Rapport de Stage RADEEC
Rapport de Stage RADEEC
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En somme, mon stage à La RADEEC m'a également fait prendre conscience de la
complexité et l'importance cruciale de la distribution d'eau, un aspect essentiel
de la vie quotidienne souvent sous-estimé. Cette expérience a renforcé ma
compréhension des défis et des responsabilités liés à la gestion de cette
ressource vitale, suscitant en moi un intérêt accru pour les enjeux liés à l'eau et
son impact sur la vie des communautés.
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1ère partie : Présentation de la Régie autonome de distribution de
l’eau et d’électricité de la Chaouia
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La régie autonome de distribution d’eau et d’électricité de la Chaouia
1. Historique
La RADEEC (Régie Autonome de Distribution d’Eau et d’Electricité de la Chaouia)
est un établissement public à caractère industriel et commercial, crée en 1976
par l’arrêté N°959 du 10/09/1976 de Mr. le Ministre de l’intérieur, en application
du décret N°264-396 du 29/09/1964 relatif aux régies communales. Dotées de la
personnalité civile et de l’autonomie financière
La RADEEC assure la distribution d’eau potable et la gestion du secteur
assainissement liquide dans les deux provinces de Settat et de Berrechid, dans
une zone d’action regroupant, la ville de Settat, six municipalités et quatre
communes rurales.
Localité Prise en charge de la
gestion
Eau potable Assainissement
Province de Settat
Ville de Settat 1976 1998
Commune rurale de 1977 2007
Guisser
Commune rurale de Ras 1977 2007
el Ain
Commune rurale 1976 2007
d’Ouled Saïd
Commune rurale de sidi 1980 2007
el aidi
Municipalité de tlet 1978 2008
louled
Municipalité de ouled 1978 Prévue
M’rah
Province de Berrechid
Municipalité de 1982 2004
Soualem
Municipalité de sidi 1982 2004
rahal-plage
Municipalité de Deroua 1977 2004
Municipalité d’ouled 1977 Prévue
Abbou
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2. Fiche technique
Raison social RADDEC
Forme juridique Etablissement public à caractère industriel et commercial
Date de création 1976
Activités Distribution
Siège social BD Mohamed V, Quartier Administratif, BP : 30, Settat.
Tél 05.23.40.31.37/ 08 020 88888
Email [email protected]
3. Organigramme
Il représente la structure hiérarchique et identifie les divers départements au
sein de la RADEEC :
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4. Activités de la RADEEC
Eau potable
La RADEEC redouble d'efforts pour améliorer la performance du réseau d'eau
potable, avec des avancées notables en maintenant et optimisant le taux de
rendement. Ces réalisations sont le fruit du travail assidu des équipes de la
RADEEC sur un linéaire total. Un nombre important de fuites ont été identifiées
et réparées, avec une exploration approfondie du réseau. Des mesures de
réhabilitation et de requalification ont également été prises pour éliminer les
anciennes canalisations vétustes.
Pour répondre aux besoins croissants de ses nombreux clients répartis dans
différentes localités, la RADEEC s'appuie sur un réseau comprenant plusieurs
réservoirs et stations de pompage. Ces installations permettent de mobiliser
d'importantes ressources en eau, avec une partie autoproduite et le reste acquis
auprès de divers opérateurs de distribution d'eau potable
La Régie a mis en place, tous les moyens humains et matériels nécessaires pour
s’assurer de la qualité de l’eau distribuée dans le réseau public, et ceci, sur toute
la chaîne de distribution. Le contrôle et la surveillance sont opérés depuis la
sortie des réservoirs et point de livraison de l’ONEE, SEOR, LYDEC jusqu’aux
robinets des clients, suivant les normes marocaines (NM 03-7-002 qui définit les
conditions de contrôle et les fréquences d’échantillonnage et NM 03-7-001 qui
définit les paramètres de qualité à contrôler). Ainsi, à travers les différents points
de prélèvements répartis sur l’ensemble de la ville de Settat et centres gérés par
la RADEEC.
Les différents intervenants dans le processus de surveillance et de contrôle de la
qualité de l’eau, réalisent périodiquement des prélèvements qui sont soumis à
un laboratoire agrée pour différents types d’analyse (bactériologiques et
physico-chimiques), avec un taux de conformité de 99%. De plus, la mise en
service du laboratoire d’analyse des eaux en 2014 a amélioré le suivi de la qualité
des eaux et de la vigilance des agents grâce à la disponibilité immédiate des
moyens de prélèvement et d’analyse.
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Projets structurants
Project details
Catégorie Eau potable
Projet Construction d’un
réservoir semi enterré
Province Settat
Localité Ras el Ain
Capacité de 500 m3
stockage
Montant du 1,69 MDH
projet
Project details
Assainissement liquide
La RADEEC a mené une vaste campagne de curage préventif et curatif des
différents ouvrages d’assainissement afin d’assurer le bon fonctionnement du
réseau et éviter les débordements. Un nombre significatif de débouchages ont
été effectués sur le réseau, avec des interventions sur les bouches d’égout. Par
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ses actions, la RADEEC vise la satisfaction de ses clients en leur assurant un
meilleur cadre de vie environnemental.
La protection de l’environnement est une préoccupation constante de la régie.
Dans le cadre de la préservation de l’environnement, la RADEEC a concrétisé la
réalisation de stations d’épuration, permettant d'atteindre un taux de
traitement moyen élevé. Ces ouvrages ont traité une quantité significative d'eau
au fil du temps.
Projets structurants
Project details
Catégorie Assainissement
liquide
Développement durable
« Le développement durable est celui qui répond aux besoins des générations
présentes sans compromettre la capacité des générations futures à satisfaire
les leurs ».
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Projets structurants
Project details
Catégorie STEP
Project details
Catégorie STEP
Projet Station d’épuration
Province Settat
Localité Guisser
Capacité de 250 m3/j
stockage
Montant project 6mdh
Les fournisseurs :
La RADEEC s’approvisionne en matière d’eau chez 3 principaux fournisseurs :
L’ONEP : Pour alimenter les centres de (Settat, Sidi El aidi, Ouled Mrah,
Ouled Saïd, Tlet Louled et Ouled Abbou)
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SEOER (Societé Des Eaux de L'oum Er Rbia) : Pour atteindre les attentes de
la population de Sidi Rahal et Soualem
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L’Etat
La RADEEC est une institution publique à caractère industriel et commercial
dotée de la personnalité civile et de l'autonomie financière et de gestion.
La régie est sous tutelle de deux ministères :
o le ministère de l’intérieur
o le ministère des finances
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2ème partie : présentation des services de la régie
Bureau approvisionnement :
Le responsable de ce bureau s’occupe de l’achat des fournitures selon les besoins
de la régie, il a recours après la consultation des prix en tenant compte de la
qualité du matériel à la commande.
Chaque achat doit être précédé d’une consultation chez plusieurs fournisseurs
pour choisir le moins disant.
Bureau marché
La régie annonce un appel d’offre, le résultat des réponses déposées par les
fournisseurs fera l’objet d’une étude comparative technique qui sera présentée
au comité de direction qui décidera l’adjudication à l’un des fournisseurs.
Bureau magasin
C’est le lieu de stockage du matériel acquis par la régie et le magasinier qui gère
le stock, utilise des fiches de suivi des stocks. Pour chaque article, dans ces fiches
on enregistre les entrées (achats) ou des sorties.
Le bureau Magasin est sous la responsabilité du chef service Magasin qui dépend
de la direction, mais reste en liaison de coordination avec le chef du Bureau
approvisionnement.
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Les principales activités du Bureau Magasins sont :
La reception
Le stockage
La distribution du matériel
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3. Division comptable et financière
Cette division a pour tâche l’enregistrement Comptable de toutes les opérations
effectuées par la régie.
Les principales missions de la division sont les suivantes :
La production des journaux comptables et financiers, du grand livre et
l’édition des balances
générales.
La justification des comptes comptables.
La déclaration fiscale et l’établissement des états de synthèse.
Suivi des comptes clients
La gestion des emprunts
La gestion de la trésorerie
Le rapprochement bancaire
La gestion fiscale
La gestion des immobilisations
La gestion budgétaire
Calcul des coûts
Résultat analytique
Gestion comptable des fournisseurs
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Après l’établissement des journaux auxiliaires, l’agent comptable doit saisir ces
comptes mouvementés sur le logiciel comptable FCOMPTE conçu pour la tenue
de la comptabilité générale, analytique ainsi que budgétaire.
Service comptabilité analytique et budgétaire :
Le service comptabilité analytique et budgétaire s’occupe des conditions
d’exploitation internes de la RADEEC et s’intéresse aux différentes composantes
du prix de revient à travers la mise en place d’une nomenclature de codification
analytique et de numéros de travail.
Ce service est composé de :
✓ Bureau de comptabilité budgétaire
✓ Bureau de comptabilité analytique
4. Service juridique
Le service Juridique est chargé de tenir les documents et textes de la R.A.D.E.E.C
notamment :
- Le Règlement intérieur de la R.A.D.E.E.C
- Les cahiers de charges Eau et Assainissement
Il gère tous les dossiers relevant de sa compétence à savoir :
Affaires relevant de la justice.
Le suivi des chèques et effets rejetés (sans provision et autres).
Affaires juridiques liées au personnel ; Etc.…
Suivi des dossiers d’acquisition des terrains par la procédure
d’expropriation pour l’utilité publique ou à l’amiable auprès des notaires
et des administrations (conservation foncière et tribunaux).
Le responsable du service Juridique assiste aux réunions des évaluations
des terrains, bornages des parcelles, Etc.…, Il se préoccupe de toutes les
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opérations d’ordre administratif concernant l’acquisition et
l’expropriation des terrains.
Le service juridique, en collaboration avec le service commercial et les autres
services de la régie, doit établir un état mensuel détaillé des réclamations, les
mesures prises par la régie et la suite donnée à chaque réclamation.
Un examen approfondi de ses réclamations et requêtes doit être effectué, des
propositions doivent être communiquées à la direction pour procéder
éventuellement à la révision des procédures afin de minimiser le nombre de
réclamation.
5. Service informatique
Informatiser la quittance au niveau du service commercial, était la première idée
pour laquelle le service informatique a été créé.
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6. Service audit interne et contrôle de gestion
L’audit est un examen critique qui permet de vérifier les informations données
par l’entreprise. Ce service assure le contrôle des services et divisions de la régie,
pour l’amélioration de la gestion financière et administrative.
Parmi les missions réalisées par le service d’audit au sein de la RADEEC :
Veille au strict respect des procédures et repère des faiblesses dans les
méthodes de travail.
Établissement du plan annuel d'audit conformément aux directives du
ministère d’intérieur
D’assurer la fiabilité et l’intégrité des informations, l’efficacité des
opérations, la protection du patrimoine, et le respect des lois et des
règlements.
7. Service communication
Le rôle de ce service et de mettre en place un système efficace de collecte et de
diffusion d’information auprès des différents entités organisationnelles de la
RADEEC, et de faire cette dernière à l’extérieur
Les missions de ce service sont les suivants :
✓ La collecte régulière d’informations relatives aux deux secteurs d’activité
(Eau, Assainissement)
✓ Editer et diffuser un rapport de synthèse sur l’activité annuelle de la
RADEEC.
✓ Editer et diffuser tout document à caractère publicitaire en relation avec
la RADEEC
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La délivrance des diverses attestations
Le suivi des courriers
La gestion des mouvements non courants
L’application des mesures disciplinaires
La gestion des accidents de travail
La gestion de la paie du personnel
Le suivi des avances et prêts accordés au personnel
La gestion des congés
La gestion de formation
Le suivi des absences
9. Service commercial
Le service commercial revêt une grande importance car il joue un rôle clé dans
la gestion des relations avec les clients et la réalisation des objectifs de la régie.
Au sein de la RADEEC se compose de :
Bureau encaissement
Bureau compteur
Bureau comptage
Bureau facturation
Bureau développement commercial
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3ème partie : Présentation du service commercial
Bureau Bureau
Bureau Bureau Bureau
compteur développement
encaissement facturation comptage
commercial
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A. Branchement
Les personnes désireuses de s’abonner se présentent au bureau
d’abonnement (guichet) munis de leurs pièces, pour mentionner le type
d’abonnement qu’elles envisagent. Des documents à remplir leur seront
remis pour donner tous les renseignements nécessaires. Chaque demande
de branchement doit être enregistrée au Bureau d’Ordre avant d’être
transmise au service Eau pour établir un devis (voir annexe n° 1) de
branchement qui sera réglé au sous- caisse.
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La souscription des demandes peut être destinée à :
o Nouveau branchement.
o Augmentation de débit.
o Déplacement compteur.
o Remplacement d’un compteur général dans un immeuble par des
compteurs supplémentaires.
On a deux cas de paiement :
o Règlement du devis par chèque ou au comptant.
o Règlement par facilité de paiement
B. Abonnement :
C. Résiliation :
La résiliation consiste à l’annulation du contrat reliant l’abonné avec la
régie, et qui peut avoir plusieurs origines :
o Bureau facturation :
La déclaration et préparation du résultat de la facture du produit se feront
à la clôture de mois (m-1) afin de connaître le nombre de mètres cubes
consommés par chaque abonné. Pour cela on procède à une lecture des
compteurs qu’on appelle « le relevé d’index ».
Les montants relatifs à l’Eau et l’Assainissement sont édités sur la même
facture et dont le montant dû du service assainissement est calculé
proportionnellement du cubage d’eau consommé.
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A noter que Le montant de la quittance est correspondant aux mètres
cubes consommés, de la redevance fixe, des timbres fiscaux et de la TVA.
Il existe plusieurs tarifs qui sont applicables à la 1ère tranche, à la 2ème
tranche, à la 3ème tranche et la 4ème tranche.
o Bureau compteur :
Ce bureau est chargé de :
Installation et Remplacement des Compteurs : Le bureau Compteur
est responsable de l'installation initiale des compteurs d'eau chez
les nouveaux clients, ainsi que du remplacement des compteurs
existants en cas de défaillance, d'obsolescence ou pour des mises à
niveau.
Maintenance et Réparation des Compteurs : En cas de défaillance
ou de problèmes avec les compteurs, le bureau Compteur pourrait
coordonner les activités de maintenance et de réparation. Cela peut
inclure la vérification de l'étalonnage, la réparation des défauts et
le remplacement des compteurs défectueux
Prévention des Fraudes : Le bureau Compteur met en place des
mesures de sécurité pour prévenir la fraude, telle que la
manipulation des compteurs. Cela implique peut-être des
inspections régulières pour détecter toute anomalie.
o Bureau comptage :
Le bureau comptage au sein de la régie joue un rôle crucial dans la gestion
efficace des compteurs d'eau.
Au cours de mon stage, j'ai eu l'opportunité de m'immerger dans les
activités de ce bureau, axées principalement sur la lecture des compteurs
et le traitement des anomalies détectées.
Lecture des Compteurs :
Le cœur des activités du bureau comptage réside dans la lecture des
compteurs d'eau. Ce processus essentiel permet de quantifier la
consommation d'eau pour chaque abonné.
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Région Nombre des lectures
Guisser 1 lecteur
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Traitement des Anomalies :
Le bureau est également chargé du traitement des anomalies liées aux
compteurs d'eau. Ces anomalies peuvent être regroupées en deux
catégories principales :
a. Forfait Non Déductible (FND) :
Cette catégorie englobe les situations où les compteurs présentent des
problèmes divers tels que blocage, cassure, brûlure, détérioration,
dysfonctionnement ou illisibilité
b. Forfait Déductible (FD) :
Les anomalies relatives aux compteurs enterrés, inaccessibles ou à
l'intérieur des propriétés nécessitent une approche spécifique.
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4ème partie : Gestion des plaintes et satisfaction clients
La gestion des plaintes peut être perçue comme l'art de transformer une
contrainte en opportunité. Elle englobe l'ensemble des actions entreprises pour
identifier, évaluer, résoudre, et même prévenir les insatisfactions des clients.
Dans le contexte particulier de la distribution d'eau, où la qualité du service revêt
une importance capitale, cette gestion revêt une dimension cruciale. Les
attentes des clients sont élevées, et leur satisfaction dépend souvent de la
réactivité et de l'efficacité avec lesquelles les problèmes sont pris en charge.
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Nous explorerons également les indicateurs clés de performance liés à la gestion
des plaintes, évaluant ainsi l'efficacité opérationnelle et la capacité de la RADEEC
à transformer les retours négatifs en opportunités d'amélioration.
1. Processus de gestion des plaintes :
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c) Confirmation de réception :
Un accusé de réception est généralement envoyé au plaignant pour
confirmer la réception de sa plainte. Cela peut se faire par e-mail,
par courrier postal ou par téléphone.
d) Classification et catégorisation :
Les plaintes sont classifiées en fonction de leur nature (problème
d'eau, de facturation, etc.) pour faciliter la gestion et l'analyse
ultérieure.
e) Assignation de la plainte :
La plainte est attribuée à un agent ou à une équipe spécifique
chargé(e) de la résoudre. L’agent en charge de la plainte mène une
enquête approfondie pour comprendre les circonstances
entourant la plainte du client. Cela peut impliquer la consultation
de bases de données, l'analyse des relevés de compteurs, des
vérifications sur le terrain, etc.
f) Résolution :
Une fois l'enquête terminée, des mesures correctives sont prises
pour résoudre le problème. Cela peut inclure la réparation d'une
panne, la correction d'une erreur de facturation, ou toute autre
action nécessaire.
h) Suivi et clôture :
Le processus est suivi pour s'assurer que la plainte a été résolue de
manière satisfaisante. Une fois que le client est satisfait et que le
problème est résolu, la plainte est officiellement clôturée dans le
système.
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2. Indicateurs de Performance :
Les indicateurs clés de performance (KPI) pour la gestion des plaintes sont
des mesures utilisées pour évaluer l'efficacité et la performance d'un
processus ou d'un système de gestion des plaintes au sein d'une
organisation. Les KPI pour la gestion des plaintes comprennent souvent
des mesures telles que :
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3. Analyse des types de plaintes :
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l'inspection et la maintenance des compteurs, tout en fournissant
des mécanismes efficaces pour résoudre rapidement les problèmes
signalés.
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la qualité inébranlable de son service de distribution d'eau, chaque
aspect de son engagement envers les clients est minutieusement
évalué. La transparence de sa communication, la compétence et la
courtoisie de son personnel, ainsi que son engagement en faveur de
pratiques durables, occupent également une place centrale dans la
modélisation de l'expérience client.
C'est dans cet esprit que la Régie Autonome de Distribution d'Eau
de la Chaouia poursuit son engagement à fournir un service d'eau
exceptionnel et à établir des relations durables avec ses précieux
clients.
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Conclusion
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En conclusion, cette expérience de stage au sein du département commercial de
la RADEEC a été une opportunité inestimable pour élargir mes horizons
académiques en les confrontant à la réalité du terrain. Elle a renforcé ma
conviction que la réussite d'une entreprise dépend non seulement de son
expertise technique, mais également de sa capacité à établir des relations solides
avec sa clientèle.
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Webographie
https://www.radeec.ma/
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