Règlement Intérieur de I’Association «Réseau des Étudiants
Dynamiques du Burkina Faso»
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
Préambule : Le présent Règlement Intérieur complète et précise les dispos
itions contenues dans les Statuts du «Réseau des Étudiants Dynamiques
du Burkina Faso ». Par conséquent, le respect des dispositions du Règleme
nt Intérieur s’impose à tous au même titre que celles des Statuts. Il en est
de même pour les lois et textes en vigueur au Burkina Faso.
CHAPITRE I : CONDITIONS D’ADHESION ET COTISATIONS
Article 1 : Conditions d’adhésion
L’association accepte en son sein toute personne qui adhère aux dispositi
ons des statuts et règlement intérieur ayant la majorité civile et jouissant
de toutes ses facultés mentales et intellectuelles. Elle n’admet aucune dis
tinction basée sur le sexe, la race, l’ethnie, la religion ou la nationalité.
Cependant pour y adhérer, il doit adresser au président de l’association:
Une demande d’adhésion;
Une copie légalisée de sa carte nationale d’identité en cours de validité
Un curriculum vitae;
Cette demande sera étudiée en commission et une réponse sera donnée d
ans un délai de trois (3)mois maximum.
Article 2 : Droits d’adhésion et cotisations trimestrielles
Les droits d’adhésion au Réseau des Étudiants Dynamiques du Burina Faso
sont fixés à mille (1.000) francs CFA. Les droits d’adhésion doivent être pa
yés dans un délai de deux (2) mois après l’assemblée générale constitutiv
e ou à partir de la date d’acceptation de la demande d’adhésion.
Les cotisations sont fixées à douze mille (12.000)francs par an soit mille (1.
000) francs par mois. Elles doivent être payées au plus tard un mois après
la date fixée.
TITRE II : DES DEVOIRS ET DROITS DES MEMBRES
CHAPITRE II : DEVOIRS ET DROITS DES MEMBRES
Article 3 : Devoirs des membres
L’adhésion à l’association comporte des devoirs pour tout membre. Ainsi,
chaque membre a le devoir de :
√ Respecter les lois et textes en vigueur au Burkina Faso;
√ Se conformer aux présents statuts et règlement intérieur;
√ Participer aux activités terrain et aux rencontres de l’association;
√ Œuvrer au bon fonctionnement et au renforcement de la crédibilité et de
I’audience de I’association;
√ Payer les droits d’adhésion et les cotisations à temps;
√ Se soumettre aux décisions de l’Assemblée Générale et du bureau exéc
utif.
Article 4 : Droits des membres
L’adhésion à l’association comporte des droits pour tout membre, il s’agit
de :
√ D’elire les membres du bureau exécutif et de se faire élire;
√ Participer à l’organisation et à la mise en œuvre aux activités;
√ Participer à l’Assemblée Générale et aux rencontres auxquelles il est con
vié; √ Donner librement son avis en comité restreint ou en assemblée gén
érale; √ Jouir des privilèges et services que lui confère l’association.
TITRE III : ELECTIONS ET NOMINATIONS
CHAPITRE III : LES POSTES ELECTIFS
Article 5 : Élection des membres du bureau et organes de contrôle
Au début de la constitution de l’association et à I’expiration des mandats
du Bureau Exécutif et des Commissaires aux Comptes, des élections doive
nt être organisées pour l’élection de nouveaux membres. La liste des prét
endants sera publiée un mois avant la date de tenue d’une Assemblée Gé
nérale convoquée à cet effet.
Article 6 : Candidature pour un poste électif
Pour être élus comme membre du bureau exécutif ou commissaires aux co
mptes,il faut avoir une expérience professionnelle avérée dans un domain
e d’activité.Cette personne doit être de bonne moralité et engagé pour la
promotion de l’association.
Les Commissaires aux Comptes sont élus parmi les membres de l’associati
on sur la base de leur intégrité et de leur compétence en matière de comp
tabilité et de gestion.
Article 7 : Eligibilité
Ne sont éligibles comme membres du bureau exécutif et commissaire aux
comptes que les membres en règle vis-à-vis des textes régissant l’associat
ion, de la loi et jouissant de leurs droits civiques.
Article 8 : Procédure de l’élection
Lors de I’AG Constitutive ou élective, un bureau de séance est mis en plac
e. Il est composé d’un président et d’un secrétaire de séance. Pour l’électi
on des membres du Bureau Exécutif et des Commissaires aux Comptes, le
bureau de séance procède à l’établissement de la liste des membres prés
ents et à la lecture et l’adoption des statuts et règlement intérieur avant l
es votes
Le vote se fait par bulletin secret. Le candidat ayant la qualification nécess
aire et le plus grand nombre de voies sera retenu au poste en jeu. Il en est
de même pour le poste de commissaires aux comptes.
Article 9 : Durée des mandats
Les mandats des membres du Bureau Exécutif et des Commissaires aux C
omptes est de Cinq (05) ans renouvelables.
CHAPITRE IV : LES POSTES NOMINATIFS
Article 10 : Les postes nominatifs
Sont considérés comme postes nominatifs, les Chefs des cellules techniqu
es et tout autre poste jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bure
au exécutif et de l’association.
Article 11 : Critères de nomination
Peut être nommée chef d’une cellule technique, toute personne ayant des
compétences professionnelles pertinentes.
TITRE IV : ATTRIBUTIONS DU BUREAU EXECUTIF
COMMISSIONS TECHNIQUESET COMISSATRES AUX COMPTES
CHAPITRE V : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU
Article 12 : Attributions du Président
Le Président est le premier responsable du RED-BF, à ce titre il assume les
tâches suivantes:
√ Représenter le RED-BF dans tous les actes de la vie civile et en justice;
√ Présider les sessions de l’Assemblée Générale et du Bureau exécutif;
√ Veiller à l’application des Statuts et du Règlement Intérieur;
√ Promouvoir le RED-BF auprès des autorités locales, des services techniq
ues et financiers et des partenaires techniques et financiers;
√ Assurer la régularité du fonctionnement des différents organes du RED-
BF et le suivi de l’exécution des décisions prises par I’AG;
√ Coordonner à l’élaboration et à l’exécution du budget;
√ Ordonner les dépenses de l’association;
√ Signer les titres de paiement (chèque, virement) conjointement avec le
Trésorier Général.
En cas d’absence,il peut déléguer ses pouvoirs à tout autre administrateur
pour assurer l’expédition des affaires courantes.
Article 13 : Attributions du Secrétaire Général
Le Secrétaire Général est le responsable chargé de l’administration au sei
n du RED-BF. Il assure les taches suivantes :
√ Rédiger les procès-verbaux des sessions de l’AG et du Bureau Exécutif;
√ Proposer les projets de correspondances à la signature du président;
√ Gérer les registres et les archives de I’association;
√ Élaborer le rapport annuel d’activités;
√ Appuyer les commissions techniques dans leurs activités;
√ Assurer l’organisation des événements;
√ Appuyer la mise en œuvre des activités;
√ Exécuter toute autre tâche à lui confiée par le président.
Article 14 : Attributions du Trésorier général
La Trésoriere Générale assure la responsabilité de la bonne gestion des res
sources. A ce titre elle assure les tâches suivantes:
√ Assurer la gestion du patrimoine de l’Association;
√ Tenir une comptabilité des fonds du RED-BF;
√ Gérer les comptes bancaires et tenir à jour tous les documents financier
s; √ Cosigner les documents financiers avec le Président;
√ Faire la situation financière du RED-BF aux réunions du BE et à chaque s
ession ordinaire de l’Assemblée Générale;
√ Faire l’inventaire du patrimoine tous les six (6)mois;
√ Se prêter aux contrôles des commissaires aux comptes;
√ Assurer toute autre tâche à lui confiée par le président.
Article 15 : Attributions du Chargé des projets et programmes
Le Chef de projets et programmes assure en général la mise en œuvre des
projets et programmes dont l’association a en charge. A ce titre assure les
tâches suivantes:
√ Participer à la conception des projets et programmes;
√ Planifier les activités trimestrielles et annuelles en collaboration avec les
cellules techniques;
√ Acquérir les matériels pour la mise en œuvre des activités;
√ Appuyer les cellules techniques dans la réalisation des activités;
√ Initier des cessions de renforcement des capacités au profit des cellules
techniques;
√ Coordonner la réalisation des activités sur le terrain; Collaborer avec les
autres partenaires sur le terrain;
√ Informer les collectivités territoriales, les services techniques et les autr
es partenaires sur les activités de l’association;
√ Rendre compte aux autres membres du BE de l’état d’avancement des a
ctivités terrain;
√ Prendre des initiatives pour faire avancer les activités des projets;
√ Réaliser toute autre tache à lui contée par le président.
CHAPITRE VI : ATTRIBUTIONS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
ET DES CHEFS DES CELLULES TECHNIQUES
Article 16 : Attributions des commissaires aux comptes
Les Commissaires aux Comptes sont chargés de la vérification des compte
s bancaires et des biens de l’association au moins une fois l’an. Ils peuven
t la programmer avec le Trésorier Général ou la réaliser de façon inopinée.
1ls assurent les taches suivantes :
√ Contrôler la régularité des comptes bancaires;
√ S’assurer que les matériels sont en nombre et apprécier leur état de fon
ctionnalité;
√ Apprécier la tenue des documents comptables, des registres, la caisse, l
es fiches des inventaires;
√ Rédiger un compte rendu à chaque contrôle à l’attention du président:
√ Produire un rapport sur la régularité de la gestion des ressources financi
ères et matérielles au BE et à l’AG;
√ Assurer toute autre tâche à eux confiée par le président.
En cas de manquement grave, saisir le président pour l’organisation d’une
réunion du BE ou la convocation d’une AG.
Article 17 : Attributions des chefs des cellules techniques
Les attributions du chef des cellules techniques seront définies dans un do
cument interne de travail.
TITRE V : FONCTIONNEMENT DES ORGANES
CHAPITRE VII : FONCTINNEMENT DU BUREAU EXECUTIF
Article 18 : La tenue des réunions du bureau exécutif
Les réunions du bureau se tiennent régulièrement tous les trois (3)mois. A
u début de l’association elles peuvent être rapprochées. L’objet de chaque
rencontre doit être communiqué en avance.
Article 19 : L’organisation des séances de travail
Des séances de travail peuvent être organisées entre membres du bureau
exécutif ou avec les cellules techniques à tout moment. L’objet de chaque
rencontre doit être communiqué en avance et les conclusions consignées
dans un compte rendu.
Article 20 : Vacance de poste
En cas de démission ou d’indisponibilité prolongée de plus de six (6)mois
d’un membre du Bureau Exécutif ou d’un commissaire aux comptes, il ser
a procédé à la constatation de la vacance dudit poste et au remplacement
de la personne démissionnaire ou indisponible. Le bureau Exécutif prendra
les dispositions nécessaires pour que le travail continue en attendant le re
tour de la personne ou son remplacement lors de l’AG prochaine.
TITRE VI : DE LA DISCIPLINE ET VOIES DE RECOURS
CHAPITRE VIII : FAUTES, SANCTIONS ET RECOMPENSES
Article 21 : Fautes et Sanctions
La non observation des différents textes et règlements de l’association not
amment les statuts et règlement intérieur expose la personne fautive à de
s sanctions disciplinaires. Les fautes sont classées en deux catégories : les
fautes simples et les fautes graves. Les fautes simples sont sanctionnées
d’un avertissement pour la première fois et de suspension pour la prochai
ne fois. Ce sont :
· Le refus de paiement des droits d’adhésion et des cotisations;
· La non participation aux activités et rencontres organisées par l’associati
on. En cas de suspension, la durée va de trois (3) mois à six (6) mois.
Les fautes graves sont sanctionnées immédiatement de suspension prono
ncée par le Président avec possibilité de poursuites judiciaires. L’exclusion
du membre de l’association est prononcée en assemblée générale extraor
dinaire. Ce sont :
· Le détournement des fonds et des matériels de l’association;
. Les insultes, les coups et blessures, les violences de toute nature; La con
damnation du membre par la justice.
Article 22 : Voie de recours
Pour toutes les sanctions,il existe une voie de recours. Ainsi, toute person
ne qui pense avoir été injustement accusée ou sanctionnée peut utiliser u
ne voie de recours. Elle écrit au président en expliquant clairement sa situ
ation et demande à être entendue à nouveau. Une instance sera mise en
place et proposera une décision à l’attention du président qui prendra la d
ernière décision.
Article 23 : Récompenses
Les membres de l’association peuvent recevoir des récompenses de la par
t du bureau exécutif pour plusieurs raisons :
· Assiduité et forte implication dans la réalisation des activités;
. Résultats exceptionnels ;
· Tout autre acte posé et qui a amélioré la situation de l’association.
Ces récompenses sont:
.· Une lettre de félicitation ou de reconnaissance;
. Une note annuelle exceptionnelle;
. Une nomination à un poste de responsabilité;
· Une récompense financière ou matérielle.
Les récompenses sont attribuées après les évaluations annuelles.
CHAPITRE IX : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE ET REGLEMENT
DES LITIGES
Article 24 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par:
Exclusion;
Démision;
Décès.
Article 25 : En cas d’exclusion d’un membre
L’exclusion d’un membre de l’association est irrévocable, les voies de reco
urs ayant été épuisées en interne.
Article 26 : En cas de démission
Tout membre désireux de démissionner de l’association devra adresser un
e lettre portant objet au Président un (1)mois avant la date d’effet. Le BE
prendra acte et informera l’AG lors de la prochaine session. Avant son dép
art, le bureau exécutif veillera à qu’il restitue les biens de l’association qu’
il détient par devers lui.
Article 27 : En cas de décès
En cas de décès d’un membre, l’association a obligation de présenter ses
condoléances à la famille. Le bureau exécutif informera par la suite la fami
lle de son appartenance à l’association, de ses droits et obligations. Il veill
era à récupérer les ressources qui appartiennent à l’association et détenu
es par le défunt.
Article 28 : Règlement des litiges et différends
Tout litige ou différend qui naîtrait entre les membres de l’association doit
être porté devant le Bureau Exécutif pour résolution. Au cas où une entent
e ne serait pas trouvée,
Il sera fait recours aux conseillers et membres d’honneur. Si à l’issue de ce
la aucune solution n’est trouvée, la partie requérante fait recours aux jurid
ictions compétentes.
TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES
CHAPITRE X : EXPEDITION DES AFFAIRES COURANTES
Article 29 : Dispositions diverses
Le bureau exécutif est chargé de l’expédition des affaires courantes de l’a
ssociation sur la base des décisions de l’assemblée générale
Fait à ..................................., le......./......../..........
Le secrétaire de séance Le Président de
séance
