600 Fournitures de mat. premières et produits stockés
605800 Achat de travaux matériels et équipements
605900 Rabais, ristournes et remises obtenus
608000 Achat d’emballages
608100 Emballages perdus
608200 Emballages récupérables et non identifiables
608900 Rabais, remises et ristournes obtenus
61 TRANSPORTS D
612000 Transports sur ventes
613000 Transports pour le compte d’un tiers
616000 Transports de plis
618000 Voyage et déplacement
62 SERVICES EXTERIEURS A D
624000 Entretiens, réparations et maintenances
624100 Entretiens et réparation des biens immobiliers
624200 Entretiens et réparation des biens mobiliers
624300 Maintenances
625000 Primes d’assurances
628000 Frais de télécommunication
628100 Frais de téléphone
628300 Frais de télécopie
628800 Autres frais de télécommunication
63 SERVICES EXTERIEURS B D
631000 Frais bancaires
638000 Autres charges externes
64 IMPÖTS ET TAXES D
641000 Impôts et taxes directs

XI
645000 Impôts et taxes indirects
646000 Droits d’enregistrements
65 AUTRES CHARGES D
651000 Pertes sur créances clients et autres débiteurs
654000 Valeurs comptable de cessions courantes d’immob.
659000 Charges provisionnées d’exploitation
659300 Sur stocks
659400 Sur créances
66 CHARGES DE PERSONNEL D
661000 Rému. directes versées au personnel national
67 Frais financiers et charges assimilées D
671000 Intérêts des emprunts
671200 Emprunts auprès des établissements de crédits
673000 Escomptes accordés
676000 Pertes de charges
679000 Charges provisionnées financières
68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS D
681000 Dotations aux amorts des charges immobilisées
681200 Dotations aux amorts des immobilisations
incorporelles
681300 Dotations aux amorts des immobilisations
corporelles
69 DOTATIONS AUX PROVISIONS D
691000 Dotations aux provisions d’exploitations
691100 Pour risques et charges
70 VENTES C
701000 Ventes de marchandises
701100 Dans l’UEMOA

XII
 701200 Hors UEMOA
706000 Services vendus
707000 Produits accessoires
75 AUTRES PRODUITS C
754000 Produits des cessions courantes d’immobilisations
759000 Reprise des charges provisionnées d’exploitation
759300 Sur stocks
759400 Sur créances
77 Revenus financiers et produits assimiles C
773000 Escomptes obtenus
776000 Gains de change
78 TRANSFERT DE CHARGES C
781000 Transfert de charges d’exploitation
787000 Transfert de charges financières
79 Reprise de provision C
791000 Reprise de provision d’exploitation
791100 Pour risques et charges
798000 Reprise d’amortissement
81 Valeurs comptables des cessions d’immobilisations D
812000 Sur immobilisations corporelles
82 Produits des cessions d’immobilisations C
822000 Sur immobilisation corporelles

Ainsi prend fin la liste des comptes à utiliser dans l’entreprise Fric Lumière.
Il va falloir au cas échéant analyser ces comptes tout en précisant leurs
contenus et fonctionnements.

XIII
 TABLE DE MATIERES

DEDICACE ..................................................................................................................................... ii

REMERCIEMENTS ....................................................................................................................... iii

SIGLES ET ABREVIATIONS ....................................................................................................... iv

INTRODUCTION GENERALE ..................................................................................................... 1

PARTIE I : PRESENTATION DE LA SARLU FRIC LUMIERE ET REVUE DES CONCEPTS

CLES DU THEME .......................................................................................................................... 5

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA SARLU FRIC LUMIERE ............................................ 7

Section I : Historique ; situation géographique et objet social de la SARLU Fric Lumière ........... 8

Paragraphe I : Historique et situation géographique de Fric Lumière ......................................... 8

Paragraphe II : Objet Social de Fric Lumière .............................................................................. 8
Section II : Structure organisationnelle de la SARLU Fric Lumière ............................................. 10

A. La Direction ................................................................................................................... 10
B. Le service commercial ................................................................................................... 10
C. Le service technique ou de maintenance ........................................................................ 10
D. La caisse ......................................................................................................................... 10
E. Le secrétariat .................................................................................................................. 11
CHAPITRE II : REVUE DES CONCEPTS CLES DU THEME .................................................. 12

Section I : Approche théorique sur la mise en place de la comptabilité générale dans une entreprise
........................................................................................................................................................ 13

Paragraphe I : Notion de base de la comptabilité ....................................................................... 13

A. Système comptable......................................................................................................... 13
a. Système normal .......................................................................................................... 14
b. Système Minimal de Trésorerie ................................................................................. 14
B. Les caractéristiques et utilités du système comptable .................................................... 15
C. Les livres comptables ..................................................................................................... 15
a. Le livre Journal .......................................................................................................... 15
b. Le grand livre ............................................................................................................. 16
c. La balance des comptes .............................................................................................. 16
d. Le livre inventaire ...................................................................................................... 16
D. Les documents de synthèse ............................................................................................ 16
a. Le bilan ...................................................................................................................... 16
b. Le Compte de Résultat ............................................................................................... 16
c. Le Tableau de Flux de Trésorerie (TFT) .................................................................... 17

XIV
 d. L’état annexé .............................................................................................................. 17
e. L’état complémentaire ............................................................................................... 17
E. Les postulats et conventions comptables du mouvement des comptes .......................... 18
a. Les postulats comptables............................................................................................ 18
b. Les conventions comptables ...................................................................................... 19
Paragraphe II : Organisation comptable dans une entreprise ..................................................... 19
Section II : Méthodologie de rédaction adoptée, analyse et interprétation des données ................ 27

Paragraphe I : Méthodologie de rédaction adoptée .................................................................... 27

Paragraphe II : Analyse et interprétation des données du guide d’entretien adressé à l’associé
unique de Fric Lumière .............................................................................................................. 27
A. Le Guide d’entretien ...................................................................................................... 27
B. Analyse et interprétation des données du guide d’entretien ........................................... 30
PARTIE II : LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE GENERALE DE LA SARLU FRIC
LUMIERE ; LES INSUFFISANCES RELEVES ET APPROCHES DE SOLUTIONS .............. 32

CHAPITRE I : DESCRIPTION DU SYSTEME COMPTABLE ACTUEL AU SEIN DE LA

SARLU FRIC LUMIERE ET INSUFFISANCES RELEVEES .................................................... 34

Section I : Analyse du système de gestion comptable au sein de la SARLU Fric Lumière ........... 35

Section II : Les insuffisances relevées ........................................................................................... 36

A. Absence d’un système comptable .................................................................................. 36

B. Absence d’un plan comptable ........................................................................................ 36
C. Absence de logiciel comptable....................................................................................... 37
D. Absence de documents de base indispensables .............................................................. 37
E. Absence d’un manuel de procédure comptable.............................................................. 37
F. Absence de manuel de comptabilisation des écritures ................................................... 37
G. Mauvaise organisation des Archives .............................................................................. 37
H. Absence de comptabilité matière ................................................................................... 37
I. Les problèmes liés aux réductions accordées aux clients............................................... 37
J. Les problèmes liés à la gestion des retours sur ventes ................................................... 38
K. Le paiement des salaires................................................................................................. 38
CHAPITRE II : PROPOSITION DE MISE EN PLACE D’UN SYSTEME COMPTABLE AU
SEIN DE LA SARLU FRIC LUMIERE ....................................................................................... 39

Section I : Processus de mise en place de la comptabilité générale de la SARLU Fric Lumière .. 40

Paragraphe I : Proposition d’un système comptable .................................................................. 40

Paragraphe II : Proposition d’un plan comptable approprié ...................................................... 41
Paragraphe III : Choix d'un logiciel comptable.......................................................................... 43
Paragraphe IV : Paramétrage du logiciel comptable .................................................................. 44

XV
 A. Création du plan comptable adapté à l'entreprise ........................................................... 44
B. Création des codes journaux .......................................................................................... 44
C. Configuration des comptes de trésoreries ...................................................................... 44
D. Mise en place des catégories d'opérations ...................................................................... 44
Paragraphe V : Les documents de base indispensables.............................................................. 44
A. Factures d'achats et de ventes ......................................................................................... 44
B. Relevés bancaires ........................................................................................................... 45
C. Fiches de paie ................................................................................................................. 45
D. Contrats .......................................................................................................................... 45
Paragraphe VI : Systématisation des réductions accordées aux clients ..................................... 45
Paragraphe VII : Gestion des retours sur ventes ........................................................................ 45
Paragraphe VIII : Établissement de bulletins de paie ................................................................ 45
Paragraphe VIV : Proposition d’un manuel de procédures comptables au sein de la SARLU Fric
Lumière ...................................................................................................................................... 46
A. Responsabilités en matière de comptabilité ................................................................... 47
a. Direction Générale ..................................................................................................... 47
b. Service Comptable ..................................................................................................... 47
B. Organisation du traitement des données Comptables .................................................... 47
a. Collecte des pièces comptables .................................................................................. 47
b. Classification des pièces ............................................................................................ 47
c. Saisie des données dans le logiciel comptable ........................................................... 47
d. Archivage des pièces comptables ............................................................................... 47
C. Gestion des Comptes et de la Trésorerie ........................................................................ 47
a. Rapprochements bancaires ......................................................................................... 47
b. Gestion des comptes fournisseurs et clients ............................................................... 48
c. Gestion des comptes bancaires................................................................................... 48
D. Déclarations Fiscales...................................................................................................... 48
a. Suivi des échéances fiscales ....................................................................................... 48
b. Préparation des déclarations fiscales .......................................................................... 48
E. Reporting Financier et Clôture Comptable .................................................................... 48
a. Production des états financiers ................................................................................... 48
b. Clôture comptable ...................................................................................................... 48
F. Gestion des Audits et Contrôles ..................................................................................... 48
a. Préparation des audits ................................................................................................ 48
b. Amélioration continue des procédures comptables .................................................... 49
Section II : Manuel de comptabilisation des écritures liées aux opérations qu’effectue la SARLU
Fric Lumière................................................................................................................................... 49

XVI
 Paragraphe I : Les travaux préliminaires à l'enregistrement des pièces comptables .................. 50
A. Le classement et la codification des pièces comptables ................................................. 50
a. Le classement des pièces comptables: ....................................................................... 50
b. La codification des pièces comptables ....................................................................... 50
B. Imputation des pièces comptables .................................................................................. 51
Paragraphe II : Proposition des schémas d’écritures des opérations comptables et la saisie des
pièces comptables dans la comptabilité de la SARLU Fric Lumière ......................................... 51
A. Proposition des schémas d’écritures des opérations comptables de la SARLU Fric
Lumière .................................................................................................................................. 51
a. Activité principale (les opérations d’envois et de retraits d’argent)........................... 51
1- Opérations d’envois ............................................................................................... 51
2- Operations de retraits ............................................................................................. 53
b. Activités accessoires .................................................................................................. 54
1- Commercialisation des articles (Marchandises) ..................................................... 54
i. Achat des articles ............................................................................................... 54
ii. Vente des articles ............................................................................................... 55
2- Prestation de services ............................................................................................. 56
c. Déclarations d’impôts ................................................................................................ 56
1- Impôts sur Sociétés (IS) ......................................................................................... 56
2- Impôts sur le chiffre d’affaire (Patente) ................................................................. 57
3- Taxe Foncière (TF) ................................................................................................ 58
4- Enregistrement du salaire versé au personnel ........................................................ 59
5- Retenue Sur Traitement et Salaire : RSTS / IRPP (JA-TRESORERIE) ................ 59
6- Cotisation Sociale : CNSS (JA-TRESORERIE) .................................................... 60
B. La saisie des pièces comptables ..................................................................................... 60
CONCLUSION GENERALE ........................................................................................................ 61

BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................ I

ANNEXES ...................................................................................................................................... II

XVII